Sakspapirer til Norske Kvinners Sanitetsforenings 47. landsmøte

Transkript

1 Sakspapirer til Norske Kvinners Sanitetsforenings 47. landsmøte 24. og 25. september 2011 Oslo

2 INNHOLD SAK LM Konstituering av landsmøtet Side 3 SAK LM Årsmeldinger for perioden Side 4 SAK LM Regnskap for perioden Side 4 SAK LM Forslag til kontingent Side 5 SAK LM Innkomne forslag Side 6 SAK LM Forslag til organisasjonsstruktur Side 7 SAK LM Forslag til vedtektsendringer Side 18 SAK LM Valgkomiteens innstilling til landsmøtet 2011 Side 31 SAK LM Landsstyrets forslag til valgkomité og vedtektskomité for perioden Side 37 SAK LM Fastsettelse av tid og sted for landsmøtet i 2013 Side 38 Vedlegg: Forretningsorden for landsmøtet Side 39 Landsstyrets innstilling til landsmøtets komiteer Side 40 - Tellekomité Redaksjonskomité Resolusjonskomité 2011 Årsmelding med regnskap for 2009 Årsmelding med regnskap for

3 SAK LM KONSTITUERING AV LANDSMØTET: A) Navneopprop og fastsettelse av stemmetall B) Godkjennelse av innkalling C) Godkjennelse av saksliste D) Godkjennelse av forretningsorden E) Valg av møteledere Landsstyrets forslag: Hege Herø og Janne Fallan Lorentsen F) Valg av referenter Landsstyrets forslag: Ole Skau Jacobsen og Carina Bidne Grenhov og generalsekretær Anne-Karin Nygård G) Valg av to personer til å underskrive protokollen Landsstyrets forslag er: Rigmor Østigård, N.K.S. Østfold og Borghild K.Åmot, N.K.S. Sør-Trøndelag. H) Valg av tellekomité I) Valg av redaksjonskomité J) Valg av resolusjonskomité 3

4 SAK LM ÅRSMELDINGER FOR PERIODEN Landsstyrets forslag til vedtak Årsmelding 2009: Årsmeldingen for 2009 godkjennes. Landsstyrets forslag til vedtak Årsmelding 2010: Årsmeldingen for 2010 godkjennes. SAK LM REGNSKAP FOR PERIODEN Regnskapene finnes i årsmeldingene for 2009 og Landsstyrets forslag til vedtak Regnskap 2009: Regnskap for 2009 godkjennes. Landsstyrets forslag til vedtak Regnskap 2010: Regnskap for 2010 godkjennes. 4

5 SAK LM FORSLAG TIL KONTINGENT Innledning: I 4-1 i N.K.S. vedtekter står det: Den fulle årlige medlemskontingent innbefatter kontingent til hovedorganisasjon, fylkesforening og lokalforening og skal gå til drift. I N.K.S. vedtekter, 5-4 D, er det slått fast at kontingenten skal tas opp til behandling på hvert landsmøte. I 4-2 står det: Landsmøtet fastsetter kontingenten. Landsstyret foretar fordelingen mellom organisasjonsleddene. Kontingenten innkreves sentralt. Dagens kontingent: Landsmøtet i 2009 foretok en justering av medlemskontingenten. Når det gjelder størrelsen på de ulike kontingenttyper ble det vedtatt: Medlemskontingent i N.K.S. er kr. 375,- med virkning fra Medlemskontingent for støttemedlemmer i N.K.S. er kr. 300,- med virkning fra Medlemskontingent for bedriftsmedlemskap i N.K.S. er kr 1.000,- med virkning fra Sak til landsmøtet 2011: Til landsmøtet i 2011 er det ikke kommet inn noen forslag som omhandler kontingenten innen fastsatt frist. Landsstyret har i forkant av landsmøtet 2011 behandlet medlemskontingenten. Kontingentinntektene skal sikre at N.K.S. kan ha en effektiv drift og ha ressurser til å realisere vedtatte hovedsatsinger på sentrale arbeidsområder. At N.K.S. er en synlig samfunnsaktør innen organisasjonens arbeidsområder er svært viktig for å opprettholde og øke medlemstallet. Derfor er det avgjørende å sikre driftsinntekter til hele organisasjonen. Landsstyret behandlet medlemskontingenten på sitt møte i april 2011 og fattet følgende vedtak: Landsstyret innstiller overfor landsmøtet 2011 at kontingen for 2012 og 2013 fastsettes slik: Medlemmer kr 450,- Støttemedlemmer kr 425,- Bedriftsmedlemmer kr 1.000,- Landsstyrets forslag til vedtak: Medlemskontingenten for N.K.S. for 2012 og 2013 fastsettes til: Medlemmer kr 450,- Støttemedlemmer kr 425,- Bedriftsmedlemmer kr 1.000,- 5

6 SAK LM INNKOMNE FORSLAG Det er ikke innkommet noen forslag til saker fra lokalforeninger eller fylkesforeninger til behandling på landsmøtet i

7 SAK LM FORSLAG TIL ORGANISASJONSSTRUKTUR I arbeidet med å utvikle en strategisk plan for N.K.S. hadde man hovedfokus på organisasjonens innhold. Under hovedpunktet ORGANISASJON ble det i strategisk plan vedtatt følgende mål: N.K.S. skal ha en hensiktsmessig organisasjonsstruktur som er tilpasset samfunnets aktuelle utfordringer. Under dette målet ble det nedfelt følgende formulering: Man skal ha en grundig gjennomgang av organisasjonsstrukturen fram til landsmøtet i For å sikre at man fikk gjennomført en slik grundig gjennomgang nedsatte sentralstyret, på sitt møte i februar 2010, en arbeidsgruppe til å gjennomføre dette utredningsarbeidet. Utvalget bestod av: Sølvi Lundgaard organisasjonslederc Liv Stokkenes Jacobsen sentralstyret Gunn H. Bye fylkesforening Kari Ingeborg Lund - fylkesforening Marianne Barth lokalforening Turid Wilhelmsen lokalforening Siden arbeidet med denne saken i sterk grad ville kunne berøre organisasjonens vedtekter besluttet utvalget på sitt møte 7. april 2010 å invitere vedtektskomiteens leder, Ingrid Ødegård, til å delta i arbeidet. Hun har deltatt på møtene 6. mai, 16. juni og 27. oktober i Spesialrådgiver Jan A. Monsbakken har fungert som utvalgets sekretær. Arbeidsgruppen har gjennomført fire møter: 7. april, 6. mai, 16. juni og 27. oktober Utvalgets innstilling ble behandlet av sentralstyret og av landsstyret Arbeidsgruppen gjennomførte et møte for å drøfte innstillingen basert på tilbakemeldingene fra landsstyret. Arbeidsgruppen framla sin sluttrapport for behandling i sentralstyret 24. november og i landsstyret desember Saken ble sluttbehandlet av landsstyret april

