Universitetet i Stavanger Styret

Transkript

1 Universitetet i Stavanger Styret US 70/13 Retningslinjer for vurdering av søkere til stipendiatstilling ephortesak: 2013/1527 Saksansvarlig: Halfdan Hagen, HR-direktør Møtedag: Informasjonsansvarlig: Halfdan Hagen, HR-direktør Dokumenter i saken: Forslag til retningslinjer for vurdering av søkere til stipendiatstilling Saken gjelder: I denne saken inviteres styret til å vedta «Retningslinjer for vurdering av søkere til stipendiatstilling.» Universitets- og høgskoleloven 6-3 nr 3 åpner for at styret kan gi nærmere regler om bedømmelse av søkere til undervisnings- og forskerstillinger 1. Med denne hjemmelen har styret i sak 67/08 vedtatt Retningslinjer for sakkyndig vurdering av søkere til professorstilling. Ved behandling av saker om ansettelse i stipendiatstillinger har en i den senere tid sett behovet for retningslinjer for vurdering av søkere. Retningslinjene skal bidra til å kvalitetssikre ansettelsesprosessene slik at universitetet ansetter stipendiater som har potensiale for forskning innenfor for fagfeltet og at de har den kompetanse og de personlige egenskaper som skal til for å gjennomføre en doktorgradsutdanning i løpet av ansettelsesperioden. Ettersom opptak til doktorgradsprogram er et vilkår for tiltredelse i stipendiatstilling er det også viktig at universitetet koordinerer arbeidet rundt ansettelse og opptak. Forslag til vedtak: 1. Styret vedtar «Retningslinjer for vurdering av søkere til stipendiatstilling», med de endringer som fremkom i møtet. 2. Universitetsdirektøren bes sette i verk tiltak som kan bidra til at prosessene rundt ansettelse av stipendiater og opptak av disse på doktorgradsprogram koordineres ytterligere. Stavanger, John B. Møst universitetsdirektør 1 Med samlebegrepet undervisnings- og forskerstillinger menes ansatte i stillinger på lønnsplan for henholdsvis Undervisnings- og forskerstillinger, Utdanningsstillinger og Forsker, jf Ot.prpr nr punkt , merknad til 6 nr 1 1/4

2 US 70/13 Retningslinjer for vurdering av søkere til stipendiatstilling Bakgrunn Ansettelse og veiledning av stipendiater utgjør en stadig større del av universitetets virksomhet. Fra 1995 og frem til i dag har antall årsverk besatt av stipendiater økt fra 12 til Årsverk besatt av stipendiat KD finansiert stipendiatstilling Det fremgår av tjenestemannslovens forarbeider i Ot.prp nr 72 ( ) at hensikten med utdanningsstillinger er å gi flest mulig godt kvalifiserte kandidater ved de høyere utdannings- og forskningsinstitusjonene mulighet for å skaffe seg forskerkompetanse med sikte på stilling ved undervisnings- og forskningsinstitusjonene selv, annen offentlig virksomhet og annen privat virksomhet. Den som tar en PhD utdanning ved UiS skal være kvalifisert for forskningsvirksomhet av internasjonal standard og for annet arbeid i samfunnet hvor det stilles store krav til vitenskapelig innsikt og analytisk tenkning, i samsvar med god vitenskapelig skikk og forskningsetisk standard, jf Forskrift for graden ph.d. ved UiS 2. Stipendiatstilling er en viktig rekrutteringsstilling til vitenskapelig stilling ved universitet. Hele 54% av stipendiatene som har disputert ved UiS de siste årene er i dag i jobb ved UiS, på hel eller deltid: HF SV TN Disputert Ansatt hel/deltid mai 2013 Universitetet skal nå sine strategiske målsettinger innenfor forskning og nyskapning bl.a ved å rekruttere unge forskertalenter og forskningsentreprenører som både har faglig tyngde og nyskapingsegenskaper som styrker institusjonens kompetanse innenfor prioriterte områder. Det er viktig at vi evner å rekruttere stipendiater som har potensiale for forskning innenfor aktuelt fagfelt samt har den kompetanse og de personlige egenskaper som skal til for å gjennomføre en doktorgradsutdanning i løpet av ansettelsesperioden. Ansettelse av stipendiater foretas av ansettelsesutvalg ved fakultet og museum etter innstilling fra institutt-/senter- /seksjonsleder. Både ansettelses- og innstillingsmyndigheten har ansvar for å påse at det er foretatt en grundig kompetansevurdering før ansettelse. 2/4

