Norges Håndballforbund (NHF) er positiv til åpenhet vedrørende vår økonomi og drift

Transkript

1 Begeistring - Innsatsvilje - Respekt - Fair Play Ullevaal Stadion, Dokumenter LHT\ lht Norges Håndballforbund (NHF) er positiv til åpenhet vedrørende vår økonomi og drift VG har bedt om innsyn i regnskapene til flere særforbund, herunder NHF. Utgangspunktet for dette er VG sitt søkelys på «åpenhet og pengebruk i norsk idrett». Slik NHF forstår det er det noe varierende spørsmål som er sendt de respektive særforbund. Vedlagt her er de spørsmål NHF har mottatt: 1. REISER Generelt Hvilken policy har NHF på hotellbestilling (stjerner/pris/rom) for ledere? For andre ansatte? Er det premiering/bonusreiser for ansatte? Personer Hvilke reiser (sted, lengde) ble foretatt av følgende personer i 2014 og 2015? Generalsekretær Erik Langerud. President Kåre Geir Lio. Tidligere president Karl-Arne Johannessen. Hva var formålet med reisene og hva kostet hver enkelt reise totalt? Kan vi få innsyn i enkelte tilfeldige reiseregninger (valg ut av oss)? Kan vi få innsyn i tilfeldige restaurantregninger med flere av de ovennevnte til stede, der andre i organisasjonen har lagt ut og fått dette refundert? 2. LØNN Hva er snittlønnen til de ti med høyest lønn i NHF? Hva er medianlønn i NHF? Konkret Hva er/var lønnen til følgende personer? Generalsekretær Erik Langerud. President Kåre Geir Lio. Tidligere president Karl-Arne Johannessen. Telefon: Fra utlandet: Internett:handball.no E-post: nhf@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund, Postboks 5000, N-0840 Oslo Besøksadresse: Sognsveien 75 A, Ullevaal Stadion Bankgiro: DNB SWIFT: DNBANOKKXXX, IBAN-nr: NO Org.nr: MVA

2 3. REPRESENTASJON Hvilken policy har NHF på representasjon/kundepleie? Hvor mye ble brukt på representasjon totalt i 2014 og 2015? Hvor mye brukte ledelsen på representasjon i 2014 og 2015? Kan vi få innsyn i representasjonskostnader til enkeltpersoner? 4. KONSULENTER Hvilke konsulenter ble benyttet i 2013, 2014 og 2015? Hvilke konsulentfirma? Hvilke typer prosjekt benyttes konsulenter til? Hva er den totale kostnaden på bruk av konsulenter? 5. PR-KOSTNADER Hvilke kostnader var det knyttet til eksterne PR-byråer i 2014 og 2015? NHF er på generelt grunnlag positive til en slik åpenhet, og nettopp derfor ligger blant annet alle våre regnskaper tilgjengelig på I tillegg til dette ligger alle NHFs referater fra møter i Arbeidsutvalget (AU) og Forbundsstyret (FS) åpent tilgjengelig på våre hjemmesider for alle som ønsker å lese disse. Det skal ikke være noen tvil blant våre medlemmer om at NHF forvalter sine disponible midler på en god måte, og i tråd med den strategiplan som er vedtatt på Håndballtinget, som er NHFs høyeste organ. For ordens skyld kan det være naturlig med en kort informasjon om NHFs rapporteringsrutiner og kontrollfunksjoner. 1. Håndballtinget Gjennomføres annet hvert år. Regnskapene kommuniseres (sendes ut og legges på NHFs hjemmesider) til våre regioner, klubber og medlemmer senest 15. mars samme år som Håndballtinget avholdes (avholdes normalt i mai). Herunder blant annet resultatregnskap, balanse og kontantstrømanalyse. Regnskapet inneholder også alle noter som gir en god oversikt over detaljer i regnskapet. Det er god tradisjon for i NHF med en grundig behandling av regnskapet, og alle regioner og delegater oppfordres til å sende inn eventuelle spørsmål i forkant av Håndballtinget slik at styre og administrasjon kan gi utfyllende svar på Håndballtinget. I tillegg til dette er det naturligvis anledning til både spørsmål og svar under regnskapsgjennomgangen under Håndballtinget. 2. Revisjon NHF har engasjert RSM Norge AS som revisor. I tillegg til revisjon av årsregnskapet har revisor en detaljert gjennomgang av forbundets regnskaper i etterkant av sommeren som forberedelser til årsavslutning. Revisors gjennomgang er omfattende og naturligvis basert på fullstendig åpenhet. Revisors beretning er for øvrig vedlagt Tingpapirene sammen med regnskapet. Revisor gjennomfører også et årlig møte med styret uten at administrasjonen er tilstede. 2

