Årsberetning Årsmøte. 19 April KL 1800 Rombakken

Transkript

1 Årsmøte 19 April 2016 KL 1800 Rombakken

2 SAKSLISTE 1. GODKJENNING AV INNKALLING 2. VALG AV: -Møteleder, -Referent, -Tellekorps, -2. til å undertegne protokoll 3. Årsberetning 4. Regnskap 5. Kontingent 6. Budsjett 7. Innkommende forslag 8. Valg A) Navneendring, fra Narvik Trekk- og Brukshundklubb til Narvik Hundeklubb B) Endring i Brukshundgruppen. Foreslår å splitte den i 3 grupper: Brukshund, Lydighet og Rallylydighet

3 Narvik Trekk- og Brukshundklubb har hatt følgende styresammensetning i 2015: Funksjon Navn Leder Nestleder /Økonomi leder Sekretær / Pr leder Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Utstillingsleder Leder brukshund Leder Agility Leder Jakt Leder blodspor Revisor Revisor Vara Valgkomité Valgkomité Valgkomité Valgkomité Vara Gunn L.Bregge Asle Wiik Trine L. Strand Rita Horne Markus Eriksson Viktor Johansen Bodil Nergaard Kjersti Wennberg/Oddgeir Nergaard Roger Fredriksen Christine L.Krane Berit Hergot Rune Kristensen Ståle Olsen Kristine Nymoen Kristin Svendsen Hege Fredriksen Lillian Småbakk Astrid Schønning *Kjersti Wennberg trakk seg som utstillingsleder pga at hun flyttet fra byen. Oddgeir Nergaard ble valgt som ny utstillingsleder på ekstraordinært årsmøte i november.

4 Årsberetning

5 BRUKSHUND Det ble i året som er gått, avholdt flere møter i bruksgruppa, hvor trening og kurs ble diskutert. Det var 3 treningssamlinger innendørs i Ballangen Flerbrukshall, 25 januar, 1 1 april og 6 desember. Disse samlingene har blitt så populær, at vi har måttet begrense antall deltakere, slik at det blir plass i hallen. Det ble i 2015 også i samarbeid med Harstad Hundeklubb, Schæferhundklubben Harstad og NTBK kjørt en Lydighet og rallylydighetscup, hvor der var en del i Harstad, og en del i Narvik. Vår del ble kjørt innendørs i Ballangen Flerbrukshall. Denne cupen ble startskuddet for flere deltakere, som i ettertid har startet i offisielle konkurranser. Det har vært flere nybegynnerkurs i Lydighet, Rallylydighet og valpekurs i klubben, og vi ser at oppslutningen rundt disse er god. Klubben har i tillegg utdannet flere figuranter til blant annet K Test og MH. Klubben kjørte sin første Mentalbeskrivelse Hund (MH) prøve i mai, og fikk god tilbakemelding fra dommerne på godt utført prøve. I høst har 4 stk. fra klubben tatt Trinn I utdannelse i NKK, hvor alle bestod eksamen. Vi gratulerer. Gruppa har hatt jevnlig trening i lydgihet og bruksarbeid. I tillegg har gruppa satt opp rallytrening i etterkant av kurs, og vi ser her at det er jevnt god oppslutning rundt dette også. Det gleder oss også å se at flere av klubbens medlemmer har konkurrert både på hjemmebane og bortebane, med mange gode resultater. Håper dette fortsetter i året som kommer.

6 RALLARUTSTILLINGEN Utstillingskomiteen i 2015 bestod av: Leder: Kjersti Wennberg, Richard Solvang, Johnny Sjåfjell, Trine Lise Strand, Bodil Nergaard, Ruth Sjåfjell, Rita Horne. Rallarutstillingen ble også i 2015 arrangert i Skjomen. Gressbanen med tilknyttede områder til camping/parkering og skole til sekretariat fungerer utmerket til vårt formål. I år ble det benyttet eget telt til kafe så det var ikke nødvendig å leie inn noe utstyr. Også i år samarbeidet vi med Norsk Berner Sennenhundklubb avd. Nord og vi har et godt samarbeide. Faktatall: Eksteriør: 356 Valper: 73 Lydighet: 20 Agility: 19. Totalt 468. Pga at utstillingsleder flyttet fra byen, trakk hun seg fra vervet i desember.

