Avleveringer fra Høgskolen i Akershus til Riksarkivet og Statsarkivet i Oslo

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Avleveringer fra Høgskolen i Akershus til Riksarkivet og Statsarkivet i Oslo"

Transkript

1 Avleveringer fra Høgskolen i Akershus til Riksarkivet og Statsarkivet i Oslo Rapport I mai 1996 ble det etter pålegg fra Riksarkivaren satt i gang et prosjekt ved Høgskolen i Akershus for å avlevere arkiver. Bakgrunnen for dette var at flere selvstendige skoler sluttet å eksistere ved dannelsen av Høgskolen. Hensikten er å sikre verdifulle arkiver fra disse skolene og gjøre disse tilgjengelige for relevante formål. Eiendomsretten til arkivene går til Riksarkivaren og arkivene er fysisk plassert i magasiner på Kringsjå i Oslo. Tilbakelån og tilgang til arkivene er uproblematisk. Noe materiale er klausulert og det kan bli nektet innsyn. Tidligere har arkivene etter avdelingene på Bygdøy og Stabekk blitt avlevert. I denne omgangen har arkivene til de øvrige avdelingene blitt avlevert, i tillegg til tilleggsavleveringer fra Statens lærerinneskole i husstell på Stabekk. Statsarkivet i Oslo har hatt ansvaret fra Riksarkivarens side. Arbeidet med å gjøre avleveringen klar har foregått uavhengig av Statsarkivet, men det har hele tiden vært løpende kontakt og et godt samarbeid. For avleveringer gjelder det bestemmelser om hvordan materialet skal ordnes og leveres. Forut for en avlevering ligger et omfattende ordningsarbeid, der arkivene skal settes i stand. 4P Til sammen har arkiver etter ni arkivskapere blitt ordnet og avlevert fra Høgskolen i Akershus. Alle er altså arkiver etter skoler eller utdanninger som i dag er lagt inn under Høgskolen. Unntatt fra dette er to privatarkiver som er funnet blant skolenes arkiver. Dette er små arkiver som ikke har krevd noe større tidsbruk. Det ene av disse, Landslaget for lærere i heimskunnskap har blitt avlevert til Riksarkivet. Det andre. Funksjonærforeningen ved Statens lærerinneskole i husstell, er blitt gitt til Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek i Oslo. I begge disse tilfellene har avleveringene blitt godkjent av de respektive eierne. Tre av skolearkivene har blitt avlevert til Riksarkivet. Dette gjelder arkivene etter Statens utdanningssenter for helsepersonell, Statens Lærerskole i husstell og Statens Helsesøsterskole. De to førstnevnte var tilleggsavleveringer til tidligere avleveringer Fire arkiver har blitt avlevert til Statsarkivet i Oslo. Sykepleierhøgskolen i Lørenskog, Akershus vernepleierhøgskole, Oslo vernepleierhøgskole og Statens lærerhøgskole i forming - Blaker utgjør til sammen den største arkivmengden og krevde den desidert meste av tiden. Kvantitaive mål i beskrivelsen av historiske arkiver er vanskelig og gir ofte liten mening. Tallene under kan allikevel bidra til å gi et bilde av avleveringsarbeidet. Arkivskaper Periode Størrelse Tidsbruk Sykepleierhøgskolen i Lørenskog (1988) 28 hyllemeter 4 mnd Akershus vernepleierhøgskole (1992) 11 hyllemeter 3 mnd. Oslo vernepleierhøgskole hyllemeter 1 mnd. Statens lærerhøgskole i forming - Blaker hyllemeter 4 mnd. Statens utdanningssenter for helsepersonell (1993) 5 hyllemeter 0, 75 mnd. 1

2 Statens helsesøsterskole hyllemeter 0,25 mnd Statens lærerhøgskole i husstell hyllemeter 0,75 mnd Landslaget for lærere i heimkunnskap hyllemeter 0,25 mnd. Funksjonærfor.ved Statens lærerinneskole i husstell ,1 hyllemeter Arkivenes innhold Innholdet i de arkivene som er avlevert er stort sett likt for de ulike avdelingene. Virksomhetene var like og underlagt samme departement. Siden det her er snakk om skolearkiver utgjør dokumentasjon om elevene er vesentlig del. Elevmapper og eksamens- og karakterprotokoller er viktige arkivserier i så henseende. Sakarkivene utgjør videre en stor del, sammen med møtebøker fra skolestyret, tilsettingsråd, lærerråd etc. Undervisningen blir dokumentert ved det som er kalt «kullbøker» eller «kullarkiv». Her er timeplaner, praksisutplasseringer, oversikt over forelesere, pensum, oppgavetekster etc. dokumentert. Hovedoppgaver og semesteroppgaver er bevart, mens eksamensbesvarelser bare er bevart etter bestemte regler. Regnskapsprotokoller, kassadagbøker, anvisningsprotokoller er avlevert i den grad det er bevart. Bilag er ikke avlevert. Regelen er at disse skal kasseres etter ti år. De som er yngre enn dette står enda på avdelingene. Eiendommer og lokaler som skolene var knyttet til var som oftest enten private eller eid av staten. Arkivmateriale angående dette er å finne hos de respektive eierne. I arkivene til Statens lærerskole i husstell finner vi allikevel er betydelig tegningsarkiv fra da hovedbygningen ble reist Fra avdelingene på Blaker er flere hundre fotografier avlevert. 0 Ordningsarbeidet Grunnleggende for ordningsarbeid er proveniensprinsippet. Dvs. at den opprinnelige ordningen skal opprettholdes så langt det er mulig. Ofte vil det innebære at en må finne tilbake til den opprinnelige ordningen. Med dette for øyet starter arbeidet med å få en samlet oversikt over det arkivmaterialet som skal ordnes. Deretter foretas en grovinndeling av materialet etter standard arkivserier og kassasjonsmaterialet blir kartlagt, samtidig som eventuelle fremmede arkiver skilles ut. Den finere ordningen er det mest tidkrevende; Saker får egne omslag og lagt slik klasseringen var gjort i utgangspunktet. Ofte er det vanskelig å se hvordan den opprinnelige ordningen har vært og hvilke arkivnøkler som har vært benyttet. Mye er i fullstendig uorden, slik at det må lages en helt ny ordning. Møtebøker, journaler og kopibøker bindes inn. Urelevant materiale i elevmapper blir fjernet etc. Et svært tidkrevende arbeid er å rengjøre dokumenter for støv og fjerne binders og rustne stifter. Til avleveringen lages også detaljerte lister. Arkivmateriale blir lagt i arkivbestandige omslag i arkivbokser. Kassasjon og makulering Kassasjoner og makulering har blitt gjort etter gjeldende bestemmelser fra Riksarkivaren og generelle regler for arkiver. 6 kubikkmeter har blitt makulert og en ukjent mengde kassert som vanlig papiravfall. Det makulerte materiale var søknadsskjemaer og vedlegg til disse, eksamensbesvarelser, ulike registre som har mistet sin administrative relevans, dubletter og kopier av korrespondanse og saker som inneholdt sensitive opplysninger og regnskapsbilag. Dubletter og kopier og arkivuverdig materiale har blitt kastet. Et artig poeng er det kanskje at mengden av kassert

