Møtet starter nøyaktig klokken vær presis! Ta med studentbevis, dette gir tale- og stemmerett Valg av kandidater til Studentstyret og

Transkript

1 Møtet starter nøyaktig klokken vær presis! Ta med studentbevis, dette gir tale- og stemmerett Valg av kandidater til Studentstyret og Universitetsstyret, dette er din gylne sjanse! Vi håper på god og konstruktiv debatt slik at møtet er ferdig til kl Gratis pizza i pausen!

2 ALLMØTE HØST

3 Mandat til arbeidsgruppa for opprettelse av nytt studentdemokrati og oppløsningsparagrafer for studentdemokratiene ved UMB og NVH 2. Per-Fredrik Nordhov presentasjon 3. Miriam Velle Osborg presentasjon 4. Torbjørn Horsberg Kornstad presentasjon ALLMØTE HØST

4 Referatet fra Vårallmøtet-2012 er lagt ut på vår hjemmeside, og ligger ikke ved i papirutgaven av sakspapirene. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Studentstyrekontoret. Se ellers Studentstyret høsten 2012 Studentstyret har dette semesteret bestått av følgende personer: Leder: Per Rønning Nestleder: Torbjørn Horsberg Kornstad Velferdsansvarlig: Anna Boye Koldaas Internasjonalt ansvarlig: Joakim Hope Soltveit Markedsføringsansvarlig: Hans Emil Glestad Styremedlem(påtroppende nestleder): Liv Nedrebø Studentstyret har per 15. november 2012 avholdt 14 styremøter og behandlet 91 saker. Studenttinget høsten 2012 Det har som normalt blitt avholdt tre Studentting dette semesteret. Ett av møtene ble utvidet med 1 time pga. mange saker. Studentstyret har dette semesteret prøvd å gjøre det så spennende som mulig å sitte på Studentting. Dette ved å legge viktige og engasjerende saker dit. Saker som har blitt diskutert/behandlet utover de faste postene: Parkeringsavgift på campus Revidering av fagutvalgsinstrukser Forskuttering av velferdsmidler til UKEbarer Oppmeldingsfrister Overføring av GG-hallen fra UMB til SiÅs Revidering av emnenavn og emnebeskrivelser Støtte til studenter som blir utvist av lærested grunnet politisk engasjement Faglige hjem UMB som skatteparadisfri sone Trafikksikkerhet Akademisk skrivesenter Grafisk profil for NMBU ALLMØTE HØST

5 Sakspapirer og referater fra Studenttingsmøtene er tilgjengelige på studentstyret.umb.no/studenttinget Overlappingstur Det ble arrangert overlappingstur med nye og gamle styremedlemmer helgen 8-10.juni. Turen gikk til Kvamsfjellet hvor det skulle BEstiges fjell på 2000m og stiftes BEdre BEkjentskap. Transporten ble ordnet ved at styret tok i bruk en privatbil og en leiebil (les: Space Wagon). I løpet av denne turen ble alle BEdre kjent med hverandre, og både nye og gamle styremedlemmer var etter denne turen klare for å BEgynne med høstens utfordringer. Grillfest på Pentagon På grillfesten i år var det over 1000 oppmøtte, i strålende vær, god mat og god stemning! Grillfesten ble arrangert av Studentstyret og Samfunnsstyret. Her fikk vi god hjelp fra lederne fra UMB, SiÅs og UKA til grillingen, og fra fadderne til opprydding. All maten ble sponset. Enten direkte, eller vi ble sponset med penger til å kjøpe maten. Ellers er vi godt fornøyde med arrangementet. Vi vil takke Samfunnsstyret for godt samarbeid. Graskurs Studentstyret stod på stand og delte ut nysteikte vaflar, kondom og diverse brosjyrar til kjekke førsteklassingar. Me var ein tur på scenen både på del 1 og del 2. Bevilgning til rehabilitering av Urbygningen Miljøvernminister Bård Vegard Solhjell kom til Ås 27. september og lekket fra statsbudsjettet. UMB får 370 millioner kroner til å pusse opp Urbygningen. Studentstyret feiret dette med å dele ut kake til studentene morgenen etter. Feiringen fikk meiedekning i Nationen, Ås Avis og ØB. Kokebokkonkurranse I september arrangerte Studentstyret ein kokebokkonkurranse, og oppfordra studentane til å sende inn si beste oppskrift på ein sunn, enkel og billig middag. Me fekk inn mange flotte oppskrifter, og trakk to vinnarar som fekk kvart sitt gåvekort (1500,- og 2500,-) hjå Coop Mega. Besøk fra Stortingsrepresentant Hallgeir Langeland Stortingsrepresentant og samferdselspolitisk talsmann i SV, Hallgeir Langeland var på besøk 22. oktober engasjerte studenter møtte opp. Tema som ble diskutert var samferdsel og studentboliger. Norsk Studentorganisasjon (NSO) Studentdemokratiet NSO-Ås er et medlemslag i Norsk studentorganisasjon. NSO-Ås er representert i Landsstyret (LS) i NSO med én representant. Landsstyret er NSOs øverste organ mellom Landsmøter. Det har pr. 15. november blitt avholdt ett landsstyremøte i høst, og leder i studentdemokratiet deltok på dette. Toppmøter Toppmøtet er et uformelt organ for å diskutere større saker som går på tvers av organisasjonene på Campus. Følgende er representert: UMB (ved rektor, universitetsdirektør, prorektor for utdanning og studiedirektør), SiÅs (ved styreleder, adm.dir og ass.dir), UKA (ved UKEsjef), Samfunnet (ved leder og nestleder i Samfunnsstyret) og Studentdemokratiet (ved leder og nestleder i Studentstyret, studentrepresentanter i universitetsstyret og fellesstyret). Det har blitt gjennomført 3 toppmøter hittil i høst. Til hvert av disse har vi hatt fortoppmøter der alle studentrepresentantene har møttes for å diskutere aktuelle saker å ta opp, og ellers dele hva som foregår i de ulike organisasjonene. ALLMØTE HØST