7 JAKT Vi har hatt et flott og fremgangsrikt år. Medlemstallet Øker i gruppa og det er bra!! Har hatt et jaktkurs for nybegynnere med bra deltagelse. Jaktprøven ble avholdt 15/16.august 2015 på Nygårdsfjellet i nydelig vær. Har hatt lydighetstrening inne i hallen fra feb.mnd og det har vært godt oppmøte så langt på disse treningene

8 BLODSPOR Blodsporgruppa startet opp med trening i mai med 6 7 ekvipasjer. På det meste var vi 8 10 ekvipasjer, noen begynte med korte nybegynnerspor og andre med lengre treningsspor, utgått som ordinære konkurranse spor. Noen har trent med tanke på konkurranse og for å få ekvipasjene offentlig godkjent til ettersøk, mens andre har vært med for at de synes det er en meningsfylt form for trening både for hund og fører. Det ble fastsatt faste treningsdager og det ble lagt ut spor hver onsdag, mens sporene ble gått dagen etter. Den ordinære prøven 22 Aug. fikk I I deltakere totalt og herav 5 fra klubben. Gjennomføringen av prøven gikk bra, og med godt resultatet for flere. Derav2 stk. med I premie og HP. Vi har søkt, og fått godkjenning for å avholde ordinær sporprøve 27 august. I tillegg blir det bevegelig prøver i tidsrommet til Treningen ble avsluttet i midten av september.

9 AGILITY Året 2015 har vært nok et aktivt år for agilitygruppa. Som tidligere har vi hatt faste fellestreninger onsdager og søndager. I tillegg ble det i høst opprettet ett ekstra tilbud til nybegynnere, med treninger for dem på tirsdager. Dette håper skal være med til å bidra til å rekruttere flere til sporten. Det har også vært tematreninger, der man har gått grundigere inn på spesifikke øvelser Gruppa har avholdt 3 agilitystevner, og ulike kurs. Blant annet hadde vi i høst handlingskurs med Jouni Orenius, som var veldig vellykket. Vi har mange aktive ekvipasjer som er flinke til å reise rundt å delta på ulike stevner i inn og utland. Vi har feks. i 2015 hatt deltakere fra klubben på mesterskap og stevner som European open, NM, Norwegian Open mfl. Mange gode resultater og prestasjoner å se tilbake på, noe som også har gjort at gruppa har fått nye championater også dette år. Klubben fikk i høst eget innendørs treningslokale, dette har vært flittig brukt av agilitygjengen. Vi ser helt klart at det har bidratt til fremgang hos ekvipasjene. Gruppa har mange unghunder og nye ekvipasjer på vei, og vi ser frem til en ny sesong og ett nytt år med mye morro.

10 Styremøter: Det er avholdt 6 styremøter i 2015 Ekstra Årsmøte: 21 November 2015 ble det avholdt Ekstraordinært årsmøte på sportellet i Narvik. Sak: Valg av ny utstillingsleder. Oddgeir Nergaard ble enstemmig valgt til ny Utstillingsleder. Tilknytning: Narvik Trekk- og Brukshundklubb har vært samarbeidende med Norsk Kennel Klubb (NKK) Og medlem i Norsk Brukshund sports Forbund (NBF) i Klubbhus: All treningen vår/sommer var lagt til Rombakken. I tillegg er konkurranser lagt til Rombakken/ Skjomen og i gamle Kuraas bygget om vinteren. I den sammenheng ble det investert i trenings matter som underlag

11 Konkurranser/Prøver Disse konkurranser er gjennomført i 2015 Lydighetsprøver Brukshund konkurranser Agility prøver Jaktprøve for retrievere Blodsporprøve MH prøve Karaktertest Rallarutstillingen Valpeshow Økonomi: Klubben har god økonomi

