Årsmelding for 2004 Innhold

Transkript

1 Årsmelding for 2004 Innhold Sluttord Kretsstyret Styrkeliste Kretsarrangement Representasjon Ekspansjonsprosjektet Økonomi

2 Tilbakeblikk Dette første året som ny krets har vært preget av å finne rutiner og arbeidsmetoder for framtiden. Kretsstyret har brukt mye tid på å finne varige løsninger for kretsen, og alt er ikke gjort enda. Ansettelsen av sekretær har vært et hovedområde i styrets arbeid dette året, og vi er glad for at dette nå er i orden og ser ut til å fungere godt. Ekspansjonsplanen er et omfattende arbeidsredskap som vi skal bruke i årene framover til beste for speiderarbeidet i de lokale gruppene på Romerike. Vi er fornøyde med alle de flotte kretsarrangementene som har vært i løpet av året, og er spesielt glade for at kretsleiren ble en suksess. Det har også vært en stor oppmuntring at det har vært så stor oppslutning om kretsarbeidet, og at så mange unge er villige til å påta seg oppgaver. Samtidig er vi glade for at så mange med lang erfaring har blitt med oss videre til det nye forbundet, og det var en ære å på oppdrag fra lokale krefter, skrive søknad og få innvilget Kongens fortjenestemedalje i sølv til Arild Andersen på Jessheim. Kretsstyret Det er blitt holdt kretsstyremøter den 3. mars, 16. mars, 4. mai, 8. juni, 19. august, 7. oktober og 2. november. Adresse: Postboks 320, 2001 Lillestrøm (fra 26/11) E-post: post@aktivum.info Hjemmeside på internett: Verv på kretsplan: Vern Navn Gruppe Kretsleder Øystein Molander Rælingen Nestleder Berit Vea Gulbrandsen Fetsund Styremedlemmer Liv Helene Hortemo Ullensaker Svein Hortemo Ullensaker Lars Halvor Stokstad Sørumsand Brit-Jorun Tonhaugen Kisa Ida Asland Strømmen Jon Vollset Aurskog Varamedlem Åse Løsness Kisa Varamedlem Ole Jakob Michelsen Sørumsand R/R-kontakt Heidi Sandvei Sørumsand Kasserer Ruth Steen Sørumsand Revisor Arild Andersen Jessheim Valgkomité Nina Hansen Kisa Eva Hortemo Ullensaker Jon Terjesen Sørumsand Bjørn Myhre Lillestrøm Jon Vollset og Ida Asland trakk seg fra styret fra høsten Varamedlemmene har således rykket opp og fungert som styremedlemmer. Kretsen utlyste en 5% stilling som kretssekretær. Det var to søkere til stillingen, og Leif Gjerde ble ansatt som kretssekretær fra 1. september. Hytta Furunes Hytta Furunes ligger på Finnskogen (Kongsvinger) og tilhører kretsen. Den brukes av kretsen til egne arrangement, og leies ut til andre. Utleieinntekter brukes til vedlikehold og drift av hytta. En komité står for vedlikehold og drift av hytta. I 2004 har disse bestått av Brit-Jorun Tonhaugen, Svein Hortemo, Børre Skogvold og Tove Karlsrud Pettersen. Fetsund speiderne hadde en tur til hytta i april/mai.

