NORSK SPANIEL KLUB avd. Telemark's 28. ordinære Årsmøte 27.februar 2013

Transkript

1 NORSK SPANIEL KLUB avd. Telemark's 28. ordinære Årsmøte 27.februar 2013 Hei Klubbhus, Heistad MØTET STARTER KL OBS! Pga. servering, ønsker styret at medlemmer som ønsker å delta på årsmøtet melder fra innen pr. e-post Stemmeberettigede må ha betalt medlemsavgift for inneværende år. Husk skrive ut og ta med saksdokumentene til møtet! Telemark, den

2 KONSTITUERING 1 Valg av møteleder 2 Valg av 2 personer til å føre protokollen 3 Valg av tellekorps 4 Valg av 2 personer til å undertegne protokollen 5 Behandling av, og innstilling vedrørende godkjenning av de frammøtte medlemmer 6 Godkjenning av innkalling 7 Godkjenning av saksliste SAKSLISTE (inkl. innholdsoversikt for Årsberetningen) 1 Styrets årsberetning Avdelingens tillitsvalgte og funksjonsfordelinger Styrets arbeidsform Representasjon Utstillingskomiteen Jaktkomiteen Lydighet Agility Onsdagstreffene Huskomiteen (HK) og dugnader Kafeteriakomiteen Spanielbua og avdelingens område Årets - konkurransene Face Book (FB) Web-siden Det Lille Glade Bjeff Resurser og kompetanseutvikling Ungdom i avdelingen Medlemsmøter Aktiviteter Aktiviteter som ble gjennomført i Økonomi Medlemsrekruttering Medlemsutvikling Komiteer og utvalg Årsrapport utstillingskomiteen (UK)... 9 Norsk Spaniel Klub avd. Telemarks Årsmøte 2013 SIDE 2

3 2.2 Årsrapport jaktkomiteen (JK) Årsrapport agilitygruppa (AG) Årsrapport lydighetsgruppa (LP) Årsrapport huskomiteen (HK) Regnskap Regnskap og balanse Vurdering av driftsåret Revisors beretning Resultatregnskap Balanse Eiendeler som ikke er balanseført Saker forelagt av styret, komiteer, utvalg, medlemmer Forslag fra styret_ Overdragelse av leieavtale Forslag fra Torhild van Riesen, Bjørn Jensen, Nina Gunnarscjå, Sabiene Kristoffersen, Marita Kristoffersen _ Gjeninnføring av fast ukentlig dag for medlemstreff med hund Budsjett Budsjettet 2013: Valg Valgkomiteens innstilling for Forslag fra Torhild van Riesen på verv for Norsk Spaniel Klub avd. Telemarks Årsmøte 2013 SIDE 3

4 1 Styrets årsberetning Avdelingens tillitsvalgte og funksjonsfordelinger Styret Valgt Leder Bjørn Jensen (Trakk seg ) Nestleder Elisabeth Ufs Thoresen Styremedlem Torhild van Riesen (Trakk seg ) Styremedlem Nina Gunnarschjå (Trakk seg ) Styremedlem Willy Sjøstrøm 1. varamedlem Snorre Aslaksen 2. varamedlem Svein Clausen Komiteer og funksjoner Regnskapsfører Sabiene Kristoffersen Revisor Lena Nord Revisor Anita T. Hansen Gitte Lunde (leder) Valgkomité Line Clausen Magnar D.F. Hansen Elisabeth Ufs Thoresen (leder),willy Sjøstrøm (Kafeterialeder), Ragnhild Aslaksen Utstillingskomité (Sekretariat), Svein Clausen (Teknisk ansvarlig) Charles Welfler (leder) Jaktkomité Snorre Aslaksen Huskomité Magnar D.F. Hansen (leder) Elisabeth Ufs Thoresen, Willy Sjøstrøm, Svein NSKs avd. Telemarks repr. på RS Clausen, Charles Welfler NSKs avd. Telemarks repr. NKK Region Telemark Klubbadresse og arkiv Medlemsregister Webmaster Det Lille Glade Bjeff_ Medlemsblad, Redaktør Face Book, Administrasjon Våre Spaniels, Kontaktperson Elisabeth Ufs Thoresen, Willy Sjøstrøm, Svein Clausen Elisabeth Ufs Thoresen Snorre Aslaksen Hans Arne Paulsen Line Clausen Elisabeth Ufs Thoresen Line Clausen 1.2 Styrets arbeidsform Styret har hatt 9 styremøter, 2 møter med komitélederne, flere arbeidsmøter, samt jevnlig e-postkontakt. Det har også vært god telefonisk kontakt mellom medlemmer i styret. Styret har ivaretatt enkel saksbehandling gjennom telefon- og e-post kontakt. Møter er blitt avholdt i Spanielbua og på omgang hos styremedlemmene. Det er videre avholdt 2 særmøter med HS. Sistnevnte møter ble avholdt hhv. i Spanielbua og hos NK i HS. Snorre Aslaksen har vært sekretær mens Elisabeth Ufs Thoresen har ivaretatt klubbens adresse. Snorre Aslaksen har innehatt ansvaret for medlemsregisteret. Det har vært godt fremmøte på styrets møter og samarbeidet fungerer godt i gruppen. Det har knapt vært forfall i perioden. Norsk Spaniel Klub avd. Telemarks Årsmøte 2013 SIDE 4