3 Utarbeidelse av retningslinjer for vurdering av søkere til stipendiatstilling Universitets- og høgskoleloven 6-3 nr 3 åpner for at styret kan gi nærmere regler om bedømmelse av søkere til undervisnings- og forskerstillinger 2 ved universitetet. Etter ønske fra ansettelsesutvalg og innstillende myndigheter har HR-avdelingen tatt initiativ til utarbeidelse av retningslinjer for vurdering av søkere til stipendiatstilling som kan bidra til å kvalitetssikre ansettelsesprosessene. Et første utkast, utarbeidet av HR-avdelingen i samarbeid med Utdanningsavdelingen, ble oversendt fakultetene og museet i notat av Enhetene ble bedt om å drøfte forslaget internt og gi tilbakemelding på forslaget i møte På bakgrunn av de tilbakemeldinger som dekaner, prodekaner for forskning og saksbehandlere med ansvar for forskerutdanning gav i møtet den er det utarbeidet et nytt forslag som nå legges frem for styret til godkjenning. Ansettelse og opptak til doktorgradsprogram Opptak til doktorgradsprogram er et vilkår for tiltredelse i stilling som stipendiat, jf forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat, 1-3. Dette for at stipendiater skal kunne bruke tiden i stipendiatstilling på doktorgradsarbeid. Det er uheldig om det brukes lang tid i startfasen av ansettelsesperioden på å få avklart formaliteter rundt opptak, noe som kan medføre at det går lang tid før stipendiaten kommer i dialog med sine veiledere og får lagt endelig plan for doktorgradsutdanningen. Selv om universitetet har kommet et stykke på vei i arbeidet med å koordinere arbeidet med ansettelse av stipendiater og opptak av disse på doktorgradsprogram er vi enda ikke i mål. Universitetsdirektøren vil derfor be HRdirektøren og utdanningsdirektøren om å vurdere ulike tiltak som kan bidra til en bedre koordinering av disse prosessene. Forslag til vedtak: 1. Styret vedtar «Retningslinjer for vurdering av søkere til stipendiatstilling», med de endringer som fremkom i møtet. 2. Universitetsdirektøren bes sette i verk tiltak som kan bidra til at prosessene rundt ansettelse av stipendiater og opptak av disse på doktorgradsprogram koordineres ytterligere. Stavanger, John B. Møst universitetsdirektør Halfdan Hagen HR-direktør Saksbehandler: May Merete Tjessem Opdal 2 Med samlebegrepet undervisnings- og forskerstillinger menes ansatte i stillinger på lønnsplan for henholdsvis Undervisnings- og forskerstillinger, Utdanningsstillinger og Forsker, jf Ot.prpr nr punkt , merknad til 6 nr 1 3/4

