Generelle vilkår varekjøp til TINE-Gruppa gjeldende fra

Transkript

1 Side 1 av 9 1. Generelt 1.1 Disse generelle innkjøpsvilkårene gjelder for alle leveranser av varer og tjenester (heretter i fellesskap benevnt Leveransen ) som selges eller på andre måter tilbys til TINE-Gruppa. Med TINE-Gruppa menes TINE SA (heretter benevnt TINE) og alle selskap som til enhver tid eies av TINE med over 50 %, eller som TINE på andre måter kontrollerer. 1.2 Leverandøren har ved signering av denne Avtale akseptert alle dens vilkår. Leverandørens egne salgsbetingelser som eventuelt vedlegges følgedokumenter, ordrebekreftelse eller fakturaer, gjelder ikke. Alle endringer og/eller avvik til Avtalen, som partene er enige om, skal nedfelles skriftlig og inntas som et vedlegg til denne Avtalen for å være gjeldende. 1.3 Avtalen består av følgende dokumenter: Generelle vilkår, Spesielle vilkår og Vedleggene som er angitt på Avtalens forside (heretter i fellesskap benevnt Avtalen ). Plasseringen av den enkelte bestemmelse er uten betydning for tolkningen av bestemmelsen og skal ikke være tegn på rangering mv. Ved eventuell motstrid skal Spesielle Vilkår gå foran de Generelle vilkårene. Ved motstrid mellom Vedlegg og vilkår (Generelle og Spesielle vilkår), skal Generelle og Spesielle vilkår gå foran Vedleggene. 1.4 Definisjoner som er gitt i Generelle og Spesielle vilkår, skal gjelde for hele Avtalen. 2. Tilbud 2.1 Alle tilbud skal utarbeides i henhold til TINEs forespørsel og instrukser. Ethvert tilbud og arbeid med inngivelsen av tilbud skjer for Leverandørens egen regning. 2.2 TINE har rett til å anta eller forkaste ethvert tilbud som innleveres av Leverandøren. 2.3 TINE er ikke pliktig til å gjennomføre en påbegynt tilbudskonkurranse. TINE kan avslutte enhver tilbudsprosess på ethvert stadium inntil Avtalen er signert av begge parter. 3. Bestilling og avbestilling 3.1 Alle bestillinger skal være skriftlige og skal inneholde opplysninger om Leveransen, mengde, bestillerens navn, leveringstid og adresse, fakturaadresse, samt ID og/eller bestillingsnummer. Bestillinger som ikke oppfyller disse krav, er ikke bindende for TINE. Bestillinger kan leveres elektronisk. 3.2 Alle bestillinger skal bekreftes av Leverandøren innen en uke fra bestillingstidspunkt. 3.3 TINE kan avbestille bestillingen uten noen konsekvenser for TINE frem til bestillingen er bekreftet i henhold til pkt. 3.2.Dersom avbestillingen gjelder en Leveranse som skal tilvirkes særskilt for TINE, og som av den grunn ikke kan selges til andre uten tap, har Leverandøren rett til å kreve dekket det direkte tapet som skyldes avbestillingen. Leverandøren skal så langt som mulig søke å redusere sitt tap i denne forbindelse, herunder søke å selge Leveransen til andre. Leverandøren plikter alltid å informere TINE dersom en Leveranse må særskilt tilvirkes til TINE senest ved avtalesignering. Dersom TINE ikke har fått slikt varsel, kan ikke Leverandøren kreve erstattet direkte tap ved avbestilling i henhold til denne bestemmelsen. 4. Krav til Leveransen 4.1 Leverandøren er ansvarlig for og garanterer at alle Leveranser oppfyller kravene som fremgår av denne Avtale. 4.2 Leverandøren garanterer at Leveransen oppfyller alle TINEs krav til art, mengde, kvalitet, dokumentasjon, andre egenskaper og innpakning. Leveransen skal være tilpasset det formål Leveransen skal benyttes til, samt være fri for alle rettslige mangler av alle slag. 4.3 Leverandøren garanterer at Leverandøren har rett til å produsere og tilby Leveransen, og at verken produksjonen eller salget av Leveransen, hvilket skal inkludere TINEs bruk av Leveransen, krenker noen annens rettigheter. 4.4 Leverandøren skal skriftig garantere at verken Leverandøren eller hans underleverandører benytter genmodifisert materiale direkte eller indirekte i forbindelse med Leveransen til TINE. Denne garantien skal sendes uoppfordret til TINE senest ved kontraktsinngåelse. Leverandøren skal også oversende IPsertifikat til TINE uoppfordret, og senest ved kontraktsinngåelse, dersom det er tilgjengelig genmodifiserte varianter på verdensmarkedet av det produktet som skal leveres i medhold av Avtalen. Det samme gjelder dersom det er tilgjengelig genmodifiserte innsatsfaktorer som kan anvendes ved produksjon av produktet som skal leveres i medhold av Avtalen.