8 Mandat: Arbeidsgruppen fikk et konkret mandat i forhold til det oppdrag som landsmøtet har gitt organisasjonen. Siden man skulle ha en grundig gjennomgang av organisasjonsstrukturen, fikk utvalget i oppdrag å se på alle de aktuelle strukturer i organisasjonen som burde vurderes, og å gå grundig inn på de ulike organers rolle og funksjon. Utvalget har derfor foretatt en vurdering av både sentrale, regionale og lokale strukturer i organisasjonen. Dette innebar at utvalget foretok en vurdering av følgende forhold: Forholdet mellom sentralstyret og landsstyret Ledergruppen og forholdet til sentralstyret Forholdet mellom sentralstyret og sekretariatet Instruks for organisasjonsleder og generalsekretær Forholdet mellom sekretariatet, landsstyret og landsstyrets komiteer. Bruken av faste komiteer vs ad-hoc-utvalg Forholdet mellom de sentrale organisasjonsledd og fylkesorganisasjonen Forholdet mellom fylkesforeningene og lokalforeningene Organiseringen på lokalplan antall foreninger og underavdelinger Landsstyrets/ sentralstyrets plan for framdrift i arbeidet: Utvalget etableres i mars Utvalget arbeider fram til 1. september 2010 og oversender foreløpig rapport til landsstyret. Landsstyret drøfter rapporten på sitt møte september. Utvalget jobber videre med saken basert på innspill fra landsstyret Utvalget presenterer sine tanker på fellessamlingen oktober. Utvalget avslutter sitt arbeid 15. november og legger fremmer endelig sak til landsstyremøtet i desember. Landsstyret behandler saken og sender forslaget ut på høring i organisasjonen, ca 15. desember, og setter høringsfristen til 15. mars Saken fremmes på nytt for landsstyret i april Saken sluttbehandles på landsmøtet i september Kommentarer til framdriften: Blant annet grunnet endring av dato for landsstyremøtet høsten 2010 til 15. oktober, har utvalget foretatt en mindre justering av framdriftsplanen. Utvalgets rapport ble derfor presentert for sentralstyret 17. august. Sentralstyrets kommentarer fulgte saken som ble fremmet for landsstyret til behandling 15. oktober. Utvalgets tanker ble ikke presentert på fellessamlingen oktober, da denne ble erstattet av N.K.S.-dagene, oktober. Etter at landsstyret behandlet saken , gjennomførte utvalget et nytt møte 27. oktober, før saken ble fremmet for sentralstyret og landsstyret på nytt i desember. Saken ble så sendt ut på høring til fylkesstyrene og sluttbehandlet av landsstyret april

9 Utvalgets behandling av de ulike punkter i mandatet: A. Forholdet mellom sentralstyret og landsstyret Utvalget startet med en drøfting av landsstyrets og sentralstyrets rolle og funksjon. Utvalget konkluderte med at en ikke så behov for å foreslå omfattende endringer på dette punktet. Men utvalget hadde en særlig drøfting av valgordningen av fylkesledere til sentralstyret. Utvalget anbefaler at alle sentralstyremedlemmer for framtiden velges på fritt grunnlag blant alle medlemmer. Dette krever en vedtektsendring. Utvalget foreslår også at det kun gjennomføres 2 landsstyremøter i året, og at man stryker minst i vedtektene. Ut fra landsstyrets funksjon nedfelt i vedtektene er det ikke nødvendig med flere enn 2 møter per år. B. Ledergruppen og forholdet til sentralstyret Utvalget drøftet også formalisering av ledergruppens funksjon i organisasjonen. Det er ikke nedfelt noe formelt om dette i dagens organisasjonsstruktur. Ledergruppen består i dag av organisasjonsleder, 1. og 2. nestleder og generalsekretær. Utvalget har konkludert med at arbeidsutvalget bør vedtektsfestes og bestå av de tre aktuelle ledere og at generalsekretær fungerer som sekretær i arbeidsutvalget. Siden utvalget foreslår å vedtektsfeste et arbeidsutvalg, vil det være naturlig å hjemle dette organet i 7 og å opprette en ny paragraf, 7-5 Arbeidsutvalg, og å formulere mandatet inn her. Forslag fra utvalget: 7-5 Arbeidsutvalg: Arbeidsutvalget består av organisasjonsleder, 1. og 2. nestleder. Generalsekretær fungerer som sekretær for arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget skal: A Forberede sentralstyremøtene. B Fatte avgjørelser i mindre saker hvor det ikke er nødvendig med sentralstyrebehandling. C Føre møteprotokoll som sendes sentralstyret til orientering. C. Forholdet mellom sentralstyret og sekretariatet. Utvalget drøftet denne saken og konkluderte med at det på nåværende tidspunkt ikke var grunnlag for å gå nærmere inn på dette spørsmålet, da dagens ordning fungerer godt. D. Instruks for organisasjonsleder og generalsekretær Utvalget fant ikke grunnlag for å drøfte dette spørsmålet nærmere. Dette er eventuelt et spørsmål som kan drøftes i de aktuelle organer på et senere tidspunkt. 9

10 E. Forholdet mellom sekretariatet, landsstyret og landsstyrets komiteer. Utvalget hadde en grundig drøfting av denne saken og trakk følgende konklusjoner: Ordningen med oppnevnte komiteer videreføres. Landsstyret oppnevner disse komiteene Saker fra komiteene fremmes via sentralstyret Komiteenes medlemmer oppnevnes på fritt grunnlag. Mandat for komiteene justeres i forbindelse med revisjon av organisasjonshåndboka. F. Bruken av faste komiteer vs ad-hoc-utvalg Utvalget konkluderte med at en fortsetter ordningen med å bruke faste komiteer, og at man kombinerer dette med å bruke ad-hoc-utvalg der dette er naturlig. G. Forholdet mellom de sentrale organisasjonsledd og fylkesorganisasjonen Utvalget drøftet denne saken, og det ble påpekt et behov for mer systematisk rapportering fra fylkesapparatet til sentralorganisasjonen på viktige spørsmål som for eksempel: Tillitsvalgtopplæringen Implementeringen av strategisk plan Vervekampanjen Utvalget konkluderte med at en, blant annet gjennom den nye tillitsvalgtopplæringen, må arbeide aktivt for å sikre bedre oppfølging av sentrale vedtak. H. Forholdet mellom fylkesforeningene og lokalforeningene På møtet 6. mai konkluderte utvalget enstemmig med at en vil foreslå å bevare dagens struktur på fylkesnivå. Utvalget ser per 2010 ikke behov for å gjøre strukturelle endringer på dette nivå i organisasjonen. Det er relativt lite nedfelt i vedtektene om fylkesleddets rolle og funksjon i organisasjonen. Dette bør defineres nærmere i vedtektene. Utvalget besluttet derfor å lage et konkretisert innspill om fylkesleddets rolle basert på 13-4 i vedtektene: Det er nedfelt i vedtektene ( 11) at fylkesforeningene er forpliktet til å arbeide i henhold til organisasjonens vedtekter, strategiske plan og vedtak truffet av landsmøtet, landsstyret og sentralstyret. Dette betyr i praksis at fylkesforeningene blant annet skal arbeide aktivt for å implementere nasjonal organisasjonspolitikk i sin virksomhet. Ut fra dette, og ut fra styrets ansvar nedfelt i 13-4 i 10

11 eksisterende tekst, vil det være naturlig å gi noen klarere føringer for fylkesforeningenes virksomhet. Dette kan for eksempel gjøres ved å gjøre noen flere presiseringer i Forslag fra utvalget: 13-4 Fylkestyret skal: A Lede fylkesforeningens virksomhet. B Arrangere årsmøte og legge fram årsmelding, revidert regnskap, samt videreformidle disse dokumenter til landsstyret innen fastsatte frister. C Arbeide aktivt for å implementere sentral organisasjonspolitikk i eget område. D Være bindeledd mellom fylkets lokalforeninger og mellom lokalforeningene og organisasjonen sentralt. E Arrangere kurs og konferanser. F Bidra til å skolere lokale tillitsvalgte. G Jevnlig informere lokalforeningene om aktiviteter på nasjonalt og regionalt nivå i organisasjonen. I tillegg beholdes eksisterende pkt D, E og F i vedtektene. Disse blir da pkt (H, I og J ). Nytt pkt J endres til: Å forberede, innkalle og arrangere fylkesårsmøte. Utvalget mente at dette vil gi et klarere og mer konkretisert oppdrag til fylkesstyret enn det som ligger i dagens bestemmelser. I tillegg pekte utvalget på at det er viktig at medlemmer og tillitsvalgte legger et sterkere fokus på å følge tjenestevei i organisasjonen. Utvalget konkluderte med at det bør lages et eget kapittel om dette i den nye organisasjonshåndboka. I. Organiseringen på lokalplan antall foreninger og underavdelinger Utvalget drøftet på flere av sine møter lokalforeningenes rolle og funksjon i organisasjonen. Det er nedfelt i vedtektene ( 14) at lokalforeningene er forpliktet til å arbeide i henhold til organisasjonens vedtekter, strategiske plan og vedtak truffet av landsmøtet, landsstyret og sentralstyret. Dette betyr i praksis at lokalforeningene blant annet skal arbeide aktivt for å implementere nasjonal organisasjonspolitikk i sin virksomhet. Ut fra dette, og ut fra styrets ansvar nedfelt i 18-4 i eksisterende tekst, vil det være naturlig å gi noen klarere føringer for lokalforeningenes virksomhet. Dette kan f. eks gjøres ved å gjøre noen flere presiseringer i

