Til beboerne i Durud Borettslag

Transkript

1 1 Durud Borettslag Til beboerne i Durud Borettslag Vi ønsker deg velkommen til ordinær generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med på generalforsamlingen med forslag, tale - og stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Durud Borettslag Innkalling til ordinær generalforsamling 2013 Ordinær generalforsamling i Durud Borettslag avholdes Torsdag 23. mai 2013 kl. 18:30 på Haslum Seniorsenter, Nesveien 5, 1344 Haslum. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012 A) Årsberetning og regnskap for 2012 B) Styret foreslår overføring av årets resultat fra konto egenkapital 3. BUDSJETT GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Styrets forslag om individuell nedbetaling av gjeld. B) Styrets forslag til å sette bort til byrå vasking av oppganger C) Styrets forslag til å endre vedtak av 2010 vedr. trebefaringer. D) Forslag fra Kjell Rasmussen Durudveien 22 B om å sette bort vaktmestertjenesten til eksternt firma. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 2 år D) Valg av valgkomité Oslo, 10. april 2013 Styret i Durud Borettslag Mette Smeby/s/ Ole Morten Finstad/s/ Turid Hammer/s/ Per Staale Kristiansen/s/ Cathrine Schnoor/s/

3 3 Durud Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Mette Smeby Durudveien 18 A Styremedlem Ole Morten Finstad Durudveien 22 C Styremedlem Turid Hammer Durudveien 12 C Styremedlem Per Staale Kristiansen Durudveien 18 B Styremedlem Cathrine Schnoor Durudveien 16 C Varamedlem Gro Anita Evensen Durudveien 14 D Varamedlem Stine White Durudveien 22 D Valgkomiteen Signe Kathrine Arntzen Wenche Finstad Sverre Sperstad Durudveien 18 A Durudveien 22 C Durudveien 18 C Styrets medlemmer består i dag av 3 kvinner og 2 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 276 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 907 Landet forøvrig i Bærum kommune og har adresse: Durudveien 12 A,b,c,d,e. Durudveien 14 A,b,c,d,e. Durudveien 16 A,b,c. Durudveien 18 A,b,c,d. Durudveien 20 A,b,c,d,e. Durudveien 22 A,b,c,d. Borettslaget har følgende gårds- og bruksnummer : 5, 72 og 73 Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har 1 ansatt. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

4 4 Durud Borettslag Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er Lars Harald Brinchmann. Styrets arbeid 2012 Ferdigstilling av balkonger sommer 2012 Piperehabilitering vår 2012 Oppussing begge vaskerom i 14 Oppgradering av styrerommet Tilpassing og samarbeid med KTP (endringer parkeringsplasser, flytting av vaktmestergarasjer etc) Utskiftning av dører til alle søppel hus Satt opp områdeskilt ved begge bommer Fulgt opp skilting av ringetablå og postkasser Fulgt opp vedlikehold av uteplasser på bakkeplan / beising av terrasser etc. Engasjert Obos Prosjekt for å utarbeide en langsiktig vedlikeholdsplan. Satt opp gjerdet ved gangveien mellom 14 og 16 blokka. Reparert gjerdet langs Bærumsveien. Felling av trær på området. Styret vil avslutte ordningen med å invitere beboere til trebefaring da oppmøtet er svært dårlig. ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr ,-. Avviket skyldes salg av snøfreser og tilskudd fra Husbanken for vedlikeholdsplan. Jf. Note 2, dette er plasser som ikke eksiterer og som ikke er tatt ut av fakturasystemet. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr ,- mot budsjettert kr ,-. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,- mens regnskapet viser