3 3. Kontrollkomiteen Kontrollkomiteen velges på Håndballtinget og består av leder, 2 medlemmer og varamedlem. Kontrollkomiteen avholder 2 årlige møter med gjennomgang av regnskapet, samt oppfølging av de vedtak som er gjort på Håndballtinget. Tilstede på disse møtene er også revisor, 1 styrerepresentant, økonomisjef og generalsekretær. 4. Øvrige rapporteringer a. Til Norges Idrettsforbund innen 1. august hvert år. Fullstendig regnskap inkludert beretning fra Forbundsstyret, revisor og Kontrollkomiteen. b. Til Norges Idrettsforbund. Nøkkeltallsrapportering med hovedvekt på aktivitetstall. c. Til Norges Idrettsforbund innen 15. august hvert år. Søknad og rapportering på tall i forbindelse med vare- og tjenestemomskompensasjon. d. Lotteritilsynet. Innen 1. juni hvert år basert på NHFs mulighet til å drive eget lotteri. e. Til Brønnøysund. Innen 1. september hvert år. Fullstendig rapportering av regnskap med beretninger. f. Rapportering til Gjensidigestiftelsen basert på tilskudd og aktivitet. g. Rapportering til UDI og IMDI basert på tilskudd og aktivitet. Alle rapporteringer innenfor punkt 4 er gjennomgått/revidert av revisor før rapportering (med unntak av punkt b hvor ikke dette er påkrevd). 5. Rapportering til Forbundsstyret Forbundsstyret mottar og behandler for hvert kvartal NHFs økonomi basert på følgende innhold: Noterapport for NHF sentralt. Hovedtall inntekter og kostnader. Seksjonsregnskap med avdelinger og underliggende prosjekter. Spesifisert seksjonsregnskap utdypet innenfor hovedområdene. Rapportering på avvik i forhold til budsjett. Rapportering på endringer i balansen. 6. NHF benytter seg av standard regnskapsprogram. Her føres utgifter til reise, utlegg og kjørebok. Alle utgifter godkjennes av avdelingsleder, økonomisjef og/eller personalsjef. Norges Håndballforbund, sentralleddet, er en relativt transparent organisasjon med stor åpenhet mellom avdelingene. Budsjetter, tall, regnskap med mere diskuteres i NHFs ledergruppe på Ullevaal. Denne ledergruppen består av økonomisjef, leder spill og trening (fagansvarlig), markedssjef, organisasjonssjef, kontorsjef, landslagssjef kvinner, landslagssjef herrer og generalsekretær. 3