12 Forslag fra utvalget: 18-4 Styret skal: A Lede lokalforeningens virksomhet. B Legge fram årsmelding, revidert regnskap og arbeidsplan/budsjett for årsmøtet. C Sende årsmelding og revidert regnskap til fylkestyret innen utgangen av februar. D Arbeide aktivt for å implementere sentral organisasjonspolitikk i eget område. E Sammenkalle og lede minst 2 medlemsmøter og minst 2 åpne møter per år. F Bidra til å skolere tillitsvalgte. G Jevnlig informere medlemmene om aktiviteter på ulike nivå i organisasjonen. H Sørge for deltakelse på fylkesårsmøtet. I tillegg beholdes eksisterende pkt E og G i vedtektene. Disse blir da pkt (I og J). Dette vil gi et klarere og mer konkretisert oppdrag til styret enn det som ligger i dagens bestemmelser. Videre drøftet utvalget lokalforeningenes indre struktur knyttet til ordningen med underavdelinger. Utvalget brukte mye tid på dette spørsmålet. Saken ble grundig drøftet på alle fire møter i utvalget. Et enstemmig utvalg trakk på møtet 27. oktober, etter innspill fra landsstyret, de endelige konklusjoner i saken som presenteres under: Lokal omstrukturering: Ordningen med at det kunne opprettes underavdelinger innen lokalforeningenes ansvarsområde er en gammel ordning i N.K.S. Denne ordningen var i funksjon fram til Etter dette har det ikke vært anledning til å opprette nye underavdelinger. I 2010 er det fortsatt mer enn 400 slike underavdelinger i Norske Kvinners Sanitetsforening. Ordningen med underavdelinger er hjemlet i vedtektenes 19. Ordingen med underavdelinger er en hybrid i organisasjonssammenheng. I 19 beskrives kravene til en underavdeling slik at man tilnærmet kan oppfatte dette som en egen selvstendig enhet. De har egen økonomi, eget styre (ledelse) og eget årsmøte. Organisasjonsstrukturutvalget vedtok på møtet 6. mai at det skulle lages en egen utredning om dette spørsmålet, med sikte på å få endret denne ordningen for etablerte underavdelinger og å fjerne 19 i vedtektene på landsmøtet i Utvalget drøftet dette forslaget på sitt møte , og på nytt på sitt møte , og konkluderte med å fremme dette som forslag videre i prosessen. 12

13 Illustrasjon av dagens struktur og foreslått struktur: Dagens struktur: Fylkesforening Lokalforening Lokalforening Lokalforening Underavdeling Underavdelinger (flere) Forslag til ny struktur: Fylkesforening Lokalforening Kan ha lokale arbeidsgrupper. o.l. Lokalforening Med tidligere underavdelinger integrert Lokalforening Ny lokalforening som tidligere var en underavdeling Utvalget presiserte at forslaget er ment å bidra til at N.K.S. skal få en enklere lokal organisering med mindre byråkrati og uklarheter rundt roller og funksjoner. Landsstyrets undersøkelse om hvordan ordningen med underavdelinger fungerer, viser at dette er en ordning som praktiseres svært forskjellig i de ulike fylker, og at svært få følger vedtektenes ordlyd på dette området. Utvalgets forslag er ment å frigjøre tid og ressurser til å arbeide med organisasjonens formål. Forslaget vil også innebære at lokalforeningene vil stå friere til å opprette ulike arbeidsgrupper og utvalg til å arbeide med ulike aktuelle prosjekter og tiltak. Det er ingen bestemmelser i vedtektene som gir pålegg om hvordan arbeidet lokalt skal organiseres, i forhold til geografi og faglige tema. 13

14 Utvalget skisserer nedenfor ulike måter å tilpasse seg en endring av vedtektene på dette punkt. De foreslåtte metoder vil sikre at den virksomhet som har foregått i underavdelinger, vil kunne fortsette i en noe annen form. Ordningen med underavdelinger kan opphøre som formelle organer gjennom tre ulike prosesser: 1. Eksisterende underavdeling(er) kan besluttes omorganisert til en arbeidsgruppe i den eksisterende lokalforening. Arbeidet kan fortsette som tidligere, men i mer uformelle former. 2. Eksisterende underavdeling kan fusjonere inn i den aktuelle lokalforening og bli en integrert del av lokalforeningens ordinære virksomhet. 3. Eksisterende underavdeling kan etableres som en selvstendig lokalforening. Dersom landsmøtet i 2011 vedtar at ordningen med underavdelinger skal avvikles, må 19 fjernes fra vedtektene. Men siden ordningen med underavdelinger vil være vedtektsfestet fram til et landsmøte gjør vedtak om å endre dette, må det gis en rimelig frist for at de underavdelinger og lokalforeninger som eksisterer, kan gjennomføre en slik endring. Det må fattes nødvendige lokale vedtak om dette, noe som eventuelt må gjøres på aktuelle årsmøter i Etter at slike vedtak er fattet, må det også gis noe tid i etterkant til å gjennomføre dette i praksis. Dersom et slikt vedtak fattes i september 2011, vil det være rimelig at en gir underavdelingene og lokalforeningene frist fram til før dette må være endelig effektuert. Under landsmøtet i 2011 bør dette fremmes som en egen sak, hvor landsmøtet inviteres til å fatte et eksplisitt vedtak om lokal omstrukturering og avvikling av ordningen, med aktuelle frister for implementering. Videre må det i forbindelse med behandling av vedtektene fattes et eget vedtak, med 2/3 flertall, om å fjerne 19 i vedtektene. Landsstyret behandlet organisasjonsstrukturutvalgets innstilling på sitt møte desember. Konklusjonen på denne behandlingen ble som følger: Det ble foretatt en prøvevotering over forslaget om ny struktur for lokalforeningene. Denne viste 12 for endring og 10 mot. Etter dette ble vedtaket som følger: o Landstyret går inn for hele organisasjonsstrukturutvalgets innstilling, inkludert forslaget om ny struktur for underavdelingene. o Utvalgets rapport sendes på høring i fylkesorganisasjonen med frist 31. mars o Saken fremmes for landsmøtet Etter dette ble saken sendt ut på høring til fylkesforeningene, med høringsfrist 1. april. 14

15 Under redegjøres det for høringsinnspillene som kom inn fra fylkesforeningene. Per hadde sekretariatet mottatt innspill fra følgende fylkesforeninger: Møre og Romsdal, Oppland, Hordaland, Rogaland og Akershus. Det ble også vist til innkomne innspill fra fylkene knyttet til vedtektskomiteens forslag, som også har vært ute på høring. JF egen sak til landsstyret. Alle skriftlige innspill relaterer seg til forslaget om endringer i lokal organisasjonsstruktur. Møre og Romsdal sluttet seg til at eksisterende underavdelinger kan besluttes omorganisert til arbeidsgrupper i den eksisterende lokalforening. Oppland fylkesforening konkluderte med at de fleste synes endringene i organisasjonsstrukturen er ok, og at de godtar dette. Hordaland fylkesforening rapporterte at det er få lokalforeninger som har hatt synspunkter på de aktuelle forslag til endringer. Rogaland fylkesforening konkluderte med at de ønsker at eksisterende underavdelinger bør bestå inntil naturlig avgang. Ønsker ikke endringer nå. Akershus fylkesforening oversendte høringssvar fra Nannestad sanitetsforening. De er skeptiske til å nedlegge underavdelingene. Det har ikke kommet innspill til noen andre av de forslag landsstyret har foreslått, mht endring av organisasjonsstruktur. Basert på dette syntes det som om landsstyrets forslag til endringer i organisasjonsstruktur hadde bred oppslutning ute i organisasjonsapparatet. Landsstyret behandlet saken på sitt møte april 2011 og fattet følgende enstemmige vedtak: Landsstyret slutter seg til organisasjonsstrukturutvalgets innstilling. Saken fremmes for landsmøtet. På basis av dette fremmer landsstyret følgende forslag til vedtak for landsmøtet: De konklusjoner i organisasjonsstrukturutvalgets innstilling som krever vedtektsendringer, er følgende: 1) Valg sentralstyret Utvalget hadde en særlig drøfting av valgordningen av fylkesledere til sentralstyret. Utvalget anbefaler at alle sentralstyremedlemmer for framtiden velges på fritt grunnlag blant alle medlemmer. Dette krever en vedtektsendring 15

