Årsmøte Glimt i Sør (GLIS)

Transkript

1 ÅRSMØTEINNKALLELSE Årsmøteinnkallelse Glimt i Sør(GLIS) innkaller herved til ordinært årsmøte. Tid: fredag 3.februar kl Sted: Buddha Biljard & Sportsbar. Storgata 25 Oslo. Saksliste 1. Godkjenning av fremmøtte medlemmer og fullmakter 2. Valg av dirigent og referent 3. Godkjenning av innkalling 4. Godkjenning av saksliste 5. Godkjenning av årsberetning, regnskap og budsjett 6. Fastsettelse av kontigent 7. innkomme forslag 8. valg av nytt styre 9. Eventuelt(sakene under eventuelt vil ikke bli realitetsbehandlet) Frist for forslag til vedtektsendringer fra medlemmer og andre innkomne forslag: 7 dager før årsmøtet, dvs fredag 27.januar kl. 1900, jfr. vedtektenes 9 Forslag skal være skriftlige med fult navn og bil bli publisert på før årsmøtet, men etter at fristen for innsendelse har gått ut. Alle som har betalt medlemskontigent til GLIS forrige og/eller inneværende år har møte-. uttaleleses- og stemmerett på årsmøtet. Hvert medlem kan stille med en skriftlig fullmakt. Utfyllende informasjon vil bli fortløpende publusert via vår hjemmeside. Styret ønsker forøvrig innspill på flere styremedlemmer. Kontakt styret eller send en mail til kontakt@glimtsupporter.com Dette gjelder også hvis noen ønsker å bidra med nettsiden vår, på facebook, twitter, i TIFO-gruppen, med medlemsbladet eller som landskampansvarlig. Eller andre roller du gjerne vil nevne.

2 Årsberetning Glimt i Sør (GLIS) 2011 Årsmøte Glimt i Sør (GLIS) Styret GLIS-styret har i år bestått av Göran Fagermo (leder), Jan Ivar Pettersen, Anja Jacobsen, Lars Kveli, Audun Bentsen og Anne Sofie Sletteng, med Vara Vidar andersen Andre funksjoner: Audun Bentsen, landskampansvarlig. Silja Annikki Ruud, Bodø-kontakt. Audun Kjelstrup, medlem hovedstyret NSA. Fra til har vi holdt 4 styremøter der vi har behandlet saker som har involvert bussturer, økonomi og generell klubbvirksomhet. Ved første samling etter årsmøtet ble det arbeidsfordeling og funksjoner i styret. Det har dreid seg om de samme sakene som tidligere med informasjonsvirksomhet, sikkerhetsmøter i aktuelle kamper, effektdistribusjon og antall medlemmer. Ettersom sesongen skred fram har det vært litt bedre oppmøte enn forrige sesong, men vi savner de store høydepunktene. Representasjon på sikkerhetsmøter er mindre relevant ettersom vi enda ikke er hjemme i øverste divisjon, men vi tror fremdeles og satser på bedre tider. Kampene: Sesongen 2011 besto av 8 østlandskamper. Første bortekamp og busstur var Asker, 8. mai, stemningen var god før kampen, men en relativt kjedelig kamp endte 1-0 til Asker. 2. kamp var mot Strømmen 5 Juni, en kamp der vi fikk glimt av storhet, fantastisk supporterstemning, overdøving av lokalpublikum og alt som godt er! Og så kom Stig på banen! Så var det Hønefoss uken etter. Litt lengre busstur og litt få deltagere. Resultatet ble ikke som ønsket vi tapte 3-2 i det som var en sjanserik kamp, med tendenser til amper stemning på banen. I august var det kamp mot Skam-Kam, men da var det ikke nok interesserte til å sette opp buss, så vi måtte avlyse turen. Resultat 2-2. I August var også kampen mot Mjøndalen som ble en meget bar kamp for oss. Etter en dårlig start ligger vi under 2-0 etter 18 minutter, men Michael Haukås scorer ett før pause og ett 20 minutter ut i andre. Så tar Jim Johansen over scoringen og putter på to til, til ett anstendig borteresultat 2-4. Synd da at det var så få som ble med på det som ble en flott tur. Så kom tredje kampen i august, da var det Sandefjord som sto for tur, og da måtte vi igjen avlyse bussen. Noen få heldige kom seg nedover på egen hand og fikk med seg enda en borteseier, mens de fleste satt igjen i Oslo og angret og skjemtes. 11. september ble det busstur til NIL/Trysil, der en liten hard kjerne fikk med seg en fin 0-2 borteseier. Det var kanskje ikke den beste kampen de hadde sett, men det smaker alltid godt med 3 bortepoeng. 23. oktober var siste østlandskampen for i år, buss var bestilt og det var noe bedre oppmøte enn tidligere i sesongen når vi reiste til Kongsvinger med fremdeles en sjanse til opprykk. Dessverre