4 HOVEDTALL Vedlagt følger hovedtallene for enkelte avdelinger basert på 2015 regnskapet. Landslag kvinner: Landslag menn: Spill og trening: Totalbudsjett kostnader 16.8 mill. Dette inkluderer seniorlandslag, rekruttlandslag og 3 aldersbestemte landslag. Summen inkluderer blant annet reise-, oppholds- og lønnskostnader til all aktivitet i landslag kvinner. Totalbudsjett kostnader 14.3 mill. Dette inkluderer seniorlandslag, rekruttlandslag og 3 aldersbestemte landslag. Summen inkluderer blant annet reise-, oppholds- og lønnskostnader til all aktivitet i landslag menn. Totalbudsjett kostnader 20,3 mill. Dette inkluderer blant annet all fagutvikling, spiller og lagutvikling, trenerutdanning og fagseminarer som gjennomføres i NHFs regi. I tillegg er lønns-, reise- og oppholdskostnader inkludert. Markedsavdelingen: Totale inntekter på 49,3 millioner. Hovedinnholdet i dette er inntekter fra samarbeidspartnere, arrangementer (hovedsakelig landskamper), salg av effekter, bonusinntekter (basert på sportslige resultater) og andre kommersielle inntekter. Markedsavdelingens utgifter knytter seg i stor grad til landskampsarrangementer, mesterskapskostnader, sponsoraktivitet, Håndballmagasinet (nedlagt i 2015) og lønnskostnader. Organisasjon: Totale inntekter på 76,6 millioner. Hovedinnholdet i dette er basert på medlemsinntekter, kontingenter i forbindelse med serie og kampavvikling og overføringer. NHF mottok 18,2 mill i overføringer fra NIF i Organisasjonens utgifter er i all hovedsak knyttet til drift av NHF, overføringer til NHFs regioner, overføringer til Norsk Topphåndball og lønnskostnader. På overordnet nivå og som det fremkommer av våre regnskaper skapes våre inntekter fra våre medlemmer, fra våre sponsorer og via overføringer fra NIF. Forbundets samlede økonomi er derfor i stor grad avhengig av størrelsen på vår aktivitet (antall medlemmer og lag etc), våre kommersielle inntekter (som igjen delvis baseres på sportslig suksess) og overføringer via NIF. I tillegg til dette har NHF støtte til vårt seniorlandslag kvinner via Olympiatoppen. 4

5 REISER Alle ansatte og tillitsvalgte i NHF skal benytte de billigste flybillettene. NHF har egen avtale med SAS og benytter i stor grad SAS Sport for våre reiser. Ingen ansatte eller tillitsvalgte har anledning til å benytte seg av business class billetter for forbundets regning. Ved større prisforskjeller benyttes også andre flyselskaper, som f.eks. Norwegian. På overnattinger, både for enkeltpersoner og våre landslag, skal det så langt det er mulig benyttes Scandic. Forbundet har egen avtale med kjeden og benytter Scandic sin idrettspris. Dersom det ikke er ledig kapasitet på Scandic benyttes andre kjeder. Forbundets ansatte og tillitsvalgte bor på ordinære enkelt- og dobbeltrom. Det finnes ingen praksis for premiering eller bonusreiser for ansatte og/eller tillitsvalgte. Generalsekretæren har gjennomført følgende antall tur/retur reiser i 2014 og 2015 med fly. Bakgrunnen for reisene er i all hovedsak knyttet til internasjonale møter, styremøter, nasjonale møter i våre regioner, møter med forbundets administrative ledelse regionalt, landskamper og mesterskap Nasjonalt Internasjonalt Nasjonalt Internasjonalt I tillegg til dette kommer reiser gjennomført med bil eller tog. Tidligere President Karl-Arne Johannessen har gjennomført følgende antall tur/retur reiser i samme periode. Disse reisene er i all hovedsak knyttet til styremøter, internasjonale kongresser (EHF og IHF), internasjonale og nasjonale møter, møter med forbundets politiske ledelse, foredrag, landskamper og mesterskap Nasjonalt Internasjonalt Nasjonalt Internasjonalt I tillegg til dette kommer reiser gjennomført med bil eller tog. Nåværende president Kåre Geir Lio har gjennomført følgende antall tur/retur reiser siden han ble valgt som president på Håndballtinget i mai Disse reisene er i all hovedsak knyttet til styremøter, internasjonale kongresser (EHF og IHF), internasjonale og nasjonale møter, møter med forbundets politiske ledelse, foredrag, landskamper og mesterskap Nasjonalt Internasjonalt Nasjonalt Internasjonalt I tillegg til dette kommer reiser gjennomført med bil eller tog. En detaljert oversikt over generalsekretærens og presidentens reiser følger i slutten av dokumentet. 5

