Til sameiere i Tangen III Boligsameie

Transkript

1 1 Tangen III Boligsameie Til sameiere i Tangen III Boligsameie Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Tangen III Boligsameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 Ordinært sameiermøte i Tangen III Boligsameie avholdes mandag kl. 18:00 på Hundsund ungdomsskole, Snarøyveien 81. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2012 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Vedtektsendring. Forslag fra styret. B) Gjerde/hekk langs bilveien/turveien ned mot sjøbrettstranda. Forslag fra Torunn Lykka og Kjell Sundstrøm. C) Gjesteparkering og parkeringskort. Forslag fra Anja Rødal, Tangen III. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år og 1 styremedlem for 1 år. C) Valg av inntil 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 3 medlemmer til valgkomité for 1 år Oslo, Styret i Tangen III Boligsameie Espen Holm/s/ Jappe Kjær/s/ Hans Petter Møller/s/

3 3 Tangen III Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Espen Holm Rolfsbuktallèen 19 Styremedlem Jappe Kjær Rolfsbuktallèen 15 Styremedlem Hans Petter Møller Rolfsbuktallèen 23 Varamedlem Anne Kristine Aure Rolfsbuktallèen 15 Varamedlem Anne Rød-Larsen Rolfsbuktallèen 19 Valgkomiteen Greta Susanne Eng Rolfsbuktallèen 23 Elisabeth Overaa Rolfsbuktallèen 17 Ellen Vilberg Rolfsbuktallèen 15 Styrets medlemmer består i dag av ingen kvinner og 3 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 18 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i Bærum kommune og har adresse: Rolfsbuktallèen 15 og 17. Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer: Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 Tangen III Boligsameie Styrets arbeid for Tangen Sameiene 1, 2 og 3 Generelt Styrets hovedoppgave er å ivareta sameiernes felles interesser i drift, vedlikehold og reklamasjonsarbeid samt økonomi av Sameiene Tangen I, Tangen II og Tangen III. Styrets virksomhet har vært basert på samarbeid og oppgavedeling mellom styrets medlemmer. Representasjon i Utvalg og Styrer Espen Holm Garasjestyret Marina, Pollen og Tangen sameiene Jappe Kjær Rolfsbukta Huseierforening Representasjon i reklamasjonsarbeid mot Fornebu Utvikling. Jappe Kjær Styrets Arbeid Den viktigste oppgaven for styret er økonomistyring, få stabilisert kostnader på et fornuftig nivå, samt forvalte bygningsmassen på en best mulig måte. Styre har i løpet av året hatt 6 ordinære styremøter. Samt en rekke andre møter med Fornebu Utvikling og andre. Styret har god dialog og kontakt med de andre styrene i Rolfsbukta og samarbeider godt. Dato for styremøter: Ordinært Styremøte Generalforsamling Ordinært Styremøte Ordinært Styremøte Ordinært Styremøte Ordinært Styremøte Ordinært Styremøte 1 februar 24 april 13 juni 5 september 11 oktober 14 november 19 desember Styret har gjennom 2012 Ny avtale med nytt forsikringsselskap TRYG Forsikring Ny avtale med vaskebyrå for vask av vindusflate ri felles oppganger 2 ganger pr år 1/5 og 1/10 Ny avtale for service på ventilasjon med Haaland Ventilasjon Avtale for snømåking vinter 2012/2013 med B.O Drift Videreført avtale med B.O Drift for levering av Vaktmester tjeneste Videreført Avtale med Fortuna Renhold i form av rengjøring av vinduer i felles oppganger Videreført Avtale med Alfa Olis om regelmessig kontroll av gassanlegget i henhold til krav fra Direktoratet for Brannvern Videreført avtale for service og underhold av heis. Årlig inspeksjoner og tilsyn er gjennomført i 2012 Videreført energi regnskap for bedre styring på energikostnader Videreføring av avtale med Canal Digital er under behandling