2 Side 2 av Leverandøren skal ikke benytte produkter som inneholder stoffer på miljøvernmyndighetenes prioritetsliste over helse- og miljøfarlige stoffer, og Leverandøren plikter å søke å erstatte produkter som inneholder stoffer på prioritetslisten. 4.6 Leverandøren skal gjennomføre sluttkontroll for å vurdere Leveransens kvalitet. Dersom Leverandøren finner at Leveransens kvalitet tilfredsstiller Avtalens krav, skal Leveransen klargjøres for levering. 5. Offentlig rettslige krav og kvalitetssikring 5.1 Leverandøren skal ved gjennomføringen av enhver forpliktelse i medhold av denne Avtalen overholde alle lover, forskrifter, bransjepraksis og anvendelige EU-regler. Leverandøren skal sørge for å inneha alle nødvendige offentlige godkjennelser for produksjon, lagring eller behandling av Leveransen. Leverandøren garanterer spesielt at alt arbeid tilknyttet til Leveransen er fagmessig utført, dokumentert og/eller kontrollert av kvalifisert og autorisert personell der dette kreves i henhold til anvendelig lov, forskrift eller i bransjesammenheng, slik som, men ikke begrenset til, Matemballasjeforskriften av 21. desember 1993 nr og EU- direktiv nr. 94/62/EU. Leverandøren skal etter anmodning fra TINE fremlegge alle utstedte sertifikater og godkjennelser som gjelder for Leverandøren og på annen måte legge frem dokumentasjon som viser at Leverandøren overholder denne bestemmelsen. 5.2 Leverandøren plikter å informere TINE omgående om enhver forandring som berører Leverandørens godkjennelser og utstedte sertifikater angitt i pkt Leverandøren garanterer at enhver som opptrer på vegne av Leverandøren overholder pkt. 5.1 og pkt. 5.2, hvilket inkluderer egne ansatte, innleide konsulenter, vikarer mv. 5.4 Leverandøren skal uoppfordret og kostnadsfritt oversende Helse-, miljø- og sikkerhetsdatablad for merkepliktige kjemikalier, slik at TINE får fullgod informasjon om helsefarlige stoffer i overensstemmelse med Stoffkartotekforskriften av 14. april 2000 nr Databladet skal sendes til TINE på den måte TINE til enhver tid finner ønskelig. Ved kontraktstidpunkt benytter TINE seg av følgende: Sensor Chemcontrol AS ( i enten Sensor- eller Chess-format. TINE kan kreve ytterligere opplysninger av Leverandøren dersom TINE ikke anser at det innsendte databladet oppfyller TINEs krav på informasjon. 5.5 Personell fra TINE har til enhver tid innen normal arbeidstid og etter skriftlig forutgående varsel rett til å inspisere Leverandørens produksjonsanlegg, kvalitetssystemer og dokumentasjon som vedrører Leveransen for å kontrollere at produksjonen foregår i henhold til Avtalens vilkår. Leverandøren skal ha en dedikert person til oppfølging og behandling av kvalitetsavviks-situasjoner. 5.6 Alle observasjoner av avvik eller unormale forhold under produksjon, behandling, kontroll og lagring av Leveransen skal nedfelles skriftlig av Leverandøren. Dersom påvirkning av Leveransen ikke kan utelukkes, skal TINE straks varsles om dette skriftlig. Leverandøren skal dekke kostnaden ved eksterne laboratorietester/analyse for å vurdere Leveransens kvalitet. 5.7 For det tilfellet at Leverandøren skulle finne at Leveransen bør trekkes tilbake av sikkerhetshensyn, skal Leverandøren straks skriftlig varsle TINE. TINE avgjør om, og i så fall på hvilken måte, Leveransen skal trekkes tilbake fra markedet. Leverandøren er forpliktet til å merke og loggføre alle partier av Leveransene for å kunne utføre et effektivt tilbakekall og spore eventuelle feil og mangler ved Leveransen. TINE er ansvarlig for å etablere nødvendige rutiner for tilbakekall fra sine avtakere, og for å iverksette tilbakekall ved behov. 5.8 Leverandøren er pliktig til å ta og oppbevare prøver av hver produksjonsserie (batch). Alle prøver skal oppbevares forsvarlig i minimum 12 måneder fra prøvetakningsdato. TINE skal gis nødvendig tilgang til prøvene for å kunne etterprøve Leveransens kvalitet. 6. Endringer i Leveransen 6.1 TINE kan kreve varige og midlertidige endringer (i fellesskap omtalt som Endringer ) av Leveransen, slik som, men ikke uttømmende angitt, leveringstid, volum, prognoser, utforming, design, kvalitet og leveringssted. Krav om Endring skal fremsettes skriftlig, jfr. Generelle vilkår pkt Alle Endringer partene er enige om skal nedfelles skriftlig og i overensstemmelse med pkt. 1.2, med mindre annet er avtalt. 6.2 Leverandøren skal innvilges rimelig tid til å gjennomføre Endringen. Når TINE krever en Endring, skal Leverandøren snarest mulig angi på hvilket tidspunkt Endringen kan gjennomføres. Dersom TINE har behov for raskere gjennomføring av Endringen, skal Leverandøren etter beste evne forsøke å gjennomføre Endringen innen den tid TINE ønsker.

