RAPPORT ØKONOMI- OG BUDSJETTSTYRING I HORTEN KOMMUNE

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "RAPPORT ØKONOMI- OG BUDSJETTSTYRING I HORTEN KOMMUNE"

Transkript

1 RAPPORT ØKONOMI- OG BUDSJETTSTYRING I HORTEN KOMMUNE Utarbeidet av Vestfold Kommunerevisjon 25

2 . SAMMENDRAG HVORDAN ER BUDSJETTPROSESSEN I HORTEN KOMMUNE? HVORDAN ER BUDSJETTOPPFØLGINGEN I HORTEN KOMMUNE? HVORDAN UTØVES LEDELSESSTYRINGEN I HORTEN KOMMUNE? SAMMENDRAG INNLEDNING BAKGRUNN FOR PROSJEKTET AVGRENSING AV PROSJEKTET METODEBRUK OG GJENNOMFØRING AV PROSJEKTET FORMÅL OG PROBLEMSTILLINGER FORMÅL PROBLEMSTILLINGER Hvordan er budsjettprosessen i Horten kommune? Hvordan er budsjettoppfølgingen i Horten kommune? Hvordan utøves ledelsesstyringen i Horten kommune? FAKTADEL HORTEN KOMMUNES MÅL OG ORGANISATORISKE OPPBYGNING Horten kommunes mål Politisk organisering Administrativ organisering LOV OG REGELVERK SOM RAMMEBETINGELSER FOR KOMMUNAL ØKONOMISTYRING Eksterne rammebetingelser Interne rammebetingelser KORT OM ØKONOMI- OG BUDSJETTSTYRING I HORTEN KOMMUNE Budsjettprosessen Budsjettoppfølgingen Ledelsesstyring REVISJONENS MERKNADER OG PRESISERINGER TIL REGNSKAPET FOR ÅR 23 HORTEN KOMMUNE Merknader gitt av kontrollorganenes uttalelse til regnskapet for Presiseringer i revisjonsberetningen for BUDSJETT- OG REGNSKAPSTALL HORTEN KOMMUNE Driftsregnskapet fordelt på programområder mer -/ mindreforbruk Tertialrapportering driftsregnskap 1. og 2. tertial Tertialrapportering driftsregnskap 1. og 2. tertial Kommentarer til tertialrapporteringen Kommunestyrets pålegg om særskilt rapportering KONTROLL AV BUDSJETTENDRINGER I DRIFTSREGNSKAPET FOR 24 PROGRAMOMRÅDENIVÅ SPØRRESKJEMA TILBAKEMELDINGER FRA ENHETER/SEKSJONER I HORTEN KOMMUNE Budsjettarbeidet Budsjettoppfølging og rapportering Ledelsesstyring SPØRRESKJEMA TILBAKEMELDINGER FRA POLITISKE GRUPPELEDERE I HORTEN KOMMUNE REVISORS KONTROLL AV UTVALGTE ENHETER FOR KONTROLL AV BUDSJETTOPPFØLGING OG UTØVELSE AV LEDELSESSTYRING Enhet BK Byggmiljø ansvar 82 Faktabeskrivelse Enhet Barnevernstjenesten ansvar 32 Faktabeskrivelse Kjøp av branntjenester ansvar 73 Faktabeskrivelse REVISORS VURDERINGER OG KONKLUSJONER PROBLEMSTILLING 1: HVORDAN ER BUDSJETTPROSESSEN I HORTEN KOMMUNE? Vurderinger Konklusjon PROBLEMSTILLING 2: HVORDAN ER BUDSJETTOPPFØLGINGEN I HORTEN KOMMUNE?27 Utarbeidet av Vestfold Kommunerevisjon Side 2 av 3

3 4.2.1 Vurderinger fordelt på enhetsnivå og rådmann Konklusjon PROBLEMSTILLING 3: HVORDAN UTØVES LEDELSESSTYRING I HORTEN KOMMUNE? Vurderinger Konklusjon REVISORS ANBEFALINGER... 3 VEDLEGG: - VEDLEGG 1: REVISJONSKRITERIER - VEDLEGG 2: BUDSJETTENDRINGER DRIFT 24 - VEDLEGG 3: ØKONOMISK OVERSIKT DRIFT VEDLEGG 4: RÅDMANNENS UTTALELSE TIL FORELØPIG RAPPORT Utarbeidet av Vestfold Kommunerevisjon Side 3 av 3

4 . SAMMENDRAG Revisjonens konklusjoner til definerte problemstillinger:.1 HVORDAN ER BUDSJETTPROSESSEN I HORTEN KOMMUNE? Med budsjettprosess mener revisor det arbeid som ligger til grunn for det godkjente årsbudsjettet og økonomiplanen..2 HVORDAN ER BUDSJETTOPPFØLGINGEN I HORTEN KOMMUNE? Med budsjettoppfølging mener revisor det arbeid som ligger til grunn for å styre ressursene slik at målene i årsbudsjettet overholdes og samstilles med økonomiplanen, slik at merforbruk unngås..3 HVORDAN UTØVES LEDELSESSTYRINGEN I HORTEN KOMMUNE? Med ledelsesstyring mener revisor hvordan man styrer informasjonen som budsjettkontrollen gir, slik at merforbruk unngås og problemer i budsjettperioden løses når de oppstår. Ledelsesstyring må styres av mål i kommuneplanen, økonomiplanen, årsbudsjettet og virksomhetsplanen..4 SAMMENDRAG Revisjonen har ved kontroll registrert at det arbeides fortløpende med forbedring av økonomistyringen i Horten kommune. Likevel må følgende forhold bemerkes: Revisor konkluderer med at Horten kommune på flere områder har et potensiale til en forbedret budsjettprosess. Budsjettoppfølgingen i Horten kommune er på flere måter ivaretatt, dog må det understrekes vesentlige mangler i form av ikke formelle vedtak om budsjettendringer, mangler i oppfølging av kommunestyrevedtak om regnskapsrapportering utover minstekrav og manglende oppfølging av gitte budsjettrammer. Dette for å nevne hovedpunkter i revisors kontroll. Revisjonen oppfatter at det er mye bra ved ledelsesstyring i Horten kommune, men revisjonen avdekker gjennom kontrolltiltak klare brudd på budsjettregler og at det bør tilstrebes en gjennomgåelse av enhetenes mål for å få disse i tråd med kommunens økonomiske rammer. Det bør også tilstrebes klare vedtak som har økonomiske konsekvenser, både fra administrativt og politisk hold. Utarbeidet av Vestfold Kommunerevisjon Side 4 av 3

5 1. INNLEDNING 1.1 BAKGRUNN FOR PROSJEKTET Ifølge forskrift om revisjon skal kommunens virksomhet være gjenstand for forvaltningsrevisjon. Forvaltningsrevisjon innebærer bl.a. kontroll med om regelverk etterleves og om resultatene i tjenesteproduksjonen er i tråd med kommunestyrets forutsetninger og/eller om resultatene for virksomheten er nådd. Kontroll med økonomi- og budsjettstyringen i Horten kommune ble nedfelt i revisjonens virksomhetsplan for år 24 etter vedtak i kontrollutvalget. 1.2 AVGRENSING AV PROSJEKTET Revisor har avgrenset prosjektet til å kontrollere økonomi- og budsjettstyringen i 24. Kun enkelte enheter er valgt ut for nærmere kontroll. 1.3 METODEBRUK OG GJENNOMFØRING AV PROSJEKTET Vi har brukt dokumentanalyse ved vår gjennomgang av innkallinger og protokoller til kommunestyret og formannskapet fra 23 og frem til februar 25. Tall fra driftsbudsjett og -regnskap for årene er benyttet som bakgrunn for regnskaps- og budsjettanalyse. Videre er tertialrapportering for 1. og 2. tertial 23 og 24 gjennomgått. Av enheter er Barnevernstjenesten, Byggmiljø og kjøp av branntjenester valgt ut for nærmere kontroll. Barnevernstjenesten for bl.a. å se på internt merforbruk og særlovgivning i forhold til kommunelov/budsjettregler. Byggmiljø ble valgt ut for å kontrollere rutiner i forbindelse med økonomistyring og svikt i inntektsføring, mens kjøp av branntjenester som følge av merforbruk i forhold til budsjett. Det er sendt ut spørreskjemaer til politiske gruppeledere samt enhetsledere/seksjonsledere. I tillegg har revisjonen intervjuet sentrale personer for å innhente data og verifisere fakta i prosjektet. Arbeidet er gjennomført av Mette Holmen, Hanne Britt N. Sveberg, Tom I. Lysaker og revisjonssjef Arild Lohne. Utarbeidet av Vestfold Kommunerevisjon Side 5 av 3

6 2. FORMÅL OG PROBLEMSTILLINGER 2.1 FORMÅL Revisjonen har definert følgende formål for prosjektet: Vurdere om det er tilrettelagt rutiner, herunder rapporteringsrutiner og resultatoppfølging, som ivaretar at kommunale midler disponeres og forvaltes innenfor rammer og forutsetninger. Prosjektet tar utgangspunkt i Horten kommune og er en vurdering av hvordan økonomistyringen ivaretas. Økonomistyring innebærer planlegging og kontroll av ressursbruken i kommunen. Den omfatter således en planlagt disponering av de midlene kommunen har til disposisjon og som den regner med å kunne skaffe seg i fremtiden. Ressurstilgang og ressursbruk vises og drøftes i kommuneplanen, økonomiplanen og i årsbudsjettet. Revisjonen avga rapport til samme tema i år 21. Økonomistyring oppfattes ofte som synonymt med regnskapsanalyse, budsjettering, investeringskalkyler og andre tilsvarende metoder. Men dette er bare en del av sannheten. Det sentrale element i enhver form for styring er kvaliteten på de beslutninger som fattes. Styringssystemene gir nødvendig informasjon, men det er mennesker som tar beslutningene og utøver den reelle økonomistyringen. For å kunne utvikle en god økonomistyring er det derfor nødvendig å legge et mer helhetlig perspektiv til grunn. I tillegg til tradisjonelle økonomisystemer er det blant annet nødvendig å trekke inn forhold som ledelse, målkonflikter/politiske prosesser, organisasjonskultur og ansvarlighet. 2.2 PROBLEMSTILLINGER Med bakgrunn i formålet med prosjektet har revisor utledet følgende problemstillinger: Hvordan er budsjettprosessen i Horten kommune? Hvordan er budsjettoppfølgingen i Horten kommune? Hvordan utøves ledelsesstyringen i Horten kommune? Utarbeidet av Vestfold Kommunerevisjon Side 6 av 3

