F O R P RO S J E K T R A P P O R T

Transkript

1 A V D E L I N G F O R I N G E N I Ø R U T D A N N I N G F O R P RO S J E K T R A P P O R T Dato for levering: Versjon Nr. 1,72 Gruppe: Webside:

2 Tittel: Online Verktøy for optimalisering av tilgang til informasjon Oppgaven går ut på å utvikle et verktøy for Job Academy, som optimaliserer tilgangen på informasjon på en lett måte om både kunder og kandidater (vikarer). Systemet skal også kunne opprette, endre og lagre ansettelsesavtaler, oppdragsbekreftelser, lønnsslipper og lignende dokumenter, opp mot den enkelte Kandidat. På samme måte å registrere kontrakter, ordrebekreftelser og avtaler av kunder på en slik måte at det er lett å finne den igjen i ettertid. Prosjektperiode: 7.jan 23.mai.2008 Prosjektgruppen: Nirojah Melina Balagumar, 3AB s Praveena Moganadas, 3IA s Pragas Shanmugarajah, 3IA s Veileder: Geir Skjevling (Veileder v/ SQL & PHP ekspert) Oppdragsgiver: Job Academy AS Kontaktperson: Vegard Østby (Bemanningssjef) Mobtlf: Sammendrag Prosjektet skal gjennomføres som et hovedprosjekt ved Høgskolen i Oslo, avdeling for ingeniørutdanningen i samarbeid med Job Academy AS. Prosjektet går ut på å utvikle et Online Kontor verktøy for Job Academy. Prinsippet med dette online verktøyet er å bruke den til det daglige arbeid for å lagre, endre og opprette informasjon hovedsakelig rundt kunder og kandidater. Dette vil gjøre det enklere for Job Academy å følge opp både kunder og kandidater på en best mulig måte.

3 Med tanke på overnevnte punkter har vi kommet fram til at den beste løsningen for vår del er å utvikle dette verktøyet ved hjelp av SQL database sammen med PHP. Begrunnelsen for valget er spesifisert under punktet Alternativer. Om Bedriften Job Academy er et bemannings- og rekrutteringsbyrå som ønsker å være broen mellom akademia og norsk næringsliv. Deres mål er å få bidra til å gi studenter relevant erfaring ved siden av studiene slik at veien til fast jobb skal bli kortere. Job Academy ønsker å vise næringslivet hvor engasjerte, lærevillige og kompetente medarbeidere unge akademikere er. Ved å benytte unge og engasjerte akademikere i deltidsjobb, prosjektjobb, vikariat eller lignende har bedriftene en unik mulighet til å bli kjent med fremtidige potensielle medarbeidere, noe som vil gi lavere rekrutteringskostnader og færre feilansettelser. Dagens situasjon Job Academy er i dag et ungt og relativt nystartet byrå, og de er avhengige av å ha veldig god kontakt med deres kunder og kandidater. I den sammenheng evaluerer de kontinuerlig det dataverktøyet de har til disposisjon for bedre å kunne tilfredsstille behovet for utfyllende og presis informasjon. For tiden trenger de et verktøy for å gjøre det lettere å følge opp deres kunder og kandidater på en best mulig måte, noe de prioriterer høyt i deres arbeid. Mål Hovedmålet med prosjektet er å utvikle et verktøy for Job Academy som skal kunne brukes for å hente frem, lagre, endre og finne informasjon relatert til kunder og kandidater av bedriften. Dette vil blant annet gjøre det lettere for Job Academy å finne rette kandidater til riktig jobb for kunder i næringslivet. Verktøyet skal være webbasert, og skal kun være tilgjenglig for Job Academy sine ansatte som til daglig trenger dette verktøyet. Adressen vil av sikkerhetsmessige årsaker aldri bli offentliggjort for allmens eie, men kun for sensor og veileder ved sluttleveranse. Systemet skal gi bruker mulighet for å? logge seg inn på systemet som vil innholde informasjon knyttet til kunder og kandidater ved hjelp av passord og brukernavn? legge til, endre og slette kunder og kandidater? finne frem til informasjon ved hjelp av søkemuligheter, men også ved hjelp av direktelink på blant annet på filer og navn Systemet skal? etter foretatte endringer gjort fra bruker kunne registrere dato, brukernavn og beskrivelse av hva som ble endret på en spesifikk kunde eller kandidat? skal kunne tillate bruker å legge til alle mulige filtyper på en kunde eller kandidat