12 ÅretsHunder Årets Utstillingshund Toot's Just A Dream m/ida-helene Sivertsen Årets Agilityhund Monty m/maija Vinnikka Årets Brukshund Bravo m/kristin Svendsen Årets Rallylydighetshund Xena m/roger Fredriksen Årets Lydighetshund Minna m/bente Nymoen Det ble i år ikke kåret: Årets jakthund eller Årets blodsporhund

13 KLUBBMESTRE Klubbmester Rally Klasse Rekrutt Christine Krane og Neela Klasse l Ruth Sjåfjell og Bianca Klasse 2 Diana J e n s e n og Mira Klasse 3 Kristin Svendsen og Q-Ling Klasse Elite Roger Fredriksen og Xena Klubbmester Lydighet Klasse Rekrutt Christina Eriksson og Charlie Klasse l Kristin Svendsen og Bravo Klasse 2 Markus Eriksson og Rambo Klasse 3 Kristin S v e n d s e n og Q-Ling Klasse Elite Roger Fredriksen og Xena Klubbmester Spor Klasse D Kristin Svendsen og Bravo Klasse C- Hege Fredriksen og Akina

14 Rekrutt small: Kirsti-Line og Ozzy Rekrutt large : Christine og Neela Agility large 1:Gunn og Ziwa Agility small 3: Christine og Ia Agility medium 3: Kjersti og Cyan Agility large 3: Maija og Monty Hopp large 1: Richard og Yax Hopp small 3 :Christine og Ia Hopp large 3: Maija og Monty Veteran klasse: Ruth og Laika

15 Regnskap

16 Narvik Trekk -Og Brukshundklubb Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2015 Dato: Side: 1 Konto Tekst Reelt i periode Budsjett i periode Avvik i perioden Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3010 Kurs , , , Kafe , , , Parkering , , , Katalog , , , Loddsalg , ,00-530, Standsleie ,00 0, , Narvik Hestesport/Kuraas , , , Salgsinntekt , , , Sponsorinntekter , , , Påmeldingsavgift , , , Studieforbundet , , , Idrettsbingo , , , Norges Idrettsforbund Digipost -50, ,00 950, Grasrota , , ,79 SUM Salgsinntekter , , ,11 Andre inntekter 3920 Medlemskontingent , , ,00 SUM Andre inntekter , , ,00 SUM Driftsinntekter , , ,11 Driftskostnader Varekostnad 4010 Reise/kurs/dommere , , , Reisestøtte 0, , , Administrasjon , , , Katalogutgifter 0, , , Klubbhus , , , Leie lokaler , , , Narvik Hestesport/kuraas , , , Premier/utmerkelser , , , Møter/arrangement , , , PR/Klubbavis 5 665, ,00-335, Aktivitetsavgift , , , Matriell , , , Salgsmatriell 0, , , Kafeutgifter , , ,99 SUM Varekostnad , , ,22 SUM Driftskostnader , , ,22 SUM Driftsresultat , , ,89 Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter Renteinntekter datax Foreningsøkonomi Standard Versjon Side 1

17 Narvik Trekk -Og Brukshundklubb Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2015 Dato: Side: 2 Konto Tekst Reelt i periode Budsjett i periode Avvik i perioden 8040 Renteinntekt, skattefri , ,42-127,51 SUM Renteinntekter , ,42-127,51 SUM Finansinntekter , ,42-127,51 SUM Finansinntekt og -kostnad , ,42-127,51 Årsresultat , , ,40 Avsetninger 0,00 0,00 0,00 Årsresultat etter avsetninger , , ,40 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon Side 2