5 1.3 Representasjon Avd. Telemark har deltatt på NSKs representantskapsmøte (RS) med Elisabeth Ufs Thoresen, Willy Sjøstrøm, Svein Clausen og Charles Welfler. Avd. Telemark har videre deltatt på NKK region Telemarks årsmøte med Elisabeth Ufs Thoresen, Willy Sjøstrøm, Svein Clausen. Elisabeth Ufs Thoresen, Line Clausen, Britt Inger Sjøstrøm og Vigdis Fredriksen har representert avd. Telemark på Sparebank 1's gavefest. Styret og agilitygruppa deltok på Hundens dag i regi av Norsk Kennel Klub på Herkules. 1.4 Utstillingskomiteen Utstillingskomiteen har bestått av Elisabeth Ufs Thoresen, (leder), Britt Inger Sjøstrøm, Ragnhild Aslaksen, Gitte Lunde, Marita Kristoffersen og Line Clausen. Det er avholdt 2 utstillinger og valpeshow. (Se detaljer i komiteens egen rapport) 1.5 Jaktkomiteen Jaktkomiteen (JK) har bestått av Charles Welfler (leder) og Snorre Aslaksen. I tillegg har JK fått god støtte av Rune Andersen, Svein Clausen, Willy Sjøstrøm og Elisabeth Ufs Thoresen. Det har vært avholdt 4 blodsporprøver og 1 Jaktanleggsprøve (JAL), samt bevegelig blod- og fersksporprøver. (Se detaljer i komiteens egen rapport) 1.6 Lydighet Lydighetsgruppa har bestått av Gitte Lunde, (leder), og Hilde Kristin Stag. Det er avviklet 2 valpekurs, 1 VG valp og 1 kurs som fører frem til bronsemerke. (Se detaljer i komiteens egen rapport) 1.7 Agility Agilitygruppa har hatt Vibeke Andersen som leder. Det er avviklet 2 grunnkurs, 1 VG kurs og 1 kurs for de mest aktive. En instruktører har fullført Trinn I kurs i regi av NKK. (Se detaljer i komiteens egen rapport) 1.8 Onsdagstreffene Styret hadde over lengre tid forstått at det var store motsetninger i måten onsdagstreffene ble gjennomført på og satte straks i gang en nærmere kartlegging. Uhildede resurser utenfor klubben ble kontaktet for ytterligere rådgivning og styret konkluderte etter hvert med at de ikke kunne påta seg ansvaret for at dette fortsatte i daværende form. I et møte med brukerne ble dette kunngjort og styret oppfordret til å velge en ansvarlig koordinater som kunne sørge for at dette ble planlagt og organisert på en tilfredsstillende måte. Kort tid etterpå ble en person utpekt av gruppen og møtte styret for presentasjon av vårens planer. Disse ble akseptert av styret og onsdagstreffene fortsatte, dog mer eller mindre i samme form som før, frem til sommeravslutning. Selv etter purring, kom det ingen planer fra gruppen for høsten. Senhøstes ble styret kontaktet av nye representanter for onsdagstreffene hvor de ba om et møte med styret, da den valgte koordinator ikke hadde kommunisert med gruppen. Det viste seg dessverre at det var lite relevans i de bebudede planer om planlagte og organiserte aktiviteter med en ansvarlig person. Hovedstyret (HS) ble også kontaktet av de samme personer, noe HS avviste. 1.9 Huskomiteen (HK) og dugnader Magnar D.F. Hansen har hatt ansvar for Spanielbua og dugnader. Det er gjennomført mange dugnader i 2012, hvor av 2 ble annonsert. (Se egen rapport) Norsk Spaniel Klub avd. Telemarks Årsmøte 2013 SIDE 5

6 1.10 Kafeteriakomiteen Kafeteria komiteen har bestått av Willy Sjøstrøm (Leder), Vigdis Fredriksen, Hanna Dagslott og Anne Lise Nystrand. Komiteen har bistått ved de fleste arrangementer. (Utstillinger, AG kurs, JAL, Klipp og Trimmekurs mv.) De har dermed gjort arrangementene våre ekstra hyggelige med servering av god mat og drikke Spanielbua og avdelingens område. Spanielbua er et flott klubbhus, men det trengs fortsatt en større innsats for å være representativt. Innvendig er det i 2012 satt opp nye plater på deler av veggene. Siden det er lokalisert en tak lekkasje, er det et tidsspørsmål hvor lang tid det tar før store resurser må brukes for å reparere dette. Ute områdene gror sakte men sikkert igjen av ugress. Ugresset er forsøkt bekjempet med klipping og sprøyting av Round Up. Skal grusbanene holde en bedre standard må det kraftigere lut til. Maskinering og tilføring av ny toppmasse ser ut til å være nødvendig. Kostnadene antas å bli store. Store deler av gjerdene er påkostet nye toppbord. Fortsatt er det behov for ytterligere vedlikehold av gjerdene. Her er det i hovedsak snakk om dugnadsarbeid. Siden området er ulåst og dermed lett tilgjengelig, er det oftest mennesker som ikke er medlemmer av NSK, som mer eller mindre regelmessig bruker avdelingens område til å lufte hunder på. Det skjer 24/7. Det eneste disse bidrar til avdelingen med, er sigarettsneiper og hundemøkk, samt sure kommentarer om at området er opptatt med avdelingens egne planlagte aktiviteter og dugnader av og til. Disse brukerne er utelukkende resursslukere. Klubbens medlemmer, som også er brukere av avdelingens område, men ikke deltar på andre aktiviteter, bidrar heller ikke mye til fellesskapet i avdelingen, da avdelingen ikke mottar deler av medlemskontingent, slik mange fortsatt tror. Avdelingen er økonomisk uavhengig, og må selv sørge for inntekter som er store nok til å drifte egen avdeling. Det er mao. vanskelig å drifte klubbhus og område på en god måte, og umulig uten å bruke av oppsparte midler, da det er lite inntekter relatert til bruk på området Årets - konkurransene Utregning av årets hunder for perioden er utført, og de heldige vinnerne ble invitert til en enkel sammenkomst for overlevering av premier i Spanielbua. Resultatene ligger på avdelingens nettsider. For året 2012 er det vedtatt nye regler, hvor man kan delta i Årets Mestvinnende Utstillingsspaniel, (m/rasevinnere og Beste Veteran), Årets Allsidighetsspaniel, samt Årets Brukshund i avdelingen. Medlemmer må sende sine resultater til avdelingen ved årets slutt. Statutter, poengtabeller og skjema for konkurransene er lagt på avdelingens websider Face Book (FB) FB er et nyere sosialt media som mange er opptatt av og aktive brukere av. Mange klubber har også etablert en side på FB, også avd. Telemark. Dessverre er det noen som ikke helt har forstått de uskrevne regler om skikk og bruk, ei heller rekkevidden av ubetenksomme kommentarer. Dette gjelder dessverre også Norsk Spaniel Klub. Hovedstyret (HS) så seg derfor nødt til å komme med anbefalinger vedr. avdelingenes sider. Avd. Telemark har fulgt HS' anbefalinger, og FB fungerer nå mer som en info kanal med korte beskjeder og link til utfyllende tekst på klubbens websider Web-siden Webmaster for perioden har vært Hans Arne Paulsen Han har hatt ansvaret og oppdatert avdelingens web sider på en god måte. Tjenesten vi innehar i dag er levert av Origin AS, gjennom NKK's webløsning. Norsk Spaniel Klub avd. Telemarks Årsmøte 2013 SIDE 6

