Oppegård bibliotek. Årsmelding Biblioteket Hjertet i Kolben Folloarkivet

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Oppegård bibliotek. Årsmelding 2011. Biblioteket Hjertet i Kolben Folloarkivet"

Transkript

1 Oppegård bibliotek Årsmelding 2011 Biblioteket Hjertet i Kolben Folloarkivet Oppegård bibliotek - Strandliveien 1 (i Kolben) - Tlf

2 Generelt Oppegård bibliotek omfatter biblioteket i Kolben og Folloarkivet. Folloarkivet er et interkommunalt samarbeid om arkivdepot organisert etter vertskommunemodellen der Oppegård er vertskommune og Frogn deltakerkommune. Besøk Antall besøk til biblioteket: Besøk pr innbygger: 7,1 Landsgjennomsnittet for besøk pr innbygger i folkebibliotek (2010-tall): 4,4 Besøket er høyt i forhold til gjennomsnittet i landet. I Akershus er det bare Asker bibliotek som ligger høyere enn Oppegård. Besøkstallene til og med 2010 omfattet også Flåtestad bibliotek, som ble nedlagt som bibliotekfilial fra Ved biblioteket i Kolben økte besøket med 5,1 %. I snitt hadde biblioteket et besøk på 589 personer pr åpningsdag. I tillegg kommer brukerne av lesesalen, hvor det nå er over 100 personer som har aktivt nøkkelkort for å kunne benytte lesesalen utenom bibliotekets åpningstid. Bibliotekets besøk utgjør 35 % av det totale besøket til Kolben. Økningen betyr at enda flere har oppdaget bibliotekets mange muligheter som å lese aviser, bruke Internett, oppleve en bokprat eller en fortellerstund, studere, gjøre lekser, se en utstilling, treffe andre, spille spill, kjøpe billetter eller låne en bok. Besøk Utlån Totalt utlån av alle media: Utlån pr innbygger: 6,14 Landsgjennomsnittet for utlån pr innbygger i folkebibliotek (2010-tall): 5,12 Utlånet økte med 1,7 % fra året før, til tross for at tallene til og med 2010 omfatter utlånet på Flåtestad. Ved biblioteket i Kolben var økningen på 4,2 %. Spesielt gledelig er økningen av utlån til barn og unge, som viser at satsingen på denne målgruppen de siste årene har gitt resultater. Siste år er utlån av dataspill til bruk i biblioteket etablert som en fast ordning, noe som har blitt et svært populært tilbud. Biblioteket er en del av det nasjonale biblioteknettverket, og låner bøker og annet materiale til og fra andre bibliotek. I 2011 ble det lånt inn 2026 bøker etc fra andre bibliotek. I tillegg ble det lånt inn 268 titler i depot fra Fremmedspråklig avdeling på Deichmanske bibliotek på 5 ulike språk. Biblioteket lånte ut 1155 bøker etc til andre bibliotek i 2011 (i tillegg til utlån til kommunens egne skolebiblioteker).

3 Utlån Voksen skjønnlitteratur Voksen faglitteratur Barn skjønnlitteratur Barn faglitteratur Musikk Lydbøker Filmer Annet ¹ Totalt utlån ¹ Annet omfatter dataspill, fiskestenger, gåstaver etc. Den store økningen skyldes utlån av dataspill i biblioteket Utlån Bøker for barn/unge Bøker for voksne Andre media Mediebestand Total bestand av bøker og andre media: Mediebestand 2011 Tilvekst og avgang i ; 14 % ; 29 % 39753; 57 % Bøker for voksne Bøker for barn Andre media Bøker for voksne Bøker for barn Andre media TOTALT Tilvekst 2011 Avgang i 2011

