ÅRSHJUL ÅRSHJUL FERIE, FRI, MØTER, KURS M.V. Jan Febr Mars April Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des 2014

Transkript

1 Ferie/fri Alle Onsdag 02 første arb.dag Brukere ÅRSHJUL 2013 ÅRSHJUL FERIE, FRI, MØTER, KURS M.V. Jan Febr Mars April Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des : Frist for ferie. Torsdag 3 første arb.dag Påskeferie fra har egen i påsken for Vaskeri, matkjøring, hjelpemdl, bio 6. Påskeferie fra Fri 01.april Fri 01.april Fri 1, 9, 10 17, 20, Fri 1, 9, 10 17, 20, Ferieavvikling i perioden uke 25 tom 32. legges for hver avdeling. Frist for innlevet ferie innen 31.januar Møter Fellesmøter 8 og Styremøter Tirsd. 05 Kl.1400 Onsd. 17 Kl.1400 Onsd 19 Kl.1400 Styresem 5 og 6 Tirsd.01. kl.1400 Generalfors Tirsd.30.. Kl.1400 D.styre Møter 17. Fellesmøte, KanJa, Bø og Sauh APS/AB: Nome 12. kl.0830 Sauh: 26. kl Bø: Møte strategi 7. kl : 14. APS/AB: Nome: 09. kl Sauh. 16. kl Bø: Kl : 13 APS/AB: Nome 11. kl.0830 Sauh.: 18. Kl Bø : pr.gr Full Pakke 23: Brukerm 12: St.gr 14: Pr.gr 18: st.gr 23: pr.gr Allm. 7. kl Kl Møter 6. kl kl. Fellesforbu 1400 ndet 2 kl. 19. Kl Planleggi ngsdag Fred. 20. siste dag før Juleferie. egen 27, 30 og 31. Torsdag. 19. siste dag før Juleferie. Tirsdag 10. Kl Kl : 12 : Kl Kl kl kl møter 0bergvoll112.Ty 09. Ribo 08.Bergvoll 0 torsdag 02. første arb.dag etter ferien Fredag 03. første arb.dag etter ferien

2 bolig (kl ) ÅRSHJUL 2013 ÅRSHJUL FERIE, FRI, MØTER, KURS M.V. Jan Febr Mars April Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des 2014 riveien 19.Vesleheimen 16. Eidsbygda 23. Olastua Tur/velfer d /APS Uke 24/25 Alle** Uke 4 Bowling Uke 9 Isfiske Uke 12 Vårlag Kantina Uke 17 Curling 21. Sommeravslutnig /APS ** Program for høsten legges av velferdstiltak legges av velferdskomiteen før sommerferien Tyriveien 22.Veslehei men 29.Ribo Eidsbygda 12. Olastua

3 MØTEPLAN FASTE MØTER Møte Når For hvem Ansvar Avdelingsledermøte Onsdag kl Daglig leder, avdelingsledere, kontorleder, Daglig leder attføringsleder Fellesmøte Fortrinnsvis siste tirsdag i mnd. For alle ordinært ansatte i KanJa Dagligleder Kl Styremøte Se årshjul Styremedlemmer og daglig leder Styreleder/daglig leder Personalmøter A4 Hver dag kl Alle ansatte i avdelingen. Avdelingsleder A4 Daglig leder deltar ved behov Deltakermøte Full pakke Hver 2.mnd Deltakere, veiledere Veileder Arbeidsledermøte Hver annen onsdag kl Alle arbeidslederne i. Avdelingsleder 1800 (oddetall) Arbeidsplassmøter En gang i uka Alle ansatte og deltakere på arbeidsplassen Arbeidsleder for arbeidsplassen Allmøte Se årshjul Alle ansatte i Avdelingsleder Personalmøte Hver torsd. Kl og hver annen onsdag (partall) kl Alle ansatte på Daglig leder deltar ved behov Avdelingsleder Allmøter 4 ganger i året: 25 jan.26.april, 30 aug. og 31.okt. Brukere og personale på avdelingen Velferdskommite Ca. 4 ggr. pr. år Alle ansatte. Deltagere: 1. fra A4, 1 fra, 4 fra (to tiltaksansatte), daglig leder Møter med Fellesforbundet 4 ganger i året, fortrinnsvis før allmøter i Styret i fellesforbundet og daglig leder, attføringsleder og avdelingsleder. Ved behov distriktstillitsvalgt i Fellesforbundet Avdelingsleder Daglig leder Daglig leder

4 Revisjoner Strategisk ÅRSHJUL SAKSBEHANDLING OG PLANARBEID Jan feb mars apr mai juni jul aug sept okt nov des Prosedyrer Evaluering/re visjon Brukermed. Politikk for å forhindre utnyttelse av bbruker Tilrettelegg ing av brukers tilgng til org/pers. som kan gi støtte Økonomipros. Verdidok introrutiner Org. og stillingsbeskr. Kravspesifik. internt Med Hjemmeside x x Diverse Årsmeldinger Levere årsmelding Fra avd. Starte arb. Rev. økonomi pros Handlings Revisjon åretshandl. Årshjul Revisjon årets Kompetanse- Revisjon årets Sammenheng tjenester Avslutte medarb. samtaler Styrebeh. Rev. Plan Styrebeh. Neste års Styrebeh. Neste års Neste års til styret Konidensialitet Info.system Klagebeh. Org. Stillingsbeskr. Intern årsm. til styrte Årsrapport til Årsberetning i generalfors Årsmelding Miljø- Årsberetning, revisjonsberetning, regnskap til

