MØTEINNKALLING. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "MØTEINNKALLING. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører"

Transkript

1 FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: TORSDAG kl. 13:00 Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 13/12 Økonomiplanprosess mål og rammer Jon Olav Berget PS 14/12 Søknad om tilskudd til kjøp av tomt for Eilev Bekjorden parkeringsplass og menighetshus ved Flesberg stavkirke PS 15/12 Organisering av stortings- og Bjørg Homelien kommunestyre/fylkestingsvalg PS 16/12 Valg av valgstyre Bjørg Homelien

2 FLESBERG KOMMUNE Økonomiplanprosess mål og rammer Lampeland Arkiv 145 Saksmappe 2012/326 Avd Rådmann Saksbehandler Jon Gj. Pedersen MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak formannskapet /12 kommunestyret Rådmannens anbefaling: 1. Mål og tiltak slik de fremgår i vedlegg Omstilling , samt i saksutredningen, vedtas som styrende for innhold i økonomiplanprosessen for perioden For å opprettholde tjenestenivå, nå målsettinger i kommuneplanen, samt møte fremtidige investeringsbehov innføres eiendomsskatt på alle eiendommer i kommunen fra Rådmannen bes fremme en sak som beskriver prosess, organisering og et foreløpig anslag på kostnader knyttet til innføringen. Saken skal også inneholde et forslag på disponering av inntektene av eiendomsskatt prosentvis fordelt på drift og investeringer. Vedlegg: Omstilling Innspill fra Fremskrittspartiets kommunestyregruppe Uttalelse fra Flesberg Høyre Innspill fra Flesberg Senterparti Felles innspill fra Høyre, Arbeiderpartiet og Senterpartiet Innspill fra Arbeiderpartiet Uttalelse fra Norsk Sykepleierforbund, Fagforbundet og Delta Saksopplysninger: Under behandlingen av årsbudsjett og økonomiplan fattet kommunestyret følgende vedtak under pkt. 9 i budsjettvedtaket: Prosess 2012: Kommunestyret ber rådmannen ta initiativ til en budsjettsamling i februar Formålet med samlingen er å iverksette prosesser på utgifts- og inntektssiden med sikte på at kommune f.o.m 2013 har et netto driftsresultat på 3 %. På inntektssiden innebærer dette at rådmannen starter arbeidet med å utrede eiendomsskatt (nivå og disponering) og inntekter fra salg av kommunal eiendom. På utgiftssiden innebærer dette at rådmannen starter arbeidet med å vurdere strukturelle endringer i kommunens organisering og oppgavefordeling med tilhørende forslag til effektivisering. På investeringssiden utarbeide skisse til forventet investeringsbehov. Målet med denne prosessen er å etablere et realistisk beslutningsgrunnlag for budsjett 2013 og økonomiplan

3 Bakgrunnen for vedtaket var, og er, en presset kommuneøkonomi med stramme rammer for drift, og liten grad av handlefrihet til å gjennomføre fremtidige investeringer. Vedtaket er fulgt opp med en budsjettsamling mars for kommunestyre, administrativ ledelse og tillitsvalgte. Med utgansgpunkt i arbeidet under samlingen ble det sammenfattet et dokument (vedlegg) der hovedmål for prosessen ble beskrevet. Dokumentet er delt inn i 5 områder: Effektivisering, inntektsgrunnlag, arbeidsgiverpolitikk, investeringsbehov og tjenestenivå. Under disse områdene er det spesifisert tiltak. Dette er ment å være innsatsområder og rammer for videre prosess i økonomiplanperioden. Dokumentet ble gjennomgått og utlevert på partienes gruppemøter , og tilsvarende ble gjort på et tillitsvalgtmøte Både partier og tillitsvalgte ble bedt om å gi innspill til dokumentet. Disse ble mottatt i mai måned og følger vedlagt saken. Saken fremmes da det er viktig for høstens arbeid med økonomiplanen å få stadfestet hvilke rammer og innsatsområder som skal innarbeides og jobbes videre med. Nedenfor følger en grov oppstilling av innsatsområdene, samt kommentarer og henvisninger til innspillene som er mottatt. Kommentarer er gitt på de tiltakene som har konkrete forslag til endringer, eller der det har kommet forslag om nye tiltak. Område: Kommentarer: 1. Gode og effektive tjenester til brukerne Felles innspill fra Høyre, Ap og Sp der man ønsker å ha med vurdering av felles kirkekontor i Numedal, samt innspill fra NSF, Fagforbundet og Delta om et nytt punkt: Tiltak for å måle godheten/kvaliteten på tjenestene. Rådmannens vurdering: Innspillene tas inn i prosessen videre. 2. Inntektsgrunnlaget Det vises her til vedlegg der partiene tydeliggjør sine synspunkter. Rådmannens vurdering: Dette er det enkeltområdet som har størst konsekvens m.h.t. økonomisk handlefrihet. Det er naturlig nok også det området som blir mest omdiskutert politisk. Her vil man måtte gjøre et valg, og rådmannen vil i saken redegjøre nærmere for prosess videre. 3. Arbeidsgiverpolitikken FrP påpeker viktigheten av å få ned sykefraværet på de områdene der dette er høyt. NSF, Delta og Fagforbundet påpeker behov for økt grunnbemanning i ute- og innetjenesten, samt synlig og tydelig ledelse. I tillegg fokus på oppfølging i h.h.t. IA-avtalen. Rådmannens vurdering: Utover ønsket om økt grunnbemanning, så er innspillene ivaretatt i dokumentet. 4. Investeringsbehov og eiendommer Innspill fra Høyre, Ap og Sp på behov innenfor barnehageområdet, samt konkrete innspill i forhold til salg av eiendommer. Rådmannens vurdering: Ivaretatt i dokumentet, og arbeid med oversikter er igangsatt. 5. Tjenestenivå Innspill fra NSF, Delta og Fagforbundet med forslag om to nye tiltak: c) Utarbeide standarder for alle kommunens tjenester... og d) Sykepleier på vakt døgnet rundt (se vedlegg). Rådmannens vurdering: Nytt tiltak c) tas med i prosessen/dokumentet. Nytt tiltak d) vurderes ut fra den økonomiske handlefriheten i økonomiplanperioden. Side 3 av 35

4 En grov vurdering av innspillene er at det ikke er stor grad av uenighet på innsatsområder og tiltak hvis man ser bort fra tiltaket eiendomsskatt. Noen nye tiltak foreslås tatt inn i videre prosess, og noen tiltak ønskes vektlagt sterkere. FrP henviser i sitt innspill til at dokumentet ikke synliggjør hvordan et innsparingsmål på 5,5 mill. kroner skal oppnås, samt etterlysning av tidligere forslag på økt effektivisering av kommunens drift og mer interkommunalt samarbeid. M.h.t. innsparingsmålet på 5,5 mill. kroner, så greide man ikke under budsjettsamlingen å konkretisere tiltak som nærmer seg dette målet. Men, rådmannen vurderer at man klarte å etablere en god plattform for hvordan man skal jobbe videre med effektivisering, kvalitet og evne til å møte fremtidige investeringsbehov. Etter rådmannens vurdering bør kommunestyret i saken avklare følgende: 1) Stadfeste områder og tiltak som skal synliggjøres i økonomiplanen (område 1, 3, 4 og 5), og 2) fatte prinsippvedtak knyttet til eiendomsskatt (område 2). Førstnevnte har innvirkning på hvilke utredninger som skal fremgå når økonomiplanen vedtas i desember, og hvilke utredninger/prosesser man skal prioritere å jobbe med i 2013 og Eventuell innføring av eiendomsskatt er en omfattende og tidkrevende prosess som krever grundig utredning. Det er derfor viktig å starte prosessen tidligst mulig dersom man skal kunne innføre dette i eks Videre er det viktig m.h.t. å kunne avklare de økonomiske rammene i økonomiplanperioden både i forhold til drift og investeringer før man kommer til selve budsjettvedtaket. Sagt på en annen måte, så vil man uten et prinsippvedtak om innføring av eiendomsskatt, måtte legge opp til et økonomiplanforslag med store innsparingskrav for å kunne oppnå et netto driftsresultat på 3%. Eiendomsskatt: Som tidligere nevnt er innføring av eiendomskatt en av de mer vanskelige politiske debattene en kommune tar. Under budsjettsamlingen i mars fikk deltakerne presentert erfaringene fra innføringen i Rollag kommune både m.h.t. innhold og prosess. En velger likevel å bruke litt plass på å omtale temaet nærmere. Kommunen har i dag eiendomsskatt på verker og bruk, men ikke på næringseiendom og andre eiendommer. Ved innføring av eiendomsskatt på alle eiendommer vil det være en betydelig jobb å taksere alle eiendommene. Finansdepartementet har hatt ute til høring (høringsfrist juni 2012) et forslag om et nytt frivillig takseringsalternativ ved utskriving av kommunal eiendomsskatt. Forslaget åpner for at kommunene innenfor visse rammer kan benytte formuesgrunnlaget (sjablongfastsatt markedsverdi) for boligeiendom som utgangspunkt for utskriving av eiendomsskatt på denne eiendomstypen. Forslaget forventes å bli presentert for Stortinget i 2012, og foreslått virkningstidspunkt er eiendomsskatteåret Forslaget innebærer en mer effektiv utnyttelse av tilgjengelig offentlig informasjon, og bidrar til å redusere kostnadene til taksering av bolig. Departementet legger opp til at kommunene elektronisk kan hente ut relevante eiendomsdata fra en internettbasert portal hos Skatteetaten. Gitt at dette forslaget vedtas, så gjenstår det fortsatt et betydelig arbeid med taksering av resterende eiendommer, samt øvrig arbeid med innføring av eiendomsskatt. Ved et prinsippvedtak om innføring av eiendomsskatt for alle eiendommer i kommunen vil neste steg være å utarbeide en egen sak med en plan for gjennomføring. Denne bør bl.a. inneholde kommunens egen handlingsregel m.h.t. hvordan inntektene fra eiendomsskatten skal brukes. Hvor mye skal øremerkes til investeringer og hvor mye kan gå til drift? Det må også konkretiseres behovet for ekstern bistand til eventuell prosjektledelse, men ikke minst i forhold til en analyse av kommunens GAB-register m.v. Dette for bl.a. å få en mer presis Side 4 av 35

