ÅRSBERETNING FOR NORDBY SKOLEKORPS

Transkript

1 ÅRSBERETNING FOR NORDBY SKOLEKORPS Årsmøtet ( ) Møtet ble avholdt på Nordby skole den 7. mars 2011 med 20 personer til stede. Bård Granerud åpnet møtet. Som møtedirigent ble valgt Bård Granerud og som møtesekretær Gitte Højlo Christensen. Som protokollunderskrivere ble valgt Elin Halvorsen og Lars Andreassen. Innkalling og dagsorden ble godkjent. Det samme ble regnskapet og årsmeldingen. Medlemskontingent for spillende medlemmer opprettholdes og skal for 2011 være i samsvar med (lik) elevsatsene for Kulturskolen i Ås (KiÅ). Medlemskontingenten for drillutøvere opprettholdes og skal for 2011 være kr ,- (1.000 x 2) pr. medlem/år. Korpskontingent (uniformsavgift og andel NMF kontingent/forsikring/utstyrsleie) for alle utøvende medlemmer for 2011 opprettholdes skal være kr. 500,- (250 x 2) pr. medlem/år. Alle vedtak var enstemmige. 2. Valg Valgkomiteens innstilling ble presentert av møtedirigent, og enstemmig vedtatt. Hovedstyre: Leder: Bård A. Granerud Gjenvalgt (2013) Nestleder: Merete Laugerud Holsted Valgt ny (2013) Sekretær: Gitte Højlo Christensen Gjenvalgt (2013) Kasserer: Anne-Merete Nordmo Ikke på valg (2012) Korpsleder: Lise Værdal Gjenvalgt (2013) Styremedl.1: Tore Samuelsen Ikke på valg (2012) Styremedl.2: Kai Arne Midjås Ny (2013) Styremedl.3: Barbro Walle Olsen Ny (2013) Driftskomité: Leder: Tore Samuelsen Ikke på valg (2012) Knut Bøe Valgt ny (2013) Merethe Von Der Fehr Gjenvalgt (2012) Rune Holmelid Ikke på valg (2012) Arrangementskomité: Leder: Kai Arne Midjås Ny (2013) Bente Andreassen Ikke på valg (2012) Bernt Biberg Gjenvalgt (2012) Ann Hoel Gjenvalgt (2013) Elise Avnskog Gjenvalgt (2011) Økonomikomité: Leder: Anne-Merete Nordmo Ikke på valg (2012) Musikkutvalg: Leder: Lise Værdal Gjenvalgt (2013)

2 Revisorer Alf Olsen Gjenvalgt (2012) Birte Midjås Gjenvalgt (2012) Repr. til NMF Akershus: Bård A. Granerud Gjenvalgt (2013) Repr. til A/L Liahøi: Utnevnes av styret Turkomitè: Merete Laugerud Holsted Ny (2013) Tor Arvid Breland Ny (2013) Valgkomitè: Leder: Christine Santi Gjenvalgt (2012) Bay Magnar Engebråten Gjenvalgt (2012) Oskar Sederholm og Katrine Hoel har vært tillitsvalgte i korpset frem til sommeren Katrine Hoel og Helene Gran Jakobsen ble valgt som nye tillitsvalgte fra og med høstsesongen Styremøter I årsmøteperioden er det avholdt 12 hovedstyremøter. 4. Aktiviteter i løpet av årsmøteperioden: 4.1 Inntektsbringende aktiviteter: De største inntekstbringende aktivitetene fra foreldre/foresatte/medlemmer har vært relatert til: * Kioskdrift på Breivoll * Skinkelotteri * 17. mai (spilling og kakelotteri på Nordby, Sjøskogen og Solberg, samt kiosk på Nordby) * Salg av julenek * Dugnad på OBS søndag * Kakelotteri 11. februar * TusenFryd-stevnet * Bidrag fra vårkonserten I tillegg ar vi hatt følgende arbeidsfrie innteker: * Grasrotandelen * Frifondsmidler * Instrumentfondet * Støtte fra A/S Norske Shell