4 Biblioteket har også i 2011 jobbet mye med å fjerne slitte og uaktuelle bøker fra samlingen. Dette er nødvendig for å få eksponert de aktuelle titlene og gjøre det lettere og mer fristende å finne fram i hyllene. Av tilveksten i 2011 utgjør bøker og musikk som ble mottatt fra Norsk kulturråds innkjøpsordninger ca 28 %. Det mottas også en del gaver, men bare en liten del av disse er aktuelle å innlemme i samlingen. Med et stramt mediebudsjett er det en utfordring å opprettholde et medietilbud med tilstrekkelig bredde og aktualitet for alle bibliotekets brukergrupper. Hensynet til å ha mange nok eksemplarer av etterspurte titler må balanseres mot hensynet til bredde i samlingen. Det er stor pågang og ofte lange ventelister på de mest populære bøkene. I tillegg kommer nye digitale medier som også skal være en del av bibliotektilbudet. Det er innkjøpt dataspill og utstyr for å kunne gi et tilbud om dette til barn og ungdom slik det er gitt statlige føringer om. Det er også behov for innkjøp av spesialdatabaser, e- bøker og e-lydbøker etter hvert som det foreligger løsninger for dette for bibliotekene. Aktive lånere Antall aktive lånere i 2011: Aktive lånere er lånere som brukte lånekortet sitt i løpet av En del låner til flere familiemedlemmer på det samme lånekortet. 88 % av de aktive lånerne er bosatt i Oppegård, 7 % i Oslo, 2% i Ski, og resten i andre kommuner. Det ble utstedt nye lånekort. Alle voksne lånere tilbys nasjonalt lånekort som kan brukes over hele landet, og mange av bibliotekets nye lånere kommer med nasjonalt lånekort som er utstedt ved andre bibliotek. Alle barn får tilbud om lånekort når de besøker biblioteket sammen med skolen på 2. trinn. Arrangementer 67 åpne arrangementer ble besøkt av personer. 45 av arrangementene rettet seg mot barn/familier. Barneteaterforestillingene lørdag formiddag i samarbeid med kulturhuset var godt besøkt. Svært populære er også fortellerstundene annen hver uke, der barnehager spesielt inviteres, men der også andre er velkomne. Den nordiske spilldagen i november omfattet både dataspill og tradisjonelle spill, og samlet mange barn og familier. I tillegg ble det arrangert spillettermiddager med konkurranser og spill på storskjerm. For voksne har bokprat/forfatterbesøkene annen hver onsdag blitt populære arrangementer. Biblioteket bidro som vanlig med aktiviteter i fellesmarkeringer i Kolben som Eventyrfestivalen, Internasjonal uke og Verdensuka for psykisk helse. Foredraget om dataspill ved doktor i medievitenskap Faltin Karlsen samlet også mange. Litteraturfestivalen i Akershus er blitt en årlig begivenhet, og i 2011 ble fylkesåpningen lagt til Oppegård. Arrangementene ble godt besøkt. Det var fortellerstunder og bamsedag for barna, og flere arrangementer for voksne. Spesielt kan forfatterbesøk med Dag Solstad og Helene Uri trekkes fram. Fremføring av tekster fra skrivekurset Sound of Youth for kommunens niendeklassinger var også i år lagt til litteraturfestivalen. Brukerorienteringer 49 brukerorienteringer hadde frammøtte Brukerorienteringer er organiserte formidlingsaktiviteter for bestemte målgrupper. De fleste av brukerorienteringene var for barn og unge. Her kan nevnes: Besøk av alle klasser på 2. og 5. trinn med bokformidling og orientering om bibliotekets tilbud Besøk av andre klasser etter forespørsel til bokformidling Besøk av grupper fra SFO til lesestunder/fortellerstunder