4 senior HR-rådgiver 4/4

5 Retningslinjer for vurdering av søkere til stipendiatstilling Utkast pr Innhold 1 Virkeområde Aktuelt regelverk Vurderingskriterier Grunnkvalifikasjoner Vitenskapelige kvalifikasjoner Prosjektkvalitet Andre kvalifikasjoner Personlig egnethet Vurderingsmetoder Faglig vurdering Vurdering av øvrige kvalifikasjoner og personlig egnethet Samlet vurdering og innstilling Mandat for komité som foretar faglig vurdering Vurderingens form Innstillingsmyndighetens mandat Innstillingens form Ansettelse og opptak til doktorgradsprogram Virkeområde Retningslinjer for vurdering av søkere til stipendiatstilling ved Universitetet i Stavanger (UiS) er utarbeidet med hjemmel i Universitets- og høgskoleloven (Uhl) 6-3 nr 3 og godkjent av universitetsstyret den.. Retningslinjene gjelder ved ansettelse av stipendiater der ansettelsesmyndigheten er tillagt universitetet. En stipendiatstilling er en utdanningsstilling som i hovedsak skal gi lovende forskere anledning til faglig utvikling. Stillingen har forskerutdanning fram til doktorgrad (PhD) som mål. Doktorgradsutdanningen skal kvalifisere for forskningsvirksomhet av internasjonal standard og for annet arbeid i samfunnet hvor det stilles store krav til vitenskapelig innsikt og analytisk tenkning, i samsvar med god vitenskapelig skikk og forskningsetiske standarder, jf Forskrift for graden PhD ved UiS 2. Stipendiaten ansettes normalt for en periode på tre år med ren forskerutdanning eller fire år med 25% pliktarbeid. Den som ansettes kan tiltre når hun/han er tatt opp på doktorgradsprogram med avtale om å gjennomføre doktorgraden i løpet av stipendperioden. Stipendiatstillingen anses som en viktig rekrutteringsstilling til vitenskapelig stilling ved universiteter og høgskoler 1. UiS er opptatt av å rekruttere stipendiater som har potensiale for forskning innenfor aktuelt fagfelt 1 Det fremgår av tjenestemannslovens forarbeider i Ot.prp nr 72 ( ) at hensikten med utdanningsstillinger er å gi flest mulig godt kvalifiserte kandidater ved de høyere utdannings- og forskningsinstitusjonene mulighet for å skaffe seg forskerkompetanse med sikte på stilling ved undervisnings- og forskningsinstitusjonene selv, annen offentlig virksomhet og annen privat virksomhet. Side 1 av 8

6 samt har den kompetanse og de personlige egenskaper som skal til for å gjennomføre en doktorgrad i løpet av ansettelsesperioden. Universitetet skal nå sine strategiske målsettinger innenfor forskning og nyskapning ved bl.a å rekruttere unge forskertalenter og forskningsentreprenører som både har faglig tyngde og nyskapningsegenskaper som styrker institusjonens kompetanse innenfor prioriterte områder. Retningslinjene er utarbeidet med sikte på å kvalitetssikre ansettelsesprosessene til stipendiatstillinger. 2 Aktuelt regelverk Universitets- og høgskoleloven 6-3 nr 3 omhandler vurdering av søkere til undervisnings- og forskerstillinger. Med hjemmel i Uhl 6-4 nr 4 er det fastsatt Forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat. Det fremgår bl.a av forskriftens 1-3 at opptak til doktorgradsprogram er et vilkår for tiltredelse i stilling som stipendiat. Med hjemmel i Uhl 3-3 er det fastsatt Forskrift for graden philosophia doctor (PhD) ved Universitetet i Stavanger. Forskriftens 5-1 inneholder vilkår for opptak til ph.d-utdanningen. Med hjemmel i tjenestemannsloven 23 er det fastsatt personalreglement for ansettelser, permisjoner mv ved Universitetet i Stavanger. Reglementet inneholder bl.a bestemmelser om kunngjøring, behandling av søknader, innstilling og ansettelse. 3 Vurderingskriterier Ved vurdering av søkere til stipendiatstilling skal det legges vekt på søkerens potensiale for forskning innenfor fagfeltet, samt vedkommendes personlige forutsetninger for å gjennomføre forskerutdanningen. Det skal i tillegg legges vekt på at søker er i en fase av sin yrkeskarriere hvor samfunnet kan dra nytte av doktorgradsutdanningen i samsvar med formålet med stillingen. 3.1 Grunnkvalifikasjoner Den som ansettes som stipendiat må oppfylle kravene for opptak til doktorgradsprogram slik det framgår av Forskrift for graden philosophia doctor (PhD) ved Universitetet i Stavanger 5-1: For opptak til ph.d.-utdanningen må søkeren normalt ha en femårig mastergrad, jf beskrivelsene i det nasjonale kvalifikasjonsrammeverkets andre syklus. Fakultetet bestemmer hvilke utdanningsområder som godkjennes som grunnlag for opptak til det aktuelle studiet. Fakultetet kan etter særskilt vurdering godkjenne annen likeverdig utdanning som grunnlag for opptak. Fakultetet kan stille ytterligere krav til kvalifikasjoner etter kriterier som er åpent tilgjengelig og i tråd med institusjonens rekrutteringspolitikk og faglig profil. Søkere skal ha en sterk faglig bakgrunn. Karakter på masteroppgaven og veid gjennomsnittskarakter på masterstudiet skal begge hver for seg tilsvare B eller bedre. Søkere med bakgrunn fra andre fagområder enn de som fakultetet har godkjent som grunnlag for opptak til studiet, eller med svakere karaktergrunnlag, kan tas opp etter særskilt vurdering. Disse søkerne må kunne dokumentere som meget sannsynlig at de vil kunne gjennomføre et ph.d.-studium på normert tid. Dersom det er nødvendig, kan det kreves tilleggsdokumentasjon på faglig nivå, for eksempel gjennom en forprøve. Slike søkere kan også om nødvendig pålegges å ta kvalifiseringsfag og/eller tilleggs fag innen en gitt tidsfrist. Side 2 av 8

