Velkommen til Travis. Åpne denne e-posten på telefonen din

Transkript

1 REISE PÅ REGNING UTLEGG REISE PÅ DIETT BILGODTGJØRELSE

2 Velkommen til Travis Last ned Travis Reise & Utlegg fra App Store eller Google Play. Opprett ny bruker ved hjelp av e-post som Travis sender til deg. Åpne Velkommen ombord e-post på telefonen din og trykk på Opprett passord. Appen åpner, opprett passord. Du blir automatisk knyttet til din bedrift i Travis. Åpne denne e-posten på telefonen din

3 4 måter på å dele kvittering til Travis DEL PDF-KVITTERING TIL T APP 1. Åpne kvitteringsfil i innboks 2. Trykk på del-ikonet 3. Trykk på Åpne i Travis 4. Velg Travis app Les mer:

4 4 måter på å dele kvittering til Travis TA BILDE MED T APP 1. Trykk på den røde + -knappen Hurtigmeny (rask alternativ) 2. Velg Utlegg Trykk kort og litt hardt på Travisappikonet (kjent som 3D Touch) og velg nytt utlegg

5 4 måter på å dele kvittering til Travis VIDERESEND TIL 1. Åpne e-post som inneholder kvitteringen 2. Trykk på videresend med vedlegg 3. Skriv inn mottaker In English: Du kan videresende kvitteringer til Travis fra ulike e-postadresser Gå til din Profil, trykk på E-poster og skriv inn de e-postadressene som du ønsker at Travis kjenner igjen.

6 4 måter på å dele kvittering til Travis DEL BILDE FRA BILDER APP 1. Åpne Bilder app 2. Trykk på Marker 3. Velg Travis app fra listen Nyttig hvis du har bilde av kvittering i biblioteket ditt Ser ikke Travis app i listen? Scroll helt til høyre i app-menyen og legg Travis til i hurtigmenyen Les mer:

7 flykvittering Del din flykvittering med Travis og din reiseregning opprettes automatisk med reiseruten og reiseperioden fra kvitteringen. Når du tar taxi til flyplassen og en kopp kaffe på Narvesen, knyttes disse kvitteringene automatisk til reisen basert på dato. Reiser ikke med fly? Legg til reise ved å trykke på + -knappen og velg Reise T Begynn reiseregning med

8 Send inn utlegg Utlegg som ikke tilhører til en reiseregning finner du under menyen Utlegg. Utlegg kan være f.eks bredbånd eller trening. Her sender du inn ett eller flere utlegg samtidig. 1. Trykk på knapp Send inn utlegg 2. Markér utlegg som du ønsker å sende inn 3. Trykk Send Flytt utlegg Sveipt til venstre på et utlegg, f.eks Parkering for å flytte det inn i en reiseregning. Rød dott viser at du har noen utlegg som kan sendes inn

9 Send inn reiseregning Når Travis har fått alle utleggene dine, kan du sende inn reiseregningen din. Åpne reiseregning og trykk på Send eller Når du er på Reiser -oversikten, sveip reiseregnings-felt til høyre for å se valg Send

10 Legg til kjøregodtgjørelse 1. Trykk på den røde + -knappen 2. Velg KM 3. Velg start punkt og destinasjon 4. Trykk Opprett Det er smart å lagre dine favoritt-steder - slik kan du opprette kjøregodtgjørelse på 3-trykk.

11 Diverse tips Fast i trafikken? Stenge veier? Travis lar deg overstyre automatisk beregnet avstand dersom du må velge alternativ rute. 1. Sveip KM felt til venstre 2. Trykk Rediger 3. Skriv inn antall kilometer Bompenger Opprett utlegg uten bilag 1. Trykk på den røde + -knappen 2. Velg utlegg 3. Velg Ingen kvittering 4. Legg inn utleggsdetaljer

12 Kanskje du lurer på Hva skjer med reiseregning / utlegg etter at jeg har trykket på Send? Din reiseregning / utlegg blir da sendt til regnskapsføreren din. Du kan alltid velge å motta kopi av reiseregning som du sendte inn. Hvordan fungerer prosjekt-id? Prosjekt-ID som ligger under Profil-fane er din hoved Prosjekt-ID. Hver reiseregning får automatisk denne ID-en. Hvis din reiseregning skal ha en annen ID, kan du endre (event. slette) den under reisens innstillinger.