HMS-PLAN. Plan for helse, miljø og sikkerhet på utstillingsområdet OTD Stavanger, Norway oktober 2013

Transkript

1 HMS-PLAN Plan for helse, miljø og sikkerhet på utstillingsområdet OTD 2013 Stavanger, Norway oktober 2013 Rev:

2 Oppdrag: OTD 2013 Emne: Rapport: Oppdragsgiver: Helse-, miljø og sikkerhet HMS-plan for utstillingsområdet Stavanger Forum AS Dato: Utarbeidet av: Rune Haldammen Kontrollert av: Rune Haldammen Godkjent av: Rune Haldammen Fagområdet: Prosjektadministrasjon Ansvarlig enhet:2013 Emneord: HMS Sammendrag: HMS-arbeidet på utstillingsområdet vil bli planlagt, organisert og kontrollert iht. intensjoner og krav i byggherreforskriften. DSB sin veileder for sikkerhet ved store arrangementer vil også bli benyttet i alle faser i prosjektet. Byggherreforskriften gjelder for midlertidige eller skiftende bygge- og anleggsplasser hvor det utføres bygge- og anleggsvirksomhet. Den retter seg mot byggherre, prosjektleder og arbeidsgivere. Forskriften gjelder også for virksomheter som ikke sysselsetter arbeidstakere. DSB sin veileder er et nyttig verktøy for både arrangører og myndigheter når det gjelder planlegging, forebygging, beredskap og krisehåndtering. HMS-planen beskriver hvordan arbeidsmiljøet skal ivaretas gjennom alle faser i prosjektet. Planen bygger for øvrig på rådsdirektiv 92/57/EEC som er hjemlet i arbeidsmiljøloven. Prosjektorganisasjon for HMS: Prosjektleder og Prosjektering av HMS Plan er Stavanger Forum AS v/ Rune Haldammen HMS-koordinator for utførelse er Aktiv HMS AS v/ Asle Haaland Hovedbedrift er Stavanger Forum AS v/ Alexander Landsnes (hovedverneombud) 1

3 Innhold 1. OM HMS-PLANEN MÅLSETTING FOR HMS-ARBEIDET PROSJEKTORGANISASJON FOR HMS RAPPORTERINGSLINJER/ANSVAR OG RAPPORTERINGSRUTINER HVER ENKELT STAND ER SIN EGEN BYGGHERRE RAPPORTERINGSRUTINER FREMDRIFTSPLAN RIGGPLAN KRAV TIL ADGANG OG BESTEMMELSER PÅ UTSTILLINGSOMRÅDET SERVICESKRANKE ADKOMST OG PARKERING ADGANG OG LÅSING SÆRSKILTE VILKÅR FOR UTENLANDSKE ARBEIDSTAKERE SANITÆRFORHOLD OG SPISEROM LAGRING STRØMFORSYNING, VANN OG AVLØP AVFALLSHÅNDTERING SAMBAND FØRSTEHJELPSUTSTYR SLUKKEUTSTYR RØMNINGSVEIER OG NØDTRASÈER SIKRING AV ARBEIDSOMRÅDER OG OMRÅDER FOR PUBLIKUM MASKINER OG HÅNDVERKTØY ALKOHOL OG NARKOTISKE STOFFER PERSONLIG VERNEUTSTYR REGLEMENT FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET HELSE HØRSELSSKADER LUFTFORURENSNINGER OG HELSESKADER ØYESKADER ERGONOMI MILJØ

4 8.2.1 FORURENSNINGER OG UTSLIPP OLJE OG KJEMIKALIER FORBRUK AV ENERGI OG RESSURSER SIKKERHET GENERELT KRAV TIL OPPLÆRING ARBEID I STILLAS/RULLESTILLAS ARBEID I STIGE/GARDINTRAPP FARE FOR FALL, FALLENDE GJENSTANDER OG TAKOPPHENG ARBEIDSUTSTYR FOR LØFTING AV LAST OG PERSONLØFTERE (mobilt kjøretøy) VARMT ARBEID MONTERING/DEMONTERING AV TUNGE ELEMENTER LASTING, LOSSING OG HEISING MATERIALER BELYSNING OG ELEKTRISKE INSTALLASJONER BRUK OG LAGRING AV KJEMISKE STOFFER ARBEIDSVETTREGLER IKKE TA SJANSER, NOEN ER GLAD I DEG HANDLINGS- OG VARSLINGSPLAN VED BRANN OG ULYKKE Vedlegg til HMS-planen: 1. Organisasjonsplan 2. Riggplaner 3. Fremdriftsplan 4. Handlingsplan ved alvorlige ulykker 5. HMS-erklæring for utstillere 6. Skjema for personlig sikkerhetsinstruks (PSI) 7. Skjema for rapport om uønsket hendelse (RUH) 8. Skjema for sikker jobb analyse (SJA) 3

5 1. OM HMS-PLANEN HMS- planen beskriver hvordan forebyggende tiltak og beredskap er organisert gjennom alle faser i prosjektet. For å oppnå et optimalt arbeidsmiljø, minimal belastning på ytre miljø og for at ikke farlige situasjoner skal oppstå ved årets utstilling, må hver enkelt på utstillingsområdet selv ta ansvar for egne handlinger og ta hensyn til seg selv og andres helse og sikkerhet. HMS-planen publiseres på OTD sin hjemmeside, på Stavanger Forum sin hjemmeside, Alle har tilgang på dokumentet, og det er ikke behov for brukernavn eller passord. 2. MÅLSETTING FOR HMS-ARBEIDET Offshore Media Group har etablert følgende målsettinger for HMS- arbeidet, som også Stavanger Forum AS er forpliktet av: ONS skal fremstå som et trygt og godt arrangement i Norge når det gjelder helse-, miljø og sikkerhet. Denne målsettingen omfatter kontraktørene og leverandørene. HMS skal være et fast punkt på styrets dagsorden Øke sorteringsgraden ved å forsterke sorteringsinnsatsen i hallene. Forsterke innsatsen med koordinert HMS 3. PROSJEKTORGANISASJON FOR HMS Prosjektorganisasjon fremgår av OTD hjemmeside, Prosjektorganisasjon for HMS er som beskrevet i tabellen nedenfor. Oppgave Firma Navn Tlf.nr Prosjektleder: Stavanger Forum AS Rune Haldammen Koordinator for prosjektering: Koordinator for utførelse: HVO Hovedbedrift: Aktiv HMS AS Asle Haaland Aktiv HMS AS Asle Haaland Stavanger Forum AS Alexander Landsnes