7 Ved ansettelse i stipendiatstilling skal mastergraden/hovedfaget fortrinnsvis være av nyere dato. Side 3 av 8

8 3.2 Vitenskapelige kvalifikasjoner Søkers vitenskapelige kvalifikasjoner og potensiale for forskning vurderes ut fra: master-/hovedoppgave skriftlige arbeider ut over master-/hovedoppgave eventuell prosjektbeskrivelse, se pkt 3.3 Kvalifikasjoner innenfor nyskapning og innovasjon tillegges vekt. 3.3 Prosjektkvalitet Innstillende myndighet bestemmer selv om stillingen skal kunngjøres med et ferdig utformet doktorgradsprosjekt eller om forslag til doktorgradsprosjekt skal kreves i søknaden. Dersom det i kunngjøringen er stilt slikt krav, må søknaden inneholde et faglig begrunnet forslag til doktorgradsprosjekt. Prosjekt-forslaget vil da være en del av vurderingsgrunnlaget. I vurderingen av prosjektets kvalitet skal det legges vekt på i hvilken grad arbeidet vil kunne føre fram til en avhandling av internasjonal standard og på et høyt faglig nivå når det gjelder problemformuleringer, begrepsmessig presisering, metodisk, teoretisk og empirisk grunnlag, dokumentasjon og framstillings-form. Videre skal det legges vekt på i hvilken grad forskningsarbeidet vil representere et selvstendig bidrag til eksisterende kunnskap. Slike bidrag kan være begrepsanalyse, teori- og metodeutvikling og empiriske bidrag. Det må legges vekt på realismen i forskningsprosjektet. Det må vurderes nøye om innhold og rammebetingelser for prosjektet er av en slik art at det med stor sannsynlighet kan gjennomføres innenfor rammen av stipendperioden. I denne vurderingen må en være oppmerksom på at det kan bli gjort fradrag for en eventuell tidligere ansettelse i rekrutteringsstilling, hvor vedkommende har arbeidet med (deler av) prosjektet. 3.4 Andre kvalifikasjoner Ved ansettelse i stipendiatstilling skal det tas hensyn til yrkespraksis og annen erfaring av betydning for gjennomføring av doktorgradsstudiet og utførelsen av eventuelt pliktarbeid. Den som ansettes som stipendiat må ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk 3.5 Personlig egnethet Den som ansettes som stipendiat må være motivert for å ta fatt på en forskerutdanning og ha potensial for utvikling i de ulike oppgavene som er tillagt stillingen. Vedkommende må også ha interesse og motivasjon for å delta i utviklingsarbeid for universitetet som helhet. Den som ansettes må kunne arbeide selvstendig og i et fellesskap, være nytenkende og kreativ. Det er videre viktig at den som ansettes vurderes å ha tilstrekkelig arbeidskapasitet til å gjennomføre et doktorgradsarbeid innenfor normert tid. 4 Vurderingsmetoder Universitets- og høgskoleloven 6-3 nr 3 omhandler vurdering av søkere til undervisnings- og forskerstillinger. Ansettelse i undervisnings- og forskerstillinger skjer på grunnlag av innstilling. Innstilling skjer ut fra sakkyndig bedømmelse etter den stillingsbeskrivelse som er gitt i utlysing og betenkning. Ansettelsesorganet kan avgjøre at det i tillegg skal gjennomføres intervju, prøveforelesninger eller andre prøver. Ansettelsesorganet kan i særskilte tilfeller bestemme at kravet om sakkyndig bedømmelse kan fravikes for undervisnings- og forskerstillinger som ikke er førstestillinger eller professorstillinger. Når det foretas sakkyndig bedømmelse, skal begge kjønn være representert Side 4 av 8