16 2) Antall landsstyremøter Utvalget foreslår også at det kun gjennomføres 2 landsstyremøter i året og at man stryker minst i vedtektene. Ut fra landsstyrets funksjon nedfelt i vedtektene er det ikke nødvendig med flere enn 2 møter per år. 3) Arbeidsutvalg Siden utvalget foreslår å vedtektsfeste et arbeidsutvalg, vil det være naturlig å hjemle dette organet i 7 og å opprette en ny paragraf, 7-5 Arbeidsutvalg, og formulere mandatet inn her. 7-5 Arbeidsutvalg: Arbeidsutvalget består av organisasjonsleder, 1. og 2. nestleder. Generalsekretær fungerer som sekretær for arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget skal: A Forberede sentralstyremøtene. B Fatte avgjørelser i mindre saker hvor det ikke er nødvendig med sentralstyrebehandling. C Føre møteprotokoll som sendes sentralstyret til orientering. 4) Fylkesstyret 13-4 Fylkestyret skal: A Lede fylkesforeningens virksomhet. B Arrangere årsmøte og legge fram årsmelding, revidert regnskap, samt videreformidle disse dokumenter til landsstyret innen fastsatte frister. C Arbeide aktivt for å implementere sentral organisasjonspolitikk i eget område. D Være bindeledd mellom fylkets lokalforeninger og mellom lokalforeningene og organisasjonen sentralt. E Arrangere kurs og konferanser. F Bidra til å skolere lokale tillitsvalgte. G Jevnlig informere lokalforeningene om aktiviteter på nasjonalt og regionalt nivå i organisasjonen. I tillegg beholdes eksisterende pkt D, E og F i vedtektene. Disse blir da pkt (H, I og J ). Nytt pkt J endres til: Å forberede, innkalle og arrangere fylkesårsmøte. 16

17 5) Lokalforeningens styre 18-4 Styret skal: A Lede lokalforeningens virksomhet. B Legge fram årsmelding, revidert regnskap og arbeidsplan/budsjett for årsmøtet. C Sende årsmelding og revidert regnskap til fylkestyret innen utgangen av februar. D Arbeide aktivt for å implementere sentral organisasjonspolitikk i eget område. E Sammenkalle og lede minst 2 medlemsmøter og minst 2 åpne møter per år. F Bidra til å skolere tillitsvalgte. G Jevnlig informere medlemmene om aktiviteter på ulike nivå i organisasjonen. H Sørge for deltakelse på fylkesårsmøtet. I tillegg beholdes eksisterende pkt E og G i vedtektene. Disse blir da pkt (I J). 6) Underavdelinger Ordningen med underavdelinger kan opphøre som formelle organer gjennom tre ulike prosesser: 2. Eksisterende underavdeling(er) kan besluttes omorganisert til en arbeidsgruppe i den eksisterende lokalforening. Arbeidet kan fortsette som tidligere, men i mer uformelle former. 3. Eksisterende underavdeling kan fusjonere inn i den aktuelle lokalforening og bli en integrert del av lokalforeningens ordinære virksomhet. 4. Eksisterende underavdeling kan etableres som en selvstendig lokalforening. Endelig formulering på disse endringsforslagene er tatt inn i landsmøtesak 07, vedtektsendringer. Landsstyrets forslag til vedtak: Landsmøtet slutter seg til prinsippene i forslag til organisasjonsstruktur. 17

18 SAK LM FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRINGER Vedtektskomiteen har i perioden bestått av Ingrid Ødegård (leder), Ann Heggeskog Johansen og Rigmor Østigård. Vedtektskomiteen hadde sitt første møte , hvor komiteen planla komiteens videre arbeid og framdrift i prosessen. Vedtektskomiteen sendte ut brev til lokalapparatet med Nytt og Nyttig i oktober 2010, med frist for å sende inn forslag til vedtektsendringer 15. desember. Fristen var satt i henhold til N.K.S. vedtekter: 9-1 Forslag til forandringer av disse vedtekter kan fremsettes av den enkelte lokalforening, av et fylkesstyre, av Vedtektskomiteen, av Landsstyret eller Sentralstyret. 9-2 Forslag til vedtektsendringer må være Vedtektskomiteen i hende senest ni måneder før Landsmøtet der de skal behandles. Vedtektskomiteen fikk inn forslag til vedtektsendringer fra: Sør-Odal sanitetsforening Bodø sanitetsforening Møre og Romsdal fylkesforening Vedtektskomiteens leder har også deltatt i organisasjonsstrukturutvalgets arbeid for å sikre god kontakt mellom dette utvalget og vedtektskomiteen. Flere av organisasjonsstrukturutvalgets forslag vil innebære at vedtektene må endres. Disse forslagene er satt inn i vedtektskomiteens innstilling. Det vises til egen sak til landsmøtet om dette. Vedtektskomiteen behandlet, i tillegg de innkomne forslag, også egne forslag som ble fremmet av vedtektskomiteens medlemmer. Forslag til vedtektsendringer ble oversendt til fylkesstyrene på høring 8. februar, med frist til å svare satt til 23. mars. Sentralstyret ble orientert om status i saken på sitt møte 24. mars Komiteen hadde en ny gjennomgang av saken etter at høringsfristen var over, og oversendte så sitt endelige forslag til vedtektsendringer for behandling i landsstyret. Landsstyret behandlet saken på sitt møte april Under landsstyrets behandling var det mindretallsdissenser på følgende paragrafer: 7-1, 12-4, 18-4, og 19. Landsstyret fattet til slutt følgende vedtak: 18

19 Enstemmig vedtak: Landsstyret slutter seg til vedtektskomiteens innstilling. Saken fremmes for landsmøtet. Vedlagt følger de aktuelle forslag til vedtektsendringer som framlegges til behandling på landsmøtet. Dokumentet består av fire kolonner. Selve forslaget til ny tekst heter vedtektskomiteens innstilling, som er identisk med landsstyrets innstilling. Dokumentet er oppdelt i tre hovedbolker: 1. Vedtektsendringer basert på landsstyrets behandling av organisasjonsstrukturutvalgets innstilling 2. Øvrige forslag fra vedtektskomiteen 3. Innkomne forslag Landsstyrets forslag til vedtak: Landsstyrets forslag til vedtektsendringer godkjennes. 19

20 VEDTEKTER FOR N.K.S. FORSLAG TIL ENDRINGER TIL LANDSMØTET 2011 NÅVÆRENDE TEKST INNKOMNE LANDSSTYRETS BEGRUNNELSE FORSLAG INNSTILLING Vedtektsendringsforslag basert på Landsstyrets behandling av organisasjonsstrukturutvalgets innstilling: 6 2 Landsstyret avholder møte minst 2 ganger i året, og innkalles når organisasjonsleder anser det som nødvendig, eller minst halvparten av Landsstyret krever det. 7-1 Sentralstyret er øverste tillitsvalgte organ mellom landsstyremøtene og fatter endelig vedtak i saker som ikke etter vedtektene hører inn under Landsstyret eller Landsmøtet. Sentralstyret består av 7 medlemmer samt 2 varamedlemmer. 6-2 Landsstyret avholder møte to ganger i året. Ved særskilt behov kan det innkalles til ekstra møte. 7-1 Sentralstyret er øverste tillitsvalgte organ mellom landsstyremøtene og fatter endelig vedtak i saker som ikke etter vedtektene hører inn under Landsstyret eller Landsmøtet. Sentralstyret består av 7 medlemmer samt 2 varamedlemmer 6-2 I hht Landsstyrets mandat er det kun nødvendig med 2 møter per år for å ivareta Landsstyrets ansvar. 7-1 Landsstyret ønsker at alle medlemmer til Sentralstyret skal velges på fritt grunnlag i organisasjonen. Ingen funksjoner skal ha øremerket plass. 20