7 3. FAKTADEL 3.1 HORTEN KOMMUNES MÅL OG ORGANISATORISKE OPPBYGNING Horten kommunes mål Horten skal gi tilbud om en variert og god utdanning for alle, med mulighet for utvikling av spisskompetanse innen utvalgte fagområder. Horten skal ha et kunnskapsbasert næringsliv som skaper varige verdier. Horten skal ha gode muligheter for utfoldelse og opplevelse. Natur- og kulturkvalitetene skal sikres og videreutvikles. Horten skal ha et levende nærdemokrati for hele kommunen. Horten skal tilby tjenester til innbyggerne i nødvendig omfang og kvalitet. Trygghet for alle innbyggere skal vektlegges Politisk organisering Utarbeidet av Vestfold Kommunerevisjon Side 7 av 3

8 3.1.3 Administrativ organisering Jfr. kommentarer fra rådmannen i vedlegg LOV OG REGELVERK SOM RAMMEBETINGELSER FOR KOMMUNAL ØKONOMISTYRING Eksterne rammebetingelser Lov om kommuner og fylkeskommuner av nr. 17 (KL) Forskrift om årsbudsjett av nr (FKB) Forskrift om årsregnskap og årsberetning av nr (FKR) Forskrift om rapp. fra kommuner og fylkeskommuner av nr (FNR) Forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner m.v. av nr. 94 Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner av nr Interne rammebetingelser Økonomireglement av Rådmannens budsjettrundskriv Verktøy for rammestyring og prognosearbeid Utarbeidet av Vestfold Kommunerevisjon Side 8 av 3

9 3.3 KORT OM ØKONOMI- OG BUDSJETTSTYRING I HORTEN KOMMUNE Budsjettprosessen Fasene i budsjett- og handlingsplanprosessen er nedfelt i Rådmannens budsjettrundskriv og i økonomireglementet. Horten kommune vedtok driftsbudsjettet for 24 som nettoramme på 9 programområder. Et programområde er igjen inndelt i delprogram og herunder en inndeling i enheter/seksjoner. I kommunestyret den ble driftsbudsjettet for 25 vedtatt som nettoramme på 24 delprogramområder Budsjettoppfølgingen Som et klart kriterium skal det i følge kommunelovens bestemmelser til enhver tid være balanse mellom utgifter og inntekter både i driftsregnskapet og investeringsregnskapet. Kommuneloven har også klare regler om årsbudsjettets bindende virkning for kommunen, herunder at: Kommunestyrets bevilgninger i årsbudsjettet er bindende for underordnede organer. Dette gjelder ikke for utbetalinger kommunen er rettslig forpliktet til å foreta. Skjer det endringer i løpet av budsjettåret som kan få betydning for de inntekter og utgifter som årsbudsjettet bygger på, skal rådmannen gi melding til kommunestyret. Får kommunestyret slik melding som nevnt foran, skal kommunestyret foreta nødvendige endringer i budsjettet. Det samme gjelder når det på annen måte gjøres kjent med forhold som kan bety vesentlig svikt i inntektene eller en vesentlig økning i utgiftene i forhold til budsjettet. Etter økonomireglementet for Horten kommune skal den som har anvisningsmyndighet påse at det ikke blir anvist beløp uten at de tildelte budsjettrammer holder samt at disponering av budsjettrammene er i henhold til forutsetningene. Etter forskrift om årsbudsjett skal rådmannen reise spørsmål om budsjettendring til kommunestyret dersom det vil oppstå svikt i forhold til kommunestyrets vedtatte rammer. Rådmannen og kommunalsjefer har myndighet til å foreta justeringer av driftsbudsjettet for enheter innenfor samme programområde under forutsetning av at nettorammen for programområdet ikke endres. Enhets-/seksjonsledere har tilsvarende myndighet innenfor enhetene/seksjonene Ledelsesstyring Vi har definert ledelse i denne sammenheng som et målformulerende, problemløsende og språkskapende samspill mellom medarbeidere. Under planlegging er disse prosessene viktige. Innenfor budsjettet skal vi finne alle økonomiske mål som ønskes realisert i budsjettperioden. Dette kan være mål for ressursbruk, produktivitet eller verdiskapning. Gjennom planleggingsprosessen skal målene kvantifiseres, slik at de gir gode retningslinjer for de aktiviteter som iverksettes. Utarbeidet av Vestfold Kommunerevisjon Side 9 av 3

10 For å oppnå god økonomisk styring må det derfor utvikles en kultur hvor målene settes i sentrum. Dette forutsetter at: Målene må være kjent blant de ansatte. Målene må være akseptert som verdifulle. De ansatte må være målorientert. Medvirkning fra de ansattes side. For at økonomisk planlegging skal gi styringseffekt må den knyttes opp mot ledelsesfunksjonen. Dette betyr at målstyringen må settes i sentrum. Videre må både ledelsen og de ansatte kunne benytte forskjellige former for problemløsninger og ha et felles språk innenfor det økonomiske området. Dette siste betyr i praksis at alle som deltar i økonomistyringssprosessen bør ha et minimum av økonomiske kunnskaper. Alle ansatte må gjøres kjent med målene og de økonomiske rammer for kommunen, og hvilken rolle de selv har for å bidra til å nå målene og holde rammene. Budsjettene skal fungere som et bindeledd mellom de langsiktige mål og de operative tiltak. Det er derfor viktig at budsjettene bygges opp på en slik måte at de gir folkevalgte muligheter for å utøve ressursfordeling på en forsvarlig måte. Arbeidet med utarbeidelse av budsjetter skal organiseres slik at man sikrer politisk deltakelse og styring. Rutinebeskrivelser skal blant annet omfatte: Hvilke folkevalgte organer eller tjenestemenn som har fullmakt til å foreta budsjettering eller budsjettendringer. Omfanget av eventuell delegert budsjettfullmakt. Hvilke personer som har ansvar for oppfølging av de ulike budsjettformål i løpet av året. Hvordan eventuelle avvik skal rapporteres/behandles. Hvordan eventuelle feil eller misligheter skal forhindres eller oppdages. Hvordan budsjettet rent teknisk skal bygges opp. Økonomistyringen i Horten kommune har over tid vært tilrettelagt gjennom kollektivt ansvar på rådmannsnivå frem til 1. august 24. Det vil si at ingen av kommunalsjefene hadde direkte ansvar for et enkelt programområde, men hadde ansvaret for en eller flere enheter innen de fleste av de 9 vedtatte programområder. Revisjonen betegner dette som et tverrfaglig ansvar som i en administrativ sammenheng kan opptre som en god løsning men i betrakting av økonomistyring vurderes denne organisasjonsformen av revisjonen som lite egnet. Revisjonen omtalte det kollektive budsjettansvaret senest i uttalelsen til regnskap for 23 og i den sammenheng som en lite god løsning og ser positivt på rådmannens administrative endring. Kommunalsjefene har nå fått ansvar for et eller flere programområder og har også i større grad mulighet til å justere budsjettrammene mellom enheter innenfor samme programområde. Revisjonen anser det som særs viktig at dette følges opp og justeres etter kommunestyrets vedtak om budsjett på delområder fra 25. I økonomireglementet er det nedfelt rutiner for regnskapsrapportering. Enheten/seksjonen (med bistand fra kontroller) skal rapportere regnskapet månedlig og tertialvis til økonomisjefen og kommunalsjef. Økonomisjefen rapporterer regnskapet tertialvis til formannskapet / kommunestyret. Ifølge økonomisjefen, legges det fra 25 opp til en månedlig rapportering til formannskapet. Utarbeidet av Vestfold Kommunerevisjon Side 1 av 3