6 4. RAPPORTERINGSLINJER/ANSVAR OG RAPPORTERINGSRUTINER 4.1 HVER ENKELT STAND ER SIN EGEN BYGGHERRE Som den overordnede byggherren for totalprosjektet har OMG engasjert Stavanger Forum AS som byggherrens representant. Byggherrens representant skal sørge for at prosjektet utføres iht. byggherreforskriftens krav, samt sørge for at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplassen blir ivaretatt. På bakgrunn av tidligere erfaringer, ROS-analysen og prosjektets kompleksitet har Stavanger Forum valgt å utarbeide en overordnet HMS-plan som skal gjelde for alle som skal inn å utføre arbeid i prosjektet. Som vist i figur 1 blir hver enkelt stand sin egen byggherre. Dette innebærer et ansvar for at krav og plikter i byggherreforskriften overholdes og etterleves, samt at prosjektets HMS- plan er lest og forstått av alle arbeidstakere på hver stand, også underleverandører. Figur 1 - rapporteringslinjer Offshore Media Group Byggherre Totalprosjekt Stavanger Forum AS Byggeherens representant Hovedbedrift Hovedverneombud HMS koordinator Overordnet HMS-plan Stand Stand Stand Stand Utstiller Byggherre Utstiller Byggherre Utstiller Byggherre Utstiller Byggherre Underleverandør Underleverandør Underleverandør Underleverandør Underleverandør Underleverandør Underleverandør Underleverandør Underleverandør Underleverandør Underleverandør Underleverandør 5

7 4.2 RAPPORTERINGSRUTINER KRAV TIL DOKUMENTASJON TIL LEVERANDØR OG UTSTILLER Standerklæring med tilhørende vedlegg skal fylles ut av kontraktsansvarlig for utførelse. Erklæringen finner du på OTD sin HMS side, Erklæringen skal fylles ut i sin helhet og leveres innen 12. september. Alle punktene i erklæringen må kunne dokumenteres ved forespørsel. (Se vedlegg 5) FORHÅNDSMELDING TIL ARBEIDSTILSYNET Forhåndsmeldingen sendes av Stavanger Forum AS v/ Prosjektleder Rune Haldammen. Koordinator for utførelse overtar forhåndsmelding sendt til Arbeidstilsynet og ajourfører denne VERNERUNDER/INSPEKSJONER Alle leverandører og utstillere skal utpeke sitt verneombud/hms-ansvarlig på utstillingsområdet. Koordinator for utførelse fører løpende kontroll med bl.a. verneinspeksjoner ved behov i perioden fra , og daglig i perioden Koordinator for utførelse innkaller deltagere etter behov. Følgende kan bli innkalt og har møteplikt: Hovedverneombud. Verneombud hos tilstedeværende leverandører. Verneombud hos utstillere og underleverandører. Koordinator for utførelse innkaller til andre HMS- møter ved behov. Rapport fra vernerunder henges opp på oppslagstavler for HMS AVVIK/RUH (RAPPORT UØNSKET HENDELSE) Skulle uønskede hendelser oppstå, skal hendelsen rapporteres til koordinator for utførelse. Alle RUH (Rapport Uønsket Hendelse) blir behandlet og fulgt opp med korrigerende tiltak. Ved ankomst skal samtlige standbyggere motta RUH-blokk på norsk/engelsk. Postkasser for levering av RUH er hengt opp på veggen ved servicekontoret i hall A. 6

8 5. FREMDRIFTSPLAN Framdriftsplan er utarbeidet og vil bli ajourført av Sondre Lyngdal Urban, Stavanger Forum. Arrangementet omfatter følgende hovedfaser: Fase Beskrivelse Tilstedeværende Start Slutt Riggplan A Forberedelser, opprigging Stavanger Forum AS, leverandører Etablering av riggplan a) B Opprigging Stavanger Forum AS, leverandører, utstillere Se opp- og nedriggstider (16.00) a) C Utstilling Stavanger Forum AS, leverandører, utstillere, besøkende D Nedrigging Stavanger Forum AS, leverandører, utstillere b) a) Se opp- og nedriggstider Detaljert framdriftsplan er utarbeidet av Stavanger Forum AS. Planen tar hensyn til samordning av de forskjellige arbeidsoperasjonene og gir en beskrivelse av når og hvor de ulike arbeidsoperasjonene skal utføres Leverandører og utstillere plikter å varsle koordinator for utførelse dersom plan og/eller koordinering med de øvrige arbeider er en fare for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på utstillingsområdet. 6. RIGGPLAN Det vil bli utarbeidet separate riggplaner for: Opp- og nedrigg - hovedfase A, B og D. Utstilling. hovedfase C. Riggplaner er lagt inn under vedlegg 2. Planene vil bli utarbeidet og oppdatert fortløpende av koordinator for prosjektering. Leverandørene får anvist plass for rigg på stedet i samråd med koordinator for prosjektering. 7