3 materiale fra tidlig på 1970-tallet var stort. Muligens skyldes det at mulighetene for mangfoldiggjøring ble forenklet og i stor grad utnyttet. Altfor mange kopier ble tatt. Noen egen liste for det kasserte og makulerte materiale er ikke laget. Anslagsvis utgjør det kasserte materialet like mye som det som er avlevert. Tap I de fleste arkivenes tilfeller er det «huller» der arkivmateriale har gått tapt. Grunnene til dette er mange. Konsekvensene dette kan ha varierer også. Sykepleierhøgskolen i Lørenskog var fram til 1961 drevet og eiet av Røde Kors, Akershus vernepleierskole var fram til 1961 eiet og drevet av Emma Hjorths Hjem mens Oslo vernepleierskole var knyttet til Oslo HVPU. Vi ser at det i disse arkivene er «huller» i disse periodene. Uten at dette er undersøkt nærmere, er trolig driften av skolene og dermed arkivene ofte blandet sammen med de institusjonene eller organisasjonene som drev skolene. Ved Blaker Skanse, der Statens lærerskole i forming var lokalisert, var det tidlig på tallet en brann der særlig saks- og korrespondansearkiv gikk tapt. Av ukjente grunner er også elevmappene før 1939 tapt, om de i det hele tatt har eksistert. 19 En viktig årsak til at arkivmateriale mangler, er tendensen til å betrakte arkivene til skolen som personlig eiendom. Det er ikke så rart når vi tenker på at skolene ble startet opp og lenge drevet med idealisme og stor personlig innsats som de viktigste drivkreftene. Ofte kunne nok skolen og privatlivet til lærere og skolestyrere gli over i hverandre. Når man sluttet eller gikk av med pensjon, kan vi anta at mye verdifullt arkivmateriale forsvant. Til slutt har nok varierende bevissthet og kunnskap om arkivdanning og bevaring ha spilt en stor rolle for at mye i dag mangler. En konsekvens av slik manglende bevissthet og kunnskap har vært at den fysiske lagringen ofte har vært kritikkverdig. Konsekvensene av at arkivmateriale er tapt er ikke dramatiske i dette tilfelle. Det meste av elevdokumentasjonen; elevmapper, karakter- og eksamensprotokoller er bevart. Hovedsakelig er det saks- og korrespondansearkiv fra skolenes første år som er gått tapt. Dette ville ha vært viktig kildemateriale for forskning omkring utdanningshistorie og utdanningenes historie. Arkivmaterialet de siste 25 år er for det meste bevart, slik at saksbehandlingen i dag i liten grad blir skadelidende. Arkivenes verdi Som tidligere nevnt er avleveringene gjort for å bevare og gjøre arkivmateriale tilgjengelig. Dette betyr at arkivene fra de utdanningsinstitusjonene som i dag utgjør Høgskolen i Akershus blir betraktet som viktig materiale. Områdene som disse arkivene har sin betydning for kan deles i to: Administrativt og som kildemateriale for historieforskning på ulike nivåer. Særlig det nyere materialet som er avlevert vil komme til nytte i den daglige saksbehandlingen ved skolen. Kopier av vitnemål og annen dokumentasjon av kompetanse er eksempler på dette. Jeg vil bruke litt mer plass på arkivene som historisk kildemateriale og trekke fram et par eksempler. Arkivene kan brukes som kilder og grunnlagsmateriale for flere typer forskning og undersøkelser. Mange har utdannet personale til kvinnedominerte yrker og vil derfor være spesielt interessante i kvinnehistorisk perspektiv. Skolene var ofte unike i sitt slag i Norge når de startet opp og var toneangivende innenfor sine fagmiljøer og pionerer innenfor sine fag -, og utdanningsfelt. F.eks. ved å studere kildene fra

4 perioder omkring endringer i norsk utdanningspolitikk, kan dette bidra til å kaste lys viktige hendelser på dette området. Flere skoler har sin historie tilbake til før De fleste skolene har eksistert i hele etterkrigstiden. Dette vil kunne gi viktige kilder for studier omkring utdanning i sentrale perioder i norsk historie som krisene i Norge på og 30-tallet og gjenreisingen etter okkupasjonen. Det radikale studentmiljøet på 1970-tallet gjorde seg også gjeldende ved skolene som i dag er samlet i Høgskolen i Akershus. Studentene og deres organisasjoner var meget aktive, noe som er synlig i arkivene. I de senere årene har det vært en økende interesse for denne delen av historien og arkivmaterialet kan bidra til kildetilfanget på dette området.. Til slutt finnes det eksempler på at opplysninger i arkivene er blitt brukt av slektsforskere og bygdebokforfattere. Det bør understrekes at arkivene ikke bare er av interesse for den enkelte avdeling ved Høgskolen, men i høy grad også av nasjonal interesse. Det har vært en tendens til å se på arkivenes verdi som eksklusiv for den avdeling de kommer fra. Av den grunn har enkelte vært skeptiske mot avleveringen. Skolenes historie og det avleverte arkivmaterialet Til slutt vil jeg gi et kort resyme av skolenes historie og det avleverte arkivmaterialet. Sykepleierhøgskolen i Lørenskog. Skolen ble startet i Arkivmaterialet går fra dette året og fram til skolen ble lagt inn under Det regionale høgskolestyret i Skolen var den første som systematisk utdannet sykepleiere i Norge. Fra starten til 1961 var skolen eiet og drevet av Røde Kors og var lokalisert til Røde Kors-klinikken i Oslo overtok Akershus fylke og skolen flyttet til Lørenskog før den fikk høgskolestatus i Røde Kors var da helt ute av bildet. Skolen har den lengste historien og den største arkivmassen. Mye har gått tapt, spesielt saks- og korrespondansearkiver i perioden Alle elevmappene er bevart sammen med de fleste elev,- karakter- og eksamensprotokoller. Det avleverte materialet går fram t.o.m Statens lærerhøgskole i forming - Blaker. Statens husflidsskole ble startet i 1917 som en skole for mannlig husflidsfag som smedfaget og møbelsnekkerfaget. Først på 1970-tallet fikk skolen kvinnelige elever kom lærerutdanningen i stand fikk den status som lærerskole og het nå Statens lærerskole i forming, Blaker fikk skolen status som høgskole og navnet ble endret til Statens lærerhøgskole i forming - Blaker. Svært mye av arkivmaterialet gikk tapt i en brann på 1970-tallet. Spesielt gikk dette utover saks- og korrespondansearkivene. Alle elevmappene f.o.m er bevart, mens for det øvrige materialet er store tap mellom 1917 og En stor fotosamling er også bevart. denne kan bidra til å dokumentere det sosiale liv ved skolen, eiendommens historie etc. Arkivmateriale er avlevert fram t.o.m Akershus vernepleierhøgskole. Skolen fikk en sped begynnelse i 1947 for å utdanne kvalifisert personale til Emma Hjorths Hjem. Dette var første gang at tanken om å utdanne personale spesielt til arbeidet med psykisk utviklingshemmede fikk gjennomslag i Norge. Fram til 1963, da staten overtok, hadde 4