11 3.4 REVISJONENS MERKNADER OG PRESISERINGER TIL REGNSKAPET FOR ÅR 23 HORTEN KOMMUNE Merknader gitt av kontrollorganenes uttalelse til regnskapet for 23 Revisjonen og kontrollutvalget hadde merknader til årsregnskapet / budsjettstyring 23 som ble avgitt til kommunestyret. Av enkelte utdrag kan nevnes: Kontrollorganene satte rådmannens budsjettilsyn til observasjon for år 23. Avlagt regnskap og kommunens årsmelding viste vesentlig avvik mellom kommunestyrets vedtatte netto budsjettrammer for 23 sammenlignet med regnskap for de samme 9 rammeområder. Kontrollorganene anså at budsjettet fortsatt ikke var regulert og brukt som et fullstendig styringsverktøy i år 23. Kontrollorganene anså at økonomistyringen knyttet til kommunestyrets vedtatte budsjett på rammeområdene måtte vies større oppmerksomhet. Spesielle interne administrative kontrolltiltak burde iverksettes av rådmannen for å ivareta kommunelovens bestemmelser om tilfredsstillende økonomistyring av budsjett også på overordnet nivå. Kontrollorganene var av den oppfatning at et nærmere definert budsjettansvar for kommunestyrets vedtatte rammeområder 1 9, i større grad burde vært direkte knyttet til særskilte personer i rådmannens stab og ikke bare rådmannen slik organiseringen fremstod Presiseringer i revisjonsberetningen for 23 Revisjonen fant det nødvendig å gi følgende presisering i revisjonsberetningen: Uten at det har betydning for konklusjonen i avsnittet over, presiserer vi at nødvendige endringer i budsjettet ikke er gjennomført i tråd med bestemmelser gitt i kommunelovens 47 at presentasjon av regnskapet på de 9 rammeområder vedtatt av kommunestyret, av tekniske årsaker, avviker med 7 mill. kr. fra regnskapsskjema 1. A drift. 3.5 BUDSJETT- OG REGNSKAPSTALL HORTEN KOMMUNE Driftsregnskapet fordelt på programområder mer -/ mindreforbruk Revisjonen har foretatt en regnskaps og budsjettanalyse for perioden 21 til 24 som viser betydelige avvik mellom vedtatt budsjett og regnskap. Endelige tall for 24 blir lagt inn før behandling i kontrollutvalget. Sammenligning av justert budsjett mot regnskap: Program Område Mill. kr Mill. kr Mill. kr Mill. kr 1. Administrasjon Mindreforbr. -4,7 Mindreforbr. -3,8 Merforbruk 3,4 Mindreforbr. -5,4 2. Plan og utredn. Merforbruk,5 Merforbruk,5 Mindreforbr. -,5 Mindreforbr. -,1 3. Sosial og familie Mindreforbr. -1,9 Merforbruk 2,6 Merforbruk 4,9 Merforbruk 2,2 4. Kultur og utdan. Merforbruk 6,7 Merforbruk 7, Merforbruk 5,1 Mindreforbr. -1,8 5. Helse Merforbruk 22,7 Merforbruk 38,5 Merforbruk 5,9 Merforbruk 33,4 6. Eiendom Merforbruk 7, Merforbruk 2, Merforbruk 2,4 Merforbruk 2,1 7. Kommunaltekn. Merforbruk 3,7 Mindreforbr. -,8 Merforbruk 4,9 Merforbruk 1,1 8. Teknisk utfører, Merforbruk,1,, 9. Finansiering -34, -46,1-26,1-31,4 Utarbeidet av Vestfold Kommunerevisjon Side 11 av 3

12 3.5.2 Tertialrapportering driftsregnskap 1. og 2. tertial 23 Revisjonen har foretatt en regnskaps- og budsjettanalyse for forskriftpålagt rapportering til kommunestyret for 1. og 2. tertial 23. Sammenligning av budsjett mot regnskap: Program- Pr. 1. Tertial 23 Pr. 2. Tertial 23 Hele 23 Område Mill. kr Mill. kr Mill. kr 1. Administrasjon Merforbruk 4,9 Merforbruk,5 Merforbruk 3,4 2. Plan og utredn. Mindreforbruk -,3 Mindreforbruk -,8 Mindreforbruk -,5 3. Sosial og familie Mindreforbruk -4,3 Mindreforbruk -9,4 Merforbruk 4,9 4. Kultur og utdan. Mindreforbruk -,2 Mindreforbruk -14,5 Merforbruk 5,1 5. Helse Merforbruk 4,8 Mindreforbruk -4,6 Merforbruk 5,9 6. Eiendom Merforbruk 12,3 Merforbruk 22,5 Merforbruk 2,4 7. Kommunaltekn. Mindreforbruk -1,1 Merforbruk 7,8 Merforbruk 4,9 8. Teknisk utfører Merforbruk 2,6 Merforbruk 4,2, 9. Finansiering 9,9 3,8-26, Tertialrapportering driftsregnskap 1. og 2. tertial 24 Revisjonen har foretatt en regnskaps- og budsjettanalyse for forskriftpålagt rapportering til kommunestyret for 1. og 2. tertial 24. Sammenligning av budsjett mot regnskap: Program- Pr. 1. Tertial 24 Pr. 2. Tertial 24 Hele 24 Område Mill. kr Mill. kr Mill. kr 1. Administrasjon Merforbruk 4,4 Mindreforbruk -,1 Mindreforbruk -5,4 2. Plan og utredn., Mindreforbruk -,4 Mindreforbruk -,1 3. Sosial og familie Mindreforbruk -9,4 Mindreforbruk -9,1 Merforbruk 2,2 4. Kultur og utdan. Merforbruk 5, Mindreforbruk -3,3 Mindreforbruk -1,8 5. Helse Merforbruk 9,9 Merforbruk 11,6 Merforbruk 33,4 6. Eiendom Merforbruk 3,5 Merforbruk 2,7 Merforbruk 2,1 7. Kommunaltekn. Mindreforbruk -7,4 Merforbruk 12,5 Merforbruk 1,1 8. Teknisk utfører Merforbruk 7,5 Merforbruk 4,9, 9. Finansiering -11,9 3,8-31, Kommentarer til tertialrapporteringen Ved tertialrapporteringen 1. og 2. tertial 23 og 1. tertial 24 er talldelen av rapporteringen vedlagt sakspapirene til formannskapet og/eller kommunestyret. Ifølge økonomisjefen, lå tallene pr. 2. tertial 24 ikke som vedlegg til sakspapirene. Revisor har som et ledd i kontrollen hentet tallene pr. 2. tertial 24 fra regnskapsprogrammet og det kan av den grunn være avvik fra det økonomisjefen baserte sin saksfremstilling på. I regnskapsrapporten fremgår regnskap pr. 1. eller 2. tertial. Imidlertid er budsjettet ikke periodisert (fordelt over året), slik at regnskap og budsjett slik disse blir presentert i vedlegg til formannskapet og/eller kommunestyret ikke direkte sammenlignbare. I oversiktene over har revisor tatt hensyn til dette og periodisert budsjettet for 1. og 2. tertial, med henholdsvis 4 mnd og 8 mnd. Dette gir en pekepinn på avvik mellom budsjett og regnskap pr. tertialrapportering. Revisjonen har merket seg ved kontrollen, at tertialrapporteringen for 2. tertial 23 og 1. tertial 24, som sak, kun er fremlagt for formannskapet. I dokumentet for budsjettjustering Utarbeidet av Vestfold Kommunerevisjon Side 12 av 3

13 for 1. tertial 24 er det dog henvist til regnskapsrapport for 1. tertial ved behandling i kommunestyret av budsjettjustering Kommunestyrets pålegg om særskilt rapportering Revisjonen vil vise til gjeldende forskrifter om årsbudsjett som pålegger rådmannen å rapportere til kommunestyret om den faktiske utvikling i inntekter og utgifter sett i forhold til de inntekter og bevilgninger som er ført opp i årsbudsjettet. Slik rapportering skal skje minimum to ganger pr år. Ut over dette setter ikke forskrift om årsbudsjett nærmere krav til rapportering. Kommunestyret i Horten ønsket slik ytterligere rapportering og fattet følgende vedtak i sak 57/3: Pkt. 3. Kommunestyret ønsker regnskapsrapportering med kortere intervaller enn pr. tertial fra og med 24. Pkt. 4. Rådmannen bes å utrede en hensiktsmessig rapporteringsform mht omfang og innhold. Fortrinnsvis ønskes statusrapportering i hvert kommunestyremøte med oversikt over de ulike programområder og tjenesteenheter. Avvik fra budsjett for perioden og prognose for resterende del av budsjettåret, samt årsak til avvik, korrigerende tiltak og konsekvenser for tjenestetilbudet skal framgå av statusrapporten. Pkt. 5. Sak om endret regnskapsrapportering fremmes for kommunestyret høsten 23. Revisjonen har ikke funnet indikasjoner på at kommunestyrevedtak 57/3 er opphevet og derav ikke fulgt opp slik vedtaket er utformet. Jfr. kommentarer fra rådmannen i vedlegg KONTROLL AV BUDSJETTENDRINGER I DRIFTSREGNSKAPET FOR 24 PROGRAMOMRÅDENIVÅ Revisors kontroll med budsjettjusteringer i 24 på områder hvor kun kommunestyret selv kan foreta budsjettendringer, avdekket at det var foretatt en rekke administrative justeringer på slike områder i organisasjonen uten at dette var forelagt kommunestyret. I sum utgjorde uautoriserte budsjettendringer ca. 17 mill. kr. I vedlegg 2 har revisor merket av hvilke budsjettendringer som ikke er i tråd med regelverket. Revisor tok dette opp med regnskapsansvarlig i mars 25 og nevnte uautoriserte budsjettendringer er nå tilbakeført for budsjett 24. Etter det revisor kjenner til har det ikke vært noen etterkontroll med hvilke budsjettendringer som er foretatt. At det har vært mulig å foreta en uautorisert budsjettendring, og at dette ikke har blitt fanget opp gjennom administrasjonens internkontroll, viser en vesentlig svikt i økonomistyringen på flere nivåer i administrasjonen. Dette indikerer også at kunnskapen om budsjettregler er mangelfulle. Utarbeidet av Vestfold Kommunerevisjon Side 13 av 3