5 5 Durud Borettslag kr ,-. Hovedårsaken til avviket var at alle pipeutbedringer ikke ble utført i 2012 og budsjettert utbedring utvendig anlegg på kr ,-. Regnskapet er bokført med kr ,-. Avviket skyldes at styret avventet med utskiftning av kantstein, grunnet uvisshet rundt kostnad av pipeløp. Resultat Årets resultat med et underskudd på kr foreslås overført fra konto egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr utgjorde kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold som omfatter: Bytte alle utelamper Oppgradering av det elektriske anlegget i fellesareal og hoved tavler Oppgradering av vaskerom i blokk 20 Bytting av takkupler i alle oppganger Bytting av gesims Bytte utvendig trapp ved 12a Fortsetter oppfølgning av skilting på ringetablå og postkasser. Fortsetter oppfølgning av vedlikehold av hager / terrasser på bakkeplan. Kontroll av lekeapparater Støyreduserende tiltak (utføres av KTP) Befaring av felles rørsystem Kommunale avgifter i Bærum kommune. Vann- og avløpsavgiften reduseres med 9,1 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 12,5 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien øker med ca 9 % for Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk.

6 6 Durud Borettslag Lån Borettslaget har lån i OBOS Finans. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader Budsjettet er basert på 3 % økning av innbetaling til felleskostnader fra 1.juli 2013, iht. ordinær pris/ lønnsvekst og med tanke på fremtidig vedlikehold. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 10. april.2013 Styret i Durud Borettslag Mette Smeby/s/ Ole Morten Finstad/s/ Turid Hammer/s/ Per Staale Kristiansen/s/ Cathrine Schnoor/s/

7 7 Durud Borettslag LARS HARALD BRINCHMANN STATSAUTORISERT REVISOR / SIVILØKONOM BI Organisasjonsnr MVA Medlem av Den norske Revisorforening Til generalforsamlingen i Durud Borettslag Oslo, REVISORS BERETNING FOR 2012 Uttalelse om årsregnskapet Jeg har revidert årsregnskapet for Durud Borettslag for regnskapsåret 2012 underskudd på - kr Årsregnskapet består av balanse pr 31.desember 2012, resultatregnskap som viser et for regnskapsåret avsluttet pr. denne dato, og en beskrivelse av vesentlig anvendte regnskapsprinsipper, oversikt over disponible midler og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar Borettslagets styre og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlige feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Min oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av min revisjon. Jeg har utført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at jeg etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger

8 8 Durud Borettslag som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av forretningsfører er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter min oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for min konklusjon. Konklusjon Etter min mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter, og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Durud Borettslag per og for resultatet i borettslaget for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på min revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener jeg at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen for fortsatt drift og forslaget til disponering av underskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på min revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor og kontrollhandlinger jeg har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ( ISAE) 3000 Attestasjons-oppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener jeg at forretningsfører har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig dokumentasjon av borettslagets regnskapslysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Lars Harald Brinchmann Statsautorisert revisor ( sign.)

9 . 9 Durud Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god Regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Tilbakeføring av avskrivning Tilbakef. gev/tap salg av anl. middel Tillegg salgssum anl. midler Fradrag kjøpesum anl.midler Fradrag for avdrag på langs. lån Tillegg salg tjen.leilighet Tilleggsinnb. borettsinnskudd B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

10 10 Durud Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Vaskeri Salg anleggsmidler Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Festeavgift Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap

11 11 Durud Borettslag EIENDELER ANLEGGSMIDLER BALANSE Note Bygninger Leiligheter/ lokaler Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Innestående bank Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 276 * Udekket tap SUM EGENKAPITAL (UDEKKET TAP) GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR DURUD BORETTSLAG METTE SMEBY/s/ OLE MORTEN FINSTAD/s/ TURID HAMMER/s/ PER STAALE KRISTIANSEN/s/ CATHRINE SCHNOOR/s/

12 12 Durud Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkeringsleie Leie garasjer Diverse Framleietillegg Strøm motorvarmere Felleskostnader Fellesutg.u/and.undersk.ford Vedlikeholdsfond Lån/Renter SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie Leie garasjer Strøm motorvarmere Fellesutg.u/and.undersk.ford SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Husbanken tilskudd Opprydning reskontro SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Påløpne feriepenger Naturalytelser speilkonto Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP - pensjon

13 13 Durud Borettslag Yrkesskadeforsikring Refusjon sykepenger Arbeidsklær Andre personalkostnader SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1,5 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr I tillegg har styret fått dekket julebord/bevertning for kr jfr. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Prosjekt AS OPAK AS OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Pipe Eksperten as Balco SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold parker.anl Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.

