Ringeriksdagen evaluering - side EVALUERINGS -RAPPORT. Ringeriksdagen 2015

Transkript

1 Ringeriksdagen evaluering - side EVALUERINGS -RAPPORT Ringeriksdagen 2015

2 Ringeriksdagen evaluering - side 2 Ringeriksdagen - nok en gang for full musikk, med masse folk og stor aktivitet i sentrum Ringeriksdagen en profileringsarena for lag, foreninger, organisasjoner og næringsliv - som gir muligheter for å synliggjøre mangfoldet innenfor; idrett, kultur, næringsliv, service utdanning, kompetanse, botilbud natur og friluftsliv - og alt det andre positive som spirer og gror rundt i Ringeriksregionen. Evalueringsrapporten er en enkel dokumentasjon, primært for å synliggjøre at varen er levert ; - og for å fange opp erfaringer og kreative forslag til forbedringer. Vi jobber stadig med å bli mer profesjonelle, men hovedinntrykket vi sitter igjen med etter å ha gjennomført den niende Ringeriksdagen i rekken, er at det også denne gang ble en suksess. Oppslutningen var gledelig stor både fra deltakere og publikum selv om værgudene avgjort ikke var på vår side denne gangen. Vi så bare blide fjes. Vel blåst - og takk til dere alle sammen! Bildene fra årets Ringeriksdag er tatt av fotograf Mari Johnsen Viksengen

3 Ringeriksdagen evaluering - side 3 Årets Ringeriksdag hadde deltakerrekord!! Fra en litt forsikt start med knapt 80 deltakere - passerte vi i år 200-streken og endte med 204 små og store deltakere - tidligere rekord var på 186 så vi passerte med god margin). Ser vi antallet opp mot arealbruk, er vi rimelig sikre på at vi har kapasitet til opp mot 250 (gitt at fortsatt mange velger å dele stand). I år brukte vi ikke St Olavsgate og Stabells gt - og vi kan fortsatt fortette i flere av sidegatene. Neste år har Ringeriksdagen 10-års jubileum og vi planlegger å legge oss skikkelig i selen for å toppe arrangementet på alle måter (gjerne også når det gjelder antall deltakere). Prosessen med invitasjoner, registreringer og bekreftelser, fulgte godt innarbeide rutiner og går etter hvert ganske greit. Det er artig å registrere at stadig flere er tidlig ute med påmeldingene, noe sågar året i forveien. Styret i Ringeriksdagen: Elsa Lill P. Strande (leder og initiativtaker) Ringeriks-Kraft *) v/ Cathrine Olsen Primærnæringen v/ Asle Oppen Handel i sentrum v/ Ingar Kind Rådet for Ringeriksregionen og Ringerike kommune v/ Lars Olsen Grete Bondehagen (styremedlem og sekr.ansvarlig) Selv om vi i år hadde deltakerrekord, lå faktisk inntektene vesentlig lavere enn i fjor. Det er imidlertid ikke inntektene som er målet med Ringeriksdagen, men å skape en arena hvor hele regionen får anledning til å profilere seg samlet. Og jo flere deltakere, dess mer interessant for publikum - så her er det bare vinn/vinn. Selv om kostnadene øker noe år for år - sitter vi med et pent overskudd som i hht vedtektene skal brukes til profileringstiltak i regionen. Vi har tidligere gitt støtte til ulike reiselivsprosjekt og vi sto for utarbeidelse og produksjon av ringeriksserviettene, som ble godt mottatt - og nå videreføres av Ringerike Utvikling. I år ble det vedtatt å gi et større beløp til etablering av Tufteparken i tillegg til kr til Sentrumsgruppen til nye julelys i sentrum. De to siste prosjektene kan vel knapt kalles profileringstiltak, men styret ser begge som viktige trivselstiltak som kommer hele byen / regionen til gode. Det er ikke vanskelig å finne prosjekter som ønsker bidrag, men det kan være en utfordring å finne de rette prosjektene for oss. Vi jobber pr dato med flere nye prosjekter som vi håper å kunne realisere i forbindelse med Ringeriksdagens 10- års jubileum i *) RIK er hovedsponsor for Ringeriksdagen Arbeidsgruppe: Elsa Lill P. Strande og Grete Bondehagen Økonomi Takket være trygge sponsoravtaler har vi sikkerhet for satsingen. Deltakeravgiften vil fortsatt være uforandret - og lav - spesielt for lag- og foreninger som jobber med barn og unge. Inntektssiden vår varierer mye alt etter hvor mange og hvilken type deltakere som melder seg på.

