Sak til årsmøtet i Norsk Leonbergerklubb - NLBK

Transkript

1 Sak til årsmøtet i Norsk Leonbergerklubb - NLBK Norsk leonbergerklubb bør vedta nye vedtekter for klubben. Gjeldende vedtekter er datert Norsk Kennel Klub sendte ut obligatorisk lovmal Denne lovmalen danner grunnlaget for ALLE medlemsklubbers nye vedtekter. Viser til siste setning i brev til medlemsklubber (gjengitt på neste side:) I følge NKK lover avsnitt gjelder lovmalen uavhengig av om bestemmelsene er tatt inn i klubbens eget lovverk. Dette gjelder fra Med andre ord: NLBK sine vedtekter er ikke lenger gyldige og det må vedtas nye. Mitt forslag er at vedtektene vedtas og blir gjeldende fra dags dato Fremsatt av Arne Torkelsen

2 Medlemsklubber 05. desember 2011 Ny Obligatorisk lovmal for Norsk Kennel Klubs medlemsklubber. NKKs representantskapsmøte 2011 vedtok ny obligatorisk lovmal for Norsk Kennel Klubs medlemsklubber og forbund. NKKs medlemsklubber skal ha lover som samsvarer med de obligatoriske krav i NKKs til enhver tid gjeldende lovmal for medlemsklubber. Lovmalen gjelder uavhengig av om be-stemmelsene er tatt inn i medlemklubbenes eget lovverk. Dette medfører at alle klubber må tilpasse klubbens lover i henhold til den nye obligatoriske lovmalen og implementeres den i helhet i henhold til vedtatte implementeringsplan. Representantskapet vedtok også følgende implementeringsplan: Klubbenes frist for å implementere lovmalen er HS kan dispensere i særlige tilfeller. NKK godkjenner lovene fortløpende, senest Klubbenes nye lover gjelder fra de er vedtatt, selv om NKK godkjenner de senere. I følge NKK lover avsnitt gjelder lovmalen uavhengig av om bestemmelsene er tatt inn i klubbens eget lovverk. Dette gjelder fra Med vennlig hilsen for Norsk Kennel Klub Dagny Wangensteen Saksbehandler Organisasjonsavdelingen Tlf dagny@nkk.no

3 VEDTEKTER FOR NORSK LEONBERGER KLUBB Godkjent av Generalforsamlingen Justert på Generalforsamlingen Justert på Generalforsamlingen Justert på Generalforsamlingen Justert på Generalforsamlingen Justert på Generalforsamlingen Justert på Årsmøtet Justert på Årsmøtet Justert på Årsmøtet Justert på Årsmøtet VEDTEKTER FOR NORSK LEONBERGER KLUBB Kapittel 1. Navn og formål 1 Navn Klubbens navn er Norsk Leonberger Klubb (NLBK). 2 Tilknytning NLBK er medlemsklubb i Norsk Kennel Klubb(NKK). Klubben skal være tilsluttet den Internasjonale Leonberger Union. Klubben er stiftet 1. januar Formål Klubbens formål er å a) fremme et ansvarlig hundehold i samfunnet b) fremme mulighetene for aktivitet med hund c) fremme utviklingen av leonbergeren som rase d) bidra til å ivareta utviklingen av fysisk og psykisk sunne hunder, typeriktige, funksjonelle og sosialt veltilpassede individer e) arbeide for å bevare leonbergeren ut fra FCI's standard og bruksegenskaper gjennom avlsarbeid, gjennomføring av/eller medvirkning til utstillinger, lydighets- og brukshund aktiviteter. Det skal legges vekt på informasjon om rasens egenskaper som bruks- og familiehund. Vedtekter for Norsk Leonberger Klubb stiftet 1. januar Vedtekter sist endret erstattes av nye vedtekter Vedtatt av årsmøtet den... med senere endringer, senest av.. Lovene er godkjent av Norsk Kennel Klub den Kap 1 Innledende bestemmelser 1-1 Organisasjon og virkeområde Klubbens navn er Norsk Leonberger Klubb, og forkortes til NLBK. Klubben er selvstendig rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. Klubben er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK), og klubben er derfor forpliktet til å overholde NKKs lover og bestemmelser. Klubben plikter også å vedta lover som pålegger sine egne medlemmer å følge NKKs lover og ikke å handle motstridende mot disse. Klubben skal være tilsluttet den Internasjonale Leonberger Union. Klubben omfatter rasen Leonberger Klubben har verneting i rettskretsen til klubbens adresse. 1-2 Formål NLBK har til formål å ivareta hundens og hundeholdets interesser i Norge, samt å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund og utviklingen av leonberger. NLBK skal også arbeide for etisk og praktisk riktig behandling av hunder, og for at avl av hunder skjer i ønsket retning, både når det gjelder rasestandard og rasens sunnhet. 1-3 Definisjoner Klubbens organer: - Årsmøtet - Ekstraordinært årsmøte - Styret - Valgkomite