7 Det er en erkjennelse at det fortsatt er problemer med å oppdatere våre nettsider i ved bruk av nyere versjoner av Microsoft Internet Explorer. NKK har nå byttet leverandør og lansert sine websider i ny drakt. Det er nå kjent at vi ikke kan dra nytte av NKK lengre, men at NSK vil kjøpe sin egen løsning basert på samme plattformen som NKK har lagt seg på. Det er usikkert når avdelingene kan ha fordel av dette, men vi håper at vi kan ta del i de samme endringene ganske snart Det Lille Glade Bjeff Line Clausen har hatt ansvar for trykking og distribusjon av vårt lokale medlemsblad. Det Lille Glade Bjeff kom ut med 3 nummer i 2012, ( januar, mars og juni). Styret har klart å halvere trykkekostnadene ved å trykke bladet annet sted, og fått redusert portoutgiftene på bladet gjennom avtale m/posten. Kostnadene pr. blad er likevel over kr ,-. Skal avdelingen fortsette med utgivelse av lokalt medlemsblad, bør det være en fast redaktør for å kvalitetssikre innholdet. Man bør videre ha tilgang på relevant stoff om trykke- og portokostnader skal kunne forsvares i fremtiden. Mengden av betalte annonser bør dessuten øke Resurser og kompetanseutvikling Siden 3 styremedlemmer valgte å trekke seg fra sine verv straks etter årsmøtet, ble det liten kontinuitet, og det sier det seg selv at det ble ekstra stor belastning på de gjenværende styremedlemmer, som alle var nyvalgte. Overlevering av pågående saker var lik null, og info om pågående og planlagte aktiviteter var ikke akkurat lett tilgjengelig. Styret har derfor hatt fokus på å knytte til seg nye resurser og utvikle kompetansen i avdelingen. 4 personer, fortrinnsvis av den yngre garde, deltok på seminar i hundespråk i Bø i april. En person har gått på grunnkurs jakt i regi av NJFF og en person har gått kurs som fører frem til NKK Instruktør trinn I. Flere fra styret har deltatt på en helgesamling for å høyne sin kompetanse innen pelsstell og en helgesamling som tok for seg Atferd og hundespråk, samt kurs i blodspor. I tillegg var det et medlemsmøte med Sølvi Humblen som kåserte om atferd og hundespråk som ble arrangert som medlemsmøte Ungdom i avdelingen Det er en kjensgjerning at yngre folk også blir eldre. Derfor er det få ungdommer u/18 år i avdelingen i dag. Å legge aktiviteter til rette for disse har vært en umulig oppgave, utover å sponse de med gunstig deltakeravgift på våre tradisjonelle aktiviteter og tilby mulighet for å søke refusjon på det samme Medlemsmøter Det er avholdt 3 medlemsmøter i Det første med veterinær Rolf Tore Meen, som snakket om generelle hundeplager. Det andre var med Sølvi Humblen som kåserte om atferd og hundespråk. Det tredje var med Arthur Holthe som fortalte fra sitt arbeid med narkohund i fengselsvesenet og som delte sine erfaring med trening av slike hunder Aktiviteter 2012 Aktiviteter som ble gjennomført i 2012 Dato Aktivitet 08.feb Årsmøte 18.feb Utstilling 15.mar Medlemsmøte m/ Veterinær 20.mar Pelsstellkurs for nybegynnere 20.mar Opplæring SN&M_For KL Norsk Spaniel Klub avd. Telemarks Årsmøte 2013 SIDE 7