4 ? opprette blanke maler av typen Ordrebekreftelse, timelister, og malene skal tilpasses etter om det er en ny kunde eller kandidat.? ved registrering av CV vise mulighet for å hake av, skrive inn og/eller velge informasjon som skal gjøre det lettere å registrere en kandidat eller kunde.? være nettbasert og tilgjenglig overalt i verden for de ansatte? ha en brukergrensesnitt som i første omgang skal være enkelt og greit å bruke Øvrige krav og ønsker? I tillegg skal vi utbedre hjemmesiden, og gjøre den litt sprekere enn den er i dag muligens med bedre layout, men ved å beholde samme struktur.? Systemet skal være tilrettelagt for videreutvikling og påbygging i fremtiden. Rammebetingelser Arbeidssted Vi har valgt å arbeide med hovedprosjektet på blant annet reserverte gruppe rom på skolen. Dette med tanke på at vi kommer til å diskutere alt rundt prosjektet. Men vi kommer også til å sitte andre steder, hvor vi kan snakke høylytt enkelte ganger. Tid / Status Vi har foreløpig satt av 3,5 dager (tilsvarende ca 28 timer) i uka til å jobbe med dette prosjektet. Arbeidstiden vil normalt være mellom kl.9:30 til kl.17:30. Ved ekstra behov er skolen åpen fra kl.07:00 til kl.22:00 på hverdager. Utenom hverdager, kan lørdag og søndag bli brukt i unntakstilfeller, og det er tenkelig at arbeidstiden kan bli økt i tiden fremover. Mandag og onsdag mellom kl.11:00 15:00 er våre faste dager for gruppemøte, og her er det obligatorisk krav at alle møter opp, med unntak at vedkommende har gitt beskjed på forhånd. Vi har snakket med vår veileder Geir Skjevling, og vi kommer da til å ha ukentlige møter med han i løpet av prosjektperioden. Møtene vil finne sted på kontoret hans hver mandag kl.12:30. Utviklingsverktøy De Verktøyene vi trenger for å løse prosjektet koster kr. 0, siden vår skole tilbyr det meste av programvare vi trenger for å løse dette prosjektet. Blant disse programvarene finner vi PHP, MYSQL og tilkobling mot skolens server for testing. Noen av programvarene er dessuten free source og helt gratis for nedlastning på nettet helt lovlig? MS Office: Alle dokumenter vil bli laget i Word? IBM: Rational Rose: Vil bli brukt for å lage UML diagrammer? MySQL: Vil bli brukt for å lage tabeller og SQL setninger for systemet? TextPad: Vil bli brukt til å programmere store deler av PHP funksjonene

5 Krav til kompetanse Krav til kunnskaper og kompetanse i dette prosjektet er følgende: - Lage effektive og forståelige UML diagrammer - Kan HTML også kombinert sammen med Stilark (CSS) - Kunnskaper innenfor SQL og databasehåndtering - Forståelse innenfor database relasjoner - Kan programmere i PHP - Skrive dokumenter på norsk ved bruk av Word Alle i gruppen har hatt veldig gode kunnskaper innefor modellering av UML diagrammer. Alle har i tillegg gode norsk kunnskaper, og laget en god del dokumenter opp gjennom åra. Alle i gruppen har hatt faget Relasjonsdatabaser, og flere har brukt dette i andre fag som Dot Net og Webapplikasjoner. Vi har hatt flere fag som angår SQL, relasjoner og HTML. I tillegg kan 2 av 3 personer i gruppa PHP flytende, mens en av dem har det i år. HTML kombinert med CSS har aldri vært noe Big Deal for oss i gruppa, og her er det bare fantasien og samfunnet som stopper oss. Dermed utfyller vi hverandre på alle punkter nevnt over, og kan fastslå at vi utfyller kravene. Kostnader og innkjøp Oppdragsgiver vil måtte betale kostnadene under, og dette er mest sannsynlig disse kostnadene vi antar blir aktuelt i dette prosjektet. Kostnadene er knyttet til leie av server med et domene i et år, og videre vil det koste oppdragsgiver rundt Kr 355 de påfølgende åra. Webhotell: 20 Kr x 12 måneder Årlig domeneavgift (.no): Opprettelse: Sum utgifter 1.år: (eks.mva) NOK 240,00 (Leie av server) NOK 115,00 (Nytt domene og bruk 1 år) NOK 100,00 (Startavgift) NOK 455,00 (totalpris) * Prisene er hentet fra og kan variere i forhold til andre nettsteder Bildet er brukt etter å ha kontaktet og fått tillatelse fra