4 Ringeriksdagen evaluering - side 4 Et godt samarbeid med Ringerike kommune Erfaringer: er en forutsetning for gjennomføring av dagen. Vi Teknisk gjennomføring er den store utfordvil takke for all praktisk hjelp og den velviljen vi blir ringen. For oss som arrangør er det viktig at møtt med spesielt fra teamet i teknisk etat. arrangementet går mest mulig knirkefritt og vi er avhengig av gode, profesjonelle medhjelpere i flere ledd. Vi har etter hvert fått verdifull erfafor andre år på rad satset kommunen også bredt under selve dagen og rigget en egen informasjons- ring når det gjelder plasseringer av stands - og utnyttelse av de områdene vi har til disposisjon. gate hvor forskjellige etater og virksomheter preet par uker før selve dagen var faktisk alle plasser sentert seg. Et populært lavterskeltilbud for besatt i hovedaksen mellom Sentrumskvartalet og dem som ønsker kontakt og info om kommunale Fengselet. Men vi hadde ledige plasser i sidegatetjenestetilbud/planer. ne og noe nede ved Fengselet til etternølere. Også i år hadde vi stands på begge sider nede ved Fengselet. Det fungerte så bra i fjor, at flere utstillere ønsket å få stand her igjen. Storgaten har hvert år vært helt full og plassene er lett tilgjengelig og populære. Vi har tidligere fått reaksjoner fra næringsdrivende i Storgaten som føler at vi stenger inngangene deres. For å løse dette har vi tatt ut noen plasser samt forskjøvet stands litt, slik at kunder å kan passere. I tillegg stilte også Brann- og redningstjenesten Det ser ut til å fungere mannsterke opp med biler og utstyr. sammen med tilfredsstillende. ambulansetjenesten og politiet og har vel nærmest fått fast plass nederst i Kirkegaten. Vi retter en takk til næringsdrivende i sentrum som blir berørt av arrangementet direkte eller indirekte for tålmodigheten. Vi håper jo at Ringeriksdagen også kan være et vinn/vinn - i og med at det er uvanlig mange folk i byen som også må ses som potensielle kunder. De viktigste aktørene denne dagen er og blir våre gode hjelpere i de to Lions-klubbene; fra Heradsbygda og Veigin. I år fikk de ekstra store utfordringer. Oppmåling av stands skjer gjerne fredag ettermiddag. Lørdag morgen var hver eneste krittstrek slettet av regnværet - og det var bare å starte på ny. Takk for superhjelp og positiv innstilling! Selvsagt ble det kaotisk - og naturlig nok ble det noen småfeil i farten som måtte løses på beste måte der og da, men det tok de deltakerne som ble berørt med godt humør og stor forståelse.

5 Ringeriksdagen evaluering - side 5 Reglene for Ringeriksdagen er enkle og bygget på Kardemomme-loven. I fjor hadde vi et par uheldige opplevelser med uvettig bruk av høytalere og at noen vimset rundt på hele område og delte ut informasjon og/eller små gaver. Disse utfordringene tok vi tak i - og varslet direkte på forhånd til de aktuelle at brudd på disse enkle reglene ikke vil bli akseptert. Vår oppfatning var at det ble forstått og respektert, vi fikk i hvert fall ingen klager i år. Salg fra stands: Etter reglene kan kun lokale matvareprodusenter + lag/foreninger selge. Dette har stort sett fungert greit, selv om det kan være vanskelig å sette grenser for lag/ foreninger som etter hvert har et ganske assortert produktutvalg - som går langt utover medlemskap, lodd og utstyr. Så langt har vi gitt tillatelse, men vi vil følge utviklingen nøye, selv om vi vet at inntektene går til et godt formål nemlig drift at lag/forening. Muligens må vi vurdere disse reglene på nytt - slik at reglene fungerer rettferdig. Balansegangen er vanskelig. Vi ønsker ikke at Ringeriksdagen skal bli en salgsmesse, men vi tar utfordringen og vil prøve å finne en hensiktsmessig form. Kulturpunkter. Sang, musikk og opptreden er selvsagt populært hos publikum. Veldig mange deltakere ønsker tid på kulturpunktene, og det er vanskelig å disponere tiden rettferdig - samtidig som vi skal holde fokus på selve målet med dagen; profilering. Stort sett går det greit - og underholdningen er en positiv og hyggelig bonus på Ringeriksdagen. I den grad underholdningsprogrammet blir veldig tett, er det viktig at de tidsskjemaene arrangøren legger opp, blir fulgt nøye. Profilering av arrangementet Vi har god hjelp av Web-Form til å oppdatere og vedlikeholde hjemmesiden vår. Vi er også blitt litt mer aktiv på facebook, som er en funksjonell arena. Utfordringen med bruk av både hjemmesiden og facebook er at vi kun er på nett noen få måneder i året. Resten av året ligger vi nok mest i dvale, frem til en ny Ringeriksdag står for døren. Ellers har vi stort sett kjørt samme prosedyre som tidligere (ikke noe behov for å endre det som fungerer). Invitasjonen går pr e-post til tidligere / potensielle deltakere sammen med en annonse i Ringerikes Blad. I tillegg til at vi bruker styret og resten av nettverket vårt til å spre det glade budskap. I reglen får vi også drahjelp av sponsorene og kommunen både via deres hjemmesider og i RK s infoannonser. (i år fikk vi vel ikke det helt store uttellingen der, men vi gjør et nytt forsøk til neste år) I fjor valgte vi å droppe plakater i Hønefoss sentrum. Primært ut fra kost/nytte-prinsippet og litt tidsnød. Det fungerte faktisk helt ok - så heller ikke i år brukte vi plakater. Med en til to personer til å utføre de ulike oppgavene, må vi sette noen begrensninger.