4 Kapittel 2 Medlemskap 4 Medlemskap Som medlem kan opptas enhver uberyktet person. Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. 5 Medlemskontingent Kontingenter fastsettes på årsmøte etter forslag fra styret. Medlem har ingen rettigheter før kontingenten er betalt. Som medlem er man medlem av Norsk Kennel Klubb(NKK) og Norsk Leonberger klubb. Norsk Kennel klubb(nkk) sender ut regning på kontingenten og medlemsåret følger kalender året. Husstandsmedlemskap kan tegnes for flere personer med fast bopel på samme adresse. Det må alltid være en person som betaler fullt medlemskap. Øvrige personer betaler Pr. År. Husstandsmedlemmer har samme rettigheter som ordinært medlem, men får ikke Hundesport og medlemsblad. Nedre aldersgrense er 15 år. Nyinnmeldte medlemmer betaler etter % ut året. 6 Medlemsplikter Medlemmene er forpliktet til å følge og arbeide etter klubbens formål, lover, regler og retningslinjer og medvirke til at Leonbergeren utvikles og blir kjent slik den beskrives i FCI's standard. Medlemmene forplikter seg til å opptre på en slik måte at klubbens formål og anseelse fremmes. Medlemskontingenter skal være NKK i hende i rett tid. Medlem som ikke har betalt skyldig kontingent eller som ikke har regulert annen mulig gjeld i forhold til klubben i riktig tid, kan ikke påberope seg rettigheter i klubben. 7 Opphør av medlemskap Medlemskap i klubben opphører ved: a) utmeldelse b) strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentinnbetaling og/eller uregulert gjeld til klubben uten at kravet på kontingent derved bortfaller c) strykning på grunn av manglende grunnkontingent til NKK d) vedtak om strykning av medlemskap besluttet av klubbens styre e) vedtak om strykning av medlemskap i klubben besluttet av NKK's Disiplinærkomite f) vedtak om eksklusjon besluttet av NKKs Disiplinærkomite. Medlemskap opphører da i alle NKKs medlemsklubber. Kap 2 Medlemskap og krav til dette 2-1 Medlemskap Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i klubben. Person nektet tatt opp i klubben som medlem kan anke avslag til NKKs Appellutvalg. 2-2 Medlemskontingent Kontingenter fastsettes på årsmøte etter forslag fra styret. Medlem har ingen rettigheter før kontingenten er betalt. Som medlem er man medlem av Norsk Kennel Klubb(NKK) og Norsk Leonberger klubb. Norsk Kennel klubb(nkk) sender ut regning på kontingenten og medlemsåret følger kalender året. Husstandsmedlemskap kan tegnes for flere personer med fast bopel på samme adresse. Det må alltid være en person som betaler fullt medlemskap. Øvrige personer betaler Pr. år. Husstandsmedlemmer har samme rettigheter som ordinært medlem, men får ikke Hundesport og medlemsblad. Nedre aldersgrense er 15 år. Nyinnmeldte medlemmer betaler etter % ut året. 2-3 Medlemsplikter Medlemmene er forpliktet til å støtte [navn på klubb] og Norsk Kennel Klubs virksomhet samt å følge [navn på klubb] og Norsk Kennel Klubs lover og bestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter og forhold de befatter seg med slik de er offentliggjort av Norsk Kennel Klub eller klubben hva gjelder klubbinternt regelverk. 2-4 Opphør av medlemskap Medlemskap i klubben opphører ved: a) Utmeldelse b) Strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben c) Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK d) Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover Kap. 7