6 LØNN a) Snittlønnen ledergruppen NHF sentralt er , ,- b) Medianlønn NHF sentralt er , ,- c) Lønn generalsekretær er , ,- d) Honorar president er , ,- a) Ledergruppen i NHF sentralt består av økonomisjef, leder spill og trening, kontorsjef, markedssjef, organisasjonssjef, landslagssjef herrer, landslagssjef kvinner og generalsekretær. b) Snittlønn 37 ansatte med gjennomsnitt stillingsbrøk 91%. c) Som beskrevet. d) Honorar til håndballpresidenten er fastsatt til kr ,- per kalenderår. Avviket mellom 2014 og 2015 skyldes skifte av president i regnskapsåret samt endret satser basert på vedtak i Håndballtinget mai President (og styrets) honorar fastsettes av Håndballtinget. Generalsekretær sin lønn forhandles av president/au og fastsettes i FS. Ledergruppens lønn fastsettes av generalsekretær. REPRESENTASJON NHF gjennomfører årlig en rekke møter i intern regi. Det er begrenset representasjon på disse møtene utover standard mat (frokost, lunsj, middag). Drikke til middag er begrenset. På deler av denne representasjonen fordeles kostnadene mellom NHF sentralt og våre regioner. I tillegg til dette gjennomføres det på turer i forbindelse med landskamper, mesterskap og sponsormøter diverse lunsjer og middager. Kostnader for dette betales i all hovedsak av sponsorene selv, og i enkelte anledninger av NHF. NHF anser det ikke som korrekt at spesifiserte regninger for denne representasjonen skal fremlegges for VG. Som tidligere påpekt er NHF underlagt en omfattende internkontroll som ivaretar åpenhet omkring hvordan vi disponerer våre midler. Alle bilag er tilgjengelige blant annet for økonomisjef, revisor, og for Forbundsstyret. NHF anser at dette er tilstrekkelig kontroll for å sikre at våre midler disponeres i tråd med de oppgaver administrasjonen og styret er satt til å gjøre. Hensynet til personvern og den ansattes rettigheter knyttet til dette tilsier at NHF ikke anser denne type info som riktig å oppgi til VG. 6

7 KONSULENTER NHF bruker i svært liten grad eksterne konsulenter. Der det er behov for dette baseres i all hovedsak på enkelte juridiske vurderinger. Gjennom 2015 og 2016 har NHF skiftet ut store deler av sine IKT systemer. For å gjennomføre dette kjøper vi eksterne tjenester på utvikling og design. Dette er basert på et avtaleregulert kunde og leverandørforhold. I tillegg har NHF benyttet seg av ekstern kompetanse i forbindelse med utgivelse av Håndballmagasinet (avviklet høsten 2015). Innenfor for vår sportslige aktivitet, og i all hovedsak knyttet til våre 12 landslag, har vi en rekke kontrakter som baserer seg på kjøp av tjenester blant annet i forbindelse med mesterskap og samlinger. På Håndballtinget 2013 ble det vedtatt en omfattende internprosess for å se på organisering og videreutvikling av forbundet. Dette arbeidet ble gjennomført av ansatte, tillitsvalgte og strakk seg perioden frem til Håndballtinget Forbundet engasjerte en ekstern fasilitator til å bistå i deler av dette arbeidet. Det er forbundets klare vurdering at denne type kjøp av tjenester er fornuftig bruk av midler, og at gjennomføring av dette i egen regi vil være fordyrende for organisasjonen. PR KOSTNADER NHF benytter seg ikke av eksterne PR byråer, og har således ikke kostnader til dette. Avslutningsvis ønsker NHF å gjenta at vi er for åpenhet. Dette gjelder ikke bare hvordan vi disponerer vår økonomi, men også åpenhet i vår drift. Det tilsvarende prinsipp gjelder også for alle våre regioner. På ligger det derfor protokoller (inkludert regnskap) fra følgende styrer, komiteer og utvalg tilgjengelig for alle: Håndballtinget. Forbundsstyret. Arbeidsutvalget. Forbundsrådet. Appellkomiteen. Domskomiteen. Disiplinærutvalget. For ytterligere spørsmål til NHF basert på våre redegjørelse kan generalsekretær Erik Langerud kontaktes på eller president Kåre Geir Lio på Med vennlig hilsen Norges Håndballforbund 7