18 Narvik Trekk -Og Brukshundklubb Balanse Dato: Periode: 1-12 Side: 1 Regnskapsår: 2015 Inngående Reelt Utgående Konto Tekst balanse i periode balanse Eiendeler Anleggsmidler Varige driftsmidler 1160 Klubbhus , Treningsunderlag Hall , Stiga Gressklipper ,00 0, , , , , ,00 SUM Varige driftsmidler , , ,82 SUM Anleggsmidler , , ,82 Omløpsmidler Varer 1461 Premier/Rosetter 0, , ,00 SUM Varer 0, , ,00 Bankinnskudd, kontanter o.l ,31,36926 DNB 341,00 1,13 342, Sparebanken Narvik H-rente , , , Sparebanken Narvik Bruksk , , , Utstillingskonto 1 419, , ,17 SUM Bankinnskudd, kontanter o.l , , ,88 SUM Omløpsmidler , , ,88 SUM Eiendeler , , ,70 Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-/underskudd 8800 Udisponert årsresultat (overskudd) 0, , ,82 SUM Over-/underskudd 0, , ,82 Opptjent egenkapital 2050 Annen egenkapital ,17 0, ,17 SUM Opptjent egenkapital ,17 0, ,17 SUM Egenkapital , , ,99 SUM Egenkapital og gjeld , , ,99 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon Side 1

19 Til årsmøtet i Narvik Trekk- og Brukshundklubb - Revisjonsberetning for N.T.B.K 2015 Jeg har revidert årsoppgjøret for regnskapsåret 2015 for Narvik Trekk- og Brukshundklubb, og som viser et overskudd på kr ,82 Årsoppgjøret for regnskapsåret består av klubbregnskap og tilhørende undergrupper, utstillingsregnskap, årsoppgjør og behandling av dens anliggender for øvrig. Jeg har utført revisjonen etter gjeldende lover og god revisjonsskikk, med kontroll av bilag i forhold til førte regnskaper og notater, med avstemming av post- og bankkonti som vi har ansett som nødvendig for å bekrefte at regnskapet ikke inneholder noen vesentlige feil eller mangler. Etter min mening er oppgjøret gjort opp isamsvar med regnskapslovens bestemmelser og gir et forsvarlig uttrykk for Narvik Trekk- og Brukshundklubbs økonomiske stilling for resultat og virksomhet iregnskapsåret Narvik,30. mars 2016 Ståle Olsen Revisor

20 Kontingent

21 Styrer foreslår ingen økning i kontingent fra og med

22 Budsjett

23 Narvik Trekk Og Brukshundklubb Budsjett 2016 INNTEKTER TOTALT Inntekt 2015 Kurs kr ,00 kr ,54 Kafe kr ,00 kr ,36 Parkering kr ,00 kr ,00 Katalog kr 7 000,00 kr 6 100,00 Loddsalg kr 7 000,00 kr 7 530,00 Kuraas hall kr ,00 kr ,00 Salgsinntekt kr ,00 kr 2 150,00 Sponsor kr 4 000,00 kr 5 385,00 Påmelding kr ,00 kr ,00 Studieforb. kr ,00 kr ,00 Digipost kr 1 000,00 kr 50,00 Idrettsbingo kr ,00 kr ,00 Grasrota kr ,00 kr ,21 Medlemsk. kr ,00 kr ,00 Sum ,00 kr ,11 UTGIFTER TOTALT Utgifter2015 Reise/kurs/domm. kr ,00 kr ,85 Administrasjon kr ,00 kr ,00 Reisestøtte kr ,00 kr - Katalog kr 6 000,00 kr - Klubbhus kr ,00 kr ,69 Leie lokaler kr ,00 kr ,00 Kuraas Hall kr ,00 kr ,00 Premier/utmerk. kr ,00 kr ,00 Møter/arr. kr ,00 kr ,00 Pr/Klubbavis kr 7 000,00 kr 5 665,00 Aktivitetsavg. kr ,00 kr ,50 Matriell kr ,00 kr ,19 Kafeutgifter kr ,00 kr ,99 Sum ,22 RESULTAT

24 Innkommende Forslag

25 Styret Narvik Trekk- og brukshundklubb Richard Solvang Aktivt medlem Narvik Trekk- og Brukshundklubb Hamsunsvei Narvik Mob Navneendring Narvik Trekk- og Brukshundklubb Vil gjerne at årsmøtet tar stilling til en navneendring, mitt forslag til navneendring er Narvik Hundeklubb (NHK). Bakgrunnen for forslaget er at dagens navn er misvisende og kan være med å virke avskrekkende for nye medlemmer. Så lenge jeg har vært i denne klubben har dette ikke vært en trekk-klubb. Vi lever i en tid da man skal selge en merkevare. Og navnet Narvik Trekk- og brukshundklubb har kanskje nostalgi ved seg, men er ikke et optimalt «merkevarenavn». Så ønsker da at årsmøtet tar stilling til mitt forslag om endring av navn til Narvik Hundeklubb Mvh Richard Solvang