14 3.7 SPØRRESKJEMA TILBAKEMELDINGER FRA ENHETER/SEKSJONER I HORTEN KOMMUNE Revisor utarbeidet et spørreskjema som ble sendt til alle enheter/seksjoner i kommunen. Spørreskjemaet tok opp spørsmål rundt budsjettarbeidet og ledelsesstyring Budsjettarbeidet - Spørsmål 1.1: Hvordan oppleves enhetens/seksjonens medvirkning i budsjettarbeidet? 51 av 54 har avgitt svar. 17 høy, 23 middels og 11 liten. Spørsmål Høy Middels Liten Revisjonen konstaterer at enhetslederne stort sett er fornøyde med budsjettarbeidet, men også et klart forbedringspotensiale når 2 ikke er fornøyd. - Spørsmål 1.2: Hvordan oppleves enhetens/seksjonens medvirkning i økonomiplanarbeidet (handlingsplanarbeidet)? 51 av 54 har avgitt svar. 14 høy, 17 middels og 2 liten. Spørsmål Høy Middels Liten Revisjonen vurderer at svært mange ikke er fornøyd med medvirkning i økonomiplanarbeidet. Dette er også viktig med hensyn til sammenheng mellom mål og midler. Utarbeidet av Vestfold Kommunerevisjon Side 14 av 3

15 - Spørsmål 1.3: Har enheten/seksjonen mottatt tildelingsbrev for 24? 49 av 54 har avgitt svar. 36 ja og 13 nei. Spørsmål Revisjonen er overrasket over at 13 enheter ikke har mottatt tildelingsbrev for Spørsmål 1.4: Er enhetens/seksjonens tildelte budsjettramme for 24 realistisk sett i forhold til fastsatte mål for enheten/seksjonen? 49 av 54 har avgitt svar. 26 ja og 23 nei. Spørsmål Revisjonen anser at dette er et klart varsko i det svarene indikerer et stort problem med å holde budsjettrammene. - Spørsmål 1.5: Hvordan håndteres vesentlige avvik i de tilfeller der tildelt budsjettramme ikke er i samsvar med tidligere vedtatte mål i enheten/seksjonen? a): Blir dette gjennomført internt i administrasjonen? 45 av 54 har avgitt svar. 38 ja og 7 nei. Spørsmål 1.5 a) 1 5 Utarbeidet av Vestfold Kommunerevisjon Side 15 av 3

16 b): Blir dette fremlagt til politisk behandling? 34 av 54 har avgitt svar. 1 ja og 24 nei. Spørsmål 1.5 b) Revisjonen har merket seg en lavere svarprosent på dette spørsmål, men revisjonen anser det som sentralt å sette fokus på at vesentlige avvik blir behandlet politisk på et tidlig tidspunkt Budsjettoppfølging og rapportering - Spørsmål 2.1: Rapporterer enheten/seksjonen regnskapet i tråd med økonomireglementet? 46 av 54 har avgitt svar. 46 ja, ingen nei. Spørsmål Revisjonen ser positivt på tilbakemeldingen. - Spørsmål 2.2: Hvordan oppfattes rapporteringsbestemmelsene i økonomireglementet? 44 av 54 har avgitt svar. 13 meget godt, 26 middels godt og 5 mindre godt. Spørsmål Meget godt Middels godt Mindre godt Revisjonen anser at tilbakemeldingene tilsier at rutinen er tilfredsstillende, men det er viktig å følge opp økonomireglementet ytterligere for å tilpasse endringer i forhold til nye sentrale bestemmelser. Utarbeidet av Vestfold Kommunerevisjon Side 16 av 3

17 - Spørsmål 2.3: Kommenterer enheten/seksjonen vesentlige avvik skriftlig og gis det konkrete og realistiske forslag til tiltak for å korrigere avvik? 48 av 54 har avgitt svar. 44 ja og 4 nei. Spørsmål Revisjonen ser positivt på tilbakemeldingene, men viktig at dette bør være 1. - Spørsmål 2.4: I hvilken grad oppfatter enheten/seksjonen at rapportert regnskap og avvik blir fulgt opp? 5 av 54 har avgitt svar. 6 meget god, 28 middels god og 16 mindre god. Spørsmål Meget god Middels god Mindre god Revisjonen mener at det bør arbeides mot en felles forståelse om viderebehandling av rapportert avvik. - Spørsmål 2.5: Påses det fra enheten/seksjonen at budsjettrammen ikke blir overskredet uten at det er gitt nødvendig tilleggsbevilgning? 47 av 54 har avgitt svar. 41 ja og 6 nei. Spørsmål Revisjonen anser at det må innskjerpes at ingen kan overskride sin budsjettramme uten tillatelse fra rådmann. Utarbeidet av Vestfold Kommunerevisjon Side 17 av 3

18 - Spørsmål 2.6: Hvilke verktøy bruker enheten/seksjonen for å følge med forbruket av tildelt budsjettramme over året? 43 bruker Visma Unique, 44 bruker Exie og 14 annet verktøy. Her er det flere som bruker flere enn ett verktøy. Spørsmål Unique Exie Annet Revisjonen konstaterer bruk av alternative verktøy. - Spørsmål 2.7: Dersom verktøy for økonomistyring/-rapportering benyttes, se spørsmål 2.6. I hvilken grad fungerer aktuelle rapporteringsverktøy for økonomistyring? 49 av 54 har avgitt svar. 22 meget godt, 2 middels godt og 7 mindre godt. Spørsmål Meget godt Middels godt Mindre godt - Spørsmål 2.8: Periodiserer enheten/seksjonen sin budsjettramme over året? 47 av 54 har avgitt svar. 17 ja og 3 nei. Spørsmål Revisjonen anser at budsjettet i større grad bør periodiseres. Utarbeidet av Vestfold Kommunerevisjon Side 18 av 3

19 3.7.3 Ledelsesstyring - Spørsmål 3.1: Er alle ansatte ved enheten/seksjonen kjent med enhetens/seksjonens mål og de økonomiske rammer som enheten/seksjonen er tildelt? 51 av 54 har avgitt svar. 44 ja og 7 nei. Spørsmål Revisjonen anser at dette er et viktig element i spørsmålet om mulighet for god ledelsesstyring. - Spørsmål 3.2: Er de som deltar i økonomistyringsprosessen kjent med regelverk innen økonomistyring? 5 av 54 har avgitt svar. 41 ja og 9 nei. Spørsmål Revisjonen anser at dette også er et sentralt emne som administrasjonen må ta tak i. - Spørsmål 3.3: Gjennomføres det tiltak for at ansatte gjøres kjent med enhetens/seksjonens mål og de økonomiske rammer enheten/seksjonen er tildelt fra rådmannen og hvilken rolle de selv har for å bidra til å nå målene og holde rammen for enheten/seksjonen? 49 av 54 har avgitt svar. 47 ja og 2 nei. Spørsmål Revisjonen anser at tilbakemeldingene er gode. Utarbeidet av Vestfold Kommunerevisjon Side 19 av 3

20 3.8 SPØRRESKJEMA TILBAKEMELDINGER FRA POLITISKE GRUPPELEDERE I HORTEN KOMMUNE Revisor utarbeidet et spørreskjema som ble sendt til alle politiske gruppeledere i kommunen. Nedenfor følger spørsmål og svar: - Spørsmål 1: Oppleves framstillingen av årsbudsjettet og handlingsplanen (økonomiplanen) fra rådmannen som et forståelig og lettfattelig dokument? 8 av 8 har avgitt svar. 3 ja og 5 nei. Spørsmål Revisjonen utleder av tilbakemeldingene at administrasjonen bør vurdere dokumentinformasjonen. - Spørsmål 2: Oppleves tilretteleggelsen av budsjettbehandlingen slik, at politisk styring og deltakelse ivaretas? 8 av 8 har avgitt svar. 4 ja og 4 nei. Spørsmål Revisjonen utleder av tilbakemeldingene at også her er et klart forbedringspotensiale. - Spørsmål 3: Oppleves rapportert budsjettavvik fra rådmannen til kommunestyret som tilfredsstillende i henhold til kommunelovens bestemmelser? 8 av 8 har avgitt svar. 1 ja og 7 nei. Spørsmål Revisjonen er betenkt over den klare tilbakemeldingen det gis fra politisk hold på dette spørsmål. Utarbeidet av Vestfold Kommunerevisjon Side 2 av 3

RAPPORT ØKONOMI- OG BUDSJETTSTYRING I HOF KOMMUNE

RAPPORT ØKONOMI- OG BUDSJETTSTYRING I HOF KOMMUNE RAPPORT ØKONOMI- OG BUDSJETTSTYRING I HOF KOMMUNE Utarbeidet av Vestfold Kommunerevisjon 2005 0. SAMMENDRAG...4 HVORDAN ER BUDSJETTPROSESSEN I HOF KOMMUNE?...4 HVORDAN ER BUDSJETTOPPFØLGINGEN I HOF KOMMUNE?...4

Detaljer

RAPPORT ØKONOMI- OG BUDSJETTSTYRING I HOLMESTRAND KOMMUNE

RAPPORT ØKONOMI- OG BUDSJETTSTYRING I HOLMESTRAND KOMMUNE RAPPORT ØKONOMI- OG BUDSJETTSTYRING I HOLMESTRAND KOMMUNE Utarbeidet av Vestfold Kommunerevisjon 2005 0. SAMMENDRAG... 4 1. INNLEDNING... 5 1.1 BAKGRUNN FOR PROSJEKTET... 5 1.2 AVGRENSING AV PROSJEKTET...

Detaljer

ØKONOMIREGLEMENT FOR MELØY KOMMUNE Vedtatt i kommunestyret 19.12.2012 - sak 123/12.