5 8 Disiplinære reaksjoner Person som er ekskludert uten tidsbegrensning av NKKs Disiplinærkomite kan ikke opptas som medlem igjen i noen klubb uten disiplinærkomiteens skriftlige aksept på dette. Person som er ekskludert av, eller p.g.a. manglende kontingentinnbetaling er strøket av annen samarbeidende klubb, kan ikke opptas som medlem, uten anbefaling av den klubb som har foretatt eksklusjonen eller strykningen Klubbens styre kan advare, anmode om å ut tre, utelukke for begrenset tid eller stryke et medlemskap for begrenset eller ikke begrenset tid. Strykning av medlemskap krever ¾ flertall av fulltallig styre. Person som er nektet opptakelse eller strøket som medlem kan anke vedtaket inn for NKKs Apellkomitè. Anken må sendes senest 14 dager etter at meddelelsen om beslutningen er blitt meddelt skriftlig. Den som anker må også erklære at avgjørelsen i Apellkomiteèn godtas som endelig og inappellabel. Styret plikter å gjør oppmerksom på ankeinstansen, tidsfrist og at Apellkomiteèns avgjørelse er endelig og bindende. 9 Æresmedlem Styret kan på årsmøte foreslå særlig fortjente medlemmer som klubbens æresmedlemmer. Det kreves 2/3 kvalifisert flertall og voteres uten debatt. Forslag om æresmedlem fremsettes gjennom styret. Som æresmedlem kan utnevnes person som gjennom lang tid har bidratt vesentlig med aktivt arbeid for Leonbergerens fremme. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben. Styret kan påskjønne personer som har ytet klubben spesielt store tjenester i en enkeltsak eller på et enkeltfelt. Disse tildeles hederstegn. 2-5 Disiplinær reaksjoner Norsk Kennel Klubs lover Kap.7 Disiplinærreaksjoner m.m gjelder i sin helhet. Flyttes til 6-5 Æresmedlem

6 Kapittel 3 Organisasjon 10 Klubbens organer a) årsmøtet b) ekstraordinært årsmøte c) styre d) valgkomite 11 Årsmøte Årsmøte er klubbens øverste myndighet og skal avholdes hvert år innen 10. juni og innkalles av styret med minst 4 ukers varsel. Møtedatoen skal dog gjøres kjent for klubbens medlemmer på interne nettsider med minst 8 ukers varsel slik at frister for forslag etc. kan overholdes og innkomne saker/ forslag kan medtas i den formelle innkallelsen. Innkallelsen publiseres på intern nettside og medlemmer kan få tilsendt sakspapirene ved henvendelse til styret. Med innkallelsen skal følge: Dagsorden Undertegnet årsberetning Undertegnet regnskap med revisors beretning Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato. Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker fremmet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato. Leder og nestleder velges av årsmøtet ved særskilt valg for 2 år. Leder og nestleder skal ikke være på valg samme år. Styremedlemmene velges for 2-to år ad gangen og vararepresentanter velges for 1-ett år ad gangen. 2 styremedlemmer trer ut hvert år, første gang ved loddtrekning. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Årsmøtet kan diskutere, men ikke avgjøre saker som ikke er oppsatt på dagsorden og kunngjort i innkallingen. Møte- og stemmerett i årsmøtet har: alle medlemmer som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes og æresmedlemmer Kap 3 Organisasjon 3-1 Høyeste myndighet Klubbens høyeste myndighet er Årsmøtet5 og avholdes hvert år innen 31.mai. Årsmøtet fatter sine vedtak med alminnelig flertall av fremmøtte stemmer med unntak av lovvedtak (som krever 2/3 flertall) og beslutning om oppløsning av klubben (som krever ¾ flertall). I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet. Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet. Det kan alltid kreves skriftlig avstemning. 3-2 Møte og stemmerett Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes har møterett og stemmerett på årsmøtet. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap. Alle medlemmer over 15 år har fulle medlemsrettigheter og er valgbare til verv i klubben. Medlemmer kan la seg representere i årsmøtet ved fullmakt. Hvert medlem kan kun m;te med 2 fullmaktstemmer. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte, ved forhåndsstemme eller ved fullmakt. Forhåndsstemmer kan bare benyttes ved valg. Forhåndsstemmer skal være styret i hende senest en uke før årsmøtet. Ved innkallelsen skal styret angi hvordan forhåndsstemmene skal innsendes for at stemmegivningen skal være hemmelig. Forhåndsstemmene skal sendes i lukket konvolutt merket "Forhåndsstemme". Forhåndsstemmer skal forvares uåpnet av styret, og kun åpnes i forbindelse med stemmeavgivelse på årsmøtet. På klubbens årsmøte kan NKK møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke stemmerett. 3-3 Innkalling Årsmøtedato skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel. Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 3 ukers frist. Innkallingen skal sendes medlemmet direkte, enten pr post, e-post eller i adressert medlemsblad. Med innkallelsen skal følge: - Dagsorden - Årsberetning - Regnskap med revisors beretning - Budsjett for neste år - Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato. - Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.