5 institusjonen drevet og finansiert utdanningen. Skolen skiftet nå navn til Akershus vernepleierskole. Noe som ble endret til Akershus vernepleierhøgskole da den fikk høgskolestatus i ble skolen slått sammen med Oslo vernepleierhøgskole. Den nye skolen fikk navnet Oslo og Akershus vernepleierhøgskole. Arkivmaterialet fram til 1961 er bare sporadisk og tilfeldig bevart. Dette gjelder også for elevmappene og all annen studentdokumentasjon. Det avleverte arkivmateriale går fram til sammenslåingen med Osloskolen i 1990 Oslo vernepleierhøgskole. Det første kullet startet opp i 1969 med Oslo kommune ved Oslo HVPU som eier. Skolen fikk høgskolestatus i 1983 og slått sammen med Akershus vernepleierhøgskole i Mye er gått tapt også her. Spesielt i saks- og korrespondansearkivene. Elevdokumentasjonen er for det meste bevart. I likhet med Akershus vernepleierhøgskole er det avlevert materiale fram til 1990 Statens utdanningssenter for helsepersonell ble en rekke videreutdanningstilbud innen helsesektoren samlokalisert til Bygdøy under navnet Statens utdanningssenter for helsepersonell. Bl.a. gjaldt dette Statens Jordmorskole, Statens Helsesøsterskole og utdanning for psykiatrisk sykepleie ble Statens utdanningssenter for helsepersonell overført til Sykepleierhøgskolen i Lørenskog Dette er muligens det arkivet der tapene har vært minst. Avleveringen går fram til 31/ Statens Helsesøsterskole. Det første kullet startet i 1947 i Blindernveien 7 i Oslo og fortsatte i 1963 som kjent under Statens utdanningssenter for helsepersonell. Her mangler saks- og korrespondansearkiv nesten helt. Elevdokumentasjonen er god. Det avleverte materialet omfatter hele perioden / Yngvar Øian 5

Fra dagligarkiv til arkivkatalog. Ordning og katalogisering av eldre kommunalt arkivmateriale.

Fra dagligarkiv til arkivkatalog. Ordning og katalogisering av eldre kommunalt arkivmateriale. Fra dagligarkiv til arkivkatalog. Ordning og katalogisering av eldre kommunalt arkivmateriale. Hovedpunkter Lovverket Ordnings- og katalogiseringsarbeid Råd 2 Lovverket Lov 25. september 1992 (nr. 107)

Detaljer

Vedlegg 1. Kundens beskrivelse av arkivmaterialet. Innledning

Vedlegg 1. Kundens beskrivelse av arkivmaterialet. Innledning Vedlegg 1 Kundens beskrivelse av arkivmaterialet Innledning Stiftelsen Asta fikk høsten 2015 i oppdrag å lage en kartleggingsrapport over Kundens arkivbestand. Bakgrunnen for oppdraget var Kunden ønsker

Detaljer

Kontaktseminar 2005. Organisering av depot, bruk av offentlige arkiver

Kontaktseminar 2005. Organisering av depot, bruk av offentlige arkiver Kontaktseminar 2005 Organisering av depot, bruk av offentlige arkiver Organisering av arkivdepot, bruk av offentlige arkiver 1. Hva er et arkivdepot? 2. Hvilke funksjoner skal et arkivdepot ha? 3. Hva

Detaljer

KARTLEGGING,BEVARINGOG TILGJENGELIGGJØRING AV PRIVATARKIVI NORGE. ArbeiderbevegelsensArkiv og Bibliotek, Oslo. Riksarkivet,Oslo.

KARTLEGGING,BEVARINGOG TILGJENGELIGGJØRING AV PRIVATARKIVI NORGE. ArbeiderbevegelsensArkiv og Bibliotek, Oslo. Riksarkivet,Oslo. Samarbeid om KARTLEGGING,BEVARINGOG TILGJENGELIGGJØRING AV PRIVATARKIVI NORGE Avtaleinngått7. mars2001mellom ArbeiderbevegelsensArkiv og Bibliotek, Oslo og Riksarkivet,Oslo Avtaleninneholderåtte siderog

Detaljer

ØYGARDEN KOMMUNE DELEGERT SAK

ØYGARDEN KOMMUNE DELEGERT SAK ØYGARDEN KOMMUNE DELEGERT SAK SAKSGANG R.f. Styre, råd, utval m.v. Møtedato Saksnr DRS Delegert rådmannskontoret 26.01.2011 006/11 Arkiv: K1-069 Arkivsaknr: 08/896-20 DEPOT - PRIVAT ARKIV - ØYGARDEN KOMMUNE

Detaljer

AVLEVERING AV ARKIV TIL VESTFOLDARKIVET

AVLEVERING AV ARKIV TIL VESTFOLDARKIVET AVLEVERING AV ARKIV TIL VESTFOLDARKIVET Retningslinjer for avlevering av offentlig arkiv Oppdatert november 2013 www.vestfoldarkivet.no FORORD Retningslinjene for avlevering av arkiv til Vestfoldarkivet

Detaljer

Arkivhistorie i Norge

Arkivhistorie i Norge Lovverket Arkivhistorie i Norge 1270-årene:Lagabøtes «Hirdskrå». Fra 1300-tallet:Akershus slott og Kanselliarkivet, Danmark. 1572: Arkivet ble stattholderembete. 1840: fast embetsverk for nasjonalt arkiv.

Detaljer

Orientering om arbeid rundt privatarkiv. Tone Stakvik Rådgiver IKA Trøndelag

Orientering om arbeid rundt privatarkiv. Tone Stakvik Rådgiver IKA Trøndelag Orientering om arbeid rundt privatarkiv Tone Stakvik Rådgiver IKA Trøndelag Privatarkiver hvorfor er dette en oppgave for IKA? Privatarkiver er viktig dokumentasjon Historisk Forvaltning Rettigheter IKA

Detaljer

VEILEDER I ARKIVORDNING

VEILEDER I ARKIVORDNING VEILEDER I ARKIVORDNING 1 FOR ARKIVMEDARBEIDERE OG ANDRE SOM ORDNER PAPIRARKIV FOR AVLEVERING TIL DEPOT Vi er en del av Aust-Agder museum og arkiv IKS. Sammen med Setesdalsmuseet og Grimstad bys museer

Detaljer

Ordningskurs - fra kaos til orden

Ordningskurs - fra kaos til orden Ordningskurs - fra kaos til orden Gaute Chr. Molaug Yngve Schulstad Kristensen KUBEN 24.10.2017 Kursplan Tid Hva 09:00-09:20 Introduksjon - litt om oss - litt om dere/erfaringsutveksling 09:20-09:45 Krav

Detaljer

Politiattester. Kirsti O. Sletten

Politiattester. Kirsti O. Sletten Politiattester Kirsti O. Sletten Politiattester Fylkesarkivet har observert at det hersker usikkerhet i kommuner og fylkeskommuner om hvordan politiattester skal håndteres. Politiattester Kommuner og fylkeskommuner

Detaljer

Avlevering av papirarkiv til IKA IKAs kontaktkonferanse på Bryne 18. november Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS

Avlevering av papirarkiv til IKA IKAs kontaktkonferanse på Bryne 18. november Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Avlevering av papirarkiv til IKA IKAs kontaktkonferanse på Bryne 18. november 2010 Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Hjelpemidler Arkivhåndboken for offentlig forvaltning (Kap.

Detaljer

Digitalisering for kassasjon. Kan digitale kopier erstatte originalmateriale på papir?