3 Side 3 av Leverandøren har rett og plikt til å foreslå endring som vil være til fordel for TINE, men TINE har ingen plikt til å endre Leveransen i henhold til Leverandørens forslag. 6.4 Alle Endringer skal gjennomføres i så stor grad som mulig uten at det foretas en endring i prisen. Eventuell prisendring må være skriftlig avtalt før iverksettelse av Endringen. Dersom prisendring ikke er avtalt, skal det ikke ytes vederlag for Endringen. Alle Endringer som fører til lavere kostnader for Leverandøren, herunder slik som, men ikke uttømmende angitt, kostnader til produksjon, besparelser knyttet til volumendringer, frakt, emballasje, offentligrettslige avgifter, toll og administrasjon, skal likevel alltid komme TINE til gode i sin helhet. 6.5 Dersom Leverandøren ikke klarer å gjennomføre Endringen, eller Endringen ikke kan gjennomføres til en pris som er akseptabel for TINE, har TINE i begge tilfeller rett til å si opp Avtalen helt eller delvis med tre måneders skriftlig varsel. 6.6 Dersom Endringen er vesentlig og varig, kan hver av partene kreve fullstendig reforhandling av Avtalen. 7. Levering og forsinkelse 7.1 Leveransen skal være forsvarlig pakket, merket og fritt levert på avtalt leveringssted (DAP iht. INCOTERMS 2010). Leveransen skal losses ferdig på leveringsstedet av Leverandøren. 7.2 Dersom Leverandøren har grunn til å anta at han vil bli hindret i å oppfylle Leveransen til rett tid, skal Leverandøren uten ugrunnet opphold gi TINE skriftlig melding om hindringens årsak med angivelse av når Leveransen vil bli levert. Leverandøren er pliktig til å sette i verk relevante tiltak for å motvirke den skade og/eller ulempe som forsinkelsen medfører. 7.3 Dersom Leveransen ikke blir levert til avtalt tid, og dette ikke skyldes TINE eller forhold under TINEs kontroll, kan TINE kreve oppfyllelse med angivelse av bestemt frist. Dersom fristen ikke overholdes kan TINE heve Leveransen. Dersom forsinkelsen medfører et vesentlig kontraktsbrudd, kan TINE heve Avtalen eller kansellere enkelt Leveranser uten ytterligere kostnad for TINE. TINE kan i tillegg kreve erstatning for det tap TINE lider som følge av forsinkelse fra Leverandørens side. Dette gjelder likevel ikke så langt Leverandøren godtgjør at forsinkelsen skyldes hindring utenfor dennes og eventuelle underleverandørers kontroll og som Leverandøren og eventuelle underleverandører ikke med rimelighet kunne ha tatt i betraktning på det tidspunkt forholdet inntraff. Dersom tapet skyldes uaktsomhet eller forsett, kan TINE kreve erstatning uten hensyn til nevnte ansvarsbegrensning, også for indirekte tap. 7.4 Hvis Leveransen ikke kan anvendes til sitt tilsiktede formål som følge av forsinkelsen, har TINE rett til å heve Leveransen. 7.5 Ved forsinket levering som ikke skyldes TINE kan TINE kreve dagmulkt (konvensjonalbot) uten dokumentasjon av tap ved forsinkelsen. Dagmulkten skal med mindre annet er avtalt, utgjøre 0,5 % av den totale bestillingssum pr. dag, dog minimum NOK pr. dag. Dagmulkt kan kreves fra den dag forsinkelsen inntreffer og inntil leveringen finner sted eller TINE hever kjøpet. Dagmulkten skal likevel ikke overstige 20% av den totale bestillingssum. Med total bestillingssum forstås summen av beløp i hovedbestillingen og alle evt. tilleggsbestillinger under samme bestilling. 7.6 Dersom TINE har vært berettiget til maksimal dagmulkt, kan TINE skriftlig kreve levering og fastsette en siste frist på minimum en uke. Dersom levering likevel ikke skjer innen fristen, kan TINE skriftlig heve hele eller deler av Avtalen. TINE kan velge å trekke fra dagbøter direkte i påfølgende fakturaoppgjør, men TINE kan også kreve at dagbøter skal gjøres opp særskilt. Dagbøter reduserer ikke TINEs krav på erstatning eller andre misligholdsbeføyelser i henhold til Avtalens pkt Undersøkelse av Leveransen 8.1 TINE skal så snart det etter forholdene er anledning til det, undersøke Leveransen etter levering. TINE skal reklamere innen rimelig tid etter at mangelen ble avdekket. Dersom TINE ikke undersøker Leveransen, eller dersom feil og mangler ikke avdekkes ved undersøkelsen, skal dette likevel ikke være til hinder for at TINE kan gjøre mangelen gjeldende, forutsatt at reklamasjonen skjer innen rimelig tid. 9. Emballering og merking av Leveransen 9.1 Alle Leveranser skal merkes slik at Leveransene er lette å identifisere. Ytre emballasje skal være merket i henhold til TINEs krav. Emballasjen skal være egnet for den transportmåte som benyttes.