6 Likestillingskomiteen Likestillingskomiteen har hatt besøk av likestillings- og diskrimineringsutvalet ved Høgskulen i Østfold. Dei tok kontakt fordi dei gjerne ville høyre korleis UMB arbeidar med likestilling. Truleg vert det ei eller anna form for samarbeid mellom institusjonane på denne fronten i på nyåret. Likestillingskomiteen har diskutert korleis meir forsking i arbeidstida vil medføra meir likestilling. Komiteen har òg vedteke å søke om årets likestillingspris. Oppmeldingsfristar Studienemnda vedtok at dei ynskja tidlegare oppmeldingsfristar frå og med januarblokka Den nye fristen for januarblokka er 1. desember året før, fristen for vårparallellen er 1. februar og fristen for haustparallellen er 1. september. Studentstyret har erfart at fristane medførar problem både for studentar, forelesarar og administrasjon, og ynskja difor innspel frå Studenttinget. Situasjonen vart kartlagt på Studentting 5, , og følgt opp av ein vedtektssak på Studentting 6. Studenttinget vedtok å sende ein resolusjon til Studienemnda, kor ein ber om ei revurdering av dei nye fristane. Norskkurs Semesteret begynte med at UMB ikke hadde tilbud om norskkurs for internasjonale studenter. Dette var fordi instituttet som tidligere hadde det ikke lenger ønsket det pga. for store kostnader. UMB sentralt sa seg villig til å ta over ansvaret og jobbet i hele august og september med å finne et godt tilbud for de internasjonale studentene. Kurset har pågått to kvelder i uken hvor det på tirsdager har vært forelesninger to timer og på torsdager oppgaver to timer, fra uke 42(16 oktober) og til uke 49 og det er 50 studenter som har hatt muligheten til å benytte seg av dette. Finansieringen er delt opp mellom UMB og inkluderingsmidlene(20.000). Tildelingen av midler fra inkluderingsmiddelpotten er godkjent av inkluderingsmiddelkomitéen. SiT har tatt seg av registreringen av studenter og den praktiske organiseringen. Internasjonaliseringsgruppen Internasjonalt ansvarlig har deltatt på møter i internasjonaliseringsgruppen ved UMB. Komiteen består av Mari Sundli Tveit (prorektor for utdanning), Vilma Bischof (SiT), Elizabeth de Jong (sentraladministrasjonen), Eivind Norum (kommunikasjonsavdelingen), Joanna Boddens-Hosang (sentraladministrasjonen), Pål Olav Vedeld (professor Noragric), Joakim Hope Soltveit (Internasjonalt ansvarlig i studentstyret) og Pål Magnus Løken (boligdirektør i SiÅs). Internasjonalt ansvarlig orienterte om det studentpolitiske arbeidet som har vært gjort for internasjonale studenter på UMB og samarbeid med ISU, samt studietur til Tanzania. Ellers rapporterte de andre om sitt arbeid og det ble besluttet å øke frekvensen av møter fra 1 til 2 i semesteret. Regionalt internasjonalt arbeid Internasjonalt ansvarlig formidlet kontakt mellom Ås Kommune og ISU-UMB. Ås Kommune ønsket deltakere til et «Verdens barnedag» arrangert av Ås Kommune, skoler og asylmottaket og styret i ISU-UMB stilte villig opp på arrangementet lørdag 13. oktober. International Students Union (ISU) Internasjonalt ansvarlig har bidratt som en kontaktperson og støttespiller for ISU-UMB helt fra det nye styret ble valgt i introduksjonsuken. Arbeidsoppgaver har vært og del-organisere en tur til København hvor over 50 norske og internasjonale studenter deltok, bestille markedsføringsprodukter, delta på ukentlige styremøter, hjelpe til med aktivitetsdag, hjelpe med å registrere SIM kort til internasjonale studenter som kom etter introduksjonsuken eller studenter som har mistet/blitt frastjålet disse. ALLMØTE HØST

7 Vi har også hjulpet ISU og UKA for å arrangere Internasjonal Matfestival, hjulpet med etterarbeid etter matfestivalen og hjulpet med å arrangere ukentlige filmkvelder. I tillegg har vi veiledet studenter som har hatt spørsmål om utbyggingen av Nye Pentagon, og videreformidlet tilbakemeldinger til SiÅs fra studenter som har rapportert å oppleve bråket fra bygningsarbeidet som anstrengende. Læringsmiljøutvalget Når dette skrives har Læringsmiljøutvalget hatt ett møte, den 24. oktober. I tillegg skal utvalget ha ett møte til i desember. På møtet i oktober ble tildelingen av 3,6 millioner kroner til større læringsmiljøtiltak vedtatt. 2,1 millioner ble satt av til bygging av nytt stort auditorium på TF, ble satt av til prosjektering av ventilasjon på Tårn, skal gå til oppgradering av undervisningsrom på Tårn og ble satt av til å sette opp sykkelstativer utenfor GG-hallen. Ellers har utvalget behandlet læringsmiljøundersøkelsen som ble gjennomført ved UMB våren 2012, og sett på tiltaksplanen for oppfølging av universell utforming ved UMB. I tillegg har nestleder i Studentstyret vært på konferanse i Trondheim om inkluderende læringsmiljø og universell utforming. Rutersaken Innbyggerinitiativet vi fremmet i vår ble behandlet av Akershus Fylkesting den 24. september. I forkant av behandlingen fikk vi mye omtale i media, blant annet NRK Østlandssendingen, Romerikes Blad og Akershus Amtstidende. Takk til Ina Libak som tipset media om saken! Selve behandlingen gikk dessverre ikke i vår retning. Fylkestinget ønsket ikke å jevne ut prisen og gjøre månedskortet billigere for studenter. Imidlertid skal pris- og sonestrukturen for Akershus revideres i vinter, og vi satser på å jobbe knallhardt mot fylkeskommunen for at de skal ta inn over seg at det må bli billigere priser på månedskort mellom Ås og Oslo. Boksalg Høstens bruktboksalg ble arrangert i Vrimlehallen på Biotek, onsdag 5. september klokka Svært mange studenter dukket opp, og det ser ut til at boksalget er en tradisjon som bør videreføres. Ut fra erfaringene fra boksalget på Samfunnet sist vinter ser det ut som Biotek er den gunstigste plassen å ha boksalg. Det bør også holdes så tidlig i parallellen som mulig. Bomiljøutvalget Bomiljøutvalget hadde møte 17. oktober. Det var mange representanter som ikke møtte opp, men det var et godt møte. Beboerne fikk sagt fra om problemer og behov for rehabilitering, og SiÅs fikk orientert om pågående og planlagt rehabilitering, miljøtårnsertifisering og nye Pentagon. Velferdsmidler Komiteen for tildeling av velferdsmidler hadde ett møte der de gikk gjennom alle søknadene og kom med en innstilling om fordeling av tilleggsmidler til Studentting. Forslaget ble vedtatt av Studentting kr ble delt ut og 400 kr ble overført til Studentenes Velferdsfond. Komiteen var skuffet over en del søknader, men fornøyd med at flere nye foreninger søkte om midler. Nytt reglement og søknadsskjema med noen større endringer ble vedtatt på Studentting 6. Nasjonal konferanse om podcast av forelesning og digital vurdering i Tromsø november Velferdsansvarlig deltok på konferansen om digitalisering av undervisning og vurdering. Konferansen var to spennende, intensive dager. Innleggende om podcast av forelesning var særlig interessante. Universitet- og høyskolesektoren henger langt etter samfunnet rundt når det gjelder digitalisering, og UMB har mye å vinne på å digitalisere undervisning og vurdering. Velferdsansvarlig skrev en artikkel i Tuntreet om konferansen og alle foredragene er tilgjengelige på norgesuniversitetet.no. Konferansen ga inspirasjon til å jobbe mer for å digitalisere campus. ALLMØTE HØST

