EKSTRA. Beskrivelser og priser på utvidet funksjonalitet, tilpassede rapporter og nye muligheter utenfor standard versjon av Portwin

Transkript

1 EKSTRA Beskrivelser og priser på utvidet funksjonalitet, tilpassede rapporter og nye muligheter utenfor standard versjon av Portwin

2 Innholdsfortegnelse INNLEDNING... 3 BETINGELSER EKSTRA FUNKSJONALITET - PRISER OG KORT BESKRIVELSE EKSTRA RAPPORTER - PRISER OG KORT BESKRIVELSE EKSTRA REGNSKAPSOVERFØRINGER - PRISER OG KORT BESKRIVELSE... 6 Gyldig fra og med Copyright Seamless AS Side 2 av 6

3 Innledning Seamless AS har utviklet en rekke utvidelser av Portwin. Disse har i hovedsak vært spesielle løsninger for en eller flere havner som nå gjøres tilgjengelig for alle havnene. Dette dokumentet gir en beskrivelse av disse utvidelsene og hva de vil koste å få gjort dem tilgjengelig i Portwin for den enkelte havn. Betingelser Alle priser er oppgitt eks. mva. I tillegg til prisene påløper det en årlig drifts- og vedlikeholdsavgift. Denne er 15% av prisen for utvidelsen. Drifts- og vedlikeholdsavgiften faktureres hvert år forskuddsvis pr Ved kjøp og installasjon av utvidelser gjennom året faktureres den årlige drifts- og vedlikeholdsavgiften i forhold til antall måneder gjenstående i året. Gyldig fra og med Copyright Seamless AS Side 3 av 6

4 1. Ekstra funksjonalitet - Priser og kort beskrivelse FUNKSJONALITET PRIS BESKRIVELSE Rapportene konverteres til PDF format, pluss ,- formidling pdffactory. Faktura / Bilag konverteres til PDF format og sendes på til én kunde ISPS vederlag på anløp ,- Fakturering av anløp med tilknyttet last ,- Bilag istedenfor faktura Alle rapportene i Portwin kan konverteres til PDF format og legges som vedlegg til en til kunde. Løsningen inkluderer lisens på Faktura i Portwin kan konverters til PDF format for så å legges som vedlegg til en til en bestemt kunde. Foreløpig begrenses løsningen til å gjelde kun en kunde. Dvs at alle fakturaene går til en kunde, f.eks til et regnskapskontor som viderefakturerer alt. Løsningen inkluderer lisens på pdffactory. Portwin beregner automatisk alle ISPS vederlag på fartøyets anløp. Fakturering, kreditering, statistikk og rapportering blir ivaretatt Kundene kan nå få en faktura som tar med alt som skal faktureres på et anløp; Anløps- og kaiavgift, ISPS vederlag, tjenester, last og landtransport 5.000,- Faktura med varelinjene samlet per varetype 5.000,- Slå sammen varelinjer til regnskap Kairegulativ på kaibesøk Ny kaiavgift på hvert kaibesøk Portwin produserer et bilag basert på fakturainformasjonen. Dette sendes kunden i stedet for faktura. Egner seg vel ved viderefakturering. Ved fakturering samles alle like varelinjer og summeres for samlet fakturering mot den enkelte kunde. Fakturaen får dermed færre linjer ,- Varelinjene summeres pr. faktura, pr. konto, pr. ansvarsenhet og pr. avgiftskode før de overføres til regnskap. Man kan knytte spesifikt kairegulativ til hvert enkelt kaibesøk slik at ,- fordelingen av kaiavgiften skjer i henhold til de forskjellige kairegulativene som er knyttet til det enkelte kaibesøk. Tidligere var man bundet til ett kairegulativ for alle kaibesøk på anløpet ,- Spesiell kontering av anløpsavgift 4.000,- Spesifisert lasting og lossing 5.000,- Under Standardverdier i havneinformasjonen innføres en ny avkrysningsboks Kaiavgift ved hver forhaling. For hvert kaibesøk beregnes det minst 1 døgns avgift og beregningen starter på nytt ved hver forhaling. Funksjonen passer utmerket for interkommunale havner med flere samarbeidshavner, hovedområder, som dermed får rett inntekt tilført i forhold til reell aktivitet. Anløpsavgiften skal føres til det hovedområdet, havn i et samarbeid, hvor den første kaia ligger. Det innføres felt for start og stopp lasting og lossing, 5 nye vekt felt, 2 felt for vekt differanser og 2 felt for merknader i Laste/Losse vinduet. Det er utviklet nye rapporter som utnytter disse feltene. Gyldig fra og med Copyright Seamless AS Side 4 av 6