4 Side 4 av Med hver Leveranse skal det følge en pakkseddel inneholdende de samme betegnelser (artikkelnummer, navn og antall) som er benyttet i bestillingen. Pakkseddel skal inneholde artikkelnummer, bestillingsnummer, produktbetegnelse, totalt antall kolli og enheter som Leveransen omfatter. Pakkseddel skal være tilgjengelig uten at ytteremballasje må brytes. 9.3 Hver pall skal være rene før bruk, og skal merkes etter GS1 (se sin standard for transportenhet. TINE skal i varemottak kunne scanne etiketten for verifisering av mottatt vare og som grunnlag for sporing. Eventuelle unntak fra denne bestemmelsen skal fremgå av Spesielle vilkår, dog kan det ikke avtales andre unntak fra pkt. 9 enn at Leverandøren kan gis en viss tid for å implementere denne bestemmelsen. 9.4 Alle trepaller og annet transportmateriell i tre skal være varmebehandlet, laget av barkfritt treverk og merket i overensstemmelse med Internasjonal plantesanitær standard ISPM nr TINE kan, dersom pkt. 9 ikke er overholdt, avvise Leveransen uten ytterligere kostnad for TINE. 10. Pris 10.1 Priser er faste (kan ikke endres i avtaleperioden) og inkluderer alle av TINEs betalingsforpliktelser til Leverandøren, slik som, men ikke uttømmende angitt, emballasje, administrasjons- og faktureringskostnader, toll, skatter, andre avgifter m.v. Priser skal angis eks. MVA Dersom det skjer en dokumenterbar økning av tollsatser eller andre myndighetspålagte avgifter som direkte kan knyttes til Leveransen og som påfører Leverandøren uforutsette kostnader, kan Leverandøren kreve prisendring som tilsvarer kostnadsøkningen med en måneds skriftlig varsel. 11. Betalingsbetingelser 11.1 Leverandøren skal kun sende faktura for Leveranser som er levert i henhold til denne Avtale Ingen forskuddsbetaling vil finne sted Betaling skal skje pr. 45 dager etter at TINE har mottatt faktura. Betaling av faktura innebærer ikke at TINE frafaller retten til å gjøre misligholdsbeføyelser gjeldende som følge av forsinkelser eller mangler ved Leveransen Faktura skal klart spesifisere navn på bestiller, bestillers ID og innkjøpsordrenummer dersom dette finnes. Faktura må videre spesifisere hva det enkelte beløp refererer seg til, og eventuelt andre referanser som TINE krever Fakturering skjer enten pr. post eller elektronisk. Faktura som sendes pr. post sendes til: TINE SA Fakturamottak Postboks 4242 Sluppen 7436 Trondheim Elektroniske faktura MED innkjøpsordrenummer skal sendes til: regnskap@tine.no Elektroniske faktura UTEN innkjøpsordrenummer sendes til efaktura102@tine.no 11.6 Leverandør som overdrar innkreving til tredjemann, står fortsatt ansvarlig overfor TINE ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav. TINE har rett til å motregne i kravet uavhengig av om dette er overdratt Ved forsinket betaling påløper renter i henhold til den til enhver tid gjeldende lov om renter ved forsinket betaling (på det nåværende tidspunkt Forsinkelsesrenteloven Lov. Nr. 100/1976). 12. Mangel og mangelsbeføyelser 12.1 Dersom Leverandøren ikke oppfyller sine forpliktelser etter denne Avtale, skal dette utgjøre en mangel Dersom det foreligger mangel og dette ikke skyldes TINE eller forhold på TINEs side, kan TINE anvende enhver misligholdsbeføyelse, slik som holde kjøpesummen tilbake, kreve retting eller omlevering, kreve prisavslag, erstatning for direkte tap og/eller kreve heving etter alminnelige kontraktsrettslige prinsipper. Det avtales i tillegg særskilt følgende: Dersom Leverandøren ikke oppfyller sin plikt til utbedring/omlevering, kan TINE skriftlig kreve dette og fastsette en siste frist på minimum en uke. Dersom utbedring/omlevering likevel ikke skjer innen fristen, kan TINE skriftlig heve hele eller deler av Leveransen.