8 Tema: Velferd Delmål Jobbe for at GG-hallen blir overført til SiÅs Følgje opp at SiÅs kjem i gong med utviding av GGhallen Følgje opp tilbodet med helsestasjon for ungdom og studentar i Ås Gjennomføre ein synleg markering av boligproblematikken rundt skolestart Jobbe mot UMB for å få oppretta ei referansegruppe for internasjonale studentar, mellom anna for å få ned statistikken på internasjonale studenter som opplev einsamheit dagleg/vekentleg Tema: Studiekvalitet Jobbe for å auke svarprosenten på emneevalueringene Gjennomføre studiekvalitetsseminar med undervisningsutvalgsrepresentantane i byrjinga av semesteret der emneevaluering og oppfølgjing av denne er eit viktig tema Sende klare signal på at emner med gjentatt dårleg score på emneevalueringane ikkje er akseptabelt Følge opp nytilsatt leiar for Universitetsbiblioteket og jobbe for å betre bibliotekstenesten på campus Jobbe mot nedbemanning av biblioteket Følgje opp og støtte fagutvala i å jobbe for at studierettleiarane si tid brukast på studentar, og ikkje ymse administrative oppgåver Evaluering På Studentting 5 vart det vedtatt ein resolusjon om at Studenttinget ber om at UMB overfører GG-hallen til SiÅs. UMB ser ut til å vera positive til dette. Punktet om å følgje opp at sjølve utvidinga skjer bør behaldast i kommande handlingsplanar. Tilbodet med helsestasjon for ungdom og studentar blir utvida frå éin dag til to dagar i veka. Samstundes vil det skje ein del omstruktureringar i tilbudet på campus. Vi arrangerte ein Sofa til husløse studenter -aksjon, med marknadsføring på facebook og ymse nettsider. I tillegg var leiar i Studentstyret og styreleiar i SiÅs ute i Nationen med eit avisoppslag. Samstundes viste det seg at behovet for sofaer til overnatting på sofaer ikkje var så presserande som vi trudde først, noko som kan skuldast betre tilbod i den private leigemarknaden. UMB har alt ei slik gruppe, men det er no bestemt at talet på møter i gruppa skal aukast. Dette punktet bør følgjast opp med meir konkrete forslag til tiltak i kommande handlingsplanar. Vi har vori i møte med Studieavdelinga for å endre på teksta som står i eposten som går ut saman med emneevalueringane. Det er igongsett forsøk med obligatorisk emneevaluering i enkelte fag, for å sjå om dette er ein veg å gå. Vidare har vi etterspurt oversikt over total svarprosent på emneevalueringane dei siste semestera, for å danne oss eit bilete av utviklinga. Det vart gjennomført eit seminar i demokratitimen den 31. oktober. Dette var litt for seint i semesteret, og oppmøtet var litt lågt. Vi fekk likevel bra tilbakemeldingar på opplegget, og vi planlegg å vidareføre det til våren. På seminaret for UU-representantane vart det gjennomgått korleis ein kan identifisere fag med dårlege emneevalueringar. Vi hadde møte med den nytilsette biblioteksdirektøren i september der vi fekk klargjort at det ikkje er planar om nedbemanning, men at det derimot skal tilsettast studentvakter slik at opningstidene kan utvidast. Elles er det bestemt at det skal opprettast eit biblioteksråd der det skal sitta to studentar. Sjå sakspapira til Studentting 5 for meir info. Temaet vart tatt opp på middag med fagutvalsleiarar og nestleiarar i oktober, der vi fekk tilbakemeldingar på korleis studierettleiinga er på dei ulike institutta. ALLMØTE HØST

9 Jobbe for å auke kvaliteten på studierettleiinga som tilbys studentane Følgje opp nytilsatt rettleiar på Karrieresenteret og jobbe for at det utformast gode tilbod til studentane Tema: Læringsmiljø Samarbeide med UMB om å lobbe meir mot Kunnskapsdepartementet for å få midler til oppussing av Ur Gjennomføre ei synlig markering dersom Urbygningen blir stengt, til dømes sørgemarsj foran Stortinget Jobbe for at oppgradering og utbetring av det fysiske læringsmiljøet prioriterast ytterlegare i neste års budsjett for UMB Jobbe for ei sperring av personbiltrafikk ved austsida av Urbygningen Jobbe for ei betring av belysninga i universitetsparken Gjennomføre ein kampanje for mindre bilbruk på campus Følgje opp funn gjort i læringsmiljøundersøkinga for 2012 Tema: Synleggjering Arrangere avsparkkonferanse for Studenttinget før første studenttingsmøte. Essensen av dette vart tatt med til Studiedirektøren. Det verkar som ei hovudutfordring at det varierer svært mykje kor mange studierettleiarar som er tilsett på eit institutt. Vi har hatt møter med karriererettleiaren og hatt god dialog om korleis Karrieresenteret skal utviklast. No har dei mellom anna lansert ein heilt ny karriereportal for UMB-studentar, noko vi synest er veldig positivt. Vi har også vore delaktig i utforming av informasjon som har blitt publisert på heimesidene deira og i Tuntreet UMB får 370 millioner kroner til rehabilitering av Ur! Hurra!!! UMB har auka posten for vedlikehald og rehabilitering av bygningar med 20% til 46 millioner kroner. Vi har vori i møter med Drifts- og Serviceavdelingen og UMB-leiinga om saken, og det ser ut til at vi kan få på plass ei innsnevring av vegen ganske snart. Ei full sperring av vegen kan verke noko meir vrient å få til, då det må passere tenestebilar der. Vi kjem likevel til å jobbe vidare med punktet. UMB er gjort merksam på problematikken. Langsetter vegen frå Boksmia til KA er det sett opp belysing i samband med eit kurs, men den er berre mellombels. Langs gangvegen mellom GG-hallen og Samfunnet er det lagt ned kablar og tilkoplingspunkt, men UMB har ikkje finni midlar til å setta opp lysmaster. På Studentting 6 vart det vedtatt ein resolusjon om trafikktryggleik som er oversendt kommunen og fylkeskommunen, der mellom anna mangelen på belysing langs gangstien frå Meierikrysset til Husdyrfag er vektlagt. Dette er ikkje gjennomført i skrivande stund, men vi satsar på å gjennomføre det innan semesteret er omme. Elles vart det lagt fram ein diskusjonssak for Studenttinget med spørsmål om korvidt det er ønskeleg å innføre parkeringsavgift på campus, noko Studenttinget meinte det ikkje var. Resultata er presentert for Læringsmiljøutvalget. Dei er svært omfattande. Mellom anna skal det avheldast eit oppfølgjingsmøte mellom Studentstyret, Samfunnsstyret og Studieavdelinga. Avsparkkonferansen vart haldt på Skihytta i Fredrikstad helga før Studentting 4, med mange flinke deltakarar :) ALLMØTE HØST