5 5 Tangen III Boligsameie Fått oppgradert område rundt seilbrett stranda og fått redusert biltrafikk inn og ut av området. Dette arbeid er løpende og styret har intensjoner om ytterligere å redusere biltrafikk og parkering på dette område i 2013 Opprettholdt trykk mot kommunen i forhold til reguleringsplanen som omhandler brettseilerklubben og tilskrevet Bærum kommune og fått notert sameiet Tangen 1-3 på høringslisten for reguleringsplan for Seilbrett stranda Reklamasjonsarbeid mot Fornebu Utvikling generelt Fått notert bla vannskader i 1 etg. på reklamasjonslisten Utbedret ventilasjons problematikk som har vært et viktig punkt på reklamasjonslisten for styret og beboere Tatt opp Grusbanen og den kvalitet den har. Vil settes i stand så snart Bølgen og Allen er ferdigstilt Arbeidet med lagring av styrets arbeid og dokumentasjon i OBOS nettportal STYREROMMET - ARKIV Gjennomført dugnad våren 2012 Gjennomført befaring av fellesarealer med Rolfsbukta AS, OPAK og PEAB Gjennomført møte med B.O Drift for å redusere kostnader Bedret sameiets Økonomi og sameiene går nå med et lite overskudd som settes av på samme måte som i 2011 til fremtidig vedlikehold av bygningsmassen Besvart på en rekke henvendelser fra beboere gjennom året Avtale med Rolfsbukta/Fornebu Utvikling AS Tangen Sameiene har nå vært i drift siden mars Vi overtok den gang et boligprosjekt preget av en mengde små og store feil og mangler, noen av dem av til dels alvorlige. Dette gjaldt både enkelte leiligheter og sameiets felles eiendom. Styret har siden overtagelse av eiendommen hatt omfattende arbeid med å forvalte bygningsmassen (inkludert omfattende tekniske anlegg og utearealer). Som sikkerhet for ferdigstillelse og utbedring av bygninger og anlegg ble det i felleskap med de øvrige sameiestyrene i Rolfsbukta avtalt å holde tilbake NOK 32 mill. av den samlede kjøpesum. 1. halvår 2010 gjensto NOK 16 mill. som Rolfsbukta/Fornebu Utvikling hadde til gode hos oss. Vi har samarbeidet med Marina og Pollen om å finne gode løsninger, og for å få utbygger til å stå ved sine forpliktelser. Det var derfor med stor glede at vi inngikk en avtale med Rolfsbukta og Fornebu Utvikling i desember 2010 (morselskapet til Rolfsbukta AS). Hovedpunktene i avtalen er referert nedenfor: Utvidet reklamasjonstid Bustadsoppføringslova pålegger utbygger å gi 5 års reklamasjonstid. Denne er nå utvidet fra 5 til 8 år, dvs, til Beboere som melder inn reklamasjoner må huske på å få disse registrert. Meld inn til Fornebu Utvikling ved Haune Kjell (kha@fornebuutvikling.no) Ved større reklamasjoner sendes informasjon til sameiets styre. Utbedring av mangler Utbygger har forpliktet seg til å utbedre feil og mangler iht. en detaljert liste. Noen hovedpunkter: Ventilasjonsanlegg trekk fra ventiler bak radiatorer. Dette er utført i 2012

6 6 Tangen III Boligsameie Kledning av bryggefront med treverk (dvs. betongflaten fra vannet og opp til bryggekanten). Er fullført i Må følges opp når resten av brygge skal fullføres Midlertidig kledning med treverk hvor beis/maling flasser. Arbeid er igangsatt i 2013 Diverse lekkasjer i garasjeanlegget oppganger i Tangen Sameiene. Garasjesameiet Utbedring av takene (dårlig vannavrenning) Diverse mindre reklamasjoner Permanente gjesteparkeringsplasser Gjesteparkering for Tangen/Marina var opprinnelig ment å være i garasjeanlegget. I tillegg til at dette er en upraktisk løsning og mange plasser uegnet for parkering. Som kompensasjon fikk vi etablert midlertidige plasser utenfor Rolfstangveien 12. Vi har nå sikret at det skal etableres i alt 21 permanente gjesteplasser utendørs som er reservert for Tangen og Marina byggene. Disse vil bli innpasset i de videre utbyggingsplanene i bukta. Dette er et forhold som beboere i Bølgen og Allen sameiene har lagt inn protest på og som vil bli en sak styret skal arbeide med i 2013 Styret Tangen sameiene I-III. ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Revisjonsberetningen vil bli utdelt på møtet. Inntekter Innkrevde felleskostnader i 2012 var til sammen kr ,-, og stemmer med budsjett. Andre inntekter på kr ,- består i av tilbakebetalt for gass Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr ,-, mot budsjettert med kr ,-. Avviket skyldes i hovedsak at det ikke var avsatt noe i budsjettet til strøm og fjernvarme. Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen.