3 Informasjon Aktivum Tore André Undrum har vært redaktør for Aktivum i Kopiering er sponset av Centrum Kopi A/S. Utsendelse har gruppa i Lillestrøm stått for. År 2004 var Aktivums 25 årgang. I alt ble 4 nummere publisert, henholds februar, april, september og desember. Opplaget har vært på ca. 180 eksemplarer. E-post adressen ble på høsten endret til redaksjonen@aktivum.info. Internett Kretsen opprettet sitt eget internettadresse den 22. oktober. Domenet var allerede i bruk så vi bestilte og kjøpte av Domeneshop A/S hvor vi har vårt web-hotell. Hjemmesidene var operative fra 20. november, og er blitt oppdatert med tillegg de påfølgende tre dagene, samt den 21. desember. Kretssekretæren har fungert som web-master. Sidene har inneholdt enkel informasjon om kretsen generelt, kommende aktiviteter, referater, fotogalleri og pekere. Hensikten med hjemmesidene er å ha, til alle tider, oppdatert informasjon til våre medlemmer i kretsen. Etterhvert vil også hjemmesidene utvikles slik at informasjon også blir interessant for personer som ikke er medlem av kretsen (f.eks. fotogallerier og referater fra større arrangement). Det har vært noe problemer med å få logoene til forbundet til å bli lest på nettet. Hverken nettleserne Netscape eller Internet Explorer viser logoen, mens gjennom Opera fungerer den nå fint. I perioden 28. oktober til 5. januar har sidene vært besøkt 155 ganger. Styrkeliste Gruppe Familie Meis/ulv Stifinner Vandrer Speider Ranger/Rover Leder, voksne Totalt Aurskog Fetsund Hovedbanen 4 4 Jessheim Kisa I Lillestrøm Rælingen Strømmen Sørumsand Ullensaker Ullensaker I

4 Kretsarrangement Årsmøte 11. februar Møtet ble holdt på Strømmen med gudstjeneste i Strømmen krk. Antall deltagere var 48 personer. Ledersamling, Folkvang (Algarheim) i Kisa, tirsdag den 27. april Program for kvelden var: Presentasjon av den nye ekspansjonssekretæren; evaluering av årsmøtet; informasjon om kretskonkurransen, ulve- og meiseleir og kretsleiren på Nordtangen; presentasjon av kretsens R/R-arbeid, gruppene forteller om sin situasjon akkurat nå; andakt, leker og bevertning; samt informasjon fra kretsstyret. Kretskonkurranse, mai Kretskonkurransen ble holdt i skogen utenfor Sørumsand. Syv patruljer med til sammen 32 speidere deltok. Patruljene overnattet i selvbygde gapahuker. Å bygge gapahuken de skulle sove i, var en del av konkurransen. Ellers ble speiderne prøvd i orientering, matlaging på stormkjøkken eller primus, leirbåls underholdning, Speiderkunnskap, samfunnskunnskap, knuter, førstehjelp, naturkunnskap, samarbeid og praktiske ferdigheter. Oppgavene var organisert slik at konkurransen strakk seg over begge dagene. Også ro og orden telte med i konkurransen. Søndag formiddag avsluttet vi med guides/scouts own og premieutdeling. Speiderne var veldig ivrige og gav uttrykk for at de hadde hatt ei fin helg. Resultatlista: 1. Kålhuene, Sørumsand 2. Panter, Sørumsand 3. Gulrot, Lillestrøm 4. Panter, Jessheim 5. Mobilfrosk, Strømmen 6. Ravn, Aurskog 7. Ullensaker Meise/ulveleir, juni Helga juni møttes drøyt 50 meiser og ulver på Trollheimen i Nannestad. En tradisjonsrik leir har fått fornyet innhold etter sammenslåingen av KFUK- og KFUM-speiderne. Dette var første gang som ett forbund at Romerike KFUK-KFUM-speidere arrangerte kretsleir for meiser og ulvunger. Trollheimen 2004 samlet jenter og gutter fra Rælingen, Lillestrøm, Strømmen, Sørumsand og Ullensaker. På leir får meisene og ulvene bruk for det de har lært i løpet av året. Når de går naturstien får de spørsmål om alt fra hvem som er statsminister til å slå knuter og demonstrere førstehjelp. I år var det en gjeng gutter fra Sørumsand og Strømmen KFUK-KFUM som vant 1. premien, en skikkelig turøks. Takket være deltagelse av noen habile rovere ble det også en hinderløype med klatring i speidertårn og balansering på stokk. Lørdag kveld var det leirbål med masse