ØKONOMIREGLEMENT FOR MELØY KOMMUNE Vedtatt i kommunestyret 19.12.2012 - sak 123/12. ØKONOMIREGLEMENT FOR MELØY KOMMUNE Vedtatt i kommunestyret 19.12.2012 - sak 123/12. 1. Årsbudsjett og økonomiplan 1.1 Hjemmel Behandling av økonomiplanen og årsbudsjettet skal skje i henhold til Kommunelovens

Detaljer

Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 12.06.09 Paul Stenstuen 014/09 418-1721-5.5 Kommunestyret

Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 12.06.09 Paul Stenstuen 014/09 418-1721-5.5 Kommunestyret VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget SAKSPROTOKOLL SAK 014/09 VERDAL KOMMUNES ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT FOR 2008 - fornyet behandling samt oppfølging av sak nr. 012 Orientering om brudd på kommunens finansstrategi

Detaljer

1. SAMMENDRAG 2 2. INNLEDNING 3 3. FORMÅL 3 4. FAKTADEL 3 5. REVISORS VURDERING 5 6. REVISORS KONKLUSJONER 7 7. REVISORS ANBEFALINGER 8 8.

1. SAMMENDRAG 2 2. INNLEDNING 3 3. FORMÅL 3 4. FAKTADEL 3 5. REVISORS VURDERING 5 6. REVISORS KONKLUSJONER 7 7. REVISORS ANBEFALINGER 8 8. Innholdsfortegnelse side 1. SAMMENDRAG 2 1.1 MÅLSETTING FOR PROSJEKTET 2 1.2 REVISORS VURDERINGER OG KONKLUSJONER 2 1.3 REVISORS ANBEFALINGER 2 2. INNLEDNING 3 2.1 BAKGRUNN FOR PROSJEKTET 3 2.2 HJEMMEL

Detaljer

Verdal kommune Sakspapir

Verdal kommune Sakspapir Verdal kommune Sakspapir Den økonomiske internkontroll Saksbehandler: E-post: Tlf.: Jostein Grimstad jostein.grimstad@verdal.kommune.no 74 04 82 59 Arkivref: 2011/5130 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg

Detaljer

Økonomireglement for Mandal kommune

Økonomireglement for Mandal kommune Vedtatt av Mandal bystyre : 13.12.2012, justert av Bystyret 22.05.2014 sak 83/14 Innhold 1. Generelt om økonomireglementet... 2 1.1 Bakgrunn... 2 1.2 Formål... 2 1.3 Inndeling... 2 1.4 Oppdateringer...

Detaljer

Sak: 06/15 Møtedato: 16.04.15 Saksbehandler: Willy Gill

Sak: 06/15 Møtedato: 16.04.15 Saksbehandler: Willy Gill Agder Sekretariat Kontrollutvalget i Lindesnes kommune Sak: 06/15 Møtedato: 16.04.15 Saksbehandler: Willy Gill SAK 06/15 ÅRSREGNSKAP LINDESNES KOMMUNE 2014 Lover, forskrifter: Lov om kommuner og fylkeskommuner

Detaljer

Saksgang: Møtedato: Saksbehandler: Saksnr.: Arkiv: Kontrollutvalget i Levanger 240406 Åse Brenden 010/06

Saksgang: Møtedato: Saksbehandler: Saksnr.: Arkiv: Kontrollutvalget i Levanger 240406 Åse Brenden 010/06 LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget SAK 010/06 LEVANGER KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2005 Saksgang: Møtedato: Saksbehandler: Saksnr.: Arkiv: Kontrollutvalget i Levanger 240406 Åse Brenden 010/06 Det ble lagt

Detaljer

Planen skal være satt opp etter oppstillinger i vedlegg 1. I tillegg kan kommunestyret vedta føringer/forutsetninger for de vedtatte rammene.

Planen skal være satt opp etter oppstillinger i vedlegg 1. I tillegg kan kommunestyret vedta føringer/forutsetninger for de vedtatte rammene. Vedtatt av kommunestyret 04.02.13 i sak 6/13. ØKONOMIREGLEMENT FOR MODUM KOMMUNE Som grunnlag for den økonomiske styringen i Modum kommune utarbeides: - økonomiplan - årsbudsjett - årsregnskap og årsmelding

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 SIRDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/12 MØTEBOK Møtedato: 23.01.2012 kl. 09.00 10.00 Sted: Rådhuset, kommunestyresalen

Detaljer

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Tirsdag 20. april 2010 Tid: Kl 10:00 Sted: Herredshuset møterom 3 etg. MERK TID OG STED! De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som

Detaljer

BUDSJETTREGLEMENT FOR HOLTÅLEN KOMMUNE

BUDSJETTREGLEMENT FOR HOLTÅLEN KOMMUNE BUDSJETTREGLEMENT FOR HOLTÅLEN KOMMUNE INNHOLDSFORTEGNELSE: Kapittel Benevnelse Side 1 Budsjettreglement 1.1 Hjemmel og formål 1.2 Prosedyre i budsjettarbeidet 1.3 Spesifikasjon av budsjett og regnskap

Detaljer

Rådmannens forslag 13 Budsjettreglement

Rådmannens forslag 13 Budsjettreglement Handlings- og økonomiplan 2016-2019 Rådmannens forslag 13 Budsjettreglement 349 Budsjett- og økonomireglement gjeldende fra 01.01.2016 Forslag Budsjett- og økonomireglementet for Stavanger kommune redegjør

Detaljer

Gunnhild Berg Kontrollsekretær Tlf: 74 31 21 44 mobil: 99 39 36 88 e-post: gunnhild.berg@komsek.no

Gunnhild Berg Kontrollsekretær Tlf: 74 31 21 44 mobil: 99 39 36 88 e-post: gunnhild.berg@komsek.no FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 9. juni 2009 Møtetid: Kl. 19.15 Møtested: Fosnes kommune, kommunehuset Dun De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

Økonomireglement. Verran kommune. Vedtatt av Verran kommunestyre 21.3.2002 (K 15/02), revidert 30.5.2002 (K 42/029,27.03.

Økonomireglement. Verran kommune. Vedtatt av Verran kommunestyre 21.3.2002 (K 15/02), revidert 30.5.2002 (K 42/029,27.03. Økonomireglement Verran kommune Vedtatt av Verran kommunestyre 21.3.2002 (K 15/02), revidert 30.5.2002 (K 42/029,27.03.2008 (K 22/08), Innholdsfortegnelse 1. Generelle bestemmelser... 3 1.1 Formål... 3

Detaljer

LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Dato: Mandag 11. mai 2009 Tid: Kl 13.30 (Annet tidspunkt enn før!) Sted: Kommunestyresalen

LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Dato: Mandag 11. mai 2009 Tid: Kl 13.30 (Annet tidspunkt enn før!) Sted: Kommunestyresalen LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Mandag 11. mai 2009 Tid: Kl 13.30 (Annet tidspunkt enn før!) Sted: Kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

Espen Larsen, Rådgiver kommuneøkonomi Fylkesmannen i Finnmark Innlegg på fagkonferansen til Norges kommunerevisorforbund i Alta 31.5.

Espen Larsen, Rådgiver kommuneøkonomi Fylkesmannen i Finnmark Innlegg på fagkonferansen til Norges kommunerevisorforbund i Alta 31.5. Fylkesmannen og kommunale budsjett og regnskap Espen Larsen, Rådgiver kommuneøkonomi Fylkesmannen i Finnmark Innlegg på fagkonferansen til Norges kommunerevisorforbund i Alta 31.5.2011 Hva er min bakgrunn?

Detaljer

GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE

GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2013/3763-17 Arkiv: 151 Saksbehandler: Håkon Jørgensen Dato: 19.05.2014 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 36/14 Kåfjord Formannskap 26.05.2014 41/14

Detaljer

Forvaltningsrevisjonsplan 2014-2015

Forvaltningsrevisjonsplan 2014-2015 Forvaltningsrevisjonsplan 2014-2015 Hvaler kommune Østfold kontrollutvalgssekretariat Innhold: 1. Innledning... 2 2. Om den overordnede analysen... 3 2.1 Kravene i forskriften ( 10)... 3 2.2 Informasjonsgrunnlag

Detaljer

SAMLET SAKSFRAMSTILLING SAKSFRAMLEGG

SAMLET SAKSFRAMSTILLING SAKSFRAMLEGG Side 1 av 5 SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 13/119 ÅRSBERETNING OG REGNSKAP 2012 - KRØDSHERAD KOMMUNE Saksbehandler: Marit Lesteberg Arkiv: 212 &14 Saksnr.: Utvalg Møtedato 70/13 FORMANNSKAPET 20.06.2013

Detaljer

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon... 2. 2 Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon... 2. 2 Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2 PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT 2008-2011 - NAMSOS KOMMUNE - 2008 Innholdsfortegnelse 1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon... 2 2 Om planlegging av forvaltningsrevisjon...