21 Organisasjonsleder, 1.nestleder, 2.nestleder, 2 styremedlemmer samt 1 varamedlem velges på fritt grunnlag blant alle organisasjonens valgbare medlemmer. Disse 6 kan inneha tillitsverv i et fylkesstyre på valgtidspunktet, men må fratre dette så snart som mulig, senest på første påfølgende fylkesårsmøte. 2 styremedlemmer samt 1 varamedlem velges blant fylkeslederne. Sentralstyrets medlemmer bør være geografisk fordelt. Det enkelte medlem kan gjenvelges én gang. Varamedlemmene innkalles til alle møter. Sentralstyret skal alltid ha tilgang til medisinsk fagkunnskap, enten ved et valgt eller et konsultativt medlem. Et konsultativt medlem utpekes av Landsstyret. Organisasjonsleder, 1.nestleder, 2.nestleder, 4 styremedlemmer samt 2 varamedlemmer velges på fritt grunnlag blant alle medlemmer Varamedlemmene innkalles til alle møter. Sentralstyret skal alltid ha tilgang til medisinsk fagkunnskap, enten ved et valgt eller et konsultativt medlem. Et konsultativt medlem utpekes av Landsstyret. Bakgrunnen for Landsstyrets innstilling er at Landsmøtet bør stå friere til å velge de personer de ønsker, uten nedfelte begrensninger på valgbarhet og sterke geografiske føringer. Det bør heller ikke være tidsmessige begrensninger på valgbarheten. 21

22 Sentralstyret innkalles når organisasjonsleder anser det nødvendig, eller når minst halvparten av Sentralstyret krever det Nytt siste pkt i 7 Sentralstyret innkalles når organisasjonsleder anser det nødvendig, eller når minst halvparten av Sentralstyret krever det. 7-5 Arbeidsutvalg Arbeidsutvalget består av organisasjonsleder, 1.nestleder og 2. nestleder. Generalsekretær fungerer som sekretær for arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget skal: A Forberede sentralstyremøtene. B Fatte avgjørelser i mindre saker hvor det ikke er nødvendig med sentralstyrebehandling. C Føre møteprotokoll som sendes Sentralstyret til orientering. 7-5 Landsstyret ønsker å formalisere dagens ordning med at ledergruppens navn endres til Arbeidsutvalg, og at dette organet vedtektsfestes. 22

23 Fylkesstyret skal: Fylkesstyret skal: A Fremme interessen for organisasjonens formål. B Være bindeledd mellom fylkets lokalforeninger og mellom lokalforeningene og hovedorganisasjonen. C Avlevere fylkets årsmelding og reviderte regnskap samt videreformidle lokalforeningenes årsmeldinger / regnskap til Landsstyret innen fastsatte frister. Fylker som søker tilleggsbevilgning fra Omfordelingsfondet, vedlegger budsjett for det året man søker bevilgning for. D Føre protokoll og regnskap. E Utarbeide arbeidsplan og budsjett. F Forberede og innkalle til fylkesårsmøte. A Lede fylkesforeningens virksomhet. B Arrangere årsmøte og legge fram årsmelding, revidert regnskap, samt videreformidle disse dokumenter til Landsstyret innen fastsatte frister. C Arbeide aktivt for å implementere sentral organisasjonspolitikk i eget område. D Være bindeledd mellom fylkets lokalforeninger og mellom lokalforeningene og organisasjonen sentralt. E Arrangere kurs og konferanser. F Bidra til å skolere lokale tillitsvalgte. G Jevnlig informere lokalforeningene om aktiviteter på nasjonalt og regionalt nivå i organisasjonen H Føre protokoll og regnskap. I Utarbeide arbeidsplan og budsjett. J Forberede, innkalle og arrangere fylkesårsmøte. Landsstyret ønsker å oppdatere denne paragrafen, basert på vedtak fattet i Landsmøtet

24 18-4 Styret skal: A Lede lokalforeningens virksomhet B Legge frem årsmelding, revidert regnskap og arbeidsplan / budsjett for årsmøtet. C Sammenkalle og lede medlemsmøter. D Jevnlig informere medlemmene om aktiviteter i organisasjonen. E Dersom lokalforeningen har nedsatt et arbeidsutvalg, trekke opp retningslinjer for dette samt delegere den nødvendige myndighet. Se 18-1, 3. avsnitt. F Sende årsmelding og revidert regnskap til fylkesstyret innen utgangen av februar. G Oversende fylkesstyret kopi av lokalforeningens søknader til hovedorganisasjon og til offentlige myndigheter utenfor eget distrikt, samt andre henvendelser av interesse Styret skal: A Lede lokalforeningens virksomhet. B Legge fram årsmelding, revidert regnskap og arbeidsplan/budsjett for årsmøtet. C Sende årsmelding og revidert regnskap til fylkestyret innen utgangen av februar. D Arbeide aktivt for å implementere sentral organisasjonspolitikk i eget område. E Sammenkalle til og lede minst 2 medlemsmøter og minst 2 åpne møter per år. F Bidra til å skolere tillitsvalgte. G Jevnlig informere medlemmene om aktiviteter på ulike nivå i organisasjonen. H Sørge for deltakelse på fylkesårsmøtet. I Dersom lokalforeningen har nedsatt arbeidsutvalg, trekke opp retningslinjer for dette samt delegere den nødvendige myndighet. Se 18-1, 3.avsnitt. Landsstyret ønsker å oppdatere denne paragrafen basert på vedtak fattet i Landsmøtet

25 J Oversende fylkesstyret kopi av lokalforeningens søknader til hovedorganisasjon og til offentlige myndigheter utenfor eget distrikt, samt andre henvendelser av interesse. 19 Underavdelinger Utgår Landsstyret ønsker å forenkle organisasjonsstrukturen og skape mindre byråkrati og enklere regler for gjennomføring av lokale aktiviteter. Det vises til nærmere begrunnelser i Organisasjonsstrukturutvalgets innstilling. 25

26 Øvrige forslag fra Vedtektskomiteen: 12-4 E Valg 12-4 Nytt punkt 2: Økonomiansvarlig/regnskapsfø rer velges etter innstilling fra styret, dersom denne ikke utpekes blant de valgte styremedlemmer. Nytt punkt 3: Revisor velges etter innstilling fra styret. Fylkesforeningen plikter å ha registrert revisor. De øvrige punkter i 12-4 E forskyves tilsvarende. Begrunnelsen for dette forslaget er at en gjennom et nytt punkt 2 harmoniserer vedtektene når det gjelder fylkesforeninger og lokalforeninger, ved at økonomiansvarlig/regnskapsfører nevnes på begge nivå. Når det gjelder forslaget til nytt punkt 3, er begrunnelsen for dette at det er viktig at alle fylkesforeninger har en offentlig godkjent/dvs registrert revisor, for å sikre god kvalitet i revideringen av regnskapene, og at en sikrer god regnskapsveiledning på dette nivå i organisasjonen. 26

27 17-4 F Valg 17-4 Valg 2) Kasserer, dersom denne ikke utpekes blant de allerede valgte styremedlemmene. 2) Økonomiansvarlig/ regnskapsfører velges etter innstilling fra styret, dersom denne ikke utpekes blant de valgte styremedlemmer. Vedtektskomiteen ønsker å harmonisere teksten i 12-4 E og 17 4 F. Videre ønsker komiteen å modernisere teksten ved å bruke begrepene økonomiansvarlig/ regnskapsfører. 3) Revisorer. Disse kan ikke være medlemmer av lokalforeningens styre. 3) Revisor/er. Velges etter innstilling fra styret. Lokalforeninger som forvalter større summer i beholdning og eiendom plikter å ha en registrert revisor. Begrunnelsen for dette forsalget er at de lokalforeninger som forvalter store verdier må ha en ekstern revisor. Ellers vil det også være aktuelt å ha en ekstern revisor for de lokalforeninger som rapporterer til offentlige myndigheter om deler av sin virksomhet. 27