6 Ringeriksdagen evaluering - side 6 Publikum informeres via annonser og registrering i aktivitetskalender i Ringerikes Blad og Ringerike Budstikke - og ikke minst har vi stor nytte av jungeltelegrafen og Facebook. Samtlige deltakere blir oppfordret til å invitere medlemmer og egne nettverk. Nytt av året var et samarbeid med Ringerikes Blad. De la inn et kart over standområdet og listet deltakere (her var det kun standansvarlig som ble registrert, å liste eventuelle samarbeidspartnere på standen vil bli for omfattende) Vi fikk flere positive tilbakemeldinger fra publikum på oversikten i Ring Blad. Den var informativ og ga en god oversikt over hvor stort arrangementet er blitt og hvor de forskjellige deltakerne er plassert rent fysisk. Premie for beste stand I klassen lag/foreninger er premien en sjekk på kr og i klassen for bedrifter deles det ut et diplom med bilde fra standen og en blomstergruppe. Årets jury; Ingar Svensrud (leder) sammen med Henriette Breien og Ole Sannerud ( studenter fra HBV). De innrømmet at de hadde en skikkelig utfordring og det er så mange flott stands som skal vurderes. Juryen gjorde en flott jobb og på slutten av dagen presenterte de vinnere og overleverte premiene fra scenen. Årets vinnere; Ringerike og omegn hoppteam Begrunnelse: Juryen ble spesielt imponert over hoppteamets engasjement i forhold til utvikling av unge skihoppere i regionen. De trakk også frem hoppteamets kreative evne til å profilere budskapet. Vinneren hadde lagt utrolig mye arbeid i å rigge stand - og profilerte seg på en måte som juryen mente lover godt for hoppsporten. Rådet for Ringeriksregionen. Begrunnelse: På standen ble det vist utdrag av en film som skal være ferdig i mars Juryen understreket spesielt at vinneren gjennom filmen viser nye og innovative veier når de profilerer regionen. Juryen la også vekt på at rådet hadde en stand som engasjerte publikum gjennom hele dagen. Fart og moro på standen til hoppteamet. Publikum ble tatt godt imot hos Rådet for Ringeriksregionen Takk til trofaste hjelpere : Fengselet v/ Ellen Sofie Aasheim for at vi får plassere stands på fortauet både foran Fengselet og langs gjerdet i Kong Rings gt. Det gir oss god plass i Storgaten og mulighet til å rigge stands på begge sider av gaten. Takk også til rektor for at vi hvert år får benytte p-plassen ved Ringerike vg skole, det er et verdifullt tilbud til deltakerne. Rektor tilbyr også reserveareal ved skolen - den dagen Ringeriksdagen trenger mer standplass enn vi har i sentrum. Godt å vite, for vi ser gjerne at dagen utvikler seg videre både når det gjelder kvalitet og kvantitet. Vi vil helst ikke måtte avvise deltakere på grunn av plassmangel.

7 Ringeriksdagen evaluering - side 7 Ringeriksdagen blir realisert takket være stort positivt engasjement og innsats fra en rekke personer. Styret retter en stor takk til alle dem som - på hver sin måte - bidro til nok et vellykket arrangement: Sponsorene våre. Lions klubbene i hhv Heradsbygda og Veigin. Ringeriks-Kraft v/roger W Hansen for profesjonell og meget god hjelp med eltilkobling Sparebank 1 Ringerike/Hadeland for flotte bager til Austjord Musikkorps. Ringerike kommune v/ Johan Johnsen og hans stab for hjelp til alle praktiske løsninger Ellen Sofie Aasheim v/fengselet. Austjord Musikkorps og Stranden/ Jevnaker som trofast stiller opp på hver Ringeriksdag. Og selvsagt alle deltakerne som gir oss tillit ved å stille opp denne på dagen. Vel blåst - alle sammen! Selv om det er et stykke frem i tid, håper vi å kunne ønske både tidligere og nye deltakere velkommen til Ringeriksdagen 2016 Med 10-års jubileum! Tradisjonen tro på den første lørdagen i september - denne gang, lørdag, Elsa Lill P. Strande styreleder

8 Ringeriksdagen evaluering - side 8 For mer informasjon: gå inn på vår hjemmeside: Besøk oss gjerne på facebook eller ta direkte kontakt med oss: Sekretariat v/ Grete Bondehagen Mobil E.post gebe@hadeland-energi.net styreleder Elsa Lill P. Strande mobil: e.post: elsa.lill.strande@hotmail.com Postadresse Ringeriksdagen Pb Hønefoss Ringeriksdagens samarbeidspartnere og sponsorer