Zahlfjøsen - støtte til Karl Erik Harrs Hamsun - utstilling

Transkript

1 Kulturkontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 10/64 Formannskapet Zahlfjøsen - støtte til Karl Erik Harrs Hamsun - utstilling Sammendrag Zahlfjøsen AS søker om årlig husleietilskudd på kr for lokaler som disponeres til utstilling av Karl Erik Harrs Hamsun-bilder. Det innstilles på et engangstilskudd på kr , og at et fast tilskudd må vurderes på vanlig måte i forbindelse med økonomiplanen. Saksopplysninger Zahlfjøsen AS søker i brev datert om at Bodø kommune betaler husleie for lokalene som huser Karl Erik Harrs Hamsun-utstilling. Lokalet er på ca 250m2. Utstillingen er ikke en salgsutstilling. Denne utstillingen ble etablert i 2006/2007. Utstillingen skulle kombineres med visning av filmer som er laget med bakgrunn i Hamsuns bøker. Zahlfjøsen AS fikk ansvar for å drifte utstillingen. Det ble i forbindelse med etablering av utstillingen foretatt en del ombyggingsarbeider, blant annet ble det etablert et nytt inngangsparti. Zahlfjøsen AS mener at de er avhengig av at Bodø kommune betaler leie for lokalet dersom de skal sikre selskapets videre drift. De har hittil klart å dekke utgiftene gjennom DA-prosjekt, billettinntekter og øvrig kunstsalg. Selskapet mener at de i denne perioden har forsømt vedlikehold, renhold og brann/tyverisikring. For å klare årlig vedlikehold har de beregnet en husleie på som også skal dekke strøm og renhold. Zahlfjøsen AS sitt regnskap for 2009 viser inntekter på kr og utgifter på kr I budsjettet for 2010 er det tatt med et tilskudd på kr fra Bodø kommune, og da er inntektene beregnet til og utgiftene til I tillegg er det beregnet investering i brann/tyverisikring på kr Vurderinger Utstillingen i Zahlfjøsen er ikke et galleri i vanlig forstand, siden bildene ikke er til salgs. De er ment å være en fast stamme i billedgjøring av Hamsuns forfatterskap gjenskapt gjennom flere filminnspillinger på Kjerringøy. En slik form for kulturformidling er et viktig bidrag for Kjerringøys satsing på turisme. Kjerringøy blir sett på som et av flere Hamsun-steder i Norge, spesielt siden flere filmer er innspilt der. Siden lokalene er spesielt tilrettelagt for denne utstillingen - og dermed ikke egnet til andre formål, er det ikke så vanskelig å forstå at Zahlfjøsen AS ønsker leieinntekter for lokalene. Bodø kommune har ingen ønsker om at utstillingen fjernes. Dersom denne ekstra utgiften skal dekkes av Side 67

2 kulturkontorets budsjett, må beløpet hentes fra midler som er øremerket tilskudd til lag og foreninger. I årets budsjett er det satt av ca 2,6 millioner til økonomisk støtte, der 50 % skal benyttes til driftstøtte til kulturelle og sosiale formål. Konklusjon og anbefaling Dersom det er ønskelig at Kjerringøy fortsatt skal assosieres med Knut Hamsun og hans forfatterskap, vurderes det som viktig at utstillingen videreføres slik den framstår i dag. Likevel er det ikke riktig å binde opp mer at de midlene som er satt av til økonomisk støtte til lag og foreninger. For å imøtekomme Zahlfjøsen AS noe, innvilges det et engangsbeløp på kr som belastes kulturkontorets budsjett. Et eventuelt fast husleietilskudd må vurderes i forbindelse med økonomiplanen. Forslag til vedtak Zahlfjøsen As innvilges et engangstilskudd på kr Beløpet belastes kulturkontorets budsjett for tilskudd til lag og foreninger. Årlig husleietilskudd vurderes i forbindelse med økonomiplanen. Saksbehandler: Tove Veiåker Svein Blix rådmann Arne Øvsthus kommunaldirektør Trykte vedlegg: Søknad fra Zahlfjøsen datert Side 68