7 7 Tangen III Boligsameie Kommunale avgifter i Bærum kommune Vannavgiften reduseres med 9,1 %, mens avløpsavgiften og renovasjon blir uendret. Feieravgiften øker med 12,5 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2013 har økt med kr 3 873,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Innskuddsrente i OBOS (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader Budsjettet er basert på 5 % økning av felleskostnadene fra Samt at innbetalingene på kabel tv har økt med kr 35,- pr måned. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo Styret i Tangen III Boligsameie Espen Holm/s/ Jappe Kjær/s/ Hans Petter Møller/s/

8 8 Tangen III Boligsameie RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Garasjesameiet Huseierforeningen Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital

9 9 Tangen III Boligsameie BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Andel egenkapital i fellesanlegg SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Brenselsregnskap Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS Andel omløpsmidler i fellesanlegg SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Brenselsregnskap Andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar OSLO, STYRET FOR TANGEN III BOLIGSAMEIE ESPEN HOLM/s/ JAPPE KJÆR/s/ HANS PETTER MØLLER/s/

10 10 Tangen III Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Tilbakebetalt gass Huseierforeningen SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr ,-. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 785,-. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR 2 236

11 11 Tangen III Boligsameie NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasj.anl Kostnader dugnader -313 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Andre fyringskostnader SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Trykksaker Porto Bankgebyr -258 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 435 Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 169 Andre renteinntekter 123 SUM FINANSINNTEKTER 2 160

12 12 Tangen III Boligsameie NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 14 BRENSELSREGNSKAP Fjernvarme Administrasjon Elektrisk energi Akonto innbetalt SUM BRENSELSREGNSKAP NOTE: 15 KORTSIKTIG GJELD Huseierforeningen -954 SUM KORTSIKTIG GJELD -954 NOTE:16 GARANTIANSVAR Selskapet eier 4,296 % av Rolfsbukta Huseierforening. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i slskapet og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i selskapet og utgjør kr ,-. Selskapets andel i selskapet vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten "andel omløpsmidler i fellesanlegg" og "andel kortsiktig gjeld i fellesanlegget" Selskapet andel av driftkostnader i selskapet er inntatt i resultatregnskapet under posten "Huseierforeningen". Til orientering vedlegges sameiets regnskap. Selskapet eier 290/5708 deler av Marina Tangen Garasjesameie. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i selskapet og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i selskapet og utgjør kr ,-. Selskapets andel i selskapet vises som kortsiktig gjeld under posten "andel kortsiktig gjeldl i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnader og årsresultat i selskapet er inntatt i resultatregnskapet under posten "Garasjesameiet". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

13 13 Tangen III Boligsameie ROLFSBUKTA HUSEIERFORENING RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader For lite innbetalt Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kostnader sameie Energi/fyring Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT

14 14 Tangen III Boligsameie ROLFSBUKTA HUSEIERFORENING BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Gassregnskap Driftskonto i OBOS Andel omløpsmidler i fellesanlegg SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 0 0 SUM EGENKAPITAL 0 0 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig offentlige myndigheter Andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar OSLO,..2013, STYRET FOR ROLFSBUKTA HUSEIERFORENING KJELL HAUNE RENA FLÅTETEIGEN GRY JØDESTØL JØRGEN HVOSLEF KAADA- RØNNING JAPPE KJÆR HANS PETTER LANDMARK

15 15 Tangen III Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer hvert halvår. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Fornebu Driftsforening oppgjør SUM ANDRE INNTEKTER 239 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold parker.anl SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD

16 16 Tangen III Boligsameie NOTE: 8 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Driftsmateriell Vaktmestertjenester Snørydding/gressklipping Trykksaker -731 Andre kontorkostnader 61 Porto Bank- og kortgebyr -58 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 9 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Andre 234 renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 10 KORTSIKTIG FORDRING 5854 Marina I Marina II Marina III Tangen I Tangen II Tangen III Pollen I Pollen II Rolfsbukta AS SUM KORTSIKTIG FORDRING NOTE:11 GASSREGNSKAP Akonto innbetalt 4.kvartal Rep./vedlikehold Gass Oppgjørskonto SUM BRENSELSREGNSKAP NOTE: 12 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Avsatt arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER

17 17 Tangen III Boligsameie NOTE: 13 ANNEN KORTSIKTIG GJELD 5951 Fornebu Driftsforening Rolfsbukta AS feil selskap Avsatt styrehonorar SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 14 GARANTIANSVAR Selskapet eier 2,8 % av Fornebu Driftsforening. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i selskapet og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i selskapet og utgjør kr Selskapets andel i selskapet vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten "andel omløpsmidler i fellesanlegg" og "andel kortsiktig gjeld i fellesanlegget". Selskapet andel av driftkostnader i selskapet er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie".