5 Formidling for 8. og 9. trinn på ungdomsskolene i forbindelse med leseaksjonen txt Veiledning til elever på 10.trinn som skulle velge bøker til særemne Orientering om bibliotekets tilbud for voksne fremmedspråklige Utstillinger 17 utstillinger i bibliotekgalleriet/biblioteket Mange store og små tema-/bokutstillinger i biblioteket De fire foreningene Oppegård kunstforening, Kolbotn malerklubb, Kolbotn fotoklubb og Oppegård husflidslag arrangerte som vanlig flere utstillinger i Bibliotekgalleriet. For andre år på rad ble sommermånedene holdt av til frie kunstnere som ønsket å stille ut i egen regi, en ordning som blir videreført. Akershus kunstsenter viste utstillingen Collaborism som en del av sitt prosjekt Kunst på vandring. Utstillingen hadde installasjoner i galleriet og ute på torget, med et sterkt iøynefallende visuelt uttrykk. Det arrangeres kontinuerlig store og små tema-/bokutstillinger rundt i bibliotekets lokaler. Temaene kan ta utgangspunkt i samfunnsaktuelle saker, dagsaktuelle begivenheter, markeringer, aktiviteter/arrangementer i biblioteket eller Kolben, eller ulike deler av samlingen vi ønsker å synliggjøre og aktivisere. Samarbeid med andre Biblioteket deltar i Norgesbiblioteket, som omfatter alle offentlige bibliotek i landet. Lån av materiale til og fra andre bibliotek, nasjonalt lånekort, felles låneregler og mulighet for brukerne til å låne og levere tilbake der det passer best, er viktige elementer i dette. Biblioteket samarbeider ellers med mange både internt i kommunen og eksternt. Folkebibliotekets samling brukes aktivt av skolene til prosjektarbeid og lesestimulering. Jevnlig holdes samarbeidsmøter mellom folkebiblioteket og skolebibliotekarene/lesekoordinatorene ved skolene. Eksempler på samarbeid: Kulturhuset: Planlegging og gjennomføring av barneteater og kveldsarrangementer, Billettsalg til kulturhusets arrangementer, Temautstillinger knyttet til utvalgte arrangementer Kulturskolen: Fortellerstunder for førskolebarn med musikk, dans og yoga Nærmiljø/Kvalifiseringssenteret: Deltakelse i Internasjonal uke Frivillighetssentralen: Seniorsurf, Leseombudsordning Pleie- og omsorgstjenesten: Leseombudsordning Lag og foreninger: Drift av bibliotekgalleriet, Samarbeid med Historielaget Follobibliotekene: Biblioteksjefnettverk, Barnebibliotekarnettverk Akershus fylkesbibliotek: Felles låneregler, Fjernlån, Felles transportordning Ungdomshjørnet og fritidssentrene: Nordisk spilldag Biblioteket deltar også i arbeidsgruppen for innhold og utvikling av den kulturelle skolesekken i Oppegård, i styret for Frivillighetssentralen og i styret i Sameiet Kolben. I 2011 deltok biblioteket i fylkesbibliotekets planleggingsgruppe for litteraturfestivalen i Akershus, og i e-bok-gruppen som planlegger tilrettelegging for utlån av e-medier i bibliotekene i fylket. Nettsiden Bibliotekets nettsider har som ambisjon å formidle bibliotekets tilbud på en spennende og informativ måte både for erfarne og nye bibliotekbrukere. I tillegg til oversikt over bibliotekets tilbud og tjenester, inneholder nettsiden tips til lesing og bokanbefalinger for både voksne og barn, og en arrangementskalender med oversikt over alle bibliotekets arrangementer. Fra nettsiden er det også mulig å søke i bibliotekets samling og bestille lån direkte på nettet, samt logge seg inn for å holde oversikt over egne lån og forlenge lånetiden. Stadig flere benytter disse tjenestene, økningen fra året før er på ca 29 %. Biblioteket har også en egen profil på Facebook, og bruker dette som en kommunikasjonskanal for å nå flere.

