Årcberetning for Friskis&Svettis Stava nger-sandnes 20I,2

Transkript

1 Årcberetning for Friskis&Svettis Stava nger-sandnes 20I,2 Styret har bestått av; Bente C. Iversen Hege Høivik Connie Hadland Jane Opsal Gunnar Mån Østebø Kirsti Dahle Vedholm Thor Gunnar Dahle Tore Sirnes leder nestleder økonomiansvarlig markedsansvarlig prosjekter verter prosjeker varamedlem Ansatte Foreningen har to ansatte. Inger Vormestrand er fra l.mars 2012 ansatt i 100 o/o stilling som Daglig leder og Monica Paulsen er ansatt i 20 o/o stilling som Lederansvarlig. Strrets aktivitgt i 2O12 Friskis&Svettis Stavanger-sandnes har i løpet av året hatt 10 styremøter og behandlet 93 saker. Den årlige strategidagen ble gjennomført 28.november. I tillegg har vi hatt møter om eget lokale og ellers om egne saker ved behov. Daglig leder Inger Vormestrand har deltatt på styremøtene som referent. Lederansvarlig Monica Hunsbedt Paulsen har også deltatt på møtene. Eqet lokale Våre nye lokaler i Hillevågsveien 23 ble innviet med Jympa-turne 18. juni. Vi har fått et flott lokale, lyst og fint med jympasal, garderober med dusj, kontor/møterom og mingleområde. Alle sal-treninger i Stavanger er samlet her. Fullt program ble tilbudt fra 2O.august. 25.august hadde vi formell åpning ved nestleder i Kommunalstyret for levekår, Per A Thorbjørnsen, treninger hele dagen og funksjonærfest om kvelden. Ombyggingen ble noe dyrere enn anslått og vi har fått utbetalt et lån fra F&S Norge på kr som skal betales tilbake i løpet av tre år fra Idrettslag med omsetning under kr 5 millioner kan utgiftsføre alle kostnader, inkludert ombygging. Alle kostnader vil dermed inngå i grunnlaget for MVA kompensasjon.

2 Omsetninq. resultat-oo eoenkapital At2 Kommentarer Driffsinntekter L 803 2s7 1s32290 Medlemskontingent utgjør Driftskostnader, herav ombygging til nye lokaler kr , De største postene er ombyggingskostnader Lønn oq husleie Driftsresultat 25r 489 -L Skvldes ombvooinoen av H23 Resultat inkl finansnoster Netto finansposter er lagt til Eqenkapital t476 BO Reduseft med årets resultat InnteKene er noe lavere enn i Dette skyldes at antall medlemmer er noe redusert, blant annet fordi vi ikke lenger tilbyr treninger på Buøy og St. Olav. Gjennomsnitbinntekt per medlem er kr 26,50 lavere. På grunn av flytting til eget lokale hadde vifærre medlemmer gjennom hele året men mange kom tilbake i august og vi har større andel unge enn tidligere år. I tillegg har vi fått mindre støtte og tilskudd enn tidligere. Posten består av kommunalt driftstilskudd og anleggstilskudd, lokale aktivitetsmidler samt momskompensasjon for Vi har god kostnadskontroll. Driftskostnader utenom ombyggingsprosjektet er gått ned iforhold til vi har økte lønnskostnader (økt stillingsprosent Daglig Leder), men leiekostnader er gått ned. I tillegg påløper nye kostnader til leie av eget lokale og driftskostnader som vask, strøm, alarm etc. Kostnader til utdanning er vesentlig lavere enn i fjor på grunn at Friskis&Svettis-dagene bare arrangeres annet hvert år og vi har kun utdannet en ny instruktør. Kostnader til regnskap/edb er på nivå med Det legges ned betydelig dugnadsinnsats av alle frivillige som arbeider for foreningen, spesielt av treningslederne. Vi har et stort og ekte engasjement, og kan tilby markedets rimeligste treningstilbud. Nøkketall - uwiklino over tid LL z0t2 Medlemmer Treninqstimer 16 t7 19 2L/L zz 25 Aktive ledere L B 22 T4 18 L7 Ledere i (4) Derm Vefter Funksjonærer - utdanninq/utviklinq mm Ved utgangen av 2012 har foreningen 17 akive treningsledere og 6 lederoppfølgere (LOF). LOF-gruppen består av Cecilie Eik, Katharina H. Høglind, Hege Høivi( Elisabeth Lerstø1, og Monica Paulsen og Ingrid Skage Vi har 3 diplomerere: Cecilie Eik, Katharina H. Høglind, Elisabeth LerstØ. Også i 2012 har vi hatt aktiv oppfølging av treningsledere og vefter og det er avholdt flere ledermgter, vertsmøter, og LOF-møter. Vi gjennomførte to rekrutteringskampanjer, i februar og oktober. En ny middels-leder har gjennomgått utdanning og ble diplomert ijuli, Bente Søvik. I løpet av 20L2 var det ingen ledere som sluttet. To ledere kom tilbake fra permisjon til oppstarten i LoF-gruppen har hatt flere møter, ledet av Lederansvarlig, Monica Paulsen. Denne gruppen er svæft viktig