9 blant de sakkyndige. Det skal legges vekt på likestillingshensyn ved ansettelse. I stillinger hvor det stilles krav om pedagogiske kvalifikasjoner, skal det foretas en særskilt vurdering av om søkerne oppfyller disse. Styret gir nærmere regler om bedømmelsen, jf. likevel sjette ledd. Institutt-/senterleder ved fakultet og seksjonssjef ved museet er innstillende myndighet ved ansettelse i stipendiatstillinger. Søkere skal vurderes av en intern komité som gir en vurdering av søkernes faglige kvalifikasjoner for stillingen på grunnlag av foreliggende skriftlig materiale. Komiteens vurdering skal gi grunnlag for innstillende myndighets nærmere vurdering av aktuelle kandidaters motivasjon og personlige egenskaper for stillingen gjennom intervju og referansesjekk. 4.1 Faglig vurdering Dekan/museumsdirektør oppnevner intern komite etter forslag fra innstillende myndighet. Den interne komiteen skal bestå av minst to ansatte med minimum førsteamanuensiskompetanse innenfor et relevant fagområde. Et komitemedlem bør ha professorkompetanse. Om mulig bør komiteen ha representanter fra andre fagmiljø enn der hvor stillingen er plassert. Begge kjønn skal så vidt mulig være representert i komiteen. Komitemedlemmene må ha veiledningserfaring og/eller veilederutdanning på doktorgradsnivå 2. Prosjektleder/hovedveileder bør være medlem av komiteen. Ett av komitemedlemmene skal oppnevnes som leder for komiteen. Vedkommende skal, i tillegg til å delta i vurderingen, koordinere komiteens arbeid og sørge for arbeidets framdrift. Komiteen skal sammensettes slik at det ikke kan reises inhabilitetsinnsigelser mot denne, jf forvaltnings-loven 6. Det skal så langt mulig klargjøres at komitemedlemmene ikke har nær tilknytning til noen av søkerne eller har særlig fordel eller ulempe av å bedømme noen av dem. Et hvert kjennskap til søker medfører imidlertid ikke inhabilitet. Både de som skal foreslå medlemmer til komiteen og de som skal bli eller er oppnevnt har ansvar for å si fra om det er særegne forhold som er egnet for å svekke tilliten til komitemedlemmenes upartiskhet. Slik vurdering vil alltid være skjønnsmessig. Arbeidet i komiteen honoreres ikke særskilt idet denne type arbeid anses for å ligge innenfor den enkeltes ordinære arbeidsplikter ved UiS. Komiteens uttalelse vil være å betrakte som et internt arbeidsdokument som ikke er partsoffentlig. 4.2 Vurdering av øvrige kvalifikasjoner og personlig egnethet I samsvar med Uhl 6-3 nr 3 kan søkere bli bedt om å gjennomføre aktuelle tester før det fremmes innstilling om ansettelse, f.eks språktest, ferdighetstest, personlighetstest. Innstillende myndighet vurderer behovet for slike tester. De søkerne som etter den faglige vurderingen og ev testresultat synes å være best kvalifisert i forhold til kunngjøringens krav, skal innkalles til intervju før det fremmes innstilling om ansettelse. Er det kvalifiserte søkere med innvandrerbakgrunn skal minst en av disse innkalles til intervju. Er det kvalifiserte søkere med nedsatt funksjonsevne som enten er eller blir uten arbeid, skal minst en slik søker innkalles til intervju, jf Tjml.forskr Det kan gjøres unntak fra kravet for ett medlem dersom det ikke er mulig å få et tilstrekkelig antall komitemedlemmer med nødvendig faglig kompetanse som i tillegg har slik veilederkompetanse. Side 5 av 8