8 21.mar Dialogmøte_Onsdagstreffene 03.apr Pelsstellkurs for nybegynnere_3x 04.apr Dugnad 12.apr Jaktanleggsprøven_Teori 20.mai Jaktanleggsprøven_Praksis 13. mai Grunnkurs Blodspor_3x 14.apr Agility_Nybegynnere 16.apr Valpekurs 18.apr Medlemsmøte_Språk & Atferd 28. apr Agility_ Viderekomne_2x 10.mai Blodsporprøve 24.mai Blodsporprøve 07.jun Blodsporprøve_Spanielmesterskap 09.jun Hundens Dag v/ Herkules 20.jun Dugnad 21.jun Sommeravsluttning/Familiedag Blodsporprøve_Beveglig Fersksporprøve_ Bevegelig 13.aug Valpekurs_VG_Bronsjemerket 15.aug Medlemsmøte_Narkohund_Info og Demo 18.august Agility_Kurs VG m/ Bronsemerke_2 x 22. aug. Utstillingskurs m/ Ringtrening_4x 25.aug Blodsporprøve 26.aug Jaktanleggsprøve 1. sept Agility_Kurs_2x 08.sept Trimmekurs_VK_2x 22.sep Utstilling 1.20 Økonomi Regnskapsåret 2012 var en milepæl på mange måter, siden inntekter fra bingo er en sagablått. Tidligere var avd. Telemark så heldige å få betydelige midler fra overskudd på bingovirksomhet via Lotteritilsynet. Dette bortfalt i fjor da avdelingen ikke lenger tilfredstilte kravene. Før bingotilskuddet hadde klubben gode inntekter fra samarbeid med NKK som teknisk arrangør av Bø utstillingen. Her er vi ikke med lenger. Videre har klubben tidligere hatt mange flinke instruktører som har holdt kurs for valper, lydighet og agility. Mange av disse er heller ikke i avdelingen lenger. Antall kurs det er mulig å arrangere er minimalisert. Avdelingen er således nødt til å selv skaffe inntekter gjennom forskjellige kurs og arrangementer. Spanielbua og dens område er også svært resurskrevende. Det er derfor viktigere enn noensinne å være kreativ mht. å redusere utgiftsiden eller øke inntektssiden. Helst begge deler... Regnskapet behandles som separat sak etter gjennomgang av årsberetningen Medlemsrekruttering Medlemstallet er redusert til 211 i Av disse er 177 personer hovedmedlemmer, og antallet husstandsmedlemmer er 34. Vi har hatt en nedgang på 46 medlemmer i perioden. Det Norsk Spaniel Klub avd. Telemarks Årsmøte 2013 SIDE 8

9 vil dog ikke være en overraskelse om vi fremover vil se ytterligere nedgang i medlemstall, sett i lys av årets relativt lave registreringstall for rasene. Medlemstallet gjenspeiler ikke avdelingen inntekter, da medlemskontingenten tilfaller NKK og NSK's Hovedstyre (HS) i sin helhet Medlemsutvikling Medlemsutvikling i avd. Telemark År Ant Medlemsutvikling Ant Komiteer og utvalg 2.1 Årsrapport utstillingskomiteen (UK) Det er i 2012 avholdt 2 utstillinger. Den første ble arrangert på Stevneplassen i Skien. Det var påmeldt 86 hunder, derav 12 valper. Dommer var Anne Livø Buvik. BIS ble NJV-11 Statesman Miss Divine (Am.cocker Spaniel) Eier: Vibeke Paulsen. Utstillingen ble vel gjennomført og høstet mye ros, til tross for kort frist etter årsmøtet. Utstillingen ble arrangert i Grasmyrhallen, Stathelle. Her var det påmeldt 58 hunder, derav 7 valper. Dommer var Jan Roger Sauge. Dommerelev/Aspirant var Svenn Slettedal. BIS ble NV-11 NUCH Libell s Crazy Diamond. Eiere: Britt Inger Sjøstrøm/Anita Sjøstrøm Andersen. Dette var en godt gjennomført utstilling som sanket mye god ros fra dommer/elev, ring personell, utstillere og publikum. Utstillingskomiteen har bestått av: Elisabeth Ufs Thoresen, Britt Inger Sjøstrøm, Ragnhild Aslaksen, Gitte Lunde, Marita Kristoffersen og Line Clausen. Komiteen ønsker å rette en stor takk til alle, som har vært med og bidratt til 2 så vellykkede arrangement. Norsk Spaniel Klub avd. Telemarks Årsmøte 2013 SIDE 9

10 Line Clausen 2.2 Årsrapport jaktkomiteen (JK) Jaktprøver JAL/Jakt Det er i 2012 avholdt 1 JAL, (ingen Apport- eller Jaktprøver). Det deltok 5 hunder på JAL. JAL ble avholdt i Kilebygda i Skien, og dommer var Bjørn Sylte fra Buskerud. Ettersøk Det er avviklet 4 ordinære blodsporprøver,1 bevegelig blod- og 1 bevegelig fersksporprøve. Alle ettersøksprøvene er avviklet på Svindland i Bamble. Til sammen 20 hunder deltok på ordinære blodsporprøver. 1 hund har startet på bevegelig blodsporprøve. Ingen starter på bevegelig fersksporprøve. Det ble benyttet lokale dommere fra andre jaktmiljøer på alle ettersøksprøvene. Dommerne var: Torstein Dahl, Runar Jensen, Per Egil Adolfsen, Johs. Evartsen og Magnar Nordsveen). Snorre Aslaksen var reservedommer og måtte tre inn på en av prøvene pga. forfall. Pga. begrenset tilgang på så vel dommere som sporleggere var vi rimelige spente på om vi ville ha kapasitet til ekvipasjer som ønsket å starte på våre prøver. Med unntak av den siste prøven, klarte vi dette. Dessverre ble avdelingen omtalt i negative ordelag på Face Book av en deltaker straks etter avholdt prøve, slik at det var vanskeligere å skaffe resurser, (dommere og sporleggere), til den siste blodsporprøven. Det har vært liten interesse for ettersøksprøver blant egne medlemmer, men siden det generelt er stor interesse for slike prøver i andre hundemiljøer, har det vært mer enn nok deltakere hos oss også. Deltakelse på prøver På JAL var det utelukkende lokale spaniels som deltok. På ettersøksprøvene var det 2 lokale spaniels blant deltakerne. Med unntak av Spanielmesterskapet, var de øvrige deltakerne primært fra andre raseklubber. Kurs Det er avholdt kurs om JAL (Trening & Momenter). Kurset inneholdt både en teoretisk- og praktisk del. Instruktør var Snorre Aslaksen. Det er avholdt kurs om blodspor. Også dette kurset inneholdt både en teoretisk- og praktisk del. Instruktør var Snorre Aslaksen. Rekruttering/ Kompetansebygging Jaktkomiteen har bestått av: Charles Welfler og Snorre Aslaksen. June Olsen har startet sin utdannelse som vil føre frem til status som jaktinstruktør Trinn II. Komiteen ønsker å rette en stor takk til alle som har vært med og bidratt til sporlegging og andre praktiske gjøremål i forbindelse med prøvene. Økonomi Det er vanskelig å tjene penger på jaktprøver, da de er svært resurskrevende. Årets samlede resultat viser et overskudd på kr. 190,- Jaktkomiteen Charles Welfler Norsk Spaniel Klub avd. Telemarks Årsmøte 2013 SIDE 10