10 Gjennomføre Studentdemokratiet001 -kurset i augustblokka og hjelpe fagutvalga til å rekruttere engasjerte studenter Halde fram og forbetre oppfølging av fagutvalgsleiarar og -nestleiarar Kurset vart haldt i dei fleste klassene som starta på første året på Ås. Nokre klasser fekk vi dessverre ikkje haldt det for. I dei fleste klasser vart det vald klassetillitsvalde, og i nokre klasser var det hard valkamp. Kurset bør innførast som eit fast opplegg for nye Ås-studentar, kanskje òg for dei som byrjar på toårig master. Ein mogleg idé kan vera å få med seg Studienemnda på å velsigne det. Sjå sakspapira for Studentting 4 for meir informasjon. Dette er eit punkt vi kanskje har svikta litt på samstundes føler vi at fagutvalgsleiarane og nestleiarane dette semesteret har vori så flinke og dyktige at dei ikkje har trengt så mykje oppfølgjing Revidere instruksane for fagutvalga Fagutvalgsinstruksane vart revidert ved at dei først vart tatt opp til generell diskusjon på Studentting 4, og deretter revidert og vedtatt på Studentting 5. Frå og med nyttår skiftar Fagutvalga namn til Studentråd Gode og lettleste artiklar på nettsida, med bilder! Oppdateringa av nettsida har vori noko ujamn, noko styret tek sjølvkritikk på. Vi har vorti flinkare på å nytte bilete Halde trykket oppe med oppdateringar på sosiale medier Facebook-kontoen oppdaterast ganske ofte. Twitteraktiviteten har vori noko ujamn, så her har vi litt å gå på Gode og engasjerende tekster til Tuntreet Vi har levert tekster av ymse slag til alle nummer av Tuntreet, og vi håpar at nokon har lest dei òg :) Tema: Det nye Universitetet Jobbe for god dialog med dei studenttillitsvalde på NVH, og sørge for at studentane på Campus Ås og Campus Adamstuen snakkar med éin stemme i sakar som er viktige for studentane. Tradisjonen tru har studentane på UMB og NVH haldt felles formøter før kvart fellesstyremøte. Elles har arbeidsgruppa for oppretting av nytt studentdemokrati møttast seks gongar i løpet av hausten, vekselsvis på Ås og Adamstuen. På Fellesfesten under UKA kom det mange veterinærstudentar til Ås og fekk eit bra møte med Studentsamfunnet her, og helga etter var ein liten Åsdelegasjon på Fjøsfest på Adamstuen. Det må riktignok innrømmast at Studenttinget ved UMB på eigen hand har gjort eit vedtak om at det ønskar å ta vare på logoen til UMB i framtida. Siden vi rapporterte til Allmøtet i vår har det vært avholdt seks møter i Universitetsstyret (US), i tillegg til et styreseminar. Vi vil her orientere kort om de viktigste sakene for studentene. Styret har beholdt et stødig fokus og fått jevnlige rapporter på de tre satsningsområdene studiekvalitet, forskningsproduksjon og byggutvikling/-vedlikehold. Utover dette tar fusjonen med NVH mye tid og krefter, og arbeidsmengden til US synes å avta ettersom Det nye Universitetet (DnU) kommer nærmere realiseringen. Dette gir utfordringer med hensyn til de ulike styrenes roller ovenfor hverandre. For de som vil ha mer informasjon er saksfremlegg og protokoller fra US tilgjengelig her: MAT er valgt ut som nytt strategisk satsningsområde for UMB. Innsatsen skal fokuseres på 3 områder: MATsunn, MATglobal og MATverdi. En sentral målsetning er at både forskning og utdanning på mat og ernæring skal styrkes. ALLMØTE HØST

11 Det skal opprettes et allmennrettet formidlingssenter på Campus Ås. Norsk Landbruksmuseum vil inngå i dette senteret. Senteret vil også få ansvar for UMBs historiske samlinger. Det jobbes med form og innhold på senteret. Senteret skal driftes av stiftelsen Norsk Landbruksmuseum, men UMB har flertall i denne stiftelsens styre. På juni-møtet ble det vedtatt at Institutt for økonomi og ressursforvaltning (IØR) skifter navn til «Handelshøyskolen ved Universitetet for miljø- og biovitenskap» med engelsk tittel «UMB School of Economics and Business». US ble på møtet i august informert om at opptaket av nye studenter til UMB trolig også i år går noe utover rammene som ble satt av US. Dette begrunnes med at det er svært vanskelig å anslå oppmøteprosenten blant de opptatte. Det lå an til å bli omtrent 50 flere studenter enn rammen tilsa (1395 studenter). UMB er med å ta styringa for å etablere ett stort anlegg der man i fullskala kan forske på klimaendringer i kaldt klima. Prosjektet er i samarbeid med de fleste universitetene i landet i tillegg til en del forskningsinstitutter. Foreløpig søkes det om penger til et forprosjekt. Prosjektet har navnet BIOKLIMA. Hvert år sender UMB inn forslag til hva vi bør få av tilleggsmidler fra statsbudsjettet. I september-møtet behandlet US innspillene til statsbudsjettet for Det spesielle med dette er at vi i 2014 har gått fra å være UMB til NMBU, budsjettforslaget skal derfor behandles hos oss og NVH før fellesstyret sender det endelig til Kunnskapsdepartementet (KD). Styret ber om penger til infrastruktur og vedlikehold, studieplasser og forskningsstillinger. Det ble en god diskusjon i styret på hvorvidt det var forsvarlig å be om enda flere studieplasser og studentene fremmet sitt eget forslag til vedtak. Vi ble nedstemt, men fikk inn en protokolltilførsel slik at KD kan se at det er noen utfordringer. Protokolltilførselen ble formulert slik: En så kraftig vekst i studenttallet flere år på rad uten å følge opp med tilstrekkelig kapasitetsøkning på undervisningsrom og andre nødvendige studentarealer er ikke forsvarlig for å sikre studiekvalitet. Vi ser heller ikke hvordan dette kan bidra til å øke forskningspublisering eller gi bedre forhold for vedlikehold av bygningsmasse. Økt studiekvalitet, økt forskningspublisering og fokus på vedlikehold av bygningsmasse er styrets tre utvalgte strategiske satsingsområder for styreperioden. UMB skal innføre ny målstruktur i Dette er pålagt oss av KD, og må gjennomføres selv om den kun vil gjelde for For at arbeidet likevel skal kunne brukes lenger er de nye målene utarbeidet etter NMBUs strategi og samfunnsoppdrag (som i hovedtrekk samsvarer med UMBs). US ga innspill til videre arbeid med målene. Det er satt opp 7 mål, 2 av disse er under temaet utdanning. Foreløpig ser målene for utdanning slik ut: 1. UMBs utdanningsvirksomhet skal ha som mål at kandidatene har kompetanse på høyt internasjonalt nivå som styrker innovasjon og den globale innsatsen for bærekraftig utvikling. 2. UMB skal utvide og styrke tverrfaglige og etterspurte studietilbud i miljø- og biovitenskapene som sikrer verdiskapning og bærekraftig bioproduksjon og ressurs- og arealforvaltning. ALLMØTE HØST

