ÅRSBERETNING LØVLIA BOLIGSAMEIE

Transkript

1 Løvlia Boligsameie Siden ÅRSBERETNING LØVLIA BOLIGSAMEIE 2002 ẋx Styret i Løvlia Boligsameie har i 2002 bestått av følgende medlemmer: Katrine Haugli Pedersen, 23 B - styreleder (gjenvalgt på sameiermøtet i april 2002, men trakk seg i september 2002 pga flytting) Erik Nordhagen 62 A - nestleder (gjenvalgt på sameiermøtet i april 2002) Ingrid Liavik 60 A - forretningsfører (gjenvalgt på sameiermøtet i april 2002) Frank Sørlie 54 A - styremedlem (gjenvalgt på sameiermøtet i april 2002) Arnt Sand 30 - styremedlem t o m april 2002 (stilte ikke til gjenvalg) Nye medlemmer: Jørgen Thile Huse 22 - styremedlem f.o.m. sameiermøtet april 2002 Tone Gundrosen 32 - styremedlem f.o.m.sameiermøtet april 2002 Judit Dahl 56 A - styremedlem f.o.m.sameiermøtet april 2002 Styret har fungert uten leder siden september Foruten de faste oppgavene, så har alle medlemmene delt ansvaret. Ingrid Liavik er forretningsfører, Jørgen Huse har ansvaret for hjemmesidene og Judit Dahl leder trivselskomiteen. Flere av styremedlemmene er villige til å fortsette et år til, ingen ønsker imidlertid å påta seg rollen som styreleder. Trivselskomiteen har tidligere bestått av tre fire medlemmer. Komiteen har imidlertid i løpet av året skrumpet inn til bare et medlem i tillegg til Judit. Dette er et tiltak som styret ønsker skal drives videre, og vi ber derfor på vegne av trivselskomiteen om at andre melder sin interesse. Det har i løpet av 2002 vært avholdt 6 styremøter, ordinært sameiermøte ble avholdt den 24. april, og det har vært gitt ut 7 nyhetsbrev, hvorav 1 ekstraordinært med informasjon om ny forsikringsavtale. Av fellesarrangementer har det vært avholdt dugnad i mai, og lørdag 30. november arrangerte styret v/trivselskomiteen juletretenning. Styrets arbeid har i hovedsak vært konsentrert omkring følgende saker: 1) Tiltak for fellesskap og trivsel 2) Innhenting av tilbud på ny forsikringsavtale 3) Utvikling av hjemmesider på Internett 4) Utvikling av informasjonspakke til nye beboere Tiltak for fellesskap og trivsel I tråd med vedtak og føringer fra sameiermøtet, har styret de senere år gått inn for å utvikle tiltak for fellesskap og trivsel. Som kjent har det de siste par år vært nedsatt en egen trivselskomité som har arbeidet frem ideer og satt tiltak ut i livet. Komiteen har også tatt seg av det praktiske, og sørget for servering på fellesarrangementer. I løpet av 2002 har det, foruten dugnaden i mai, bare vært juletretenning av slike fellesarrangementer. Det var også dårlig oppslutning om denne, noe som kan skyldes tidspunktet. På sameiermøtet i april 2002 ble det vedtatt å øke fellesutgiftene med kr 75 pr seksjon pr måned med tanke på å sette av kr , henholdsvis kr til trivselstiltak/oppgradering av fellesarealene og til nødvendig vedlikehold, pr år. Det er ikke et mål i seg selv at hele summen skal brukes til slike tiltak i løpet av et år. Hvor mye som til enhver tid skal brukes til trivselstiltak må naturligvis ses på bakgrunn av nødvendige vedlikeholdsoppgaver og ellers hvilke trivselstiltak som er hensiktsmessige og aktuelle å gjennomføre til enhver tid. Trivselskomiteen la på sameiermøtet i fjor frem en plan for oppgradering av fellesarealene. Bare deler av denne planen har latt seg gjennomføre i år 2002: Les mer om dette og om videre planer på vedlagt ark i fra trivselskomiteen. Postadresse Besøksadresse Regnskapsførsel Kontakt Postboks 9 Jakobsbråtan LB Data, 2000 Lillestrøm Styret 2025 Fjerdingby 2008 Fjerdingby Bankkonto: E-post: styret@lovlia.no