11 2.3 Årsrapport agilitygruppa (AG) Trening Vi har stort sett hatt et stabilt oppmøte på treningene. Vår og sommerhalvåret har vi hovedtyngden av folk som vil prøve agility. Gruppa har tatt vel imot alle som har hatt lyst til å prøve agility. Vi har utarbeidet regler for treningen for å ivareta alle som møter opp. Vi er til tider mange og det krever en del av oss som har litt erfaring. Agility treningene kan ta litt tid og det er viktig at alle bidrar der de kan. F.eks. ved å være klar når det er din tur. Treningsformen vi har benyttet er egentrening med bistand. Det vil si at alle er ansvarlig for egen trening, men alle hjelper hverandre. Dette betyr at det blir en del venting når vi har mange nye som vil prøve seg. Gruppa har en del kunnskaper om Agility og vi kan ivareta nye og gamle medlemmer på en god måte. Administrativt Vi har treninger på torsdager fra kl 1800 Når det har vært veldig mange på trening har vi benyttet to baner. Dugnad Agilitygruppa har fått ny container i 2012 og den har vi nå tatt i bruk. Vi har hatt dugnad med veldig godt oppmøte, både fra aktive medlemmer innen agility, men også andre medlemmer møtte opp og bisto slik at vi fikk fikset opp utstyret vårt. Vi har også fått 4 nye hopp og vi prøver å finne priser på litt nytt utstyr. Deltagelse i gruppa I Agilitygruppa har vi stort sett stabilt oppmøte. Denne høsten har det vært litt variert oppmøte, men vi har alltid klart at en med nøkkel har møtt. Vi prøver å tilpasse oss hverandre og alle i gruppa får ha meninger og vi prøver å la alle komme med baneforslag Vi er en positiv gruppe og har kun fokus på det som funker. Vi har plass til alle slags mennesker og alle slags hunder. Kurs I 2012 har vi hatt tre kurs i Agility. Vi hadde nybegynner kurs i agility, dette var et veldig godt tilbud til de som vil trene agility for å få litt grunnkunnskaper. Vi hadde Stine Gulliksen, Malin Nord, Marita Kristoffersen og Vibeke Andersen som instruktører. Vi har hatt et motivasjonskurs med Martine Hansen. Dette var et veldig nyttig kurs for å lære og få opp farten på hundene våre, et veldig inspirerende kurs. Vi har hatt Gondola Guttormsen som har hatt bronsemerke kurs for oss, dette kurset var veldig bra og flere av deltakerne kan skilte med å ha tatt bronsemerket i agility. Vi skulle ha hatt et kurs til med Martine Hansen, men hun avlyste grunnet sykdom. Dette kurset skulle ha fokus på felt, men det får vi ta til våren. Deltagelse på stevne/ konkurranse Avdelingens agilitygruppe stilte opp på hundens dag og viste frem våre flotte hunder og vår flotte måte å trene på. Vi har en del som har startet å konkurrere i agility, og har oppnådd gode resultater. Som nevnt tidligere har en del fått bronsemerket. En i gruppa har fått sølvmerket. Et par stykker har fått napp. Det er veldig gøy at folk har deltar og gjør det bra. Jeg har bevist ikke skrevet inn noen navn i frykt for å glemme noen. Norsk Spaniel Klub avd. Telemarks Årsmøte 2013 SIDE 11