3 når det gjelder å holde på den høye kvaliteten og å rekruttere nye ledere. Tilbudet er utvidet i de nye lokalene og vitrenger å ha fokus på å rekruttere nye ledere. LOF-gruppen fungerer meget godt, og det er mindre slitasje på lederne. Frem til sommeren 2012 hadde vi i tillegg en egen ledergruppe som tok ansvar for noen av aktivitetene LOF-gruppen har hatt, for ekempel å arrangere maratontreninger sette opp timeplan og lage rulleringslister. Denne gruppen er nå oppløst. Alle ledere har deltatt på Jympaturnee - de fleste på vårt eget arrangement i Stavanger 18. juni. De øvrige var med andre foreninger på tilsvarende arrangement. LOF-gruppen er akiv i å identifisere hvilke nye tilbud som skal tilbys og hvordan dette skal realiseres. Planen for videreutdanning følges opp - hvilke ledere som skal utdannes på nye tilbud, og hvilke som skal få videreutdanning på tilbud foreningen allerede har. I 20L2 har en del ledere fått utdanning/oppdatering som følger: o Bente gjennomførte grunnutdanningen (Steg 1 og 2) våren 2012 o Monica og Hilde var på Vektstang-kurs mars.. Det ble arrangert Stasjonskurs i Hillevågsveien 23 den l7.juni. Annika, Elisabeth, Marianne, Sine, HiHe og Monica deltok. Vi har fortsatt arbeidet med veftsoppfølging (VOF). Inger Vormestrand har hatt ansvar for denne funksjonen sammen med styremedlem Kirsti Dahle Vedholm. Flere møter er avholdt spesielt med tanke på endret rolle i forbindelse med egne lokaler. Vi har en stabil gruppe verter. Lederansvarlig Monica Paulsen deltok på Møteplass for ansatte 11.okt og Treningskonferanse 12.okt. Styreleder Bente C. lversen deltok på møteplass Folkehelse og Eget Lokale 3-4 november. I mars ble Lov for Friskis&Svettis Stavanger-Sandnes oppdatert i hht nye lover i NIF. Funkjonærhåndboken ble oppdatert og forenklet og sendt alle funksjonærer i desember I okober ble det arrangert førstehjelpskurs med Hjerte-lunge redning og nesten alle funksjonærer har nå gjennomført opplæring i regiav F&S eller på annen måte 1f.ek gjennom jobb). En av våre vefter skaffet foreningen en hjeftestafter - en gave det ble satt som pris på. Aktivitet Vi hadde ved oppstart ijanuar 20 treningstimer på 4 treningssteder i tillegg til to utetimer per uke. Aktiviteten har økt gjennom året - med en stor nyhet, vektstang. I tillegg er dans og STEP igjen på programmet. Stasjon basis er også nytt fra høsten Vi hadde trening på Hiertelaget og Fredheim i påskeuken. De første to ukene ijuni var der fire utetreninger per uke i Mosvannsparken. Gjennom hele sommeren - juli og halve august - hadde vifire treninger i Hillevågsveien og i Sandnes 1 dag i uken, et populætt tiltak. Våre tilbud har vært: basis, puls basis, middels, styrke middels, puls middels, stasjon middels, intensiv, jogging, dans, cross-training, basis jogg/kom-i-gang, flex, interuall flex, vektstang, stasjon basis og step. Nytt er også morgentrening en gang per uke - kl I okober hadde vi kampanjeuke i uke 42 md flere spesialtreninger og Maraton-trening lørdag 20.oktober. På grunn av begrenset mengde utstyr er det innført booking på vekststangtimene. De er meget populære og som regel full-booket få timer etter at booking åpner (som er dagen før trening kl. 06:00) Satsingen på nørus har vært mindre i RØRlS-gruppen består av Cecilie Eik og Ingrid Skage. Vi har totalt hatt 500 lærere på kurs fra 87 skoler fra hele Rogaland. Første Røriskurs i 2013 blir holdt i egne lokaler i Hillevåg i januar. I tillegg har vi hatt RØRlS-oppvarming på Våland skole hver morgen i uke 24 i 4 år på rad. De som har hatt ansvaret for denne er Hege Høivi( Cecilie Ei( Mariann Størksen, Marianne F. Baftlett og Elisabeth Lerstø. a J