3 (\o/ =2t-s1c Zahlfiøsen AS 8093 Kjerringøy KJERRINGØY org.nr mars 2010 Zahlfjøsen Vår ref: Arne Lyngmo Unntatt Offentlighet Bodø kommune Deres ref: Arne Vinje 8001 Bodø Økonomisk støtte til Karl Erik Harrs faste Hamsun -utstilling Vi viser til samtale med Arne Vinje og Tove Veiåker I samråd med Bodø kommune ble Harrs Hamsun etablert i Zahlfjøsen i Utstillingen skulle kombineres med visning av filmer som er laget med bakgrunn i Hamsuns bøker (mange av dem er innspilt på Kjerringøy). Zahlfiøsen AS fikk ansvaret for å drifte utstillingen, og dette skulle sees i sammenheng med øvrig drift av bygningsmassen, der utleie av lokaler til nærmiljøkontor, bibliotek, båtverksted og galleri inngikk. For å få dette til måtte Zahlfiøsen AS foreta ombygging av utstillingslokale, samt etablere nytt inngangsparti og stenge den gamle inngangen til utstillingen. For selskapet ble dette store omkostninger, som vi ikke har mulighet til å tjene inn med to måneders åpningstid i året. Vi mener vi har ivaretatt Bodø kommune sitt ønske om å etablere Harrs Hamsun på Kjerringøy, noe også kunstneren Karl Erik Harr har ivret for og er fornøyd med (se vedlagte brev). Vi har satt av ca til utstillingen som gir en fin ramme rund kunst, litteratur og film. Lokalene slik de fremstår i dag er ikke egnet til andre formål uten at det må foretas investeringer i millionklassen. Leietakere står ikke i kø, og selskapet har ikke økonomi til å foreta nye ombygginger. Vi mener at utstillingen i Zahlfiøsen danner en fin ramme som viser Hamsuns litteratur gjenskapt gjennom fiere filminnspillinger på Kjerringøy. Utstillingen vil ha stor betydning for å trekke turister til stedet, og vi registrer at "Hamsunsenteret ikke er interessert i å benytte NRKs fiernsynsserier med dårlige skuespillere i vakre nordnorske omgivelser" (AN 27/2-10). Dermed er det bare på Kjerringøy turister kan oppleve filmatisering av Hamsuns litteratur. En kulturformidling som vil har stor betydning for stedsutviklingen. Zahlfiøsen AS Mobil: E-post: zahlfjosen@kjerringoy.no 8093 Kjerringøy Telefon: Nettside: Side 69

4 å Vi håper Bodø kommune fortsatt er interessert i å beholde Harrs Hamsun på Kjerringøy. For å makte det er Zahlfiøsen AS av hengig å få til en avtale med kommunen som sikrer selskapets videre drift. Hittil har vi så vidt klart å dekke utgiftene gjennom ulike DA-prosjekt, billettinntekter og kunstsalg, men vi har forsømt vedlikehold, temperatur-/klimaregulering, renhold, brann- og tyverisikring i mange år. Dette er ikke bærekraftig for bygget og kunsten eller om uhellet skulle være ute. Ettersom bygningsmassen trenger ytterligere forbedringer og årlig nødvendig vedlikehold, ser vi oss nødt til å søke Bodø kommune om å dekke husleia for det arealet som utstillingen benytter. Vi har beregnet husleien til kr ,- som også skal dekke oppvarming og renhold av lokalet. Beløpet indeksreguleres årlig i forhold til prisstigning. Vi legger ved regnskap for 2009, samt forslag til budsjett for Med vennlig hilsen Zahlfiøsen AS Roger Johansen Fung. daglig leder Vedlegg: Regnskap for 2009 og budsjett for 2010 Brev fra Karl Erik Harr av Zahlfiøsen AS 8093 Kjerringøy Mobil: E-post: zahlfjosen@kjerringoy.no Telefon: Nettside: Side 70