26 Styrets innstilling: Styret støtter forslaget og går inn for at Narvik Trekk- og Brukshundklubb (NTBK) endrer navn til Narvik Hundeklubb (NHK) fra og med Det gjøres nødvendige lovendringer som tas opp på ekstraordinært årsmøte høsten 2016 for godkjenning. Logo beholdes og tilpasses nytt navn. Alt av profilartikler, hjemmeside osv tilpasses nytt navn og tas i bruk fra og med Innstillingen er en forutsetning om at NTBK får aksept fra NKK til navneendring.

27 Til Årsmøte i NTBK Valgkomiteen har nå jobbet iherdig med å fylle et av vervene. Leder bruks. Vi har gått igjennom, og spurt over 12 stykker som vi mener er godt egnet til jobben. I tilegg har vi utelukket 5 andre som har takket nei til alle typer verv (pga helse eller personlig grunn). Vi har også utelukket egnet personer da de har andre verv i klubben. Valgkomiteen har hatt samtaler med flere av de som er godt kjent i miljøet for å høre om flere/nye kandidater. Vi har dessverre nå ikke flere kandidater å spørre, som vi mener kan forstå hva dette vervet innebærer, å gjøre en god jobb. Valgkomiteen ønsker derfor å foreslå en nødvendig løsning for Årsmøtet der vervet lederbruks deles opp i 3: Leder bruks Leder lydighet Leder Rallylydighet Vi tror dette vil styrke klubben mer! og vil lette jobben vår med å finne ledere. Et verv som leder bruks der du kun konsentrerer deg om bruksarbeidet er mye lettere en å ha alle tre sportene sammen. Hilsen Kristin, Lillian og Hege

28 Styrets innstilling: Styret går inn for valgkomiteen forslag og foreslår at endringen tas ibruk fra og med dagens dato. Styret vil samtidig påminne viktigheten for de forskjellige gruppelederne om å velge sine komiteer, slik at lederne ikke blir sittende alene med all jobb.

29 Valg

30 Valgkomitéens innstilling til årsmøtet i NTBK: Funksjon per Tidsrom Navn Kommentarer annet: Leder 2 år Gunn L. Bregge Nyvalg Nestleder /Øk.leder 2 år Asle Wiik Ikke på valg Sekretær / Pr leder 2 år Trine L. Strand Ikke på valg 1. år igjen Styremedlem 2 år Rita Horne På valg - Gjenvalg Styremedlem 2 år Ruth Sjåfjell Nyvalg Varamedlem 1 år Bodil Nergaard På valg - Gjenvalg Varamedlem 1 år Merete Kumle Nyvalg Utstillingsleder 2 år Oddgeir Nergaard Ikke på valg 1. år igjen Leder bruks 2 år Markus Eriksson Nyvalg Leder Lydighet 2 år Lillian Småbakk Nyvalg Leder agility 2 år Maija Vinnikka Nyvalg Leder jakt 2 år Berit Hergot Ikke på valg 1. år igjen Lederblodspor 2 år Leder Rallylydighet 2 år Roger Fredriksen Nyvalg Revisor 2 år Ståle Olsen Ikke på valg 1. år igjen Revisor,vara 2 år Kristine Nymoen Ikke på valg 1. år igjen Valgkomité 2 år Merete Moen Nyvalg Valgkomité 2 år Kristin Svendsen Ikke på valg 1. år igjen Leder Valgkomité 2 år Hege Fredriksen Ikke på valg 1. år igjen Valgkomité,vara 2 år Lena Hope Nyvalg Hege Fredriksen(s) Lillian Småbakk (s) Astrid Schøning (s)

31 Protokoll -2 til å underskrive protokoll: Sign: Sign: Signatur Styret:

32