Myndiggjøring av tidsklemma. Vi må lage oss en felles oversettelse av forventninger og krav i omgivelsene med en tilhørende prioriteringsdiskusjon

Transkript

1 Myndiggjøring av tidsklemma Vi må lage oss en felles oversettelse av forventninger krav i omgivelsene med en tilhørende prioriteringsdiskusjon

2 Lev langsomheten Slik at jeg våger å tenke de alvorlige tankene. Ta deg tid til å finne vannhull roen til refleksjon Den gir deg beskyttelse mot tanketyver tidsrøvere. Den gir utviklingshjelp til den selvstendige dømmekraften.

3 Din helhet er bare en ekspert på! du selv!

4 Viktig verktøy for ledelse; Tverrfaglighet! Kan både lette, iverksetting styrke kvaliteten Skape anledninger for gode koblinger Sikre administrativ fleksibilitet Omdisponere ressurser Mer prosjektorientert Fra å gjøre ting riktig til å gjøre de rette tingene. sammen med de rette folka Livet som helhet er mer større enn summen av delene.

5 GRUNNANTAKELSER Livet er dynamisk alt er under endring. Ingen problemer er stabile over tid. I alle problemer er det så perioder hvor problemer er mindre eller borte Ett år kan vi gå på vannet, året etter går vi på veggen

6 av til er vi på topp - av til på bunn GRUNNANTAGELSER Vi er ikke alltid på topp men som regel midt i mellom. Mennesker som ikke får aksept for svakhet kan aldri utvikle styrke. Mennesker som ikke får gjøre feil tør stort sett ikke gjøre noen ting

7 GRUNNTANKER Noen mennesker er enere - noen er toere, noen er til med utenfor poengplass. Det skal være plass til alle - det er lov å være sliten det er lov å gå hjem litt tidlig en dag Men du skal merke at du har vært på jobben etter en arbeidsdag

8 TIDSKLEMMA Er tidsklemma en realitet eller en trend? Tida er noe som både kommer går tida er, vi står midt oppi den hele tiden. Tida er en konstant - døgnet har 24 timer det er det vi benytter tida til som er en variabel vi kan rå over. Er tidsklemma en beskrivelse av at vi har mistet kontrollen på tida som er at vi ikke klarer å prioritere bruken?

9 TIDSKLEMMA Vi brenner ikke ut fordi vi fyller hvert minutt av tiden med hektiske gjøremål men fordi vi har mistet kontrollen over hva vi fyller tida med. Vi løper etter andres krav forventninger men når dem aldri helt igjen. Kanskje tidsklemma en en livsløgn det til med er mulig å leve godt med?

10 TIDSKLEMMA Aldri har vi hatt flere tidsbesparende duppeditter enn nå Aldri har vi hatt kortere arbeidstid lengre ferie enn nå Aldri har vi hatt flere timer med massasje, aromaterapier krisepsykiatri enn nå Aldri har flere gått i veggen

11 TIDSKLEMMA Kanskje lider vi under annerkjennelsens tyranni fordi applaus er turbolivets sterkeste narkotika Vi strekker oss alt vi kan for å få ros klapp på skulderen fra andre mens ungene, kjæresten livene går fra oss. Mens vi egentlig bare ruller det samme prosjektet om om igjen er det 21. århundres sisyfoser.

12 En stein som ligger stille, dreper gresset under seg Maxim Gorkij

13 TIDSKLEMMA Hvorfor ikke leve slik de gjorde før Det vi ikke rekker i dag gjør vi i morgen Høyet kjøres inn når det er tørt ikke når noen sier at du skal Noen oppgaver kommer kommer kua må mjølkes hver dag

14 TIDSKLEMMA Frihet er - i følge 0- visjonen, helsebetingelse nr. 1 Tidsklemma tar fra oss friheten til å ha kontroll over eget liv. blir en trussel mot vår helse Negativ frihet er fravær av hindringer vi trenger rammer Positiv frihet er evnen til å forme eget liv innenfor rammene

15 Mennesker sysler ivrig med planer om å forbedre sine liv Men å sikte mot fremtiden på denne måten går på bekostning av livet. Den største hindring for et virkelig liv er den forventning som er avhengig av morgendagen men går glipp av dagen i dag.

16 Hvor vil jeg? Hva du enn kan gjøre eller drømmer om å kunne gjøre - sett i gang! Veien blir til hvis du går For pågangsmot rommer ånd, kraft magi. Skaper begeistring forsterker denne.