2 Totalt innebærer dette at det av de som ble satt av til trivselstiltak for år 2002 bare er brukt kr , og det overskytende, kr kan dermed overføres til år Når det gjelder vedlikehold er bare kr brukt i år 2002, og kr kan dermed overføres til årets budsjett i tillegg til årets På denne måten vil sameiet stadig ha anledning til å utvikle trivselstiltak uten å måtte grave uforholdsmessig dypt i reservene, samtidig som vi har mulighet til å opparbeide en viss reserve i tilfelle plutselig store vedlikeholdskostnader skulle oppstå. Blant annet vet vi at asfaltering vil være aktuelt om ikke alt for lenge. Arbeid for ny forsikringsavtale Med bakgrunn i at premien på sameiets fellesforsikring i selskapet If økte dramatisk de siste par år, har styret vært i kontakt med flere forsikringsselskap for innhenting av tilbud på ny forsikring. Mye tid gikk med til dette. Kun få av de selskap vi har vært i kontakt med har imidlertid vist interesse, og i tillegg til If mottok vi bare tilbud fra to andre selskap; Gjensidige NOR og Vesta. Gjensidige NOR det beste tilbudet. Dette innebærer både rimeligste pris, og bedre dekning enn If. For mer konkret informasjon om de ulike tilbud vises til vårt nyhetsbrev nr 7/2002. Styret gikk etter dette inn for å si opp forsikringsavtalen med If, og ny avtale med Gjensidige NOR ble inngått før årsskiftet. Avtalen er svært gunstig. Styret vil derfor gå inn for å følge med i forsikringsmarkedet også dette året, i tilfelle en plutselig prisøkning til neste år skulle bli resultatet. Egenandelen er fortsatt kr for totaldekning. Dette viser seg imidlertid å være vanlig egenandel i markedet for såkalte «flermannsboliger». Gjensidige NOR har imidlertid en noe lavere egenandel når det gjelder glasskade og naturskade. I tråd med beslutning på sameiermøtet i april 2002, da flere beboere ytret ønske om å tegne privat boligforsikring istedenfor å være tilknyttet fellesforsikringen, har vi også gjort undersøkelser omkring dette. Det viser seg at det ikke er mulig å tegne privat forsikring for «flermannsboliger», det vil si boliger med leiligheter over og under hverandre. Det er bare mulig å tegne privat boligforsikring for vertikaldelte hus. I sameiet vårt innebærer dette at bare hus nr 22, 24,26, 30, 32, 34, 36, 38, 40, 42 og 44 vil ha praktisk mulighet til å tegne privat boligforsikring. De forsikringsselskap vi har vært i kontakt med har ikke kunnet råde oss til å gå inn for en løsning hvor noen trer ut av fellesforsikringen. Selskapene bygger sin prissetting på blant annet kunnskap om lokalmiljø og nærområdet. Jo flere bygninger i nærområdet, og jo tettere de ligger, vil kunne øke risikovurderingen for det øvrige sameiet, slik at den enkelte beboer kan måtte risikere å betale noe mer i premie selv om premien totalt sett går ned med antall husstander. Det vil i tillegg heller ikke være en like god løsning for den enkelte som måtte velge å tre ut. Ved tegning av privat forsikring, vil en villaforsikring ha en egenandel på kr Dersom en har privat forsikring, og det oppstår en skade som får betydning for flere, vil alle som omfattes av skaden måtte betale en egenandel hver, det vil si kr hver. Hvis det oppstår en slik skade i tilknytning til bolig dekket av fellesforsikringen, vil hver av de involverte måtte betale sin forholdsmessige del av egenandelen. Gjennom fellesforsikring er en også automatisk forsikret selv om det skulle oppstå en skade før premien er betalt, og en behøver da heller ikke bekymre seg for om naboen har betalt sin forsikringspremie, eller nølt med å tegne forsikring overhode. Dersom det oppstår en skade som skyldes naboen, og vedkommende ikke har betalt sin forsikring, kan dette ellers få store konsekvenser for andre. Noe av hensikten med å være del i et sameie, at en også oppnår den trygghet dette innebærer, vil da være borte. Denne informasjonen ble gitt i nyhetsbrev nr 7/2002 med oppfordring til beboerne selv å foreta undersøkelser og komme med tilbakemeldinger, kommentarer eller forslag. Styret mottok ingen kommentarer vedrørende spørsmålet om å tre ut av fellesforsikringen, og har dermed antatt at dette ikke lenger er et aktuelt tema. Dersom noen likevel skulle ønske å fremme forslag om dette, vil det kreve endring av vedtektene for å kunne gjennomføres, det vil si to tredjedels flertall i sameiermøte. Siden forsikringsavtalen er trådt i kraft, og fristen for å melde saker til årets sameiermøte er gått ut, vil dette først kunne være aktuelt for neste år.

