Svolvær Innbyggerforening

Transkript

1 16. mars 2016

2

3 Årsmøte i Svolvær Innbyggerforening 16. mars 2015 Sted Vågan Havnevesen Møterom kl. 18:00 1 Valg av møteleder og sekretær 2 Godkjenning av innkalling 3 Årsberetning (er) 4 Regnskap for Valg av nytt styre 6 Eventuelt

4 Årsberetning SIF 2015 Styremøter og aktiviteter i 2015 Det har i perioden vært avholdt 8 styremøter, hvor av 39 nye protokollerte saker har vært behandlet. Oppsummering av de viktigste sakene styret har behandlet: Fyrverkeri Lysets By (se egen årsrapport) «Torsken» Nasjonalmonument over torsken. Fyrverkeri, SIF gikk sammen med Vågan Næringsforening og samlet inn midler for felles fyrverkeri som ble gjennomført den kl. 18:00 SIF gjennomførte felles fyrverkeri i Lysets By, se eget årsmelding, vedlagt. Torsken, arbeidet med prosjektet har stoppet litt opp men revidert søknad blir sendt i Nettsiden SIF sin nettside blir nå oppdatert hyppigere med referater, etc. Facebook SIF har fått en egen Facebook side. 17. mai komiteen Styremedlemmer fra SIF har i perioden deltatt i andre styrer, aktiviteter og prosjekter. SIF er en av arrangørene av 17. mai, sammen med ; Svolvær Idrettslag, Svolvær Byteater, Svolvær Barn- og Ungdomsskole, Svolvær Musikkforening. Årets Svolværing 2015 Styret i SIF kårer hvert år siden 1997, årets Svolværinger. I 2015 falt valget på Frank A Jenssen. Økonomi / regnskap SIF har inkorporert regnskapet til Lysets By. Se nærmere vedlagt regnskap.

5 Styremøter og aktiviteter Det har vært avholdt 11 styremøter Årsberetning Lysets By Lyssesong 2015 De viktigste aktivitetene har vært: Fortsatt belysning av fiskehjeller Cuba med to ekstra lyskastere Fortsatt belysning av bunkers Cuba Fortsatt belysning av fiskehjeller Kjeøyskjæret Fortsatt belysning av tre Kjeøyskjæret Fortsatt belysning av Svolvær kirke med en ny lyskaster på baksiden Redusert belysning av Svolvær kapell pga. anleggsarbeid Det har vært en del problemer med at sikring etc. har slått seg ut i forbindelse med uvær og høy vannstand, gjelder Svinøya Andre aktiviteter Prøve belysning av Svolvær geita, med utstyr og personell fra firma Skipsutstyr fra Gravdal. Prøvebelysningen var en suksess etter tilbakemeldingene fra personer i byen, samt passasjerer og mannskap på Hurtigrute som var i havna. Vi prøvde tre forskjellige lyskastere, hvis vi får inn nok kapital har vi tenkt å kjøpe en av dem til belysningen som skal vare fra oktober i år til april 2017 Moloen Vi diskuterer og arbeider også med belysning av moloen, det som er tenkt er en langsgående indirekte belysning. Belysningen er tenkt festet på mur og skal lyse opp muren og gangfelt fra moloens begynnelse til slutt. (ca meter) Kommune Positivt møte med kommune der vi diskuterte belysning havna rundt med spesiell fokus på Svinøy brua, samt samarbeid om nye prosjekter og kommunens bruk av benevnelsen Svolvær Lysets by Bidragsytere 2016 Saga fisk Det har ikke vært rettet økonomiske forespørsler til andre Vi takker også Svolvær innbyggerforening for godt samarbeid Styret i Svolvær Lysets By Knut Roar Johansen, Bjørn Kenneth Hansen, Viggo Berg, Baard Nordby For Svolvær Lysets by, den Baard Nordby

