Møteprotokoll. Formannskapet Behandlede saker: PS /15 Formannskapssalen, Melhus rådhus 2.etg kl

Transkript

1 Møteprotokoll Formannskapet Behandlede saker: PS /15 Formannskapssalen, Melhus rådhus 2.etg kl Tilstede på møtet Forfall Møtt for Medlem Gunnar Krogstad Medlem Stine Estenstad Medlem Bente Estenstad Medlem Jens Otto Havdal Medlem Guro Angell Gimse FO Medlem Jan Arne Bremnes Medlem Jorid Oliv Jagtøyen Medlem Fritz Arne Haugen Medlem Lisbeth Tiller Medlem Sigmund Gråbak Medlem Jan Frode Hatlen Varamedlem Berit Wold Fjelle Guro Angell Gimse Varamedlem Merethe Moum (Sak 161/15) Varamedlem Mikal Kvaal FU Berit Wold Fjelle Andre på møtet Rådmann Katrine Lereggen, møtereferent Mari Grongstad. Saksbehandlere: Kjersti Dalen Stæhli, Guri Vik, Morten Bostad Orienteringer Planprogrammet for E6 parsell Prestteigen Gyllan v/ Vigdis Espnes (Jon Einar Lien) Landheim, SVV Planstrategi innhold, prosess v/ planlegger Kjersti Dalen Stæhli, rådmannen Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Det ble reist spørsmål om inhabilitet, og rådmannen gir en nærmere redegjøring for dette i et senere møte. Berit Wold Fjelle innvilges permisjon kl før behandling av sak 166/15. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Gunnar Krogstad Fritz Arne Haugen Jens Otto Havdal

2 Saksliste 162/15 15/5119 Delegerte vedtak tom /15 15/433 REGULERINGSPLAN FOR E6 PARSELL PRESTTEIGEN GYLLAND 161/15 14/3353 Planprogram områdeplan Ler sentrum 164/15 14/ gangsbehandling av planprogram, og varsel om oppstart av konsekvensutredning og kommunedelplan ved Fremo 165/15 15/139 98/7 1. gangs behandling detaljplan Rønningstrøa 166/15 15/ /18 MINDRE REGULERINGSENDRING REGULERINGSPLAN VOLLMARKA 167/15 15/ /2 Klage på avslag dispensasjon oppføring fritidsbolig i LNF 168/15 14/5516 Reguleringsplan for E6 Gyllan Røskaft 169/15 13/7298 Utbyggingsavtale Gjømstunet 170/15 15/3137 PILOTPROSJEKT PENDLERPARKERING MELHUS SENTRUM 171/15 15/5087 ØKONOMI OG HANDLINGSPLAN /15 15/3009 Tilskudd/ støtte høsten 2015

3 Sak 162/15 Delegerte vedtak tom Referert i nødvendig utstrekning. Referert i nødvendig utstrekning. Referert i nødvendig utstrekning.

4 Sak 163/15 REGULERINGSPLAN FOR E6 PARSELL PRESTTEIGEN GYLLAND Melhus formannskap vedtar planprogrammet for reguleringsplan for E6 Prestteigen Gyllad, slik det fremkommer i siste utgave datert oktober 2015 fra Statens vegvesen (vedlegg 1). Formannskapet ber om at de merknadene som kommer fram i saksutredningen redegjøres godt for i det videre arbeidet med reguleringsplanen. Tilleggsforslag fra AP, H og KrF v/ forslagsstiller Bente Estenstad Melhus kommune ber om bli informert underveis ang. reguleringsplan for E6 parsell Prestteigen Gylland, særlig i forhold til Kommunedelplan. Votering: Rådmannens innstilling med tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Melhus formannskap vedtar planprogrammet for reguleringsplan for E6 Prestteigen Gylland, slik det fremkommer i siste utgave datert oktober 2015 fra Statens vegvesen (vedlegg 1). Formannskapet ber om at de merknadene som kommer fram i saksutredningen redegjøres godt for i det videre arbeidet med reguleringsplanen. Melhus kommune ber om bli informert underveis ang. reguleringsplan for E6 parsell Prestteigen Gylland, særlig i forhold til Kommunedelplan.