14 14 Durud Borettslag NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Kommunale avgifter SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 VASKERI Vaskeri inntekter SUM VASKERI NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -656 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Forsikringer, avgifter biler Bilgodtgjørelse Reisekostnader -557 Gaver Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS Renter bank 609 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 378 SUM FINANSINNTEKTER

15 15 Durud Borettslag NOTE: 13 FINANSKOSTNADER OBOS pantegjeldsrenter OBOS pantegjeldsrenter OBOS gebyrer Renter leverandørgjeld -353 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten er fester til 2067 fra Gnr.5/bnr.72 M. flere Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet. Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Datautstyr Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Feie/sugemaskin Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Sandspreder Tilgang Avskrevet i år -260 Snøfreser nr.2 Tilgang Avskrevet i år -792 Snøfreser Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Solgt Traktor nr. 1 Tilgang

16 . 16 Durud Borettslag Avskrevet i år Traktor Tilgang Avskrevet tidligere Avgang Garasjeanlegg Kostpris SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE:16 KORTSIKTIGE FORDRINGER til gode LOS Til gode sykepenger Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 17 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap Udekket tap Sum udekket tap Salg vaktmesterleilighet Borettsinnskudd Bokført verdi SUM UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdi. Dermed vurderes den faktiske egenkapital til å være positiv av styret i borettslaget. NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Låneavd. Lånet er et annuitetslån med flytende rente.

17 . 17 Durud Borettslag Renter : 3,95%, løpetid 25 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 4,15%, løpetid 15 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Tilført i år SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr ,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr ,-.

18 18 Durud Borettslag 5.A. Styrets forslag til inngåelse av avtale om individuell nedbetaling av gjeld. Forslag om å inngå avtale med OBOS Eiendomsforvaltning AS om Individuell Nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning) Styret fremmer forslag om at borettslaget inngår avtale med OBOS Eiendomsforvaltning AS om individuell Nedbetaling av fellesgjeld (heretter: IN-ordning). Hva går ordningen ut på? IN-ordningen er et avtaleverk som gjør det mulig for hver enkelt andelseier i vårt borettslag å innbetale sin andel av fellesgjelden. En andelseier som innbetaler sin andel av fellesgjelden vil etter innbetalingen få redusert månedlige felleskostnader tilsvarende reduksjonen i renter og avdrag som følge av innbetalingen av borettslagets fellesgjeld. Avtaleforholdene Styret inngår en avtale med OBOS Eiendomsforvaltning AS om tilrettelegging av individuell nedbetaling av fellesgjeld. Avtalen innebærer at OBOS Eiendomsforvaltning AS får fullmakt fra borettslaget til å gjennomføre ordningen samt inngå avtale med de enkelte andelseiere som ønsker å innbetale, administrere innbetalinger, dokumenthåndtering, etc. Borettslaget ved styret inngår avtale med banken/långiver om IN-ordningen. Gjennom avtalen vil den enkelte andelseiers innbetaling av fellesgjelden bli sikret ved pant i borettslagets faste eiendom som en del av bankens/långivers pantobligasjon (såkalt inntrederett i bankens/långivers obligasjon). De andelseiere som ønsker å innbetale sin andel av fellesgjeld må inngå en avtale med borettslaget. Det vil være OBOS Eiendomsforvaltning AS som opptrer på borettslagets vegne i denne avtalen. Etter inngåelse av avtalen kan andelseieren innbetale hele eller deler av sin andel fellesgjeld. Minimumsbeløpet ved hver innbetaling er kr ,- og det kan bare foretas innbetaling ved felleslånets terminforfall. Borettslaget må ha sikringsordning for betaling av felleskostnader i OBOS eller borettslagenes sikringsfond. Det er kun anledning til å innbetale gjeld innenfor INordningen på lån med flytende rente. Hvilke konsekvenser får en eventuell IN-ordning for andelseierne Hvis forslaget blir vedtatt vil giroene for felleskostnader bli splittet i en del for felleskostnader (drift av bygninger, snømåking mv) og en del for kapitalkostnader (renter og avdrag). Kapitalkostnadene justeres opp eller ned som følge av rentejusteringer på lånet. Ellers får ordningen ingen praktiske konsekvenser for andelseiere som ikke ønsker å innbetale sin andel av fellesgjelden. Andelseiere som innbetaler hele eller deler av sin andel av fellesgjelden vil få redusert månedlige utgiftene til felleskostnader. Er det mulig å reversere innbetalingene? Nei, det er det ikke. Dersom man har innbetalt hele eller deler av sin andel av fellesgjeld kan dette ikke reverseres. Hva skjer ved nye låneopptak i borettslaget? IN-ordningen medfører ikke at borettslagets styre i fremtiden blir avskåret fra å ta opp nye lån i forbindelse med driften av borettslaget. Slike lån vil ikke være omfattet av IN-ordningen uten at det inngås egne avtaler om dette.