5 2. Ekstra rapporter - Priser og kort beskrivelse FUNKSJONALITET PRIS BESKRIVELSE Laste- og losserapport Rapporten viser laste- eventuelt losseinformasjon pr. registrert 7.500,- lasteenhet og pr lasting/lossing. Rapporten sammenfatter og spesifiserer all registrert informasjon om lasten. Rapporten forutsetter at Spesifisert lasting og lossing er installert. Rapport / Arbeidsliste over Rapporten viser alle anløp som er forventet i et tidsintervall for forventede anløp pr. uke 7.500,- lasting / lossing. Lasta som forventes lastet / losset med spesifisert mengde, fra / til havn og på hvilken kai aktiviteten skal foregå. Egner seg utmerket som arbeidsliste for de som planlegger arbeidet ute på kaia, for eksempel i neste uke. Rapporten forutsetter at Spesifisert lasting og lossing er installert. Forsinkelsesrapport Rapporten viser alle anløp i ønsket tidsintervall med ankomst senere enn forventet ankomst ,- Brukeren kan velge om tidsintervallet skal gjelde forventet ankomsttid eller faktisk ankomsttid. Rapporten viser også sum antall anløp med forsinkelser og totalt summert antall timer forsinkelser pr. Fartøy. Godsmengde og liggetid pr. varetype (Laste / lossejournal pr. varetype) Fakturajournal med varelinjer samlet Anløpsavgift for hovedområde 7.500,- Rapporten viser godsmengde og liggetid pr. varetype og pr fartøy på en slik måte at man kan få statistikk på tidsforbruk ved lasting og lossing av forskjellig gods ,- Rapporten summerer alle varelinjer pr. faktura, pr. varetype, pr. konto, og pr. avgiftskode ,- Rapporten legger anløpsavgiften på det hovedområdet, samarbeidshavnen, som har det første kaibesøket på anløpet. Gyldig fra og med Copyright Seamless AS Side 5 av 6

6 3. Ekstra regnskapsoverføringer - Priser og kort beskrivelse FUNKSJONALITET PRIS BESKRIVELSE Overføring av kunde og fakturainformasjon til Agresso regnskap ved installasjon er inkludert. Overføring av kunde og fakturainformasjon til Unique regnskap Overføring av kunde og fakturainformasjon til Visma Business regnskap Samspill mellom Portwin og Visma på SQL Server Portwin genererer regnskapsinformasjon som overføres til Agresso regnskap etter gjeldende kontoplan og beskrivelse. Konsulenthjelp Portwin genererer regnskapsinformasjon som overføres til Unique regnskap etter gjeldende kontoplan og beskrivelse. Konsulenthjelp ved installasjon er inkludert. Portwin genererer regnskapsinformasjon som overføres til Visma Business regnskap etter gjeldende kontoplan og beskrivelse. Konsulenthjelp ved installasjon er inkludert. Portwin samspiller med Visma på SQL Server på samme måte som for Oracle database. Dette innebærer overføring av kunde og fakturainformasjon, samt direkte oppslag mot Visma i Portwin. Gyldig fra og med Copyright Seamless AS Side 6 av 6