9 7. KRAV TIL ADGANG OG BESTEMMELSER PÅ UTSTILLINGSOMRÅDET 7.1 SERVICESKRANKE En generell orientering om utstillingsområdet finnes på OTD sin hjemmeside, I tillegg vil Stavanger Forum AS etablere en serviceskranke, som er operativ fra første oppriggsdag (18.10). Serviceskranken er plassert i hall A, og kan hjelpe deg med følgende: Utsteder PSI (Personlig sikkerhetsinstruks) som skal signeres av alle som skal inn på utstillingsområdet. Utsteder adgangskort Tar imot bestillinger Praktisk informasjon og hjelp for utstillere og underleverandører 7.2 ADKOMST OG PARKERING Adkomst til utstillingsområdet og parkering framgår av riggplan. Innkjøring og opphold av kjøretøy inne på utstillingsområdet vil bli strengt regulert i alle faser. All innkjøring/ parkering inne på utstillingsområdet krever oblat fra Stavanger Forum AS og/ eller skriftlig tillatelse fra vaktpersonalet/ portvakt fra vaktselskap Parkeringsplasser i P-hus kan benyttes. Trailere vil få anvist laste/losseplass av Logi Trans/Stavanger Forum AS. Under utstillingen vil det bli satt opp Shuttle- busser, som anbefales benyttet av alle som ikke har behov for å ta med egen bil (gjelder kun under fase C). Brudd på innkjøring og parkeringsbestemmelsene på utstillingsområdene kan medføre borttauing av kjøretøyet på eiers regning, og bortvisning av fører fra arrangementet. 7.3 ADGANG OG LÅSING Alt nytt personell og besøkende skal henvende seg til Servicekontoret. Her skal alle signere PSI (personlig sikkerhetsinstruks) samt få viktig informasjon om HMS- regler for prosjektet. Etter signert PSI tildeles adgangskort til området. Vakthold vil bli etablert og gjennomført av vaktselskap under alle fasene. Sikkerhetskontroll vil bli gjennomført ved behov av både personell, kjøretøy og bagasje. Området for gjennomføring av sikkerhetskontroll vil bli merket med skilt. Ved sikkerhetskontroll av personer vil dette bli utført i skjermet sone. Vaktselskap vil utføre sikkerhetskontrollen og disse blir dokumentert. Tirsdag den kommer utstillere inn med utstillerkort, etter å ha signert på personlig sikkerhetsinstruks i servicekontoret Framdriftsplanen definerer åpningstider og tilgang til utstillingsområdet for de ulike gruppene. Av sikkerhetsmessige hensyn er det ikke tillatt at en person arbeider alene på utstillingsområdet. 8

10 7.4 SÆRSKILTE VILKÅR FOR UTENLANDSKE ARBEIDSTAKERE For utenlandske firma/arbeidstakere gjelder spesielle vilkår for å kunne utføre arbeid i Norge. Uavhengig av varighet på arbeidet som skal utføres må skjema RF-1199 Opplysninger om kontrakt, oppdragstaker og arbeidstakere fylles ut og sendes til Skatt Vest. Utfylling av skjema er et delt ansvar mellom oppdragsgiver og oppdragstaker, men det er tilstrekkelig at en av partene rapporterer opplysninger om oppdraget som skal utføres. Skattekort og D- nummer utstedes vanligvis på bakgrunn av opplysninger gitt i skjema RF Dette er opplysninger som Skatteetaten krever for å kunne gi arbeidstillatelse til utenlandske arbeidstakere i Norge. (Se vedlegg 5 erklæringsskjema) 7.5 SANITÆRFORHOLD OG SPISEROM Stavanger Forum AS stiller til disposisjon vask og toalett for alle leverandører og utstillere i eksisterende haller. Toaletter er tilgjengelig under alle faser i prosjektet. Det vil bli etablert midlertidige toaletter ved behov. Kantine vil bli etablert fra ca. 18. oktober og til 25 oktober Se riggplan for plassering. 7.6 LAGRING Lagring håndteres av Logi Trans AS. Leverandører kan holde lager i egne brakker eller containere etter avtale med Stavanger Forum AS i hvert enkelt tilfelle. Det forutsettes kontinuerlig god orden og ryddighet i hele prosjektperioden under alle fasene i prosjektet. Det stilles krav til at alle følger retningslinjene for lagring og at alle rydder etter egne arbeider. Lagring skal skje på angitt areal, områder fremkommer av riggplan. Det skal ikke forekomme lagring andre steder dersom det ikke er gjort særskilt avtale om noe annet. All lagring skal skje forsvarlig og sikkert, samt beskyttet for vær og vind. 7.7 STRØMFORSYNING, VANN OG AVLØP Eksisterende strøm- og vannforsyning i hallene benyttes. Ledninger legges under tak eller i egne traseer som vist på riggplan. Der dette ikke er mulig må ledningene merkes tydelig. Ledninger som krysser gangbaner må forsvarlig dekkes til. Brannkummer/hydranter merkes av på riggplan. 9

11 7.8 AVFALLSHÅNDTERING Alt avfall skal kildesorteres! Stavanger Forum etablerer bemannede miljøstasjoner. Følgende avfallsfraksjoner hentes på stand etter oppsatt rute i de ulike hallene: Tre, metall, papp/papir, plast og mat- og restavfall. Mangelfull sortering, vil faktureres standeier. Dette gjøres gjeldende i fase B og D. Standbyggere kan selv hente avfallsbeholdere etter behov på miljøstasjonen knyttet til deres hall. Ta kontakt med Stavanger Forum for registrering. Miljøfarlig avfall skal deklareres og leveres til Stavanger Forum. Leverandører og utstillere skal rydde etter egne arbeid før arbeidsstedet forlates. Det skal foretas daglig opprydding. Ved behov flere ganger pr. dag. Generelt skal støv tas hånd om av den som produserer det, dvs. at det skal benyttes utstyr med avsug, alternativt kan det aktuelle arbeidsområde avlukkes og støvsuges i etterkant. Det skal hindres at støv spres til naboområde. 7.9 SAMBAND Det vil bli etablert lokalt radiosamband for intern kommunikasjon på utstillingsområdet for underleverandører. Sambandet vil være operativt fra tom. Siste nedriggsdag. Det vil i forkant av prosjektet bli gitt opplæring i bruk av sambandet til brukerne. Sambandet skal utelukkende brukes til informasjon som er relevant for arrangementet og sikkerheten FØRSTEHJELPSUTSTYR Førstehjelpsutstyr finnes på servicekontoret og i utstillingshallene i alle faser. Førstehjelper vil være tilgjengelig på området tom Hjertestartere finnes i resepsjonen til Stavanger Forum AS, samt i hall B SLUKKEUTSTYR Stavanger Forum AS sørger for at det finnes slukkemidler tilgjengelig i henhold til riggplan og branndokumentasjon for OTD. Leverandører som utfører arbeid med åpen flamme (varmt arbeid), skal i tillegg ha eget brannslukningsapparat tilgjengelig på arbeidsstedet. 10