17 For den som stadig sysler med noe, er livet kort Seneca, ca 50 e.kr.

18 Tidsklemma oppleves som livets løpehjul, bena går som trommestikker mens vi står helt stille i rasende fart - det er alltid noe som haster. UTFORDRINGER Fra å ha et ensidig fokus fra det som oppleves som ei tidsklemme til å sette ord på de gangene du har kontroll på egen tid. De gangene hvor du har kontroll på løpehjulet Da du kan stoppe opp gå av

19 PROBLEMFOKUS 2. Analyse av problemmønster Hvorfor har jeg aldri tid Hvorfor kommer jeg i tidsklemma 1. Problem eller endringsønske 3. Økt fokus på problemet Problem vedlikeholdt/ forsterket mer tidsklemt 4.Fører til: forsvarsreaksjoner ansvarsfraskyving årsaksforklaringer motivasjonstap skyldfordeling konfliktøkning

20 LØSNINGSFOKUS 2. Oppdagelse av løsningsmønster Det vi allerede gjør som gir oss kontroll over tida Visjoner mål om den gode arbeidsdagen 1.Problem eller endringsønske 3. Fokus på mestring ressurser Nye handlingsmuligheter relasjoner Godt arbeid Mindre tidsklemt 4. Fører til: Motivasjon, endringsenergi, økt selvtillit, opplevelse av mestring mening, støttende relasjoner, åpenhet, kvalitet på arbeidet, effektivitet

21 Å gjøre suksesser til byggesteiner Gi suksesser positiv oppmerksomhet ved å etterspørre dem både egne andres Spørre etter sette ord på nye erkjennelser To steinhgere hger gråstein, begge får samme enkle spørsmål: Hva driver du med egentlig?

22 Å gjøre suksesser til byggesteiner Den andre svarer at: Jeg bygger en katedral Den første sier: Jeg hger stein Hvem gjør den beste jobben? Ledere har et ansvar overordnet alle ansvar Å gjøre folk til katedralbyggere

23 Å gjøre suksesser til byggesteiner Den forandringen du vil se i verden må du være selv først må vi bekjempe tidsklemma i vårt eget sinn så i samfunnet

24 Forandre det vi kan. Forsone oss med livets minusposter Og le av resten samfunnets uttilstrekkeligheter. Vi må være glad i oss selv hverandre som ufullkomne mennesker. Vi må istedenfor 0-tolleranse godta vår smerte, forandre det vi kan le av resten. Vi må lære oss å elske noe i stedet for alt.

25 Se side 60 Å skape urett Et verdivalg for ledere!

26 Å lede er å ligge foran Hvor langt foran samtidig få med deg resten? Blir avstanden for stor, blir kommunikasjonen dårlig Du blir ensom virkelighetsfjern Så hvor langt foran? For ikke å ligge bak? Holde fokus på delmål, holde seg unna ved godt nok, men aldri miste målet av syne. Lederskap er først fremst et verktøy

27 Øvelse - Å snu fra problemsnakk til ressurssnakk fra tidsklemma over til kontroll over egen tid Organisering - grupper med 3 personer ( de samme som på Killingen) Den som forteller - Den som lytter spør - Den som som observerer

28 Den som forteller: finner fram til situasjoner hvor tidsklemma oppleves vanskelig problematisk Du skal fortelle om hvor klemt du er på tid hvor oppgitt du er over dette. Din oppgave blir å prøve å fastholde på hvor oppgitt fortvilet du er, at du ikke ser noen veg ut av tidsklemma. Du skal overbevise din samtalepartner om hvor forferdelig tidsklemma er for deg.

29 Den som lytter spør: skal samarbeide med den som forteller om å finne fram til begynnelsen gjennom et løsningsfokus Bruk spørsmål som får fram fortellinger om: konkretisere tilfeller hvor situasjonen tidsklemma oppleves som levelig hvordan den som er i tidsklemma ønsker at situasjonen skal være for å kunne ta kontrollen Du skal avslutte med å gi tilbakemelding om en personlig ressurs du har hørt nevnt i fortellingen om den vanskelige tidsklemma - historien bak historien

30 Den som observerer: skal legge merke til alle de gode ferdighetene som den som spør tar i bruk gi tilbakemeldinger til vedkommende om dette. Legge særlig merke til hvordan samtalepartner fikk med seg fortelleren over i en ressurs - løsningsfokusert tilnærming til tidsklemma. Gi en tilbakemelding om dette til samtalepartneren.

31 Tilbake i plenum Gruppene legger fram situasjonene som er forsøkt løst i samtalen Erfaringsutveksling Hva ble gjort da du hadde kontroll på tidsklemma? Hva kan vi lære av hverandre?