ÅRSMØTE. Mandag 12. mai 2014 kl Sted: Fagstua (3. etasje), Ingeniørenes Hus, Kronprinsens gate 17, Vika

Transkript

1 ÅRSMØTE Mandag 12. mai 2014 kl Sted: Fagstua (3. etasje), Ingeniørenes Hus, Kronprinsens gate 17, Vika Dagsorden: 16:00-17:00 Del 1: Årsmøte 1. Åpning 2. Årsberetning Regnskap Budsjett Fastsettelse av årskontingent 6. Valg av styre, valgkomité og revisor 7. Tanker å bringe videre til det nye styret 8. Tid og sted for neste årsmøte 17:00 17:30 Middag 17:30 19:00 Del 2: Åpent seminar om Eurokode 8 Det inviteres til åpent seminar om Eurokode 8: Eurokodene går nå inn i en fase der de skal revideres med utgivelse ca. 2020, helst litt før. Alle land blir snart (i løpet av måneder) invitert til å sende kommentarer til eksisterende Eurokoder, kommentarer som skal tas med i arbeidet med revisjonen. Spørsmålet er om vi fra Norges side har spesielle innspill til dette arbeidet. Vi holder jo til i et seismisk område som er svært annerledes fra det som gjelder i Sør-Europa/Middelhavsområdet. Samtidig er standardene skrevet av eksperter fra disse landene. Hvis vi ser muligheter for å revidere på en slik måte at standarden blir lettere for oss å bruke og kanskje fører til lavere byggekostnader med tilfredsstillende sikkerhet, ville jo det vært fint. Vedlegg: 1. Årsberetning og regnskap Oppdaterte vedtekter pr. 31. okt Valg av styre

2 Årsberetning 1. januar desember ORGANISASJON OG MEDLEMSKAP 1.1. Generelt Norsk Jordskjelvteknisk Forening er et forum for alle som er interessert i jordskjelv og jordskjelvteknikk (seismologi, konstruksjonsdynamikk, jordskjelv geoteknikk, seismisk dimensjonering osv.) Medlemskapet er åpent for alle via personlig medlemskap eller firmamedlemskap. Norsk Jordskjelvteknisk Forening er siden opprettelsen i 1989 vært tilknyttet Tekna Teknisk- naturvitenskapelig forening. Foreningens sekretariat har kontorer hos Tekna, Dronning Mauds gate 15, Oslo. Informasjon om NJFs aktivitet og ulike virksomheter finnes på vår internettside Formål Foreningens formål: - å fremme utviklingen av jordskjelvtekniske fag - å ta initiativ til erfaringsutveksling og være forum for informasjon om foreningens fagområde - å initiere og støtte utdannelse, forskning og utviklingsarbeid på området, og å medvirke til praktisk anvendelse - å utbedre kjennskapet til og forståelsen for foreningens fagområde i privat så vel som i offentlig virksomhet - å initiere og støtte utarbeidelse av standarder og retningslinjer - å skape og opprettholde kontakt med foreninger med samme eller tilgrensende interesser i Norge og i utlandet Foreningen skal prioritere teknisk faglig arbeid.

3 2. STYRE, VALGKOMITÉ, SEKRETARIAT 2.1. Styrets sammensetning frem til årsmøte 31. oktober 2013 Styreleder Farzin Shahrokhi Rambøll Norge Styremedlemmer Jørgen Johansson NGI Mathilde Boettger Sørensen UiO Varamedlem Max-Milan Loo Aker Solutions 2.2. Styrets sammensetning etter årsmøte 31. oktober 2013 Styreleder Farzin Shahrokhi Rambøll Norge Styremedlemmer Anton Gjørven Norconsult Dominik Lang Roald Sægrov NORSAR Standard Norge Roy Nalbant Multiconsult Varamedlem Emrah Erduran Rambøll Norge 2.3. Sekretariat Lilly Kristin Langnes Siri Engen Tekna Tekna (back-up) 2.4. Styrets virksomhet Det ble avholdt 4 styremøter i løpet av PRISER OG STIPEND 3.1. Æresmedlem Æresmedlemskap gis til personer som en æresbevisning for «lang og tro tjeneste» for jordskjelvfaget og for Norsk Jordskjelvteknisk Forening. 3 personer er siden foreningens opprettelse tildelt æresmedlemskap. I 2013 ble prisen tildelt Hilmar Bungum Studentpris Norsk Jordskjelvteknisk Forening gir pris til studenter med hovedfokus rettet mot jordskjelv og jordskjelvteknisk fag. I 2013 fikk 3 studenter ærespris for deres hovedoppgaver etter vurdering av fagkomitéen: For år 2011: Martin Holøymoen Tittel: Ikke-lineær jordskjelvanalyse av bruer i tidsplanet