3 var håpene mye større en prestasjonene, og vi tapte 2-0. En kjip sistetur, men dessverre ganske typisk for de prestasjonene som gjør at vi ikke rykker opp TV kampene: TV-kampene blir sett på Budda, som vi flyttet til i fjor. I det hele er vi godt fornøyd med dette, selv om det har vært diverse smått av tekniske problemer, så har dette ordnet seg til slutt. Vi har fremdeles en rabattavtale på brus og øl, og på biljard, og håper vi får fortsette å være der. Generell aktivitet: Utenom kampene har det vært meget knagert med aktivitet Vi har fått ny hjemmeside etter mye arbeid fra noen få ildsjeler som har gjort stor innsats. Det har også vært fortsatt innsatsen med informasjonsspredning på Facebook. Ett nytt tiltak er å gjøre terminlista tilgjengelig for alle gjennom åpning av Google kalender. Det har ikke vært aktivitet i TIFO-gruppa i Kort oppsummert er det ikke massiv aktivitet, men vi holder i gang hovedjobbene, og forventer suksess i 2012, med opprykk, fulle bussturer, ikke så fulle deltagere på turene og seierstemning over det hele. (Tvungen akklamasjon). Særrapport fra den internasjonale seksjon: Når det gjelder landskampene i år, har vi vært plaget av at landslaget ikke har prestert optimalt. Vi antar at et opprykk til glimt vil hjelpe seierssjansene til landslaget betraktelig, da tippeligaen nødvendigvis får en uforholdsmessig stor kvalitetsheving siden man da får minst et superlag i ligaen. Ut over dette har vi i GLIS solgt billetter til følgende hjemmekamper, via NSA: Til kampen mot Danmark(en kjedelig affære hvor vi berget 1-1), før vi fikk 3 seire på rad, mot henholdsvis Litauen, Tsjekkia og Island. Vi formidlet også billetter til landskampen borte mot Danmark, men igjen ser vi hvor stort tap det er for landet at Glimt ikke spiller i den øverste divisjonen, eller at landslagsledelsen ikke har øyene rettet nordover. Til sist ble sesongen avsluttet med en oppskriftsmessig 3-1 seier hjemme mot Kypros. Vi kan, ikke uventet konstantere, at oppmøtet fra våre medlemmer var best i de første kampene, og at landslagets fallende resultatkurve og lite spennende motstandere gjorde sitt til at oppmøtet falt. Dog regner vi med masseaktivering av medlemsskap nå som det skal spilles landskamp mot sjølvaste England på ullevål til sommeren. Dette avhenger da selvsagt av at NFF og NSA fortsetter samarbeidet. Ut over dette ser ikke landslagsprogrammet så spennende ut(med visse forbehold om endringer etter at Glimt tar opprykket(forresten vedtatt ved tvungen aklamasjon). Nsa(landslagsbillett-)-ansvarlig: Audun 5. Styrets forslag til vedteksendringer: Styret har i år to forslag til vedteksendringer. Disse blir herved kalt forslag 1) og forslag 2). Grunnlaget for disse forslagene vil bli behandlet inviduelt.