5 Side 5 av Oppfyller ikke Leverandøren innen rimelig tid sin plikt til å rette eller omlevere, kan TINE besørge mangelen rettet for Leverandørens regning og risiko Dersom Leverandøren har opptrådt grovt uaktsomt eller forsettelig, kan TINE kreve erstatning for indirekte tap Leverandøren er ansvarlig for alle kostnader forbundet med en tilbaketrekning av en eller flere av Leveransene og/eller TINE Gruppas produkter såfremt årsaken til tilbaketrekningen av Leveransen og/eller TINE Gruppas produkter skyldes forhold som Leverandøren har ansvaret for etter Avtalen TINE har rett til å heve Avtalen eller enkelte Leveranser med umiddelbar virkning ved vesentlig mislighold eller ved forventet vesentlig mislighold fra Leverandørens side. Med vesentlig mislighold menes bl.a.(men ikke uttømmende angitt): konkurs, insolvens, eller brudd på andre vesentlige økonomiske forutsetninger gjentatte brudd av instrukser fra TINE gitt ihht Avtalen gjentatte brudd av instrukser eller andre brudd på offentlige lover og regler svik, forsømmelse eller andre forhold som bryter med tillitsforholdet til TINE manglende etterlevelse av vilkår som knytter seg til pålagte godkjennelsesprosedyrer sertifikater og andre godkjennelser vesentlige mangler som medfører til at TINEs formål med Avtalen ikke oppnås vesentlige brudd på pkt. 17. Leverandøren har benyttet ulovlig arbeidskraft mv. 13. Immaterielle rettigheter mv TINE beholder fulle og hele rettigheter til ethvert dokument, informasjon, cd/dvd, filmer, bilder, klisjeer, tegninger, produkter, pilotprosjekter, produksjonsprosesser, utstyr og annet som oversendes til Leverandøren eller som på annen måte er stilt til Leverandørens disposisjon eller kunnskap og Leverandøren kan ikke nyttiggjøre seg av disse for noen andre formål enn for utførelsen av forpliktelsene etter denne Avtale. Ved Avtalens opphør skal alt (herunder også eventuelle kopier og avskrifter mv.) tilbakeleveres TINE TINE skal ha fulle og hele rettigheter til enhver prosess, utstyr, produkt og tjeneste som utarbeides eller tilpasses TINEs spesifikasjoner for Leveransen, herunder, men ikke begrenset til, oppfinnelser, kjennetegn, utstyr, klisjeer, dyptrykkvalser, former, trykkplater design, produksjonsprosesser, arbeidsskisser, modeller, metode, programmer, produksjonsmateriell, resepter og verktøy. Dette skal gjelde uavhengig av om prosessen, utstyret eller produktet mv. kan patenteres eller på annen måte registreres som varemerke eller design. TINE kan fritt råde faktisk og rettslig over disse, herunder blant annet foreta slike endringer som ikke er i strid med opphavsmannens eventuelle ideelle rettigheter i henhold til lov. TINE er berettiget til å sikre de immaterielle rettighetene på enhver måte, herunder ved å søke patent, varemerke, design o.l. Leverandøren plikter å bistå TINE i dette. Ved Avtalens opphør skal alt materiell mv angitt i dette punktet (herunder også eventuelle kopier og avskrifter mv.) returneres TINE uoppfordret Det samme som fremgår av pkt skal gjelde når Leverandøren utvikler, videreutvikler eller på andre måter frembringer eller går til innkjøp av slikt som, men ikke uttømmende angitt, prosesser, databaser, produksjonsutstyr, verktøy, klisjeer, produkter, design, produktsammensetninger, spesifikasjoner, produksjonsanvisninger som helt eller delvis er bekostet direkte eller indirekte av TINE. 14. Skadesløsholdelse 14.1 Leverandøren skal holde TINE skadesløs for ethvert krav som følge av skade på Leverandørens eiendom og krav fra eget eller tredjeparts personell med hensyn til personskade, tap og/eller skade på eiendom 14.2 Leverandøren er ansvarlig for og skal holde TINE skadesløs for alle krav fra tredjemann som skyldes skadevoldende egenskaper ved Leveransen eller brudd på tredjeparts rettigheter Leverandøren vil holde TINE skadesløs for ethvert krav som blir reist mot TINE som følge av eventuelle brudd på tredjeparts rettigheter Partene skal gjensidig informere hverandre når krav som vedrører den annen part er fremmet av tredje part.