vitser, sketsjer og leirbålsrop. Om natta sov alle ute i telt eller lavvo. Lederne sovnet tidlig så det var stille den natta. Søndag var alle med å lage og gjennomføre en Scouts Own. Etterpå var det aktiviteter der speiderne kunne lage pil og bue. Her hadde de instruktør som er med på landslaget. Mer tradisjonelle speideraktiviteter som pionering med bygging av tårn og kasting med livline sto selvfølgelig også på programmet. Kretsleir, august Leirstedet var bestemt av kretsstyret allerede våren 2003, nemlig Risøya ved Tvedestrand, men før sommeren 2003 ble det klart at det hadde forekommet en dobbeltbooking her, og vi måtte vike. Nytt sted ble brakt på banen og Nordtangen ble valgt, og tiden august fastlagt. Leirkomitéen bestod av Eva Hortemo (Ullensaker K), Tove Pettersen (Fetsund), Leif Rune Jørstad (Aurskog) og Bjørn Myhre (Lillestrøm). Sistnevnte ble utpekt til leirsjef. Det fungerte svært greit med fire medlemmer, alle hadde sine områder, alle hadde oversikten. Komitéen hadde flere møter gjennom året, blant annet en befaring på Nordtangen senhøstes Deltagerne kom fra de fleste gruppene på Romerike. Følgende liste er satt opp med speidere først, så ledere og R-R'ere. Kisa 10+5 Aurskog 10+3 Ullensaker K 3+5 Ullensaker M 2+1 Strømmen 14+4 Fetsund 5+3 Sørumsand Rælingen 3+2 Jessheim 8+2 Lillestrøm 9+2 Gjester 3+1 Tallene gir 123, men en del døgndeltagere er da ikke regnet med. Bak gjestetallene skjuler det seg tre muslimske gutter som sekretær Solveig kom med, de var ikke til stede på hele leiren, men gav uttrykk for at de likte seg. Nordtangen fungerte som leirsted på en god måte. Stedet ble godt fylt, og da vi ikke brukte den nedre plenen fordi den lå litt trist til pluss at insektplagen her var størst, ble det heller litt trangt noen steder. Det er kjekt med husinstallasjon på leir, det blir en del stabsarbeid som gjøres best inne, dessuten hadde

5 lederne fin kro på kveldene i peisstuen. Kiosken ble satt opp i peisstuen i døra mot vest. Leir i august på Nordtangen gav veps (stort bol fjernet i bod), noe mygg, vannet var godt og varmt, været startet bra, halvannen dag med til dels sterkt regn, deretter bare sol Regnvannet trakk greit ned i bakken, eneste problem var at takvannet fra huset truet med å skylle bort de nærmeste teltene. Dette vannet ble imidlertid ledet ned i en søppeldunk(!) og tømt på nedsiden mot jernbanen. Det ble laget leirhefte, som ble delt ut til deltagerne på leiren. Intendantur og matorden fungerte nærmest prikkfritt. Matmann Leif Rune hadde vært ute i god tid og ordnet med det lokale Rimi, og det var et fleksibelt forhold her, slik at mye mat var av en slik art at det kunne returneres om det ikke ble brukt. Det var også bestilt inn fryser til iskrem og kjøleskap til brus til kiosken, som ga en viss ekstrafortjeneste. Gjennomføringen av leiren gikk ellers etter programmet. De relativt mange ledere og R-R'ere bidro uten tvil til dette. R-R'erne fortjener ros for sin innsats. Det var mye program og aktiviteter, så det var lite lediggang, ei heller for lederne!! Aktivitene var: Fugletitting og merking av fanget fugl (Terje Skibakk), trykk av eget tatt bilde på T-skjorte (Harald Mørch), primitiv matlaging (Liv Helene Hortemo med flere), Toving (Hilde fra Ullensaker P), Livredning med dukker (Terje Sandvei, Bjørn Myhre), kano (Strømmen hadde ansvaret for aktiviteten, kanoene kom fra Nordtangen og Sørumsand), hinderløypebygging/- pionering (R-R'ere), litt fisking; turneringer (Morten Voldset), matlagingskonkurranse (Leif Rune), haik (Sørumsand v/jorunn). Dessuten en dagsutflukt til Søsterkirkene med vandring og kanofrakt hjem til leiren (Eva og Tove). Det var dessuten mye bading, og leirbål hver kveld (R-R'rne). Turneringene foregikk på nedre plass, der det var flatt og fint, men dessverre en del mygg. De fungerte bra; ikke alle deltok, blant annet på grunn av det tette programmet. Haiken