5 angivelse av inntektspotensialet. Videre må det vedtas organisering av taksering og forvaltning, samt vedtekter. For å gi et bilde av noe av det som det må tas stilling til så vises det til følgende: 1.1 Rollene Eiendomsskatteloven avklarer rollene til aktørene: Kommunestyret: Kommunestyret bestemmer om det skal innføres eiendomsskatt, om det skal innføres for verk og bruk, for områder helt eller delvis utbygd på byvis eller for hele kommunen. Kommunestyret trekker opp hovedrammene for takseringsarbeidet gjennom vedtekter. Kommunestyret bestemmer gjennom vedtektene om kommunen skal ha skattetakstnemnd som besiktiger selv, eller om en skal ha sakkyndige nemnd som engasjerer besiktigelsesmedarbeidere. Kommunenes Sentralforbund Eiendomsskatteforum (KSE) har utarbeidet forslag til standardvedtekter for disse to situasjonene. Kommunestyret kan gi helt eller delvis fritak for eiendommer som faller inn under 7 i eiendomsskatteloven. Kommunestyret skal hvert år ta stilling til fritak etter 7 i forbindelse med budsjettbehandlingen. Kommunestyret skriver ut skatt på grunnlag av takstene som er satt på den enkelte eiendom. Kommunestyret har fokus på skatt, mens sakkyndig nemnd/skattetakstnemnda har fokus på takst. Formannskapet: Formannskapet kan klage på takst. Formannskapet har her en ombudsfunksjon og kan kreve at takster fastsatt av sakkyndig nemnd/skattetakstnemnda blir lagt fram for sakkyndig ankenemnd/overskattetakstnemnd for endelig behandling. 28 i eiendomsskatteloven gir Formannskapet anledning til å frita eiendomsbesittere helt eller delvis for eiendomsskatt. Dette er en paragraf som blir lite brukt i kommunene. Sakkyndig nemnd/skattetakstnemnda: Nemndene skal fastsette takstene på eiendommene. Utgangspunktet skal være å sikre likebehandling og rett takst ut fra eiendommens beskaffenhet, anvendelighet og beliggenhet. Sakkyndig ankenemnd/overskattetakstnemnda Sakkyndig ankenemnd/overskattetakstnemnda skal behandle klager på takst fastsatt av sakkyndig nemnd/skattetakstnemnda. Kommunen kan ta stilling til om en klage skal behandles først hos sakkyndig nemnd/skattetakstnemnda som kan endre feil som er gjort. Dersom sakkyndig nemnd/skattetakstnemnda opprettholder sin beslutning skal saken behandles av sakkyndig ankenemnd/overskattetakstutvalg som gjør endelig beslutning. En overprøving av denne taksten vil skje gjennom rettsapparatet. Administrasjonen: Administrasjonen skal legge til rette for behandlingen i kommunestyret, formannskapet og i nemndene/utvalgene. Dette er et omfattende arbeid som krever både kapasitet og kompetanse. Eiendomsbesitterne: Det er stadig mer vanlig at kommunene gjennomfører taksering som en åpen prosess der eiendomsbesitter får innsyn i takstgrunnlaget for sin eiendom. Innsyn bidrar også til kvalitetssikring av takseringen. 1.2 Rammer for taksering Utgangspunktet for taksering av eiendommene er referert i byskattelovens 5: Ved takseringen ansættes eiendommens takstverdi til det beløp, som eiendommen efter sin beskaffenhet, anvendelighet og beliggenhet antages at kunde avhændes for under sedvanlige omsætningsforhold ved frit salg. Dette betyr at nemndene skal fram til en markedsverdi for eiendommene samtidig som en skal sikre likebehandling av eiendomsbesitterne. Side 5 av 35

6 1.3 Rammer for beskatning Kommunestyret bestemmer innenfor lovens rammer hvilken skattesats som skal benyttes ved utskriving av eiendomsskatt. I forbindelse med dette må kommunestyret ta stilling til Om kommunen skal innføre bunnfradrag for selvstendige boenheter i kommunen. Bunnfradraget skal være en fast sum for hver boenhet i den enkelte eiendom. Både fritidsboliger og vanlige boliger skal ha bunnfradrag dersom kommunestyret vedtar å benytte bunnfradrag. Kommunestyret må stille krav til boenheten. Om kommunen skal gi fritak til eiendommer som er nevnt i 7 i eiendomsskatteloven. Dette må kommunen ta stilling til hvert år. Om kommunen skal vedta differensierte skattesatser der en beslutter en skattesats for boliger og fritidseiendommer, og en skattesats for næringseiendommer. 1.4 Fritak fra eiendomsskatt Alle eiendommer skal betale eiendomsskatt med unntak av eiendommer som skal ha fritak i henhold til 5 i eiendomsskatteloven, og eiendommer som kommunestyret kan gi fritak i henhold til 7 i eiendomsskatteloven. Det skal lages lister over alle enkelteiendommer som får fritak fra eiendomsskatt. 1.5 Valg av sakkyndig nemnd/sakkyndig ankenemnd eller skattetakstnemnd/overskattetakstnemnd Kommunestyret tar stilling til om kommunen skal ha sakkyndig nemnd/sakkyndig ankenemnd eller skattetakstnemnd/sakkyndig ankenemnd som skal ta stilling til takstene for hver enkelt eiendom og være ansvarlig for rett takstnivå og likebehandling av eiendomsbesitterne. Alle eiendommer skal besiktiges. Skattetakstnemnda/ankenemnda besiktiger selv. Sakkyndig nemnd/ankenemnd engasjerer besiktigelsesmedarbeidere som besiktiger og legger fram forslag til takst for nemnda. Dette er som nevnt noen forhold som man må ta stilling til i en egen sak om gjennomføring av prosessen frem mot utskriving av eiendomsskatt på alle eiendommer. Likeledes må en bevilge midler til gjennomføring av prosessen, og i så måte vil det være naturlig å benytte kommunens disposisjonsfond. Vurdering: Rådmannen har vurdert saken, og vil anbefale at kommunestyret vedtar hovedmål og tiltak for økonomiplanprosessen, slik de fremgår av saken. Dette med de tillegg som er foreslått. Rådmannen vil videre foreslå at kommunestyret vedtar innføring av eiendomsskatt for alle eiendommer, og at det fremmes en egen sak m.h.t. gjennomføring og organisering. Rådmannens vurdering baseres i hovedsak på at man gjennom prosessen våren 2012 ikke klarte å nærme seg et innsparingsmål på 5,5 mill. kroner gjennom konkrete tiltak. Prosessen var imidlertid verdifull i den forstand at man etablerte en felles forståelse av både muligheter og utfordringer for Flesberg kommune. Dette i godt samsvar med ønsket utvikling, slik det er formulert i kommuneplanens samfunnsdel. Mål og tiltak slik de er formulert i vedlagte dokument vil sikre utarbeidelse av oversikter over eiendommer med tanke på frigjøring kapital til fremtidige investeringer, og oversikt over investeringsbehov vil gi et oppdatert bilde av hvor store investeringer man står overfor. Diskusjonen blir da naturlig på valg av virkemidler for å møte utfordringene og få til ønsket utvikling. Rådmannen anser det ikke som realistisk å kunne opprettholde og forbedre tjenestekvalitet, samt møte fremtidige investeringsbehov, uten å utnytte inntektspotensialet gjennom innføring av eiendomsskatt. Side 6 av 35

7 FLESBERG KOMMUNE Lampeland Arkiv 223 Saksmappe 2012/606 Avd Rådmann Saksbehandler Jon Gj. Pedersen Søknad om tilskudd til kjøp av tomt for parkeringsplass og menighetshus ved Flesberg stavkirke MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak formannskapet /12 kommunestyret Rådmannens anbefaling: 1. Søknaden fra Flesberg kirkelige fellesråd om tilskudd på kr ,- til kjøp av tomt for parkeringsplass og menighetshus ved Flesberg stavkirke, innvilges. 2. Tilskuddet innvilges med dekning fra generelt disposisjonsfond, og rådmannen gis fullmakt til å foreta budsjettjustering. Vedlegg: Søknad av fra Flesberg kirkelige fellesråd. Saksopplysninger: Flesberg kirkelige fellesråd søker i brev av om et tilskudd på kr ,- til kjøp av tomt for parkeringsplass og menighetshus ved Flesberg stavkirke. Søknaden følger vedlagt saken, og rådmannen har ikke ytterligere saksopplysninger. Vurdering: Rådmannen har vurdert saken og vil anbefale at søknaden innvilges. Rådmannen slutter seg til de vurderinger kirkevergen gjør i søknaden m.h.t. fellesrådets økonomiske evne til å kunne foreta dette tomtekjøpet.

8 FLESBERG KOMMUNE Lampeland Arkiv 010 Saksmappe 2012/573 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila Organisering av stortings- og kommunestyre/fylkestingsvalg MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak formannskapet /12 kommunestyret Rådmannens anbefaling: 1. Fra og med stortingsvalget i 2013 utgjør Flesberg kommune en stemmekrets. 2. Rådmannen oppnevner en administrativ gruppe som skal vurdere hvilket lokale som skal benyttes som valglokale. Gruppas vurdering legges fram for valgstyret. 3. Rådmannen oppretter et mottaksprosjekt for å forberede bruk av EVA i hht departementets anbefaling. Vedlegg: notat organisering av valg notat/uttrekk KRDs forslag til endring valglov/-forskrift, evaluering valg 2011 Saksopplysninger: Ordføreren orienterte kommunestyret i møte 21. juni 2012 om at det ville bli lagt fram sak om valgorganiseringen. Vedlagte notater av ble delt ut i møtet. I hver kommune skal det være et valgstyre som velges av kommunestyret selv jfr egen sak. Når stemmegivningen foregår på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre på minst 3 medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret (evt. valgstyret) avgjør hvor mange stemmekretser kommunen skal deles inn i. Folkeregistermyndigheten skal orienteres om endringer i stemmekretsinndelingen innen 31. mars i valgåret. Fra 1. januar 2012 ble det innført en begrensning i hvilke oppgaver listekandidater kan ha ved gjennomføringen av valg. Listekandidater er ikke lenger valgbare til stemmestyrene og kan ikke tjenestegjøre som stemmemottakere eller valgfunksjonærer. I departementets forslag til endringer i valglov og forskrift foreslås nye regler for forhåndsstemmegivning i egen kommune. Stemmegivningen godkjennes når velgeren legger stemmeseddelen i urna. Det stilles krav om at minst to stemmemottakere skal være tilstede ved mottak av forhåndsstemmer. KRD ønsker at det nye elektroniske valgadministrative datasystemet (EVA) skal tas i bruk i samtlige kommuner og fylkeskommune i Rådmannen har gitt tilbakemelding om at Flesberg kommune ønsker å bruke EVA ved valget i Alle som vil bruke EVA må delta på opplæring. Departementet vil lære opp regionale superbrukere som skal lære opp en til to superbrukere i hver kommune.

9 Departementet anbefaler kommunene å opprette et mottaksprosjekt for å forberede kommunen på å ta i bruk EVA. Prosjektet dimensjoneres etter behov, men bør bestå av minimum tre personer, herunder leder og stedfortreder for leder. Det anbefales at kommunens valgansvarlige er leder dersom det er praktisk mulig. Mottaksprosjektets oppgave er å gjøre kommunen i stand til å implementere og bruke EVA og omfatter følgende oppgaver: være departementets kontaktpunkt for gjennomføring av valget lese og holde seg oppdatert på informasjon fra departementet rapportere til departementet være brukeradministrator i EVA sørge for at egne valgmedarbeidere har skaffet seg innloggingsmuligheter i ID-porten sørge for at rette personer er på sentral opplæring planlegge og gjennomføre lokal opplæring legge inn lokal grunnlagsdata i EVA anskaffe og klargjøre nødvendig lokalt it-utstyr anskaffe og klargjøre tilgang til internett i valglokalene utarbeid og følge opp risikoanalyse og beredskapsplan Krav til tilgjengelighet og universell utforming av offentlige lokaler framgår av diskrimineringsog tilgjengelighetsloven og plan- og bygningsloven. Kommunenes ansvar for å vurdere valglokalenes egnethet foreslås presisert i valgloven. Dagens valgorganisering med 4 stemmekretser gir utfordringer spesielt når det gjelder antall valgfunksjonærer, opplæring og tilgjengelighet/tilrettelegging av valglokaler. Politikere, herunder listekandidater, har vært oppnevnt som medlemmer i stemmestyrene og tjenestegjort som valgfunksjonærer. Vurdering: Etter rådmannens vurdering gjør endringer (og forslag til endringer) i valglov og valgforskrift og innføring av nytt valgsystem at det er behov for å endre hvordan fremtidige valg skal foregå i Flesberg. Begrensningen i bruk av politikere som valgfunksjonærer, økt krav til tilgjengelighet og tilrettelegging av valglokaler, redusert bemanning i fellestjenesten de siste årene og økte krav til effektivitet gjør at rådmannen anbefaler at Flesberg kommune blir en stemmekrets. Noen velgere vil få lengre veg til valglokalet, men rådmannen antar at dette ikke vil ha noe å si for valgdeltakelsen. Rådmannen anbefaler også å oppnevne en administrativ gruppe som skal vurdere hvilket lokale som skal benyttes som valglokale samt å opprette et mottaksprosjekt for EVA. Side 9 av 35

10 FLESBERG KOMMUNE Valg av valgstyre Lampeland Arkiv 033 Saksmappe 2012/533 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak formannskapet /12 kommunestyret Rådmannens anbefaling: Vedlegg: Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok i sak 86/02 at formannskapets medlemmer (og varamedlemmer) er valgstyre etter valglovens 4-1: I hver kommune skal det være et valgstyret som velges av kommunestyret selv. Reglene om kjønnskvotering gjelder ved valg av valgstyre. Kravet om kjønnsbalanse er ikke oppfylt. Rådmannen la i forrige valgperiode fram sak om nyvalg for at kommunestyret skulle kunne foreta et valg i samsvar med gjeldende regelverk. Kommunestyret fattet følgende vedtak i sak 6/11: 1. Dagens valgstyre opprettholdes i denne perioden 2. Ved valg av nytt valgstyre for tilstrebes at reglene om kjønnskvotering oppfylles. Kommunelovens har bestemmelser om valg (avstemninger, forholdsvalg og flertallsvalg). Vurdering: Rådmannen anbefaler at kommunestyre foretar et valg i samsvar med gjeldende regelverk.