7 Det kan kun stemmes ved personlig frammøte eller ved forhånds stemmer. Forhåndsstemmer kan bare benyttes ved valg. Forhåndsstemmer skal være styret i hende senest en uke før årsmøtet. Ved innkallelsen skal styret angi hvordan forhåndsstemmene skal innsendes for at stemmegivningen skal være hemmelig. Forhåndsstemmene skal sendes i lukket konvolutt merket "Forhåndsstemme". Forhåndsstemmer skal forvares uåpnet av styret, og kun åpnes i forbindelse med stemmeavgivelse på årsmøtet. Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater kan skriftlig avstemning ikke kreves. Årsmøtet velger ordstyrer, referent, tellekorps bestående av to medlemmer og to medlemmer til å underskrive protokollen. Saker til votering avgjøres med alminnelig flertall. 12 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. For møte- og stemmerett gjelder de samme regler som for ordinært årsmøte. 13 Årsmøtet behandler Årsberetning Revidert regnskap med revisors beretning. Budsjett for neste år og fastsettelse av kontingent for det påfølgende år, honorar til revisor. Planer for drift og aktivitet neste år Saker som er fremmet av styret. Saker som er fremmet av medlemmene innen fristen (5 uker). Valg av leder Valg av nestleder Valg av sekretær Valg av kasserer Valg av styremedlemmer Valg av vararepresentanter Valg av revisor og vararevisor Valg av valgkomite med tre medlemmer og vararepresentant. 14 Tillitsverv Personer som er dømt for dyremishandling etter "Lov om dyrevern" kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben. 3-4 Årsmøtets oppgaver. Årsmøtets oppgaver er å: a) Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, forhåndsstemmer, fullmakter, innkallingen og dagsorden, samt å gi observatører rett til å være til stede. b) Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet. c) Behandle årsberetning d) Behandle og eventuelt godkjenne regnskap med revisors beretning E) Behandle og eventuelt godkjenne budsjett for neste år f )Vedta kontingent for neste år g) Opprettelse og nedleggelse av avdelinger. g) Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens dagsorden. h) Vedta instruks for organer som oppnevnes av årsmøtet. i) Velge: - Leder for 2 år - Nestleder for 2 år - Kasserer for 2 år - Sekretær for 2 år - 2 styremedlemmer for 2 år - 2 varamedlemmer for 1år - Revisor med vararevisor for 2 år. - Valgkomite med Leder og øvrige 2 medlemmer for 2 år, samt 1 vara for 1 år Ved behov bør det ved valg settes en funksjonstid som sikrer kontinuitet i styret. Stilles det motkandidater til verv på valg, skal disse tas med og stemmes over. Personer som er dømt for dyremishandling etter Lov om dyrevelferd kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben. Kun saker oppført på dagsorden kan behandles, benkeforslag er ikke tillatt. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. 3-5 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinær årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10 % av med/ lemmene forlanger det. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt. Reglene for ordinært årsmøte gjelder for øvrig så langt de passer.