4 For år 2012: Kristian Bruaset Tittel: Forankring av murt forblending utsatt for jordskjelv For år 2013: Katrine Bakken Tittel: Samvirke mellom grunn og konstruksjoner i seismisk respons av bygninger 3.3. Stipend Norsk Jordskjelvteknisk Forening kan årlig dele ut inntil to stipender, hver på kr , til personer som bidrar på internasjonale konferanser i eller utenfor Norge. Konferansen skal være rettet mot jordskjelvfaget samt være prioritert av NJF styre. Det er ikke blitt delt ut førstereisestipend i perioden. 4. KURS, SEMINARER OG KONFERANSER Kurs i seismiske analyser ved FemDesign, antall deltakere 56 personer (i samarbeid med NOIS) 2. Kurs i seismisk analyse og dimensjonering av stålkonstruksjoner, antall deltakere 38 personer, (i samarbeid med Norsk Forening for Stålkonstruksjoner) 5. PUBLIKASJONER OG FAGLIG LITTERATUR Alle publikasjoner/presentasjoner for kurs og seminar er tilgjengelig via NJFs hjemmeside 6. KONTAKT MED ANDRE ORGANISASJONER OG INSTITUSJONER IAEE: International Association of Earthquake Engineering EAEE: European Association of Earthquake Engineering EU-Center: European center for earthquake risk mitigation 7. MEDLEMSSITUASJONEN Bedriftsmedlemmer: 12 Personlige medlemmer: 80 Studentmedlemmer: 5 Æresmedlem: 2

5 8. REGNSKAP 2013 NORSK JORDSKJELVTEKNISK FORENING - DRIFT 2013 Bilagsnr Periode Dim2 Konto Konto (T) Tekst Beløp Kursavgift :4983 Delt.avg , Kursavgift , Seismisk analyse av konstruksjoner ved FemDesign , Adm.godtgj Tekna :Tekna 1.trt merkantile 4 647, Adm.godtgj Tekna :Adm. gogtgj. Tekna 2. tert 4 647, Adm.godtgj Tekna :Adm.godtgjørelse 3. tert regnskap 7 298, Adm.godtgj Tekna , Administrasjonsgodtgjørelse Tekna , Sekretariat :Tekna; 2,5 timer 1 100, Sekretariat :Adm. godtgj. Tekna 2. tert 2 timer 880, Sekretariat Personal Tekna 40,5t 3. tert , Sekretariat , Sekretariat , Diverse arrangementkostnader :Meny, serv. møte , Diverse arrangementkostnader 3 666, Rekvisita :Engen,rammer+serv.årsmøte 31/10. B , Rekvisita 277, Årsmøte 3 944, Medlemskontingent :4837 Kont.utfakt , Medlemskontingent :4855 TTF-kont , Medlemskontingent :4958 TTF Kont.fakt. sept. -75, Medlemskontingent :B ; 4967 TTF kont.fakt.okt. -150, Medlemskontingent , Avskrivninger : 840, Avskrivninger :4856 Krn.TTF-kont. 75, Avskrivninger :4901 TTF Krn. kont.fakt. 75, Avskrivninger 990, Kontingentinntekter , Ekstern støtte :Tekna 1.trt / medlemskap 45 medl , Ekstern støtte :Tekna 1.trt / personal 2,5 timer , Ekstern støtte :Bidrag Tekna 2. tert persoal -880, Ekstern støtte :Bidrag Tekna 2. tert 47 medl , Ekstern støtte :Bidrag Tekna 48 medl 3. tert , Ekstern støtte Bidrag Tekna kurs 3. tert , Ekstern støtte Bidrag Tekna personal 3. tert , Ekstern støtte , Tekna-bidrag ,00 Overskudd ,11

6 9. BUDSJETT Prosjekter Faglige aktiviteter og honorar utbetaling for igangsetting av kurs og seminarer: 1. Seminar NEED2014 Budsjett: NOK ,- 2. Kurs/Kollokvium Seismisk dimensjonering av grunnkonstruksjoner (jordskjelv geoteknikk) Budsjett: NOK ,- 3. Kurs i seismisk dimensjonering av bruer Budsjett: NOK , Medlemskontingent Budsjett: NOK ,- 10. ÅRSKONTINGENT 2014 Årskontingent for personlige medlemmer anbefales uendret i 2014, dvs. kr. 200,- Årskontingent for bedriftsmedlemmer anbefales uendret i 2014, dvs. kr. 6000,- 11. VALG AV TID OG STED FOR NESTE ÅRSMØTE Det anbefales mandag 11. mai 2015 i Ingeniørenes Hus. Oslo, april 2014 Norsk Jordskjelvteknisk Forening Styret