Digitalisering for kassasjon. Kan digitale kopier erstatte originalmateriale på papir? Kan digitale kopier erstatte originalmateriale på papir? Ivar Fonnes 28.04.2011 Bakgrunn: KS1-analyse 2010-2011. Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst og digitaliseringsutfordringer. Fra mandatet (KUD/FIN):

Detaljer

Saksframlegg. Høringsuttalelse NOU 2006:5 Norsk helsearkiv siste stopp for pasientjournalene Arkivsaksnr.: 06/22508

Saksframlegg. Høringsuttalelse NOU 2006:5 Norsk helsearkiv siste stopp for pasientjournalene Arkivsaksnr.: 06/22508 Saksframlegg Høringsuttalelse NOU 2006:5 Norsk helsearkiv siste stopp for pasientjournalene Arkivsaksnr.: 06/22508 Forslag til vedtak: Formannskapet slutter seg til Rådmannens forslag til høringsuttalelse

Detaljer

IKAMR er ei felles rådgivings -og depotteneste for alle kommunane i Møre og Romsdal og for Fylkeskommunen

IKAMR er ei felles rådgivings -og depotteneste for alle kommunane i Møre og Romsdal og for Fylkeskommunen IKAMR er ei felles rådgivings -og depotteneste for alle kommunane i Møre og Romsdal og for Fylkeskommunen Vibeke Solbakken Lunheim, arkivar med hovudansvar for eldre arkiv Guro Flø, arkivar med hovudansvar

Detaljer

Handlingsplan for Interkommunalt Arkiv Nordland (IKAN) 2006-2007

Handlingsplan for Interkommunalt Arkiv Nordland (IKAN) 2006-2007 Handlingsplan for Interkommunalt Arkiv Nordland (IKAN) 2006-2007 Målsettinger og tiltak for arbeidet fremover: Handlingsplanen skisserer hovedoppgavene for IKAN i tråd med vedtektene og de føringer IKANs

Detaljer

Bevaring arkivbegrensning, kassasjon

Bevaring arkivbegrensning, kassasjon Bevaring arkivbegrensning, kassasjon Thi der var Papirer overalt. Det væltede du av Hylderne langs Væggen, foran og ved Siden av hver Mand laa det i svære Dynger. Der var gaat Papir, gult Papir, Karduspapir,

Detaljer

IKA Finnmark IKS IKA Finmarkun IKS IKA Finnmàrku IKS. Instruks for avlevering av eldre arkiv

IKA Finnmark IKS IKA Finmarkun IKS IKA Finnmàrku IKS. Instruks for avlevering av eldre arkiv IKA Finnmark IKS IKA Finmarkun IKS IKA Finnmàrku IKS Instruks for avlevering av eldre arkiv 2012 FORORD Retningslinjene for avlevering av arkiv til IKA Finnmark IKS er utarbeidet med hjemmel i Forskrift

Detaljer

Riksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid. Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet

Riksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid. Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet Riksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet 1 Veiledningen Riksarkivarens Rapporter og retningslinjer nr. 23 Ligger tilgjengelig

Detaljer

Elevdokumentasjon og nye bevarings- og kassasjonsregler. Gro Hendriksen Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet

Elevdokumentasjon og nye bevarings- og kassasjonsregler. Gro Hendriksen Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet Elevdokumentasjon og nye bevarings- og kassasjonsregler Gro Hendriksen Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet Nytt regelverk skal sikre dokumentfangst og gi mulighet til kassasjon Målet er å utarbeide

Detaljer

Avleveringsinstruks. arkiv skapt etter Gjeldande frå dato:

Avleveringsinstruks. arkiv skapt etter Gjeldande frå dato: Avleveringsinstruks arkiv skapt etter 1964 Gjeldande frå dato: 01.04.2017 Vert rullert dato: 01.04.2019 Denne instruksen skal vere ein rettleiar for å ordne og avlevere kommunale og fylkeskommunale arkiv

Detaljer

NOU 1987:35. side 1 av 5. Dokumenttype NOU 1987:35 Dokumentdato

NOU 1987:35. side 1 av 5. Dokumenttype NOU 1987:35 Dokumentdato Dokumenttype NOU 1987:35 Dokumentdato 1987-09-00 Tittel Samtidens arkiver - fremtidens kildegrunnlag. Arkivverkets presserende oppgaver. Utvalgsleder Sønneland, Helge M. Utgiver Kulturdepartementet Oppnevnt

Detaljer

Periodisering. Kjetil Reithaug Arkivsjef IKAVA

Periodisering. Kjetil Reithaug Arkivsjef IKAVA Periodisering Kjetil Reithaug Arkivsjef IKAVA Hva og hvorfor periodisere? Hva: - Sette et kontrollert tidsskille i arkivet med jevne mellomrom - Oppdeling av databasen i en aktiv og bortsatt/historisk

Detaljer

AVLEVERING AV ARKIV TIL VESTFOLDARKIVET

AVLEVERING AV ARKIV TIL VESTFOLDARKIVET AVLEVERING AV ARKIV TIL VESTFOLDARKIVET En veiledning for organisasjoner og bedrifter Foto: Nykirke guttekorps. Fotograf ukjent. Praktiske råd for avlevering av arkiver etter organisasjoner til Vestfoldarkivet.

Detaljer

,B-.)e,rn N. 1 4.01. 1997 ^q5^f -7^ GLl i. I. Høgskolen i Akershus Ringstabekkveien 57 1340 BEKKESTUA

,B-.)e,rn N. 1 4.01. 1997 ^q5^f -7^ GLl i. I. Høgskolen i Akershus Ringstabekkveien 57 1340 BEKKESTUA K I V V E R K E T.,KSARKIVET Høgskolen i Akershus Ringstabekkveien 57 1340 BEKKESTUA 1 4.01. 1997 ^q5^f -7^ GLl i. I Deres ref. Vår ref. Dato 22.05.97 95/879 A. 48/443 BDN/rrl 10.07.97 AVLEVERING AV ARKIV

Detaljer

Byarkivet: Virksomhetsrapport for 2013

Byarkivet: Virksomhetsrapport for 2013 Byarkivet: Virksomhetsrapport for 2013 Byarkivet er arkivdepot for Tromsø kommunes historiske arkiver. Vi tar imot arkivmateriale som er eldre enn 20 år, men også yngre materiale som har gått ut av aktivt

Detaljer

Vedlegg 1 LMDs beskrivelse av oppdraget. Ordning av arkiver. (Konkurranse for anskaffelser med verdi under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester)

Vedlegg 1 LMDs beskrivelse av oppdraget. Ordning av arkiver. (Konkurranse for anskaffelser med verdi under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester) Vedlegg 1 LDs beskrivelse av oppdraget Ordning av arkiver (Konkurranse for anskaffelser med verdi under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester) Bilag 1 LDs beskrivelse av oppdraget Saksnummer 201200778

Detaljer

Kristiansand offentlige sjømannsskole/ navigasjonsskole

Kristiansand offentlige sjømannsskole/ navigasjonsskole Kristiansand offentlige sjømannsskole/ navigasjonsskole Kristiansand offentlige sjømannsskole/ navigasjonsskole ble opprettet i 1853. Skipperskolen var trolig også en del av sjømannsskolen. Fra og med

Detaljer

EN KORT VEILEDNING I ORDNING OG AVLEVERING AV PAPIRARKIV

EN KORT VEILEDNING I ORDNING OG AVLEVERING AV PAPIRARKIV EN KORT VEILEDNING I ORDNING OG AVLEVERING AV PAPIRARKIV Av Paul Sporsheim Innledning Denne korte veilederen inneholder det viktigste man skal huske på i ordnings- og avleveringsarbeidet før deponering