6 Andre aktiviteter Ca 10 leseombud leste for grupper på sykehjem eller i Kolben 5 seniorsurfgrupper med til sammen ca 40 personer har vært i gang i Kolben 68 barn ble bokorm eller boklarve i bibliotekets leselystaksjoner Leseombud - Bok til alle Leseombudsordningen der frivillige leser høyt for mennesker som av ulike grunner ikke kan lese selv, har fortsatt i samarbeid med sykehjemmene, Kvalifiseringssenteret og Psykisk helsetjeneste. Noen nye leseombud har kommet til, noen har sluttet, og noen velger å ta en pause. På et fellesmøte for alle leseombudene i biblioteket kom Marianne Vanem fra Leser søker bok og snakket om Bok til alleordningen og presenterte bøker. Seniorsurf Seniorsurfgruppene er et samarbeid mellom biblioteket og Frivillighetssentralen. Seniorer får hjelp av frivillige til å bruke internett og pc på bibliotekets møterom i Kolben. Den årlige seniorsurfdagen ble som vanlig markert, denne gangen med et foredrag av en av bibliotekets ansatte om bruk av sosiale medier. Bokormer og boklarver Barn som leser 50 bøker i løpet av ett år blir erklært bokorm, og mindre barn har mulighet til å bli boklarve. De får diplom og bilde av seg selv på bokormtavla eller i barneavdelingens epletre, og de blir med i trekningen av premier. Leselystaksjonene er populære tiltak som motiverer barn til lesing. Folloarkivet Folloarkivet er et interkommunalt samarbeid om arkivdepot etter vertskommunemodellen der Oppegård er vertskommune og Frogn deltakerkommune. Folloarkivet er bemannet med et halvt årsverk. I 2011 fortsatte noe av det nødvendige arbeidet med administrative oppgaver for å sikre en forsvarlig og effektiv drift av arkivdepotet, men hovedarbeidet dreide seg om kataloger, saksbehandling og brukerforespørsler, avleveringer og andre oppgaver. Kataloger Hovedfokuset dette året har vært å få ferdig noen kataloger og publisere dem i Arkivportalen. Det har vært arbeidet med disse katalogene siden arkivdepotet ble opprettet og de første ble publisert rett før jul. Katalogene er etter formannskap og kommunestyre/bystyre i Drøbak til 1962 og i Oppegård til ca Noen av seriene i Oppegårds arkiv går lenger frem i tid. Minnene etter 22. juli Etter hendelsene 22. juli var det svært mange i landet som la ned blomster, bamser og minneord på offentlige steder. Folloarkivet tok initiativ til å samle inn minnene fra sine kommuner og har mottatt det innsamlede materialet. Arkivdepotansvarlig ble også intervjuet i ØB i denne forbindelse. Det avventes videre instrukser fra Riksarkivaren om tilgjengeliggjøring av materialet. Tematårn Arkivdepotansvarlig satte opp et tematårn i biblioteket i januar. Temaet var Arkivene forteller forfatterne spinner videre. Det ble tatt frem forskjellige bøker hvor forfatterne hadde benyttet arkivmateriale på ulike måter. Tårnet var populært og resulterte i mange utlån. Saksbehandling og brukerforespørsler Forespørsler fra eksterne brukere om å se materiale på biblioteket har blitt betjent. Det har vært eksterne brukere fra begge kommuner og fra andre steder. Videre har det vært noe saksbehandling på brukerforespørsler fra eksterne brukere. Det har vært ganske stabile tall på antall forespørsler de siste årene, ca 40-50, men det ser ut til å ha vært en dreining fra interne til eksterne brukere siste året. Dette har trolig en sammenheng med økt

7 formidlingsaktivitet og informasjon på nett. Vi har mottatt særdeles positive tilbakemeldinger fra brukerne. Avleveringer Folloarkivet har mottatt to avleveringer fra Frogn dette året. Materialet er etter Frogn formannskap og bystyre fra periodene og Det utgjør ca 60 hyllemeter, Det er også tatt imot ca 6 hyllemeter fra Oppegård fattigstyre som ikke er fullstendig eller ferdig avlevert. Medarbeidere Biblioteket har 9.1 årsverk, fordelt på 12 ansatte. Utlån pr årsverk: Landsgjennomsnittet for utlån pr årsverk i folkebibliotek (2010-tall): Folloarkivet har 0.5 årsverk Medarbeiderundersøkelsen 2011 ga et gjennomsnitt for alle spørsmål på 5,1 (skala 1 til 6) Høyt besøk, utlån og aktivitetsnivå og publikums høye forventninger til service og tjenesteyting, gjør at medarbeiderne har en presset arbeidssituasjon. Det er kontinuerlig fokus på service, arbeidsmiljø, medarbeidertilfredshet og gode arbeidsprosesser. Medarbeiderundersøkelsen fra 2011 har en svarprosent på 100 % for biblioteket. Undersøkelsen viser (på en skala fra 1 til 6) en skåre på 5,3 for arbeidsmiljø, 5,2 for utvikling av medarbeiderne, 5,5 for påvirkningsmuligheter, 5,5 for nytenking og 5,0 på spørsmålet om Oppegård kommune som arbeidsgiver for medarbeidere i ulike livsfaser. En sentral del av bibliotekets virksomhet er å veilede publikum, formidle boktips og andre tips, og besvare henvendelser av alle slag. Dette gjøres med bruk av bibliotekets samlinger, andre biblioteks samlinger, databasetjenester på Internett eller andre kilder. Det er ofte krevende spørsmål som fordrer en bred og oppdatert kompetanse hos bibliotekarene. Alle ansatte har i løpet av året deltatt på interne og/eller eksterne seminarer, kurs og konferanser.