6 Side 6 av Konfidensialitet 15.1 Ingen av partene skal formidle eller på annen måte gjøre konfidensiell informasjon mottatt fra den annen part tilgjengelig for noen tredjepart, og skal heller ikke benytte slik informasjon til andre formål enn for oppfyllelse av plikter og rettigheter i henhold til Avtalen. Med konfidensiell informasjon menes all informasjon mottatt fra den annen part, herunder, men ikke begrenset til, knowhow, informasjon om produktutvikling, spesifikasjoner, fremgangsmåter, anvendelser, analyser, kvalitetssikring, markedsføring, salg og andre forretningsmetoder og forretningsinformasjon. Følgende skal likevel ikke anses som konfidensiell informasjon: 15.2 Informasjon som er offentlig tilgjengelig såfremt offentliggjørelsen ikke skyldes rettsstridige forhold Informasjon som er blitt kjent for en part fra en uavhengig tredjepart som hadde en uomtvistelig rett til å formidle slik informasjon Informasjon som den mottakende part kan dokumentere at er utviklet uavhengig av informasjonen mottatt fra den annen part Informasjon som den ene part har fått skriftlig forhåndssamtykke fra den annen part om at kan frigis Forpliktelsene som er knyttet til konfidensiell informasjon, skal vare så lenge Avtalen løper, samt i en periode på tyve (20) år etter Avtalens opphør I tillegg til pkt plikter Leverandøren å bevare konfidensielt all informasjon og materiale som overbringes TINE-Gruppa i medhold av pkt Begge parter skal påse at alle ansatte, innleide konsulenter og andre personer som får informasjon, enten direkte eller indirekte om den andre parten, skal underlegges taushetsplikt som angitt i denne bestemmelsen Pkt. 15 skal gjelde for informasjon som ble utvekslet mellom partene før Avtalen trer i kraft, så fremt informasjonen ble utvekslet i den hensikt å inngå Avtalen, slik som ved innlevering av tilbud, tilbudsforespørsel og avtaleforhandlinger. 16. Force Majeure 16.1 Følgende omstendigheter skal betraktes som force majeure dersom de inntrer etter Avtalens inngåelse og hindrer dens oppfyllelse: Krig, opprør eller indre uroligheter, naturkatastrofer, landsomfattende streik eller lockout, brann, eller andre upåregnelige og betydelige hendelser som ligger utenfor partenes kontroll. Ingen omstendighet vil bli betraktet som et force majeure tilfelle, dersom den berørte kontraktspart var eller burde vært kjent med forholdet ved inngåelsen av Avtalen Dersom en part forstår eller burde forstått at et force majeure tilfelle vil medføre forsinkelse eller på annen måte påvirke oppfyllelsen av denne Avtalen, skal han varsle den annen part skriftlig umiddelbart etter at force majeure tilfellet blir kjent eller burde være kjent for parten. Det samme gjelder dersom det er grunn til å tro at et force majeure tilfelle vil inntreffe. Parten skal i varselet beskrive force majeure situasjonen og hvordan denne påvirker partens forpliktelser etter Avtalen. Dersom ikke slikt varsel gis vil retten til å kreve utsettelse av ytelsesplikten grunnet force majeure bortfalle Ved opphør av force majeure tilfellet skal varsel om dette gis umiddelbart Den part som har påberopt seg force majeure som grunn for utsettelse av ytelsesplikt skal fremlegge dokumentasjon for force majeure-tilfellet og virkningen denne har på ytelsesplikten. Slik dokumentasjon skal fremlegges så snart som mulig, og senest innen 1 uke fra da force majeure situasjonen inntraff Force majeure tilfellet fritar kun for ytelsesplikten som er berørt av force-majeure situasjonen, alle andre plikter og rettigheter i Avtalen består Har en Force majeure-situasjon vart i mer enn 4 uker, kan TINE-gruppa heve Avtalen med umiddelbar virkning. 17. Etisk handel 17.1 TINE er medlem av Initiativ for etisk handel og forventer at Leverandører til TINE forplikter seg til å sette seg inn i og følge opp de retningslinjer som er gitt av nasjonal og internasjonal lovgivning på området. TINEs minstekrav til Leverandøren følger til enhver tid Initiativ for etisk handels gjeldende retningslinjer. Retningslinjer pr fremgår av punktene 17.2 til Tvangsarbeid/slavearbeid (ILO konvensjon nr 29 og 105) Det skal ikke foregå noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke

7 Side 7 av 9 levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid Fagorganisering og kollektive forhandlinger (ILO konvensjon nr 87, 98 og 135 og 154) Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og til å forhandle kollektivt. Arbeidsgiveren skal ikke diskriminere fagforeningsrepresentanter, eller hindre dem i å utføre sitt fagforeningsarbeid. Dersom disse rettigheter er begrenset ved lov, skal arbeidsgiveren legge til rette for, og ikke i noe tilfelle hindre, parallelle mekanismer for fri og uavhengig organisering og forhandling Barnearbeid (FNs konvensjon om barnets rettigheter, ILO konvensjoner nr 138, 182 og 79, ILO anbefaling nr 146) Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som setter helse eller sikkerhet i fare, inkludert nattarbeid. Barn under 15 år (14 eller 16 år i visse land) skal ikke utføre arbeid som kan være til skade for deres utdanning. Nyrekruttering av barnearbeidere i strid med ovennevnte konvensjoner er uakseptabelt. Dersom det allerede foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder Diskriminering (ILO konvensjoner nr 100 og 111 og FNs kvinnediskriminerings-konvensjon) Det skal ikke foregå noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. Det skal etableres vern mot seksuelt påtrengende, truende, fornærmende eller utnyttende adferd og mot diskriminering eller oppsigelse på usaklig grunnlag, f. eks ekteskap, graviditet, foreldrestand eller status som HIV smittet Brutal behandling Fysisk mishandling eller avstraffing, eller trussel om fysisk mishandling skal være forbudt. Det samme gjelder seksuelt eller annet misbruk, og forskjellige former for ydmykelser Helse, miljø og sikkerhet (ILO konvensjon nr 155 og anbefaling nr 164) Det skal arbeides for å skaffe arbeiderne et sikkert og sunt arbeidsmiljø. Nødvendige tiltak skal iverksettes for å forhindre og minimere ulykker og helseskader som resultat av, eller relatert til forhold på arbeidsplassen. Arbeiderne skal ha jevnlig og dokumentert opplæring i helse og sikkerhet. Helse og sikkerhetsopplæring skal gjentas for nyansatte. Arbeiderne skal ha tilgang til rene sanitærfasiliteter og rent drikkevann. Hvis relevant skal arbeidsgiver også besørge tilgang til fasiliteter for helsesikker oppbevaring av mat. Hvis arbeidsgiver stiller losji, skal dette være rent, sikkert og tilstrekkelig ventilert og med tilgang til rene sanitærfasiliteter og rent drikkevann Lønn (ILO konvensjon nr 131) (tekst i kursiv er anbefalt tileggstekst) Lønn til arbeiderne skal minst være i tråd med nasjonale minstelønnsbestemmelser eller industriens standard, og alltid tilstrekkelig til å dekke grunnleggende behov samt litt ekstra til sparing eller uforutsette utgifter. Lønnsforhold og utbetaling av lønn skal være skriftlig avtalefestet før arbeid påbegynnes. Avtalen skal være forståelig for arbeideren. Fratrekk i lønn som disiplinærreaksjon skal ikke tillates Arbeidstid (ILO konvensjon nr 1 og 14) Arbeidstiden skal være i tråd med nasjonale lover eller industriens standard, og ikke overstige arbeidstid i samsvar med gjeldende internasjonale konvensjoner. Det anbefales at arbeidstid per uke ikke overstiger 48 timer (8 timer per dag). Arbeiderne skal ha minst 1 fridag i uken. Overtid skal være begrenset. Det anbefales maksimum 12 timer per uke. Arbeiderne skal alltid ha overtidstillegg, minimum i tråd med gjeldende lover.

