Det innkalles til ekstra ordinært årsmøte 2011 i Faratangen Samvirke SA,

Transkript

1 Det innkalles til ekstra ordinært årsmøte 2011 i Faratangen Samvirke SA, Søndag 7. august 2011, kl Møtet finner sted på Samhold, Viker Dagsorden: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 3. Gjennomgang av avtaler med grunneier/fva, Se liste under. Bilag dokumenter A01 til C02. Vedlagt som egne pdf 4. Gjennomgang Tilknytningsavtale (FSA og hytteeiere) Vedlegg 1 5. Valg av nye styremedlemmer og styreleder, Vedlegg 2 6. Fastsettelse av godtgjørelse til styret. Vedlegg 3 7. Gjennomgang av budsjettforslag for FSA , Vedlegg 4 8. Avstemning - Godkjenning av avtaledokumenter med grunneiere - Godkjenning av tilknytningsavtale - Godkjenning av budsjettforslag 9. Eventuelt andre innkommende forslag (Ingen per dags dato) Fredrikstad Styret. VEDLEGG 1. Bilag, Avtaledokumenter (pdf vedlagt innkalling) A01- Totalentreprisedokument A02- Teknisk beskrivelse A03- Oversiktskart med Fremdriftsplan, datert A04- Byggherreforskriften kontrakt B01-Driftsavtale B02-Vedlegg 1 Priser på drifts og vedlikeholdsarbeider B03- Vedlegg 2 Brukerinstruks VA system og kværnpumpe C01-Samarbeidsavtale (godkjent på årsmøte ) C02-Tinglysningsdokument FVA-hytteeier. 2. Vedlegg 1,2, 3 og 4 (side 2-5 i dette dokument) Medlemsliste per , side 6-8 i dette dokument 1 av 8

2 Vedlegg 1: Tilknytningsavtale FSA medlemmer inkl betalingsplan. Utkast Undertegnede: Tilknytningsavtale Navn:... Navn:... Adresse: som er eier/fester av hytte på Gnr...., Bnr... Festenr.... i Faratangen, Onsøy i Fredrikstad kommune knytter seg herved til prosjektet for framføring av helårs vann- og kloakk i Faratangen i henhold til de avtaler som er inngått mellom Faratangen Samvirke (SA) og Faratangen Vann og Avløp (DA) og forplikter seg til å innbetale det avtalte tilknytningsbeløp på kr merverdiavgift kr I tillegg skal kr 5000,- inkl mva innbetales til å dekke byggeherrekostnader iht. budsjett i ekstra årsmøte Evt. overskudd vil bli refundert. Totalt kr i henhold til følgende innbetalingsplan: Kr senest Kr senest (år fylles inn) det året hytta skal tilkoples iht fremdriftsplam av ) Kr senest 2 uker etter ferdigstilles av tilhørende delstrekk eller senest samme år Beløpet skal innbetales til FSA s kto:... i...(bank) Navn og adresse Faratangen Samvirke SA (FSA), c/o..(fylles inn etter valg), I henhold til brev av fra Skatt Øst vil merverdiavgiften bli refundert etter ferdigstillelse av anlegget. Eier/fester er kjent med at tilknytningsbeløpet vil bli justert for prisstigning i utbyggingsperioden i henhold til avtalene mellom selskapene. Eier/fester forpliktelser seg til å betale de årlige drifts- og vedlikeholdsutgifter som utlignes av Faratangen Samvirke (SA). Dato:... Underskrift:... Underskrift:... FSA styreleder (sign) Hytteeiere (sign) 2 av 8

3 Vedlegg: 2 Valg Det sittende styret er: Styreleder Anders Meinert (på valg) Styremedlemmer - Knut Håkonsen (på valg) - Hans Svelland (på valgt) - Erik Lund (tar gjenvalg) Valgkomite: Ronnei Skogsrud (Vestre faratangen vel) Roar Julsen (Østre Faratangen Vel) Styreleder i hvert i begge vel er automatisk medlem av valgkomite. Vestre vel som hadde årsmøte 23.6 valgte Owe Floeng som ny styreleder og vil dermed erstatte Ronnei Skogsrud. Følgende ressurser er nødvendig i de kommende år: Styreleder (bla. ansvarlig for å følge opp avtaler) Sekretær (ansvar for medlemsinformasjon, web side etc) Økonomi ansvarlig Teknisk ansvarlig (overtagelse og ferdigbefaringer) 3 av 8