6 Svolvær Innbyggerforening Økonomisk oppsett for året 2015 Inntekter/innbetalinger Inntekt SIF Utgifter SIF LysetsBy Medlemskontingenter 2015/ 79 stk betalende medlemmer ,00 Innbetalinger vedr. miljø 2 280,00 Innbetalinger vedr. fyrverkeri 2 600,00 Renter bank 31/12/14 Nordea/Sparebanken1 37,45 Innbetalinger til Lysets By fra private og bedrifter ,50 Sum inntekter , ,50 Utgifter/kostnader/utbetalinger/støtte Inntekt SIF Utgifter SIF LysetsBy Årsavgift - Postboks ,00 ISPHuset / domene/nettside 628,75 Porto kontingent ,00 AlphaReg v12, oppgradering 2 180,00 Blomster, bursdager og dødsfaller 585,00 Nasjonaldagen 17. mai (diplom + annonse) 463,00 Diverse bankgebyrer 656,50 Sum drift 7 634,25 Fyrverkeri ,00 Miljøpatruljen ,00 Sum tilskudd til andre formål ,00 0,00 Sum investering 0,00 Utbetalnger på vegne av Lysets By til installasjoner og drift vedr. belysning ,36 Sum driftskostnader , ,36 Netto resultat for året 2015 Differansen mellom innbetalinger og utbetalinger 7 758, ,86 Egenkapital SIF SIF LysetsBy IB sum bankkontoer ,89 IB saldo SIF og SLB , ,78 Saldo bankontoer pr. 31/12/2015 Nordea Bank ASA 427,11 Sparebanken 1 Nord-Norge ,14 Sum bankinnskukdd pr. 31/12/ ,25 Her av Lysets By saldo lik ,92 Netto saldo Svolvær Innbyggerforening 9 616,33

7 Lysets By Inn og utbetalinger Dato Beskrivelse Inn Lysets By Utbet Lysets By Saga Fisk AS , Conit AS - Lyskasterer , Lofotkraft , Lofotkraft , Lofoten Industri Byggmaker Lofotkraft , Lofoten Industri AS Byggesystemer AS 1 481, Lofotkraft , Lysetsby Årsavslutning sommer 935, Byggeren AS Lofoten Industri Saga Fisk AS , NRK 1 918, Lofotkraft , Lofotkraft , Lofotkraft - forskudd , Lofotkraft - forskudd , Anne-Bro AS 1 800, Lofotkraft - Årsavregning , Lofotkraft - Årsavregning , Svolvær Kirkegårds Vel 3 840,00 Innbetalt til Lysets by i ,50 Utbetalinger på vegne av Lysets By ,36 Differanse innbet./utbet ,86

8 Egne notater

9 I 2015 har styret i Svolvær Innbyggerforening bestått av: Styre: Leder: Svein H.H. Tennes Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Styrets vara medlemmer: Sølvi K. Stemland Sameien Liv P. Larsen Thorvardur Gunnlaugsson, Annbjørg M. Krane. Rune G. Sørensen Stian Kilvær Revisor: Valgkomité: Jørgen Remme Sølvi K. Stemland Sameien Thorvardur Gunnlaugsson Forslag til nytt styre for 2016 er: Styre: Leder: Thorvardur Gunnlaugsson Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Styrets vara medlemmer: Sølvi K. Stemland Sameien Liv P. Larsen Edel Åsjord Annbjørg M. Krane Bård Nordby Rune G. Sørensen Yngve Bruhaug Revisor: Valgkomité: Spesialrådgiver: Jørgen Remme Sølvi K. Stemland Sameien Svein H.H. Tennes

10 Svolvær Innbyggerforening har noen konstitusjonelle oppgaver i året. Deltakelse i 17. mai komiteen. Svolvær Innbyggerforening har fast medlem i 17. mai komiteen i Svolvær, sammen med Svolvær Idrettslag, Svolvær Byteater, Svolvær Musikkforening, Svolvær Barn- og Ungdomsskole. Utnevning/utdeling av Årets Svolværgutt/Svolværjente. I statuttene for denne hedersprisen sier: Årets Svolværgutt eller Svolværjente er en hedersprisen utdeles hver 17 mai, under kulturforestillingen etter borgertoget. Prisen utdeles til enkeltperson /personer ikke til lag eller foreninger. Prisen består av et enkelt diplom, påført navn og en kort begrunnelse for utdelingen. Ved utpeking av Årets Svolværgutt eller jente, skal følgende vektlegges: Handling eller innsats i Svolvær-samfunnet av idealistisk karakter i året som har gått evnt. gjennom flere år. Innsats som har hatt betydning for folks trivsel eller som har fremmet sosiale relasjoner eller virket positivt oppdragende. Særskilt (e) prestasjon (er) som har kastet glans over byen. Hedersprisen kan unntaksvis også utdeles til en Svolværing som er utflyttet. Følgende personer har vært utnevnt: 1997 Ulf Camitz 1998 Erling og Nukki Grimstad 1999 Jens Holst 2000 Arne Walter Mørch 2001 Svein Erik Drechsler 2002 Stein Alsos og Gry Falch-Olsen 2003 John Magnus Gjelle 2004 Ingrid Dahl Olsen 2005 Svein Småskjær 2006 Margareth Gates 2007 Edd Meby 2008 William Haakvåg 2009 Hugo Bjørnstad 2010 Astrid Bjørgaas 2011 Ingebjørg Bjørgum og Johanne Kilvær 2012 Odd Helmersen 2013 Siri Bjerke/Arnold Nygaard 2014 Knut Sundklakk 2015 Frank Adolf Jenssen Svolvær Innbyggerforening tar i mot forslag til neste års hederspris. Ønsker du å bli medlem? Da kan du betale årskontingent kr. 300,00 inn på konto nr