8 Detaljert oversikt over reiser Generalsekretæren Dato i 2014 Formål Reise t/r Ålborg. Mesterskap, internasjonale møter Reise t/r Herning. Mesterskap, styremøte og internasjonale møter Reise t/r Tromsø. Møte med Region Nord og klubbledermøte Reise t/r Stavanger. Møte med Region SørVest Reise t/r Stavanger. Landskamp Reise t/r Århus. Internasjonale møter i forbindelse med Golden League Reise t/r Warszawa. Europeisk møte for alle generalsekretærer i EHF Reise t/r Bergen. Ledermøte i Norges Idrettsforbund Reise t/r Tromsø. Regionsting i Region Nord Reise t/r Wien. VM kvalifisering Reise t/r Bergen. Styremøte og Strategikonferanse i NHF Reise t/r Trondheim. Møte med Region Midt Reise t/r Trondheim. Møte med Region Midt Reise t/r Ålesund. Ledermøte i NHF Reise t/r Dublin. Kongress i det Europeiske forbundet (EHF) Reise t/r Stavanger. Møte med Region SørVest Reise t/r Kristiansund. Landskamp Dato i 2015 Formål Reise t/r Bergen. Møte ang anlegg og klubbkamp FyllingenBergen Reie t/r Trondheim. Møter i forbindelse med Scandic Cup Reise t/r Stavanger. Møte med Region SørVest Reise t/r København. Internasjonalt møte Reise t/r Stavanger. Landskamp Reise t/r Trondheim. Møte med Region Midt/Region Nord Reise t/r Bodø/Trondheim. Serieavslutning og møte med Region Midt Reise t/r Trondheim. Idrettstinget Reise t/r Trondheim. Landskamp Reise t/r Stockholm. Forbundsstyremøte Reise t/r Wien. Møte med EHF og DHF vedrørende Euro Reise t/r Trondheim. Møter og klubbkamp Reise t/r Trondheim. Styremøte. Møte med Trondheim kommune. Møte med deler av styret i EHF Reise t/r Trondheim. Landskamp Reise t/r Trondheim. Møte med Region Midt og Region Nord Reise t/r Bergen. Møte med Region Vest Reise t/r Trondheim. Møte med Region Midt Reise t/r Bucharest. Kongress i EHF Reise t/r Trondheim. Styremøte Region Midt Reise t/r Zurich. Møte EHF, Danmark og Østerrike (Euro 2020) Reise t/r Billund. Mesterskap. Møte med alle regionledere Reise t/r Billund. Mesterskap. Internasjonale møter. 8

9 Tidligere President Karl-Arne Johannessen Dato i 2014 Formål Reise t/r Herning. Mesterskap, styremøte og internasjonale møter Reise t/r Tromsø. Klubbledermøte Region Nord Reise t/r Bergen. Ledermøte i Norges Idrettsforbund Reise t/r Bergen. Styremøte og Strategikonferanse i NHF Reise t/r Bergen. Møte Region Vest Reise t/r Budapest. Mesterskap. Internasjonale møter. Dato i 2015 Formål Reise t/r Bergen. Møte ang anlegg og klubbkamp FyllingenBergen Reise t/r Bergen. Møte Bergen kommune om hallprosjekt Reise t/r København. Skandinavisk møte og møte i Handball Forum of Europe Reise t/r Budapest. Kongress i IHF. Nåværende president Kåre Geir Lio Dato i 2015 Formål Reise t/r Trondheim. Idrettstinget Reise t/r Stockholm. Forbundsstyremøte Reise t/r Trondheim. Styremøte. Møte med Trondheim kommune. Møte med deler av styret i EHF Reise t/r Trondheim. Møter/foredrag Reise Oslo Bodø. Retur etter Golden League Reise t/r Bucharest. Kongress i EHF Reise t/r Bergen. Møte/foredrag Reise Oslo-Bodø. Retur etter møter/foredrag Reise t/r Billund. Mesterskap. Møte med alle regionledere Reise t/r Billund. Mesterskap. Internasjonale møter. 9