Detaljer

Periodisering, bortsetting og avlevering

Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering Å sette et kontrollert tidsskille ved å dele arkivet inn i perioder. Hvorfor periodisere? Plasshensyn (papirarkiv) Informasjonseffektivitet - Gjenfinning

Detaljer

Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen)

Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen) Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen) Riksarkivarens årlige undersøkelse retter seg inn mot arkivholdet i kommunal sektor, i dette tilfellet

Detaljer

Grunnkurs arkiv. Kjetil Reithaug arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA)

Grunnkurs arkiv. Kjetil Reithaug arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Grunnkurs arkiv Kjetil Reithaug arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Dagens meny 0900-1130 1130 lunsj 1215-1500 Gode og grunnleggende kunnskaper om arkiv, slik at saks- og dokumentbehandlingen

Detaljer

Saksframlegg. ØKT AREALBEHOV VED TRONDHEIM BYARKIV OG ENDREDE FORUTSETNINGER FOR ETABLERING AV ABM-SENTER Arkivsaksnr.: 04/2006

Saksframlegg. ØKT AREALBEHOV VED TRONDHEIM BYARKIV OG ENDREDE FORUTSETNINGER FOR ETABLERING AV ABM-SENTER Arkivsaksnr.: 04/2006 Saksframlegg ØKT AREALBEHOV VED TRONDHEIM BYARKIV OG ENDREDE FORUTSETNINGER FOR ETABLERING AV ABM-SENTER Arkivsaksnr.: 04/2006 Forslag til vedtak: Formannskapet slutter seg til rådmannens forslag om at

Detaljer

KVINNEARKIV I NORDLAND

KVINNEARKIV I NORDLAND KVINNEARKIV I NORDLAND (Arkiv i Nordland Solveig Lindbach Jensen) Bakgrunn I forbindelse med stemmerettighetsjubileum i fjor startet Arkiv i Nordland et prosjekt med å samle inn arkiv skapt av kvinneforeninger

Detaljer

Ungdommens Bystyremøte 2016 Fem prioriterte saker

Ungdommens Bystyremøte 2016 Fem prioriterte saker Ungdommens Bystyremøte 2016 Fem prioriterte saker Ungdommens Bystyremøte ble avholdt 3. og 8. mars 2016 i Rådhuset, Oslo Følgende saker ble valgt prioritert og vil bli oversendt bystyret for behandling:

Detaljer

Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet

Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer 18.02.2010 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Læringsplattformer Digitale støttesystemer for undervisningsformål Brukes særlig for å administrere brukere og innhold

Detaljer

Instruks for deponering for personregistermateriale

Instruks for deponering for personregistermateriale Av IKA Finnmark IKS 2012 Instruks for deponering for personregistermateriale IKA Finnmark IKS, Alta, Berlevåg, Båtsfjord, Gamvik, Hammerfest, Hasvik, Karasjok / Karasjoga gielda, Kvalsund, Loppa, Måsøy,

Detaljer

Retningslinje for PPT Pedagogisk psykologisk tjeneste

Retningslinje for PPT Pedagogisk psykologisk tjeneste Retningslinje for PPT Pedagogisk psykologisk tjeneste Forord I 2001 ble retningslinje for klientmapper i PP-tjenesten ferdigstilt. Siden den gang har det skjedd en del endringer spesielt med tanke på bortfall

Detaljer

Referat. Møte i Arkivgruppen 13.04.2010

Referat. Møte i Arkivgruppen 13.04.2010 Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i Arkivgruppen

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2014 STRATEGIGRUPPE Privatarkiv Utarbeidet av Ellen Røsjø Rapportdato 09.01.2015 1 av 5 OMRÅDE Privatarkiv Prosjektleder Ellen Røsjø Medlemmer i strategigruppen

Detaljer

SAMDOK. Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon. KDRS samling Trondheim 4.-5. juni 2014 Kari Frodesen/Ingrid Nøstberg

SAMDOK. Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon. KDRS samling Trondheim 4.-5. juni 2014 Kari Frodesen/Ingrid Nøstberg SAMDOK helhetlig samfunnsdokumentasjon SAMDOK Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon KDRS samling Trondheim 4.-5. juni 2014 Kari Frodesen/Ingrid Nøstberg Tema Arkivmeldingens føringer

Detaljer

Martin Bould, rådgiver, Avdeling for elektronisk arkiv Riksarkivet, Norge

Martin Bould, rådgiver, Avdeling for elektronisk arkiv Riksarkivet, Norge tirsdag, 26. august 2003 Martin Bould, rådgiver, Avdeling for elektronisk arkiv Riksarkivet, Norge Innlegg til Nordiske arkivdager parallell sesjon om elektroniske privatarkiver Island, 08.08.03 Det er

Detaljer

Ot.prp. nr. 59 ( )

Ot.prp. nr. 59 ( ) Ot.prp. nr. 59 (2000-2001) Om lov om endring i midlertidig lov 17. september 1999 nr. 73 om begrenset innsyn i overvåkingspolitiets arkiver og registre (innsynsloven) Tilråding fra Justis- og politidepartementet

Detaljer

I et altfor bredt sveip over fortid og nåtid, kan det være greit å begynne med nåsituasjonen. Hvem er Telemarksarkivet og hvordan er vi organisert?

I et altfor bredt sveip over fortid og nåtid, kan det være greit å begynne med nåsituasjonen. Hvem er Telemarksarkivet og hvordan er vi organisert? Telemarksarkivet og Telemarks privatarkiver: En ressurs for framtida Det er ikke hverdagslig at det startes en ny arkivinstitusjon; det er ikke hverdagslig at museer utvikler permanente driftsorganisasjoner

Detaljer

Vi viser til tilsendte høringsdokumenter av med forslag til endring av forskrift om offentlige arkiver (arkivforskriften).

Vi viser til tilsendte høringsdokumenter av med forslag til endring av forskrift om offentlige arkiver (arkivforskriften). Vår dato: 11.01.2017 Vår ref.: 17/013 Ark 800 Deres ref.: Kulturdepartementet Høringssvar ny forskrift om offentlige arkiv Vi viser til tilsendte høringsdokumenter av 17.10.2016 med forslag til endring

Detaljer

Saksframlegg. Trondheim kommune

Saksframlegg. Trondheim kommune Saksframlegg FORVALTNINGSREVISJON TRONDHEIM BYARKIV. TILBAKEMELDING OM OPPFØLGING. Arkivsaksnr.: 10/20770 ::: Sett inn innstillingen under denne linja Forslag til vedtak: Formannskapet tar tilbakemelding

Detaljer

Revidering av lover med betydning for arkiv

Revidering av lover med betydning for arkiv Revidering av lover med betydning for arkiv v/sveinung Meyer Svendsen rådgiver Arkiv i Nordland 24. April 2014 Foto: Peter Hamlin Tre tema 1. Offentleglova skal evalueres (og trolig revideres). 2. Arkivlova

Detaljer

Erfaringer med avlevering/uttrekk av fagsystemet Profil

Erfaringer med avlevering/uttrekk av fagsystemet Profil Erfaringer med avlevering/uttrekk av fagsystemet Profil Veien frem til utarbeidelse av gode rutiner May Britt Berg, Karmøy kommune Noen fakta om kommunen.. og pleie-og omsorgssektoren 40.000 innbyggere

Detaljer

FORELØPIG ARKIVKATALOG ØVERBYGD KOMMUNE 1925-1964

FORELØPIG ARKIVKATALOG ØVERBYGD KOMMUNE 1925-1964 FORELØPIG ARKIVKATALOG ØVERBYGD KOMMUNE 1925-1964 1 Forord Interkommunalt Arkiv Troms (IKAT) er et interkommunalt selskap med 22 kommuner i Troms som deltakere. IKAT tilbyr tjenester innen følgende arbeidsområder:

Detaljer

Omorganisering i offentlige organer. Veiledning for arkivet

Omorganisering i offentlige organer. Veiledning for arkivet Omorganisering i offentlige organer Veiledning for arkivet Riksarkivaren 2007 2 Riksarkivaren Rapporter og retningslinjer 20 Riksarkivaren, Oslo 2007 ISBN 978-82-548-0101-7 3 4 Innholdsfortegnelse 1 Innledning...