3 Informasjonsarbeid: Styret har de senere år lagt stor vekt på informasjon til beboerne om hva som foregår i sameiet vårt, og om hva styret til enhver tid arbeider med og vedtar av betydning for sameiet og beboerne her. Det er på denne bakgrunn at tradisjonen med nyhetsbrevet startet for et par år tilbake, noe styret legger stor vekt på å opprettholde. Tilsvarende gjelder utvikling av egne hjemmesider på Internett, hvor både beboere og andre, typisk potensielle boligkjøpere og meglere kan finne nyttig informasjon og eventuelt henvende seg til styret via . Vi håper på denne måten å bidra til å gjøre sameiet vårt så trivelig og attraktivt som mulig. Arbeidet med å utvikle egne hjemmesider er stort sett fullført i løpet av det siste året, og sidene med adresse blir jevnlig oppdatert med aktuell informasjon. Slike sider kan jo stadig utvikles og forbedres, og styret tar gjerne imot forslag eller andre henvendelser fra beboerne på e-postadressen: styret@lovlia.no. Styret har i tillegg utarbeidet en egen informasjonspakke til nye beboere. Dette er gjort da styret erfaringsmessig har hatt mange henvendelser fra meglere i forbindelse med salg av bolig. Pakken er utarbeidet på bakgrunn av disse henvendelsene, og uttalige svarbrev til meglere med informasjon om sameiet. Tanken var at nye beboere skulle få pakken utlevert via megler eller selger. Det har imidlertid vært få henvendelser fra meglere det siste året til tross for en stor bevegelse i boligmarkedet. Hele 12 boliger i Løvlia har skiftet eiere i løpet av året. I tillegg til at det nå finnes informasjon på våre hjemmesider, antar vi at de få henvendelsene også skyldes at meglerne over tid har mottatt nødvendig informasjon fra oss, slik at behovet ikke lenger har vært det samme. Det er imidlertid viktig at nye eiere vet at en slik pakke med informasjon finnes, og at denne kan fås ved henvendelse til styret eller ved å gå inn på våre hjemmesider. I forlengelsen av dette vil styret gjerne få minne om betydningen om at salg av bolig meldes til styret med selgers nye adresse, kjøpers navn og fødselsnummer, samt dato for overtakelse. Styret har også utarbeidet en egen blankett for melding om salg av bolig. Denne finnes i informasjonspakken, på hjemmesidene og kan ellers fås ved henvendelse til styret. Bruk av blanketten eller melding til styret på annen måte med de nødvendige opplysningene bidrar til å lette styrets løpende arbeid med å oppdatere opplysninger om alle beboere, noe som er nødvendig i forbindelse med årsoppgaver for likningsverdi av bolig og vår registrering i Brønnøysund-registrene. Av andre saker kan nevnes: På samme måte som tidligere er gjort i forbindelse med utekraner, takrenner og membran på veranda, ble det ved begynnelsen av året sendt ut forespørsel om det var interesse for at styret innhentet felles tilbud på underbeslag på pipe. Dette som følge av at flere lekkasjer var meldt styret. Det var heller ingen interesse for dette, og det ble derfor lagt på is. Det er undersøkt muligheter for rabatt på forsikringspremien for de som har boligalarm. Dette viser seg ikke å være mulig, men kan isteden tas opp med det enkelte selskap hvor en har innboforsikring. Styret gjorde i begynnelsen av året et forsøk på å starte en ungdomsklubb i samarbeid med Midtre Rælingen Vel. Det var liten respons, og styret har ikke gått videre med dette. Det er ellers fortløpende behandlet større og mindre klager fra beboere, mottatt meldinger som gjelder mindre byggearbeider, mottatt og innvilget (etter inspeksjon) søknad om felling av to trær. Ellers har det ikke vært noen forsikringsskader i år Dette er en god utvikling. Det viser seg imidlertid at de etter hvert så kjente svakheter dukker opp i form av skader fra tid til annen. Styret vil derfor nok en gang minne om disse, da det er seksjonseiers eget ansvar å sørge for vedlikehold og reparasjon: - Manglende membran på betongverandaene i 2. etasje (vann renner ned og forårsaker vannskade hos naboen under) - Manglende underbeslag på pipe (lekkasje) - Sjekk takstein jevnlig (snø fyker inn på loft under spesielle værforhold) - Takrenner på carporter og over verandaer kan forhindre lekkasje, husk at de også må rengjøres med jevne mellomrom - Utekraner må stenges oktober april, tømmes, skifte pakninger jevnlig og sjekkes for lekkasje Styret håper ellers på et godt fremmøte på sameiermøtet den 27. mars. Husk å levere fullmakt dersom du ikke kan møte. 13. mars 2003 Styret i Løvlia Boligsameie