28 INNKOMNE FORSLAG 3-3 Medlemskap Bedriftsmedlemmet har ikke stemmerett og er ikke valgbart til tillitsverv, men mottar medlemsbladet Fredrikke. 4-2 Kontingent Landsmøtet fastsetter kontingenten. Landsstyret foretar fordeling mellom organisasjonsleddene. Kontingenten innkreves sentralt. Forslag fra Sør-Odal Sanitetsforening Bedriftsmedlemmet har stemmerett, men er ikke valgbart til tillitsverv, men mottar medlemsbladet Fredrikke Forslag fra Møre og Romsdal fylkesforening: Landsstyret fastsetter kontingenten. Landsstyret foretar fordeling mellom organisasjonsleddene. Kontingenten innkreves sentralt. Vedtektskomiteen støtter ikke forslaget. Vedtektskomiteen støtter ikke forslaget. Vedtektskomiteen støtter ikke forslaget fra Sør-Odal. N.K.S. baserer sin demokratiske virksomhet på individuelle hovedmedlemskap og ønsker ikke å endre dette viktige prinsippet. Vedtektskomiteen støtter ikke dette forslaget. Det er etter komiteens syn meget viktig at Landsmøtet har denne oppgaven. Dette er et viktig demokratisk prinsipp som gjelder i organisasjonslivet. 28

29 5 Landsmøtet Forslag fra Sør Odal Sanitetsforening: 5-2. Landsmøtet er åpent for N.K.S. medlemmer så langt de stedlige forhold tillater. Nytt punkt 5.1.C Sakslisten med vedlegg sendes delegatene senest to uker før ordinært landsmøte/delegatmøte. Saksdokumentene legges ut på hjemmesiden til Norske Kvinners Sanitetsforening tilgjengelig for alle interesserte medlemmer. Forslag fra Sør-Odal Sanitetsforening: Ny setning til slutt i punkt 5.2.: Alle medlemmer har talerett, men ikke stemmerett. Vedtektskomiteen støtter ikke forslaget. Vedtektskomiteen støtter ikke forslaget. Landsmøtets delegater får tilsendt sakspapirene 1 måned før Landsmøtet. Hvordan organisasjonen informerer medlemmene og tillitsvalgte om landsmøtesakene vil kunne variere fra gang til gang og bør ikke vedtektsfestes. Det er nedfelt i vedtektene at det er delegatene og Landsstyret som utgjør Landsmøtets delegater. Det vil være uhensiktsmessig å åpne for at alle medlemmer har talerett. Landsmøtet er kun åpent for medlemmer så langt de stedlige forhold tillater. 29

30 12.1. Fylkesårsmøtet er fylkesforeningens høyeste myndighet. Ordinært fylkesårsmøte avholdes en gang i året innen utgangen av juni måned. Fylkesstyret innkaller lokalforeningene til fylkesårsmøtet med minst en måneds varsel. Forslag fra Bodø Sanitetsforening: Fylkesårsmøtet er fylkesforeningens høyeste myndighet. Ordinært fylkesårsmøte holdes 2. hvert år innen utgangen av juni måned. Fylkesstyret innkaller lokalforeningene til fylkesårsmøtet med minst en måneds varsel Vedtektskomiteen støtter ikke forslaget. Det er viktig ut fra demokratiske prinsipper at årsmøtet arrangeres hvert år. Det skal rapporteres om virksomheten til N.K.S. sentralt og eksterne myndigheter, regnskap skal godkjennes osv. Videre er det også viktig at man sikrer at det hvert år finnes en formell møteplass i hvert fylke. 30

31 SAK LM VALGKOMITEENS INNSTILLING TIL LANDSMØTET 2011 Sentralstyret består fram til landsmøtet 2011 av: Organisasjonsleder Sølvi Lundgaard N.K.S. Oppland 1. nestleder Ellen Sofie Egeland N.K.S. Rogaland 2. nestleder Gunvor Kjølhamar N.K.S. Hedmark Styremedlem fritt grunnlag Wenche R. Tronstad N.K.S. Vest Agder Styremedlem fritt grunnlag Turi M. Bruun N.K.S. Troms Styremedlem blant fylkeslederne Anne Britt Hauge N.K.S. Buskerud Styremedlem blant fylkeslederne Magnhild Opphaug N.K.S. Sør-Trøndelag Varamedlem fritt grunnlag Liv Stokkenes Jacobsen N.K.S. Sogn og Fjordane Varamedlem blant fylkeslederne Rigmor Østigård N.K.S. Østfold På valg: Velges for: 1. nestleder 4 år Styremedlem fritt grunnlag 4 år Styremedlem blant fylkeslederne 4 år Styremedlem blant fylkeslederne 2 år Varamedlem fritt grunnlag 2 år Varamedlem blant fylkeslederne 2 år Valgkomiteens innstilling etter gjeldende vedtekter til følgende verv i sentralstyret: (Kandidatene under andre forslag er oppført i alfabetisk rekkefølge.) 1. nestleder 4 år: Ellen-Sofie Egeland, N.K.S. Rogaland Andre forslag: Liv Stokkenes Jacobsen, N.K.S. Sogn og Fjordane Styremedlem blant fylkeslederne 2 år: Rigmor Østigård, N.K.S. Østfold Styremedlem blant fylkeslederne 4 år: Ann-Kristin Aurland, N.K.S. Hedmark Styremedlem på fritt grunnlag: Liv Stokkenes Jacobsen, N.K.S. Sogn og Fjordane Andre forslag: Ingunn Arntun, N.K.S. Nordland Cecilie Innerby N.K.S. Finnmark Ingrid Ødegård, N.K.S. Oppland Varamedlem blant fykeslederne 2 år: Anne Britt Hauge, N.K.S. Buskerud Varamedlem på fritt grunnlag 2 år: Cecilie Innerby, N.K.S. Finnmark Andre forslag: Vilma Karin Andersen, N.K.S. Rogaland Ingunn Arntun, N.K.S. Nordland Ingrid Ødegård, N.K.S. Oppland 31

32 Innstilling fra valgkomiteen dersom ny valgordning til sentralstyret er vedtatt; (Kandidatene under andre forslag er oppført i alfabetisk rekkefølge.) 7-1: Sentralstyret er øverste tillitsvalgte organ mellom landsstyremøtene og fatter endelig vedtak i saker som ikke etter vedtektene hører inn under landsstyret eller landsmøtet. Sentralstyret består av 7 medlemmer samt 2 varamedlemmer. Organisasjonsleder, 1. nestleder, 2. nestleder, 4 styremedlemmer samt 2 varamedlemmer velges på fritt grunnlag blant alle medlemmer. 1. nestleder Ellen Sofie Egeland N.K.S. Rogaland Andre forslag Liv Stokkenes Jacobsen N.K.S. Sogn og Fjordane Styremedlem på fritt grunnlag 4 år: Liv Stokkenes Jacobsen Cecilie Innerby N.K.S. Sogn og Fjordane N.K.S. Finnmark Andre forslag: Ingunn Arntun N.K.S. Nordland Ann-Kristin Aurland N.K.S. Hedmark Ingrid Ødegård N.K.S. Oppland Rigmor Østigård N.K.S. Østfold Varamedlem på fritt grunnlag 2 år: Ingunn Arntun Ann-Kristin Aurland N.K.S. Nordland N.K.S. Hedmark Andre forslag: Vilma Karin Andersen N.K.S. Rogaland Ingrid Ødegård N.K.S. Oppland Rigmor Østigård N.K.S. Østfold På landsmøtet i 2009 ble tre av medlemmene til sentralstyret valgt på fritt grunnlag for fire år. Disse er; Sølvi Lundgaard, Gunvor Kjølhamar og Turi M. Bruun som blir sittende fram til landsmøtet i Overgangsordning: Et medlem som er valgt blant fylkeslederne for fire år, er ikke lenger fylkesleder. Det gjelder Magnhild Opphaug, og valgkomiteen foreslår at hun blir sittende fram til landsmøtet i