5 /IA Utarbeide/ revidere IA mål Rev. rutiner ÅRSHJUL SAKSBEHANDLING OG PLANARBEID fyrtårn Evaluere IA mål Avslutte arbeidsmilj øgjennomg ang Handlingsp lan Gjennomgang av skade/tilkløp Brukerus.*/ Evalueringer Medarbeideru ndersøkelse Jan feb mars apr mai juni jul aug sept okt nov des Full pakke Resultatpresnt asjon Gjennomfø re us. På Result at Resultatpres. A4 Lønnsforh. Forhandling Samarbei dspartn. Medarbe iderunde rs. Formøte ansatte Present. av us.samarbeidspartn. og medarbeide runders. Forhandlin ger Gjennomfø re us. Møter Styret Foreløpig regnskap årsm. avd. Driftsstyre Avdelingsledermøte. Gjennomga ng av hjemmeside Revisjon: Verdidok Introprogr Medarbsamt rutiner Foreløpig regnskap Brukerus. årsmelding Regnskap Årsrapport Regnskap 1. tert. Evt. Rev. Budsjett. Evaluere samarbeid Behovskartl. Regnskap Resultat fra brukerus. Gj.gang klager Evaluere nøkkelprosess og sammenh.. i tjenestelev. Seminar med ansatte Regnsk. Budsjett Lønn daglig leder Regnskap 2. tert Medarb.us Helhet og sammenh.i tjeneste tilbud. Gjennom gang av hjemmeside Kopetansesit.- behov og krav Budsjett neste år Møte Strategi Handl. kompetanse Årshjul Revisjon av samarb. avtale Gj.gang klager. Revidere prosedyrer: Kvalietsforbedr. Klagehåndtering Infosystem Brukermedv.

6 Evaluere brukermed v. ÅRSHJUL SAKSBEHANDLING OG PLANARBEID IA Møte x x Fellesmøter Årshjul Tema: Brukerundersø Inkluderende Konfidensi kelsene arbeidsliv alitet Verdidokument Prosedyre klager Revisjon handl. Plan og komp. Seminar med styret TEMA: Inkl. arb.liv Strategipla n Evaluere: tilgang til info., Brukermed virkning, konfidensia litet Strategipla n, handl. Plan, komp. Allmøter Jan feb mars apr mai juni jul aug sept okt nov des Medarbeide runders Equass Strategipla n Ferieavvikl. Sårsberetning Konfidensi alitet Brukermed Arbeidsplas sgj.gan Tilgang til info Budsjett Planarbeid Brukerrettighete r Fellesforbundet Medarbeide rus equass Regnskap strategi Årsberetning Ferieavvikling Lønnsoppgjør formøte og forhandlinger Konfidensi alitet Brukermed Arbeidsplas sgj.gan Informasjonstilg ang. Budsjett Planarbeid Brukerrettighete r Tilrettelegging av brukers tilgng til org/pers. som kan gi støtte Rapporter Årsrapport (formidling ) Årsrapport til (generell) IA hnadlings Årsmelding miljøfyrtår n Kvartalsrap port A4 gjennomfører us kontinuerlig ved avslutning av tiltak Årsberetning, revisjonsberetning, regnskap til Kvart al. Kvartalsrap port

7 Fakturering Refusjons-krav Refusjons krav kommune ØKONOMIARBEIDET Jan Febr Mars April Mai Juni Juli Au g Hjelpem. Renhold Matkjør Kantine Basseng Voksenhab Vta, Vta, Vta, Vta, Vta, Bø og Full Full pakke Full Sauh pakke Full pakke pakke Full pakke Boligstiftelse/ tknisk for FP Pelestina Lønn ordinær Årsoppgjør Vare-telling ferdig Siste frist: Fakturaerut 01 Fakt. Inn 31 Klargjort til revisjon. revisjon Styre-godkj. Vedtak Generalf. ordi Sende til Brønn øysun d Basseng Hjelpem. Renhold Matkjør Kantine Voksenhab GREP grønt AB,, APS Avregning APS nome Full pakke Boligstiftels/ten. For FP Palestina 30. (feriep) Regnskrapporter Foreløpig foregående år 1. tertial Budsjett Evt. revisjon av budsj Vta, bø og Sauh Full pakke 07 ordin ær Vta, Full pakke ord. Sept Okt Nov Des jan Hjelpem. Renhold Matkjør Kantine Basseng voksenhab Slusep arken Grep grønt Vta, Vta, Vta, Full Full Full pakke pakke pakke Boligstiftelse /tekn. For FP Palestina -Lokal beh -driftstyre -oversende ordinær 2. tertial Starte budsj. Prosess i avd ord. Ferdig forslag 10 Hjelpem. Renhold Matkjør Kantine basseng Voksenhab Bø og Sau AB, APS Full pakke Boligstiftelse /teknisk for FP Palestina Styrets budsjettbehandling Vta, Nome Full pakke

8 ØKONOMIARBEIDET Jan Febr Mars April Mai Juni Juli Au g Sept Okt Nov Des jan kommunen Åpne poster x x x. x. x x Evaluering, Revisjon av nøkler, prosedyrer, m.v. x x