Statens vegvesen. Referat. E39 Svegatjørn-Rådal, prosjektmøte nr. 66. Møte nr: 66 Sted: Møteleder: Sandeide Arne Eltvik. Kjartan J. Hove.

Transkript

1 Statens vegvesen Referat Dato: Tid: Referent: Eltvik Saksbehandler/innvalgsnr: Vår dato: Vår referanse: 2010/ E39 Svegatjørn-Rådal, prosjektmøte nr. 66 Møte nr: 66 Sted: Møteleder: Sandeide Eltvik Til stede Forfall Til stede Forfall Eltvik Hans Kristian Stenerud Kelly Nesheim Iversen Gunnar Lotsberg Mads Solberg Eriksen Kjersti Myre Knut B. Langeland Naomi Paulsen Tone Tysseland Holmefjord Svein Drevsjø Per Kristian Sønsthagen Jan Olav Jellestad Arnhild Fjose Geir Bertelsen Catrine Hatlenes Charlotte Villanger Nielsen Markus Halland Sverre Måge Jostein Hårklau Inge Haustveit Kopi til: Kjartan J. Hove 1. Referat Ansvar / frist Referat frå møte nr. 65 godkjennast utan merknader: Postadresse Telefon: Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Telefaks: Marinevegen 2 Statens vegvesen Region vest firmapost-vest@vegvesen.no 5141 FYLLINGSDALEN Regnskap Askedalen 4 Båtsfjordveien Leikanger Org.nr: VADSØ Telefon: Telefaks:

2 2 2. HMS og Ytre miljø Ingen innmeldte ulykker eller nestenulykker. HMS ble diskutert med bakgrunn i HMS-temadagen 2. september. Blant anna blei det etterspurd erfaringar frå alle innmelde hendingar i regionen. Desse må gjerast lettare tilgjengelige. HMS-opplæring for prosjekt medarbeidarar. I prosjektet er det krav om at alle som skal ut på anlegget åleine, skal ha gyldig HMS-opplæring for byggherrepersonell uavhengig kva avdeling i vegvesenet dei tilhøyrar. Det same gjeld eksternt tilsette. Dei som ikkje har opplæring, blir betrakta som gjestar og skal følgje rutinar for dei. 3-dagers HMS-kurs i Bergen oktober. Dei som manglar dette melder seg på via kursportalen på vegveven. Husk å oppdatere Ecel-ark med utløpsdatoar for tenestebevis og ID-kort, samt datoar for 3-dagerskurs i HMS, førstehjelp og Arbeidsvarsling. Filen ligger på: O:\3\Prosjekt\33020 Prosjekt E39 Svegatjørn-Rådal\00 Byggherre\02 Styrende dokumenter\4-sha-plan\vedlegg 3. Framdrift KS2, 1. halvår 2013 Stortingsbehandling 2013/2014. Anleggsstart 2. halvår 2014 Åpning 2019/20 Presentasjonsmøte KS2 blei halde 31. mai. Rapport blei motteke 21. juni. Massedisponering; Hordnesskogen, Hordnesvegen og Liavatnet oversenast kommunen for 2. gangshandsaming. Stortingsbehandling. Vi håper på St.prop i haust og vedtak i vårsesjonen. Kommunal handsaming av planane for utfyllingsområder er kritisk for framdrift. Denne handsaminga påverkar når St.prp. leggast fram. Vi kan ikkje be om å få lyse ut konkurranse med atterhald om Stortingsgodkjenning før St. prp. er lagd fram. Dei forberedande entreprisane (K5 og K6) utgår derfor som særskilde kontraktar. Dei blir inkludert i hovudkontraktane (K10 og K11) 4. Kommunikasjon David Hartl (Ressurs) har laga illustrasjonar på skråfoto og vi må avklare ein del detaljar. Tone

3 3 Presentasjonsmøte for entreprenører kan ikkje haldast før St.prop. er lagd fram og vi veit meir om framdrift. har hatt møte med kommunikasjonsstaben om ressursar til prosjektet innan dette fagfeltet. Foreløpig ikkje einige om ressursbehov og organisering. Profileringsartikler: Tone har gjennomførd minikonkurranse og handsaming pågår. Tone 5. Personell Catrine Hatlenes (ingeniørgeolog) er tilsett i prosjektet David Thorsen Frøystad (Ressurs) er engasjert til å kontrollere G-tegninger. Torsdager er Gunnar Lotsberg og Sverre Måge på Sandeid. Til neste møte avklarast om onsdag eller fredag også blir fast arbeidsdag på Sandeid. arbeider med bemanninga og har informert byggherrepoolen om at tidligaste anleggstart er sumaren 2014 og tunneldriving hausten Venter med intern utlysning av ledige arbeidsområder til stortingshandsaming er meir avklart. Det blir medarbeidarsamtaler i september/oktober for dei som ønskjer det. Alle får innkalling, men de som ikkje ønskjer kan avslå. 6. Prosjektkontor Reknar med at vi leiger tomt i Rådalen langs Fanavegen (Torstein Haugen og Hordaland fylkeskommune). Vi ber om førehandskonferanse med kommunen slik at vi planlegg og byggjemeldar dette. Vi inngår avtale med Torstein Haugen/HFK med atterhald om godkjenning av prosjektet. 7. Møter/ Kurs Halde: Ansv. 2. sept HMS. Temadag Alle 3. sept Elektroprosjektering møte med ressurs 3.sept Bergen kommune, massedeponier Mads Gunnar/Sverre Mads og Tone Hans Kristian Planlagde: Tid Ansv. Uke 38 Gjennomgang/oppretting konkurransegrunnlag Knut++++ Bybanen (tiltak i kryssingspunkt Sørås) Kelly BKK Skeievatn, Klokkarvatn, Endelausmarka Knut (Husk at Ynnesdal NC blir med) BKK, høgspent for SVV (orienterer og avtaler vidare arbeid i lag med BKK i møtet over) Markus / Jan Olav