19 19 Durud Borettslag Kostnader Durud Borettslag må betale pt. kr ,- hvis avtale inngås. Årlig administrasjonsgodtgjørelse for IN-ordningen er på 10 % av forretningsførerhonoraret, dog minimum kr 6 250,- inkl. mva og maksimum kr ,- inkl. mva.. Det påløper ikke administrasjonsgodtgjørelse i etableringsåret eller i hele kalenderår med fast rente da IN-ordningen ikke kan benyttes. Dersom det gis anledning til å innbetale på IN-ordningen i en fastrente periode, vil det påløpe administrasjonsgodtgjørelse i perioder med fast rente. Andelseiere som ønsker å innfri sin andel av fellesgjelden må betale vederlag på pt. kr 4.300,- inkl. mva til OBOS Eiendomsforvaltning AS ved inngåelse av IN-avtale. Styrets vurdering Styret kan ikke se noen ulemper for borettslagets del ved å inngå en avtale om IN-ordning. Styret mener det er positivt at andelseierne gjennom denne ordningen får større valgfrihet med hensyn til finansiering av egen bolig. Andelseiere som vurderer å innbetale hele eller deler av sin andel av fellesgjelden forutsettes selv å vurdere fordelene og ulempene for sin egen del ved en slik innbetaling. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen i Durud Borettslag vedtar å gjennomføre ordning om Individuell Nedbetaling av fellesgjeld. Styret i borettslaget sørger for å inngå de nødvendige avtaler for å gjennomføre ordningen.

20 20 Durud Borettslag 5. B. Styrets forslag til å sette bort til byrå vasking av oppganger Tilbud på renhold oppganger. Durud Boretslag Oslo 09/04/ Viser til hyggelig samtale med deg om renhold i Deres lokaler beliggende i Durudveien Det er henvist til vedlagt renholdsplan som inneholder frekvenser og beskrivelser av type renhold i de forskjellige arealer. Ukentlig renhold av oppganger: På bakgrunn av dette tilbyr vi renholdet utført for: Pris pr. mnd. kr ,00 eks. mva. Renhold av oppganger hver 14. dag: På bakgrunn av dette tilbyr vi renholdet utført for: Pris pr. mnd. kr 7 200,00 eks. mva. (dersom det kun er ønskelig med renhold annenhver uke i sommerperioden er dette prisen pr. mnd. i denne perioden) Vi gir grundig opplæring til våre ansatte renholdere og vil i de første måneder ha våre avdelingsledere, Thomas Johannesen og Eduardo Jacob, tilstede eller lett tilgjengelig. I hver oppgang setter vi gjerne opp en ramme (pent utført i rustfritt stål) som fungerer som kvitteringsliste, så vel som at vår logo og kontaktinformasjon er tilgjengelig for beboere. I tillegg kan vi tilby gode matteløsninger til en fornuftig pris. Prisen inkluderer alle nødvendige midler og utstyr som behøves til renholdet, administrasjon og sosiale utgifter, samt vår ansvars forsikring. Alle vaskemidler er godkjent miljøvennlige. Renholdere vil til enhver tid være uniformert. Vi ser fram til å høre fra Dem om dette. Med vennlig hilsen Trippel Miljøservice AS Benjamin Eriksen. Forslag til vedtak: Avtale med Trippel Miljøservice AS inngås.