Detaljer

Forslag til forskrift om Norsk helsearkiv og Helsearkivregisteret

Forslag til forskrift om Norsk helsearkiv og Helsearkivregisteret Forslag til forskrift om Norsk helsearkiv Anne Sofie von Düring 6. Mars 2014 Bakgrunn NOU 2006:5 Helseregisterloven 8 a og arkivloven 4 Forskriftsforslaget 2 Forskriftshjemmelen i helseregisterloven 8

Detaljer

Justis- og politidepartementet V/Oddbjørn Vassli Postboks 8005 Dep 0030 Oslo Oslo, 29. juni 2011

Justis- og politidepartementet V/Oddbjørn Vassli Postboks 8005 Dep 0030 Oslo Oslo, 29. juni 2011 Justis- og politidepartementet V/Oddbjørn Vassli Postboks 8005 Dep 0030 Oslo Oslo, 29. juni 2011 Vergemål Stortinget vedtok våren 2010 ny Vergemålslov. Den nye loven har som hovedsiktemål å bedre rettssikkerheten

Detaljer

Fotografi som kultur- og naturhistorisk kilde

Fotografi som kultur- og naturhistorisk kilde Fotografi som kultur- og naturhistorisk kilde Mastergradsstudiet i kulturminneforvaltning ved NTNU har som del av sitt studieforløp krav om obligatorisk utplassering i en relevant institusjon/bedrift i

Detaljer

Norsk helsearkiv og helsearkivregisteret

Norsk helsearkiv og helsearkivregisteret Norsk helsearkiv og helsearkivregisteret Bakgrunn og regulering, noen hovedtrekk Tom Kolvig 2002 Staten overtok ansvar og eierskap til off spesialisthelsetjeneste 2006 NOU med forslag om bevaring av pasientjournalene

Detaljer

Statistikk for arkivinstitusjoner og arkiv i bibliotek og museum

Statistikk for arkivinstitusjoner og arkiv i bibliotek og museum Statistikk for og arkiv i bibliotek og museum Statistikken i korte trekk Totalt er det pr 2014 bevart 504 925 hyllemeter arkiv i norske, bibliotek og museer. 468 059 hyllemeter av disse, eller 93 %, blir

Detaljer

Arkiv skal ikkje førast ut or landet

Arkiv skal ikkje førast ut or landet Arkiv skal ikkje førast ut or landet Advokat Siv Owing Maanum Copyright 2015 Foyen Torkildsen All Right Reserved 1 Arkivloven 9 b) «Utan i samsvar med føresegner gjevne i medhald av 12 i denne lova eller

Detaljer

Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk

Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Intern sone Sikker sone Versjon 01.03.2013 Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Aktivt arkiv Arkiv Arkiv- og saksbehandlingssystem Arkivbegrensning Arkivdel Arkivkode Arkivmateriale Arkivnøkkel Arkivperiode

Detaljer

BYARKIVET en kilde til kunnskap

BYARKIVET en kilde til kunnskap BYARKIVET en kilde til kunnskap 1 Byarkivets åpningstider Vi har åpen lesesal hver tirsdag 09.00 15.00 og er tilgjengelig for veiledning pr. telefon, e-post og brev. Alltid på nett Byarkivet har egne internettsider

Detaljer

Interkommunalt Arkiv for Møre og Romsdal (IKA) er ei felles rådgjevings-og depotteneste for fylkeskommunen og alle kommunane i fylket

Interkommunalt Arkiv for Møre og Romsdal (IKA) er ei felles rådgjevings-og depotteneste for fylkeskommunen og alle kommunane i fylket Interkommunalt Arkiv for Møre og Romsdal (IKA) er ei felles rådgjevings-og depotteneste for fylkeskommunen og alle kommunane i fylket Fagansvarlege for avlevering Vibeke S. Lunheim Rådgjevar/Arkivar vibeke.lunheim@ikamr.no

Detaljer

Krav til arkivkunnskap i kommunene

Krav til arkivkunnskap i kommunene Krav til arkivkunnskap i kommunene Av Harald Lindbach Kommunenes arkivtjeneste har gjennomgått stor forandring i de senere årene. Mens det før var alminnelig med en desentralisert arkivtjeneste der nærhet

Detaljer

Eks. på uttrekk fra fagsystem inkl. dokumenter. Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS

Eks. på uttrekk fra fagsystem inkl. dokumenter. Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Eks. på uttrekk fra fagsystem inkl. dokumenter Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Riksrevisjonen om fagsystem i kommunal sektor "Elektroniske systemer Undersøkelsen viser at mange elektroniske

Detaljer

Grunnkurs arkiv. Turid Holen, arkivsjef. Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA)

Grunnkurs arkiv. Turid Holen, arkivsjef. Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Grunnkurs arkiv Turid Holen, arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Program for dagen 0900-1130 1130 lunsj 1215-1500 Formål med grunnkurs i arkiv Gode og grunnleggende kunnskaper om arkiv,

Detaljer

Om tilsyn Kort oppsummering av statsarkivets tilsyn herunder litt om kvalitetssikring Om ny strategi for Arkivverkets tilsyn

Om tilsyn Kort oppsummering av statsarkivets tilsyn herunder litt om kvalitetssikring Om ny strategi for Arkivverkets tilsyn Arkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer Om tilsyn Kort oppsummering av statsarkivets tilsyn herunder litt om kvalitetssikring Om ny strategi for Arkivverkets tilsyn 1 Kort om Arkivverket

Detaljer

Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg - Brev fra Riksarkivet Pålegg om utbedringer etter dokumentbasert tilsyn

Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg - Brev fra Riksarkivet Pålegg om utbedringer etter dokumentbasert tilsyn US-SAK NR: 20/2011 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSDIREKTØREN 1302 1901 SAKSANSVARLIG: GEIR TUTTUREN SAKSBEHANDLER(E): LAILA EBBESEN SMED ARKIVSAK NR:2010/579 Lukking av pålegg fra

Detaljer

Informasjonsmøte. Fylkesarkivet 26.05.2008 Svein Amblie

Informasjonsmøte. Fylkesarkivet 26.05.2008 Svein Amblie Informasjonsmøte Fylkesarkivet 26.05.2008 Svein Amblie Det statlige arkivverket Riksarkivet har ansvaret for arkivene etter den statlige sentraladministrasjonen, altså departementer og direktorater mv.,

Detaljer

Saksframlegg. Trondheim kommune. Forslag til inngåelse av medeierskap i interkommunalt arkiv - IKA Trøndelag Arkivsaksnr.: 08/5583

Saksframlegg. Trondheim kommune. Forslag til inngåelse av medeierskap i interkommunalt arkiv - IKA Trøndelag Arkivsaksnr.: 08/5583 Saksframlegg Forslag til inngåelse av medeierskap i interkommunalt arkiv - IKA Trøndelag Arkivsaksnr.: 08/5583 Forslag til innstilling: 1. Bystyret vedtar at Trondheim kommune fremsetter søknad om medeierskap

Detaljer

Agenda. Siri Danielssen Skogvold Gassnova SF Hva vil det si å være Statsforetak i forhold til Offentleglova og Arkivlova?