12 7.12 RØMNINGSVEIER OG NØDTRASÈER Alle rømningsveier skal holdes ryddige og fri for hindringer. Rømningsveier innendørs er beskrevet i branndokumentasjon for OTD. Rømningsveier skiltes og overvåkes av Stavanger Forum AS som beskrevet i branndokumentasjonen. Nødtraséer skal holdes åpne med minimumsbredde på 4 meter for utrykningskjøretøyer SIKRING AV ARBEIDSOMRÅDER OG OMRÅDER FOR PUBLIKUM Enhver leverandør og utstiller er ansvarlig for å sikre eget arbeidsområde. I dette inngår bl.a. rekkverk, utsparing, avsperringer, etc. og omfatter etablering, overvåking, vedlikehold og demontering. Alle plan med fallhøyde høyere enn 0,5 m skal være beskyttet med rekkverk (fotlist, knelist og håndrekke: høyde minst 1m) Ved støyende arbeider eller arbeider med kjemikalier skal dette synliggjøres ved hjelp av skilting av arbeidsområdet. Enhver som oppdager mangler i slike sikringstiltak, plikter å iverksette strakstiltak for at ikke ulykker skal inntreffe. Videre må HMS koordinator varsles og RUH fylles ut. Dersom en må fjerne sikringsanretninger av hensyn til en arbeidsoperasjon, må en påse og reetablere sikringen før arbeidsstedet forlates (Sikker jobb analyse påkrevd) MASKINER OG HÅNDVERKTØY Det må sørges for at alle maskiner og håndverktøy er utstyrt med godkjent verneutstyr/ verneinnretninger. Den enkelte leverandør/utstiller skal ha rutiner og instrukser i sin internkontroll for bruk av maskiner og håndverktøy. Dokumentert Sikkerhetsopplæring Jfr. Forskrift om utførelse av arbeid, bruk av arbeidsutstyr og tilhørende tekniske krav, kapittel ALKOHOL OG NARKOTISKE STOFFER Det er ikke tillatt å oppbevare eller nyte alkohol eller narkotiske stoffer på området under opp- og nedriggsperioden. For alkoholservering på stand under gjennomføringsfasen, må dette søkes særskilt. Alkohol kan kun nytes på anviste områder under utstillingen. 11

13 7.16 PERSONLIG VERNEUTSTYR Det vises til Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, kapittel 15. Synlighetsvest og vernesko skal alltid benyttes på utstillingsområdet i fasene A, B og D. Unntaket er tirsdag da man på eget ansvar selv kan vurdere behovet om bruk av vernesko. Det anbefales imidlertid at vernesko brukes også disse dagene. Det stilles krav om bruk av verneutstyr ved følgende arbeider: Arbeider Arbeider i høyden på stillaser, lift eller stige, montering/demontering av tunge elementer, lasting/lossing av kjøretøy. Arbeider i områder med fare for fallende gjenstander Støyende arbeider med normert ekvivalentnivå over 85 db(a) Arbeid med kjemikalier Ved arbeider som kan generere skader på øye, slik som ved kapping, saging, pussing, Verneutstyr Hjelm, ev. fallsikringssele ved behov Hjelm Hørselvern, området merkes med støysone. Åndedrettsvern, hudvern, hansker og øyevern iht. sikkerhetsdatablad Øyevern, evt. ansiktsvisir Pass på kameraten din alle er ansvarlig for å påse at påkrevd verneutstyr benyttes av alle på utstillingsområdet. 8. REGLEMENT FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET 8.1 HELSE HØRSELSSKADER Hørselen er vesentlig for sosialt samvær og kommunikasjon mellom mennesker. En hørselsskade kan ikke helbredes, bare forebygges. Utfør arbeidet slik at det ikke skapes unødig støy. Isoler støykildene. Bruk støysvake metoder der det er mulig. Sørg for forhåndsinformasjon til dem støyen vil berøre. Bruk hørselsvern kontinuerlig i områder med mye støy. 12

14 8.1.2 LUFTFORURENSNINGER OG HELSESKADER Kildene til luftforurensning er først og fremst sveising, pussing av sparklede/malte overflater, kapping/saging av trevirke og eksosutslipp fra lifter og trucker. Når du puster inn helsefarlig støv eller gasser, kan det føre til forgiftninger eller øvrige skader i lunger, nyrer, lever eller nervesystemet. Hvis det ikke er mulig å fjerne stoffene, må åndedrettsvern benyttes. Sveising skal så fremt det lar seg gjøre foregå i fri luft. Egnet verneutstyr og brannvakt skal benyttes ved sveising. Alt utstyr som brukes til kapping, pussing og saging av tre og stål skal ha egnet avsug med oppsamler. Ved bruk av dieseldrevne lifter eller andre liknende maskiner som gir fra seg avgasser inne i telter/haller, skal det brukes avgasslanger som strekkes på utsiden av telt/hall ØYESKADER Røyking er forbudt inne i telt/haller. Feiing med kost er forbudt. Det skal kun brukes støvsuger eller tilsvarende. En rekke arbeidsoperasjoner medfører fare for skade på synet. Bruk alltid riktig øyevern for å unngå øyeskader. Dette gjelder spesielt ved sveising, saging og kapping. Avskjerm arbeidsstedet så godt det lar seg gjøre Ved sveising skal det brukes visir med godkjent sveiseglass av passende tetthetsgrad. Ved sliping, kapping og saging skal det brukes vernebriller med tettsittende øyekapsel og splintsikkert glass. Ved håndtering av etsende væsker skal det brukes vernebriller med gummiinnfatning (kjemikaliebriller) eller verneskjerm av klar plast. Husk at sprut/partikler også kan treffe personer som ikke direkte er involvert i arbeidsoperasjonen. Øyevern skal derfor alltid benyttes i områder der det foregår arbeidsoperasjoner som medfører fare for øyeskader ERGONOMI Dårlige ergonomiske forhold i arbeidsmiljøet er en av arbeidslivets største sykdoms- og fraværsprodusenter. Det er derfor viktig at arbeidsplassen og arbeidet er tilrettelagt og hensiktsmessig organisert slik at arbeidstakere ikke utsettes for uheldige belastninger. Belastningskader kan reduseres ved bl.a. å legge til rette for; Samarbeid mellom arbeidstakere Handlingsfrihet Rotere mellom ulike arbeidsoppgaver (jobbrotasjon) Riktig løfteteknikk Benytte hjelpemidler der dette er mulig Gode arbeidsstillinger og bevegelser Det er lettere å forebygge enn å reparere allerede oppståtte skader. 13