18 18 Tangen III Boligsameie MARINA TANGEN GARASJESAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Innbetalinger Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Energi/fyring Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital Udekket tap

19 19 Tangen III Boligsameie MARINA TANGEN GARASJESAMEIE BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0

20 20 Tangen III Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Bodleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Salg portåpner Opprydning reskontro 240 Strøm fryseboks 450 SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr ,-. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr ,-. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer -329 SUM KONSULENTHONORAR

21 21 Tangen III Boligsameie NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasj.anl Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 ENERGI / FYRING Fjernvarme Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -270 Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Trykksaker Andre kontorkostnader -31 Porto Bankgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 384 Renter av sparekonto i OBOS 500 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 318 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 13 NEGATIV EGENKAPITAL Negativ egenkapital skyldes høyere fyringskostnad enn forventet. Underskuddet dekkes opp av oppsparte midler. Budsjettet for 2013 er lagt opp til et overskudd på ca kr ,-.

22 22 Tangen III Boligsameie 5. INNKOMNE FORSLAG A) Vedtektsendring. Forslag fra styret. Styret foreslår en endring av 10 i vedtektene. Nåværende ordlyd i 10: Sameiet skal ha et styre på 3 eller 5 medlemmer og inntil 2 varamedlemmer som velges av sameiermøtet. Styremedlemmene tjenestegjør i to år med mindre en kortere eller lengre tjenestetid blir bestemt av det sameiermøtet som foretar valget. Styret skal ha en styreleder som velges særskilt av sameiermøtet. Foreslås endret til: Sameiet skal ha et styre på inntil 4 styremedlemmer og 3 varamedlemmer. Noe som tilsier 1 styremedlem og 1 varamedlem fra hvert av sameiene. Med mulighet for inntil 4 styremedlemmer dersom det en gang ønskes å ha en formann i tillegg til de 3 styremedlemmene og 3 varamedlemmene. Styremedlemmene tjenestegjør i to år med mindre en kortere eller lengre tjenestetid blir bestemt av det sameiermøtet som foretar valget. Styret skal ha en styreleder som velges særskilt av sameiermøtet. B) Gjerde/hekk langs bilveien/turveien ned mot sjøbrettstranda. Forslag fra Torunn Lykka og Kjell Sundstrøm. Forslag: Gjerde/hekk langs bilveien/turveien ned mot sjøbrettstranda. Ved å gjøre dette vil vi skjerme våre boliger i henhold til nedenfor. Begrunnelse: Trafikk hele sommeren, hva med barna som skal leke på plenene og fort kan løpe ut i veien, sikkerhetsmessige grunner. Alle på Snarøya/Fornebu som har hund, det er veldig mange, lufter hunder på gangveiene mellom våre hus. Hundene går enten løs eller i lange bånd, så selv om de går turveiene, kan løpe hvor de vil og gjøre hva de vil hvor de passer de. Avføring blir noen ganger fjernet, men det er tiss absolutt over alt. Det samme bidrar kattene med, de finner fine kroker på andres terrasser. Det kan vi ikke finne oss i. Forstår at det kan være størst interesse for forslaget for de som bor 1 etg., men dette har betydning for alle når det gjelder vårt bområde og når det gjelder verdi/videresalg av boligene. Mvh Torunn Lykka og Kjell Sundstrøm Rolfsbuktalleen 25, Tangen I

23 23 Tangen III Boligsameie C) Gjesteparkering og parkeringskort. Forslag fra Anja Rødal, Tangen III. Det jeg gjerne skulle tatt opp er gjesteparkering og parkeringskort. Jeg synes det er frustrerende at man har et parkeringskort når man får besøk og ikke minst at vi må ut å levere dette til de besøkende. Det er fort gjort å glemme disse kortene når gjestene drar igjen. Og kun ha ett kort. Det skjer at jeg har besøk av flere enn en person og bil. Det var jo lettere å få besøk når jeg bodde sentralt i byen. Jeg håper ikke det er slik at det blir betalingsplasser for gjester. Hvor kan gjester parkere uten å måtte ha disse tullete kortene? Anja Rødal, Tangen III.

24 6. VALG AV TILLITSVALGTE 24 Tangen III Boligsameie

25 25 Tangen III Boligsameie

26 26 Tangen III Boligsameie Orientering om sameiets drift. Vaktmestertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med BO Drift AS som kan kontaktes på telefon Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må seksjonseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Renhold Sameiet har avtale med Fortuna Renhold AS om renhold av sameiets fellesarealer. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles hos OBOS Eiendomsforvaltning AS. Bestillingen skal være skriftlig. Ved bestilling på e post kan følgende adresse benyttes: oef@obos.no. Bestillingen merkes med antall nøkler, nøkkelnummer og eiers navn og adresse. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles av den enkelte sameier. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

27 27 Tangen III Boligsameie Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Canal Digital er leverandør av kabel tv og internett. Canal Digital kan nås: Stor kunde service telefonnummer: Eller på e post: @canaldigital.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