10 Innstillingsmyndigheten har ansvar for sammensetning av intervjupanel. Panelet sammensettes normalt av innstillende myndighet og hovedveileder. Ansattes representant og studentenes representant i ansettelsesutvalget skal inviteres til å delta. Etter intervju og ev test har innstillingsmyndigheten ansvar for å innhente referanse og kvalitetssikre vitnemål for kandidater som vurderes innstilt. Søkere skal fremvise originale vitnemål ved intervju. 4.3 Samlet vurdering og innstilling Innstillingsmyndigheten har ansvar for å fremme innstilling etter en helhetsvurdering av samtlige søkere i forhold til de krav som fremgår av stillingsomtalen. Innstillingen skal baseres på den faglige vurderingen, intervju, referansesjekk og eventuelt testresultater. 5 Mandat for komité som foretar faglig vurdering Den interne komiteen skal gi en omtale og foreta en faglig vurdering av søkerne på grunnlag av det skriftlige materialet den får seg forelagt og de krav som fremgår av stillingsomtalen. Komiteen skal også foreta en rangering av kvalifiserte søkere på bakgrunn av søkernes faglige kvalifikasjoner. For søkere som ikke vurderes kvalifisert, angis kort hvilke krav vedkommende ikke oppfyller. Er det dissens i komiteen, skal begrunnelsen for de forskjellige standpunkter framgå av uttalelsen. Komiteen skal uttale seg om søkernes grunnkvalifikasjoner, vitenskapelige kvalifikasjoner, andre dokumenterbare kvalifikasjoner relevant for stillingen og ev prosjektkvalitet. Komiteen skal ikke uttale seg i spørsmål om likestilling, fortrinnsrett, personlig egnethet eller lignende. Den faglige vurderingen skal foreligge senest en måned etter at komiteen har mottatt alle dokumenter, med mindre annet er avtalt med innstillende myndighet. 5.1 Vurderingens form Komiteens rapport skal utformes etter følgende punkter: a. En kort redegjørelse av hvilke krav som er satt til kompetanse og hvilke særlige kriterier som komiteen har lagt til grunn for å bedømme de kvalifiserte søkerne, med referanse til utlysningstekst. b. For hver søker gis en kort, likeverdig omtale når det gjelder grunnkvalifikasjoner (utdanning), vitenskapelige kvalifikasjoner og annen relevant erfaring. Omtalen av hver søker avsluttes med konklusjon om hvorvidt søkeren faglig sett er kvalifisert for stillingen eller ikke og om vedkommende hører til blant de best kvalifiserte. c. For hver av de best kvalifiserte søkerne, normalt tre, gis en mer grundig omtale. Denne omtalen skal disponeres på følgende måte: 1. Grunnkvalifikasjoner: utdanningsbakgrunn studieprestasjoner/karakternivå 2. Vitenskapelige kvalifikasjoner: master-/hovedoppgave publiserte arbeider utover mastergraden/hovedfaget manuskripter kvalifikasjoner innenfor nyskaping og innovasjon Side 6 av 8