5 Sak 161/15 Planprogram områdeplan Ler sentrum I medhold av plan og bygningslovens 4.1 fastsetter Melhus kommune planprogrammet for områdeplan for Ler sentrum. Sigmund Gråbak ber om vurdering av hans habilitet i saken. Han er grunneier i Ler sentrum. Rådmannen bes komme med en nærmere avklaring ift habiliteten til representanter som er eiere av eiendom, når disse involveres i områdeplansaker. Formannskapet erklærer Gråbak inhabil i behandling av saken, og Gråbak fratrer møtet. Merethe Moum inntrer som vara. Endringsforslag fra SP v/ Jorid O Jagtøyen Forslag til planavgrensning pkt 4.1 utvides til å gjelde nytt boligareal (BLE 1) avstått i kommuneplanens arealdel. Endringsforslag fra V v/ Jan Frode Hatlen Gjelder pkt 4.1 (endring i tekst). er det behov for gangveger og sykkelveger. Fotgjengere og syklister skilles ved behov. Votering: Rådmannens innstilling med endringsforslag ble enstemmig vedtatt. I medhold av plan og bygningslovens 4.1 fastsetter Melhus kommune planprogrammet for områdeplan for Ler sentrum, med følgende endring: Forslag til planavgrensning pkt 4.1 utvides til å gjelde nytt boligareal (BLE 1) avstått i kommuneplanens arealdel. pkt 4.1, (endring i tekst).. er det behov for gangveger og sykkelveger. Fotgjengere og syklister skilles ved behov.

6 Sak 164/15 2. gangsbehandling av planprogram, og varsel om oppstart av konsekvensutredning og kommunedelplan ved Fremo I medhold av plan og bygningslovens 4.1 fastsetter Melhus kommune planprogrammet for utrednings og planarbeid ved Fremo. I medhold av plan og bygningslovens kunngjøres oppstart av arbeid med konsekvensutredning og kommunedelplan ved Fremo. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. I medhold av plan og bygningslovens 4.1 fastsetter Melhus kommune planprogrammet for utrednings og planarbeid ved Fremo. I medhold av plan og bygningslovens kunngjøres oppstart av arbeid med konsekvensutredning og kommunedelplan ved Fremo.

7 Sak 165/15 98/7 1. gangs behandling detaljplan Rønningstrøa I medhold av plan og bygningslovens legges detaljplan for Rønningstrøa med tilhørende plankart, bestemmelser, planbeskrivelse og ROS analyse ut til offentlig ettersyn og sendes på høring. Før planen legges ut endres plankartet slik at eiendommen 100/106 tas inn i planen og reguleres til formålet grønnstruktur. Tilleggsforslag fra SP, ML, FRP, V v/ Jan Frode Hatlen Pkt Lekeplasser: En av lekeplassene settes av til større barn. Tilleggsforslag fra SP v/ Fritz Arne Haugen Adkomst til tilstøtende skogeiendommer må ivaretas samt gjerdeplikt mot utmark. Votering: Rådmannens innstilling med tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. I medhold av plan og bygningslovens legges detaljplan for Rønningstrøa med tilhørende plankart, bestemmelser, planbeskrivelse og ROS analyse ut til offentlig ettersyn og sendes på høring, med følgende endringer: Pkt Lekeplasser: En av lekeplassene settes av til større barn. Adkomst til tilstøtende skogeiendommer må ivaretas, samt gjerdeplikt mot utmark. Før planen legges ut endres plankartet slik at eiendommen 100/106 tas inn i planen og reguleres til formålet grønnstruktur.