11 Omstilling Visjon Flesberg kommune: Flesberg er i 2025 en vital og nyskapende kommune, preget av bo- og virkelyst og bærekraftig utvikling. Innbyggerne opplever at de har meningsfulle liv, og de tar ansvar for seg selv, hverandre og lokalsamfunnet. Hovedmål for omstillingsprosessen Et hovedmål for omstillingsprosessen er å oppnå tilstrekkelig økonomisk handlefrihet til å kunne nå kommuneplanens målsetting om gode og effektive offentlige tjenester for lokalsamfunnet. Det er videre et hovedmål med prosessen å foreta langsiktige grep som gjør at nødvendige investeringer i samfunnsmessig infrastruktur kan gjennomføres, og legge til rette for en fortsatt positiv utvikling for innbyggere, næringsliv og besøkende. Prosessen gjennomføres med utgangspunkt i følgende 5 overskrifter: 1. God og effektiv 2. Inntektsgrunnlaget 3. Arbeidsgiverpolitikken 4. Investeringsbehov og eiendommer 5. Tjenestenivå Deler av utredningsarbeidene vil kunne danne grunnlag for neste rullering av økonomiplan og årsbudsjett 2013, mens andre deler vil måtte bearbeides og inngå som del av arbeidsprogrammet for 2013, 2014 o.s.v. Likeledes vil noe av utredningsarbeidene kreve ekstern bistand med egen finansiering, mens andre deler kun vil være en forsterkning av allerede igangsatte prosesser. Side 11 av 35

12 1. God og effektiv Mål: Gode og effektive offentlige tjenester til brukerne (kommuneplanens samfunnsdel pkt. 2.6 Tiltak for måloppnåelse: a) Fokus på effektivisering og arbeidsflyt gjennom et program/prosjekt der formålet er å effektivisere arbeidsprosessene i alle deler av kommuneorganisasjonen, eks. ved bruk av Lean-metodikk. Gjøremål: Innhente tilbud på ekstern bistand til gjennomføring, samt forankre prosessen blant ledelse og ansatte. b) Effektivisere innkjøp Gjøremål: Øke bruken av kommunens rammeavtaler ved å ta i bruk BTV Innkjøp`s elektroniske verktøy. Vil kreve kompetansepåfyll for innkjøpere. I samarbeid med de andre Numedalskommunene forberede overgang til e-handel (FØNK) c) Prosjekt fullelektronisk arkiv. Gjøremål: Gjennomføre pågående samarbeidsprosjekt i Numedal på fullelektronisk arkiv. Holde fokus på arbeidsprosessene (ref. tiltak a) i dette prosjektet. d) Interkommunalt samarbeid. Øke kvalitet og bedre ressursutnyttelse gjennom interkommunalt samarbeid. Gjøremål: Utarbeide oversikt og status på eksisterende samarbeid, herunder vurdere nytteverdi. Utarbeide oversikt over aktuelle nye områder for interkommunalt samarbeid. Side 12 av 35

13 2. Inntektsgrunnlaget Mål: For å sikre gode og effektive tjenester, samt handlingsrom for videre investeringer og utvikling av lokalsamfunnet, utnyttes inntektspotensialet til kommunen. Tiltak for måloppnåelse: a) Fatte vedtak, og gjennomføre prosess med innføring av eiendomsskatt. Gjøremål: Fremme sak om innføring av eiendomsskatt inneholdende beskrivelse av prosess og avsetning av midler til gjennomføring av prosessen. Likeledes utarbeide forslag til en lokal handlingsregel for hvordan inntekter av eiendomsskatten skal disponeres (kommunale tjenester vs. investeringer). b) Salg av konsesjonskraft Gjøremål: Fremme prinsippsak om kommunens konsesjonskraft der vurdering av salg av all konsesjonskraft inngår. Avhengig av utfall innhente anbud. Side 13 av 35

14 3. Arbeidsgiverpolitikken Mål: For å sikre gode og effektive tjenester skal kommunen ha en arbeidsgiverpolitikk som gjør det attraktivt og meningsfylt å jobbe i kommunen. Tiltak for måloppnåelse: a) Personalpolitikk, omdømme og rekruttering. Gjøremål: Generelt fokus på lønnspolitikk, seniorpolitikk og andre områder innenfor personalområdet. Synliggjøre kommunen som en attraktiv kommune å jobbe i og med meningsfulle jobber. Synliggjøre kommunen som en god bokommune (barnehager, skoler, fritidstilbud, eldreomsorg). b) Redusere sykefravær Gjøremål: Følge opp IA-handlingsplan aktivt. Fokus på stabil tilstedeværende ledelse, samt tydeliggjøre samhandlingsregler (ledelse, ansatt, verneombud, tillitsvalgte, bedriftshelsetjeneste). Side 14 av 35

15 4. Investeringsbehov og eiendommer Mål: For å skape forutsigbarhet og oversikt over fremtidige investeringsbehov gjennomføres det analyser over fremtidige brukerbehov og infrastrukturbehov. Som ledd i å frigjøre kapital til fremtidige investeringer utarbeides det oversikt over kommunens anlegg og eiendommer med sikte på å klargjøre hva som eventuelt kan avhendes. Tiltak for måloppnåelse: a) Oversikt over investeringsbehov. Gjøremål: Utarbeide en behovsoversikt fra alle etater (barnehage, skole, bolig, eldreomsorg m.v.). Foreta en analyse basert på fremskrivning av befolkning/brukerbehov, samt foreta en ny vurdering av tidligere vedtak (ref. skole). Fremstille et grovt kostnadsoverslag, og fremme sak der man foretar en prioritering m.h.t. videre planlegging (evt. prosjektering). b) Oversikt over anlegg og eiendommer Gjøremål: Utarbeide en oversikt over anlegg og eiendommer der mulighetene for avhending vurderes. Vurdere dette opp mot fremtidige investeringsbehov (se over). Fremme sak der det konkretiseres hvilke anlegg og eiendommer som kan være aktuelle å avhende; herunder fastslå eventuell salgsprosess. Side 15 av 35

16 5. Tjenestenivå Mål: For å kunne tilby tjenester på områder der kommunen har utfordringer vil man i første fase ha fokus på forebyggende arbeid. Målet er å unngå økte kostnader i årene fremover på disse områdene. Tiltak for måloppnåelse: a) Utrede aktiv nattjeneste i hjemmetjenestene. Gjøremål: Fremme sak der organisering og finansiering av denne tjenesten fremgår. Målet er å kunne møte kravene i samhandlingsreformen bedre enn i dag, samt forebygge innleggelse på bl.a. sykehjem. b) Utrede økt innsats i forhold til foreldreveiledning og forebyggende arbeid for familier Gjøremål: Foreta en gjennomgang av dagens tilbud med aktuelle etater og samarbeidspartnere. Side 16 av 35

17 Tilbakemelding på omstilling Gjennom tidligere forslag på økt effektivisering av kommunens drift og mer interkommunalt samarbeid har Fremskrittspartiet beskrevet hvordan å bedre kommunens økonomiske situasjon. En slik nødvendig kursendring har hverken administrasjonen eller det nå rådende politiske flertall støttet opp om. Det er vanskelig å se av fremlagt materiell hvordan målet på innsparing på 5,5 millioner kroner skal oppnås. En god start på omstillingen vil være å faktisk gjennomføre allerede vedtatte tiltak. (se budsjett for 2010) Det er riktig å satse på tiltak for å redusere det alt for høye sykefraværet vi ser på enkelte avsnitt. Her er planer for forbedringer vedtatt, første som må skje er at disse faktisk blir fulgt opp. Bakgrunn for mye av problemene må vel være identifisert, hvor er gjennomføringsevnen? Det er fra vår side uaktuelt å være med å innføre eiendomskatt i Flesberg kommune. Fremskrittspartiets kommunestyre gruppe Eilev Bekjorden gruppeleder Side 17 av 35

18 Omstilling Uttalelse fra Flesberg Høyre. Viser til felles uttalelse fra SP, Ap og H som sier at det kommer en egen uttalelse om punkt 2. Eiendomsskatt. Høyres gruppe ser at vi ikke har noe annet alternativ for å skaffe oss et nødvendig økonomisk handlingsrom, enn at vi går for en prosess med innføring av eiendomsskatt. Det blir for oss viktig at man legger opp til en prosess med: - god informasjon ut til kommunens innbyggere og fritidsbeboere - utarbeidelse av lokalt handlingsregel for hvordan eiendomsskatten skal disponeres. Her tenker vi oss at man f.eks bruker max 25% av inntektene til drift og resten til investeringer. Bjørg Homelien Høyre Side 18 av 35

19 Side 19 av 35

20 Omstilling Felles innspill fra Høyre, Arbeiderpartiet og Senterpartiet. 1. God og effektiv. Fokus ønskes på punkt A (effektivisering og arbeidsflyt)og D (interkommunalt samarbeid) gjerne sett i sammenheng, med hovedvekt og størst trykk HO og TPR. Punkt C (fullelektronisk arkiv) ses i sammenheng med A. Punkt nr 2 kommuneplanlegger er viktig å få på plass, ses i sammenheng med TPR og gjerne interkommunalt. Punkt nr 23 Felles kirkekontor i Numedal. 2. Inntektsgrunnlaget. Punkt A. Eiendomsskatt. På dette punktet vil partiene komme med egne innspill. Punkt B salg konsesjonskraft. Vi tror nok ikke det er så mye å hente her, men det må være enkelt å få opp et overslag over hvor mye strøm vi bruker/lønnsomhet. Bruke deler av konsesjonskraften selv eller selge alt til markedspris? Når går avtalen med Flesberg el-verk ut? Se på flisfyrings avtalen med Tveiten muligheter for å reforhandle? 3. Arbeidsgiverpolitikken. Personalpolitikk er noe som må jobbes med kontinuerlig uavhengig av omstillingsprosesser. Fokus må rettes mot å redusere sykefravær spesielt viktig er korttidsfravær. (i den såkalte arbeidsgiverperioden. Fokus på stabil tilstedeværende ledelse er viktig. 4. Investeringsbehov og eiendommer. Investeringsbehov barnehage må prioriteres først i Svene. Som et strakstiltak må utelivsbarnehage på Lampeland vurderes. Punkt B oversikt over anlegg og eiendommer. Vurdere salg av Kommuneskogen på Søre Moen, næringsbygg på Moen industriområde og tomter på Lampeland. Lite aktuelt å selge kommunale boliger bl.a. på grunn av behov for boliger til flyktninger. Side 20 av 35

21 5. Tjenestenivå. Punkt A utredning av nattjeneste i hjemmetjenesten er veldig viktig. Dette må løftes opp så fort som mulig. Sak allerede til budsjettjustering i junimøte? På vegne av gruppene Egil Langgård Bjørg Homelien Oddvar Garaas Side 21 av 35