12 Videre framover Vi vil fortsette slik som vi har gjort, det funker. Positiv trening. Da vil vi ønske alle gamle og nye klubbmedlemmer velkommen på trening. Vibeke Andersen 2.4 Årsrapport lydighetsgruppa (LP) I år har vi kjørt 3 kurs, (1 x nybegynner valp på våren, 1 x nybegynner valp på høsten og 1 x unghundkurs på høsten.) Vi har hatt ca 40 ekvipasjer til sammen på disse kursene. Kursene har gått over 6 kvelder, med 1 og en halv times treninger. Vi har hatt mange blide, glade og fornøyde kursdeltagere som vanlig. Små og store utfordringer har det vært. Dog ingen så store at det ikke gikk an å løse. Lydighetsgruppen jobber for tiden med å få med litt flere instruktører på laget. Vi som har holdt valpekurs, og unghund kurs dette året er : Hilde Kristin Stag og Gitte Lunde. Marita Kristoffersen har vært hjelpeinstruktør. Og vi ser ofte at det melder seg gjerne på valper på våre kurser, noe som gjør at vi bør være flere enn 2 instruktører pr valpekurs. Målet vårt for våren er at vi er maks 6 hunder på 1 instruktør. Foreløpig ser det lovende ut. Og noen av jentene som trener agility og lydighet i klubben vår er med. Noe vi er veldig glad for. Det jobbes også med litt priser på leie av haller. Dette kommer vi tilbake til. Det er ett ønske om å kunne trene innendørs gjennom hele vinteren. På vegne av lydighetsgruppen Gitte Lunde 2.5 Årsrapport huskomiteen (HK) Av oppgaver som er utført kan nevnes: Rydding og vasking av klubbhus, rydding og ugressfjerning på ute områder, fjerning av store mengder hundemøkk, stramming av gjerder og montert ekstra toppbord på store deler av gjerdet. Valpegården er forsterket og nye port er montert. Det søndre området har også fått ny port. Utstyrskonteiner er ryddet og hyller er montert. (1 hengerlass med søppel ble sendt til søppelfyllingen). Agilitygruppa har også hatt egen dugnad. Jeg vil benytte anledningen til å takke alle som bidro på dugnadene, både de annonserte dugnadene og ellers. Magnar D.F. Hansen 3 Regnskap 3.1 Regnskap og balanse For 2012 vises et overskudd på kr 66,64,- på årets drift, mot et budsjettert overskudd på ,-. Den største svikten i inntekter ift. budsjett, er fra kurs og utstillinger. På tross av dette, er økonomien i klubben er fortsatt god, og klubben har betydelige midler på konto. Vår mest betydningsfulle inntektskilde er tilskudd fra bingovirksomhet. (Siste år 2012). Videre er støtte fra SN&M for kursvirksomhet, inntekter fra valpe- og lydighetskurs, samt at gaver fra Sparebank1, Holla Sparebank og Grasrotandelen kjærkomne inntekter. Norsk Spaniel Klub avd. Telemarks Årsmøte 2013 SIDE 12

13 Den største utgiftsposten vi har i klubben er uten sidestykke, klubbhus og område rundt, samt utstyr i tilknytning til dette. Styret har søkt utleier om lov til fremleie, men har fått avslag. Avtalen med Collieklubben, som var ulovlig inngått, er sagt opp. Avskriving av innkjøpte konteinere påvirker også regnskapet i svært stor grad. Trykkerikostnadene og portoutgiftene for Det Glade Bjeff er dessuten store, og verdien av dette lokale tidsskriftet må ses i lys av at vi har spalteplass i Våre Spaniel som er gratis, og både egne websider og Face Book hvor vi kan formidle både kommende aktiviteter og resultater fra det samme. NB! Regnskapet behandles som separat sak etter gjennomgang av årsberetningen. 3.2 Vurdering av driftsåret Styret har i 2012 hatt en relativt stor arbeidsmengde fordelt på få personer, siden 3 styremedlemmer valgte å tre ut av sine verv tidlig i året. Det var lagt opp til et høyt aktivitetsnivå med stor spredning av aktiviteter. Mange av disse var terminfestede og således vanskelig å endre på. Dette var også aktiviteter som er svært resurskrevende. Avdelingens hovedinntektskilde, bingoinntekter, har bortfalt. På tross av dette, har klubben et driftsår som så vidt har gått i balanse. Klubbens styre ser at det ligger store utfordringer i framtiden mht. å sikre en bærekratig utvikling av avdelingen. Det viktigste for en raseklubb er å prioritere kjerneaktivitetene til klubben og på best mulig måte bidra til informasjon om de raser klubben er satt til å forvalte av NKK. Styret har til hensikt å arbeide videre med de saker som påvirker klubbens drift og medvirke til en positiv utvikling av NSK. avd. styret Elisabeth Ufs Thoresen (Sign), Willy Sjøstrøm (Sign), Snorre Aslaksen (Sign), Svein Clausen (Sign) Telemark 15. januar 2013 Norsk Spaniel Klub avd. Telemarks Årsmøte 2013 SIDE 13

14 3.3 Revisors beretning Lena Nord og Anita T. Hansen har vært revisorer for Norsk Spaniel Klub avd. Telemarks Årsmøte 2013 SIDE 14