15 8.2 MILJØ FORURENSNINGER OG UTSLIPP Det er stilt strenge krav til støv og støyutslipp. Tenk derfor på om ditt arbeid kan være til sjenanse for Stavanger Forum AS sine nære omgivelser OLJE OG KJEMIKALIER Det er viktig å forhindre utslipp av olje og kjemikalier til vann, grunn eller avløpssystemet. Olje og dieseltanker skal ha oppsamlingskar. Beholdere skal oppbevares lukket og ikke plasseres i nærheten av sluk. Absorberende stoff finnes på Stavanger Forums AS verksted/lager, samt hos Logi Trans FORBRUK AV ENERGI OG RESSURSER Unngå unødig forbruk av energi, vann og andre ressurser. Husk å slå av maskiner, datautstyr og belysning når dette ikke er i bruk, og når du er den siste som forlater utstillingsområdet. Det er viktig å velge miljøvennlige produkter, samt utnytte materialer og forbruksartikler maksimalt. 8.3 SIKKERHET GENERELT På bakgrunn av erfaring fra tidligere arrangementer samt vurderinger gjort i forbindelse med ROS-analysen (risiko- og sårbarhetsanalyse) fremkommer risikoområder med behov for særskilt oppmerksomhet. Det forutsettes at alle aktører som skal arbeide i forbindelse med OTD kjenner til HMSrisikoen forbundet med sin aktivitet/arbeidsprosess og at dette er vurdert og skriftlig dokumentert KRAV TIL OPPLÆRING Leverandører og utstillere er ansvarlig for at arbeidstakere og eventuelle dugnadspersonell har nødvendig opplæring for de arbeidsoperasjoner som skal utføres. Arbeidsutstyr hvor det er krav til dokumentert sikkerhetsopplæring skal kun benyttes av personer med slik opplæring. 14

16 8.3.3 ARBEID I STILLAS/RULLESTILLAS Utstillere og deres underleverandører er selv ansvarlig for at alle stillaser og utstyr til enhver tid er i forskriftmessig stand. Viser til tekniske krav stilt i «Forskrift om utførelse av arbeid, bruk av arbeidsutstyr og tilhørende tekniske krav, kap. 17». Utstillere og deres underleverandører er ansvarlig for at arbeid i høyden kan utføres på en sikker og ergonomisk forsvarlig måte. Kollektive vernetiltak slik som rekkverk skal prioriteres fremfor personlige vernetiltak slik som fallsikringssele. Det skal kun benyttes autoriserte stillasbyggere med opplæring iht. forskrift. Sertifikater/godkjenninger skal kunne dokumenteres ved forespørsel. Oppsatte og godkjente stillaser skal kontrolleres minst 1 gang hver 14 dag og umiddelbart etter forhold som kan ha påvirket stillaset stabilitet og styrke. Stillaser over 2 meter skal alltid sikres med rekkverk (rekkverk skal bestå av håndlist, fotlist og knelist). Brukere av stillas er selv ansvarlig for at stillaset ikke belastes mer enn det er godkjent for, og angitt på sertifikatet/taggen. Ved bygging, riving eller endring av stillas, skal området rundt stillaset alltid sperres av. Ved episoder som kan ha medført skader eller deformasjon på stillasmateriell skal det straks meldes fra til nærmeste leder, verneombud eller HMS-koordinator. Personell skal ikke oppholde seg på rullestillaser under forflytting og løse gjenstander skal fjernes eller sikres mot å falle ned. Ved bruk av rullestillas skal underlaget være fast, jevnt, horisontalt og loddes etter hver forflytting. Rullestillaser skal være synlig merket med brukstillatelse fra godkjent kontrollør ARBEID I STIGE/GARDINTRAPP Stiger skal kun benyttes som midlertidig atkomst eller ved svært korte arbeider. Skal stige benyttes som arbeidsplattform skal dette begrunnes i en risikovurdering. Bruk av stiger kan aksepteres når arbeidet representerer liten risiko, er av kort varighet eller når stige er det eneste og sikreste arbeidsutstyret som egner seg. Ved arbeid i stige over 2 meter skal både person og stige sikres Stiger skal så langt det er mulig sikres i toppen samt mot utglidning, velting sidelengs og bakover. Frittstående stiger over 6 meter og kombistige i frittstående utførelse over 4 meter skal ikke brukes. 15

17 8.3.5 FARE FOR FALL, FALLENDE GJENSTANDER OG TAKOPPHENG Verktøy og andre løse gjenstander skal ikke etterlates tilfeldig. Der hvor det er fare for at dette kan falle ned og påføre personskade og/eller materielle skader, skal verktøy/løse gjenstander sikres. Ved vanskelige værforhold skal alle løse gjenstander sikres. Ved arbeid i høyden over 2 meter med fare for fall av person/gjenstander skal underliggende område avsperres. Etter utført sikker jobb analyse kan man unntaksvis tillate arbeider med bruk av personlig sikkerhetssele. Dette gjelder steder hvor det er uforholdsmessig vanskelig å opprettholde annen sikring. Alle takoppheng skal være godkjent av Stavanger Forum AS og skal kun utføres av Stavanger Forums leverandør av denne tjenesten. Studio og scenerigger er underlagt sakkyndig kontroll og skal derfor være synlig merket med godkjenning. Dokumentasjon i form av sertifikater på sjakler, vaiere og oppheng skal finnes på arbeidsstedet og kunne fremlegges ved forespørsel. Alle vaiere og oppheng til scenerigger og hengende installasjoner skal ha en sikkerhetsfaktor på ARBEIDSUTSTYR FOR LØFTING AV LAST OG PERSONLØFTERE (mobilt kjøretøy) Arbeidsutstyr til løfting av last skal være tydelig merket med angivelse av den største arbeidsbelastningen og hvordan utstyret skal brukes på en sikker måte. Arbeidsutstyr for løfting av last og personløftere skal kun benyttes av personell som har nødvendige sertifikater og godkjenninger. Det er under ingen omstendighet lov til å utføre arbeid på bakken innenfor en radius på 5 meter der det utføres arbeid i høyden (lift, stillas og løfting med kran). Ved arbeid i bomlift skal personell benytte fallsikringssele. Personløfter med dieselmotor skal ved innendørs bruk, ha påmontert avgasslanger som skal rekke til utsiden av aktuelt bygg/hall. Personløfter skal under ingen omstendigheter brukes til annet formål enn det den er beregnet for. Alminnelige trafikkregler gjelder inne på området. Maks hastighet inne på området er 15 km/t VARMT ARBEID Det vises til Forskrift om utførelse av arbeid, bruk av arbeidsutstyr og tilhørende tekniske krav, kapittel 5. Varmt arbeid skal kun utføres av personell med sikkerhetssertifikat. Sertifikat skal kunne fremvises ved forespørsel. Når varmt arbeid utføres, skal leverandøren sørge for at brannslokkingsutstyr finnes lett tilgjengelig og i rimelig nærhet til stedet der varmt arbeid pågår. Alt brennbart materiale i nærheten av arbeidsplassen fjernes eller skjermes med varmeresistent materiale. Ved fare for oppheting gjennom materialer/konstruksjon skal brannvakt etableres. 16