Agenda. Siri Danielssen Skogvold Gassnova SF Hva vil det si å være Statsforetak i forhold til Offentleglova og Arkivlova? Agenda Siri Danielssen Skogvold Gassnova SF Hva vil det si å være Statsforetak i forhold til Offentleglova og Arkivlova? Gassnova SF Statens foretak for CO 2 -håndtering Virksomheten er underlagt Olje-

Detaljer

Høringsuttalelse: Forslag til forskrift om Norsk helsearkiv og Helsearkivregisteret

Høringsuttalelse: Forslag til forskrift om Norsk helsearkiv og Helsearkivregisteret v2.2-18.03.2013 Helse- og omsorgsdepartementet Postboks 8011 Dep 0030 OSLO Deres ref.: 13/443 Vår ref.: 13/10923-5 Saksbehandler: Elisabeth Sagedal, Siri Utkilen Dato: 26.03.2014 Høringsuttalelse: Forslag

Detaljer

Magasinkapasitet for papirarkiver i kommunal sektor

Magasinkapasitet for papirarkiver i kommunal sektor Notat til strategigruppen for Samdok-kommunale arkiv Fra: Ingrid Nøstberg og Torleif Lind Dato: 26.01.2016 Magasinkapasitet for papirarkiver i kommunal sektor Sammendrag Dette notatet er en del av SAMDOK-prosjektets

Detaljer

Instruks. for deponering av personregistermateriale

Instruks. for deponering av personregistermateriale Instruks for deponering av personregistermateriale Arkiv i Nordland 2004 Innhold 1. Innledning... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Hvilke arkiv skal deponeres?... 3 1.3 Når skal arkivene avleveres/deponeres?...

Detaljer

En presentasjon på nettverksmøte Kongsberg 24.5.2011 NORE OG UVDAL BYGDEARKIV

En presentasjon på nettverksmøte Kongsberg 24.5.2011 NORE OG UVDAL BYGDEARKIV En presentasjon på nettverksmøte Kongsberg 24.5.2011 NORE OG UVDAL BYGDEARKIV HISTORIKK 1/ Eget tiltak opprettet av Nore og Uvdal kulturstyre ca 1992 Fysisk arkiv plassert i Uvdal herredshus i tilknytning

Detaljer

ARKIVRUTINE FOR SKULENE I ØYGARDEN KOMMUNE

ARKIVRUTINE FOR SKULENE I ØYGARDEN KOMMUNE ARKIVRUTINE FOR SKULENE I ØYGARDEN KOMMUNE Dok. ref. Dato: 12/1-13/K1-069//BYO 27.01.2014 Arkivrutine for elevarkiv i Øygarden kommune skal gjera det mogleg for skulane å ha eit riktig og likt arbeid med

Detaljer

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2013

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2013 Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2013 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2013. Riksarkivarens årlige undersøkelse om forholdene i norske kommuner og fylkeskommune

Detaljer

Vedlegg 3 Bergen kommune Kompetanseløftet 2015 - Rapportering av resultat og plantall for rekrutterings- og kompetansetiltak,

Vedlegg 3 Bergen kommune Kompetanseløftet 2015 - Rapportering av resultat og plantall for rekrutterings- og kompetansetiltak, Vedlegg 3 Bergen kommune Kompetanseløftet 2015 - Rapportering av resultat og plantall for rekrutterings- og kompetansetiltak, Dette vedlegget er oversikt over antall medarbeidere som har vært i ulike kompetansetiltak

Detaljer

Personvern i arkivene. Grunnleggende elementer og noen eksempler

Personvern i arkivene. Grunnleggende elementer og noen eksempler Personvern i arkivene Grunnleggende elementer og noen eksempler Ivar Fonnes 06.09.2011 Relevans Personvern er knyttet til behandling, bevaring og bruk av personopplysninger. Alle personopplysninger som

Detaljer

Sysselsetting og lønn i offentlig sektor

Sysselsetting og lønn i offentlig sektor 11.3.2009 Vedlegg 8 Sysselsetting og lønn i offentlig sektor Utarbeidet av sekretariatet 1 INNLEDNING... 1 2 OFFENTLIG SEKTOR SETT UNDER ETT... 1 3 STATLIG SEKTOR... 3 4 KOMMUNAL OG FYLKESKOMMUNAL SEKTOR...

Detaljer

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2013

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2013 Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2013 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2013. Riksarkivarens årlige undersøkelse om arkivforholdene i norske

Detaljer

Samlet rapport fra evalueringen HEL907 høst 2015.

Samlet rapport fra evalueringen HEL907 høst 2015. Samlet rapport fra evalueringen HEL907 høst 2015. Har du ytterligere kommentarer om innholdet på timeplanen? Ville gjerne hatt mer simulering. Kunne gjerne hatt litt mer forelesninger. Synes dagen med

Detaljer

FOLLOARKIVET KATALOG DR 003 Skole, kirke, og kultur. Drøbak skolekommisjon/skolestyre...2. Drøbak folkeskole... 5. Drøbak husflidsskole...

FOLLOARKIVET KATALOG DR 003 Skole, kirke, og kultur. Drøbak skolekommisjon/skolestyre...2. Drøbak folkeskole... 5. Drøbak husflidsskole... FOLLOARKIVET KATALOG DR 003 Skole, kirke, og kultur Innhold Drøbak skolekommisjon/skolestyre....2 Drøbak folkeskole... 5 Drøbak husflidsskole... 10 Drøbak tekniske aftenskole... 11 Middelskolen (den høyere

Detaljer

Koffer gjør itj saksbehaindleran jobben sin?

Koffer gjør itj saksbehaindleran jobben sin? Koffer gjør itj saksbehaindleran jobben sin? Oversikt Kontroll Enhetlig håndtering B/K-plan for fylkeskommuner Når B/K-planen blir implementert i det elektroniske saks- og arkivsystemet, vil den lette

Detaljer

Overgang til elektronisk saksbehandling og arkivering - kortversjonen

Overgang til elektronisk saksbehandling og arkivering - kortversjonen Overgang til elektronisk saksbehandling og arkivering - kortversjonen Rune Lothe dagleg leiar Interkommunalt arkiv i Hordaland IKS www.ikah.no post@ikah.no 1 IKA Hordaland IKS i eit nøtteskal: Interkommunalt

Detaljer

KAI (Kommunale arkiv Institusjoner), preges generelt av å framstå i ulike former. Herunder ulike organisasjonsmodeller, oppgaver og Roller.