28 VEDTEKTER for TANGEN III BOLIGSAMEIE (fastsatt i forbindelse med opprettelsen av sameiet) 1 Navn Sameiets navn er Tangen III Boligsameie. 2 Hva sameiet omfatter Sameiet består av de respektive eierseksjoner i eiendommen gnr 41 bnr 834 i Bærum kommune. Den enkelte sameier har en sameieandel i eiendommen med tilknyttet enerett til bruk av den, eventuelt de bruksenheter vedkommende sameier har grunnbokshjemmel til. Det er fastsatt en sameiebrøk for hver eierseksjon som uttrykker sameieandelens størrelse basert på den enkelte bruksenhets bruksareal (dvs eksklusiv balkong/terrasse). De enkelte bruksenheter består av en hoveddel samt eventuelt en eller flere tilleggsdeler. Hoveddelen består av en klart avgrenset og sammenhengende del av bebyggelsen på eiendommen. Balkonger/ terrasser inngår i bruksenhetene. Inndelingen i hoveddeler og tilleggsdeler, samt sameiebrøkens størrelse, fremgår av seksjoneringsbegjæringen. De deler av eiendommen som ikke inngår i de enkelte bruksenheter, er fellesareal. Til fellesarealene hører således blant annet hele bygningskroppen med vegger, dekker og konstruksjoner (også for balkonger/terrasser) samt inngangsdører, vinduer, trapperom med heis, ganger, andre fellesrom og utearealet. Stamledningsnettet for vann og avløp fram til avgreiningspunktene til de enkelte bruksenhetene og elektrisitet fram til bruksenhetenes sikringsskap, er også fellesanlegg. Det samme er andre innretninger og installasjoner som skal tjene sameiernes fellesbehov. Tangen III Boligsameie er en del av et større sammenhengende boligområde i Rolfsbukta. Boligområdet er delt slik at garasjeanlegget utgjør en egen eiendom ( Garasjeeiendommen ) som eies i fellesskap av eierseksjonssameiene Marina I, II og III, og Tangen I, II og III samt seksjonseierne i disse, heretter kalt ( Rolfsbukta Garasjesameie ).

29 2 Tangen III Boligsameie er forpliktet til å delta i drift og vedlikehold av Garasjeeiendommen som eier i Rolfsbukta Garasjesameie. Rolfsbukta Garasjesameie skal ivareta eierseksjonssameienes felles interesser. Nærmere bestemmelser om rettigheter og forpliktelser for Rolfsbukta Garasjesameie fremgår av vedtektene for Rolfsbukta Garasjesameie. Grøntarealer/beplantning, veier, belysning, kabelanlegg, ledningsanlegg, lekeplasser, møteplasser og fellesinnretninger av enhver art mellom og rundt eierseksjonssameienes eiendom utskilt som separate eiendommer skal ligge i sameie mellom de omkringliggende sameier. Eierseksjonssameiet er forpliktet til å delta i drift og vedlikehold av de nevnte fellesarealer, og til å bære sin forholdsmessige del av utgiftene og da til beste for boligområdet Marina/Tangen. Grøntarealer/beplantning, veier, belysning, kabelanlegg, ledningsanlegg, lekeplasser, møteplasser, kanaler med poll, brygge- og kaifront og fellesinnretninger av enhver art mellom og rundt eierseksjonssameienes eiendom som ikke eies av de omkringliggende sameier, utgjør en egen eiendom ( Rolfsbukta Fellesareal ) som eies av Rolfsbukta AS Eierseksjonssameiet er forpliktet til å delta i drift og vedlikehold av Rolfsbukta Fellesareal som pliktig medlem i Rolfsbukta Huseierforening. Videre er Eierseksjonssameiet forpliktet til å bære sin forholdsmessige del av utgiftene og da til beste for boligområdet Rolfsbukta. Nærmere bestemmelser om rettigheter og forpliktelser for Rolfsbukta Fellesareal fremgår av vedtektene for Rolfsbukta Huseierforening. Fornebu Boligspar AS eier og forvalter del av gnr bnr i Bærum kommune med eventuelle påstående anlegg, heretter kalt ( Fornebu Felles ). Alle huseierforeninger innenfor Fornebu Boligspar AS og Rolfsbukta AS utbyggingsprosjekter, herunder Rolfsbukta Huseierforening har rett og plikt til å være medlemmer av Fornebu Driftsforening. Rolfsbukta Huseierforening er gjennom sitt medlemskap i Fornebu Driftsforening pliktig til å delta i drift og vedlikehold av Fornebu Felles og til å bære sin forholdsmessige del av utgiftene. 3 Formål Sameiets formål er å ivareta og koordinere fellesinteressene til sameierne knyttet til drift, vedlikehold og bruk av sameiets eiendom Bruksenhetene er i følge seksjoneringsbegjæringen boligseksjoner, og kan kun benyttes til boligformål.