8 15 Styret. Styret består av leder, nestleder, sekretær, kasserer og 2 styremedlemmer, samt 2 varamedlemmer som alle velges av årsmøtet. Klubbens tillitsvalgte skal være hovedmedlem av klubben. Styret har ansvar for a) å lede klubben mellom årsmøtene b) Avholde årsmøtet c) Drive klubben i samsvar med formålsparagrafen d) Gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet e) Oppnevne avlsråd, valpeformidler, komiteer, redaktør for avis og nettsider og representanter for klubben f) Søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKKregion. G) Utarbeide retningslinjer for avlsråd, valpeformidling, komiteer og redaktører. Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst 3 andre styremedlemmer er tilstede. Styret sammenkalles når fungerende leder bestemmer eller når 2 av styremedlemmene krever det. Det skal føres referat fra styremøtene. Referat skal inntas i egen protokoll og sendes styrets medlemmer og vararepresentanter, revisorer, lokalkontakter og ledere av ordinære råd og utvalg. Medlemmer har innsynsrett i saker som gjelder egen person. Saker som krever avstemming i styret avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Varamedlemmer har møterett i styret, men har ikke stemmerett med mindre det er forfall av ordinært medlem. 16 Valgkomite Valgkomiteen består av 3 medlemmer og 1 vararepresentant. Valgkomiteen velger leder innen sin midte. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til de verv som skal besettes. Valgkomiteen skal velges for 2 år av gangen. Max 2 medlemmer kan skiftes ut hvert år, slik at man beholder en viss kontinuitet. 17 Avdelingene (gjelder for raseklubb/- forbund med slike- NLBK har ikke det) Kapittel 4 Revisor 18 Revisor Årsmøtet velger både revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet. Både revisor og vararevisor bør være registrerte revisorer, eller være personer med kunnskap og efaring i regnskapsførsel. Kap 4 Styret m.v. 4-1 Styret Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. 4-2 Vedtak og representasjon Styret er beslutningsdyktig når mer en halvparten av styremedlemmer er til stede. Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det skal føre protokoll over styremøtene og de skal være tilgjengelig for medlemmene og NKK. 4-3 Styrets oppgaver er å - lede klubben mellom årsmøtene - avholde årsmøte - drive klubben i samsvar med klubbens formål - gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet - oppnevne komiteer og representanter for klubben. - utarbeide retningslinjer for særkomiteer, avlsråd, redaktør - søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK-regionen - oppnevne representant til NKK-regionen Kap. 5 Årsmøtevalgte verv/komiteer 5-1 Valgkomite Valgkomiteen består av Leder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem. Leder har ansvar for komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal besettes. Kommer det inn flere forslag på personer tilverv skal disse tas med og stemmes over 5-2 Revisor Årsmøtet velger revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet. Både revisor og vararevisor bør være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.

9 Kapittel 5 Diverse bestemmelser 19 Lovendring Lovendringer kan kun foretas på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall av avgitte stemmer. Lovene og endringer må godkjennes av NKK før de er gyldige. 20 Stemmetall Det kreves kvalifisert flertall for valg av: Æresmedlem, lovendring og oppløsning. Der intet annet er nevnt kreves det absolutt flertall. 21 Oppløsning For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Oppnås slikt flertall holdes ekstraordinær generalforsamling senest 3-tre måneder etter ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst ¾ flertall. Ved oppløsning tilfaller klubbens midler til NKK til forvaring, for eventuell opprettelse av ny spesialklubb for Leonbergere. Er en ny slik klubb ikke stiftet inne senest 3-tre år etter den gamle klubbs oppløsning tilfaller midlene NKK for av denne å anvendes til å fremme av de under paragraf 2 nevnte formål. 22 Avlsråd Klubbens avlsråd forestås av et avlsråd bestående av en leder, to medlemmer, valpeformidler og to vararepresentanter. Avlsrådet oppnevnes av styret. Avlsrådets arbeid reguleres av klubbens "Retningslinjer for avl og oppdrett av Leonbergere. Avlsrådet og klubbens oppdrettere skal samarbeide vedrørende avlsretningslinjene til NLBK. Forslag/endringer i avlsretningslinjene fremmes til styret og endelig avgjørelse skal vedtas av styret. Leder i avlsrådet møter i styret uten stemmerett. Oppdretter som er medlem av NLBK skal drive sitt avlsarbeid i tråd med klubbens formål og de retningslinjer som til enhver tid gjelder for klubbens avlsarbeid. Nytt punkt: Kap. 6 Diverse bestemmelser 6-1 Lovendringer Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må sendes NKKs Hovedstyre for godkjennelse, men trer i kraft på det tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er bestemt. 6-2 Tolking av lovene NKKs Lovkomite kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er obligatorisk som følge av medlemskapet i NKK jf Norsk Kennel Klubs lover Oppløsning For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst ¾ flertall. Først etter annen gangs vedtak trer beslutningen om oppløsning i kraft. Ved oppløsning tilfaller klubbens midler et av årsmøte bestemt formål. Bestemmer ikke årsmøte noe spesielt tilfaller midlene NKK. 6-4 Avlsråd Klubbens avlsråd forestås av et avlsråd bestående av en leder, to medlemmer, valpeformidler og to vararepresentanter. Avlsrådet oppnevnes av styret. Avlsrådets arbeid reguleres av klubbens "Retningslinjer for avl og oppdrett av Leonbergere. Avlsrådet og klubbens oppdrettere skal samarbeide vedrørende avlsretningslinjene til NLBK. Forslag/endringer i avlsretningslinjene fremmes til styret og avgjørelse skal vedtas av styret. Styret bør vektlegge flertallets mening ved sin avgjørelse, såfremt dette ikke strider mot NKKs etiske grunnregler for avl og oppdrett. Om styrets avgjørelse går imot ønsket forslag/endring, som et flertall av oppdrettere har gitt uttrykk for skal forslaget/endringen kunne legges frem som sak og stemmes over på klubbens Årsmøte. Leder i avlsrådet møter i styret uten stemmerett. Oppdretter som er medlem av NLBK skal drive sitt avlsarbeid i tråd med klubbens formål og de retningslinjer som til enhver tid gjelder for klubbens avlsarbeid.