3 4.2 Medlemsaktiviteter/ opptredener * Huskonsert 16.3 * Seminar med Ski skolekorps i Ski 26.3 * Vårkonsert med Ski skolekorps i Ski Rådhusteater 27.3 * Rekrutteringskonserter 4. april * Juniorene og aspirantene spilte for Løvstad barnehage på Kjærnes 16.5 * Marsjøvelsene våren -11 ble utført 2.5, 9.5 og 16.5 * Tradisjonell opptreden på 17. mai. (3 barnetog) * Junioropptreden i Ås 23.5 * Spilling for 7. klassene 21.6 på Nordby * Tur til Portugal med Drøbak og 3 innlagte spilleoppdrag * Kom i gang seminar for alle medlemmer august på Slora. * TusenFryd-stevnet september * Seminar 24.9 med Ås og Drøbak i Drøbak. * Halloweenøvelse med Ås og Drøbak på Nordby * Drillseminar oktober på Solberg * Seminar 5. november med Ås og Drøbak i Ås * Kjendiskonserten med Tommy Steine, Ås og Drøbak i Ski Rådhusteater * Adventskonsert i aulaen på Nordbytun 12. desember * Spilling 24. desember under 1. og 2. gudstjeneste, Nordby kirke I tillegg har nisseorkesteret hatt følgende spillinger på Vinterbro Senter: 4., og 18. desember. Sosial kveld for alle medlemmer på Ski Bowling 7. november. 5. Sommertur Årets sommertur gikk til Estoril i Portugal. Korpset reiste med fly fra Gardermoen fredag den 24. juni og var tilbake fredag 1. juli. Turen ble gjennomført som et fellesprosjekt mellom NSK og Drøbak Frogn skolekorps. Rune Sundbø hadde det musikalske ansvaret i forkant og under turen. Vi hadde 3 spilleoppdrag. Den ene konserten ble gjennomført hos et lokalt korps. Vi ble meget godt tatt i mot og fikk blant annet hjemmelagd pizza i etterkant av vertskapet. De lokale musikerne ble invitert til å spille gehørlåter sammen med oss, noe som tydeligvis var nytt for dem men skapte et fantastisk engasjement hos musikerne og publikum. Det ble lagd /kjøpt inn en egen oransje t-skjorte med motiv til turen sammen med medalje. Fra Nordby var vi i alt 54 deltagere. Teknisk arrangør av turen var Sabra Tours. Reiseleder-team et bestod av: Bård, Lise, Bente J., Gitte, Anne Merete, Peter og Tor Arvid.

4 6. Undervisning/kurs Alle musikanter som har krav på det, har hatt tilbud om individuell opplæring på sitt instrument med lærer fra Kulturskolen i Ås. En av klarinettelevene har valgt å ikke benytte seg av dette tilbudet. 3 av medlemmene i hovedkorpset har benyttet seg av tilbudet om deltagelse i Big Ås Band frem til sommeren -11. Fra høsten -11, var 5 medlemmer med. Nok en gang hadde vi en gruppe på 10 som valgte å bruke vinterferien til musikk. Hot n Funky kurset ble i 2011 gjennomført i Fredrikstad. Sommerkursene viste seg også i 2011 å ha stor interesse blant 9 av våre medlemmer. 7. Dirigenter/drill - instruktører Andreas Karlsen ble ansatt som fast dirigent for hovedkorpset av Kulturskolen fra skolestart 2011 etter at Anette Torskangerpoll valgte å si opp sin stilling. I høsthalvåret fikk Andreas et engasjement i Operaorkesteret som gjorde at vi måtte ha vikar store deler av høsten. Helene Selle har vært dirigent for juniorene og aspirantene. Fra høstsesongen 2011 ble Wenche Strøm engasjert som drillinstruktør etter Karoline Borge. Hun er mamma til 2 av drillerne og har lang erfaring som driller i Sinsen Ungdomskorps. Wenche har i løpet av det første halve året gjennomført del 1 og 2 i NMFs drillutdanning. Anette Hagen har overtatt som foreldrekontakt etter Nina Alfei. Hun har også erfaring som driller og har også bidratt som instruktør. 8. Medlemstall Utviklingen av medlemstallene for de 3 siste årene ser slik ut per : Medlemstall Drill hovedtropp Drill aspiranter Aspiranter musikk Juniorer musikk Hovedkorps TOTALT