18 Kapping av rør, kanaler, etc. med vinkelsliper o.l. skal foregå utendørs hvor fare for antennelse er minimal. Gjennomført Sikker Jobb Analyse (SJA) skal foreligge, kopi skal overleveres til HMSkoordinator. Propanflasker skal sikres og fjernes fra arbeidsstedet når de ikke er i bruk, og oppbevares i avlåst container MONTERING/DEMONTERING AV TUNGE ELEMENTER Ved montering/demontering av tunge prefabrikkerte elementer skal det kun benyttes utstyr i samsvar med Forskrift om bruk av arbeidsutstyr. Best.nr. 555 For utstyr hvor det er krav om sakkyndig kontroll skal dokumentasjon for dette oppbevares av leverandøren på utstillingsområdet eller overleveres til Stavanger Forum AS, servicekontoret for OTD. Risikovurdering og eventuell tilhørende Sikker Jobb Analyse skal være gjennomført og en kopi overleveres til HMS Koordinator før arbeidene igangsettes. Arbeidsområdet skal ved behov sperres av, og arbeidsområdet rundt personløftere skal ha en sikker sone på 5 meters radius. Sikkerhet til forbipasserende må ivaretas på lik linje med sikkerhet for arbeidstagere LASTING, LOSSING OG HEISING MATERIALER Gå aldri under hengende last Det skal alltid benyttes hjelm ved av- og på-lossing av materialer Førere av kraner, kranbiler og lastebiler skal ha nødvendige sertifikater og godkjenninger Personer som skal dirigere kraner og lignende skal være kvalifisert for oppgaven Ved personbefordring med kran/kranbil skal det på forhånd utføres SJA og identifiserte tiltak skal gjennomføres BELYSNING OG ELEKTRISKE INSTALLASJONER Alt av elektrisk arbeid med spenning over 50 volt skal utføres av sertifisert elektriker. Det er kun autorisert personell som har adgang til spenningssatte kiosker, tavler, skap og lignende. Alle lyskastere/elektriske installasjoner over 2 meter skal være sikret med sikkerhetslenke. Provisoriske ledninger/kabeltrasseer over 2 meter skal være forsvarlig sikret med godkjent festemateriell BRUK OG LAGRING AV KJEMISKE STOFFER Det vises til Forskrift om utførelse av arbeid, bruk av arbeidsutstyr og tilhørende tekniske krav, kapittel 2 og 3. Det forventes at alle som bruker kjemikalier inne på området kjenner til og har vurdert enhver risiko forbundet med arbeidstakernes helse og sikkerhet ved bruk av kjemikalier. Risikovurdering må kunne dokumenteres ved forespørsel. 17

19 Arbeidsgiver er ansvarlig for å disponere egnet verneutstyr iht. sikkerhetsdatablad til alle sine ansatte. Kjemikalier skal oppbevares på en fullt forsvarlig måte slik at helseskader, brann, eksplosjon og andre ulykker unngås. Umerkede kjemikaliebeholdere fjernes fra utstillingsområdet. Leverandører og utstiller skal ha oppdatert stoffkartotek over helsefarlige stoffer som oppbevares og/eller brukes på området. Sikkerhetsdatablad skal foreligge på arbeidsstedet når aktuelt kjemikalie er i bruk ARBEIDSVETTREGLER IKKE TA SJANSER, NOEN ER GLAD I DEG Din sikkerhet kommer foran arbeidsmål/hensyn. Benytt riktig personlig verneutstyr. Respekter kjemikalier, elektrisitet, trykkluft og høyder. Gå aldri under hengende last eller personer som utfører arbeid i høyden. Det er under ingen omstendigheter lov til å utføre arbeider på bakken innfor en radius på 5 m der det utføres arbeid i høyden.(lift, stillas og løfting med kran) Stillas og lifter skal være godkjent med sertifikat/brukstillatelse. Stiger skal være typegodkjent og sikret mot fall. Ved all bruk av stige skal en fokusere på stødig stige og sikkert grep. Stavanger Forum AS oppfordrer samtlige til å bruke lifter/ stillaser fremfor stiger! 9. HANDLINGS- OG VARSLINGSPLAN VED BRANN OG ULYKKE Handlingsplan og varslingsplan ved alvorlige ulykker er utarbeidet, og vil henges godt synlig i alle hallene. I forkant av arrangementet vil det bli gitt opplæring i varslingsrutiner for alle som involvert i prosjektet. Leverandører/utstillere som ankommer i fase B, skal lese og forstå handlings- og varslingsplan. NB! Alle leverandører og utstillere på utstillingsområdet plikter til en hver tid å ha oversikt over egne og underleverandørers personell som befinner seg på utstillingsområdet, samt umiddelbart varsle koordinator for utførelse ved ulykke og andre uønskede hendelser. 18