4 Vedlegg 3: Styret innstiller at sittende styret i perioden 2010 til 11 og neste styret får følgende godtgjørelse: Styreleder: kr ,- Styremedlemmer: kr ,- Seks stk Vinflasker til hvert styremedlem foreslår styret utgår iht. vedtak i Årsmøte Valg av regnskapsfører og revisor har det sittende styret foreløpig ikke tatt stilling til. Skjeberg Regnskapskontor og Center Revisjon AS har meddelt at de ikke kan påta seg oppgaven med regnskap Det samme har Trevor Sørensen som sitter i styret for Søndre Kråkerøy og som også fører regnskap for selskapet. Han kan ikke påta seg oppdraget som regnskapsfører for oss pga at han ikke er autorisert regnskapsfører Alternativt kan Regnskapsentret (Fredrikstad), leder Eli Ek. tlf kontaktes hvis ingen av FSA s medlemmer som er autoriserte kan påta seg oppgaven (ved hjelp av regnskapsprogram Mamut eller lignende programvare). Nytt styre må engasjere en revisor og avtale honorar. Det sittende styret foreslår evt. at det nye styret kontrakter Inger Johanne Måøø (Vestre Vel) eller andre, til å utføre oppgaven mot ett honorar. Center Revisjon AS kan evt. utføre revisjonsoppgaven, tilbud gitt kr ,- eks mva per år. Årsmøte eller det nye styret må ta stilling til både regnskapsfører og revisor. 4 av 8

5 Vedlegg 4 Budsjettforslag Kommentarer Revisor ?? Regnskapsfører Forsikring av styret ?? Tinglysninger Kjøp av Konteiner for å lagre pumper )Alternativt 1600,- i mnd leie Forsikring av Konteiner Kjøp av tjenester byggeherre Hjemmeside, leie av samhold med mer Styrehonorar Uforutsett TOTALT alle kostnader inkl evt. mva Grunneier kompensasjon++ Sum alle år På konto FSA juli * Netto kontant behov Fordelt per medlem 95 stk antar at noen trekker seg pga betalingsevne Kostnad FVA MVA FVA FSA drift og utbygging Totalt Totalt 101 medlemmer per juli 2011, se vedlegg 69 stk fra Veste/Fjellkilen 32 stk fra Østre. 10 av disse hyttene ligger i området innerst i Fjellestranda. *Per har FSA kr på konto. 4 stk har ikke betalt driftstilskuddet a kr 2000,- Tre av disse er usikre. Totalt 98 medlemmer (netto) 5 av 8

6 Medlemsliste per Medlems nr Hytte nr Gnr. / Brn Etternavn Fornavn Mandt Olav /6/11 Kase Christian Hope, Ringstad Anne Lise Moseng Inger Marie Jensen Bjørn Barkald Erik Hagen Reidunn og Erling Svendsen Øyvind Maaø Inger-Johanne /6/78 Wæraas Hans Kristian Nohre Per Eikrem Bjarne og Synnøve Cawlin Gry Hovland Jan Egil Berg Grete Eli Jan, Bjørg, Jørn, Bente, /88 Meinert Line, Anders Høgvold Ronny Stokkbekk Trude Berg Eivind Axelsen Hans Christian Svein Melby for/ Knut Melby Melby Tvete Øyvind Jordansen Ivar Aage Hansen/Nordang Mona og Rune Hermansen Kari Olsen Kari Borgås Øian Jørn Karlsen Arild og Berit Andersen Berit og Jan Erik Hauge Thor Kristansen Pål /63 Presthaug og Grimstad Eva og Jonas Kvelland Gerd Hovelsen Hans Petter Brusletto Kari Venger Sjøberg og Zwilgberger Sigurd Haaland Øystein 6 av 8

7 Nonstad Tor Hexeberg Kjell Syversen Kari Johannessen Anne Britt Håkensen Knut Bakeng Liv Weideborg Svein Angvik Espen 46 55/224 Moen Andrew Taug Jan Wencke Lovise og Berit /94 Hansen og Inge Aurtande Ola G Skogsrud Ronnei Pagander Dag Eivind Englund Tone (Ole Christan ) /195 Kvamme Julie Kari Ødegård Kjell Olaf og Aud Danielsen Elin /260 Hansen Jan Henrik Gystad og Ytterdall Kari og Bjørn Johansen Louis Landrø Morten /232 Jensson Bjørn Atle /203 Bennin Arne Bjæring Janne Brøndbo Kjell Baardsen Svein /303 Christensen William P Ekeberg, Fossheim Else Marit Eriksen Roar Falch/Orre Ragnhild/Thorleif Gervin Anita Gruner Morten Hansen Aud Hensmo Sverre Holte Pål Erik Holmen Stian Jacobsen Ragnar Johannessen Rolv Birger Johansen Bente Ramseid Julsen Elin og Eivind Langmo David 7 av 8

8 80 98 Larsen Dagfinn Lund Erik Løkken Espen Nilsen Ulf Skjervengen Johannes 85 Sund Roald Svelland Elinor Søderberg May /217 Hilton Tor Meldgaard Cathrine Moe Per Harald Moe Doroteha Berit Weum Tom og Ine /15 Thorsen Knut Arne 94 56/17 Fuglerud Henrik 95 Moen Marianne Skalland 96 Monsen Frenk evert 97 Smith Halvor Seiløe 98 56/11 Sarshar Hanne Moe /61 Ovell Sveinn /62 Nesbye Nils-Henrik 101 Fjeldberg Tormod 8 av 8