4 I tillegg tilbyr vi Mini-RØRIS som er et enklere konsept der instruktørene ikke trenger å gå på kurs. Dette har også vært godt mottatt og er i bruk i mer enn 15 barnehager idistriktet. Årsmøtet for 20L2 ble avholdt på Hanssons Minde 6. mars. Styrets sammensetning ble ikke godkjent av Rogaland ldrettskrets og ekstraordinært styremøte ble avholdt 7.mai for å velge en ekstra mann til styret. I juni hadde lederne hadde sin årlige tur - denne gangen til Våland. 25.august var det offisiell åpning av de nye lokalene. Marked T 20tZ har vi hatt som målsetning å holde på oppmerksomheten rundt Friskis&Svettis og gjøre nye tilbud og åpningen av eget lokale kjent på en god måte. Vi har i løpet av 2AL2 gjennomfød følgende markedsaktiviteter: Måned Januar April Mai Juni August Desember Aktivitet. Medlemsbrosjyre vårtermin. Trykket brosjyre som informerer om nyheter, treningstimer, pris mv. r Opostarts annonser i Lokalavisen, Stavanqer Aftenblad oq Sandnesposten Artikkel om UTE-treninq i Lokalavisen. Vi deltok også i år i Folketoget 17. mai. Dette er en flott måte å få profilert foreningen oåt r Annonsering av kampanjetilbud på kr 900, ut året i Stavanger Aftenblad i forbindelse med innflyttinq i nytt lokale Halvsides annonse i Lokalavisen som omtalte vårt tidsbegrensede kampanjetilbud Profilering av åpningsdagen lørdag 25. august Vi var i dialog med vaksjef i Stavanger Aftenblad, TV Vest og journalist i NRK i forkant, men det ble det ingen pressedekning under åpningen. Vi brukte Stavanger Aftenblad (kalender), nettstedet vårt og FB for å spre informasjon om åpningsdagen. Medlemsbrosjyre høst-termin informerte om vårt nye lokale, nye treningstilbud, rabattavtaler mv. Brosjyren ble ikke trykket denne gang og ble i stedet lagt ut på våre hiemmesider. tiloienoelio for a lle interessefte.. Kampanje i desember som ble annonset på hjemmesider og FB: Tips tiljulegave til deg selv eller andre! Forny helårskortet for 2013 i desember, og få kr 200 i rabatt. Dette gjelder for total helårskort og UTE helårskort. Nye medlemmer kan trene gratis i desember ved kjøp av nyft kort.. Annonse med tema iuleoave i Lokalavisen l8.desember Friskis&Svettis sine nettsider er et viktig utstillingsvindu og informasjonskanal, og vi har i løpet av 20L2 jobbet for at innholdet på våre nettsider er oversiktlig med aktuell og kortfattet informasjon med nytt tema hver måned. Vi bruker også Facebook aktivt for å nå større målgrupper. Strateqi oq handlinqsplan Styret hadde strategidag 28. november. Strategiplanen ble revideft. Den viktigste strategiske saken som ble diskutert var hvilke tiltak vi må gløre for å øke inntektene etter at vi er flyttet inn i eget lokale.

5 Stavanger Bente C. Iversen Hege Høivik Connie Hadland Kirsti Dahle Vedholm sign sign sign sign Jane Opsal Gunnar Mån Østebø Thor Gunnar Dahle sign sign sign