12 Målstrukturen skal fastsettes endelig på neste møte, som er 6. desember, vi tar gjerne imot innspill på endringer Til sist vil vi nevne at US selvfølgelig også jubler for at det endelig er bevilget penger til UR. Oppstart blir i juni 2013 og det jobbes nå med å finne tilstrekkelig med erstatningslokaler. Med vennligste hilsen Anders Klaseie anders.klaseie@student.umb.no Heidrun A. Ullerud heidrun.ullerud@student.umb.no Studienemnda har hatt to møter i løpet av høstsemesteret innen sakspapirfrista til Allmøtet. I tillegg har nemnda møte 21. november, et møte der mange saker skal behandles. Ved spørsmål eller uklarheter kan henvendelse rettes til Liv Nedrebø, Marius Trebostad, Guro Aase, Helene Lund-Johansen eller Torbjørn H. Kornstad, og fullstendige sakspapirer finnes på linken Under følger en oversikt over de viktigste sakene som er behandlet så langt i høst: Møte 4. september Obligatorisk emneevaluering er nå testet ut, med blandede tilbakemeldinger. Det har vært noen utfordringer med det administrative, samt at reliabiliteten og nødvendigheten av større svarprosent blant noen betviles. Da det er slik at få er fornøyde med dagens situasjon, ønsker SN å utvide prøveprosjektet, og ta en runde til der alle institutter har obligatorisk emneevaluering i 2 fag hver. Dette skal være et stort og et lite emne, og stabile fag (samme foreleser, allerede eksistert en stund, etc) bør fortrinnsvis velges for å få mest ut av resultatene. Strategisk handlingsplan for SN er en sak som tar opp tråden fra den strategiske handlingsplanen til Studienemnda fra 2010, samt innspill til denne videre. I sakspapirene finnes en relativt lang liste over de ulike målene og en vurdering av hvorvidt de er gjennomført. Områder som analyse av studentvekst vs arealer og infrastruktur, gjennomføring blant studentene, studentvekst vs sammensetning, utbedring av administrative rutiner, og Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk (NKR), velges prioritert høst 2012 og Det blei poengtert at dette er et stort arbeid analysering, og det er viktig å faktisk utføre handlinger på bakgrunn av disse. Det kan være fornuftig å ha et fokus på virkningene av endret regional sammensetning, samt at studiekvalitet må måles på en så god måte som mulig. Sak om innspill til budsjett 2014 vil man få mulighet til å komme tilbake til ved seinere anledning. Det blei fokusert på å gi et helhetlig og overordnet bilde på hva som er prioriterte satsningsområder i utdelingen av studieplasser, så ikke noe blir urettmessig framhevet eller glemt. Samtidig understrekes det, nok en gang, at det forventes oppfølging med midler dersom flere studieplasser tildeles UMB. For øvrig kunne prorektor meddele at der foreligger en pott på 1,2 millioner til samarbeid mellom UMB og HiNT, for å fremme framtidas landbruksutdanning. Det kan også meldes at Studieguiden og plan for markedsføring for 2013-sesongen er i full gang. Et stramt tidsskjema er satt for å få dette kvalitetssikret og ferdig i tide. Det er studieveiledere i samarbeid med Kommunikasjonsavdelingen som utformer teksten, og studentene understreket at det er viktig å også gjøre dette i samråd med programansvarlig. ALLMØTE HØST

13 Møte 17. oktober Presentasjon av skrivesenteret ved Noragric. Dette sentret er til stor nytte for studentene, men det er kun studentene ved Noragric eller studenter som tar skrivekursene LNG240 eller EDS275 ved instituttet som får benyttet seg av sentret. Ved skrivesenteret lærer studentene akademisksitering/referering og akademisk skriving, en evne som vil følge dem resten av livet. Det er stor etterspørsel, men de klarer ikke å hjelpe alle på grunn av sprengt kapasitet. Statsbudsjettet ble presentert av Jan Olav Aasbø v/administrasjonen. Han mente det var et godt budsjett for UMB. Grunnet vekst i antall studenter og undervisningstimer får UMB en reell økning i midler. NMBU (Det nye Universitet) ble ikke tatt med i dette statsbudsjettet, det blir vurdert i revidert statsbudsjett. Obligatorisk emnevaluering ble også tatt opp i dette møtet. Det ble enighet om at undervisningsledere, på de ulike instituttene, skal være kontaktledd i forbindelse med klager på manglende karakter, grunnet ikke gjennomført emneevaluering. Nye rutiner for godkjenning av studieprogrammer. Ved opprettelser av nye eller fornyelse av studieprogrammer vil den vedtatte godkjenningen bli tatt i bruk. Ved opprettelse av helt nye studieprogram må eksterne samarbeidspartnere tas i bruk, for å se på om det er noe etterspørsel etter utdanningen i arbeidsmarkedet. En godkjenning av et studieprogram varer i 12 år, etter det må studieprogrammet søke om ny godkjenning. På grunn av innføringen av det nye Kvalifikasjonsrammeverket må alle studieprogram gjennom en fornyet godkjenning i løpet av studieåret Status for implementering av det nye Kvalifikasjonsrammeverket. Det varierer mye mellom instituttene hvor langt en har kommet i denne prosessen, og det ble gitt en statusoppdatering fra instituttene som var til stede på møtet. Studienemnda har vedtatt at 5-årig master i industriell økonomi og 5-årig master i miljøfysikk og fornybar energi skal evalueres i 2013 Studienemnda støtter resolusjonen fra Studenttinget; Oppfordring til UMB om å ta imot studenter på flukt. Forskningsnemnda (FoN) er UMBs forskningspolitiske organ Hvordan FoN er sammensatt og hvilke oppgaver FoN har, kan man lese mer om på: Høstens gjennomgående tema har vært Mer og bedre forskning. Vi har spilt videre på dette temaet i fra i våres og noen konkrete tiltak har blitt satt i verk, se sak 43, 44, og 46. Sak 43/2012: Publisering 2012: Nominasjon av publiseringskanaler til nivå 2. Publiseringsindikatoren: Publikasjonsformer som gir uttelling. UMB ønsker å oppnå høyere publikasjonspoeng enn oppnådd i Dette kan gjøres ved at hver enkelt forsker setter seg inn i regler for innmelding av publikasjoner, samt at ledere ved de ulike fagmiljøene kan komme med forslag om at tidskrifter, som er aktuelle for disse å publisere i, kan nomineres ti kvalitetsnivå 2. Publisering i tidskrifter på nivå 2 gir flere publikasjonspoeng enn publisering på nivå 1. Det ble gjort vedtak på at forskingsledere og fagmiljøer som ønsker hjelp til arbeidet med å nominera kanaler til nivå 2 tar kontakt med Forskingsavdelinga v/ågot. ALLMØTE HØST