var planlagt og organisert av Jorunn Stokstad og Sørumsand. Den var i hovedsak innrettet på deltagere fra ungdomsskole og oppover. Den var lagt over to store høyder: Hvalebykampen (torsdag) og over Framstadseterfjellet på fredag, begge opp mot 800 moh. Litt velvillig kjøring av sekker gjorde at turen ikke ble så tung. En flott tur i for oss nytt terreng! Det kristne innholdet fikk en god form ved vår egen leirprest Ole Johan Stokstad. Den stille time fulgte leirmottoet: På vei, og både samtalene i gruppene og fellessamlingen slo godt an. Det var en egen nattverdsgudstjeneste i kapellet fredag kveld med svært mange både store og små. Også i den søsterkirken vi var, ble det en fin stille stund med felleslesning, sang, stille vandring og personlig lystenning til musikk inne i kirken. Det var også et kort "Dagens ord" på morgenoppstillingen ved Mette Larsen og Berit Vea G. Motto for leiren var "På vei", og det kunne brukes i flere sammenhenger. Et lengre referat fra leiren finnes i kretsbladet, Aktivum, utgitt september 2004 Som konklusjon vil vi si at leiren var virkelig vellykket og forhåpentligvis har gitt inspirasjon for videre arbeid. Stor takk til Forbundet for bruk av stedet. Det er uten tvil en perle som kan brukes på mange måter. Kretsens dag, Fetsund den 19. september Samme helgen som kretsens dag ble arrangert var det "Tråkk", en haik for de større speiderne som forbundet arrangerte. Vi hadde oppfordret patruljer til å avslutte sin haik på kretsens dag, men det var kun en patrulje fra Fetsund som gjorde det! Vi møttes til gudstjeneste med flaggparade i Fet kirke. Etterpå hadde vi en rundløype utenfor kirka. Vi grillet pølser og hamburgere, og avsluttet med kanonballkamper. I alt var 52 speidere med - 35 speidere og 17 ledere hadde noen hyggelige timer sammen i solskinnet på Fetsund. Vandrer/speiderkro, 29. oktober Kvelden ble arrangert på Misjonshuset på Sørumsand. Det var roverne og rangerne på Romerike som stod for gjennomførelsen. Meise/ulvekonkurranse, 30. oktober Lørdag 30. oktober møtte mer enn 50 meiser, ulver, foreldre og ledere opp i Marikollen i Rælingen. Arrangørene hadde gjort en god jobb og alle fikk en fin turopplevelse denne dagen. Følgende grupper stilte opp til en flott gjennomført kretskonkurranse (det var til sammen 10 lag): Lillestrøm, Aurskog, Ullensaker, Jessheim, Sørumsand, Fetsund og Rælingen. Ut i det blå, 12. november Arrangementet som skulle arrangeres av Lillestrøm KFUK-KFUM ble avlyst. Ledersamling, 12. november Møtet ble avholdt på Aur prestegård i Aurskog. Møtet startet kl og varte til På programmet for møtet var presentasjon av den nye kretssekretæren, besøk og opplegg ved ekspansjonssekretæren, arrangementsplan for 2005, evaluering av kretsleiren. Aurskog KFUK-KFUM sto for bevertningen. I alt deltok 28 personer. R/R aktiviteter Som kretsens R/R-kontakt har Heidi N. Sandvei, sammen med resten av RR-styret stått for følgende arrangementer:

6 Dato Tema Sted mars Hyttetur Rælingshytta 21. april Action kveld Sørumsand mai Sommeravslutning Aurskoghytta RR-Ting sept. Kanotur Setten 23. sept. Filmkveld Sørumsand des. Barfrosthaik Tevsjøen, Aurskog 20. desember Grøtfest Aurskog På landsplan har RR erne deltatt på: RR-kongressen RR inspirasjonskurs Hardhausen 5-kampen Roverstevnet til NSF RR styret har i vårhalvåret bestått av: Heidi Nafstad Sandvei Åse Hortemo Lars Hansen Lier John Holager Lars Halvor Stokstad RR styret har i høsthalvåret bestått av: Heidi Nafstad Sandvei Ellen Hortemo Tonje Torgan Torgeir Dannemark Håkon Seiertun KILT (Kurs i LeirTeknikk for patruljeførere) Fem RR/unge ledere fra Romerike arrangerte KILT for Forbundet i Pinsen. Disse var Line Wethal, Ellen Hortemo, Heidi Nafstad Sandvei, Terje Sandvei og Liv Helene Hortemo. Inspirasjonskurs Kretsen sendte to personer (Lars Halvor Stokstad og Håkon Seiertun) til inspirasjonskurs for R/R i Trondhjem.