Detaljer

SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Onsdag 5.mai 2010 TID: Kl. 18.30 STED: Møterom Herredshuset

SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Onsdag 5.mai 2010 TID: Kl. 18.30 STED: Møterom Herredshuset SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling DATO: Onsdag 5.mai 2010 TID: Kl. 18.30 STED: Møterom Herredshuset Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil

Detaljer

Kontrollutvalget i Nordkapp kommune MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Nordkapp kommune MØTEUTSKRIFT Møte nr. 3/2013 13. juni 2013 Arkivkode 4/1 09 Journalnr. 2013/19042-11 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall: Dan Kåre Nilsen, leder Renate Kilaas Olsen, nestleder Heidi Andreassen,

Detaljer

RAPPORT AVGRENSET UNDERSØKELSE OG GRANSKING AV NYE MOMENTER 2005 ØSTRE BOLÆRNE SAMEIE

RAPPORT AVGRENSET UNDERSØKELSE OG GRANSKING AV NYE MOMENTER 2005 ØSTRE BOLÆRNE SAMEIE RAPPORT AVGRENSET UNDERSØKELSE OG GRANSKING AV NYE MOMENTER 2005 ØSTRE BOLÆRNE SAMEIE (Foto: Båtmagasinet) UTARBEIDET AV: 0. SAMMENDRAG... 3 1. INNLEDNING... 4 1.1 BAKGRUNN FOR PROSJEKTET... 4 1.2 AVGRENSING

Detaljer

K O N T R O L L U T V A L G E T I S K I K O M M U N E

K O N T R O L L U T V A L G E T I S K I K O M M U N E K O N T R O L L U T V A L G E T I S K I K O M M U N E Til medlemmene og 1. varamedlemmene av kontrollutvalget M Ø T E I N N K A L L I N G Jnr. 77/11 Tid: Mandag 9. mai 2011 kl. 19:00 Sted: Formannskapssalen

Detaljer

Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 2/2015 19 Mai 2015 MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 2/2015 19 Mai 2015 MØTEUTSKRIFT Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi Møte nr. 2/2015 19 Mai 2015 Arkivkode 4/1 04 Journalnr. 2015/14041-1 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall:

Detaljer

2. Former for avvikende revisjonsberetninger

2. Former for avvikende revisjonsberetninger NKRFs REVISJONSKOMITÉ Til NKRFs medlemmer Oslo, den 18. februar 2011 INFORMASJONSSKRIV 03/2011 BERETNINGER FOR KOMMUNER OG FYLKESKOMMUNER MED AVVIK FRA NORMALBERETNINGEN 1. Innledning Det vises til informasjonsskriv

Detaljer

Budsjettreglement for Drammen kommune

Budsjettreglement for Drammen kommune Budsjettreglement for Drammen kommune Vedtatt av Drammen bystyre xx.xx.2015 1. Budsjettreglement omfang og formål 1.1. Hensikten med reglementet Budsjettreglementet fastlegger de overordnede prinsippene

Detaljer

Å R S R A P P O R T 2 0 1 3 F O R K O N T R O L L U T V A L G E T I H O R T E N

Å R S R A P P O R T 2 0 1 3 F O R K O N T R O L L U T V A L G E T I H O R T E N Å R S R A P P O R T 2 0 1 3 F O R K O N T R O L L U T V A L G E T I H O R T E N 1. INNLEDNING - KONTROLLUTVALGETS HJEMMEL, FORMÅL, OPPGAVER OG SAMMENSETNING a) Hjemmel Kommunene er pålagt å ha kontrollutvalg

Detaljer

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 03/13 Dato: 30.04.13 kl. 11.00 13.45 Sted: Rådhuset FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Bjørn Pedersen, leder Kirsti Mathiassen, medlem Harald Skaar, medlem Martin Reinertsen, nestleder

Detaljer

OVERORDNET ANALYSE HOLMESTRAND KOMMUNE. Innholdsfortegnelse

OVERORDNET ANALYSE HOLMESTRAND KOMMUNE. Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse 1 Bakgrunn... 1 2 Formål... 1 3 Hvordan er analysen utført?... 2 4 Risikoområder i Holmestrand kommune... 4 4.1 Produktivitet... 4 4.2 Oppfølging av vedtak... 5 4.3... 5 4.4 Måloppnåelse...

Detaljer

Reglement for budsjett

Reglement for budsjett ØKONOMI- OG ADMINISTRASJONSSTABEN Tema Kontrollområde Reglement Økonomi Sist endret FT-sak102/11 av 8.12.2011 Budsjettreglementet er utarbeidet etter Kommuneloven med tilhørende Forskrift om årsbudsjett

Detaljer

NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Paul Stenstuen

NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Paul Stenstuen NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 10. september 2009 Møtetid: Kl. 0900 - Møtested: Kommunehuset, møterom Alhusen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har

Detaljer

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtet er lukket, jfr. kommunelovens 77 nr. 8.

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtet er lukket, jfr. kommunelovens 77 nr. 8. FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling DATO: Torsdag 26. mai 2011 TID: Kl. 09:00 STED: Frosta rådhus - Kommunestyresalen NB! MERK TID Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har

Detaljer

DATO: 8. april 2013 TID: kl 09.00 STED: Trøndelags Europakontor, Avenue Palmerston 3 - Brussel

DATO: 8. april 2013 TID: kl 09.00 STED: Trøndelags Europakontor, Avenue Palmerston 3 - Brussel NORD TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: 8. april 2013 TID: kl 09.00 STED: Trøndelags Europakontor, Avenue Palmerston 3 - Brussel De faste medlemmene innkalles med dette til møtet.

Detaljer

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 02/14 Dato: 06.05.14 kl. 13.00 15.00. Sted: Rådhuset, formannskapssalen FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Bjørn Pedersen, leder Harald Skaar, medlem Martin Reinertsen, nestleder

Detaljer

Budsjettjusteringer 1. tertal 2014

Budsjettjusteringer 1. tertal 2014 Arkivsaksnr.: 14/878-1 Arkivnr.: Saksbehandler: økonomikonsulent, Mona Sørlie Budsjettjusteringer 1. tertal 2014 Hjemmel: Rådmannens innstilling: 1. Budsjettjusteringer per 1. tertial 2014 vedtas i tråd

Detaljer

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: Torsdag 19. mai 2011 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Namsos Samfunnshus, Hudiksvall De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

Økonomistyring. Fosen Kommunerevisjon. Forvaltningsrevisjon. Leksvik kommune. Fosen Kommunerevisjon

Økonomistyring. Fosen Kommunerevisjon. Forvaltningsrevisjon. Leksvik kommune. Fosen Kommunerevisjon Fosen Kommunerevisjon Leksvik kommune Forvaltningsrevisjon 2008 Fosen Kommunerevisjon Hovedkontor Bjugn Avd.kontor Åfjord Avd. kontor Rissa 7160 BJUGN 7170 ÅFJORD 7100 RISSA Telefon: 72 51 95 00 Telefon:

Detaljer

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 02/13 Dato: 19.03.13 kl. 13.00 15.30 Sted: Rådhuset, Formannskapssalen FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Bjørn Pedersen, leder Kirsti Mathiassen, medlem Harald Skaar, medlem Martin

Detaljer

Protokoll. Kontrollutvalget i Tysfjord 2012-2015. FRA: MØTESTED: MØTEDATO: 10. juni 2015 formannskapssalen Fra sak: Til sak: 14/2015 21/2015

Protokoll. Kontrollutvalget i Tysfjord 2012-2015. FRA: MØTESTED: MØTEDATO: 10. juni 2015 formannskapssalen Fra sak: Til sak: 14/2015 21/2015 Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Tysfjord rådhus, 10. juni 2015 formannskapssalen Fra sak: Til sak: 14/2015 21/2015 Fra kl.: Til kl.: 10.00 14:00 Følgende medlemmer møtte: Ann Aashild

Detaljer

MØTEINNKALLING. Utvalg: Steigen formannskap Møtested: Rådhuset, Leinesfjord Møtedato: 17.06.2008 Tid: Kl.09:00-11:00

MØTEINNKALLING. Utvalg: Steigen formannskap Møtested: Rådhuset, Leinesfjord Møtedato: 17.06.2008 Tid: Kl.09:00-11:00 Sak 50/08 MØTEINNKALLING Utvalg: Steigen formannskap Møtested: Rådhuset, Leinesfjord : 17.06.2008 Tid: Kl.09:00-11:00 Eventuelle forfall, samt forfallsgrunn bes meldt snarest til sentralbordet, tlf. 757

Detaljer

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Mandag 29. september 2014 Tid: Kl. 10:00 Sted: Levanger rådhus møterom 3035. NB! MERK TID OG STED Møteinnkallingen sendes kontrollutvalgets medlemmer, varamedlemmer, revisor, ordfører

Detaljer

Saksnr Utvalg Møtedato Formannskapet Kommunestyret

Saksnr Utvalg Møtedato Formannskapet Kommunestyret Trysil kommune Saksframlegg Dato: 03.05.2013 Referanse: 9556/2013 Arkiv: 210 Vår saksbehandler: David Sande Regnskap og årsberetning for 2012 - Trysil kommune Saksnr Utvalg Møtedato Formannskapet Kommunestyret

Detaljer

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL 2012-2015

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL 2012-2015 FORSLAG TIL: PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL 2012-2015 HORTEN KOMMUNE Behandlet av Kontrollutvalget i Horten kommune, den 19. april 2012, sak 18/12. FORSLAG TIL PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON

Detaljer

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon... 2. 2 Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon... 2. 2 Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2 PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT 2008-2011 - OVERHALLA KOMMUNE - 2008 Innholdsfortegnelse 1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon... 2 2 Om planlegging av forvaltningsrevisjon...