14 Sak 44/2012: Meir og betre forsking: Publiseringsstatus. UMB trenger en grundigere analyse av publiseringen ved UMB, og dette kan gi oss bedre oversikt over faktorer som påvirker publisering. Det ble diskutert rundt temaet ph.d-stillinger og publisering: hvordan få opp kvalitet og kvantitet. Noragric har opprettet skrivekurs for ph.d-stipendiater i sammarbeid med Professor W. Warner, og dette er et spennende tiltak. Sak 46/2012: Kvalifikasjonsrammeverket for ph.d. ved UMB: Status ved institutta FoN og Studienemda har gått inn for at det skal opprettes ph.d-programmer ved instituttene,somfølger retningslinjene til kvalifikasjonsrammeverket for ph.d-utdanning, og NOKUT-forskriften om akkreditering av ph.d-studier. I tillegg bør program-titler (-navn)være internasjonalt forståelig. Tidsfrist foreligger. Vedtak: Forskingsnemnda ber Forskingsavdelinga senda brev til institutta vedr. programomataler (kvalifikasjonsrammeverk) for ph.d.-studiet (med tidslinje, og referansar til relevante dokument). For å effektivisere sakbehandlinga i FoN ble det arrangert et lusjmøte med instituttlederne ved UMB, se sak 47. Dette bidro til at disse to organene ble bedre kjent med hverandres oppgaver, og det ble bestemt at disse to organene i fremtiden skal ha jevnlige møter for å drøfte saker som angår dem begge. Det var et positivt møte. Sak 47/2012: Møte med instituttleiarane og plan for FoN hausten 2012 FoN skal ha møte med instituttlederne med tema: meir og betre forsking. Dette møte er for å diskutere saker som kan komme opp på ulike møter og som kan være av felles interesse, og samtale om hvordan instituttledere og forskningsledere kan sammarbeide betre, for å auke publiseringa ved UMB. Sak 52/2012 Tildeling av midler til forskningsinfrastruktur 2013 På møtet i oktober ble det også vedtatt hvilke prioriteringar/ønsker frå instituttene om nytt utstyr, som skulle få tilslag. Hvilke dette ble kan leses på FoN sin side under linken møtebok frå 18.oktober. Sak 53/2012 Tildeling av TVERRforsk-midler for 2012 UMB ønsker å fremme tverrfaglige forskningsprosjekter også i 2012 og har gitt følgende prosjekter kr: Evaluering av tare som bioraffineri-råstoff Prosjektleder: Svein Horn, IKBM Campus Ås lab Regnbed Prosjektleder: Ingrid Ødegård, ILP Why do some grasses succeed in the cold north? A systems biology perspective Prosjektleder: Torgeir R. Hvidsten, IKBM Det har ikkje blitt tatt opp noen konkrete saker ang. Masterstudenter, men de har blitt nevnt i forbindelse med skrivekurs, og at fleire av instituttene nå legger opp til at masterstudenter må skrive rapporter og selve masteroppgaven i artikkelform slik at de skal forberede seg på å senere skulle publisere. Dette faller inn under temaet meir og betre forsking. Referent Jane Ludvigsen, masterstudent- IKBM Studentrepresentant Stefan Marinai ALLMØTE HØST

15 Kjære Allmøtet! Styreleder i SiÅs velger å legge frem alle vedtakssaker for Allmøte. Orienteringssaker og referatsaker legger jeg ikke frem, da de ikke er av strategisk betydning og at de i hovedsak innebefatter administrative saker. Der hvor slike saker har betydning for allmøte vil jeg også fremlegge disse. Siden sist Allmøte har styret i SiÅs arbeidet med følgende saker: 13. juni Nye styremedlemmer valgt. Studenttinget utvidet valgperioden for Fredrik Rønningen med ett år fram til Studenttinget valgte Torfinn Belbo og Anette Klock Urtegård som representanter til styret for perioden Johan Gaarder Tøraasen og Pål Ryen ble valgt som vararepresentanter for perioden Medarbeiderne i SiÅs valgte ass. kjøkkensjef Leif Kåre Lundgren som representant og Henning Bruun som vararepresentant til styret for perioden Byggebudsjett Pentagon II-1. Styret godkjente en øvre økonomisk ramme på 152,4 mill. kroner til bygging av første byggetrinn på 254 hybelenheter på Pentagon-II. Videre vedtok styret en ramme på 10,2 mill. kr til fremlegging av vei og VA. - Konstituering av styret. Styret konstituerte seg for perioden til med Fredrik Rønningen som leder og Anne-Maren Engeloug som nestleder. - Helsetilbud for studenter Etter brev fra Studenttinget om ønske om omdisponering av midler vedtok styret å inndra stillingen som sosialrådgiver og bruke midlene på å utvide tilbudet på helsestasjonen. UMB og SIÅS skal gå i samtaler om hvordan dette skal skje raskest og best mulig og om finansiering. 6. september 2012 Styreseminar i Berlin. Gjennomgang av strategisk plan og økonomi, litt strategisk tenkning og avsluttet med styremøte. Styremøtet bestod mest av referatsaker og administrasjonssaker som regnskapsrapporter, budsjettjusteringer osv. - Fortetting av Pentagon II-2. Dette er da byggetrinn 2. (Tomtene rett nedenfor Kringla). Styret vedtok å sette i gang plankomiteen for å utarbeide et konkret forslag for Pentagon II-2. Et forslag skulle leveres i novembermøtet. Noe finansiering av arkitekter for dette arbeidet ble også vedtatt. (Ramme 1 mill.) 25. september 2012 Ekstraordinært styremøte for å vedta en stillingsutlysning som Controller (økonomisjef). Styret vedtok at stillingen lyses ut slik at prosessen kunne settes tidligere i gang. Søknadsfristen gikk ut i begynnelsen av november. 15. november 2012 Et langt møte med masse saker. Hovedsakelig et strategisk møte. - Avklaring av habilitet. Styreleders habilitet skulle avklares etter nye arbeidsforhold. Styret vedtok å ta advokatens brev til etterretning. - Referatsaker. En mengde referatsaker der nummer f.) «Funksjonstid for eksternt styremedlem» ble diskutert. Brev fra Studentstyret om at funskjonstident har overgått det som er tillatt i vedtektene. Studenttinget avklarer på nyåret hva som skjer med saken. - Oppfølging av styreseminar. Styret vedtok ny modell for gjennomføring av styreseminarer i SIÅS. ALLMØTE HØST