30 3 Dersom det etableres næringsseksjoner skal disse kun anvendes til det formål det blir gitt brukstillatelse til. Bruksendring til næring må dessuten godkjennes av sameiermøtet med 2/3 flertall. 4 Fysisk bruk av eierseksjonene Den enkelte sameier har enerett til bruk av sin bruksenhet, og rett til å utnytte fellesarealer til det de er beregnet eller vanligvis brukt til, og til annet som er i samsvar med tiden og forholdene. Fellesarealene må ikke brukes slik at andre sameiere hindres i å bruke dem. Styret kan gi bestemmelser om hvordan fellesarealene skal brukes. Styrets avgjørelse kan bringes inn for sameiermøtet. Selv om den enkelte sameier har enerett til bruk av sin bruksenhet, plikter sameieren å gi adgang til bruksenheten når dette er nødvendig av hensyn til vedlikeholdsarbeider o l. Dette gjelder så vel bruksenhetens hoveddel som tilleggsdel. Bruksenheten kan bare nyttes i samsvar med formålet, jf 3. Bruken av bruksenheten og fellesarealene må ikke på en urimelig eller unødvendig måte være til skade eller ulempe for andre sameiere. 5 Fysisk bruk av parkeringsplassene i Rolfsbukta Garasjesameie, bruk av Rolfsbukta Fellesareal og Fornebu Felles Alle seksjonseierne har ervervet minst en parkeringsplass i garasjeanlegget sammen med sin seksjon. Disse parkeringsplassene er merket med den seksjon de er tilknyttet og seksjonseierne har eksklusiv bruksrett til sin plass. Bruksretten til disse plassene kan ikke slettes fra Tangen III Boligsameie sin side. Bruksretten til parkeringsplassen som obligatorisk følger med ved erverv av en seksjon, kan kun overdras sammen med seksjonen. Seksjonseiere som har ervervet parkeringsplass(er) utover den ene plassen har eksklusiv bruksrett til parkeringsplass(er) i garasjeanlegget.. Retten til eksklusiv parkeringsplass kan kun overdras til øvrige seksjonseiere i sameiene Marina I, II og III, samt Tangen I, II og III. Forsåvidt gjelder utleie av parkeringsplass gjelder samme regler som angitt i 6 i vedtektene for Rolfsbukta Garasjesameie.

31 4 De øvrige plassene i garasjen tilhører og disponeres av utbygger inntil disse evt. er solgt. Forholdene omkring garasjeanlegget er nærmere regulert i vedtektene for Rolfsbukta Garasjesameie. Sameierne har i henhold til tinglyst erklæring bruksrett til Rolfsbukta Fellesareal som forvaltes gjennom Rolfsbukta Huseierforening og Fornebu Felles som forvaltes av Fornebu Driftsforening. 6 Rettslig rådighet over eierseksjonene Med unntak av de begrensninger som følger av disse vedtekter og av eierseksjonsloven, har seksjonseierne full rettslig rådighet over sine seksjoner. Seksjonseierne kan fritt pantsette, selge og leie ut sine seksjoner. Ethvert salg eller bortleie av seksjoner skal meldes skriftlig til sameiets forretningsfører med opplysning om hvem som er ny eier/leietaker. Det samme gjelder for bortleie av tilleggsdel til seksjon. Sameierne har ikke forkjøps- eller innløsningsrett. Sameiet har ikke oppløsningsrett. 7 Ordinært sameiermøte Den øverste myndighet i sameiet utøves av sameiermøtet. Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. Styremedlemmer, forretningsføreren og revisor har rett til å delta i sameiermøte med forslags- og talerett. Styrelederen og forretningsføreren har plikt til å være til stede. Sameiers ektefelle, samboer eller annet husstandsmedlem har møte- og talerett. En sameier kan møte ved fullmektig, og har også rett til å ta med en rådgiver til sameiermøtet. Rådgiver har talerett dersom sameiermøtet gir tillatelse til dette med alminnelig flertall. Ordinært sameiermøte avholdes hvert år innen utgangen av april. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for møtet og siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet.