22 Side 22 av 35

23 Norsk Sykepleieforbund, Fagforbundet og Delta har følgende tillegg til Omstilling God og effektiv. e) Tiltak for å måle godheten/kvaliteten på tjenestene. Se også 5.c 2. Inntektsgrunnlaget. 3. Arbeidsgiverpolitikk c) Øke grunnbemanning i ute- og innetjenesten. Håper at dette kan føre til mindre bruk av vikarer og vikarbyråer. Gir også mer trygge og forutsigbare forhold for ansatte. Vi er sikker på at dette kan vare med på å reduserer sykefraværet. Over hele landet er det stort sykefravær. Helse og Omsorg har i mange år jobbet med for få hender. Vi skulle hele tiden jobbe så smart og bli så veldig effektive at vi har blitt syke av det i stedet. Når vi jobber med mennesker er det veldig lite forutsigbart. En dag trengs mye hjelp og en annen mindre. Disse dager med bedre tid kan da fylles med alle de oppgaver vi ikke rekker i dag. Dette er også forebyggende. Da blir det lettere å ta i mot utskrivnings klare pasienter i fra sykhuset. d) Synlig og forutsigbar ledelse som tar tak i avvik fra våre rutiner. Streng men rettferdig. Sette i system dette med stedfortredere når ledere er borte. Skaper trygghet. De ansatte får en følelse å bli tatt på alvor når oppstår noe når leder har fri eller er syk. Følge opp ansatte ihht. IA-avtalen. 4. Investeringsbehov og eiendommer. 5. Tjenestenivå c) Utarbeide standarder for alle kommunens tjenester. produktbeskrivelser og informere innbyggerne slik at man får justert forventningsnivået ihht hva vi kan levere. d) Sykepleier på vakt døgnet rundt. Avlaster da veldig nattevakter. Da blir de aldri alene hvis alarmen går. Svene HTV Delta Marit R. Garaas, HTV Fagforbundet Turid Strand, HTV Norsk Sykepleieforbund Ida Johanne Haugen Side 23 av 35

24 FLESBERG KOMMUNE Fellestjenesten Valgorganisering i Flesberg NOTAT - organisering av valg Stikkord formannskapet er valgstyre (k.sak 86/02) stemmestyrene oppnevnes blant kommunestyrets representanter/ vararepresentanter (4 medlemmer og 2 varamedlemmer pr stemmekrets) 4 stemmekretser - valglokaler: Flesberg: Flesberg samfunnshus Lyngdal: Høgheim eller Lyngdal skole Lampeland: Biblioteket på Flesbergtunet Svene: klubbhus Svene IL 2-dagers valg på samtlige steder bevertning ansatte i fellestjenesten m.fl stemmemottakere ved forhåndsstemmegivningen, foregår på kommunehuset på Flesbergtunet foregår forhåndsstemmegivning på biblioteket og eventuelt på rommene valgadministrativt system via BTV innkjøp behandling av listeforslag via valgsystem trykking av stemmesedler via BTV-avtale manntall via valgsystem utsending av valgkort via leverandør av valgsystemet opplæring sentral opptelling på kommunehuset registrering i valgsystem m/overf SSB totalt er personer involvert i gjennomføringen av valget risiko- og sårbarhetsanalyse Økonomi (valgsystem, utsending valgkort, annonsering, bemanning, leie av lokaler) Kommentarer ikke korrekt oppnevnt, endres i hht k.sak 6/11 kandidater på aktuell valgliste kan ikke være stemmemottaker eller valgfunksjonær valgfunksjonærer, valgmateriell og utstyr til 4 lokaler tilgjengelighet og tilrettelegging av 4 lokaler valglokalene, opptellingslokalet økt behov: forslag om minst 2 stemmemottakere tilstede (utfording i fht ferieavvikling) nytt sentralt system (EVA) funksjon i EVA trykkefiler for generering av sedler i EVA funksjon i EVA trykkefiler for generering av valgkort i EVA må prioriteres registering osv i EVA avhenger av bl.a. antall stemmekretser ikke noe spes. i fht valg reduserte kostnader til valgadministrativt system, økte kostnader til bemanning og opplæring, kostnader i fbm tilgjengelighet og tilrettelegging av lokaler Lampeland, Ranveig Hvila Vedlegg: Regelverk ( utdrag VL kap. 4, 8 og 9 samt VF 26 og 30) Side 24 av 35

25 Regelverk Valglovens kapittel 4, 8 og 9 har bl.a. bestemmelser om valgorganer, valglokaler, valgdager og tid og sted for stemmegivningen: 4-1. Valgstyret. I hver kommune skal det være et valgstyre som velges av kommunestyret selv Stemmestyrer. Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret På hvilke steder kan det mottas forhåndsstemmer (1) Stemmegivningen skal foregå i egnet lokale. (2) Hos stemmemottaker oppnevnt av valgstyret foregår stemmegivning a) på helse- og sosialinstitusjoner, og b) der valgstyret ellers beslutter at det skal mottas forhåndsstemmer. 9-2 (2) Kommunestyret kan selv, med tilslutning fra minst 1/3 av medlemmene, vedta at det på ett eller flere steder i kommunen skal holdes valg også søndagen før den offisielle valgdagen. Vedtaket må treffes senest samtidig med budsjettet for det året valget skal holdes. 9-3 (1) Kommunestyret, eller valgstyret etter delegering, avgjør hvor mange stemmekretser kommunen skal deles inn i. Folkeregistermyndigheten skal orienteres om endringer i stemmekretsinndelingen innen 31. mars i valgåret. 9-3 (2) Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivning. Kommunestyret kan selv, med tilslutning fra minst 1/3 av medlemmene, vedta å holde valglokalene åpne lenger enn det valgstyret har vedtatt. Slikt vedtak må treffes senest samtidig med budsjettet for det året valget skal holdes. Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl (4) Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i kommunene i vedkommende fylke. (i kraft fra ) Valgforskriften har bestemmelser om tilgjengelighet i valglokalene både ved forhåndsstemmegivningen og ved valgtinget: 26. Valglokalene (1) Valgstyret skal legge forhåndsstemmegivningen til lokaler som er lett tilgjengelige og hvor alle velgere kan ta seg inn uten å måtte be om hjelp. Andre lokaler skal ikke benyttes med mindre særlige grunner foreligger. (2) Ved tilrettelegging for forhåndsstemmegivning i valglokalene, skal det legges vekt på god tilgjengelighet for alle velgere. Blinde og svaksynte velgere skal kunne avgi stemme uten å måtte be om hjelp. 30. Valglokalet Ved avgjørelsen av hvilke lokaler som skal benyttes og ved tilretteleggingen for velgerne på valgtinget gjelder 26 tilsvarende. Tilgjengelighet til valg handler både om hvilke lokaler som benyttes til stemmegivning og hvordan lokalene tilrettelegges. Det er kommunene som er ansvarlig for å legge til rette for valg. I tilegg må kommunene forholde seg til kravene til tilgjengelighet og universell utforming i henhold til diskriminerings- og tilgjengelighetsloven og plan- og bygningsloven. Side 25 av 35

26 FLESBERG KOMMUNE Fellestjenesten NOTAT/UTTREKK KRDs forslag endring valglov/-forskift, evaluering valg 2011 Lenke til departementets høringsnotat med evaluering av valget i 2011 og forslag til endringer i valgloven og valgforskriften: ringvalget2011.pdf Endringer i valgloven og valgforskriften Kommunal- og regionaldepartementet har sendt på høring forslag til enkelte endringer i valgloven og valgforskriften. Det vil bli tatt endelig stilling til forslagene i etterkant av høringsrunden. Høringsfristen er 1. august I høringsnotatet fremmes det forslag til følgende lovendringer: 1. Manntallet (kap 3) a. Ansvar for etablering og oppdatering av manntall overføres til statlige myndigheter. b. Det etableres en frysdato for når manntallet ikke lenger kan endres. c. Det etableres et foreløpig manntall per 2. januar i valgåret. d. Forskriftshjemmelen rundt manntallsføringen utvides noe. 2. Kommunenes ansvar for å vurdere valglokalenes egnethet presiseres i lov (kap 4). 3. Det innføres nye regler for forhåndsstemmegivning for velgere som stemmer i egen kommune, ved at velger legger stemmeseddel direkte i urnen etter at denne er stemplet og elektronisk krysset av i manntallet for godkjent stemmegivning (kap 7). 4. Det stilles krav til at minst to stemmemottakere skal være tilstede ved mottak av forhåndsstemmer (kap 7). I tillegg foreslås at det forskriftsfestes en standard mal med krav til utformingen av stemmesedler ved stortingsvalg (kap 6). Departementet vil komme tilbake til spørsmålet om standardisering av stemmesedler ved kommunestyre- og fylkestingsvalg. Evaluering av valget i 2011 Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget ble det gjennomført flere forsøk: elektronisk avkryssing i manntallet nye stemmesedler stemmerett for 16- og 17-åringer i 20 kommuner elektronisk stemmegivning i ti kommuner (evaluering av forsøket ventes å være ferdig høsten 2012). Departementet har evaluert gjennomføringen av kommunestyre- og fylkestingsvalget i fylkeskommuner og 348 kommuner har svart. Side 26 av 35

27 Utdrag fra evalueringen: Visste du at rundt personer er i sving for å få gjennomført et valg personer som jobbet i valglokalene på valgdagen i 2011 var listekandidater valgdeltagelsen blant førstegangsvelgerne var den høyeste siden 1995 det ble mottatt ca forhåndsstemmer (22 prosent av alle stemmer) det ble mottatt ca tidligstemmer (under 1 prosent av alle forhåndsstemmer) det er 635 faste forhåndsstemmelokaler i hele landet i forhåndsstemmeperioden det er valgkretser i hele landet valgdagen det ble mottatt ca ambulerende stemmegivninger ca stemmesedler ble forkastet på landsbasis i underkant av halvparten av kommunene har todagersvalg 85 prosent av velgerne visste at de måtte ha med seg legitimasjon når de skulle stemme 9 av 10 velgere mente selv at de hadde nok kunnskap om hvor og når de kunne stemme bare 25 prosent av førstegangsvelgerne vet hvordan de gjør endringer på stemmeseddelen Valgdeltagelse - 64,2 % ved kommunestyrevalget - 59,9 % ved fylkestingsvalget Risiko- og sårbarhetsanalyse for valggjennomføring - 85 % av kommunene og 88 % av fylkeskommunene har gjennomført ROS-analyse / foretatt tilsvarende nødvendige vurderinger - 88 % har utarbeidet beredskapsplan / hadde tilsvarende planverk tilgjengelig Gjennomføring av valg er en tidskritisk prosess, og det er viktig at ulike faktorer forbundet med risiko for gjennomføringen analyseres av kommunene i forkant. Det er samtidig naturlig å utarbeide beredskapsplan. Disse temaene har hatt fokus i valgopplæringen i regi av Valgforum ved de siste valgene. Universell utforming/tilgjengelighet til valglokaler Tilgjengelighet til valg handler både om hvilke lokaler som benyttes til stemmegivning, og hvordan lokalene tilrettelegges. Det er kommunene som er ansvarlig for å legge til rette for valg. Stemmegivningen skal foregå i egnet lokale som er lett tilgjengelige, og hvor alle velgere kan ta seg inn uten å måtte be om hjelp, jf. valgloven 8-3 og valgforskriften 26 og 30. I tilegg må kommunene forholde seg til kravene til tilgjengelighet og universell utforming i henhold til diskriminerings- og tilgjengelighetsloven og plan- og bygningsloven. - 79,3 % tilgjengelige lokaler - 63,2 % lokaler med tilpasset avlukke Tilgjengelighet til valg handler både om tilgjengelighet til valglokaler og tilgjengelighet inne i selve valglokalene. Departementet vil derfor understreke viktigheten av at kommunene ikke bare vurderer tilgjengeligheten inne i valglokalene, men at man også vurderer tilgjengeligheten til selve valglokalet. Kravet i valgforskriften er at alle velgere skal kunne ta seg inn i valglokalet og avgi stemme uten å måtte be om hjelp. Kravet til universell utforming innebærer at kommunene må tilrettelegge valglokalet slik at alle velgere, uavhengig av funksjonsevne, skal kunne delta i valg. Departementet vil påpeke viktigheten av at kommunene har et bevisst forhold til hvem det tilrettelegges for. Det er viktig å være klar over at en stor del av befolkningen har redusert funksjonsevne i deler av livet, for eksempel i perioder med skader og sykdom eller økende alder. Det er derfor viktig at kommunene tenker bredt når det gjelder tilrettelegging. Side 27 av 35