8 Sak 166/15 29 /18 MINDRE REGULERINGSENDRING REGULERINGSPLAN VOLLMARKA Melhus kommune vedtar en mindre endring av reguleringsplan Boligfelt Vollmarka, planid , vedtatt Bestemmelsen 1.1 Tillatt bebygd areal: % BYA= maks. 25% endres til maks 32%. Det er i utgangspunktet noe lav utnyttelsesgrad for felt B1 og B2, og det vurderes at det kan økes noe. Vedtak er hjemlet i plan og bygningslovens Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Melhus kommune vedtar en mindre endring av reguleringsplan Boligfelt Vollmarka, planid , vedtatt Bestemmelsen 1.1 Tillatt bebygd areal: % BYA= maks. 25% endres til maks 32%. Det er i utgangspunktet noe lav utnyttelsesgrad for felt B1 og B2, og det vurderes at det kan økes noe. Vedtak er hjemlet i plan og bygningslovens

9 Sak 167/15 241/2 Klage på avslag dispensasjon oppføring fritidsbolig i LNF Klage på delegert vedtak behandlet som saknr 26/15 framsatt av Per Olav Krogstad, mottatt tas ikke til følge. Vedtak i delegert sak 26/15 opprettholdes. Klagen medfører ikke nye opplysninger, omsøkt område er et utmarksområde og det er ikke lagt til rette for ytterligere fortetting eller utbygging. I området er det avsatt noen få enkelttomter for fritidsbebyggelse, ikke sammenhengende områder ei heller spredt fritidsbebyggelse. Klagen oversendes Fylkesmannen i Sør Trøndelag for endelig avgjørelse. Utsettelsesforslag fra AP v/ Bente Estenstad Saken utsettes for befaring. Votering: Utsettelsesforslaget fikk 5 mot 5 stemmer. Saken utsettes etter møteleders stemmegivning. Saken utsettes for befaring.

10 Sak 168/15 Reguleringsplan for E6 Gyllan Røskaft Melhus kommune vedtar med hjemmel i plan og bygningslovens å legge «Reguleringsplan for E6 Gyllan Røskaft» datert ut til offentlig ettersyn og høring slik de fremgår av vedlegg 1 3 samt øvrige dokumenter som følger planforslaget. Melhus kommune ber om at merknadene som kommer fram i saksutredningen vurderes av vegvesenet i forbindelse med høringen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Melhus kommune vedtar med hjemmel i plan og bygningslovens å legge «Reguleringsplan for E6 Gyllan Røskaft» datert ut til offentlig ettersyn og høring slik de fremgår av vedlegg 1 3 samt øvrige dokumenter som følger planforslaget. Melhus kommune ber om at merknadene som kommer fram i saksutredningen vurderes av vegvesenet i forbindelse med høringen.

11 Sak 169/15 Utbyggingsavtale Gjømstunet Med hjemmel i plan og bygningsloven kapittel 17 og forutsigbarhetsvedtak etter plan og bygningsloven 17 2 vedtar Melhus kommune å inngå utbyggingsavtale med Heimdal Sag Prosjekter AS, slik den følger av vedlegg 1. Utbyggingsavtalen gjelder utbygging av Gjømstunet i henhold til «Reguleringsplan for Gjømstunet», vedtatt av Melhus kommunestyre den Tilleggsforslag fra SP v/ forslagsstiller Jorid O. Jagtøyen Under byggeperioden bør det sikres trygg ferdsel over byggeplassen til og ifra skoleområde idrettsplass. Tilleggsforslag fra V, SP, ML og FrP v/ forslagsstiller Jan Frode Hatlen Utbygger bør bekoste ei lykt på gangsti F_GV2 til idrettsanlegget Gruva. Votering: Rådmannens innstilling med tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i plan og bygningsloven kapittel 17 og forutsigbarhetsvedtak etter plan og bygningsloven 17 2 vedtar Melhus kommune å inngå utbyggingsavtale med Heimdal Sag Prosjekter AS, slik den følger av vedlegg 1, med følgende endringer: Under byggeperioden bør det sikres trygg ferdsel over byggeplassen til og ifra skoleområde idrettsplass. Utbygger bør bekoste ei lykt på gangsti F_GV2 til idrettsanlegget Gruva. Utbyggingsavtalen gjelder utbygging av Gjømstunet i henhold til «Reguleringsplan for Gjømstunet», vedtatt av Melhus kommunestyre den