32 5 Sameiermøtet innkalles skriftlig av styret med minst 8 og høyst 20 dagers varsel. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet, samt bestemt angi de saker som skal behandles. Dersom et forslag som etter loven eller vedtektene må vedtas med minst 2/3 flertall skal behandles, må hovedinnholdet i forslaget være angitt i innkallingen. Bortsett fra saker nevnt i neste avsnitt kan sameiermøtet bare treffe beslutning om saker som er angitt i innkallingen på denne måten. Uten hensyn til om sakene er nevnt i innkallingen skal det ordinære sameiermøtet behandle: 1. Styrets årsberetning. 2. Årsregnskap med revisors beretning. 3. Valg av styre. 4. Budsjett for kommende år. 5. Årlig vedlikeholdsprogram. Årsberetning, regnskap og revisjonsberetning skal senest en uke før ordinært sameiermøte sendes ut til alle sameiere med kjent adresse. Dokumentene skal dessuten være tilgjengelige i sameiermøtet. 8 Ekstraordinært sameiermøte Ekstraordinært sameiermøte holdes når styret finner det nødvendig eller når to eller flere sameiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene fremsetter skriftlig krav om det, og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret innkaller skriftlig til ekstraordinært sameiermøte med minst 3 og høyst 20 dagers varsel. Innkallingen skal skje på samme måte som for ordinært sameiermøte, jf 7. 9 Sameiermøtets vedtak Ved avstemninger regnes flertallet etter antall stemmer. Hver seksjon gir en stemme. Med mindre annet følger av vedtektene eller lov om eierseksjoner, gjelder som sameiermøtets beslutning det som flertallet av stemmene er avgitt for. Blanke stemmer anses som ikke avgitt. Står stemmene likt, avgjøres saken ved loddtrekning. Det kreves minst to tredjedeler av de avgitte stemmer i sameiermøtet for vedtak om bl a: a) endring av vedtektene,

33 6 b) ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som etter forholdene i sameiet går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, c) omgjøring av fellesarealer til nye bruksenheter eller utvidelse av eksisterende bruksenheter, d) salg, kjøp, bortleie eller leie av fast eiendom, inkludert seksjon i sameiet som tilhører eller skal tilhøre sameierne i fellesskap, e) andre rettslige disposisjoner over fast eiendom som går ut over vanlig forvaltning, f) samtykke til endring av formål for en eller flere bruksenheter fra boligformål til et annet formål, g) samtykke til reseksjonering som nevnt i eierseksjonsloven 12 annet ledd annet punktum, h) tiltak som har sammenheng med sameiernes bo- eller bruksinteresser og som går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, når tiltaket fører med seg økonomiske ansvar eller utlegg for sameierne på mer enn fem prosent av de årlige fellesutgiftene. Følgende beslutninger krever tilslutning fra de sameiere det gjelder: a) at eierne av bestemte seksjoner skal ha plikt til å holde deler av fellesarealet ved like, b) innføring av vedtektsbestemmelser som begrenser den rettslige rådigheten over seksjonen, c) innføring av vedtektsbestemmelse om en annen fordeling av fellskostnadene enn bestemt i 15. Det kreves tilslutning fra samtlige sameiere for vedtak om salg eller bortfeste av hele eller vesentlige deler av eiendommen. Sameiermøtet kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse sameiere eller andre en urimelig fordel på andre sameieres bekostning. 10 Styret Sameiet skal ha et styre på 3 eller 5 medlemmer og inntil 2 varamedlemmer som velges av sameiermøtet. Styremedlemmene tjenestegjør i to år med mindre en kortere eller lengre tjenestetid blir bestemt av det sameiermøtet som foretar valget. Styret skal ha en styreleder som velges særskilt av sameiermøtet. Ved valgene anses den eller de kandidater som oppnår flest stemmer som valgt, selv om den enkelte ikke oppnår vanlig flertall av de avgitte stemmer. Styremedlemmene

34 7 og varamedlemmene behøver ikke å være sameiere eller tilhøre noen sameiers husstand. Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen, og ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i sameiermøtet. Styret kan ansette forretningsfører og andre funksjonærer, gi instruks for dem, fastsette deres lønn, føre tilsyn med at de oppfyller sine plikter, samt si dem opp. Ved utførelsen av sitt oppdrag kan styret treffe vedtak og sette i gang ethvert tiltak som ikke etter loven eller vedtektene skal vedtas av sameiermøte. Styret er vedtaksført når minst 2/3 av styrets medlemmer er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjelder det som møtelederen har stemt for. Uansett må minst to styremedlemmer stemme for et vedtak. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Protokollen skal underskrives av de fremmøtte styremedlemmer. 11 Styrets adgang til å forplikte sameiet Styret representerer sameierne og forplikter dem med underskrift av styrets leder og ett styremedlem i fellesskap i saker som gjelder sameiernes felles rettigheter og plikter, herunder gjennomføringen av vedtak truffet av sameiermøtet eller styret, og plikter som angår fellesareal og fast eiendom for øvrig. I saker som gjelder vanlig forvaltning og vedlikehold, kan forretningsfører representere sameierne på samme måte som styret. 12 Ordensregler Ordensregler for eiendommen er vedlagt som vedlegg 1. Ordensreglene kan endres av sameiermøtet med alminnelig flertall. Bruken av Garasjeeiendommen reguleres av vedtektene for Rolfsbukta Garasjesameie og eventuelle ordensregler er fastsatt med grunnlag i disse. 13 Vedlikehold av bruksenheter Den enkelte sameier skal for egen regning holde sin bruksenhet (hoveddel som tilleggsdel) forsvarlig vedlike slik at det ikke oppstår skade eller ulempe for de andre