11 3. Prosjektkvalitet (om aktuelt jf pkt 3.3) kort omtale av prosjektet prosjektets vitenskapelige bidrag prosjektets gjennomførbarhet innenfor tidsrammen faglig forankring og tilknytning til eksisterende fagmiljø konklusjon 4. Andre kvalifikasjoner relevant yrkespraksis annen relevant erfaring d. En samlet, sammenlignende vurdering av de best kvalifiserte søkerne og en begrunnet rangering av disse. Komiteen bør gi uttrykk for om forskjellen i kvalifikasjoner er betydelig, for å lette innstillingsog ansettelsesmyndighetens senere vurderinger. Rapporten fra den interne komiteen skal danne grunnlag for videre vurdering av innstillende myndighet. 6 Innstillingsmyndighetens mandat Innstillingsmyndigheten har ansvar for å kontrollere at den faglige vurderingen er adekvat og forsvarlig. Vurderingen skal være i overensstemmelse med de kriteriene som er formulert i utlysningsteksten, og med vanlig praksis når det gjelder kvalifikasjonskrav og vektlegging av ulike kvalifikasjoner. Dersom innstillingsmyndigheten er i tvil om den faglige vurderingen oppfyller kvavene, må vedkommende avklare og eventuelt korrigere en slik uoverensstemmelse. Dette kan skje ved at man ber om en tilleggsuttalelse fra komiteen. De søkerne som komiteen vurderer å ha de beste faglige forutsetninger for å ivareta stipendiatstillingen skal innkalles til intervju. Intervjuet skal ta sikte på å avklare personlig egnethet for stillingen, motivasjon og utviklingspotensialet for de ulike oppgavene som er tillagt stillingen samt planer for videre yrkeskarriere. Søkernes interesse og motivasjon for å delta i utviklingsarbeid for universitetet som helhet må også avklares. Resultatet av intervjuene skal fremgå av innstillingsdokumentet. Innstillende myndighet skal finne frem til den av søkerne som ut fra en helhetsvurdering (basert på faglig vurdering, intervju, referansesjekk og ev testresultat) er best kvalifisert for stillingen, rangere aktuelle kandidater og fremme innstilling overfor ansettelsesorganet. Innstillingsmyndigheten kan fremme innstilling med en annen rangering enn den faglig komite har kommet til, uten ny komitebehandling. Dette kan skje i situasjoner hvor innstillingsmyndigheten finner å kunne bygge på komiteens faglige vurdering av søkerne slik den framgår av vurderingsrapporten, men hvor Innstillingsmyndigheten ikke er enig i den vurderingsnorm som er anvendt eller den vektlegging av ulike kvalifikasjoner som vurderingen er basert på, og/eller Innstillingsmyndigheten vektlegger andre kvalifikasjoner hos søkerne enn de kvalifikasjoner som komiteen har vurdert. Dette kan være vurdering av personlig egnethet og andre ikke-faglige vurderinger som anses som relevante for stillingen. Dersom innstillingsmyndigheten endrer på rangeringen som den faglige komiteen har tiltrådd, krever dette særskilt begrunnelse i innstillingsdokumentet. Dersom stillingen er lyst ut med moderat kjønnskvotering, skal innstillingsmyndigheten vurdere hvorvidt kvoteringsreglene vil komme til anvendelse. 6.1 Innstillingens form Innstillingsdokumentet skal utformes etter følgende punkter: Side 7 av 8

12 a. En kort redegjørelse av stillingen, hvilke krav som er satt til stillingsinnehaver og søknader. b. En kort redegjørelse av den faglige komiteens vurdering og rangering. c. Informasjon om intervju og eventuelt bruk av testverktøy. d. For hver av de best kvalifiserte søkerne, normalt tre, gis en mer grundig omtale. Denne omtalen skal disponeres på følgende måte: faglige kvalifikasjoner ihht komiteens uttalelse muntlig og skriftlig fremstillingsevne personlig egnethet, herunder potensiale for gjennomføring på normert tid planer for videre yrkeskarriere referanse- og vitnemålsjekk e. En samlet, sammenlignende vurdering av de best kvalifiserte søkerne og rangering av disse. Rangeringen skal begrunnes. f. Innstillingsrekkefølge 7 Ansettelse og opptak til doktorgradsprogram Så snart ansettelsesmyndigheten har fattet vedtak om ansettelse og søker har tatt imot stillingen skal innstillende myndighet påse at søknadspapirer med undertegning av hovedveileder oversendes doktorgradsutvalget for behandling. Dette slik at det kan fattes vedtak om opptak til doktorgradsprogram kort tid etter at ansettelse er foretatt. Tiltredelse i stipendiatstilling kan først skje når opptak til doktorgradsprogram er vedtatt. Side 8 av 8