15 3.4 Resultatregnskap NORSK SPANIEL KLUB, avd. Telemark 2012 INNTEKTER: Resultatregnskap Regnskap 2012 Budsjett 2012 Budsjett 2013 Budsjett 2014 DRIFT SPANIELBUA 3 584,50 kr ,00 0,00 0,00 UTSTILLING / L-STEVNE ,00 kr , , ,00 KAFE ved utstilling 7 140,00 kr , ,00 BJEFFET 0,00 kr - 0,00 0,00 SPORPRØVER 8 800,00 kr , , ,00 JAKT (kurs m m) 6 980, , ,00 LYDIGHETS-GRUPPA (kurs m m) , , ,00 AGILITY-GRUPPA (kurs m m) ,00 kr , ,00 BINGO/TILSKUDD m m ,74 kr , , ,00 ADMINISTRASJON 1 200,00 0,00 0,00 MØTER/SAML 0,00 0,00 0,00 ANDRE KURS ,00 kr , , ,00 Eiendeler kjøpt inneværende år - ikke balanseført 0,00 RENTER/GEBYR områdefond kr 3 277,00 kr - RENTER/GEBYR høyrente kr 3 956,00 kr 8 000, , ,00 RENTER/GEBYR brukskonto kr 121,00 kr - Totale inntekter: kr ,24 kr , , ,00 UTGIFTER: DRIFT SPANIELBUA ,14 kr , ,00 0,00 UTSTILLING L-STEVNE ,53 kr , , ,00 KAFE ved utstilling 6 409, , ,00 BJEFFET ,19 kr , , ,00 SPORPRØVER 7 711,59 kr , , ,00 JAKT (kurs m m) 3 739, , ,00 LYDIGHETS-GRUPPA (kurs m m) , , ,00 AGILITY-GRUPPA (kurs m m) , , ,00 BINGO/TILSKUDD m m 0,00 0,00 0,00 ADMINISTRASJON ,91 kr 5 000, , ,00 MØTER/SAML ,22 kr , , ,00 ANDRE KURS ,07 kr , , ,00 Eiendeler kjøpt inneværende år - ikke balanseført 4 985,11 RENTER/GEBYR områdefond kr - RENTER/GEBYR høyrente kr - kr - RENTER/GEBYR brukskonto kr - kr - Sum utgifter: kr ,38 kr , , ,00 Brutto overskudd/ underskudd u/avskrivninger kr 8 145,86 kr , , ,00 Norsk Spaniel Klub avd. Telemarks Årsmøte 2013 SIDE 15

16 Avskrivninger: Container 2012 kr 8 212,50 kr 8 212, , ,50 Sum avskrivninger kr 8 212,50 kr 8 212,50 kr 8 212,50 kr 8 212,50 Resultat m/avskrivninger (66,64) ,50 (5 212,50) (25 212,50) 3.5 Balanse Eiendeler: Balanse 2012 Anleggsmidler: i perioden Varige driftsmidler Container 2012 kr , ,00 Sum anleggsmidler kr - kr ,50 kr ,00 Bank, driftskto. kr ,69 (40 149,64) ,05 Bank, høyrente kr ,00 ( ,00) ,00 Bank, fond kr , ,00 I banken pr kr ,69 -kr ,64 kr ,05 Sum verdier kr ,69 -kr ,14 kr ,05 Egenkapital 1.1 kr ,69 Årets resultat (66,64) Egenkapital kr ,05 Note: Container kjøpt i 2012 kr ,50, avskrives over 5 år Skien, / Elisabeth Thoresen Willy Sjøstrøm Snorre Aslaksen Svein Clausen (Sign) (Sign) (Sign) (Sign) Sabiene Kristoffersen (Sign) Regnskapsfører Norsk Spaniel Klub avd. Telemarks Årsmøte 2013 SIDE 16

17 3.6 Eiendeler som ikke er balanseført 2012 Benevnelse Anskaffelses tidspunkt Anskaffelses kostnad Status (kassert el.l.) P.t. i bruk hos / av På lager Projektor Ny Snorre Aslaksen Lamineringsmaskin Ny Snorre Aslaksen ID- skanner Ny Snorre Aslaksen Strømaggregat Meget god Premier Nye Spanielbua Rosetter Nye Spanielbua T- Skjorter Nye Spanielbua Agility utstyr Variabel kvalitet Spanielbua Konteiner Utrangert Spanielbua Konteiner Meget bra Spanielbua Konteiner Særdeles bra Spanielbua Utstillingsutstyret er lagret i Spanielbua. Avdelingens utstillingspremier - og sløyfer oppbevares også i Spanielbua. Når regnskapet for 2012 godkjennes av Årsmøtet, gis samtidig styret ansvarsfrihet. 4. Saker forelagt av styret, komiteer, utvalg, medlemmer 4.1 Forslag fra styret_ Overdragelse av leieavtale Norsk Spaniel Klub har siden avtale inngåelse med Stats Skog i 2003 hatt inntekter fra bingovirksomhet via Lotteritilsynet. Denne inntektskilden har dessverre bortfalt. Vi er ikke berettiget til støtte, siden vår søknad i sin tid var begrunnet med ungdomsarbeide. Vi har også tidligere hatt et høyt nivå med dressurkurs, men dette segmentet er minimalisert, med ditto bortfall av inntekter. Likeså var vi i en periode teknisk arrangør for Norsk Kennel Klubs utstilling i Bø. Denne utstillingen er vi ikke lenger med å arrangerer, dermed mistet vi også disse inntektene. Det betyr i praksis at vi i større grad må skaffe inntekter fra alternaive aktiviteter, og priortiere hardere mht. hvor pengene brukes. Det er søkt om tillatelse til fremleie av avdelingens område, en søknad som ble avslått av utleier. (Leieavtalen med Collieklubben kunne derfor ikke fornyes). Området er kostbart å drifte. Tall fra siste års regnskap viser driftsutgifter på kr for perioden Norsk Spaniel Klub avd. Telemarks Årsmøte 2013 SIDE 17