KAI (Kommunale arkiv Institusjoner), preges generelt av å framstå i ulike former. Herunder ulike organisasjonsmodeller, oppgaver og Roller. Fra konsulentbistand til samfunnsinstitusjon KAI (Kommunale arkiv Institusjoner), preges generelt av å framstå i ulike former. Herunder ulike organisasjonsmodeller, oppgaver og Roller. - Enkelte som IKS,

Detaljer

Sammendrag. Skjemainformasjon. Skjema. Norges dokumentarv nominasjonsskjema Referanse 1004129 Innsendt 19.06.2014 10:20:17

Sammendrag. Skjemainformasjon. Skjema. Norges dokumentarv nominasjonsskjema Referanse 1004129 Innsendt 19.06.2014 10:20:17 Skjemainformasjon Skjema Norges dokumentarv nominasjonsskjema Referanse 1004129 Innsendt 19.06.2014 10:20:17 Sammendrag Sammendrag Tittel på dokument(er)/arkiv(er) som nomineres Forhandlingsprotokot for

Detaljer

-Avleveringen må være godkjent av depotansvarlig arkivar ved Bergen Byarkiv.

-Avleveringen må være godkjent av depotansvarlig arkivar ved Bergen Byarkiv. Avlevering Arkivsaker som ikke lenger trengs i den daglige forvaltning i kommunens administrasjoner, institusjoner og bedrifter skal avleveres til Byarkivet i ordnet og merket stand. Det gjelder også arkivene

Detaljer

Svar på høring forslag til ny Friskolelov Høringsfrist: 15.1.2015 http://www.regjeringen.no/upload/kd/hoeringsdok/2014/14_5053/hoeringsnotat.

Svar på høring forslag til ny Friskolelov Høringsfrist: 15.1.2015 http://www.regjeringen.no/upload/kd/hoeringsdok/2014/14_5053/hoeringsnotat. Det Kongelige Kunnskapsdepartement Opplæringsavdelingen Postboks 8119 Dep. 0032 OSLO Oslo, 14. januar 2015 Svar på høring forslag til ny Friskolelov Høringsfrist: 15.1.2015 http://www.regjeringen.no/upload/kd/hoeringsdok/2014/14_5053/hoeringsnotat.pdf

Detaljer

Oslo og Akershus vernepleierhøgskole/avdeling for vernepleierutdanning - Ca

Oslo og Akershus vernepleierhøgskole/avdeling for vernepleierutdanning - Ca Oslo og Akershus vernepleierhøgskole/avdeling for vernepleierutdanning - Ca 1 Eksamensprotokoll OAVH 1989-1992 B046 skap 4.1 2 Eksamensprotokoll OAVH Avd Hedmark og Oppland 1991-1996 3 Eksamen 1 og 2 gml.ordning

Detaljer

Arkivforvaltningen i Målselv

Arkivforvaltningen i Målselv Arkivforvaltningen i Målselv kommune Daglig arkivdrift i Målselv kommune Organisering av arkivtjenesten Sentralarkiv Arkivskapere Ansvar og fullmakter Rådmann Arkivleder Virksomhetene Arbeidsoppgaver Arkivleder

Detaljer

Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring

Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Samdok-konferansen, Gardermoen 11.11.2015 Jon Atle Haugen Riksarkivet 1 Saksbehandling Verdi som

Detaljer

Periodisering Petter Pedryc

Periodisering Petter Pedryc Periodisering 30.10.2009 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Periodisering hvorfor. Plasshensyn Gjelder primært for arkivdeler på papir kun delvis aktuell grunn i forhold til databaser Informasjonseffektivitet

Detaljer

Høring av forslag til forskrift om Norsk helsearkiv og helsearkivforskriften

Høring av forslag til forskrift om Norsk helsearkiv og helsearkivforskriften KOMMUNESEKTORENS ORGANISASJON The Norwegian Association of Local and Regional Authorities Helse- og omsorgsdepartementet, HOD Postboks 8011 Dep 0030 OSLO Vår referanse: 13/01952-2 Arkivkode: G00 &00 Saksbehandler:

Detaljer

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2012

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2012 Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2012 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2012. Riksarkivarens årlige undersøkelse om arkivforholdene i norske

Detaljer

BIPAprosjektet. Bevaring og innsamlingsplan for privatarkiver i Aust- Agder

BIPAprosjektet. Bevaring og innsamlingsplan for privatarkiver i Aust- Agder BIPAprosjektet Bevaring og innsamlingsplan for privatarkiver i Aust- Agder Aust-Agder kulturhistoriske senter Aust-Agder kulturhistoriske senters (AAks) er en ABM institusjon med røtter tilbake til 1832.

Detaljer

1. FAGHISTORISK DOKUMENTASJONSPROSJEKT

1. FAGHISTORISK DOKUMENTASJONSPROSJEKT Faghistorisk dokumentasjonsprosjekt 1 1. FAGHISTORISK DOKUMENTASJONSPROSJEKT Faghistorisk dokumentasjonsprosjekt ble i utgangspunktet opprettet for å foreta kartlegging av eldre fag- og forskningshistorisk

Detaljer

Prosjektet «forsvarlig behandling av dokumentasjon i barnevernet» Ålesund, 1. juni 2016. Kari Remseth

Prosjektet «forsvarlig behandling av dokumentasjon i barnevernet» Ålesund, 1. juni 2016. Kari Remseth Prosjektet «forsvarlig behandling av dokumentasjon i barnevernet» Ålesund, 1. juni 2016 Kari Remseth Prosjektet «forsvarlig behandling av dokumentasjon i barnevernet» Administrativt prosjekt - KS Prosjektgruppe

Detaljer

Trivsel og gjennomføring av studiene ved UiB

Trivsel og gjennomføring av studiene ved UiB 1 of 6 Trivsel og gjennomføring av studiene ved UiB UiB ønsker å kartlegge omfanget av gjennomføring ved institusjonen. Denne spørreundersøkelsen skal hjelpe å finne svar på hva UiB som utdanningsinstitusjon

Detaljer

Behandling og deponering av pasientjournaler. IKA Finnmark IKS - IKA Finmarkun IKS - IKA Finnmàrku IKS

Behandling og deponering av pasientjournaler. IKA Finnmark IKS - IKA Finmarkun IKS - IKA Finnmàrku IKS Behandling og deponering av pasientjournaler IKA Finnmark IKS - IKA Finmarkun IKS - IKA Finnmàrku IKS Plan for kurset Dokumentasjon av helsehjelp Saksbehandling Søknader og vedtak Klagesaker Pasientjournaler

Detaljer

Hva er en funksjon? www.steria.com. Hvilke fordeler gir det?

Hva er en funksjon? www.steria.com. Hvilke fordeler gir det? Hva er en funksjon? Hvilke fordeler gir det? 16.06.2013 Agenda Organisering av arkiv Funksjoner Fordeler med funksjonsbasert organisering 16.06.2013 2 Organisering av arkiv 16.06.2013 Fra mappe til automatisk

Detaljer

Retningslinje for elevmapper i grunnskolen

Retningslinje for elevmapper i grunnskolen Retningslinje for elevmapper i grunnskolen Forord I 2001 ble retningslinje for elevmapper i grunnskolen ferdigstilt. Siden den gang har det skjedd en del endringer spesielt med tanke på bortfall av konsesjon

Detaljer

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2012

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2012 Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2012 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2012. Riksarkivarens årlige undersøkelse om forholdene i norske kommuner og fylkeskommune

Detaljer

SAMHANDLINGSPLAN FOR PRIVATARKIV I FINNMARK

SAMHANDLINGSPLAN FOR PRIVATARKIV I FINNMARK SAMHANDLINGSPLAN FOR PRIVATARKIV I FINNMARK 1. Innledning 1.1. Bakgrunn og målsetning Denne samhandlingsplanen er et resultat av det nasjonale prosjektet Privatarkiv i museer som ble utført i regi av ABM-utvikling

Detaljer