16 - Strategisk plan Strategisk plan går ut Styret rullerte den videre med noen endringer. Langsiktig ny strategisk plan lages neste år når NMBU trer i kraft. Strategisk plan 2013 sendes til Studentting og UMB for orientering. - Avtaler mellom UMB og SIÅS. Styret vedtok at avtaleforslaget som lå i bordet kunne godtas. - Rammebudsjett Ble vedtatt som fremlagt. Til slutt vil jeg gjerne si at økonomisk drives fortsatt SIÅS meget godt. Boligprosjektet går også meget bra. Fremover vil det nå jobbes konkret med byggetrinn 2 og overtagelse og utvidelse av GG-hallen. Med vennlig studenthilsen Fredrik Rønningen Styreleder i Studentsamskipnaden i Ås Det har vært til sammen tre styremøter i fellesstyret siden min forrige Allmøterapport. Et møte 26. juni på UMB, 3. september på NVH og styremøte med styreseminar 16. Og 17. Oktober. Jeg har vært til stede på alle styremøtene, og vi har hatt formøter med studentene fra NVH før alle møtene. Det vil bli et fjerde styremøte denne høsten, den 4. Desember. Finn Bergesen døde av kreft 11. september Han trådte av som styreleder noen måneder før, men var virkelig engasjert til siste stund. Det er veldig trist at Finn ikke er blant oss lenger, for han var en virkelig god styreleder. Men vi har fått ny styreleder, Siri Hatlen har vært styreleder for Universitetsstyret for NTNU og med bred erfaring fra helsevesenet. Hun ble og kåret til å være en av fem topp styreledere i Norge, så vi er helt klart i trygge hender videre. Navn og logo Navnet på universitetet vil bli NMBU. Slik stemningen er i styret per i dag skal NMBU få ny logo som utvikles i samarbeid med Norsk Designråd. Vi fra UMB ønsker å beholde elementer at den gamle logoen og ta med elementer inn til den nye, men det vil etter all sansynlighet bli ny logo for det nye Universitetet. Faglig organisering Vi har vedtatt styringsreglement den 3. september. Dette vil si at: På Universitetsstyrenivå: - Rektor skal velges, med tilhørende prorektor fra den andre institusjonen. Den valgte rektoren ansettes av fellesstyret. Dermed unngår man at rektor blir styreleder av Universitetsstyret. - US skal være nærmere normalmodellen slik det fremkommer av Universitets-og høyskoleloven. - Studentene er representert ved leder av studentdemokratiet i rektors ledergruppe og utvidere ledergruppe. På fakultetsnivå: - De tre fakultetene blir hetende Fakultet for veterinærmedisin og biovitenskap, Fakultet for miljøvitenskap og teknologi og Fakultet for samfunnsvitenskap - Fakultetsstyrets leder skal være ansatt av universitetsstyret og være ekstern. Dekan er sekretær for styret, dekan rapporterer til rektor - Fakultetet jobber overordnet, utviklingsorientert og strategisk. ALLMØTE HØST

17 På Instituttnivå: - Instituttlederen er sekretær og styreleder for styret - Instituttlederen rapporterer til dekan Hvilke mennesker som skal ansattes hvor og av hvem er ikke enda bestemt. Det blir avgjort i OPAD-prosjektet (Operasjonell administrasjon) Strategi Strategien til NMBU er nå ute på høring. Jeg har sittet i gruppen som har utarbeidet strategien, og det ser ut som om mange har mye meninger om høringsnotatet. Denne blir og sendt til studentdemokratiet, og vil nok antagelig bli behandlet i Studentting. Bevilgning til UR-bygningen Dette er strengt tatt ikke min sak, men vi fikk 370 millioner kroner til rehabilitering av UR av statsråd Solhjell i høst. Vi arrangerte et kakelag for UR fredagen etter nyhetsslippet. Gleden sto i taket! Byggesaken: Prosjektet er over i en ny fase, Kristin Halvorsen overleverte det ferdige forprosjektet til Statsbygg, og alle tegninger og bestemmelser er nå gjort. Tegningene for nye Senter for husdyrforsøk, nye Veterinærbygg og fellesbygg er helt ferdige og endres ikke noe mer. Nye campus Ås er det største Statsbygg noensinne har gjort innen forskning og utdanning. Prosjektet er kun slått av rikshospitalet i omfang, størrelse og kompleksitet. Vi ser et helt nytt campus Ås bli virkelig. Fellesfesten: Det var tidenes flotteste fellesfest under UKA i år. Ingrid Madsen (arrangementssjef) og arrangementsgruppa bestående av både NVH og UMB-studenter hadde laget et fantastisk opplegg. Det var virkelig vellykket, og jeg er så stolt over det vi har fått til sammen her. Endelig har «hele»nvh og UMB møttes sosialt! Generelt: Styrets funksjonstid utvides med et halvt år, til Det betyr antageligvis at jeg sitter i styret ut 2013, om ikke studentdemokratiet ønsker noe annet. Fellespraten Fellespraten i Tuntreet har vært fraværende dette semesteret. Det er fordi jeg har vurdert sakene som har vært oppe dette halvåret, som ikke spesielt interessante å lese om. Strategiarbeidet har tatt mye tid, og jeg ser ikke på det som veldig interessant å skrive i Tuntreet om. Jeg tenkte å ta initiativ til en større sak om byggingen og det nye campus etter jul. Takk for et godt fellesår! Takk for all gode inspill og deltagelse fra Studentstyret og Studenttinget! Hilsen Frida Holand Som ein del av arbeidet med å heve studiekvaliteten ved UMB, er det nedsatt ein komité av Studenttinget som kårar semesterets beste forelesar. ALLMØTE HØST

18 Komiteen for hausten 2012 har vori samansett av desse personane: - Miriam Velle Osborg - Anne Kristin Kjernlie - Bjørn Andreas Mong - Anders Martin Gjerlaug I haust har det per 14. november kommi inn 139 nominasjoner til semesterets beste forelesar. Komiteen for semesterets beste forelesar har i prosessen lagt vekt på mellom anna engasjement og forelesar sin evne til å formidle stoffet. Dei har aktivt oppsøkt forelesingar for å vurdere dei ulike kandidatane. Vinnaren av semesterets beste forelesar vil bli kunngjort på Allmøtet. Tema Hovedmål Delmål 1. Velferd 1.1. Utbygging av GG-hallen 1.2. Bolig til flest mulig av UMBs studenter, i dag og for framtida 1.3. Godt kollektivtibud for Ås-studenter 1.4. Arbeide for at internasjonale studenter trives på UMB 2. Studiekvalitet 2.1. Jobbe for at emneevalueringer blir tatt på alvor, både frå studenter og emneansvarlige 2.2. Videoforelesninger Følge opp at SiÅs kommer i gang med utviding av GG-hallen Jobbe for å gjeninnføre hybelgaranti for førsteårsstudenter Gå gjennom boligreglementet til SiÅs Jobbe for at boliger blir prioritert i studentpolitikken nasjonalt Jobbe med fylkeskommunens revidering av sonestrukturen Følge opp internasjonaliseringsgruppens arbeid med integrering av internasjonale studenter på UMB Fortsette samarbeidet med internasjonale studentorganisasjoner Jobbe for å øke svarprosenten på emneevalueringene Gjennomføre studiekvalitetsseminar med undervisningsutvalgsrepresentantene i starten av semesteret der emneevaluering og oppfølging av denne er et viktig tema Sende klare signal på at emner med gjentatt dårlig score på emneevalueringene ikke er akseptabelt Jobbe for at forelesninger i de største faga blir filmet og lagt ut på nett 2.3. Bedre studieveiledning Følge opp og støtte studentråda i å jobbe for at studieveiledernes tid brukes på studenter, og ikke ymse administrative oppgaver Jobbe for å øke kvaliteten på studieveiledninga som tilbys studentene 2.4. Et godt tilbud ved karrieresenteret Fortsette dialogen med Karrieresenteret og jobbe for at det utformes gode tilbud til studentene 2.5. Skrivesenter Se til at UMB oppretter et akademisk skrivesenter ALLMØTE HØST

