Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem

Transkript

1 Leka kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 10:30 14:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Leder Kristin Floa Nestleder Ole Kristian Holand Kristin Hagen Fjeldstad Maja Moen Furre Aina Hege Haug AP Arnfinn Holand AP Åsmund Nilsen V Remi Thorsen V Mari-Anne Hoff SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sindre Helmersen Leif Rune Jensen Ole Annfinn Helmersen Leif Pettersen Bjørn Arne Laugen AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ida Synnøve Skorstad Louise Holand Lars Einar Garstad Jacob Sandvik Sindre Helmersen Leif Rune Jensen Ole Annfinn Helmersen Bjørn Arne Laugen AP Fra administrasjonen møtte: Navn Fred Moen Otto Kjøglum Beathe Mårvik Stilling Orienterte om status og prosess budsjett 2020 Orienterte om status og prosess budsjett 2020 Formannskapssekretær 1

2 Merknader Det ble i møtet lagt fram 6 tilleggssaker, disse ble tatt opp til behandling som sak Lars Einar Garstad ble valgt til å underskrive protokoll i tillegg til møteleder. Kristin Floa ble erklært inhabil til behandling av sak 44 og 45 iht. koml 40 nr 3 pkt b, og fratrådte under behandlingen. Åsmund Nilsen ble innvilget permisjon etter orienteringer vedrørende budsjett 2020, før behandling av sakliste. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Leka, Per Helge Johansen Lars Einar Garstad 2

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 44/19 Budsjettregulering ansvar/tjeneste 470 Reiselivsutvikling PS 45/19 Tilskudd til kjøp av melkekvoter - presisering av vedtak 2018/ /56 PS 46/19 Internett og Altibox på pasientrom på sykestua 2018/157 PS 47/19 Sak/arkivsytem Elements - finansiering 2019/163 PS 48/19 PS 49/19 Utbygging av mobil- og mobilt bredbånd i Leka kommune - finansiering Asfaltering kommunale veger, plan for gjennomføring presisering av vedtak 2010/ /287 PS 50/19 Regnskap presisering av vedtak 2018/78 PS 51/19 PS 52/19 PS 53/19 Opprettelse av stilling for administrativ styrking innen PLO og folkehelsearbeid Namdal Rehabilitering IKS, fremtidig eierskapsstruktur, organisering og betalingsmodell Opprusting av kommunale veier i Gutvik. Klarering for asfaltering våren / / /287 PS 54/19 Videreføring av utvidet egenmeldingsordning 2019/170 PS 55/19 PS 56/19 Godkjenning av samarbeidsavtale Interkommunalt politisk råd Namdal (Namdal regionråd) Oppnevning av valgnemnd 2017/296 Orienteringer: 1. Fiberutbygging 2. Asfalt kommunale veger 3. Bemanning 3

4 PS 44/19 Budsjettregulering ansvar/tjeneste 470 Reiselivsutvikling Innstilling: Økte utgifter på ans/tjen 470 reiseliv dekkes ved bruk av disposisjonsfond kto med følgende budsjettregulering: Kontonr. Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert Art-Ansv/tj.-funksjon - prosjekt budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett PS 45/19 Tilskudd til kjøp av melkekvoter - presisering av vedtak Nåværende melkekvoteordning revideres. Leka kommune yter kroner 2,50 i tilskudd til kjøp av melkekvoter på inntil liter. I tillegg yter Leka kommune lån til kjøp av melkekvoter på kroner 2,50 for inntil liter. Lånet er rente og avdragsfritt i 5 år. Tilbakebetaling over 10 år. Renter på lån settes til den til enhver tid gjeldende markedsrente. Kriterier Melkeprodusenter med Landbruksdirektoratets godkjenning av melkekvoter, er søknadsberettiget. Etter inngått kjøpekontrakt kan det søkes på melkekvoteordningen. Finansiering Det opprettes et driftsfond for kjøp av melkekvote på kr ,-. Midlene kr overføres fra disposisjonsfondet ( ). Evt tilbakebetaling av støtte, renter og avdrag skal gå tilbake til driftsfond kjøp av melkekvote. Ordningen evalueres etter 2 år. Tilskuddet kreves tilbakebetalt forholdsvis dersom melkeproduksjonen opphører før det er gått 10 år. Tilskottet følger bruket ved en eiendomsoverdragelse. Utbetaling skjer etter framvisning av godkjent kjøpekontrakt og kvittering på betalt beløp. 4

5 PS 46/19 Internett og Altibox på pasientrom på sykestua Tilleggsforslag fra kommunestyret: Første setning endres til: Det inngås avtale med NTE på å installere internett og Altibox på 15 pasientrom og to hybler på sykestua. Tredje setning endres til: Årlig abonnementskostnader på ca. kr ,- legges inn i driftsbudsjett for Fjerde setning endres til: Abonnementskostnader vurderes i budsjettarbeidet i november. Det inngås avtale med NTE på å installere internett og Altibox på 15 pasientrom og to hybler på sykestua. Etableringskostnader på inntil kr ,- dekkes ved bruk av disposisjonsfond kto Årlig abonnementskostnader på ca. kr ,- legges inn i driftsbudsjett for Abonnementskostnader vurderes i budsjettarbeidet i november. PS 47/19 Sak/arkivsytem Elements - finansiering Leka kommune tar i bruk sak-/arkivsystemet Elements og digital forsendelse SvarUt. Økte kostnader til moduler, prosjektledelse, implementering og kursing dekkes ved bruk av disposisjonsfond kto med følgende budsjettendring: Kontonr. Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert Art-Ansv/tj.-funksjon - prosjekt budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett

6 PS 48/19 Utbygging av mobil- og mobilt bredbånd i Leka kommune - finansiering Kostnader til mobilutbygging i Leka kommune på kr ,- finansieres slik: Kr ,- tilskudd fra Regionalt utviklingsprogram Kr ,- disposisjonsfond kto med følgende budsjettregulering: Kontonr. Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert Art-Ansv/tj.-funksjon - prosjekt budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett PS 49/19 Asfaltering kommunale veger, plan for gjennomføring presisering av vedtak Leka kommune signerer kontrakt med Veidekke 30. august. Dette etter forslag fra Trønderplan som har gjennomført prosjektering og anbudsrunde i hht offentlige anskaffelser. I henhold til K-sak 66/17, vil Leka kommune gjennomføre asfaltering på kommunale veier, kostnadsberegnet til 6 mill. kroner. Dette inkluderer tilleggsforslag under pri 1 og pri 2 vedtatt i K.sak 66/17. Det avsettes 10 % til dekning av uforutsette kostnader. Prosjektet finansieres ved bruk av disposisjonsfond kto Arbeidet startes opp umiddelbart. PS 50/19 Regnskap presisering av vedtak 1. Kontrollutvalgets uttalelse vedrørende årsregnskap og årsberetning 2018 tas til etterretning. 6

7 2. Leka kommunes regnskap for 2018 godkjennes. 3. Mindreforbruket, kr ,39 avsettes på disposisjonsfond kto Budsjett 2019 reguleres i samsvar med vedlagte reguleringsskjema datert Rådmannens årsberetning for 2018 godkjennes. 5. Regnskapsmessig merforbruk i investeringsregnskapet kr ,- dekkes ved bruk av disposisjonsfond kto Avglemt amortisering av tidligere års premieavvik kr ,- dekkes ved bruk av disposisjonsfond kto Det avsettes kr ,- til dekning av påløpt lønn desember på (reserverte bevilgninger) og dekkes ved bruk av disposisjonsfond kto Mange vedtak som gjøres i kommunale organer fordrer videre oppfølging. Over tid utsettes behandling av en del saker som står på saklista. For å sikre oversikt og nødvendig oppfølging etableres en rutine med tanke på dette, gjerne et skjema som regelmessig presenteres for formannskap og kommunestyre. PS 51/19 Opprettelse av stilling for administrativ styrking innen PLO og folkehelsearbeid For å imøtekomme økt behov for administrativ ressurs innen pleie, omsorg og helse, opprettes det 30 % stilling. Denne slås sammen med eksisterende stillingshjemmel for folkehelsekoordinator til en 50 % administrativ stilling som skal betjene tjenesteområdene pleie, omsorg og helse. Stillingen lyses ut. Det foretas budsjettregulering for 2019 med lønnsutgifter for tre måneder på kr (inkl. AGA, pensjon og FP). Postering: For 2020 legges 50 % stilling inn i budsjettet med totale lønnsutgifter på kr Postering: PS 52/19 Namdal Rehabilitering IKS, fremtidig eierskapsstruktur, organisering og betalingsmodell 7

8 1. Leka kommunestyre vedtar å videreføre eierskap i Namdal Rehabilitering IKS fra med samme antall andeler som tidligere. Dette innebærer at Namsos kommune og Nærøysund kommune overtar andeler som sammenslåtte kommuner nå har. 2. Det interkommunale samarbeidet videreføres som et interkommunalt selskap (IKS). 3. Det tilrås at finansieringen av rehabilitering innenfor kommunenes ansvarsområde fordeles etter samme modell som for Namdal Regionråd hvor 30 % av kostnadene deles likt mellom eierkommunene og 70 % beregnes i forhold til innbyggertall. Representantskapet fatter vedtak om finansieringen i tilknytning til den årlige behandlingen av årsbudsjett og økonomiplan. PS 53/19 Opprusting av kommunale veier i Gutvik. Klarering for asfaltering våren Forslag fra Mari-Anne Hoff: Saka utsettes til etter budsjettbehandlingen for Utsettelsesforslag fra Mari-Anne Hoff falt med 9 mot 4 stemmer. 2. Formannskapets innstilling vedtatt med 9 mot 4 stemmer. Rådmannens forslag til vedtak Forberedelser for asfaltering i 2020 i Gutvik igangsettes umiddelbart. Det avsettes kroner til forarbeidene. Beløpet dekkes over disposisjonfondets konto PS 54/19 Videreføring av utvidet egenmeldingsordning Ordningen med utvidet egenmeldingsrett videreføres for ansatte i Leka kommune. PS 55/19 Godkjenning av samarbeidsavtale Interkommunalt politisk råd Namdal (Namdal regionråd) 8

9 1. Leka kommune godkjenner forslag til samarbeidsavtale for omdanning av Namdal regionråd til Interkommunalt politisk råd Namdal i tråd med ny kommunelov. 2. Interkommunalt politisk råd Namdal etableres som eget rettssubjekt. 3. Ordfører gis fullmakt til å signere samarbeidsavtalen på vegne av Leka kommune. 4. Samarbeidsavtalen stadfestes av Namdalstinget under konstituerende møte 4. november 2019 og gjelder fra samme dato. PS 56/19 Oppnevning av valgnemnd Forslag fra Mari-Anne Hoff: En person fra hvert parti oppnevnes som valgnemnd. Forslag enstemmig vedtatt. En person fra hvert parti oppnevnes som valgnemnd. Leka, Beathe Mårvik f.sk.sekr. 9