5 N ZAHLFJØSEN AS Budsjett 2010 Regnskap 2009 Regnskap 2008 Avdeling: 10 Utleie 4100 INNKJØP VARER UNDER TILVIRKNING -VAFFEL 0,00 277, LØNN , , , PERIODISERT LØNN 0, ,00 0, HONORAR, STYRE , , , ARBEIDSGIVERAVGIFT , , , ANNEN PERSONALKOSTNAD 0, ,00 0, AVSKRIVNINGER , , , OFFENTLIGE AVGIFTER 6 000, , , LYS OG VARME , , , RENHOLD 5 000,00 388,90 469, DATA OG TERMINAL UTSTYR 0, ,00 0, ANNET DRIFTSMATERIELL 7 500, ,50 35, REPARASJON OG VEDLIKEHOLD BYGNING , , , HONOAR REGNSKAP , , , HONORAR REVISJON , , , KONTORUTSTYR OG ANDRE UTGIFTER 5 000, , , PORTO 2 500, ,50 110, AVISER, TIDSSKRIFTER, BØKER O.L. 0,00-50,00 50, MØTER MM 2 500, ,98 457, Telefonkostnader 3 500, ,13 0, REISE OG DIETT, IKKE OPPG.PLIKTIG 0, ,00 114, FORSIKRING , , , BANKGEBYR 4 000, , , ANDRE DRIFTSKOSTNADER 1 000,00 898,57 560, ØREDIFFERANSE 0,00-5,76 0, RENTEKOSTNADER 5 000, , ,00 Sum utgifter , , , TILSKUDD FRA BODØ KOMMUNE ,00 0, , TILSKUDD 0, , , LEIEINNTEKT ULF MIKALSEN , , , LEIEINNTEKT HUSFLIDSLAGET , , , LEIEINNTEKT MARIT BAKKE 0,00 0, , LEIEINNTEKT BODØ KOMMUNE , , , ÅSE WICKSSTRØM ,00-600,00 0, LEIEINNTEKTER BLÅSAL 0,00 0, , ANDRE LEIEINNTEKTER , , , INNTEKTER OMVISNING , ,00 0, ANDRE INNTEKTER ,00 0, , RENTEINNTEKTER ,00-514, ,00 Sum inntekter , , ,00 Sum avdeling: 10 Utleie , , ,54 Side 71

6 Avdeling: 20 Utstilling 4200 KJØP AV BILDER, KORT M.V , ,75 0, INNKJØP AV KUNST FOR VIDERE SALG , , , KUNSTAVGIFT 5% , , , LØNN , , , ARBEIDSGIVERAVGIFT 7 500, , , ANNEN PERSONALKOSTNAD 5 000, ,00 0, RENHOLD 0,00 0,00 594, DATA OG TERMINAL UTSTYR 0,00 0, , ANNET DRIFTSMATERIELL 1 000,00 440, , KONTORUTSTYR OG ANDRE UTGIFTER , , , TRYKKSAKER 1 000,00 0, , PORTO 1 000,00 730,00 879, MØTER MM 1 000,00 903,50 0, REISE OG DIETT, IKKE OPPG.PLIKTIG 1 000, ,00 0, PROVISJONSKOSTNAD 2 000, , , ANNONSER, REKLAME , , , BANKGEBYR 5000, , , ANDRE DRIFTSKOSTNADER 2 500, ,00 0, ØREDIFFERANSE 0,00 10,00 Sum utgifter , , , KASSEDIFFERANSE 0,00 231,94-671, SALG BILDER, KORT M.V , , , SALG KJERRINGØYKORTET , , , BILLETTTINNTEKTER , , , SALG KUNST (AVG.FRITT) , , , INNTEKTER OMVISNING , , , PROVISJONSINNTEKTER , , , ANDRE INNTEKTER , ,85 0,00 Sum inntekter , , ,50 Sum avdeling: 20 Utstilling , , ,49 Avdeling: 30 Ombygging BRANN- OG TYVERISIKRING , LØNN , , PERIODISERT LØNN 2 500,00 0, AKTIVERT LØNNSKOSTNAD , , ARBEIDSGIVERAVGIFT 2 912, , AKTIVERT ARBEIDSGIVERAVGIFT , ,78 Sum utgifter ,00 0,00 0,00 Sum avdeling: 30 Ombygging ,00 0,00 0,00 TOTALT , , ,95 Side 72

7 »44 6 (i774(/ 3W~ 7tikwkfrk,//w.e«/ifii Å/0 7m( a/t/ c?' Gvi(Åy vv tadi Q 'el(11krif. f,/ -,i317~~ a.57m 44 t/v-,f/ri a4(4 dcm/tc.c(~a, a-( /41 6(41 fr4* d«)( ( 11(_`y,f/c ffl/iv(,e~ %» 14- Pt/- 6-e7 kk 4-"pi (r24 g(w~ #ev 17k,k(rx Q,(4 Side 73

8 ,7km~ frtn- IV Icay 4( -(44-~ «Alt «fw'fr k- 6W leu r f?kri/k.e/1 aw 7V a: IYke r b(-q7617( ki/fr e/if' W7W1W M4/7 (a/(4/1g )1(//v divt WI:) 7 de«fi Ak /1/ 1 / k,(//- 411/ Â p IC/e- ( ) %(at( 6"( e(r ( W k(4- /(/(" del"_ bi( (7 ff k-gfrdtw, kfti7 4fr,/ wevi- 2()V 4'Cr/f/(4 "(k a47- (Yt( Side 74