8 Side 8 av Regulære ansettelser Forpliktelser overfor arbeiderne, i tråd med internasjonale konvensjoner og/eller nasjonale lover og regler om regulære ansettelser skal ikke omgås gjennom bruk av korttidsengasjementer (som bruk av kontraktsarbeidere, løsarbeidere og dagarbeidere), underkontraktører eller andre arbeidsrelasjoner. Alle arbeidere har krav på arbeidskontrakt på et språk de forstår. Lærlingeprogram skal være klart definert med hensyn til varighet og innhold Marginaliserte befolkningsgrupper Produksjonen, og uttaket av råvarer til produksjonen, skal ikke bidra til å ødelegge ressurs- og inntektsgrunnlag for marginaliserte befolkningsgrupper, for eksempel ved å beslaglegge store landarealer eller andre naturressurser som disse befolkningsgruppene er avhengig av Miljø Miljøtiltak vurderes i hele produksjons- og distribusjonskjeden, fra råvareproduksjon til utsalg. Både lokale, regionale og globale miljøaspekter skal søkes ivaretatt. Lokalmiljøet på produksjonsstedet skal ikke bli drevet rovdrift på, eller skadet av forurensning. Nasjonal og internasjonal miljølovgivning og -reguleringer skal overholdes. Relevante utslippstillatelser er innhentet der det er nødvendig. Skadelige kjemikalier og andre stoffer skal forvaltes på en forsvarlig måte I tillegg til det som fremgår av pkt skal Lønns og arbeidstidsbestemmelser følges. Følgende konvensjoner skal derfor overholdes: Konvensjon nr. 131 om at lønn til arbeiderne skal minst være i tråd med nasjonale minstelønnsbestemmelser eller industriens standard og Konvensjon nr. 1 om at. Arbeidstiden skal i tillegg være i tråd med nasjonale lover eller industriens standard, og ikke overstige arbeidstid i samsvar med gjeldende internasjonale konvensjoner Ved bruk av underleverandører plikter Leverandøren å påse at underleverandører, og deres underleverandører, etterlever TINEs etiske krav, jf. pkt TINE kan til enhver tid kreve full gjennomgang av Leverandøren og dennes underleverandører for å påse at pkt. 17 etterleves. 18. Miljø - returordninger for emballasje og varer 18.1 Leverandøren skal senest ved Avtalens inngåelse fremlegge dokumentasjon på medlemskap i Grønt Punkt Norge AS (se forutsatt at Leverandøren har kontor og/eller forretningsadresse i Norge og at Leverandøren benytter engangsemballasje. Medlemskapet skal vedlikeholdes i hele avtaleperioden. Kopi av medlemsbevis sendes uoppfordret til TINE før Leveransen starter Det eksisterer en rekke produsentansvarsordninger for utrangerte varer. Leverandøren plikter å være medlem av de ordningene som benyttes for Leveranser som inngår i denne Avtalen, alternativt kan Leverandøren framlegge dokumentasjon som viser at Leverandøren har et eget system for innsamling og sluttbehandling av de relevante Leveranser. Det forutsettes at et eventuelt eget system ikke innebærer noen kostnader for TINE. 19. Miljøinformasjonsloven og produktansvarsloven 19.1 Leverandøren skal gi til TINE informasjon eller opplysninger som er nødvendig for at TINE skal kunne besvare henvendelser som er rettet til TINE i medhold produktkontrolloven av 11. juni 1979 nr. 79 og miljøinformasjonsloven av 9. mai 2003 nr. 31. Opplysningene skal fremlegges omgående og senest innen den tid som er fastsatt av TINE. 20. Øvrige bestemmelser 20.1 Avtalen kan sies opp av begge parter med tre måneders skriftlig varsel TINE skal ha en rett til å si opp Avtalen med umiddelbar virkning, og uten ekstra kostad for TINE, ved ethvert kjøp, salg eller annen disponering over aksjer og/eller eierinteresser, med mindre endringen i aksjene og/eller eierinteressene er ubetydelig. Leverandøren plikter å varsle TINE skriftlig om ethvert kjøp, salg og annen disponering over aksjer eller eierinteresser uten ugrunnet opphold Leverandøren kan ikke overdra rettigheter eller forpliktelser etter Avtalen uten TINEs skriftlige forhåndssamtykke. Alle underleverandører må oppfylle og underlegges alle krav og forpliktelser som påhviler Leverandøren i medhold av denne Avtalen, med den begrensning at underleverandøren kun er ansvarlig for sin egen del av Leveransen. Leverandøren plikter å påse at avtaler med underleverandøren er i overenstemmelse med denne bestemmelsen og Avtalen for øvrig.

9 Side 9 av Varsel, krav og andre meldinger som skal gis etter Avtalen, skal sendes til partenes avtalte representanter eller til avtalte adresser for varsling. Varsel skal gis skriftlig Dersom Leverandøren mottar økonomisk godtgjørelse, kompenasjon, formidlingsprovisjon eller lignende fra annen leverandør som inngår avtale med TINE, skal TINE informeres om dette skriftlig og TINE skal krediteres umiddelbart den godtgjørelsen mv som Leverandøren har mottatt Leverandøren skal ikke ha anledning til å angi, verken direkte eller indirekte, til tredjeparter at TINE er en kunde, med mindre TINE har gitt sitt skriftlige forhåndssamtykke. 21. Lovvalg og verneting 21.1 Avtalen er underlagt norsk rett Dersom det oppstår tvist med hensyn til forståelsen eller gjennomføringen av denne Avtalen, skal partene snarest komme sammen for om mulig å løse tvisten Dersom dette ikke lykkes innen 6 uker fra første møtet, kan hver av partene bringe tvisten inn for ordinær domstolsbehandling Oslo tingrett vedtas som rett verneting.