4 Forslag 1) Endring av vedtektenes 5. Årsmøtet 5 består i dag av ni punkter, styret foreslår herved et tiende punkt: 10. Referat årsmøtet Referatet fra årsmøtet skal - i tillegg til å referere beslutninger /informasjon fra Årsmøtet minimum inneholde * Supporterklubbens organisasjonsnummmer, adresse samt kontaktperson mot Brønnøysundregisteret. * Supporterklubbens styre med fullt navn på alle medlemmer av styret * Årsmøtereferatetskal være datert og signert av referenten. Kontaktperson mot Brønnøysund-registreret bør være sammenfallende med vedkommende i styret som bor på supporterklubbens adresse og behøver ikke å være supporterklubbens leder/talsmann. Bakgrunnen er å forenkle saksgangen ovenfor Brønnøysundsregisteret og de formalitetskrav som stilles. Styret håper at en slik løsning vil bidra til å minske arbeidsmengden for styret, og strømlinjeforme kommunikasjonen mellom Glimt i Sør og Brønnøysundsregisterene. Forslag 2) Endring av vedtektenes 8. Styret og styrets arbeid I paragraf 8 kan man lese følgende; Styret skal ha 4-6 medlemmer og bestå av leder, kasserer og styremedlemmer. Leder og kasserer velges på årsmøtet, resten av styret konstituerer seg selv med de roller som styret finner formålstjenelig. Styret foreslår at setningen endres til følgende: Styret skal ha 4-6 medlemmer og bestå av leder, nestleder, kasserer og styremedlemmer. Leder, nestleder og kasserer velges på årsmøtet, resten av styret konstituerer seg selv med de roller som styret finner formålstjenelig. Styret foreslår denne endringen fordi man har sett over tid at om styret opplever avganger i perioden, har det ofte vært problematisk å få en leder på plass. Vi finner det derfor formålstjenelig at årsmøtet velger en nestleder, slik at dette ansvaret er klarlagt på forhånd, om en situasjon skulle oppstå som medfører at leder trekker seg fra arbeidet(slik som graviditet, dødsfall, flytting osv). 6. Innkomne forslag fra styret Styret foreslår at styret fritas for å betale kontigent til Glimt i sør. Styret, Glimt i Sør

5 INNKOMNE FORSLAG Ingen

6 VEDTEKTER FOR GLIMT I SØR(GLIS) Vedtatt på årsmøte , revidert på årsmøte Formål Glimt i Sør(heretter kalt GLIS) er en uavhengig supporterklubb for F. K. Bodø/Glimt(heretter kalt F. K. B/G) med hovedbase i Østlandsområdet. GLIS skal ha et nært samarbeid med moderklubben. GLIS skal være en støttespiller for klubben Bodø/Glimt under kamp og ellers, både i og utenfor sesongen. GLIS skal være et talerør for supporterne til F. K. B/G og alltid fremme deres interesser og meninger, så framt de er forenelig med god supporterskikk. I møte med andre supportere og supporterklubber skal GLIS være en foregangsklubb hva angår god supporterskikk. GLIS skal framstå som en attraktiv supporterklubb. Supporterklubben skal være åpen for alle og ha spesiell fokus på familievennlighet. 2. Medlemmer Alle som har betalt medlemskontingent for inneværende år, er å betrakte som medlemmer i GLIS. Som medlem har man rettigheter og plikter. GLIS skal tilby sine medlemmer supportereffekter til rimelige priser og bussturer til kamper i Østlandsområdet. Siden GLIS er medlem av Norsk Supporterallianse(NSA) kan vi tilby cupfinalebilletter og rimelige billetter til landskamper. Medlemmene plikter å følge de regler som er gitt av GLIS samt NSA s regler for god supporterskikk. Hvis en eller flere medlemmer ikke overholder disse reglene, og ikke retter seg etter advarsler fra GLIS styre, kan de ekskluderes som medlemmer. Oversikt over ekskluderte medlemmer vil bli sendt F. K. B/G for at de skal kunne ta stilling til saken og vurdere ekskludering fra Aspmyra Stadion og evt. andre arrangementer i deres regi. Det gis mulighet juniormedlemskap til hjemmeboende barn til og med det året de fyller 18 år. Det må ved innmelding informeres om hvem medlemsskapet gjelder for. 3. Kontingent Kontingenten fastsettes på årsmøte hvert år. Den gjelder for det kalenderår kontingenten er innbetalt for. 4. Årsmøteinnkalling Årsmøtet skal avholdes en gang i året(før sesongstart), og skal innkalles av styret med minst 3 ukers varsel. Innkallingen skal inneholde opplysninger om tid, sted, årsberetning, regnskap, budsjett, forslag til kontingent, styrets valgforslag samt forslag til eventuelle vedtektsendringer og innkomne forslag samt frist for innsendelse av saker som skal behandles på årsmøtet. Hvis medlemmene og/eller styret ønsker det, kan det innkalles til ekstraordinært årsmøte. Innkallingen må sendes ut minimum tre uker før, og skal inneholde saksliste 5. Årsmøtet GLIS øverste myndighet er årsmøtet. Alle som har betalt medlemskontingent til GLIS for forrige og/eller inneværende år har møte-, uttalelses- og stemmerett på årsmøtet. Hvert medlem kan stille med en skriftlig fullmakt. Det er bare årsmøtet som kan foreta inn- og utmeldinger i ideelle organisasjoner. Årsmøtet skal behandle: 1. Godkjenning av fremmøtte medlemmer og fullmakter 2. Valg av dirigent og referent 3. Godkjenning av innkalling 4. Godkjenning av saksliste 5. Godkjenning av årsberetning, regnskap og budsjett 6. Fastsettelse av kontingent