28 Departementet vil understreke at det ikke er tilstrekkelig å la være å tilrettlegge et valglokale med den begrunnelse at det ikke er behov for tilrettelegging i den aktuelle kretsen. Departementet viser til at etter valgforskriften skal valglokaler som ikke er tilgjengelige bare brukes hvis særlige grunner foreligger. Slike særlige grunner foreligger ikke dersom lokalet kan tilpasses med bruk av hjelpemidler, for eksempel bruk av rullestolrampe eller bedre belysning. Selv om evalueringen viser at kommunene i all hovedsak gjør en god jobb med tilrettelegging til valg, er det likevel mulig med forbedringer. Derfor vil departementet også ved fremtidige valg være opptatt av at alle velgergrupper skal ha tilgang til valglokalene og ha mulighet til å avgi stemme uten å måtte be om hjelp. Valgopplæring Valgopplæring er en prioritert oppgave for departementet. Vi har derfor i større grad de senere årene også ønsket å bidra mer til å sikre en god opplæring lokalt. Dette er gjort gjennom et formelt samarbeid med Valgforum både i 2009 og Valgforum er en medlemskapsorganisasjon for valgmedarbeidere, der alle landets kommuner og fylkeskommuner kan tegne medlemskap. Forumet har som formål å medvirke til utvikling av valg i Norge, blant annet gjennom erfaringsutveksling, dialog med sentrale valgmyndigheter og rådgivertjeneste i valgspørsmål. En sentral del av formålet for forumet er kompetanseoppbygging ved at det blir holdt kurs og ved utvikling av kursmateriell. For departementet er det viktig at det på valgområdet finnes et kompetanseforum for de som arbeider med valg. Valg stiller store krav til den enkelte medarbeider. Det er valg bare hvert annet år og valggjennomføring er en oppgave de fleste medarbeidere har ved siden av svært mange andre oppgaver i kommunen. Stadige endringer i regelverket er også en utfordring når det gjelder opplæring og det å forhindre at feil skjer. I forkant av valget ble det avholdt fylkesvise opplæringskonferanser. Konferansene var et samarbeid mellom Valgforum, fylkesmennene og fylkeskommunene. Det er viktig å påpeke at slike konferanser ikke er ment å erstatte den enkelte kommunes ansvar for opplæring av valgmedarbeidere i egen kommune. På departementets valgkonferanse for fylkesmenn og fylkeskommuner på Gardermoen i februar, ble det gjennom gruppearbeid utarbeidet forslag til faglig innhold på de fylkesvise konferansene. Denne ble lagt til grunn for alle fylkeskonferansene, men ga rom for lokale tilpasninger. I evalueringen etter valget viser Valgforum til gode erfaringer, men at det er noen utfordringer knyttet til ulikt kompetansenivå og ulik erfaring med valggjennomføringen i kommunene. De mener det kan være hensiktsmessig med egne kurs for nybegynnere. I evalueringsrunden etter valget ble kommunene spurt om hvordan valgfunksjonærer ble lært opp: - 43,7 % deltok på Valgforums konferanser/sentral valgkonferanse - 63,4 % på regionale konferanser - 81,1 % på kurs i kommunen - 62 % hadde skriftlig opplæringsmateriell - 2,3 % E-læring - 0,3 % hadde ingen opplæringstiltak - 18,9 % annet Departementet vil understreke viktigheten av at alle deltar i opplæring. Særlig er det viktig at stemmestyret og de som er ansvarlig for mottak av stemmer og avkryssingen i manntallet deltar. Evalueringen viser at flere stemmestyremedlemmer ikke deltar i opplæring. Valg gjennomføres en gang hvert annet år. Det har vært nødvendig å endre reglene på en rekke områder de seneste årene. Bruk av datateknologi blir stadig mer utbredt. For å sikre en korrekt gjennomføring av valg mener departementet derfor det er nødvendig at samtlige stemmestyremedlemmer og valgfunksjonærer deltar i opplæring i forkant av valget. Opplæringen bør så langt det er mulig tilpasses den oppgave den enkelte har. Side 28 av 35

29 I forbindelse med implementeringen av det nye valgadministrative datasystemet EVA i 2013, vil det settes inn ekstra ressurser også fra departementets side rundt opplæring. Det er svært viktig at alle som har oppgaver knyttet til valggjennomføringen også deltar i denne valgopplæringen. Departementet understreker at det likevel er kommunenes ansvar å sikre at samtlige funksjonærer og stemmestyremedlemmer har tilstrekkelig kompetanse til å gjennomføre oppgavene de er satt til. Departementet ser det også som viktig at det satses på en større grad av kontinuitet med hensyn til opplæring og påfyll av valgkunnskaper. Departementet oppfordrer alle landets kommuner og fylkeskommuner til å melde seg inn i Valgforum og til å delta på forumets konferanser. Forhåndsstemmegivningen Tidligstemmeordningen Departementet vil understreke skillet mellom tidligstemmegivning og forhåndsstemmegivning når det gjelder tilrettelegging. Tidligstemmeordningen er ikke en utvidelse av forhåndsstemmegivningen, men et tilbud for de som ikke kan benytte seg av den ordinære forhåndsstemmeperioden. Antallet tidligstemmer er lite, men departementet mener det likevel er hensiktsmessig å la ordningen virke over noe tid før det tas stilling til eventuelle endringer. Steder og åpningstider for forhåndsstemmegivning Basert på svarene fra evalueringen har departementet regnet ut at det var omtrent 635 faste forhåndsstemmelokaler totalt i hele perioden fra 10. august til 9. september. Når det gjelder kommunene som svarte på undersøkelsen, hadde 77 % ett fast forhåndsstemmelokale i hele perioden og 20 % hadde mellom to og fire lokaler. Vel 96 % av kommunene oppgir å ha forhåndsstemmemottak på rådhuset/servisetorg. Etter departementets vurdering viser svarene at kommunene har et bevisst forhold til åpningstider i forhåndsstemmeperioden. Det er lokale forhold som avgjør hvordan valg bør og kan tilrettelegges. Valgtingsstemmegivning Antall valgdager Ca 45 % av kommunene hadde todagersvalg ved valget i Av avgitte stemmer på valgtinget ble 84,1 % avgitt på valgdagen (mandag). Todagersvalg krever en del ekstra ressurser, både personalmessig, organisatorisk og også økonomisk, jf. valglovens krav om at vedtaket om valgting over to dager må være gjort samtidig med budsjettbehandlingen for kommende år. Forskning kan ikke dokumentere at det er noen klar sammenheng mellom valgdeltagelse og todagersvalg, men departementet mener at det å gjøre valget mest mulig tilgjengelig for velgerne, er en verdi i seg selv. Valgadministrativt system og opptelling Det er valgstyrenes ansvar å sørge for at det valgadministrative systemet den enkelte kommune benytter er i samsvar med valglovgivningen. Ved valget i 2011 ble det benyttet tre ulike administrative systemer. - Oslo kommunebenyttet et system fra en spansk leverandør - Øvrige kommuner som brukte valgadministrativt system benyttet et system levert av en norsk leverandør. - Møre- og Romsdal fylkeskommune og ti kommuner det nye statlige valgadministrative systemet EVA. Kommunene oppgir å ha hatt få problemer med registrering av partier og kandidater, manntallet, produksjon av valgkort, mottak av forhåndsstemmer og produksjon av valgmanntall. Evalueringen viser at kommunene hadde større problemer med selve Side 29 av 35

FLESBERG KOMMUNE. Utvalg: formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: TORSDAG 04.04.2013 kl. 15:00. Ekstraordinært formannskapsmøte

FLESBERG KOMMUNE. Utvalg: formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: TORSDAG 04.04.2013 kl. 15:00. Ekstraordinært formannskapsmøte FLESBERG KOMMUNE Utvalg: formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: TORSDAG 04.04.2013 kl. 15:00 Ekstraordinært formannskapsmøte Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 9/13 Eiendomsskattevedtekter

Detaljer

FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: kl. 08:30

FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: kl. 08:30 FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: 16.03.2017 kl. 08:30 Den som er valgt som medlem av et folkevalgt organ plikter å delta i organets møter med

Detaljer

FLESBERG KOMMUNE. Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset Møtedato: kl. 16:00. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

FLESBERG KOMMUNE. Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset Møtedato: kl. 16:00. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset Møtedato: 07.04.2011 kl. 16:00 Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 1/11 PS 2/11 PS 3/11 PS 4/11 Valg 2011 - frist for fritak fra listeforslag Valg 2011 -

Detaljer

FLESBERG KOMMUNE. Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: kl. 15:30. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

FLESBERG KOMMUNE. Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: kl. 15:30. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: 07.05.2013 kl. 15:30 Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 1/13 PS 2/13 PS 3/13 PS 4/13 Valgstyre 2011-2015, leder og nestleder Valg 2013

Detaljer

MØTEINNKALLING. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

MØTEINNKALLING. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører MØTEINNKALLING Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: 19.02.2015 kl. 16:00 Valgstyret for 2011 2015: Thomas Fosen, leder m/vara Tom Roger Svendsrud Wenche Låg Breivik m/vara Guro

Detaljer

FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: kl. 14:30

FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: kl. 14:30 MØTEINNKALLING Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: 05.03.2019 kl. 14:30 Den som er valgt som medlem av et folkevalgt organ plikter å delta i organets møter med mindre det foreligger

Detaljer

Saksbehandler Jon Gj. Pedersen Handlingsprogram og økonomiplan 2014-2017 - budsjettrammer 2014

Saksbehandler Jon Gj. Pedersen Handlingsprogram og økonomiplan 2014-2017 - budsjettrammer 2014 FLESBERG KOMMUNE Lampeland 14.11.2013 Arkiv 145 Saksmappe 2013/573 Avd Rådmann Saksbehandler Jon Gj. Pedersen Handlingsprogram og økonomiplan 2014-2017 - budsjettrammer 2014 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato

Detaljer

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 3/15 15/607 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 3/15 15/607 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN MØTEINNKALLING Valgstyret Sted: Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato: 22.04.2015 Tid: 09:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/15 15/607 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN 26.03.2015.

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Journalnr. Side Tittel

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Journalnr. Side Tittel MØTEINNKALLING Utvalg: Kommunestyret Møtested: Rådhuset, kommunestyresalen Møtedato: 26.01.2005 Tid: 18.00 Eventuelt forfall meldes til telefon 62 57 36 80 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE

Detaljer

Vestby kommune Valgstyret

Vestby kommune Valgstyret Vestby kommune Valgstyret Utvalg: VALGSTYRET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 04.03.2013 Tid: 18:00 MØTEINNKALLING Innkallingen sendes også til varamedlemmene. Disse skal imidlertid bare møte etter

Detaljer

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 1/19 18/1361 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 1/19 18/1361 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN MØTEINNKALLING Valgstyret Sted Rakkestad kulturhus, formannskapssalen Dato 06.02.2019 Tid 09:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/19 18/1361 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN 30.05.2018

Detaljer

FAUSKE KOMMUNE. Møteinnkalling for Valgstyre

FAUSKE KOMMUNE. Møteinnkalling for Valgstyre Møteinnkalling for Valgstyre Tid: 19.03.2019 kl.: 10:00-18:00 Sted: Administrasjonsbygget, kommunestyresalen Eventuelle forfall meldes på telefon 75 60 40 20 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Vi

Detaljer

HOVEDUTSKRIFT. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

HOVEDUTSKRIFT. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører FLESBERG KOMMUNE Utvalg: formannskapet Møtested: Formannskapssalen Dato: 12.06.2014 Tidspunkt: kl. 10:00 15.00 HOVEDUTSKRIFT Følgende medlemmer møtte: Thomas Fosen Jon Olav Berget Oddvar Garås Bjørg Homelien

Detaljer

MØTEINNKALLING ÅS KOMMUNE

MØTEINNKALLING ÅS KOMMUNE ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Valgstyret (formannskapet) har møte i Ås kulturhus, Lille sal 29.08.2012 kl. 18.30 NB! Møtet holdes i sammenheng med formannskapets møte. Møtet er åpent for publikum i alle saker

Detaljer

Høring: Evaluering av valget i Forslag til endringer i valgloven og valgforskriften

Høring: Evaluering av valget i Forslag til endringer i valgloven og valgforskriften Målselv kommune Arkiv: Saksmappe: Saksbeh.: 010 2012/721 Bjørg Johansen Saksfremlegg Høring: Evaluering av valget i 2011 - Forslag til endringer i valgloven og valgforskriften Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato

Detaljer

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Valgstyret i Dyrøy Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 13:00

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Valgstyret i Dyrøy Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 13:00 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret i Dyrøy Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 14.03.2019 Tidspunkt: 13:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 18 92 00.

Detaljer

Møteinnkalling for Valgstyret

Møteinnkalling for Valgstyret Lardal kommune Møteinnkalling for Valgstyret Møtedato: 18.05.2015 Møtested: Formannskapssalen Møtetid: Kl. 17.00 Forfall meldes til servicetorget, tlf.: 33 15 52 00. Varamedlemmer møter bare etter nærmere

Detaljer

Høringsuttalelse til KRD sitt forslag om endringer i valgloven og valgforskriften

Høringsuttalelse til KRD sitt forslag om endringer i valgloven og valgforskriften Arkivsak-dok. 201208643-1 Saksbehandler Zlatko Dzaferovic Saksgang Møtedato Fylkesutvalget 05.06.2012 Høringsuttalelse til KRD sitt forslag om endringer i valgloven og valgforskriften FYLKESRÅDMANNENS

Detaljer

Møteinnkalling for Valgstyre. Saksliste

Møteinnkalling for Valgstyre. Saksliste Trøgstad kommune Møteinnkalling for Valgstyre Møtedato: 15.06.2017 Møtested: Møterom Havnås Møtetid: 08:30 Forfall meldes til telefon 69681600. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Saksnr

Detaljer

Utvalg: VALGSTYRE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Umiddelbart etter formannskapet

Utvalg: VALGSTYRE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Umiddelbart etter formannskapet KRØDSHERAD KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: VALGSTYRE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 07.05.2015 Tid: Umiddelbart etter formannskapet Eventuelt forfall meldes til tlf. 32 15 00 00 Varamedlemmer møter

Detaljer

Møteinnkalling. Forfall meldes til servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Møteinnkalling. Forfall meldes til servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Møteinnkalling Utvalg: Leksvik Valgstyre Møtested: Rissa rådhus, Storsalen Møtedato: 28.05.2015 Tid: 12:00 Forfall meldes til servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter

Detaljer

RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner

RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner Arkivsak: 2016/841-15 Arkiv: 011 Saksbeh: Øyvind Bjørndal Dato: 16.01.2017 Stortingsvalget 2017 - fastsetting av stemmekretser Utv.saksnr Utvalg Møtedato 3/17 Kommunalt

Detaljer

Møteinnkalling ØVRE EIKER KOMMUNE. Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Dato: Tidspunkt: 10:30

Møteinnkalling ØVRE EIKER KOMMUNE. Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Dato: Tidspunkt: 10:30 ØVRE EIKER KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Dato: 30.11.2016 Tidspunkt: 10:30 Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat i god tid før møtet.

Detaljer

Det vises til innkalling til møte i Formannskapet sendt 5.februar der det ble varslet om ettersendelse av saker til Valgstyret.

Det vises til innkalling til møte i Formannskapet sendt 5.februar der det ble varslet om ettersendelse av saker til Valgstyret. Møteinnkalling Valgstyret 2015-2019 Dato: 14.02.2019 kl. 13:00 Sted: Formannskapssalen Det vises til innkalling til møte i Formannskapet sendt 5.februar der det ble varslet om ettersendelse av saker til

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Valgstyret 19.08.2015 OPPTELLING AV STEMMESEDLER FORHÅNDSSTEMMER OG VALGTINGSTEMMER KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2015

SAKSFRAMLEGG. Valgstyret 19.08.2015 OPPTELLING AV STEMMESEDLER FORHÅNDSSTEMMER OG VALGTINGSTEMMER KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2015 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: May-Britt Lunde Nordli Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 14/1169 Saksnr.: Utvalg Møtedato Valgstyret 19.08.2015 OPPTELLING AV STEMMESEDLER FORHÅNDSSTEMMER OG VALGTINGSTEMMER KOMMUNESTYREVALGET

Detaljer

MANDAL KOMMUNE Fellessekretariatet/sentralarkiv

MANDAL KOMMUNE Fellessekretariatet/sentralarkiv MANDAL KOMMUNE Fellessekretariatet/sentralarkiv 'postmottak@krd.dep.no' Melding om vedtak Dette brevet sendes kun elektronisk DERES REF: VÅR REF: SAKSBEHANDLER: ARKIVKODE: DATO: 2010/989-10 Ida Holte,

Detaljer

Kommunestyre- og fylkestingsvalget Opplæringssamling for kommunene dag 1 Else Muri og Lise Merkesdal Valgdirektoratet

Kommunestyre- og fylkestingsvalget Opplæringssamling for kommunene dag 1 Else Muri og Lise Merkesdal Valgdirektoratet Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Opplæringssamling for kommunene dag 1 Else Muri og Lise Merkesdal Valgdirektoratet Praktisk informasjon Program Grupperom Pauser og lunsj Nødutganger Sertifikat

Detaljer

FLESBERG KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT. Utvalg: formannskapet Møtested:, Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: kl. 13:00-15:40

FLESBERG KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT. Utvalg: formannskapet Møtested:, Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: kl. 13:00-15:40 FLESBERG KOMMUNE Utvalg: formannskapet Møtested:, Formannskapssalen Dato: 03.12.2015 Tidspunkt: kl. 13:00-15:40 HOVEDUTSKRIFT Følgende medlemmer møtte: Oddvar Garaas Eilev Bekjorden Jon Olav Berget Bjørg

Detaljer

Deanu gielda - Tana kommune

Deanu gielda - Tana kommune Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Valgstyret Utvalg: Møtested: Rådhussalen, Tana Rådhus Dato: 06.11.2014 Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 464 00 200, eller på e-post

Detaljer

Deanu gielda - Tana kommune

Deanu gielda - Tana kommune Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Valgstyret Utvalg: Møtested: Rådhussalen, Tana Rådhus Dato: 28.05.2015 Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 464 00 200, eller på e-post

Detaljer

RÅDE KOMMUNE Sakspapir

RÅDE KOMMUNE Sakspapir RÅDE KOMMUNE Sakspapir SAKSGANG Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbeh. Formannskapet 09.09.2010 044/10 ANGI Avgjøres av: Saksansv.: Anne Grethe Gillebo Arkiv: FE- Objekt: Arkivsaknr 10/1270

Detaljer

MØTEINNKALLING FOR VALGSTYRE

MØTEINNKALLING FOR VALGSTYRE Aurskog-Høland kommune TID: 16.03.2015 kl. 13:00 STED: FORMANNSKAPSSALEN MØTEINNKALLING FOR VALGSTYRE Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat fortrinnsvis på mail til rune.holter@ahk.no eventuelt

Detaljer

Valget fra A til Å. Valgforums stikkordsliste

Valget fra A til Å. Valgforums stikkordsliste Valget fra A til Å Valgforums stikkordsliste 1. Manntall Kommunen er ansvarlig for produksjon av manntall og valgkort Manntall produseres pr 30.6. Valgkort produseres på bakgrunn av manntall 11.7. og sendes

Detaljer

ORDFØREREN I ØVRE EIKER,

ORDFØREREN I ØVRE EIKER, Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Dato: 2.05.205 Tidspunkt: 4:5 Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat i god tid før møtet. Varamedlemmer møter

Detaljer

Videreføring og utskriving av kommunal eiendomsskatt i 2016 for Stor-Elvdal kommune

Videreføring og utskriving av kommunal eiendomsskatt i 2016 for Stor-Elvdal kommune Stor-Elvdal kommune Særutskrift Dato: 20.11.2015 Referanse: 2015/1096-10672/2015 Arkiv: 232 Vår saksbehandler: Ann Helen Rustad Direkte tlf. 95821047 Videreføring og utskriving av kommunal eiendomsskatt

Detaljer

FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset Møtedato: kl. 14:00. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset Møtedato: kl. 14:00. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører MØTEINNKALLING Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset Møtedato: 10.05.2011 kl. 14:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf 31 02 20 00. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Anser noen

Detaljer

Godkjenning av møtebok fra møtet Stortings og sametingsvalget 2013 Valg av medlem til valgstyrets arbeidsutvalg

Godkjenning av møtebok fra møtet Stortings og sametingsvalget 2013 Valg av medlem til valgstyrets arbeidsutvalg MØTEINNKALLING Valgstyret Dato: 07.03.2013 kl 1330 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 13/00014 Arkivkode: 033 Eventuelt forfall skal godkjennes av ordfører Knut Lehre, og meldes via epost

Detaljer

Sentral Valgkonferanse Gardermoen februar 2010 v/fagdirektør Marianne Riise og rådgiver Marie S. Mjøsund

Sentral Valgkonferanse Gardermoen februar 2010 v/fagdirektør Marianne Riise og rådgiver Marie S. Mjøsund Sentral Valgkonferanse Gardermoen 14. 15. februar 2010 v/fagdirektør Marianne Riise og rådgiver Marie S. Mjøsund 1 Aktuelt ved valget i 2011 1. Evaluering etter forrige valg OSSE oppfølging Valggjennomføringen

Detaljer

MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/19 19/22 Delegering av myndighet til valgstyrets leder Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019

MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/19 19/22 Delegering av myndighet til valgstyrets leder Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Leirfjord kommune MØTEINNKALLING Utvalg: VALGSTYRET Møtested: Møterom Lihøve, kommunehuset, Leland : 28.03.2019 Tid: 10:30 Det innkalles med dette til møte i valgstyret. Lovlige forfall meldes til servicetorget

Detaljer

Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører FLESBERG KOMMUNE Utvalg: formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 21.03.2013 kl. 13:00 Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 4/13 Eiendomsskattevedtekter Flesberg kommune Jon Olav Berget

Detaljer

: Oppdatert rådmannens anbefaling i sak 27/13. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

: Oppdatert rådmannens anbefaling i sak 27/13. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører FLESBERG KOMMUNE Utvalg: formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: TORSDAG 28.11.2013 kl. 13:00 28.11.2013: Oppdatert rådmannens anbefaling i sak 27/13 Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

Detaljer

Leka kommune. Valgstyre. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 17.02.2015 Tidspunkt: 10:30

Leka kommune. Valgstyre. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 17.02.2015 Tidspunkt: 10:30 Leka kommune Møteinnkalling Valgstyre Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 17.02.2015 Tidspunkt: 10:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 951 09 887. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

Detaljer

Gjerstad kommune Møteinnkalling

Gjerstad kommune Møteinnkalling Gjerstad kommune Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: møterom i 1. etasje, Kommunehuset Dato: 11.03.2015 Tid: 19:00 Evt. lovlige forfall meldes til utvalgssekretær, Kai Høgbråt, tlf.: 37119750,

Detaljer

Møtet vil starte etter møte i lokal styringsgruppe for kommunereformen. Verdal, 12. februar 2016. Bjørn Iversen Ordfører(S)

Møtet vil starte etter møte i lokal styringsgruppe for kommunereformen. Verdal, 12. februar 2016. Bjørn Iversen Ordfører(S) Verdal kommune Møteinnkalling Administrasjonsutvalgets medlemmer Det innkalles med dette til følgende møte: Utvalg: Verdal Administrasjonsutvalg Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: 18.02.2016

Detaljer

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 7/15 15/698 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 7/15 15/698 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN MØTEINNKALLING Valgstyret Sted: Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato: 07.05.2015 Tid: 17:00-18:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 7/15 15/698 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN

Detaljer

VALGET FRA A TIL Å time? Oversikt over frister på KRDs nettside gir en god start på planleggingen FRISTER ANSKAFFELSESPROSESS

VALGET FRA A TIL Å time? Oversikt over frister på KRDs nettside gir en god start på planleggingen FRISTER ANSKAFFELSESPROSESS VALGET FRA A TIL Å På en time? FRISTER Oversikt over frister på KRDs nettside gir en god start på planleggingen ANSKAFFELSESPROSESS Regler for offentlige anskaffelser Anskaffelser over kr 500.000 eks.

Detaljer

Møteinnkalling. Valgstyret. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: Etter Formannskapsmøtet

Møteinnkalling. Valgstyret. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: Etter Formannskapsmøtet Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Valgstyret Rådhuset Formannskapssalen Dato: 25.06.2014 Tidspunkt: Etter Formannskapsmøtet Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt Svein Inge Johansen, telefon

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 15/421 DELEGERING AV MYNDIGHET TIL VALGSTSYRETS LEDER

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 15/421 DELEGERING AV MYNDIGHET TIL VALGSTSYRETS LEDER Leirfjord kommune MØTEINNKALLING Utvalg: VALGSTYRET Møtested: Formannskapssalen, kommunehuset, Leland : 12.05.2015 Tid: 09:00 Det innkalles med dette til møte i valgstyret. Innkallingen sendes alle faste

Detaljer

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Valgstyret i Dyrøy Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:00

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Valgstyret i Dyrøy Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:00 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret i Dyrøy Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 03.04.2019 Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 18 92 00.

Detaljer

Vågsøy kommune. Møteprotokoll. Valgstyre. Møtested: Formannskapssalen, 3. etg. Rådhus Møtedato: 13.05.2013 Tidspunkt: 18:00-18:10

Vågsøy kommune. Møteprotokoll. Valgstyre. Møtested: Formannskapssalen, 3. etg. Rådhus Møtedato: 13.05.2013 Tidspunkt: 18:00-18:10 Vågsøy kommune Møteprotokoll Valgstyre Møtested: Formannskapssalen, 3. etg. Rådhus Møtedato: 13.05.2013 Tidspunkt: 18:00-18:10 Til behandling: Saksliste nr. 001/13-002/13 Medlemmer: H - Morten Andreas

Detaljer

MØTEINNKALLING. Valgstyret har møte i Ås rådhus, Lille sal kl NB! Møtet holdes i sammenheng med formannskapets møte.

MØTEINNKALLING. Valgstyret har møte i Ås rådhus, Lille sal kl NB! Møtet holdes i sammenheng med formannskapets møte. MØTEINNKALLING Valgstyret har møte i Ås rådhus, Lille sal 25.04.2007 kl. 16.30 NB! Møtet holdes i sammenheng med formannskapets møte. Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken i flg lov

Detaljer

Saksframlegg. Ark.: 010 Lnr.: 6360/16 Arkivsaksnr.: 16/1183-2

Saksframlegg. Ark.: 010 Lnr.: 6360/16 Arkivsaksnr.: 16/1183-2 Saksframlegg Ark.: 010 Lnr.: 6360/16 Arkivsaksnr.: 16/1183-2 Saksbehandler: Randi Solberg Kristiansen STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2017 - FASTSETTING AV VALGDAG OG VALGKRETSER, SAMT INNFØRING AV ELEKTRONISK

Detaljer

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 1/17 16/3466 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 1/17 16/3466 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN MØTEINNKALLING Valgstyret Sted Rakkestad kulturhus, formannskapssalen Dato 15.03.2017 Tid 09:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 16/3466 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN 21.09.2016

Detaljer

MANDAL KOMMUNE Fellessekretariatet/sentralarkiv

MANDAL KOMMUNE Fellessekretariatet/sentralarkiv Kommunal- og regionaldepartement Postboks 8112 Dep MANDAL KOMMUNE Fellessekretariatet/sentralarkiv 0032 OSLO Sendes kun som elektronisk post DERES REF: VÅR REF: SAKSBEHANDLER: ARKIVKODE: DATO: 2011/108-3

Detaljer

Hattfjelldal kommune. Møtebok for. Utvalg: Valgstyret Møtested: Røsvatn Dato: 08.05.2013 Tidspunkt: 09:00. Side 1 av 11

Hattfjelldal kommune. Møtebok for. Utvalg: Valgstyret Møtested: Røsvatn Dato: 08.05.2013 Tidspunkt: 09:00. Side 1 av 11 Side 1 av 11 Hattfjelldal kommune Møtebok for Utvalg: Valgstyret Møtested: Røsvatn Dato: 08.05.2013 Tidspunkt: 09:00 Medlemmer: AP Asgeir Almås SV Bjørnar Hansen Forfall: AP Ann-Elen Sæterstad Olsen SP

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Dato: 12/3017 /39699/ Arnt P. Pedersen Telefon:

SAKSFRAMLEGG. Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Dato: 12/3017 /39699/ Arnt P. Pedersen Telefon: SAKSFRAMLEGG Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Dato: 12/3017 /39699/12-010 Arnt P. Pedersen 22.08.2012 &13 Telefon: 77 79 02 75 Saken skal behandles i følgende utvalg: VALGSTYRE HØRING - FORSLAG TIL

Detaljer

Levanger kommune Sakspapir

Levanger kommune Sakspapir Levanger kommune Sakspapir Høring endringer i valgloven Saksbehandler: E-post: Tlf.: Rita-Mari Keiserås rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no 74052716 Arkivref: 2015/7912 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg

Detaljer

Møteinnkalling. Namsos valgstyre. Utvalg:

Møteinnkalling. Namsos valgstyre. Utvalg: Møteinnkalling Utvalg: Namsos valgstyre Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: 25.04.2017 Tidspunkt: 12:00 umiddelbart etter formannskap De faste medlemmene innkalles med dette til møtet.

Detaljer

MØTEINNKALLING. Utvalg: VALGSTYRE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Umiddelbart etter formannskapsmøte

MØTEINNKALLING. Utvalg: VALGSTYRE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Umiddelbart etter formannskapsmøte Krødsherad kommune MØTEINNKALLING Utvalg: VALGSTYRE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 10.06.2015 Tid: Umiddelbart etter formannskapsmøte Eventuelt forfall meldes til tlf. 32 15 00 00 Varamedlemmer

Detaljer

Saksbehandler: Laila Odden Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/51

Saksbehandler: Laila Odden Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/51 Saksbehandler: Laila Odden Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/51 HØRINGSSVAR - HØRING ENDRING I VALGLOVEN Sammendrag: Rådmannen redegjør for forslag til endringer i valgloven som får innvirkning på kommunens

Detaljer

MØTEINNKALLING Valgstyret

MØTEINNKALLING Valgstyret Øyer kommune MØTEINNKALLING Valgstyret Møtested: Rådhuset - møterom Lågen Møtedato: 26.05.2015 Tid: Kl. 14:30 Eventuelt forfall meldes til tlf. 61 26 81 13. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE

Detaljer

RISØR KOMMUNE. Møteinnkalling. Utvalg: Valgstyret Møtested: Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 18:00

RISØR KOMMUNE. Møteinnkalling. Utvalg: Valgstyret Møtested: Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 18:00 Side 1 av 1 RISØR KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Kommunehuset Dato: 22.01.2015 Tidspunkt: 18:00 Forfall meldes på tlf 37 14 96 38 til Eva Swane som sørger for innkalling av varamedlemmer.

Detaljer

Saksbehandler: Vegard Hetty Andersen Arkiv: 010 Arkivsaksnr.: 12/5579-35 Dato: 05.04.13

Saksbehandler: Vegard Hetty Andersen Arkiv: 010 Arkivsaksnr.: 12/5579-35 Dato: 05.04.13 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Vegard Hetty Andersen Arkiv: 010 Arkivsaksnr.: 12/5579-35 Dato: 05.04.13 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2013 - TILRETTELEGGING FOR ØKT VALGDELTAKELSE INNSTILLING TIL: VALGSTYRET

Detaljer

Vestby kommune Valgstyret

Vestby kommune Valgstyret Vestby kommune Valgstyret Utvalg: VALGSTYRET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 24.02.2014 Tid: 18:00 MØTEINNKALLING Innkallingen sendes også til varamedlemmene. Disse skal imidlertid bare møte etter

Detaljer

Innst. 267 L. (2012 2013) Innstilling til Stortinget frå kontroll- og konstitusjonskomiteen. 1. Innleiing. Prop. 52 L (2012 2013)

Innst. 267 L. (2012 2013) Innstilling til Stortinget frå kontroll- og konstitusjonskomiteen. 1. Innleiing. Prop. 52 L (2012 2013) Innst. 267 L (2012 2013) Innstilling til Stortinget frå kontroll- og konstitusjonskomiteen Prop. 52 L (2012 2013) Innstilling frå kontroll- og konstitusjonskomiteen om endringer i valgloven og kommuneloven

Detaljer

- Gjennomføring av valgdagen i stemmekretsene

- Gjennomføring av valgdagen i stemmekretsene Kommunestyre- og Fylkestingsvalget mandag 12. september 2011 - Gjennomføring av valgdagen i stemmekretsene - presentasjon for stemmestyrenes ledere og nestledere 01.09.11 Tema Gjennomgang av viktige emner

Detaljer

Saksframlegg. Saksb: Eva Bueie Nygård Arkiv: 16/ Dato: STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET VALGDAG

Saksframlegg. Saksb: Eva Bueie Nygård Arkiv: 16/ Dato: STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET VALGDAG Lillehammer kommune Saksframlegg Saksb: Eva Bueie Nygård Arkiv: 16/5211-1 Dato: 13.07.2016 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET 2017 - VALGDAG Vedlegg: Brev fra Valgdirektoratet datert 01.09.2016 Sammendrag:

Detaljer

Møteinnkalling. Overhalla valgstyre. Utvalg: Møtested: Komunestyresalen, Adm.bygg Dato: Tidspunkt: 13:00

Møteinnkalling. Overhalla valgstyre. Utvalg: Møtested: Komunestyresalen, Adm.bygg Dato: Tidspunkt: 13:00 Møteinnkalling Utvalg: Overhalla valgstyre Møtested: Komunestyresalen, Adm.bygg Dato: 14.05.2013 Tidspunkt: 13:00 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet (utvidet formannskap). Den som har gyldig

Detaljer

Vår ref Deres ref: Saksbehandler Dato 2017/30/3/232 Jon A. Tøndevoldshagen

Vår ref Deres ref: Saksbehandler Dato 2017/30/3/232 Jon A. Tøndevoldshagen Takstnemnda for eiendomsskatt, eiendomsskattekontoret Melding om vedtak Vår ref Deres ref: Saksbehandler Dato 2017/30/3/232 Jon A. Tøndevoldshagen 08.02.2017 Innføring av eiendomsskatt i hele kommunen

Detaljer

KRØDSHERAD KOMMUNE Saksprotokoll

KRØDSHERAD KOMMUNE Saksprotokoll Saksprotokoll Utvalg: FORMANNSKAPET Møtedato: 03.12.2015 Sak: 117/15 Resultat: Annet forslag vedtatt Arkivsak: 15/996 Tittel: SAKSPROTOKOLL - BUDSJETT 2016 - ØKONOMIPLAN 2016-2019 Behandling: Per Kristensen

Detaljer

Søndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING

Søndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING Søndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyre Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: 16.04.2013 Tid: Ca Kl. 10.45 (i forlengelsen av formannskapsmøtet) Medlemmene innkalles med dette

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/11 09/2999 KOLLEKT I RÅDHUSET UNDER VALGDAGENE 11. OG 12. SEPTEMBER 2011

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/11 09/2999 KOLLEKT I RÅDHUSET UNDER VALGDAGENE 11. OG 12. SEPTEMBER 2011 Utvalg: LENVIK VALGSTYRE Møtested: Lenvik rådhus, f.salen Møtedato: 06.09.2011 Tid: Kl. 12.00 MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/11 09/2999 KOLLEKT I RÅDHUSET UNDER VALGDAGENE 11.

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Kristian Mehus Arkiv: 232 &20 Arkivsaksnr.: 13/3270

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Kristian Mehus Arkiv: 232 &20 Arkivsaksnr.: 13/3270 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristian Mehus Arkiv: 232 &20 Arkivsaksnr.: 13/3270 EIENDOMMSKATT - EFFEKTER AV ENDRET TAKSTGRUNNLAG RÅDMANNENS ANBEFALTE INNSTILLING: 1. Kongsberg kommunestyre tar saken til

Detaljer

FLESBERG KOMMUNE. Utvalg: kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: TORSDAG kl. 17:00. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

FLESBERG KOMMUNE. Utvalg: kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: TORSDAG kl. 17:00. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører FLESBERG KOMMUNE Utvalg: kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: TORSDAG 11.08.2011 kl. 17:00 Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 40/11 Plan for organisasjonsendring i helse og omsorgsetaten

Detaljer

Nedenfor er en kopi av ditt svar på: Valggjennomføringsundersøkelsen 2015

Nedenfor er en kopi av ditt svar på: Valggjennomføringsundersøkelsen 2015 Side 1 av 5 Nedenfor er en kopi av ditt svar på: Valggjennomføringsundersøkelsen 2015 Vennligst oppgi kommunenummeret til den kommunen du jobber i. 1621 Vennligst oppgi navn på kontaktperson i kommunen.

Detaljer

Levanger kommune Rådmannen

Levanger kommune Rådmannen Levanger kommune Rådmannen Kommunal- og moderniseringsdepartementet Deres ref: Vår ref: RMK 2014/5233 Dato: 14.10.2014 Høring - Forslag endringer i valgloven og valgforskriften Ovennevnte sak ble behandlet

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 1/15 14/993 ORIENTERING OM KOMMUNESTYREVALGET GJENNOMFØRING M.M.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 1/15 14/993 ORIENTERING OM KOMMUNESTYREVALGET GJENNOMFØRING M.M. SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING Side 1 Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: 21.01.2015 Tid: 13:00 Medlemmene innkalles med dette til ovennevnte møte. Eventuelt forfall

Detaljer

Møteinnkalling. Valgstyret. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset, Blåsalen Dato: Tidspunkt: Etter formannskapsmøtet

Møteinnkalling. Valgstyret. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset, Blåsalen Dato: Tidspunkt: Etter formannskapsmøtet Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Valgstyret Rådhuset, Blåsalen Dato: 27.06.2012 Tidspunkt: Etter formannskapsmøtet Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Valgstyret, telefon 7559

Detaljer

Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører FLESBERG KOMMUNE Utvalg: kommunestyret Møtested: Kommunehuset Møtedato: TORSDAG 20.09.2012 kl. 17:00 ORIENTERINGER: KL. 17.00: Informasjon om prosjekt Xploria i Kongsberg Siste nytt ved ordfører. Siste

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 4/09 09/364 AMBULERENDE STEMMEGIVNING FOR SYKE OG UFØRE - STORTINGS-/SAMETINGSVALGET 2009

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 4/09 09/364 AMBULERENDE STEMMEGIVNING FOR SYKE OG UFØRE - STORTINGS-/SAMETINGSVALGET 2009 Agdenes kommune MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: VALGSTYRET Rådhuset Møtedato: 24.06.2009 Tid: Kl. 11.30 Eventuelt forfall meldes til tlf. 72 49 22 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr.

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgstyre

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgstyre SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgstyre 13.12.2012 Arkivsaksnr: 2012/2031 Klassering: 011 Saksbehandler: Tor-Odd Elnan STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET 2013 Rådmannens forslag til

Detaljer

Sakskart til møte i Fylkesvalgstyret Møtested Galleriet, Schweigaardsgt. 4 Fylkestingssalen Møtedato

Sakskart til møte i Fylkesvalgstyret Møtested Galleriet, Schweigaardsgt. 4 Fylkestingssalen Møtedato Møteinnkalling Sakskart til møte i Fylkesvalgstyret 16.03.2015 Møtested Galleriet, Schweigaardsgt. 4 Fylkestingssalen Møtedato 16.03.2015 Tid 15:00 1 Saksliste Saksnr Tittel Politiske saker 1/15 Fylkestingsvalget

Detaljer

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hanne Braathen Varaordfører SP

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hanne Braathen Varaordfører SP Møteprotokoll Storfjord formannskap Utvalg: Møtested: Møterom 3 Otertind, Storfjord rådhus Dato: 18.05.2016 Tidspunkt: 09:00-15:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Jentoft

Detaljer

Deanu gielda - Tana kommune

Deanu gielda - Tana kommune Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Valgstyret Utvalg: Møtested: Rådhussalen, Tana Råhus Dato: 16.04.2015 Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 464 00 200, eller på e-post

Detaljer

Formannskapssalen, Sarpsborg rådhus. Eventuelle forfall meldes i henhold til møteinnkalling til formannskapet.

Formannskapssalen, Sarpsborg rådhus. Eventuelle forfall meldes i henhold til møteinnkalling til formannskapet. Møteinnkalling Valgstyret 2015-2019 Dato: 08.06.2017 kl. 13:00 Sted: Formannskapssalen, Sarpsborg rådhus Eventuelle forfall meldes i henhold til møteinnkalling til formannskapet. Saksdokumenter sendes

Detaljer

Møteinnkalling TYDAL KOMMUNE. Valgstyret. Dato: Valgstyrets medlemmer og varamedlemmer. Utvalg:

Møteinnkalling TYDAL KOMMUNE. Valgstyret. Dato: Valgstyrets medlemmer og varamedlemmer. Utvalg: TYDAL KOMMUNE Dato: 23.05.2013 Valgstyrets medlemmer og varamedlemmer Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Øyfjellet, Rådhus 2 Dato: 28.05.2013 Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall meldes snarest

Detaljer

Møteinnkalling for Valgstyret. Saksliste

Møteinnkalling for Valgstyret. Saksliste Møteinnkalling for Valgstyret Møtedato: 16.04.2015 Møtested: Formannskapssalen Møtetid: 16:00 Forfall meldes til administrasjonen tlf. 69 68 20 54 eller politikk@spydeberg.kommune.no Varamedlemmer møter

Detaljer

MØTEINNKALLING. Utvalg: Valgstyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 12:00 (i forlengelsen av formannskapsmøtet)- 00:00

MØTEINNKALLING. Utvalg: Valgstyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 12:00 (i forlengelsen av formannskapsmøtet)- 00:00 side 1 MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 04.04.2017 Tid: 12:00 (i forlengelsen av formannskapsmøtet)- 00:00 Medlemmene innkalles med dette til overnevnte møte. Eventuelt

Detaljer

PROTOKOLL. Sverre Nergaard (Ap) Fra adm. (evt. andre): Mentz von Erpecom Vikse, Utvalgssekretær Sissel Vareberg Hobberstad, Valgansvarlig

PROTOKOLL. Sverre Nergaard (Ap) Fra adm. (evt. andre): Mentz von Erpecom Vikse, Utvalgssekretær Sissel Vareberg Hobberstad, Valgansvarlig Randaberg kommune Utvalg: Valgstyret Møtedato: 10.05.2011 Møtested: Kommunestyresalen PROTOKOLL Til stede: Medlemmer: Forfall: Tone Tvedt Nybø (KrF), Ordfører Gro Losvik (Ap) Sverre Nergaard (Ap) Bjørn

Detaljer

RISØR KOMMUNE. Møteinnkalling. Utvalg: Valgstyret Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00

RISØR KOMMUNE. Møteinnkalling. Utvalg: Valgstyret Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 Side 1 av 1 RISØR KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Rådhuset Dato: 16.08.2011 Tidspunkt: 17:00 Forfall meldes på tlf 37 14 96 38 til Eva Swane som sørger for innkalling av varamedlemmer.

Detaljer

Valgopplæring - Stortingsvalget Modul 1, mars 2017

Valgopplæring - Stortingsvalget Modul 1, mars 2017 Valgopplæring - Stortingsvalget 2017 Modul 1, 20. 31. mars 2017 Målet for samlingen Sette kommunene i stand til å gjennomføre en effektiv og korrekt valgavvikling som er i tråd med valglovgivningen. 2

Detaljer

Møteinnkalling. Valgstyret. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset, Formannskapssalen. Dato: Tidspunkt: 14:30

Møteinnkalling. Valgstyret. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset, Formannskapssalen. Dato: Tidspunkt: 14:30 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Valgstyret Dato: 13.01.2011 Tidspunkt: 14:30 Rådhuset, Formannskapssalen Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt prosjektleder e-valg prosjektet, Svein Inge

Detaljer

Fylkestingvalget 2015 Godkjenning av fylkesvalgstyrets møtebok

Fylkestingvalget 2015 Godkjenning av fylkesvalgstyrets møtebok Saknr. 15/2187-56 Saksbehandler: Bjarne H. Christiansen SAK 5/15 Fylkestingvalget 2015 Godkjenning av fylkesvalgstyrets møtebok Innstilling til vedtak: ::: Sett inn innstillingen under denne linja 1. Fylkesvalgstyrets

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 8/11 11/50 KOMMUNESTYREVALG ENDELIG GODKJENNING AV INNKOMNE LISTEFORSLAG

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 8/11 11/50 KOMMUNESTYREVALG ENDELIG GODKJENNING AV INNKOMNE LISTEFORSLAG Søndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyre Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hov Møtedato: 11.05.2011 Tid: Kl 14.00 Medlemmene innkalles med dette til ovennevnte møte. (NB! I forlengelsen

Detaljer

Forberedelse til valg 2019

Forberedelse til valg 2019 Forberedelse til valg 2019 Prosjektets formål At valggjennomføringen opprettholder høy tillit og legitimitet hos innbyggerne og andre aktører At alle innbyggere får likeverdige muligheter til å delta i

Detaljer

Valgstyret. Møteinnkalling

Valgstyret. Møteinnkalling Valgstyret Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Vikerhavn, Rådhuset Dato: 19.05.2011 Tidspunkt: 17:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 37 50 00. Anser noen at de er ugilde i en sak,

Detaljer

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til Kristen Rusaanes på tlf eller på e-post:

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til Kristen Rusaanes på tlf eller på e-post: Lillehammer kommune Valgstyre 2011-2015 MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyre 2011-2015 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 05.05.2015 Tid: 14:00, eller så snart møtet i formannskapet er ferdig Eventuelt

Detaljer

Lyngen kommune. Møteinnkalling

Lyngen kommune. Møteinnkalling Lyngen kommune Møteinnkalling Utvalg: Lyngen valgstyre Møtested: Eidebakken, møterommet, Lyngseidet Dato: 31.05.2017 Tidspunkt: Umiddelbart etter at formannskapsmøtet er avsluttet Medlemmene innkalles

Detaljer

FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: Valgnemnda Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: kl. 15:00

FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: Valgnemnda Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: kl. 15:00 FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: Valgnemnda Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: 25.01.2017 kl. 15:00 Den som er valgt som medlem av et folkevalgt organ plikter å delta i organets møter med

Detaljer

MØTEINNKALLING. Møtested: Ungdomsskolen - aulaen Møtedato: Tid: SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel

MØTEINNKALLING. Møtested: Ungdomsskolen - aulaen Møtedato: Tid: SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel EIDSBERG KOMMUNE Valgstyret MØTEINNKALLING 12.06.2013/TOA Møtested: Ungdomsskolen - aulaen Møtedato: 13.06.2013 Tid: 18.00 SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel Side 4/13 13/1111 SAME- OG STORTINGSVALGET

Detaljer