6 Alternativer Oppdragsgiver ønsker et system som er rask, og som kan hente og lagre informasjon raskt. De ønsker også at den blir velegnet for videreutvikling. Med hensyn til forgående punkt, og med hensyn til at ingen i gruppa skulle bli offer for urettferdig gruppeavgjørelser, analyserte vi språkene som var favoritt hos hver enkelt. Vi tok de språkene hver enkelt sa, og analyserte det med hensyn til oppdragsgiver. Database språket SQL sammen med MySQL var bestemt på forhånd, og dette var meget uaktuelt å endre. PHP vs. Dot Net kampen for tilværelsen PHP Fordeler - Svært utbredt og er på vei opp - Flere i gruppa kan språket flytende - Kommuniserer veldig godt sammen med SQL generelt - PHP assosierer med Linux, webserveren Apache og databasen MySQL DOT NET - Micosoft support (kr.8.90 min) - Mye brukt i norske bedrifter - Lett å utvikle ved hjelp av Dra inn verktøy av allerede innebygde funksjoner. Ulemper - Mye må lages fra Scratch - Er et høynivå språk, og viktig å være helt presis for at maskinen ikke tolker helt feil - Mangler noe kjennskap til språket - Delvis plattformavhengig - Avhengig av programvarer som koster en god del penger i lengden Løsning Vi har valgt språket PHP (Hypertext Preprocessor) som løsing for oppgaven vår. PHP vil da sende dataene som brukeren taster inn eller trykker til SQL databasen, som videre da gjennom tilgang og SQL setninger vil kunne avgjøre hva den skal gjøre. Resultatet vil da bli sendt tilbake til en PHP funksjon, som da videre vil vise resultatet på websiden for bruker. Informasjon som sendes kan for eksempel være søkeord, lagring eller krav til endring. Sikkerhet 1. Brukeren får en link til systemet, for eks av arbeidsgiveren 2. Brukeren skriver det inn i netteleseren 3. Får opp en side for innlogging, som tegningen under 4. Skriver inn brukernavn og passord og logger seg inn hvis alt er riktig, ved feil får brukeren en feilmelding.

7 5. En annen form for sikkerhet er backup. De aller fleste nettbutikker for leie av serverplass har et backup system som daglig lagrer informasjon et annet sted, i tilfelle noe skulle skje. Dessuten er det ikke lett å bryte seg inn i slike bedrifter, og dermed har vi dobbelt sikkerhet. 6. Det er også mulighet for å tillatte kun bestemte Mac adresser inn til serveren eller blokkere alle ip-adresser utenom de ip-adressene bedriften bruker. Dette er en mulighet som kan gjøres for å bedre sikkerheten mot ondsinnede hackere hvis det er aktuelt. 7. Når det gjelder backup, er det en mulighet til å lagre informasjonen som blir skrevet på en bestemt datamaskin. Informasjonen blir da lagret som små tekstfiler i en bestemt mappe på harddisken etter dato og klokkeslett. Dette en mulighet hvis det er ønskelig, men krever litt tidsforbruk med Perl Scripting. Konklusjon Resultatet av et slikt system vil mest sannsynlig forminske bedriften for tidsforbruk på leting etter dokumenter. Bedriften har ikke slikt system i dag, og siden den er nettbasert kan de logge seg inn fra hvor som helst i verden, og få ut informasjon når de er på reise. Sted: Oslo Dato: * Dette dokumentet vil fremstå som en arbeidsavtale, og hver og en av de undertegnede personene under forplikter seg til å følge opp det som står i dokumentet. Nirojah Melina Balagumar Praveena Moganadas Pragash Shanmugarajah