7 7. Innkomne forslag 8. Valg av nytt styre Årsmøte Glimt i Sør (GLIS) Eventuelt(Sakene under eventuelt vil ikke bli realitetsbehandlet) 6. Årsmøtets gang Avstemninger utføres enten skriftlig eller muntlig. Dersom minst en stemmeberettiget krever det, skal det foretas skriftlig avstemning. Ellers stemmes det ved håndsopprekning. 7. Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret finner det nødvendig, eller når det kommer krav fra minst 1/3 av stemmeberettigede medlemmer. Regler for ekstraordinært årsmøte er de samme som for ordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte behandler kun den/de aktuelle sak(ene) som det er innkalt for. 8. Styret og styrets arbeid Styret i GLIS er det høyeste organ mellom årsmøtene. Styret sammensetning skal, så langt det er mulig, være representativt for klubbens medlemmer. Styret skal ha 4-6 medlemmer og bestå av leder, kasserer og styremedlemmer. Leder og kasserer velges på årsmøtet, resten av styret konstituerer seg selv med de roller som styret finner formålstjenelig. Hvis et eller flere av styremedlemmene fratrer i løpet av perioden, kan styret utnevne erstattere fram til neste årsmøte. Styret velges for ett år av gangen. Ved stemmelikhet har leder dobbelstemme. 9. Vedtektsendringer Vedtektsendringer kan bare foretas på ordinært årsmøte. Forslag til vedtektsendringer kan fremmes av medlemmer senest fjorten dager før årsmøtet. Styret plikter da å gjøre vedtektsendringen tilgjengelig for medlemmene på supporterklubbens internettsider senest 7 dager før årsmøtet. Forslag til vedtektsendringer fra styret skal være i sakspapirene som følger innkallingen til årsmøtet. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall blant de stemmeberettigede på årsmøtet 10. Oppløsning Ved oppløsning av GLIS skal alle udisponerte midler tilfalle et veldedig formål, fortrinnsvis et som F. K B/G støtter. Valg av veldedig formål skal foretas av årsmøtet. Oppløsning krever minst 2/3 flertall av alle stemmeberettigede. Oppløsning skal informeres via brev/innkalling til ordinært/ekstraordinært årsmøte og vedtas ved 2/3 flertall av de oppmøtte.

8