21 21 Durud Borettslag 5. C Styrets forslag om trebefaring. Styret har etter pålegg i generalforsamling 2010 invitert til årlig befaring men svært få andelseiere møter opp. Styrets forslag til vedtak: Styret har ansvaret for alt utvendig vedlikehold og trenger ikke å gjennomføre årlig trebefaring iht. vedtak i 201.

22 22 Durud Borettslag 5.D. Forslag fra Kjell Rasmussen, Durudveien 22 B om oppsigelse av gjeldende vaktmesteravtale og inngåelse av kontrakt med ekstern leverandør.

23 23 Durud Borettslag Styrets innstilling til forslaget. Ole Morten Finstad fratrådte styremøtet under behandlingen av forslaget om ekstern vaktmestertjeneste. Han har verken fått saksinnsyn eller hatt uttalerett. Styret har alle fullmakter til å ansette og si opp ansatte. Styret er svært fornøyd med den tjenesten som Ole Morten Finstad utfører for borettslaget. Kostnad for borettslaget for 2012 er ca. Kr ,- utenom overtid. Arbeidsgiveravgift i regnskapet er inklusivt arbeidsgiveravgift for styrehonoraret. Iht. forslaget har vi sammenlignet pris på tjenester for et lignende borettslag med like store uteområder som vårt. Tilbudet er fra Obos Eiendomsdrift AS. Eget tilbud fra ISS AS er mottatt på total kr ,- inkl. mva pr. år. Vaktmester Andersen AS har vært på befaring men har ikke fremlagt tilbud innen fristen. Styrets innstilling. Styret ser ikke noen innsparelse i forslaget og ber generalforsamlingen å stemme mot. Til informasjon er en oppsigelsessak på dette grunnlaget svært lite ønskelig og iht. tidligere dommer har oppsigelsen blitt erklært ugyldig, og har kostet borettslag store advokatutgifter og etterlønn.

24 24 Durud Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styret Styret kan kontaktes på mailadresse: For ytterligere informasjon se vår hjemmeside: Vaktmestertjeneste Borettslaget har fast ansatt vaktmester Ole Morten Finstad som kan kontaktes på telefon eventuelt: Parkering Borettslaget har parkeringsplasser og garasjer som leies ut etter ventelister. Beboere som ønsker plass kan ta kontakt på eller pr brev i styrets postkasse. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles hos forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS. Alle bestillinger må være skriftlige enten pr. fax: eller mail: tamara.butenko@obos.no Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos: Kontakt Data Call AS Telefon: Faks: Epost: rita@epost.no Priser: Skilt til ringetablå Kr.123 Skilt til postkasser Kr.136 Ved bestilling av begge samtidig pris Kr. 234 Vaskeri Fellesvaskeriet ligger i 14,16 og 20 blokka og skal brukes i henhold til gjeldende regler. Andre tjenester Borttauings avtale med Bærum Kranservice AS. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til forretningsfører. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no.

25 25 Durud Borettslag Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt jf. vedtektene 4-1 (2). HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