19 3. Læringsmiljø 3.1. Støtte opp under foreningslivet på Ås Utrede muligheter for å opprette en foreningskjeller på Ås Jobbe for at det opprettes et «ledelse i praksis»-fag for UKE- KSer 3.2. Imøtekomme plassproblematikk Aktivt rette fokus på hvilke problemer plassproblematikken fører til for studenter og forelesere, og samarbeide med ledelsen på UMB for å løse disse 3.3. Bedring av trafikksikkerheten 3.4. Faglige hjem 4. Synliggjøring 4.1. Slagkraftig og kunnskapsrikt Studentting 4.2. Aktive studentråd 4.3. God markedsføring 5. NMBU 5.1. Samarbeid med Veterinærmedisinsk Studentutvalg på NVH 5.2. Strategisk handlingsplan fra Jobbe for å redusere trafikken på campus, og redusere farten Jobbe for å bedre belysninga på campus Følge opp at Statens Vegvesen lager flere fotgjengeroverganger Jobbe sammen med studentråda for å skape gode møteplasser som gir studentene tilhørighet til fagmiljøet Arrangere avsparkkonferanse for Studenttinget før første studenttingsmøte Hjelpe studentråda å rekruttere engasjerte studenter Opplæring av alle studentråda, og få innspill til å videreutvikle og arrangere Studentdemokratiet001 til høsten Gode og lettleste artikler på nettsida, med bilder! Holde trykket oppe med oppdateringer på sosiale medier Gode og engasjerende tekster til Tuntreet Studentrådstavler på alle institutt Fortsette den gode dialogen med de studenttillitsvalgte på NVH, og sørge for at studentene på Campus Ås og Campus Adamstuen snakker med én stemme i saker som er viktige for studentene Sammen med veterinærstudentene starte arbeidet med en langsiktig handlingsplan Saksforberedere: Torbjørn Kornstad, Heidrun Ullerud, David Persson, Hanna Sæteraas Bjerke og Eirik Uthus Vedlegg 1: Mandat til arbeidsgruppa for opprettelse av nytt studentdemokrati og oppløsningsparagrafer for studentdemokratiene ved UMB og NVH. Hensikt: Presentere det foreløpige resultatet til arbeidsgruppa for opprettelse av nytt studendemokrati ved NMBU, og få innspill på hva som er den beste organisasjonsmodellen for det nye studentdemokratiet. Bakgrunn: På Vårallmøtet 2012 ble mandatet til arbeidsgruppa for opprettelse av nytt studentdemokrati vedtatt (se vedlegg for fullstendig mandat). I mandatet står det blant annet at gruppa skal legge fram foreløpige resultater på Allmøtene på UMB og NVH høsten Med denne saken ønsker vi å oppfylle dette punktet, samtidig som vi gjerne vil ha innspill til arbeidet vi har gjort så langt. ALLMØTE HØST

20 Arbeidsgruppa består av Torbjørn H. Kornstad og Heidrun A. Ullerud fra UMB, David Persson og Hanna Sæteraas Bjerke fra NVH og Eirik Uthus som ekstern representant. I tillegg har lederne av studentdemokratiene ved de to institusjonene vært med som observatører på de fleste møtene i gruppa. I løpet av høsten 2012 har gruppa hatt seks møter, vekselvis på UMB og NVH. På det første møtet ble Torbjørn H. Kornstad valgt til leder i gruppa. Gruppa sine vurderinger har vært at en har ønsket å starte med å legge de store linjene denne høsten, for så å få på plass detaljer i løpet av våren. Vi har dermed konsentrert diskusjonen rundt hvordan studentdemokratiet skal se ut på de ulike styringsnivåene ved NMBU. Bak det nokså tunge ordet styringsnivå ligger den mer praktiske tilnærmingen at det vil være tre trappetrinn med styring på NMBU: Øverst får vi universitetsledelsen, under der kommer fakultetene, og nederst finner man instituttene (NVH regnes i denne sammenhengen som et institutt). For hvert styringsnivå har vi sett på ulike forslag til organisering, og der det fins flere ulike løsninger har vi valgt å legge fram disse. NMBU sentralt Allmøtet legges ned som øverste demokratiske organ ved NMBU, til fordel for Studenttinget. Dette er det bred enighet om i arbeidsgruppa, og det er også i tråd med vedtaket som ble gjort på Vårallmøtet ved UMB i Studenttinget består av representanter valgt direkte fra instituttene (altså ikke via fakultetet). Hvor mange representanter hvert institutt har krav på bør endres sammenliknet med dagens praksis, siden Studenttinget begynner å bli svært stort (det vil bestå av 30 representanter til våren). Det fins flere forslag til fordeling: o Hvert institutt er representert med 2 representanter, uansett størrelse på instituttet. Studenttinget vil da bestå av 20 representanter. o Hvert institutt er representert med minst 2 representanter, og har krav på 1 ekstra representant ved et studenttall på over 500 studenter, 2 ekstra representanter ved et studenttall på over 1000 studenter og så videre. Med dagens studenttall vil et slikt Studentting bestå av 25 representanter. De presenterte trinnene på 500 og 1000 studenter kan så klart justeres ut fra hva som virker å være mest hensiktsmessig. o Studenttinget består av 24 representanter, 8 fra hvert fakultet. Intern på det enkelte fakultetet fordeles plassene slik at alle institutt har krav på 2 representanter, eventuelle plasser til overs fordeles deretter til de største instituttene på fakultetet. Dagens Studentstyre videreføres som et arbeidsutvalg for Studenttinget. Hvorvidt en skal videreføre navnet Studentstyret eller ikke er usikkert, og det kan også hende at dagens fordeling av stillingsprosenter skal endres. Det fins flere måter å velge framtidens Studentstyre på: o Dagens valgordning fortsetter, og hele Studentstyret velges ved elektronisk urnevalg blant alle studentene. o Hele Studentstyret velges av Studenttinget, noe som praktiseres på en del andre institusjoner. o Leder av Studentstyret velges ved elektronisk urnevalg blant alle studentene, resten av styret velges av Studenttinget. I overgangsperioden skal det sitte én studentrepresentant fra UMB og én fra NVH i Universitetsstyret. Disse velges av alle studenter på NMBU. Spørsmålet er om disse skal velges to og to med ett års mellomrom, eller én og én med et halvt års mellomrom. ALLMØTE HØST