10 23 Regionkontakter Styret skal oppnevne regionale kontaktpersoner som skal drive kontaktskapende virksomhet og informasjonsarbeide i sitt område. Oppnevning foretas etter forslag fra medlemmer i området. De regionale kontaktpersoner arbeider etter "Retningslinjer for regionale kontaktpersoner", godkjent av årsmøtet. 24 Komiteer og utvalg Styret kan oppnevne komiteer og utvalg etter behov for å ivareta spesielle oppgaver i klubben, for eksempel redaksjonskomité, utstillingskomitè, lydighets- og brukskhundkomitè. Permanente komiteer oppnevnt av styret skal ha skriftlige retningslinjer for sitt arbeid. 25 Representasjon Styrets leder representerer klubben i NKK's representantskap og i andre fora. Dersom leder og nestleder er forhindret fra å møte eller det skal møte flere representanter, oppnevnes disse av styret. Definisjoner Med absolutt flertall menes at mer enn 50 % av de avgitte gyldige stemmer er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer. Med kvalifisert flertall menes at mer enn en spesifisert størrelse (f.eks. 2/3 flertall ved lovendring) er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer. Tileggsteksten: eller minimum 10 medlemmer er lagt til for å gi også medlemmene mulighet for å nominere æresmedlemmer 6-5 Regionkontakter Styret skal oppnevne regionale kontaktpersoner som skal drive kontaktskapende virksomhet og informasjonsarbeide i sitt område. Oppnevning foretas etter forslag fra medlemmer i området. De regionale kontaktpersoner arbeider etter "Retningslinjer for regionale kontaktpersoner", godkjent av årsmøtet. 6-6 Komiteer og utvalg Styret kan oppnevne komiteer og utvalg etter behov for å ivareta spesielle oppgaver i klubben, for eksempel redaksjonskomité, utstillingskomitè, lydighetsog brukskhundkomitè. Permanente komiteer oppnevnt av styret skal ha skriftlige retningslinjer for sitt arbeid. 6-7 Æresmedlem Styret eller minimum 10 medlemmer kan på årsmøte foreslå særlig fortjente medlemmer som klubbens æresmedlemmer. Det kreves 2/3 kvalifisert flertall og voteres uten debatt. Forslag om æresmedlem fremsettes gjennom styret. Som æresmedlem kan utnevnes person som gjennom lang tid har bidratt vesentlig med aktivt arbeid for Leonbergerens fremme. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben. Styret kan påskjønne personer som har ytet klubben spesielt store tjenester i en enkeltsak eller på et enkeltfelt. Disse tildeles hederstegn. 6-8 Representasjon Styrets leder representerer klubben i NKK's representantskap og i andre fora. Dersom leder og nestleder er forhindret fra å møte eller det skal møte flere representanter, oppnevnes disse av styret. Definisjoner Med absolutt flertall menes at mer enn 50 % av de avgitte gyldige stemmer er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer. Med kvalifisert flertall menes at mer enn en spesifisert størrelse (f.eks. 2/3 flertall ved lovendring) er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer.