33 Spørsmål til kandidatene: 1. Hva mener/tror du vil være N.K.S. sine store utfordringer de neste ti årene? 2. Hvorfor ønsker du et verv i sentralstyret 3. Hva er din styrke, og hva mener du selv at du kan bidra med inn i sentralstyret? Presentasjon av kandidatene for landsmøteperioden : Kandidatene er presentert i alfabetisk rekkefølge. Vilma Karin Andersen er 63 år og er leder i Vormedal sanitetsforening og nestleder i N.K.S. Rogaland (til 2011). Vilma er utdannet hjelpepleier og har arbeidet ved Haugesund Sjukehus i hele sin karriere. Er nå pensjonist og tilkallingsvakt. Hun er leder i beredskapskomiteen i Rogaland og har vært med å starte opp omsorgsberedskapsarbeidet fra Har vært med i Landsstyrets omsorgsberedskapskomitè i tillegg til å være aktiv på andre felt i lokalmiljøet. 1) Jeg ser at det i fremtiden vil være en utfordring å markedsføre N.K.S.-saker på alle plan, og å verve nye aktive medlemmer. For å kunne drive en sterk nasjonal organisasjon er det viktig at en har grasrotforeningenes sterke og aktive medspillere. 2) Jeg håper det vil være mulig å påvirke saker jeg mener er viktig for N.K.S. som for eksempel beredskapsgruppenes fremtid og kvinnehelsen i Norge. 3) Min største styrke er å kunne lytte før jeg uttaler meg om saken. Ser det som viktig å ha uttalelsesgrunnlag. Jeg kjenner godt til de komiteene jeg har vært medlem av i flere år, og jeg forstår oppbyggingen av hele organisajonen. Ingunn Jacobsen Arntun er 45 år og styremedlem i Holmsnes og Sandnes sanitetsforening Nordland. Ingunn har en allsidig yrkesbakgrunn og er utdannet hjelpepleier, men videreutdannet seg senere som førskolelærer og spesialpedagog og er nå kontaktlærer og spesialpedagog i den videregående skolen. Hun har vært engasjert i samarbeidsutvalget ved skolen hvor hennes barn gikk og vært aktiv i det kommunale foreldreutvalget. Vært styremedlem i sin lokalforening siden ) En av dem er å få kvinner til å forstå at dette er en moderne, fremadrettet organisasjon. Vi må få med kvinner i alle aldre om å støtte opp om frivillig arbeid og engasjere seg lokalt og sentralt for å videreføre det gode arbeidet som allerede er gjort. 2) Jeg liker utfordringer og å lære av andre i nye relasjoner. 3) Jeg er ganske utholdende, sta og villig til å stå på. Det vil også være en styrke for N.K.S. å få flere deltakere fra nordfylkene. 33

34 Ann-Kristin Aurland er 48 år gammel og er leder i Hedmark fylkesstyre. Ann-Kristin arbeider med lønn og regnskap i Kongsvinger fengsel. Hun har sittet i styret i Sør-Odal sanitetsforening siden 1995, og vært medlem og nestleder av fylkesstyret i perioden Ble valgt til leder av fylkesstyret i ) Vi trenger en styrket økonomi og flere hender til å arbeide. Vi må rekruttere fra andre miljøer enn familie og venner og vi må gjøre oss kjent for omverdenen. Lokalforeningene må lære seg å bruke diverse medier, har man ikke kunnskapen må man skaffe seg den. Vi må nå ut til folk flest. I tillegg må vi aktivisere nye medlemmer og være åpen for endringer i medlemsmøter og aktiviteter. 2) Jeg synes det er spennende å kunne få lov til å være med på å tenke kreativt for å legge føringer for hvordan man ønsker N.K.S. skal utvikle seg. Jeg er ambisiøs på sanitetens vegne og ønsker at vår organisasjon skal få en ny storhetstid. 3) Min styrke er at jeg har evne til å tenke langsiktig, se helheten og er nøktern i forhold til de vanskeligheter som finnes. Jeg er uredd og har masse pågangsmot, er kreativ og framtidsrettet. Ønsker det beste for alle i N.K.S., og jeg er ikke ambisiøs på egne vegne. Ellen-Sofie Egeland er 48 år og 1. nestleder i N.K.S. Ellen-Sofie er utdannet frisør og har drevet sin egen frisørsalong i 15 år. Siden 2003 har hun jobbet med personal og administrasjon i et transportfirma. Hun har vært styremedlem og leder i Time sanitetsforening, styremedlem i veiledningssenteret for pårørende og i N.K.S. Rogaland fylke. Siden 2007 vært 1. nestleder i N.K.S. 1) Medlemsverving! Og vi må skaffe nye måter å få med oss medlemmene på og å engasjere dem. Vi må være synlig som en nasjonal organisasjon med samfunnsengasjerte kvinner. 2) Jeg vil være med å bidra til at vi fortsatt skal være Norges største kvinneorganisasjon. Jeg er villig til å gi av min tid til samfunnsengasjement for kvinners helse og livsvilkår og alt det medfører. 3) Min styrke er å gløde for hva N.K.S. står for. Det å spre engasjement. Det at jeg kjenner grasrota, gjør at jeg kan være med å diskutere og ta beslutninger som jeg mener er til det beste for hele organisasjonen. Cecilie Karlstad Innerby er 30 år og er leder i Hammerfest sanitetsforening og medlem av landsstyrets kvinnehelsekomitè. Cecilie har en bachelor i sykepleie. Arbeider i dag som helsesøster for innvandrere i tillegg til at hun er med i et forskningsprosjekt hvor de følger opp overvektige barn og deres familie. Cecilie er styremedlem i N.K.S. Finnmark og ansvar for tillitsvalgtopplæringen i Finnmark. 1) Å sikre rekruttering, øke medlemstallet og redusere gjennomsnittsalderen. Gjøre organisasjonen mer attraktiv for unge kvinner. Gjøre N.K.S. mer kjent blant det norske folk. 2) Det vil gi meg mulighet til å lære enda mer om N.K.S. og organisasjonsarbeid. Jeg brenner for folkehelse, og det å kunne være med å sette dagsorden og ta beslutninger på dette nivå i organisasjonen virker meget interessant og spennende. 34

35 3) Jeg har et stort engasjement for N.K.S. og folkehelse generelt. Dette er viktige faktorer med hensyn til min motivasjon og ønsket om å være aktiv i N.K.S. Jeg er positiv og ikke redd for å ta i et tak. Jeg er ikke redd for å uttrykke min mening når det føles nødvendig, men er ydmyk og opptrer saklig i samhandling med andre. Liv Stokkenes Jacobsen er 62 år og nestleiar i Nordfjordheid sanitetsforening og varamedlem til sentralstyret. Liv er utdanna cand.mag. psykiatrisk sjukepleiar og arbeider som seniorrådgjevar ved Nordfjordeid psykiatrisenter. Har vore styrar ved Eid sjukeheim og fylkesleiar i Norsk Sykepleierforbuund (NSF), Sogn og Fjordane, et verv på heltid. Hun har vore med i formannskapet, kommunestyret. Vore varaordførar i 4 år og fungerande ordførar i lengre periodar denne tida. I tillegg forskjellige styreverv. 1) Utfordringar for N.K.S. framover er å verve nye medlemmar. Få organisasjonen til å henge saman lokalt og sentralt. Synleggjere fylkesorganisasjonen betre. Tiltrekke seg yngre kvinner. 2) Eg ynskjer å vere med i sentralstyret då eg kan betre vere med å påverke framtida. Eg vil ikkje ta attval i ein del lokale verv for å få meir tid til sentralstyret, om eg kjem inn. Eg likar organisasjonsutvikling og har cand.mag. grad innafor organisasjonsutvikling og leiing, av den grunn. 3) Var med i ein stor organisasjonsutviklingprosess i NSF. Var ein av tre fylkesleiarar som fekk delta i utforminga av forslag til ny organisering. Blei i NSF skulert til å ta på meg tillitsvaldopplæring på alle nivå. Denne kunnskapen har eg brukt sidan. Ingrid H. Ødegård er 66 år og har vært fylkesleder i N.K.S. Oppland og er medlem av landsstyrets vedtektskomitè. Ingrid har jobbet både i barnehager, HVPU-hjem og som miljøarbeider med både fysisk og psykisk utviklingshemmede. Hun har lang fartstid i N.K.S. har bl.a. vært fylkesleder i 8 år, vært styreleder for N.K.S. Kløverbakken og styremedlem og nestleder i N.K.S. Revmatismesykehuset Lillehammer. 1) Rekruttering av medlemmer, særlig til lokalforeningene, som vil være med å jobbe med de arbeidsoppgavene Strategisk plan beskriver. Utfordring blir det også å finne aktuelle saker som samfunnet til enhver tid har behov for. 2) Jeg vil være med å kjempe for framtida for N.K.S. 3) Jeg er framtidsretta, målrettet, løsningsorientert, strukturert, ryddig, har god kjenneskap til organisasjonsarbeid (N.K.S.), og tenker konsekvenser av vedtak. Som medlem av sentralstyret kan jeg bidra med å tenke strategi (lang- og kortsiktig) og bidra til en omorganisering i alle ledd slik at det blir en hensiktsmessig struktur i organisasjonen. Jeg kan være med å bidra til at N.K.S. blir en moderne organisasjon, en organisasjon i tiden. 35