20 VEDLEGG 1. Organisasjonsplan 2. Riggplaner 3. Fremdriftsplan 4. Handlingsplan ved alvorlig ulykke 5. HMS-erklæring for utstillere 6. Skjema for Personlig Sikkerhetsinstruks (PSI) 7. Skjema for rapport uønsket hendelse (RUH) 8. Skjema for Sikker Jobb Analyse (SJA) 19

21 VEDLEGG 4 HANDLINGSPLAN VED ALVORLIG ULYKKE VIKTIGE TELEFONNUMMER: Når hjelpen kan vente Brann Politi Ambulanse (AMK) Telefonnummer Arbeidstilsynet Asle Haaland HMS- koordinator Leif Birger Bø Beredskapsleder Rune Haldammen Prosjektleder Vaktleder Vakthold og sikring 20

22 Mindre alvorlig HENDELSE! Alvorlig ulykke Varsle nødetater direkte Varsle HMS-koordinator (evt. prosjektleder) Overtar som skadestedsleder (se varslingsliste på forsiden) Skadestedsleder utpeker person som møter nødetater ved ankomst Start førstehjelp og ev. evakuering Iverksett nødvendige tiltak Iverksett intern varslingsplan 21

23 Vedlegg 5 Standerklæring for byggherre stand. Stand nr: Erklæringen skal fylles ut av byggherre for hver stand (leietaker av areal) Ansvarlig firma skal kontrollere ALLE sine leietakere/underentreprenører som skal delta ved opp/nedrigg, samt drift av sin stand i gjennomføringsfasen. For å levere denne erklæringen, logg inn på lukket område for utstillere med tilsendt brukernavn og passord. Dette er sendt direkte til kontaktperson for stand. Kopi av erklæringen oppbevares på standen. Ansvarlig byggherre: Kontaktperson (HMS): Tlf: Kryss av: Ja Nei Merknad Vi vil utføre våre arbeider på en slik måte at OTD 2013 oppnår sin HMS- målsetting. Kontrollert at underleverandører har operativ IK/ HMS system NB! Gjelder både norske og utenlandske bedrifter/ foretak. Har firmaet prosedyrer for å påse at det finnes arbeidskontrakter, minstelønn, oppholds- og arbeidstillatelse. Overordnet HMS plan utarbeidet av Stavanger Forum AS er gjort kjent, lest og forstått av alle involverte parter på gjeldene stand. Utenlandske arbeidstakere med kortere engasjement skal ha sendt inn skjema RF 1199 Risikovurdert alle arbeider ifm opp/ nedrigg av stand. Risikovurdering (hjelpeskjema) Handlingsplan - risikovurdering Skal det utføres arbeidsoppgaver som kan innebære særlig fare for liv og helse? Vi vil rapportere inn alle uønskede hendelser til Stavanger Forum AS Skal det benyttes varme eller gass ifm opp/ nedrigg eller gjennomføring av messen Byggherre stand er ansvarlig for at alle parter har lest, forstått og akseptert innholdet i HMS- planen Hvis risikovurderingen tilsier det, skal det utarbeides SJA (Sikker Jobb Analyse). (Se vedlegg 8. SJA skjema) Arbeidsinstruks og Sikker Jobb Analyse vedlegges. Se vedlegg for eget RUH skjema Kontakt HMS- koordinator for tillatelse/søknadskjema. Våre arbeidsprosesser og materialvalg skal være gjennomtenkt, dette for å ivareta miljøet på best mulig måte. 22

24 Supplerende opplysninger: Følgende Underentreprenører (UE) skal benyttes: Firmanavn Oppdrag/ tjeneste Kontaktperson Tlf Dokumentasjon som skal være tilgjengelig på Stand/ arbeidsstedet. Sikkerhetsopplæring for bruk av arbeidsutstyr etter Best.nr 555 Dokumentasjon for sakkyndig kontroll av arbeidsutstyr/ maskiner Best.nr 522 Leverandør x x Utstillere Stoffkartotek (inklusiv HMS- sikkerhetsdatablad) x x Sertifikat for varme arbeider x x Andre relevante sertifikater x x RF 1199 skjema og annen dokumentasjon x x Risikovurdering av egne arbeidsoperasjoner, samt tilhørende Sikker Jobb Analyse, SJA, ved behov x x Utfylt av: Sted/Dato: 23

25 Vedlegg 6 (norsk versjon) PERSONLIG SIKKERHETSINSTRUKS (PSI) PSI, OTD 2013 Godkjent av prosjektets HMS-Koordinator: Asle Haaland, 4. januar 2013 Arbeidstakers navn og firma: Dato for mottatt instruks: 1. MÅLSETTING FOR HMS Med utgangspunkt i Stavanger Forum`s og Offshore Media Group sin generelle målsetting for HMS vil vi på dette arrangementet spesielt fokusere på: Stavanger Forum AS skal fremstå som et trygt og sikkert arrangement i Norge når det gjelder Helse, Miljø og Sikkerhet Denne målsettingen omfavner også leverandører, ansatte og besøkende. Gjenbruk og Gjenvinningsprosenten skal være fra 96 % til 100 % i 2013 Ingen skader på personer, materiell og miljø. 2. RISIKOFYLTE ARBEIDSOPERASJONER SPESIELLE SIKKERHETSBESTEMMELSER Enkelte arbeidsoppgaver må utføres etter en fastlagt rutine for at hensynet til helse, miljø og sikkerhet skal ivaretas. For spesielt risikofylte arbeidsoperasjoner skal det på forhånd alltid bli gjennomført en Sikker Jobb Analyse (SJA). Denne analysen skal overleveres HMS-koordinator før arbeidene starter. Du plikter å sette deg inn i og følge de rutiner, instrukser og prosedyrer som gjelder for slike arbeidsoperasjoner. I planleggingen av dette prosjektet er følgende arbeidsoperasjoner vurdert som risikofylte og vil bli viet spesiell oppmerksomhet: Arbeidsoperasjoner: Spesielle sikkerhetsbestemmelser/forebyggende tiltak: Arbeider i høyden Utføre Sikker Jobb Analyse, Sperre av området, Bruke personløftere fremfor stiger, Verneutstyr, Opplæring/sertifikat, Mange maskiner/kjøretøy i Lav fart, Synlighetsklær er påbudt, Kjørelys på trucker, Hjelpemann ved rygging bevegelse. samt transport av store kolli, Sertifikat/opplæring 3. VERNEUTSTYR Følgende krav til bruk av verneutstyr gjelder: Type utstyr: Brukes i følgende område/ved følgende arbeider: Hjelm Ved alle arbeider med fare for fallende gjenstander/heiseoperasjoner. Arbeidsområder med slik fare skal sperres av og skiltes. Vernesko Alle innenfor prosjektområdet i fase A, B og D, med unntak av (på eget ansvar). Det anbefales imidlertid å bruke vernesko også disse dagene. Hørselvern Ved behov, for eks. ved pigging, skyting med boltepistol og spikerpistoler, boring i betong og tre, saging og forøvrig ved generelt støyende arbeider Øyevern Ved behov, for eks. ved boring i betong og tre, saging, og forøvrig ved arbeider med fare for sprut Åndedrettsvern Ved behov, for eks. hvor arbeidet utvikler helsefarlig støv eller gass. Fallsikring Sikkerhetsvest m/ refleks Ved behov, for eks ved stillasmontering, brakkemontasjer, arbeider i stige og ved andre montasjearbeider der det ikke er muligheter for stillaser/lift Alltid innenfor prosjektområdet 24