11 Kap. 7 Disiplinærreaksjoner m.m. 7-1 Virkeområde Bestemmelsene i dette kapittel gjelder for alle NKKs medlemsklubber, regioner og organer samt enkeltmedlemmer i NKKs medlemsklubber. Disiplinærbestemmelsene gjelder også for deltakere på arrangement i regi av NKK, samt avl hvor avkom registres eller søkes registrert i NKKs register, selv om personen ikke er enkeltmedlem hos noen av NKKs medlemsklubber. NKKs medlemsklubber kan ilegge klubbinterne reaksjoner overfor enkeltmedlemmer etter bestemmelsene i dette kapittelet så langt de passer. Medlemsklubbene kan ikke ha avvikende disiplinærbestemmelser i sine lover. De avgjørelsen kan få betydning for skal alltid gis anledning til å uttale seg før avgjørelse treffes. Medlemsklubbenes avgjørelser kan påankes til Appellutvalget. Hovedstyret kan gjøre unntak for reglene i dette kapittelet der medlemsklubben er et annet nasjonalt forbund. 7-2 Handlinger som kan medføre reaksjon En eller flere reaksjoner etter dette kapitel kan ilegges, dersom: a) NKKs eller medlemsklubbenes lover, bestemmelser eller vedtak brytes. Bare brudd på lover, bestemmelser og vedtak som er bekjentgjort på tilfredsstillende måte før den aktuelle handling fant sted, kan danne grunnlag for disiplinærreaksjon. b) Det i forbindelse med virksomheten til NKK, NKKs medlemsklubber eller avl hvor avkommene registreres eller søkes registrert i NKKs register utøves rettsstridig vold, opptres uredelig, gis villedende opplysninger eller forklaringer, begås økonomiske misligheter eller på annen måte opptres uakseptabelt. c) Tillitsvalgt, herunder NKK-autoriserte og bemyndigede personer, opptrer på en måte som er uforenlig med sin rolle. d) Hund behandles på en uakseptabel måte. Eller det gjøres forsøk på eller medvirkes til sådanne forhold.

12 7-3Reaksjonene De reaksjoner som kan ilegges er: a)irettesettelse eller advarsel b)tap av hedersbevisning c) Tap av retten til å registrere valper i NKKsregister d)tap av kennelnavnog retten til å ha kennelnavn e)tap av rett til å ha tillitsverv, autorisasjoner og bemyndigelser f)tap av tillitsverv, autorisasjoner og bemyndigelser g)tap av rett til å delta i konkurranser og organiserte arrangementer(utelukkelse) h)tap av enkeltmedlemskap og rett til enkeltmedlemskap medderav følgende rettigheter i en eller alle NKKsmedlemsklubber(eksklusjon) i)tap av rett til å avholde arrangementer j)tap av premier/mesterskap når den handlingen som medfører reaksjon kan ha hatt innflytelse på det oppnådde resultat eller dersom det vil virke støtende om premien /mesterskapet beholdes Reaksjoner etter bokstavene c) til i) kan ilegges for en begrenset tid eller for alltid. Det kan gis betinget reaksjon med angivelse av prøvetid på inntil 5 år. En sak kan avsluttes med avvisning eller henleggelse. Medlemsklubberkan bare ilegge reaksjonera),b),e), f), g) og h)og j) innen egen klubb. Medlemsklubbene, utvalg under særkomite, ellerandre som har fått delegert myndighet frasærkomiteen, plikter å oversende saken for avgjørelse idisiplinærkomiteen dersomhandlingensalvorlighet tilsier at utestengningfraalle NKK-arrangement for en viss tid børvurderes. Utvalg under særkomité kan etter nærmere bestemmelser gitt av Hovedstyret ilegge reaksjoner innen a) j) for maksimalt 2 år. Medlemsklubb, utvalg under særkomité, eller andre som har fått delegert myndighet fra særkomiteen, kan når særlige hensyn tilsier det, overlate til Disiplinærkomiteen å behandle saken. Det organ som overlater en sak til Disiplinærkomiteen skal begrunne hvorfor særlige grunner foreligger når man oversender saken til Disiplinærkomiteen. Disiplinærkomiteen kan ilegge alle typer reaksjoner nevnt i denne bestemmelsen.