Detaljer

LILLESAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET

LILLESAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET LILLESAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET ÅRSPLAN FOR 2011 LILLESAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET ÅRSPLAN FOR KONTROLLUTVALGET FOR 2011 1. Bakgrunn Lillesand kontrollutvalg legger med dette frem en egen årsplan for

Detaljer

Økonomistyring Oppfølging av forvaltningsrevisjon 715 017. Forvaltningsrevisjon Kragerø kommune 2015 :: 715 019

Økonomistyring Oppfølging av forvaltningsrevisjon 715 017. Forvaltningsrevisjon Kragerø kommune 2015 :: 715 019 Økonomistyring Oppfølging av forvaltningsrevisjon 715 017 Forvaltningsrevisjon Kragerø kommune 2015 :: 715 019 Innhold Sammendrag... ii 1 Innledning... 1 1.1 Kontrollutvalgets bestilling...1 1.2 Bakgrunn

Detaljer

Forvaltningsrevisjonsplan i perioden 2014-2015

Forvaltningsrevisjonsplan i perioden 2014-2015 Forvaltningsrevisjonsplan i perioden 2014-2015 Rygge kommune Østfold kontrollutvalgssekretariat Innhold: 1. Innledning... 2 2. Om den overordnede analysen... 3 2.1 Kravene i forskriften ( 10)... 3 2.2

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE Møtebok Tid Tirsdag 5. mai 2015, kl. 16.00 18.15 Sted Møterom 457, Lørenskog rådhus Tilstede Erik Bratlie, leder medlemmer Kari Bruun Jens Bruun Tilstede varamedlemmer Forfall Anita Vågsæter Andreas Halvorsen,

Detaljer

Hva kan gå galt ved budsjettering

Hva kan gå galt ved budsjettering Hva kan gå galt ved budsjettering Noen erfaringer fra revisor Økonomiforum Troms 25.-26. september 2013 1 Årsbudsjettskjema, Noter, Redegjørelser eller Økonomisk oversikt mangler eller er ikke i samsvar

Detaljer

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. FLATANGER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 18.02.2015 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Møterom II, Flatanger Rådhus De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog Møtested: Rømskog kommune, møterom Gml Spisesal Tidspunkt: 05.05.2015 kl. 09:30 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Protokoll. Kontrollutvalget i Tysfjord 2012-2015 FRA: MØTESTED: MØTEDATO: 17. desember 2013 Fra sak: Til sak: formannskapssalen 11/2013 11/2013

Protokoll. Kontrollutvalget i Tysfjord 2012-2015 FRA: MØTESTED: MØTEDATO: 17. desember 2013 Fra sak: Til sak: formannskapssalen 11/2013 11/2013 Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Tysfjord rådhus, formannskapssalen 17. desember 2013 Fra sak: Til sak: 11/2013 11/2013 Fra kl.: Til kl.: 10.00 14:30 Følgende medlemmer møtte: Ann Aashild

Detaljer

Notodden kommune. Kontrollutvalget. Medlemmar og varamedlemmar Dato 30.04.2014. Notodden kommune - kontrollutvalget

Notodden kommune. Kontrollutvalget. Medlemmar og varamedlemmar Dato 30.04.2014. Notodden kommune - kontrollutvalget Vår ref. 14/224-2 033 /KASB Medlemmar og varamedlemmar Dato 30.04.2014 Notodden kommune - kontrollutvalget Det vert med dette kalla inn til møte: Dato: 08.05.2014 Tid: 09.00 13.00 Sted: Notodden kommunehus,

Detaljer

Samlet bevilgning. neste år Utgifter 103 8593 8695 8566 116 Inntekter 1047 1074

Samlet bevilgning. neste år Utgifter 103 8593 8695 8566 116 Inntekter 1047 1074 Kulturdepartementet 1 Kulturdepartementets forvaltning og gjennomføring av budsjettet for 2011 1.1 Generelt om resultatet av revisjonen Tabell 1 (tall i mill. kroner)* Overført fra forrige år Bevilgning

Detaljer

FAUSKE KOMMUNE. Både driftsregnskap og investeringsregnskap er avsluttet i balanse.

FAUSKE KOMMUNE. Både driftsregnskap og investeringsregnskap er avsluttet i balanse. SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE 11/3851 I I Arkiv JoumalpostID: sakid.: 11/961 I Saksbehandler: Jonny Riise Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Kommunestyre Sak nr.: 035/1 1 FORMANNSKAP Dato: 30.05.2011 030/1 1

Detaljer

LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Tirsdag 21. april 2009 Tid: Kl. 09:30 Sted: Levanger rådhus, Møterom 1056

LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Tirsdag 21. april 2009 Tid: Kl. 09:30 Sted: Levanger rådhus, Møterom 1056 LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Tirsdag 21. april 2009 Tid: Kl. 09:30 Sted: Levanger rådhus, Møterom 1056 NB! MERK TID OG STED Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den

Detaljer

Forvaltningsrevisjon - Innkjøp i Midtre Gauldal kommune

Forvaltningsrevisjon - Innkjøp i Midtre Gauldal kommune Saksframlegg Arkivnr. 216 Saksnr. 2007/1562-5 Utvalg Utvalgssak Møtedato Kontrollutvalget Kommunestyret Saksbehandler: Eva J Bekkavik Forvaltningsrevisjon - Innkjøp i Midtre Gauldal kommune Vedlegg 1 Forvaltningsrevisjonsrapport

Detaljer

Kontrollutvalget Deanu gielda/tana kommune.

Kontrollutvalget Deanu gielda/tana kommune. Kontrollutvalget Deanu gielda/tana kommune. MØTEPROTOKOLL Referent: Mette Rushfeldt Dato: 5. oktober 2015 Tid: 12.00-13.34 Sted: Møterom 1, rådhuset Disse møtte: Leder Kåre Breivik, Anja Aslaksen og Steinar

Detaljer

KO N T R O L L U T V A L G E T I V E S T B Y K O M M U N E

KO N T R O L L U T V A L G E T I V E S T B Y K O M M U N E Til medlemmene av kontrollutvalget Jnr. 68/10 M Ø T E I N N K A L L I N G Tid: 9. juni 2010 kl 18:00 Sted: Rådhuset, formannskapssalen NB! Møtet holdes for åpne dører. Publikum bes ta kontakt på tlf. 959

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget i ØFK 2011-2015

Møteinnkalling Kontrollutvalget i ØFK 2011-2015 Møteinnkalling Kontrollutvalget i ØFK 2011-2015 Møtested: Fylkeshuset, Sarpsborg, Møterom 3 - Kongsten Tidspunkt: 04.09.2013 kl. 10:00 Eventuelle forfall meldes til Lill Grimeli Andersen, telefon 979 80

Detaljer

Saker til behandling i kontrollutvalgets møte. torsdag 03. mai 2007 kl 16.30. Møtet holdes i Kontrollutvalgets sekretariat Fr. Selmers vei 2.

Saker til behandling i kontrollutvalgets møte. torsdag 03. mai 2007 kl 16.30. Møtet holdes i Kontrollutvalgets sekretariat Fr. Selmers vei 2. Saker til behandling i kontrollutvalgets møte torsdag 03. mai 2007 kl 16.30 Møtet holdes i Kontrollutvalgets sekretariat Fr. Selmers vei 2 Kart I Sak Side 49/07 Rapport 6/2007 Økonomisk forvaltning av

Detaljer

FORVALTNINGSREVISJON - STYRINGSSYSTEMER I KLÆBU KOMMUNE. Kommunestyret Møtedato: 25.03.2010 Saksbehandler: Eva Bekkavik

FORVALTNINGSREVISJON - STYRINGSSYSTEMER I KLÆBU KOMMUNE. Kommunestyret Møtedato: 25.03.2010 Saksbehandler: Eva Bekkavik FORVALTNINGSREVISJON - STYRINGSSYSTEMER I KLÆBU KOMMUNE Kommunestyret Møtedato: 25.03.2010 Saksbehandler: Eva Bekkavik Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 12/10 Kommunestyret 25.03.2010 3/10 Kontrollutvalget

Detaljer

STYRE/RÅD/UTVALG Kontrollutvalg.

STYRE/RÅD/UTVALG Kontrollutvalg. Herøy (Kommune) 0e).1 13 OL0 (0.13 et,c SAKSNR: 1/2013. STYRE/RÅD/UTVALG Kontrollutvalg. MØTEDATO 13.6.2013. Til Kommunestyret i Herøy kommune. Heroy kommunes regnskap for 2012. Herøy kommunes regnskap

Detaljer

Plan for forvaltningsrevisjon 2008-2012. Stokke kommune

Plan for forvaltningsrevisjon 2008-2012. Stokke kommune Plan for forvaltningsrevisjon 2008-2012 Stokke kommune 1 Innhold 1 INNLEDNING... 3 1.0 INNLEDNING... 3 1.1 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON... 3 1.3 OVERORDNET RISIKO- OG VESENTLIGHETSVURDERING... 4 1.4 METODE

Detaljer

Møteinnkalling - kontrollutvalget

Møteinnkalling - kontrollutvalget SELBU KOMMUNE Møteinnkalling - kontrollutvalget Utvalg/styre/råd Møtedato/tid Møtested/lokaler Deltagere fra KU : Møte i kontrollutvalget Selbu kommune : Mandag 30. april 2007, kl. 17.00. Merk tidspunkt!

Detaljer

Saksbehandler: Controller, leder økonomi og personal, Kirsti Nesbakken

Saksbehandler: Controller, leder økonomi og personal, Kirsti Nesbakken Arkivsaksnr.: 09/2207-4 Arkivnr.: 210 &14 Saksbehandler: Controller, leder økonomi og personal, Kirsti Nesbakken ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2009 Hjemmel: Kommuneloven 48 Forskrift om årsregnskap og årsberetning

Detaljer

www.nhr.no NKRF fagkonferanse 12.06.2012 1

www.nhr.no NKRF fagkonferanse 12.06.2012 1 www.nhr.no NKRF fagkonferanse 12.06.2012 1 Temaoversikt Generelt Prinsipielle standpunkt i veilederen Rapporter, ulike formål Budsjett og økonomiplan Årsregnskapet Revisjon www.nhr.no NKRF fagkonferanse

Detaljer

SAK 007/14 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE TIL INNHERRED SAMKOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2013

SAK 007/14 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE TIL INNHERRED SAMKOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2013 INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget SAKSPROTOKOLL SAK 007/14 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE TIL INNHERRED SAMKOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget

Detaljer

Kontrollutvalget i Bambie kommune. Postboks 4 3833 BVÄ Tlt35039000. Rapport om revisjon av regnskapet for Bambie kommune for 2014

Kontrollutvalget i Bambie kommune. Postboks 4 3833 BVÄ Tlt35039000. Rapport om revisjon av regnskapet for Bambie kommune for 2014 I TELErVARK KOMMUNEREVISJON IKS Kontrollutvalget i Bambie kommune Hoyedkontor. Postlioks 2805, 3702 Skien Tl:35 917030 Fax:3591 7059 eposc post-tkrtekomrev.no wwwtekomrcvjio Ved Telemark kontrollutvalgssekretariat

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Terje Hole Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 14/79-1

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Terje Hole Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 14/79-1 SANDEFJORD KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Terje Hole Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 14/79-1 INNSTILLING/BEHANDLING: Utvalgsbehandling: Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Ungdomsrådet Kultur- og fritidsutvalget

Detaljer

KO N T R O L L U T V A L G E T I V E S T B Y K O M M U N E

KO N T R O L L U T V A L G E T I V E S T B Y K O M M U N E Til medlemmene av kontrollutvalget Jnr. 113/09 M Ø T E I N N K A L L I N G Tid: 3. juni 2009 kl 18:00 Sted: Rådhuset, formannskapssalen NB! Møtet holdes for åpne dører. Publikum bes ta kontakt på tlf.

