Veiledning i turnusportalen for leger merking og screening av kandidater

Transkript

1 Til alle arbeidsgivere/brukere i Webcruiter i den nye turnusordningen for leger Veiledning i turnusportalen for leger merking og screening av kandidater I Helsedirektoratets informasjons- og veiledningsmateriell av februar 2013, ble det tydeliggjort at merkingen av ansatte turnuskandidater var viktig å overholde. Helsedirektoratet ønsker med dette å utdype hvordan denne merkingen skal gjennomføres. Videre vil Helsedirektoratet gi informasjon om hvordan søknadene av aktuelle kandidater kan sorteres etter kvalifikasjoner ved å opprette screeningspørsmål. 1. MERKING AV KANDIDATER Følgende prosedyre beskriver prosessen etter at kandidaten har blitt tilsendt jobbtilbudsbrev, og der kandidaten har takket ja til stillingen ved å ha sendt tilbake signert ansettelsesavtale. Den videre merkingen vil være avgjørende for at den ansatte kandidaten vil være synlig merket for andre arbeidsgivere. Merkingen skal gjennomføres ved å sette status «kandidat ansatt» og «generell kommentar CV» SETTE STATUS «KANDIDAT ANSATT» Ved å velge aktuell annonse, vil skjermbildet vise statusen på kandidatene slik avbildet ovenfor. For å endre status for en aktuell kandidat (eller flere), merk kandidaten i avkrysningsboksen helt til høyre i skjermbildet. Velg deretter «Funksjoner, valgte kandidater» - «Sett status» - «Aktuell prosess» - «Kandidat ansatt logg». Helsedirektoratet Divisjon primærhelsetjenester Avdeling utdanning og personell Postboks 7000 St Olavs plass, 0130 Oslo Besøksadresse: Universitetsgata 2, Oslo Tlf: Faks: Org. Nr postmottak@helsedir.no

2 I neste skjermbilde skal kandidaten merkes ved å huke av boksen «OBS!». Velg deretter «Sett status på valgte kandidater». Kandidaten vil nå være registrert og merket i turnusportalen som ansatt, men kandidaten vil ikke være synlig for andre arbeidsgivere SETTE STATUS «GENERELL KOMMENTAR CV» - 2 -

3 Merk kandidaten i avkrysningsboksen helt til høyre i skjermbildet som avbildet ovenfor. Velg deretter «Funksjoner, valgte kandidater» - «Sett status» - «Aktuell prosess» - «Generell kommentar CV». I neste skjermbilde skal det noteres i loggteksten hvor kandidaten er ansatt og at vedkommende har takket ja til turnusplass. Huk av boksen «OBS!» og velg deretter «Sett status på valgte kandidater». Dersom begge trinnene i prosedyren er fulgt, vil informasjonen være synlig for andre arbeidsgivere. Det er mulig for hver enkelt arbeidsgiver å få innsyn i informasjonen for kandidaten ved å trykke på det røde utropstegnet som vist i skjermbildet under

4 Huk deretter av boksen «Bare logg for aktivt oppdrag»: 2. SCREENING AV SØKERE Det er mulig for arbeidsgivere å sortere søknadene etter ønskede kvalifikasjonskriterier. Forutsetningen for dette er at arbeidsgivere spesifiserer hvilke kvalifikasjonskriterier som vil vektlegges i utlysningen formulerer screening-spørsmål som dekker kvalifikasjonskriteriene Når en lege søker på en turnusstilling i en stillingsannonse som innehar screeningspørsmål, vil søkeren måtte svare på samtlige spørsmål som er oppført i screeningen før søkeren kan sende inn søknaden. Søkeren vil få poeng etter hva arbeidsgiver på forhånd har vektet de ulike svaralternativene. Søkeren vil videre kunne sorteres etter antall poeng som hver søker har oppnådd. I det følgende er det gitt en beskrivelse av hvordan screeningen skal dannes. Arbeidsgiver m/rolle som superbruker utformer screeningen ved å trykke «administrasjon» - «administrere screening» i menyen som vist i skjermbildet under

5 For å opprette en ny screening, må arbeidsgiver fylle inn informasjonen til venstre som vist under. Hver enkelt arbeidsgiver må opprette egen screening til eget bruk. Det er mulig å endre tidligere screeninglister ved å velge aktuell screeningliste til høyre. Ved å trykke «Definer spørsmål og svar» kan det spesifiseres spørsmål som søkere skal besvare, samt angi poeng for besvarelsene. Når screeningen er ferdigstilt, må det hukes av for «godkjent» og deretter «lagre» for at screeningen kan benyttes i annonsen

6 Ved å trykke på globusen vil det være mulighet for å legge inn screeningspørsmål på nynorsk. Disse vil være synlige for søkere som har valgt å benytte nynorsk i turnusportalen. Når annonsen skal publiseres, velg «Lag/vedlikehold stilling» og velg deretter screening type som vist i skjermbildet ovenfor. Helsedirektoratet anbefaler at opprettelsen av kvalifikasjonsspørsmål og utvelgelse av kandidater bør gjennomføres i samarbeid med helseforetak/sykehus, kommune og tillitsvalgte. Helsedirektoratet viser til tidligere utgitte informasjons- og veiledningsmateriell vedrørende ansettelsesprosessen