4 4 8. Geologi Hydrogeologi: (Cowi) Lekkasjekrav frå fjellhallen til Fana Stein må fastsettast. Dette vatnet kan vera forureina og me kan drenere dette inn i vegtunnelen. Multikonsult utreder dette med Fana Stein som oppdragsgiver. Bybanen kryssar over oss og det må avklarast i eit møte om sålen skal forsterkast, kostnader med det og når det må byggast.. Catrine Catrine 9. Geoteknikk 10. Ytre miljø Utarbeiding YM-plan er i gang. Forslag til YM-plan for kvar kontrakt er klar og byggeleiare går gjennom disse inne utgangen av veke 37. Skeievann problematikk må definerast og beskrivast i ein utslippssøknad. Miljørisikoanalyse er gjennomført, men noe etterarbeid står att. Byggeleiare går gjennom disse inne utgangen av veke 37. Prøvetakingsprogram er utarbeidd, men skal kvalitetssikrast. Knut + Sverre / Veke 37 Knut + Sverre / Veke 37 Naomi 11. Eigedom Grunnerverv prioriterast i denne rekkjefølgja: 1) Skeievatn, Endelausmarka, Klokkarvatn og HFK (Hordnesskogen) Hans Kristian (avtaleforslag er klare or er i dialog) 2) Bohus og Nordvik 3) Svegatjørn 4) Rådal Hans Kristian lager leigeavtale (med atterhald) med Torstein Haugen/HFK for byggherrerigg. Vi har også kontakt med HFK som ønskjer å kjøpe eigedomen frå Torstein Haugen 12. Prosjektering (Norconsult) Norconsult: Oppretting av teikningar skal NC gjere. Feil skal dei rette for egen kostnad. Endringar som vi bestiller, skal honorerast. Vi har fortsatt prosjekteringsmøter med NC for å styre retting, endring og framdrift.

5 5 13. Elektroprosjektering I møte med ressurs før ferien var vi einige om at prosjektering av elektro/styring settes ut til konsulent, men personell frå ressurs bidrar med faglig kompetanse. Prosjektering ønskjer nå å prosjektere elektro/styring i eigenregi, men har førebels ikkje laga ein tilfredstillande oversikt over ressursar og omfang som synar at dei har kapasitet. Dei drøftar dette internt på ressursavdelinga. Markus er prosjekteringsleiar for dette. Prosjektet ønskjer og avtale med ressursavdelinga om teknisk elektroteknisk bistand til kontroll og kvalitetssikring av eventuell konsulent. Konkurranse på konsulentarbeidet må sendast ut ila Markus I samråd med Vegavdeling Hordaland er det bestemt at vi ikkje søkjer om anleggskonsesjon for høgspentanlegget i tunnelene. Vi må derfor be BKK om å levere høgspentanlegget og forhandle med dei om bygging og kraftavtale. Jan Olav deltar som ressursperson. 14. Bruprosjektering Teknisk godkjenning av konstruksjonar. Norconsult har i følgje eige utsegn levert ferdige konstruksjonsteikningar før sumarferien. Dette er feil da det ikkje finnast teknisk godkjenning. NC har sendt konstruksjonane til teknisk godkjenning, men dei er ikkje ferdige før dei er godkjende. Dette blir sak i prosjekteringsmøte. 15. Støy Per Kristian fortsetter arbeidet med å inngå avtaler med dei som er tilbydt tiltak. Erfaringane frå bla. Stavanger medfører at arbeidet deles i fleire mindre kontraktar i staden for ein stor. Dette må inn kontraktoversikten i PSP. 16. Masser Kelly Per Kristian Merknader for Hordnesskogen, Hordnesvegen og Liavatn er gjennomgått med fagavdeling Bergen kommune. Fagavdelinag kan ikkje ta stilling til vår motsegn for Hordnesskogen. Dette må takast opp med Byrådsavdelinga. ber om nytt møte med dei. 17. Økonomi Prognose for 2013 er redusert til 53 millioner. (10 millionar til førebuande arbeid i Endelausmarka i 2013 blir ikkje brukt). Forbruk pr 31. juli: kr. 27,3 mill. 18. Kontraktsstrategi / anleggsgjennomføring Se liste over forhold som må innarbeidast i eller avklarast i de ulike kontraktane. Listen blir gjennomgått på prosjektmøtene og alle får ansvar for å Alle

6 6 oppdatere den med nye saker. 19. Sikkerhetsgodkjenning av tunneler. Alle fråvik til vegnormalene er godkjent og det geometriske grunnlaget tilfredsstiller krav til sikkerhetsgodkjenning. Det må utarbeidast beredskapsplan etc. og all dokumentasjon må gjørast tilgjengelig slik rutinane for sikkerhetsgodkjenning fastsett. Våre dokumenter bør være klar til 30. sept slik at søknad om sikkerhetsgodkjenning kan sendast. Arnhild Neste møte er 22. september kl på Sandeide