Detaljer

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: FORMANNSKAP Møtested: Formannskapssalen på rådhuset Møtedato: 19.10.2010 Tid: 18.00 HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Eventuelt lovlig forfall meldes snarest til tlf. 75068000 Varamedlemmer møter etter

Detaljer

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Postboks 54, 8138 Inndyr 06.04.2011 11/203 416 5.1 Medlemmer i Meløy kommunes kontrollutvalg INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Torsdag 14. april 2011 kl. 09.00 Møtested: Møterom Støtt, rådhuset, Ørnes

Detaljer

Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 1/2011 14. juni 2011 MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 1/2011 14. juni 2011 MØTEUTSKRIFT Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi Møte nr. 1/2011 14. juni 2011 Arkivkode 4/1 04 Journalnr. 2011/14008-9 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall:

Detaljer

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon... 2. 2 Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon... 2. 2 Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2 PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT 2008-2011 - HØYLANDET KOMMUNE - 2008 Innholdsfortegnelse 1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon... 2 2 Om planlegging av forvaltningsrevisjon...

Detaljer

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 27. mai 2008 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Røyrvik kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

MØTEINNKALLING. Kontrollutvalget har møte i Rådmannskontorets møterom. 23.03.2010 kl. 19.00

MØTEINNKALLING. Kontrollutvalget har møte i Rådmannskontorets møterom. 23.03.2010 kl. 19.00 ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Kontrollutvalget har møte i Rådmannskontorets møterom 23.03.2010 kl. 19.00 Møtet er lukket for publikum i alle saker, jf. Kommuneloven 77 nr. 8. Saksdokumentene ligger til offentlig

Detaljer

Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap og årsberetning 2014

Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap og årsberetning 2014 Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap og årsberetning 2014 Behandles i utvalg Kontrollutvalget i Hemne kommune Saksbehandler: Arkivkode: Arkivsaknr.: Møtedato 13.05.2015 Saksnr 012/15 Sverre B. Midthjell

Detaljer

ARENDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET

ARENDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET ARENDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET ÅRSPLAN FOR 2010 ARENDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET ÅRSPLAN FOR KONTROLLUTVALGET FOR 2010 1. Bakgrunn Arendal kontrollutvalg legger med dette frem en egen årsplan for bystyret

Detaljer

Årsregnskap 2011 for Bodø kommune

Årsregnskap 2011 for Bodø kommune Økonomikontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 17.04.2012 23839/2012 2011/9717 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/58 Formannskapet 02.05.2012 12/59 Bystyret 24.05.2012 Årsregnskap 2011 for Bodø

Detaljer

Kontrollutvalget i Loppa kommune MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Loppa kommune MØTEUTSKRIFT Møte nr. 2/2011 25. mai 2011 Arkivkode 4/1 07 Journalnr. 2011/17020-10 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall: Berit Land, leder Halvor Pettersen Helene Benjaminsen Vefik IKS: Kommuneansvarlig

Detaljer

MØTEINNKALLING. Formannskapet SAKSLISTE 33/14 14/970 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 21.05.2014.

MØTEINNKALLING. Formannskapet SAKSLISTE 33/14 14/970 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 21.05.2014. MØTEINNKALLING Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formanskapssalen Dato: 11.06.2014 Tid: 10:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 33/14 14/970 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN

Detaljer

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON RESULTATER FRA OVERORDNET ANALYSE

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON RESULTATER FRA OVERORDNET ANALYSE PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON RESULTATER FRA OVERORDNET ANALYSE 2013 2016 LEBESBY KOMMUNE 1 Innholdsfortegnelse 2 1 Innledning Dette dokumentet viser hovedresultatene fra overordnet analyse av Lebesby

Detaljer

Kontrollutvalget i Alta kommune MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Alta kommune MØTEUTSKRIFT Møte nr. 4/2012 7. mai 2012 Arkivkode 4/1 01 Journalnr. 2012/11043-13 MØTEUTSKRIFT Tilstede: Meldt forfall: Andre: Ikke møtt: Knut Klevstad, leder Jostein Vaskinn, medlem Berit Holten, varamedlem (for

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RØROS KOMMUNE

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RØROS KOMMUNE MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RØROS KOMMUNE Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Tirsdag 12.05.2015 KL.: 15:00 STED: 1. etg., Rådhuset SAKSLISTE SAK

Detaljer

Kontrollutvalget Deanu gielda/tana kommune.

Kontrollutvalget Deanu gielda/tana kommune. Kontrollutvalget Deanu gielda/tana kommune. MØTEPROTOKOLL Dato: 21. mars 2011 Tid: Klokken 10.00 Sted: Tana rådhus, Møterom 1 Møte: Lukket møte Disse møtte Leder Alf Steinar Børresen, Kirsti Suongir. Nils

Detaljer

Instruks for internrevisjon ved NMBU Instruks for revisjonsutvalg ved NMBU

Instruks for internrevisjon ved NMBU Instruks for revisjonsutvalg ved NMBU US 42/2015 Instruks for internrevisjon ved NMBU Instruks for revisjonsutvalg ved NMBU Universitetsledelsen Saksansvarlig: Økonomi- og eiendomsdirektør Saksbehandler(e): Jan E. Aldal, Hans Chr Sundby, Siri

Detaljer

Sist redigert 01.12.2009 1. Behandlet Oppfølging Ferdig. Brev rådmann. Lagt inn i årsplanen for oppfølging

Sist redigert 01.12.2009 1. Behandlet Oppfølging Ferdig. Brev rådmann. Lagt inn i årsplanen for oppfølging 16.2.09 1/09 Referater og orienteringer. 1. Kontrollutvalget sender brev til rådmannen med ønske om tilbakemelding i forhold til Fylkesmannens tilsyn med grunnskoleopplæringen, slik som beskrevet under

Detaljer

GRIMSTAD KOMMUNE ÅRSPLAN FOR 2014 KONTROLLUTVALGET GRIMSTAD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET

GRIMSTAD KOMMUNE ÅRSPLAN FOR 2014 KONTROLLUTVALGET GRIMSTAD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET GRIMSTAD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET ÅRSPLAN FOR 2014 GRIMSTAD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET ÅRSPLAN FOR KONTROLLUTVALGET FOR 2014 1. Bakgrunn Grimstad kontrollutvalg legger med dette frem en egen årsplan for

Detaljer

RUNDSKRIV Nr.: 1/2015

RUNDSKRIV Nr.: 1/2015 RUNDSKRIV Nr.: 1/2015 Fra: Rådmannen Dato: 07.01.2015 Til: Kopi: Enhetsledere og rådmannens stab. Kommunestyret, formannskapet, utvalgene. PLANRUNDSKRIV FOR 2015 Dette rundskrivet gir oversikt over planlagte

Detaljer

Lund kommune PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2015. Vedtatt av kommunestyret i Lund 2012

Lund kommune PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2015. Vedtatt av kommunestyret i Lund 2012 Lund kommune PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2015 Vedtatt av kommunestyret i Lund 2012 06.12.2012 INNHOLDSLISTE Innhold PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2014 LUND KOMMUNE... 4 INNLEDNING... 4 FREMGANGSMÅTE...

Detaljer

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget MØTEINNKALLING Møtetid: 04.06.2014 kl. 14:30 Møtested: Rådhuset, møterom Oscarsborg Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes. Møtedokumenter

Detaljer

Saksbehandler: Controller, leder økonomi- og personalavd., Kirsti Nesbakken

Saksbehandler: Controller, leder økonomi- og personalavd., Kirsti Nesbakken Arkivsaksnr.: 11/1616-1 Arkivnr.: Saksbehandler: Controller, leder økonomi- og personalavd., Kirsti Nesbakken BUDSJETTJUSTERINGER PER 2 TERTIAL 2011 Hjemmel: Kommuneloven 47 Rådmannens innstilling: 1.

Detaljer

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel NAMSOS KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: Torsdag 12.09.2013 Møtetid: Kl. 09.00 Møtested: Namsos Samfunnshus, Hudiksvall, Namsos De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som

Detaljer

Kapittel 7 Forvaltning av stønadsordninger til privatpersoner

Kapittel 7 Forvaltning av stønadsordninger til privatpersoner Kapittel 7 Forvaltning av stønadsordninger til privatpersoner 7.1 Innledning Kapitlet inneholder bestemmelser om etablering og forvaltning av stønadsordninger til privatpersoner. Formålet med bestemmelsene

Detaljer