7 Representasjon Ekspansjonsrådet for Østlandet Rådet har hatt to møter i Første møte den 19 april representerte Berit Vea Gulbrandsen kretsen, og Øystein Molander var vår representant den 17. november. Kretsforum Landsstyret inviterte kretsledere og visekretsledere til Kretsforum for å drøfte aktuelle spørsmål, sette fokus på utfordringer og muligheter, samt informere om ulike tiltak i forbundet. Arrangementet ble holdt ved Haraldvangen i Hurdal den 22. til 24. oktober. Øystein Molander og Berit Vea Gulbrandsen representerte Romerike krets. ABUR Harald Mørch har vært vararepresentant til styret i Akershus Barne- og Ungdomsråd. Jon Vollset var på Årsmøte i ABUR den 24. mars Kretssekretæren Leif Gjerde deltok på ABUR-konferansen i Asker den 13. november. Landsstyret Mette K. Larsen har vært styremedlem i landsstyret og Børre Skogvold har vært varamedlem. Årsmøtet til andelslaget Trollheimen Svein Hortemo representerte kretsen på andels lagets årsmøte for Trollheimen i slutten av april. R/R-kongressen Flere personer fra Romerike R/R deltok på R/R-kongressen som ble arrangert i Kongsberg den februar. Deltagerne var Heidi Sandvei, Line Wethal, Ellen Hortemo, Åse Hortemo, Tonje Torgan, Marianne Eltvik, Kenneth Jonassen, Ole-Gunnar Dannemark og Lars Hansen Lier. Kretskontaktsamling Heidi Sandvei representerte kretsen på samlingen på Nordtangen høsten Ekspansjonssekretærens arbeid Romerike Romerike krets arrangerte PF-kurs på Trollheimen fra 23. til 25. april. I alt deltok rundt 35 personer. Deltakelse og informasjon/presentasjon på ledersamling 27.april i Romerike krets. Kurs/møte ble arrangert for 7. klassinger på Trollheimen den april. Det ble prøvet ut et nytt konsept med tema Er du klar?. Rundt 30 personer deltok. På flukt ble arrangert på Nordtangen og Strømmen den oktober. Arrangementet var for alle Østlandskretsene og 55 personer deltok, hvorav 5 fra Romerike krets. Arrangør var ekspansjonssekretæren i samarbeid med Skedsmo kommune og Røde Kors. Det ble også tid til å besøke Romerike sin kretsleir. Solveig Øiestad har bistått Aurskog som har hatt ledermangel i høst. Hun deltok også på planleggingsmøte den 6. desember. Deltakelse på ledersamling i Aurskog den 12. november hvor hun organiserte gruppearbeid rundt ekspansjonsplanen. Et møte med R/R-kontakten er har det også vært. Østlandet I forbindelse med ytre ekspansjon er det blitt samarbeidet med Borg bispedømme om en informasjonskampanje ovenfor alle menigheter i Borg. Det er også sendt ut brev og informasjon til alle menigheter etterfulgt av en telefonsamtale. Videre ble det holdt foredrag og program på Stiftssamlingen i Borg bispedømme på Tjellholmen den august, samt utsendelse av informasjon i etterkant. Nasjonal brosjyrekampanje. Sendte ut brev med tilbud om brosjyrer og oppfordring til vervekampanje i alle grupper i Norge. Sendt ut brosjyrer til 24 grupper i Østlandskretsene. PF-kurs november: med 74 deltakere på Lunde leirsted i Son. Det var et antall deltakere fra Romerike krets. Oslo krets var arrangør. Lederkurs med 39 deltakere på Nordtangen. Antall deltakere fra Romerike krets var 5. Kursansvarlig var ekspansjonssekretæren. Økonomi Kretsen hadde i 2004 inntekter på kr ,- og utgifter på kr ,- som gir et overskudd på kr ,-. Beholdningen er nå på kr ,-. Dette er et betydelig bedre resultat enn budsjettert, og skyldes først og fremst to forhold. Vi har fått større støtte fra ABUR enn vanlig fordi vi som én organisasjon har fått støtte for to, siden vi var to kretser året før. Samtidig har vi hatt kretsleir som har gitt et betydelig overskudd ( kroner). Kretsen finner det fornuftig å la kretsleir, som er tidkrevende å arrangere, og populært å delta på, være med på å finansiere de påfølgende års kretsarbeid. De påfølgende år vet vi at vi vil få større utgifter enn i 2004, blant annet fordi kretssekretæren nå er på plass. Like fullt vil vi kunne si at økonomistyringen er under kontroll.