35 8 sameierne. Dette omfatter også vedlikeholdsansvaret for vann- og avløpsledninger fra forgreningspunktet på stamledningsnettet inn til bruksenheten og for sikringsskapet og elektriske ledninger og opplegg i bruksenheten. Balkonger/terrasser (med rekkverk) vedlikeholdes av sameiet og kostnadene til dette inngår i felleskostnadene. Den enkelte sameier har plikt til tilsyn av sitt avløp, herunder oppstaking samt plikt til å varsle dersom det avdekkes manglende vedlikehold eller behov for utbedring av balkong/terrasse. Dersom en sameier misligholder sin vedlikeholdsplikt, styret beslutte at sameieren pålegges vedlikeholdet. Dersom pålegget ikke etterkommes, kan styret beslutte at vedlikeholdsarbeidet skal utføres for vedkommende sameiers regning. 14 Vedlikehold av fellesareal Fellesarealet skal holdes forsvarlig ved like. Sameiermøte kan med vanlig flertall vedta avsetning til fond til fremtidig vedlikehold. Med to tredjedels flertall kan sameiermøte vedta avsetning til påkostningsfond til bruk for bestemte tiltak for standardhevning. Styret kan gjennomføre pålegg gitt av offentlige myndigheter vedrørende eiendommen. 15 Felleskostnader Kostnader med eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet er felleskostnader. Disse skal fordeles mellom sameierne etter sameierbrøken, med mindre særlige grunner taler for å fordele kostnadene etter nytten for den enkelte bruksenhet eller etter forbruk. Kostnader knyttet til parkeringsplasser som disponeres eksklusivt av seksjonseiere belastes de enkelte seksjonseiere som innehar disposisjonsretter. Som felleskostnader anses blant annet: a) eiendomsforsikring, jf 18 b) kostnader til indre og ytre drift og vedlikehold av fellesarealer c) lys/oppvarming av fellesarealer d) kostnader ved forretningsførsel og styrehonorarer e) forholdsmessige utgifter knyttet til fellesarealer i kjelleren f) forholdsmessige utgifter knyttet til medlemskap i Rolfsbukta Huseierforening

36 9 g) forholdsmessige utgifter knyttet til medlemskap i Fornebu Driftsforening h) forholdsmessige utgifter knyttet til sameiets andel i garasjesameiet Kostnader til kabel-tv og bredbånd fordeles likt etter antall seksjoner i sameiet. Kostnader for fellesareal som ikke knytter seg til Garasjeeiendommen fordeles internt i Tangen III Boligsameie i henhold til sameierbrøken. 16 Betaling av felleskostnader Styret skal påse at alle fellesutgifter blir dekket av sameiet slik at det unngås at kreditorer gjør krav gjeldende mot den enkelte sameier for sameiets forpliktelser. Den enkelte sameier skal hver måned forskuddsvis innbetale et à konto beløp til dekning av sin andel av de årlige felleskostnadene. Beløpets størrelse fastsettes av sameiermøtet eller styret slik at de samlede à konto beløp med rimelig margin dekker de felleskostnader som antas å ville påløpe i løpet av ett år. Eventuelt overskudd skal ikke tilbakebetales, men skal hensyntas ved fastsettelse av à konto beløp for neste periode. Unnlatelse av å betale fastsatt andel av fellesutgifter anses som mislighold fra sameiernes side. 17 Ansvar utad For sameiernes felles ansvar og forpliktelser hefter den enkelte sameier i forhold til sin sameierbrøk. 18 Forsikring Eiendommen skal til enhver tid holdes betryggende forsikret i godkjent selskap. Styret er ansvarlig for at forsikring tegnes og at forsikringspremie betales. Påkostninger på den enkelte bruksenhet som ikke omfattes av sameiets fellesforsikring, må den enkelte sameier selv forsikre på betryggende måte. Innboforsikring må tegnes av den enkelte sameier. 19 Panterett for sameiernes forpliktelser