11 Vedtekter for Svolvær Innbyggerforening, vedtatt i stiftelsesmøte 01/04/ Formål. Svolvær Innbyggerforening er en upolitisk og på annen måte uavhengig forening som søker å fremme medlemmenes felles interesser som innbyggere i Svolvær og som virker for byens trivsel og forskjønnelse. 2. Medlemskap. Svolvær Innbyggerforening opptar som medlem enhver med postadresse 8300 Svolvær. Også husstander med slik postadresse opptas som medlemmer, med inntil fire medlemmer per husstand. Styret kan beslutte at andre enn medlemmer nevnt ovenfor i særlige tilfelle kan gis medlemskap i foreningen. 3 Årsmøte. Svolvær Innbyggerforening holder hvert år innen utgangen av mars måned et årsmøte, som er foreningens høyeste organ. Styret bestemmer tid og sted for møtet, og kunngjør det med minst tre ukers varsel ved oppslag og ved annonse i minst én lokalavis. Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret bestemmer eller når minst 1/4 av medlemmene krever det skriftlig. Ekstraordinært årsmøte bekjentgjøres m.v. som ved ordinært årsmøte. Forslags- og stemmerett ved årsmøtet har enhver fremmøtt med gyldig medlemskap. Fremmøtte husstandsmedlemmer kan avgi inntil fire stemmer. Vedtak gjøres med alminnelig flertall. For endringer i vedtektene kreves 2/3 flertall. Vedtak om oppløsning av foreningen krever 3/4 flertall. Årsmøtet behandler årsmelding, regnskap og innkomne forslag. Innkomne forlag må være styret i hende senest 14 dager før møtet. Årsmøtet velger et styre på 5 medlemmer og 2 varamedlemmer, og blant de valgte medlemmene en leder. Valget av styremedlemmer gjelder for 2 år, mens lederen velges for ett år. Ved første gangs valg velges 2 av styremedlemmene for ett år. Årsmøtet velger også en revisor og en valgkomité med 3 medlemmer, samt slike andre representanter, komiteer eller utvalg som årsmøtet bestemmer. Årsmøtet fastsetter årlig medlemskontingent for enkeltmedlemmer og husstander, etter forslag fra styret. 4 Styre. Den daglige ledelse av foreningen forestås av styret, jfr. 3. Styret konstituerer seg selv og fordeler arbeidsoppgavene mellom seg. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvdelen av medlemmene er til stede, og treffer vedtak med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Alle saker og all korrespondanse skal legges frem på styremøtet. Styrets vedtak skal protokolleres. Styret har disposisjonsrett over foreningens midler til alminnelige formål etter vedtektene og til formål vedtatt av årsmøtet. Styret tar ellers initiativ til fremme av foreningens interesser, og søker i samarbeid med andre foreninger og med offentlige myndigheter å skape et godt grunnlag for foreningens virke. 5 Oppløsning. Ved mulig oppløsning av Svolvær Innbyggerforening tilfaller foreningens midler et kulturformål i Svolvær. Vedtektsendring på årsmøte 16/09-98: 1: «stedets» endres til «byens».

12 Stiftet 1992 Svolvær Innbyggerforening Postboks Svolvær Kontonummer: