Referat fra Årsmøte i Søndre Hurum JFF - Fuglemyr skytebane tirsdag 13/ kl

Transkript

1 Referat fra Årsmøte i Søndre Hurum JFF - Fuglemyr skytebane tirsdag 13/ kl Per Ivar Gundersen åpnet møtet med å ønske de fremmøtte velkommen. Beate A. Heidenreich og Geir Haugen fra fylkeslaget NJFF Buskerud var invitert og ble spesielt ønsket velkommen. Det deltok totalt 23 personer, inkludert 5 fra styret og 2 fra fylkeslaget. 1. Godkjennelse av dagsorden Godkjent. 2. Valg av møteleder og referent Møteleder: Per Ivar Gundersen Referent: Anders Olaussen 3. Styrets årsberetning Per Ivar Gundersen leste styrets årsberetning for Utvalgenes årsrapporter Jaktutvalget: Hasse Amundsen gikk gjennom aktivitetene i jaktutvalget i 2011, salg av jaktkort og leirdueskytingen forrige sesong. Skytebaneutvalget Fuglemyr: Trond Sværen informerte litt om historikken ang. konsesjonsarbeidet og stram økonomi som følge av dette. Videre ble det informert om aktivitetene på banen, som storviltprøven, praksisdag jegerprøven og pistolskytteraktiviteten. Det ble solgt 31 adgangskort i Egen hjemmeside for skytebanen er opprettet. Oppsynsutvalget: Trond Sværen redegjord for oppsynet aktiviteter i Ingen store hendelser å melde om, bortsett fra en på jaktsiden. Brukere av vannene er generelt flinke til å løse fiskekort. Hytteutvalget: Harald Larsen gikk i gjennom hytteutvalgets aktiviteter i På dugnad i slutten april var ingen andre enn medlemmer av utvalget som møtte, men oppmøtet var bra på neste dugnad. Det har vært problemer med ulovlig kjøring på veien ned til hyttene, noe som gjør at veien er i dårlig forfatning. Et par vinduer er også slått i stykker, men ingen ting er stjålet. Nye glass er satt inn i vinduer. Enkelte leietakere er ikke flinke til å ta med seg sengetøy, og gir merarbeid for hytteutvalget som ofte må vaske dyner og puter. 1

2 Forenings leieforhold på Vassdragshytta er avsluttet, og det tilbys ikke lenger utleie her. Utvalget har satt opp handlingsplan for aktiviteter i Fiskeutvalget: Fiskeutvalget var ikke representert på årsmøtet. Per Ivar Gundersen ga en kort informasjon. 4. Regnskap Line Johansen gikk gjennom årsregnskap SHJFF 2011: Sum eiendeler pr er kr ,78 ( ,53 i 2010). Gjeld kr. 0. Driftsresultatet i perioden ble kr ,66 og årets resultat etter finans kr ,26. Videre ble årsregnskapet for Fuglemyr Skytebaneanlegg gjennomgått for 2011: Sum eiendeler pr er kr ,11. Gjeld kr ,94. Driftsresultatet i perioden ble kr ,38. Revisjonsberetningen er revidert og funnet i orden av 1 revisor. Revisor 2 ikke har vært tilgjengelig innen årsmøtet. Regnskapet ble enstemmig godkjent i generalforsamlingen. 5. Budsjett Line Johansen gikk gjennom budsjettforslaget for SHJFF basert på erfaringstall fra tidligere år, hensyntatt kjente forhold i Forslaget har en balanse på kr ,- Budsjett godkjent i generalforsamlingen. Videre gikk Line i gjennom budsjettforslaget til Fuglemyr Skytebaneanlegg for Forslaget har en balanse på kr ,-. Budsjettet inneholder en usikkerhet ift. Hva leiekostnadene blir. Budsjett godkjent i generalforsamlingen. 6. Innkomne saker Følgende innkomne forslag ble stemt over i generalforsamlingen: Forslag 1: SHJFF åpnes for at alle som ønsker det skal kunne bli medlemmer. Vi er i dag en lukket forening som kun opptar medlemmer fra søndre Hurum. - Per Ivar Gundersen orienterte om historikk rundt den lukkede ordningen og åpnet for debatt. Dette innebærer vedtektsendring og generalforsamlingen tok stilling til følgende endring: 2 punkt 1 setning nr. 2 fjernes fra vedtektene. Setningen lyder: Søknaden skal anbefales av to medlemmer og godkjennes av styret. Forslag 1 ble enstemmig godkjent i generalforsamlingen. Forslag 2: 1. Styret reduseres med 1fast medlem og 1 varamedlem til styret. Antall medlemmer i styret er høyt i forhold til medlemsmassen. Utvalgsmedlemmer er representert i styret og antallet til stede på styremøter vil være 8 2

3 2. Oppsynsutvalget legges ned og jakt og fiskeutvalget styrkes med et medlem. Med bakgrunn i at vi kommer til å miste en stor del av jaktterrenget. 3. Daleby hyttestyre legges ned og dekkes opp av medlemmer av hytteutvalget. Bakgrunn vi leier ikke lenger vassdragshytta og hytteutvalget SHJFF kan ta over oppgaven. 4. Fuglemyr skytebaneutvalg legges under jaktutvalget. Bakgrunn ha flere å spille på ved gjennomføring av leirdueskyting og storviltprøven samt andre arrangement. Forslag 2 punkt 1 ble enstemmig godkjent i generalforsamlingen. Forslag 2 punkt 2 ble enstemmig godkjent i generalforsamlingen. Forslag 2 punkt 3 ble enstemmig godkjent i generalforsamlingen. Forslag 2 punkt 4 ble godkjent mot 1 stemme i generalforsamlingen. Forslag 3: 1. Styret legger til rette for å engasjere ungdommer til å bli en aktiv det av foreningen. Gjennomføres etter følgende mal: Det informeres om SHJFF sine aktiviteter og tilbud til alle avgangsklassene ved Hurum ungdomskole På lørdag samme uke arrangeres leirdueskyting og fiske aktiviteter på leirduebanen resp. Røskestadvann ( åpent for all ungdom) Dette samordnes med HSSK sin ungdomsskyting på Fuglemyr. Det markedsføres jegerprøvekurs i forbindelse med disse arrangement Av kursavgiften på 750 kr brukes en del av den til gratis medlemskap i SHJFF Om antall ungdommer er stort nok gir styret fullmakt til å legge til rette for et ungdomsutvalg i SHJFF Forslag 3 ble enstemmig godkjent i generalforsamlingen. 7. Orientering om Statskog sitt oppkjøp av Borregaard Per Ivar Gundersen informerte om prosessen rundt oppkjøpet og hvilken betydning dette vil ha for foreningen. 8. Valg Før valget ble igangsatt ba Line Johansen om ordet. Hun ønsket å trekke seg fra sitt styreverv som kasserer på grunn av samarbeidsvansker med styrets leder. Line er valgt som kasserer frem til Leder av Valgkomiteen, Bjørn-Tore Hansen, informerte om at siden vervet ikke står på valg, så kreves det søknad til styret som skal behandle saken. Det ble enstemmig besluttet i generalforsamlingen at styret behandler saken på neste styremøte, og at styret har fullmakt til evt. å tilsette ny kasserer. Bjørn Tore Hansen gjennomførte deretter valget. Valgresultatet i vedlagte valgliste. Som følge av generalforsamlingens beslutninger under punkt 6 forslag 3, utgår Daleby hytteutvalg i sin helhet og dekkes opp av Hytteutvalget. Oppsynsutvalget er utgått, men Jaktutvalget og Fiskeutvalget er styrket med hhv. et medlem hver. 3

4 Det ble henstilt fra Trond Sværen om at Valgkomiteen bør starte tidligere i sitt arbeid, men han berømmet samtidig et godt gjennomført valg. 9. Informasjon fra fylkeslaget NJFF Buskerud Geir Haugen informerte om NJFF s rolle og håndteringen i forbindelse med Statskogs oppkjøp terreng. NJFF har arbeidet for å gjøre det beste for lokalforeningene ut fra de forutsetninger som ligger til grunn. Han presiserte at det i denne situasjonen også finnes muligheter som foreningene bør henge seg på. Beate A. Heidenreich presenterte det nye jakt- og fiskesenteret på Flå og informerte om tilbud og muligheter i det nye senteret. Hun fortalte videre at Statskog er interessert i å drive opplæringsjakt på rådyr på Hurum, og at det vurderes avsatt egen kvote til dette formålet. Hun oppfordret vår forening til å henge seg på denne muligheten. SHJFF takker for presentasjonen som en fin avslutning til årsmøtet. Årsmøtet ble hevet kl 20:40. Sign. Anders Olaussen Vedlegg: 1. Valgliste 2. Oppdaterte vedtekter 4

5 Vedlegg 1 Søndre Hurum JFF Tillitsvalgte valgt på årsmøte 13. mars 2012 Styret Leder 2014 Per Ivar Gundersen Gjv Nestleder 2013 Anders Olaussen Sekretær 2014 Odd Erling Andreassen Ny Kasserer 2013 Line Johansen Styremedlem 2013 Jon Trygve Ekern Styremedlem 2014 Ove Raymond Haugerud Ny/Gjv Jaktutvalget Leder 2014 Hasse Amundsen Gjv Medlem 2014 Ernst Rønning Gjv Medlem 2013 Steinar Nicolaysen Medlem 2013 Ole Henrik Pedersen Medlem 2013 Stephan Karlsen Medlem 2013 Bjørn Martin Hansen Medlem 2014 Arne Andersen Ny Medlem 2014 Ove Raymond Haugerud Ny Medlem 2014 Terje Hyttebakk Ny Hytteutvalget Leder 2013 Harald Larsen Medlem 2013 Arne Furset Medlem 2013 Robin Vang Medlem 2014 Geir Roger Engene Gjv Medlem 2014 Ivar Storvik Gjv 1

6 Fiskeutvalget Leder 2013 Rune Hjorth Medlem 2013 Jon Trygve Ekern Medlem 2013 Robin Olsen Medlem 2014 Sverre Georgsen Gjv Medlem 2014 Arne Andersen Ny Revisorer Verv Valgt Til Navn Status Revisor 2014 Pål Søbye Gjv Revisor 2013 Willy Nilsen Valgkomité Leder 2013 Bjørn-Tore Hansen Medlem 2014 Sten Floberg Gjv Skytebaneutvalget Fuglemyr Leder 2014 Øyvind Werner Ny Sekretær 2014 Terje Hyttebakk Gjv Medlem 2014 Bjørn Wear Ny Medlem 2014 Anders Wear Ny Leder og sekretær er valgt til å delta i samarbeidsutvalget med Hurum Sportsskytterklubb Sign. Anders Olaussen 2

7 Vedlegg 2 LOVER OG VEDTEKTER for Søndre Hurum Jegerog Fiskerforening 13. mars 2012 Stiftet

8 Foreningens formål er: 1 1. Ved medlemmenes felles bestrebelse å forvalte vilt og fiskebestanden på en slik måte at artsrikdommen og mangfoldet bevares, samt legge til rette for at allmenheten får tilgang til jakt og fiske. 2. Søke å innarbeide gode holdninger for fremme av human jakt og ansvarsbevisst ferdsel i skog og mark, med spesiell vekt på ungdomsarbeid samt bevaring av natur og miljø. 3. Innarbeide i den allmene bevissthet en aktelse for landets vilt og fiskelovgivning samt SHJFF s spesielle lover og regelverk. 4. Medlemmene plikter å respektere nevnte lov/regelverk. 1. En hver norsk borger kan søke medlemskap på fastsatt skjema. 2. Jaktkort utstedes til medlemmer som har bopel i Hurum kommune. 3. Dersom pågangen om jaktkort blir for stor kan styret utarbeide regler for reguleringer. 4. Utenbygds medlemmer kan få jaktkort etter søknad til styret. 5. Helgekort (småvilt) utstedes til ikke medlemmer (med unntak for september). 6. Fiskekort utstedes til ikke medlemmer (dag, uke, måned, årskort). 7. Dersom jakt/fiskekort ikke skal utstedes til ikke medlemmer avgjøres dette av styret med simpelt flertall Et medlem som utgår fra foreningen mister alle krav til denne. 2. Et hvert medlem er pliktig til å påta seg de verv en er blitt valgt inn i, men kan nekte å motta valg for så lang tid som en har fungert. 3. Medlemmer som gjør seg skyldig i forsettlig overtredelse av landets vilt og fiskelovgivning, samt SHJFF s spesielle lover og regler eller på annen måte ved sin opptreden skader foreningen og dens formål kan suspenderes av styret for kortere eller lengre tid, med grense oppad til ti år. Vedkommende kan anke sin sak til styret innen en måned etter at styrets beslutning er meddelt, og få saken behandlet av generalforsamlingen som treffer sin beslutning med 2/3 flertall Foreningen ledes av et styre på 6 medlemmer samt de til en hver tid sittende utvalgsledere. Disse velges av generalforsamlingen for en periode av to år. 1. Styremøter avholdes når lederen bestemmer eller når det forlanges av minimum halvparten av styremedlemmene. 2. Styret er beslutningsdyktig når minst 2/3 møter. 3. Beslutning fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. 4. Det skal føres protokoll over styreforhandlingene. Styret skal: 1. På beste måte ivareta foreningens interesser, forvalte midler og håndheve vedtektene. 2. Forelegge for generalforsamlingen beretning om foreningens virksomhet siden forrige årsmøte, samt forelegge revidert regnskap for kalenderåret. 3. Fremme forslag om justering av foreningens andel av medlemskontingenten, jakt /fiskekortpriser samt priser på øvrige tilbud til medlemmene. Disse skal godkjennes av generalforsamlingen. 4. Lage regelverk for utøvelse av jakt/fangst, samt andre aktiviteter. Disse skal godkjennes av generalforsamlingen. 5. Utnevne æresmedlemmer etter følgende poengskala: 5 6 Leder av styret Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem 7 poeng/år 5 poeng/år 5 poeng/år 5 poeng/år 2 poeng/år 2

9 Varamann Utvalgsleder Utvalgsmedlem Instruktører Revisorer 2 poeng/år 5 poeng/år 2 poeng/år 3 poeng/år 1 poeng/år I tillegg kan styret tildele et hvert medlem inntil 40 poeng/enkeltsak der vedkommende har vist en innsats som er utover det vanlige. FOR Å OPPNÅ ÆRESMEDLEMSKAP KREVES DET TOTALT MINIMUM 100 POENG! 6. Legge fram forslag om eventuelle nye utvalg og utarbeide arbeidsinstruks for disse. Disse skal godkjennes av generalforsamlingen. 7. Treffe tiltak i forbindelse med ulovlig jakt/fiske/fangst, samt andre uregelmessigheter Generalforsamlingen skal avholdes hvert år innen 1. mars. 2. På generalforsamlingen fremlegges revidert regnskap, styrets årsberetning refereres, innkomne saker behandles og de forskjellige valg gjennomføres. Generalforsamlingen sammenkalles av leder med minst 14 dagers varsel og god bekjentgjørelse. 3. Saker som ønsket behandlet skal være styret i hende senest siste styremøte for generalforsamlingen. 4. Over generalforsamlingens forhandlinger skal det føres protokoll. 5. Det kan innkalles til ekstraordinær generalforsamling når styret finner det nødvendig, eller hvis det skriftlig forlanges av 1/3 av medlemmene i en bestemt sak. Bekjentgjørelse som under punkt Det skal avholdes medlemsmøte ca. 15. august hvert år Blir det av styret eller medlemmer framsatt krav om fredning av en bestemt viltart/fisk kan generalforsamlingen avgjøre dette. Beslutning fattes med 2/3 flertall. En sådan fredning gjelder kun ett år av gangen. 1. Generalforsamlingen velger de forskjellige utvalg som består av leder og det antall medlemmer styret finner nødvendig. Disse velges for en periode av to år. 2. Lederen har plass i foreningens styre med de plikter og rettigheter det medfører. 3. Utvalgene skal arbeide etter instruks godkjent av generalforsamlingen Generalforsamlingen velger 2 revisorer samt valgkomité med leder og 2 medlemmer. Disse velges for 2 år av gangen. 1. Et hvert medlem som oppdager ulovlig jakt/fiske fangst eller andre uregelmessigheter i foreningens område plikter å rapportere dette til foreningens styre. 2. Bæring av våpen i fredningstiden er kun tillatt etter at spesiell tillatelse er gitt. 1. Revisjon av foreningens lover kan kun foretas av den ordinære generalforsamlingen og da med 2/3 flertall DETTE LOVVERK BLE VEDTATT PÅ GENERALFORSAMLINGEN 13. MARS 2012 OG TRER I KRAFT MED ØYEBLIKKELIG VIRKNING 3