36 Rigmor Østigård er 65 år og er fylkesleder i N.K.S. Østfold, varamedlem til sentralstyret i N.K.S. og medlem av vedtektskomiteen og landsstyrets investeringskomitè. Rigmor har jobbet i over 40 år innen finans i Fredrikstadområdet, blant annet 11 år som avdelingsbanksjef på Hvaler. Hun er i dag AFP-pensjonist, men bruker mye tid på Hjørgunn Gård som eies og drives av Østfold fylkes foreninger. 1) Medlemsverving. Få yngre kvinner engasjert til å bli medlemmer og ta verv i organisasjonen. Også i å få medlemmer over hele landet til å se viktigheten av å engasjere seg og synliggjøre våre store fellesoppgaver. 2) Jeg ønsker verv i sentralstyret for å kunne være med å påvirke organisasjonens utvikling og fordi jeg synes det er interessant og lærerikt å være med. 3) Jeg er samarbeidsvillig og absolutt lojal overfor de beslutninger N.K.S. tar. Har vært medlem i N.K.S. i 45 år og kjenner organisasjonen. Jeg har derfor fortiden med meg og vet hvor skoen trykker i dag. Jeg er framtidsrettet og vil være med på å styre organisasjonen inn i den tiden vi lever i. Anne Britt Hauge er 60 år og fylkesleder i N.K.S. Buskerud, medlem i sentralstyret og medlem i landstyrets komite for omsorgsberedskap. Anne Britt har bred organisasjonserfaring fra Norges speiderforbund både lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Hun er utdannet kursleder i NSF. Anne Britt har vært daglig leder i Frivillighetssentralen i Øvre Eiker i 9 år. 1) Medlemsverving og å styrke arbeidet i fylkesforeningene og lokalforeningene. En annen utfordring er å øke organisasjonskunnskapen hos våre medlemmer og tillitsvalgte. Gjennom det blir det lettere å få folk til å ta verv. 2) Jeg ønsker å videreutvikle N.K.S. utover i landet og syns at kontakten mellom det sentrale NKS og foreningene må styrkes. Vi må sørge for at samfunnet rundt oss får en bedre kjennskap til hva N.K.S. er og hvilken innsats som legges ned. 3) Jeg har bred organisasjonserfaring og erfaring fra samfunnet for øvrig. Jeg ønsker å bidra til at kursene og organisasjonsopplæringen styrkes. Jeg har sittet 4 år i sentralstyret. Jeg er lojal mot de vedtak som fattes og ønsker å bidra til at NKS går inn i fremtiden som den viktigste organisasjonen for kvinner i Norge. 36

37 SAK LM LANDSSTYRETS FORSLAG TIL VALGKOMITÉ OG VEDTEKTSKOMITÉ FOR PERIODEN Landsstyrets forslag til valgkomité : Leder: Solvor Svendsen N.K.S. Hedmark Nestleder: Wenche Vinningsland N.K.S. Rogaland Berit Haugen Opperud N.K.S. Buskerud Anne Grethe Bugge N.K.S. Vestfold Eli Amundsen N.K.S. Finnmark Landsstyrets forslag til vedtektskomité : Leder: Rigmor Østigård N.K.S. Østfold Ann Heggeskog Johansen N.K.S. Finnmark Anne Kristin Aurland N.K.S. Hedmark 37

38 SAK LM FASTSETTELSE AV TID OG STED FOR LANDSMØTE I 2013 Landsmøte i 2013 er et landsmøte for delegater og observatører og vil bli avholdt på Lillehammer. Tidspunktet er fastsatt til september Nærmere informasjon om møtested m.m. vil bli gitt senere. Landsstyrets forslag til vedtak: Tidspunkt for landsmøte i 2013 er fastsatt til helgen september 2013, og stedet er fastsatt til Lillehammer. 38

39 Vedlegg 1 FORRETNINGSORDEN FOR LANDSMØTET SEPTEMBER Inntegning av talere 2 Taletid 3 Replikk 4 Strek Man tegner ser for ordinært innlegg ved å vise nummerskiltets sorte side. For å tegne seg til replikk viser man nummerskiltets røde side. Møteleder / dirigentene kan beslutte begrensning av taletid og inndra retten til replikk dersom dette er nødvendig for å gi alle inntegnede talere ordet innen den vedtatte tidsrammen. Replikker må knytte seg til nærmeste ordinære innlegg. Det er ikke adgang til å ta replikk til replikk Møteleder / dirigentene foreslår strek for en debatt når dette synes nødvendig for å få gjennomført debatten innen den vedtatte tidsrammen. 5 Forslag til vedtak 6 Votering 7 Valg Alle forslag til vedtak må foreligge skriftlig og undertegnet på møteleders bord senest ved avslutningen av det innlegg hvor forslaget fremsettes. Det er ikke adgang til å sette frem eller trekke forslag når strek er satt for vedkommende debatt. Votering skjer ordinært ved håndsopprekking med nummerskilt. Landsmøtet kan ved alminnelig flertall vedta at en votering skal skje skriftlig. Med alminnelig flertall menes mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Valg på organisasjonsleder, 1. og 2. nestleder skal skje skriftlig. Andre valg skjer skriftlig om noen ber om skriftlig avstemming, eller om det er flere kandidater til samme verv. De personer som er foreslått til valgkomiteen innen fristens utløp er valgbare på alle plasser 39

40 Vedlegg 2 LANDSSTYRETS FORSLAG TIL LANDSMØTETS KOMITEER E) Landsstyrets forslag til tellekomité: Leder: Alma Hovda Bø Jorunn Sjølie Elisabeth T. Swärd Ole Skau Jakobsen N.K.S. Oppland N.K.S. sekretariat N.K.S. sekretariat N.K.S. sekretariat F) Landsstyrets forslag til redaksjonskomité: Leder: Rigmor Østigård Liv Stokkenes Jacobsen Ann Heggeskog Johansen Ann-Kristin Aurland Gunvor Kjølhamar Jan A. Monsbakken N.K.S. Østfold N.K.S. Sogn og Fjordane N.K.S. Finnmark N.K.S. Hedmark N.K.S. Hedmark N.K.S. sekretariat G) Landsstyrets forslag til resolusjonskomité: Leder: Solveig Fosseide N.K.S. Møre og Romsdal Turi M. Bruun N.K.S. Troms Ingrid Hellewege Haveland N.K.S. Sogn og Fjordane Jeanne Jebsen N.K.S. Hordaland En fra informasjonsavdelingen N.K.S. sekretariat 40

41 Norske Kvinners Sanitetsforening har som formål å bidra til et trygt og inkluderende samfunn ved å aktivitisere medlemmene til frivillig innsats innenfor helse- og sosialområdet med spesielt fokus på kvinner. I de små ting frihet I de store ting enighet I alle ting kjærlighet 41