13 7-4Behandlende organer Reaksjoner kan ilegges av a) Medlemsklubbene innen deres område. b) Særkomité med eget oppnevnt utvalg i henhold til særkomiteens mandat eller den som dette delegeres til. c) Disiplinærkomiteen. d) Appellutvalget. Disiplinærkomiteen behandler alle reaksjonssaker i første instans med unntak av saker som medlemsklubben selv behandler eller en særkomité etter sitt mandat behandler eller har delegert videre. Videre delegering krever samtykke av Hovedstyret. Representantskapsmøtet kan gi nærmere saksbehandlingsregler. 7 5 Utestengelse av hund m.m. I forbindelse med at fysisk person ilegges en reaksjon kan hund med tilknytning til personen eller den aktivitet som begrunnet disiplinærreaksjonen, fratas retten til å delta på terminfestede arrangementer og avkom etter hunden kan nektes registrert hos NKK. Uønsket adferd hos hund i forbindelse med terminfestet arrangement eller annet arrangement i regi av en av NKKs medlemsklubber, regioner eller særkomiteer, kan medføre at hunden utestenges fra terminfestede arrangementer for en tid eller for alltid. Bestemmelsen i dette kapitel gjelder så langt de passer på vedtak etter denne bestemmelsen. 7-6 Foreldelse Fristen for foreldelse er 2 år. Den regnes fra den dag det forhold som kan medføre disiplinærreaksjon er opphørt uavhengig av når forholdet oppdages. Dersom det vil være åpenbart støtende å ikke kunne forfølge forhold som ikke har vært kjent innen 2 års fristen, er foreldelsesfristen 5 år. Når offentlig straffeforfølging er innledet, regnes saken likevel ikke som foreldet før to måneder etter den avgjørelse som avslutter straffesaken. Foreldelsen avbrytes ved anmeldelse. 7-7 Avgjørelser, anke og iverksettelse Bare disiplinærsak som er anmeldt av medlemsklubb, region, Hovedstyret eller særkomite kan behandles. Følgende disiplinæravgjørelser kan påankes til Appellutvalget som treffer endelig avgjørelse i saken: - Disiplinærkomiteens avgjørelser. - Medlemsklubbenes avgjørelser. - Avgjørelser fattet av en særkomité eller utvalg under denne. Avgjørelsene kan ankes av partene. Fristen for å anke er 4 uker fra avgjørelsen ble sendt. En anke som kommer etter ankefristen kan behandles dersom særlige grunner foreligger. Anke til Appellutvalget gir det påankede vedtak oppsettende virkning med mindre umiddelbar iverksettelser besluttes, jf 7-8.

14 Dersom Appellutvalgets avgjørelse bringes inn for de ordinære domstoler, kan Appellutvalget beslutte at deres avgjørelse ikke skal iverksettes før saken er rettskraftig avgjort. Det skal være forholdsmessighet mellom det forhold som begrunner reaksjonen og den reaksjon som ilegges. Like tilfeller skal behandles likt. Alle avgjørelser i disiplinærsaker skal begrunnes. Det skal redegjøres for hvilket faktisk forhold som anses bevist, og hvor vedtaket er hjemlet. 7-8 Suspensjon og umiddelbar iverksettelse Når det er grunn til å anta at en person vil bli ilagt disiplinærreaksjon og særlige grunner taler for det, kan den som behandler saken, beslutte at den det gjelder suspenderes inntil det foreligger en avgjørelse i saken. Suspensjon kan besluttes for inntil tre måneder av gangen. Den samlede suspensjonstid må ikke overstige den tid vedkommende antas å ville miste sine rettigheter ved endelig avgjørelse. Dersom særlige grunner foreligger kan det besluttes at vedtak skal iverksettes umiddelbart. Slik beslutning kan treffes både av medlemsklubbene, Disiplinærkomiteen og Appellutvalget. 7-9 Selvdømme og benådning Ankemulighetene innen NKK skal brukes før sak kan bringes inn for ordinære domstoler. Hovedstyret kan i særlige tilfelle ettergi eller endre en ilagt reaksjon.