26 4. ORDEN OG RYDDIGHET Du plikter å følge prosjektets system for avfallshåndtering/kildesortering. Følgende krav til orden og ryddighet gjelder på prosjektet: Alle skal fortløpende rydde etter egne arbeider. Gangbaner skal holdes ryddige Avfallet skal legges på angitte steder / i containere. Det skal holdes god orden i lagercontainere/lagerplass. Brannfarlig avfall og oljesøl/kjemikalier skal legges i spesielle beholdere. Alt av maskiner og utstyr som kan produsere støv skal ha påmontert avsug med oppsamler 5. GENERELLE HMS BESTEMMELSER FOR PROSJEKTET Førstehjelps- og brannslokningsutstyr Du må gjøre deg kjent med hvor du finner førstehjelpsutstyr, brannvernutstyr, samt handlingsplaner for brann og ulykker. Finnes på HMS stasjoner i alle haller. Sertifikater o.l. Du skal dokumentere at du har gyldig sertifikat, førerkort, førerbevis, yrkesbevis, kompetansebevis eller annen godkjennelse. Tap/mangler av slike sertifikater/ bevis skal varsles til HMS-Koordinator. Brukeransvar ved betjening av maskiner For de maskiner du er satt til å betjene, skal maskinens brukerveiledninger/instrukser for sikker bruk og vedlikehold følges. Feil og mangler ved maskiner og utstyr som du selv ikke kan utbedre skal meldes til nærmeste overordnede og/ eller HMS-Koordinator. Ulykkesforebyggende tiltak Du må på eget initiativ bidra til å redusere ulykkesrisikoen ved å holde arbeidsplassen din ryddig, bruke påbudt verneutstyr og ikke fjerne sikkerhetsanordninger, men montere slike hvor du oppdager at det mangler. Forhold som du selv ikke kan rette på, må du melde fra om til HMS-Koordinator. Før bruk av kjemiske/helsefarlige stoffer plikter du å sette deg inn i HMS-sikkerhetsdatablad for det aktuelle produkt. Meldeplikt ved skader/sykdom Dersom du blir skadet i arbeidet eller pådrar deg sykdom som du mener er forårsaket av forhold i arbeidet, må du snarest varsle nærmeste overordnede om dette. Rapport om hendelse og årsak skal leveres til HMS- Koordinator snarest. Melding om farlige handlinger og farlige forhold Som et ledd i arbeidet med å forebygge arbeidsulykker/uønskede hendelser plikter du å rapportere alle uønskede hendelser. Rapporten skal du levere til HMS-Koordinator via utplasserte postkasser, og du skal forvente at du får tilbakemelding på din rapport med de tiltak som iverksettes innen kort tid hvis du har signert med navn og firma. Forbud mot rusmidler På dette prosjekt er det ikke tillatt å bruke, eller være påvirket av alkohol eller stimulerende midler. 6. BRUDD PÅ SIKKERHETSBESTEMMELSENE Ved gjentatte alvorlige brudd på sikkerhetsbestemmelser på prosjektet gjelder: 1. gang: Muntlig advarsel (Bekreftes skriftlig)/bortvisning hvis grovt uaktsom, fare for liv og helse 2. gang: Skriftlig advarsel/ Bortvisning hvis grovt uaktsom, fare for liv og helse Denne personlige sikkerhetsinstruks, - informasjon er lest, forstått og jeg forplikter meg til å etterleve de gitte bestemmelser. Arbeidstakers underskrift: Dato: 25

27 VEDLEGG 7 SKJEMA FOR RAPPORT UØNSKET HENDELSE (RUH) RUH Rapport uønsket hendelse/avviksrapport OTD 2013 Dato: KL: Sted/Stand Firma: Rapportert av: Aktivitet: Type hendelse: Omfang: Reell hendelse Personskade Materiell/ Eiendom Tilløp Ytre miljø Sikkerhet Beskrivelse av hendelse/ avviket: Årsak: Umiddelbare tiltak iverksatt: Mulig konsekvens: Mindre alvorlig Alvorlig Meget alvorlig Sluttrapport: Korrigerende tiltak: Rapporten lukket av: Dato: 26

28 VEDLEGG 8 SKJEMA FOR SIKKER JOBB ANALYSE SJA tittel: SJA Nr.: Firma: SJAansvarlig: SJA DELTAKERLISTE Dato: Kl: Sted: SJA-ansvarlig: Navn (Blokkskrift) Firma Dato Signatur 27

29 SJA tittel: SJA Nr.: SJAansvarlig: Beskrivelse av arbeidet: Bygg/område Forutsetninger: Antall vedlegg: Nr Deloppgave Faremoment/årsak Mulig konsekvens Tiltak Person ansvarlig for tiltak Er den totale risikoen akseptabel: (Ja/Nei)? Anbefaling/Godkjenning Dato/Signatur Kryss av for at sjekkliste for SJA er gjennomgått SJA-ansvarlig Erfaringsoppsummering etter jobben: Konklusjon/kommentar: Ansvarlig for utfør. av arbeidet 28