7 VEDTEKTER FOR NORSK JORDSKJELVTEKNISK FORENING (Norwegian Society for Earthquake Engineering) Vedtatt på årsmøtet (31. oktober 2013) 1. Navn Foreningens navn er Norsk Jordskjelvteknisk Forening (NJF) (Engelsk ordlyd: Norwegian Society for Earthquake Engineering). 2. Formål Foreningens formål: - å fremme utviklingen av jordskjelvtekniske fag - å ta initiativ til erfaringsutveksling og være forum for informasjon om foreningens fagområde - å initiere og støtte utdannelse, forskning og utviklingsarbeid på området, og å medvirke til praktisk anvendelse - å utbedre kjennskapet til og forståelsen for foreningens fagområde i privat så vel som i offentlig virksomhet - å initiere og støtte utarbeidelse av standarder og retningslinjer - å skape og opprettholde kontakt med foreninger med samme eller tilgrensende interesser i Norge og i utlandet 3. Organisasjon Foreningen ledes av et styre. Den høyeste myndighet er årsmøtet. Foreningen er tilknyttet Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening.

8 4. Medlemskap Foreningen har både personlige medlemmer og bedriftsmedlemmer. Det stilles ikke krav om medlemskap i Tekna. 5. Opphør av medlemskap Medlemskap opphører ved skriftlig utmelding. 6. Styret Styret skal bestå av 4 styremedlemmer + formann og 1 varamedlem. Minst én i styret skal være medlem av Tekna. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede. Varamedlemmet møter i styret, men gis kun stemmerett ved et styremedlems fravær. 7. Årsmøtet Årsmøtet bør finne sted innen utgangen av mai hvert år. Innkallelsen skjer skriftlig med 2 ukers varsel. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være sendt styret senest 1 måned før årsmøtet. Ekstraordinært årsmøte kan til enhver tid innkalles av styret. På årsmøtet behandles: 1. Årsberetning 2. Regnskap 3. Budsjett 4. Fastsettelse av årskontingent 5. Andre saker som er nevnt i innkallelsen 6. Valg (inkl. valgkomité) 7. Tanker å bringe videre i det nye styret 8. Valg av styre Som styremedlemmer kan velges personlige medlemmer eller representanter utpekt av bedriftsmedlemmer. Styret skal velges på årsmøtet. Først velges styremedlemmer, deretter varamedlemmer. Til sist velges valgkomité. Styrets ordinære medlemmer velges for 2 år og varamedlem velges for 1 år. Valgkomitéen velges for minst 1 år. Styreleder velges for 1 år av årsmøtet. 9. Stemmerett Hvert medlem har en stemme ved fremmøte. Bedriftsmedlemmer utøver sin stemmerett gjennom én stemme, hvis navn på forhånd skal være oppgitt til styret.

9 10. Stemmeregler Med unntak av bestemmelsene om vedtektsendringer og oppløsning av NJF, blir vedtak på årsmøtet fattet med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. 11. Valgkomité Valgkomité består av leder og 2 medlemmer. Valgkomitéen velges for minst ett år. Minst to av medlemmene skal være medlemmer av Tekna. Valgkomité foreslår ny valgkomité. 12. Økonomi Styret forvalter og er ansvarlig for foreningens midler. Tekna fører foreningens regnskap for medlemskontingent og prosjektregnskap. 13. Vedtektsendringer Forslag om endring av vedtektene skal sendes skriftlig til styret, som kunngjør forslagene for medlemmene og sørger for at dette behandles på førstkommende årsmøte. For vedtektsendring kreves at 2/3 av de avgitte stemmer er for forslaget. Foreningens vedtekter må ikke stå i strid med Teknas lover. 14. Foreningens oppløsning Spørsmål om eventuell oppløsning av foreningen behandles etter reglene for vedtektsendringer ( 10). En beslutning om oppløsning må, for å være gyldig, gjentas på neste ordinære årsmøte. I tilfelle av oppløsning tilfaller foreningens midler Tekna. Om det ikke lykkes å gjenta beslutningen om oppløsning på to påfølgende årsmøter, tilfaller foreningens midler Tekna 3 år etter siste ordinære årsmøte.

10 Valg 2014 Styreleder Emrah Erduran Rambøll Norge (ny) Styremedlemmer Anton Gjørven Norconsult (ikke på valg) Dominik Lang NORSAR (ikke på valg) Roald Sægrov Standard Norge (ikke på valg) Roy Nalbant Multiconsult (ikke på valg) Varamedlem Farzin Shahrokhi Rambøll Norge (ny som varamedlem) Valgkomité???? Innstilling: Forslag på styreleder, nytt styremedlem og gjenvalg av varamedlem foreslås valgt ved akklamasjon om ikke andre forslag foreligger. Det foreslås 2 personer til valgkomité.