26 26 Durud Borettslag

27 27 Durud Borettslag

28 28 Durud Borettslag

29 29 Durud Borettslag

30 30 Durud Borettslag

31 31 Durud Borettslag

32 32 Durud Borettslag

33 33 Durud Borettslag

34 34 Durud Borettslag

35 35 Durud Borettslag

36 36 Durud Borettslag

37 37 Durud Borettslag

38 38 Durud Borettslag O R D E N S R E G L E R FOR DURUD BORETTSLAG Vedtatt i generalforsamling den 07. juni Pkt. 8 endret i generalforsamling Pkt. 2 endret i generalforsamling Pkt.6 endret i generalforsamling Pkt. 2 og 9 endret i generalforsamling Husordensreglene Andelseier plikter å følge husordensreglene og er ansvarlig for at de overholdes av alle i husstanden og andre som gis adgang til boligen. Vesentlige brudd på ordensreglene er å anse som brudd på vedtektene og kan føre til pålegg om salg. Jfr vedtektenes Ro og sikkerhet Man skal generelt vise hensyn overfor sine naboer. Mellom kl og (søndager til kl ) skal det være ro i huset. Skal man bruke instrumenter, stereo eller lignende i dette tidsrom, eventuelt foreta seg andre ting som kan forstyrre, må "nabovarsel" sendes ut på forhånd. Støyende vedlikehold, slik som boring, hamring og annet arbeid som skaper støy skal ikke skje etter kl. 21:00. På lørdag er slikt arbeid tillatt i tidsrommet kl. 10:00 19:00. På søn- og helligdager er slikt arbeid ikke tillatt. Alle utgangsdører skal være låst etter kl Utgangsdør fra kjeller og dørene mellom kjeller og hver oppgang skal alltid holdes låst. Alle må før innflytting kjøpe nye navneskilt til ringetablå og postkasser hos: Datacall AS Tlf: Fax: Mail:rita@epost.no 3. Renhold Alle beboere er ansvarlig for trappevask. Trappene skal vaskes minst én gang ukentlig og for øvrig etter behov. Brukere av boligen har samme plikt til renhold som andelseier. Ved manglende trapperenhold kan styret la arbeidet utføre for andelseiers regning. Styret kan beslutte å endre reglene eller sette bort renholdet til eksternt firma. Lufting og risting av tøy og tepper fra vinduer og balkonger er ikke tillatt. Balkonggulv må vaskes - ikke spyles. Alt avfall som kastes i søppelhusene må være forsvarlig innpakket. Papp og papir kastes i egen container 4. Fellesvaskeriene Vaskeriene skal bare benyttes i de oppsatte vasketider, det vil si: Mandag - fredag: Kl

39 39 Durud Borettslag Lørdag: Kl Utenom disse tider og på helligdager skal vaskeriene ikke benyttes. På søn- og helligdager må tøy IKKE henge i tørkestativet. 5. Fellesarealer Det må være i alles interesse å holde fellesområdet pent og ryddig. Sykler, ski, kjelker, barnevogner m.m. må ikke plasseres i trappeoppganger eller inngangspartier, men henvises til felles oppbevaringsrom i kjeller. NB! Ikke i kjellerkorridorene. 6. Parkering/kjøring på fellesarealer Motorkjøretøy plasseres kun på parkeringsplasser og sykler i stativene. Kjøring og parkering innenfor bommene er kun tillatt for av- og pålessing. Overtredelse bøtelegges med kr. 500,-. Det er forbud mot innkjøring på gangveier mellom kl. 22:00-07:00. Gjelder ikke for dem som er handikappet eller syke. 7- Husdyr Dyr må kun anskaffes med styrets samtykke. Hunder/katter skal holdes i bånd når de luftes på borettslagets område. Poser skal medbringes for fjerning av ekskrementer HVER GANG! Ved gjentatte klager kan andelseier/beboer bli nektet å holde dyr i borettslaget. 8. Grilling Grilling på balkonger/terrasser er tillatt dersom det benyttes gass- eller elektrisk grill. Kullgrill er ikke tillatt. 9. Montasjer Markiser og flaggfester må kun monteres etter anvisning av vaktmester. Boring, spikring eller liknende i nytt balkongdekke eller stålrammer må ikke forekomme. Beboer vil bli holdt ansvarlig for all skade som følger av at påbudet ikke overholdes. Det er ikke anledning til å legge fliser på balkongene. Montering av paraboler og andre former for antenner er ikke tillatt. (Jfr vedtektenes 3-3 Bygningsmessige arbeider.). 10. Montering av avtrekksvifte Det er ikke tillatt å montere avtrekksvifte til felles luftekanal. 11. Dugnadsarbeid Årlige opprydninger i kjellere og utearealer utføres som dugnad, og er alle andelseieres felles ansvar. Det er dugnad to ganger i året, vår og høst. Alle oppfordres til å delta aktivt til beste for fellesskapet.