12 Sak 170/15 PILOTPROSJEKT PENDLERPARKERING MELHUS SENTRUM Melhus formannskap tar statusrapport for pilotprosjekt for pendlerparkering i Mehus sentrum til orientering og slutter seg til tillegg til samarbeidsavtale slik den framgår av vedlegg 5. Tilleggsforslag fra V, ML, FRP og SP v/ forslagsstiller Jan Frode Hatlen Rådmannen bes se på muligheter for å fortsette på en løsning for sykkelparkering der Melhus kommune går inn med et større beløp, eventuelt skiller ut sykkelparkering som et eget prosjekt i samarbeid med Jernbaneverket. Votering: Tilleggsforslaget fikk 5 mot 5 stemmer, men falt ved møteleders stemme. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Melhus formannskap tar statusrapport for pilotprosjekt for pendlerparkering i Mehus sentrum til orientering og slutter seg til tillegg til samarbeidsavtale slik den framgår av vedlegg 5.

13 Sak 171/15 ØKONOMI OG HANDLINGSPLAN Melhus kommunestyre vedtar Melhus kommunes budsjett for år 2016 og økonomi og handlingsplan for perioden med de forutsetninger som ligger i vedlegg til denne sak benevnt som Vedlegg 1 Forutsetninger i økonomi og handlingsplan for perioden Eiendomsskatt for 2016 utskrives med en sats på 7 promille på næringseiendommer samt verker og bruk. 3. Eiendomsskatt for 2016 utskrives med en sats på 2 promille på boligeiendommer, fritidseiendommer og bolig delen av landbrukseiendommer. Det benyttes et bunnfradrag på kr , pr. boenhet. 4. Med hjemmel i eiendomsskattelovens 7 fritar Melhus kommunestyre eiendommer til lag/foreninger, stiftelser og institusjoner som tar sikte på å gagne en kommune, ett fylke eller staten og fredede bygninger. 5. Melhus kommunestyre delegerer til rådmannen å disponere avsatt ramme for lønnsoppgjøret og reguleringspremie i KLP i år Rammen er satt av på tjeneste 9702 på rammeområde 9 og utgjør kr ,. 6. Melhus kommunestyre vedtar å bevilge midler til de investeringer som går frem av tabellen under med tilhørende finansiering og løpetid på lån: 7. Melhus kommunestyre vedtar å bevilge midler til de investeringer som går frem av tabellen under med tilhørende finansiering og løpetid på lån innenfor VA områdene:

14 8. Melhus kommunestyre vedtar et investeringsbudsjett for 2016 i tråd med det finansieringsbehov med tilhørende finansiering som fremgår av vedlegg Melhus kommunestyre vedtar å ikke gi støtte til Gimse il utbygging av 9 er kunstgressbane på Brekkåsen.

15 10. Melhus kommunestyre bevilger følgende netto summer (beløp i 1000 kroner) på rammeområdene 1 6 og 9 til fordeling i budsjett 2016: Orientering fra Rådmannen v/ assisterende rådmann Morten Bostad. Utsettelsesforslag fra AP v/ forslagsstiller ordfører Gunnar Krogstad Saken utsettes. Votering. Saken utsettes. Saken utsettes.

16 Sak 172/15 Tilskudd/ støtte høsten 2015 Omforent forslag: Høsten 2015 tildeles følgende søkere støtte: 4H Sør Trøndelag FORUTs barneaksjon Kolstad Fotball FFU Hovin Skytterlag Hovin Trash fighters,lego Hølonda landbruksmuseum N.K.S, RUS avhengige Beløpet belastes konto «etter Formannskapets bestemmelse». Votering: Forslaget ble enstemmig vedtatt. Høsten 2015 tildeles følgende søkere støtte: 4H Sør Trøndelag FORUTs barneaksjon Kolstad Fotball FFU Hovin Skytterlag Hovin Trash Fighters, Lego Hølonda landbruksmuseum N.K.S, RUS avhengige Beløpet belastes konto «etter Formannskapets bestemmelse».