18 Driftsutgifter Spanielbua Gj.snitt Kr Utgifter har vært et typisk år for en avdeling av NSK. Tilbudet av aktiviteter har vært bredt og variert og viser at de fleste arrangement går i +/- Kr.0,-. Tidligere har utstillinger vært god butikk for avdelingen, men i 2012 er heller ikke det tilfelle. Det er sviktende påmeldingstall, noe som sammenfaller med nedgang i registreringstall fra NKK, og det antas at det nivået vi hadde i 2012 vil være typisk i flere år fremover. Bortsett fra inntekter fra valpe- og dressurkurs, er det vanskelig å tjene penger innen NSK i dag. Dette betyr at styret finner det uforsvarlig å fortsatt bruke store summer hvert år på et område som ikke er i stand til å tjene inn driftskostnadene. Styret har hatt en dialog med utleier, og det er gitt aksept fra Stats Skog, at en overdragelse av leieavtalen til en annen hundeklubb aksepteres. I motsetning til NSK, som er en raseklubb uten inntekter fra medlemskontingent, tilfaller medlemskontingenten i sin helhet en lokal hundeklubb, og vil dermed ha et inntektsgrunnlag som bør kunne dekke driftsutgiftene. Vi foreslår på den bakgrunn at leieavtalen med Stat Skog søkes overdratt til Skien Kommune eller en lokal hundeklubb el. Videre at de tidligere avsatte midler tilbakeføres avdelingens driftskonto. Det er med tungt hjerte styret fremmer dette forslaget, men vi ser ingen måte å kunne forsvare de store utgiftene ift. nytteverdien av det. På denne måten vil likevel klubbhus og dets område fortsatt være tilgjengelig for hundeeierne i distriktet. Styret Norsk Spaniel Klub avd. Telemarks Årsmøte 2013 SIDE 18

19 4.2 Forslag fra Torhild van Riesen, Bjørn Jensen, Nina Gunnarscjå, Sabiene Kristoffersen, Marita Kristoffersen _ Gjeninnføring av fast ukentlig dag for medlemstreff med hund. Styrets innstilling og forslag til vedtak: Det vedlagte forslaget er svært detaljert, og følgelig ikke egnet til vedtak på et årsmøte. Om vedtaket blir gjort i den fremlagte form, betyr det at hver eneste eventuelle tilpasning må være gjenstand for ny årsmøtebehandling. Det er også lite hensiktsmessig at et årsmøte vedtar bestemte aktiviteter på en bindende måte, da det alltid er en forutsetning at det valgte styret faktisk har anledning til å iverksette disse, og stiller seg bak dem. Intensjonene i forslaget tas til etterretning, og at en aktivitet som skisseres kan drøftes med den hunde -klubben som overtar leieavtalen. Styret foreslår derfor at forslaget trekkes, jfr. styrets eget forslag Budsjett Budsjettet 2013: I budsjetteringen av 2013 legges til grunn erfaringstall fra foregående år. Det forventes et lavere medlemstall enn den vi har i dag. (Påvirker neppe avdelingens budsjett i nevneverdig grad, siden medlemskontingent ikke tilfaller lokale avdelinger, men vi antar at også deltakerantallet, spesielt på utstillinger vil kunne avta). Budsjett for 2013 viser et marginalt overskudd. Norsk Spaniel Klub avd. Telemarks Årsmøte 2013 SIDE 19

20 Budsjettskisse for 2014 Disse tallene er medtatt for å vise antatt utvikling for neste år. Denne budsjettskissen er ment som en visuell fremstilling, og skal ikke behandles vedtaksmessig på årsmøte Det er derimot viktig å gjennomgå disse rammene i inneværende år, da klubben på tidspunktet en avholder årsmøte, allerede er inne i et nytt regnskapsår. Det forventes inntekter for 2013 og 2014 lavere enn for Utfordringen for klubben vil være å avholde aktiviteter som gir overskudd. Budsjettskissen for 2014 viser et mindre underskudd. Det er ikke grunnlag til å håpe på fortsatt vekst i de nærmeste årene fremover, men klubben har likevel kapital til foreta investeringer i tråd med generell utvikling, samt de eventuelle pålegg om satsningsområder som årsmøte måtte bestemme. 6 Valg Tabellen nedenfor gir en samlet oversikt over tillitsverv valgt/som velges av Årsmøtet. Valgene som ble gjort på forrige årsmøte framkommer i kolonnen for Valget Valgkomiteens innstilling for Tillitsverv Valget 2012 Valget 2013 Leder Bjørn Jensen (ipv) Elisabeth Ufs Thoresen (2 år) Nestleder Elisabeth Ufs Thoresen (2år) * Svein Clausen (1 år) Styremedlem Torhild van Riesen (ipv) Hans Arne Paulsen (2 år) Styremedlem Willy Sjøstrøm (2år) ipv Styremedlem Nina Gunnarschå (ipv) Anne Lise Nystrand (2 år) Varamedlem Snorre Aslaksen (1år) Sabiene Kristoffersen (1 år) Varamedlem Svein Clausen (1år) June Olsen (1 år) Valgkomité, leder Gitte Lunde (ipv) ipv Valgkomité, medlem Line Clausen (1år) Vigdis Fredriksen (1 år) Valgkomité, medlem Magnar D.F. Hansen (1år) Magnar D.F. Hansen (1 år) Valgkomité, vara Nytt 2013 (1år) Hilde Kristin Stag (1 år) 1. rep. til RS Velges hvert år Elisabeth Ufs Thoresen 2. rep. til RS Velges hvert år Willy Sjøstrøm 3. rep. til RS Velges hvert år Svein Clausen 1. vara til RS Velges hvert år Snorre Aslaksen 2. vara til RS Velges hvert år Hans Arne Paulsen 3. vara til RS Velges hvert år Charles Welfler Revisor Lena Nord Lena Nord (2 år) Vararevisor Anita T. Hansen ** Line Clausen (1 år) * resten av valgperioden ** for å kunne velge en revisor av gangen Valgkomité medlem Line Clausen (Sign) Brevik 3. februar 2013 Valgkomiteens leder Gitte Lunde (Sign) Valgkomité medlem Magnar D.F. Hansen (Sign) Norsk Spaniel Klub avd. Telemarks Årsmøte 2013 SIDE 20

21 6.2 Forslag fra Torhild van Riesen på verv for Norsk Spaniel Klub avd. Telemarks Årsmøte 2013 SIDE 21