5 9. Korpsets informasjonsarbeid 9.1 Internt Vi har i 2011 fortsatt å benytte e-post og som primær informasjons- og kommunikasjonsmetode for intern informasjon. Dette ser ut til å fungere godt. 9.2 Eksternt I forbindelse med våre eksterne arrangementer har vi fått god pressedekning fra lokalpressen og da først og frem ØB. De har lagd både forhåndsreportasjer og vært tilstede på TusenFryd-stevnet og Kjendiskonserten. ØB hadde også en presentasjon av skolekorpsene i Follo og vi fikk 2 sider med god fokus. All pressedekning blir lagt ut fortløpende på vår nettside. 10. Sluttord Aktivitetene i 2011 bygger mye på de aktiviteter vi har hatt de senere årene hvor 17. mai, sommertur, TusenFryd-stevnet og Kjendiskonserten er de store aktivitetene som krever mye av medlemmer og oss foreldre. Vår nasjonaldag er en tøff dag spesielt for medlemmene i og med at vi deltar i tog på alle 3 skolene. På denne dagen er det svært viktig at vi markerer oss godt lokalt både i forhold til fremtidig rekruttering og inntekter. Etter at bingoinntektene forsvant har TusenFryd-stevnet vokst seg fram som den viktigste bidragsyter for oss økonomisk. Stevnet har potensial til å vokse ytterligere. Fra begynnelsen i 2009 med 26 korps via 48 korps i 2010 så endte vi på hele 62 korps fra 9 fylker i Det var spesielt hyggelig at Kampen Janitsjar inviterte seg selv til å komme på stevnet. Stevnets egen nettside ( lettet administrasjonsarbeidet i forbindelse med påmeldingene i 2011 og har gitt oss en god profil utad. Kjendiskonserten på høsten har vokst seg frem til å bli et konsept som fungerer godt. Vi klarer å fylle Ski Rådhusteater, har fått på plass et godt samarbeid med andre korps og populære gjesteartister. Styrets største bekymring gjennom 2011 har vært frafall av medlemmer før pensjonsalder. Det vil alltid være noe forfall grunnet flytting etc., men vi ser at mange barn har et høyt aktivitetsnivå og at korpset lett blir den skadelidende aktivitet når barna må velge. Vårt hovedkorps har blitt såpass redusert i antall at vi ofte ved spilleoppdrag må fylle på med veteraner, foreldre eller at vi spiller sammen med andre korps. Dette er ikke tilfredsstillende, derfor har vi ytterligere forsterket aktivitetene både i forhold til å holde på medlemmer og fylle på med flere nye aspiranter: Internt har vi startet opp med SAMBA (Så all musikk blir artig). Opplegget bygger blandt annet på involvering fra medlemmene, skape oppmerksomhet på øvelsene og premiering.

6 På rekrutteringssiden har Kulturskolen kommet inn i musikkundervisningen i 3. kl på Nordby skole. Vi har kjøpt inn 14 minitrompeter til dette formålet. Det er også bestilt 10 fargerike plastikktromboner for å benytte til et rekrutteringskurs på Solberg skole. På Sjøskogen skole er vi i gang med kurs i SFO-tiden. Vi arbeider for å påvirke skole og kulturskolen for å kunne komme i gang med klassekorps på en av skolene fra høsten 2012 i 3. kl. Dette opplegget bygger på Korps i skolen som vi har fått presentert på et styremøte og vi har sett i praksis på et seminar. Dette opplegget vil kreve mye av oss i forhold til instrumenter og å søke finansiering eksternt eller internt. Styret i Nordby skolekorps ønsker på denne måten å takke alle medlemmer (musikanter/ aspiranter/drillere/drillaspiranter/duskbærere/tamburmajor/fanebærer) og foreldre/ foresatte for et givende og fruktbart samarbeid i årsmøteperioden. I tillegg rettes en takk til våre trofaste æresmedlemmer og alle andre som på en eller annen måte har bidratt positivt til korpsets aktiviteter. Styret ber fortsatt om at foreldre/foresatte vil stille opp og være med å opprettholde korpsets økonomi på de aktiviteter som eventuelt vil komme. Korpset takker for samarbeidet med ledelsen og instrumentallærerne ved Kulturskolen i Ås. Styret vil rette en spesiell takk til: Dirigentene: Andreas Karlsen og Helene Selle Drillinstruktørene: Karoline Borge, Wenche Strøm og Anette Hagen Steen Strøm Vinterbro Handelspark TusenFryd ved Marie Louise Strømberg Trond Nilsen (dirigent i Big Ås Band) Breivoll Gård Den Kristne Menighet (oppbevaring kiosk) Lars og Nina Juul (oppbevaring av julenek) Peter Sederholm (fotagrafering ved diverse arrangementer). Æresmedlemmene Steinar Støttum, June Løkken, Bente Johannessen og Alf Olsen. Nordby den 19. februar 2012 Bård A. Granerud, leder (sign.) Merete Laugerud Holsted, nestleder (sign.) Gitte Højlo Christensen, sekretær (sign.) Anne-Merete Nordmo, kasserer (sign.) Tore Samuelsen, styremedlem (sign.) Lise Værdal, styremedlem (sign) Kai Arne Midjås, styremedlem (sign) Barbro Walle Olsen, styremedlem (sign.)