4 TRIVSELTILTAK PÅ LØVLIA ÅR 2002 Det ble bygget ny lekeplass for de aller minste barna foran hus 2, med sandkasse og et huskestativ med småbarnshuske. På naturtomta i enden av hus 2 og 3 begynte vi med å lage sti/sykkelløype. Vi hang opp klatretau og satte ut bord med benk. På den store lekeplassen ble det trillet ut ny sand i sandkassa. Det ble kjøpt inn bord og benker som ble satt ut på feltet. Et grantre ble plantet i starten av feltet som ble pyntet med julelys i desember. Fire kirsebærtrær ble plantet langs vei inne på feltet. Vi jobbet med å få til en sti over til fotballplass, men fikk ikke dette gjennomført da vi ikke fikk tillatelse i fra grunneier på Støtterudvei siden. Med et nytt byggeprosjekt under planlegging kan det tenkes det er rom for nye fotballøkker senere. For fremtida vil vi gjerne plante flere kirsebærtrær på feltet og bygge gapahuk på naturtomta. Planting opp mot den nye gangveien når denne kommer, for å hindre innsyn og pynte opp. Ellers har trivselkomiten skrumpet inn til to medlemmer og det kan være dags for at nye medlemmer kommer med kreative forslag. For trivselkomiten Judit.

5

6 LØVLIA BOLIGSAMEIE Budsjett for år 2003 Tekst Inntekter Utgifter Regnskap 2002 Regnskap 2001 Felleskasse Forsikring Honorarer Arbeidsgiveravgift Eierskiftegebyr Strøm KabelTV / UPC Inkassoutgifter Regnskapsføring Bankgebyrer Renteinntekter Vedlikehold Fellesareal/trivsel Rentekostnader Hjemmesidene Diverse småkostn Sum: Avsetn. årsreserve Sum: Vedlikehold: Med utgangspunkt i sameiermøtets vedtak fra 2002 (fellesutgiftene ble besluttet økt med sikte på å sette av kr til vedlikehold og kr til fellesarealer/trivsel) er det i budsjettet for inneværende år beregnet satt av kr av felleskassen for i år + det overskytende fra i fjor (19.848) = kr Fellesareal/trivsel: Tilsvarende som for vedlikehold er det i tråd med fjorårets vedtak satt av kr for dette året + kr (overskytende fra i fjor) = kr

7 Løvlia Boligsameie - Fellesutgifter 2003 Beregnet med utgangspunkt i 5 % prisøkning bortsett fra andel til felleskassen som økte med kr i fjor: Felleskasse: Strøm/Carport: * Kabel-TV: Regnskapsføring: Sum: kr som deles i 3 like rater med innbetaling 20.05, og 20.11, dvs kr Bortsett fra Jakobsbråtan 30, 32 og 36 som betaler kr , dvs kr pr. rate (da carport er tilkoblet egen strøm). * Ut fra strømregninger siste kvartal har vi god margin, ikke behov for større økning