Innkalling til møte i Hovedstyret i Ofoten regionråd

Transkript

1 Innkalling til møte i Hovedstyret i Ofoten regionråd fredag 25.juni 2010 kl. 09:45 Korshamn, Kjeldebotn Til: Leder Bjørnar Pettersen, nestleder Karen Margrethe Kuvaas, Jardar Jensen, Anne-Rita Nicklasson, Anders Sæter, Tore Nysæter, Bjørn Israelsen, Lene Fjelldal, Trude Hagland, Bjørn Hanssen, Jan Ivar Jakobsen, Tor Asgeir Johansen, Trond Millerjord, Gunnhill Andreassen Vi ber om at representanter som blir forhindret fra å møte gir tilbakemelding til sekretariatet. For øvrig: Rådmenn og fylkestingsrepresentanter fra medlemskommunene har i henhold til vedtektene møte og talerett i regionrådet hovedstyre. Orienteringssaker Lokal samfunnsutvikling i kommunene - KRDs 5-årige programsatsing i forhold til lokal samfunnsutvikling. Britt Kjensli og Helle Bygdevoll, NFK Referatsaker - Referat fra møte i AU Ofoten regionråd Referat fra møte i representantskapet Ofoten regionråd Referat fra styremøte Ofoten friluftsråd Uttalelse om helikopterberedskap (deles ut i møtet) - Uttalelse om traumesykehus - Uttalelse om busstilbud Bodø-Narvik Drøftingssaker: - HS 06/10 Mulighetsstudie Ofoten - bestilling Saker til behandling: - HS 07/10 Årsmøte Ofoten friluftsråd a) Godkjenning innkalling og sakliste b) Årsmelding 2009 c) Regnskap 2009 d) Arbeidsprogram for e) Kommunal kontingent 2011 og budsjett HS 08/10 Eventuelt Liland i Ofoten, 18. juni 2010 Eystein Markusson Sekretariatsleder Ofoten regionråd, Pb. 61, 8539 Bogen i Ofoten post@ofotraadet.no, tlf

2 Referat fra møte i Arbeidsutvalget Ofoten regionråd Onsdag , kl :15 Formannskapssalen, Narvik rådhus Møtt: Bjørnar Pettersen (leder), Anders Sæter, Jardar Jensen, Karen Margrethe Kuvaas (fra 10.45), Anne-Rita Nicklasson (fra 11:45) Ellers til stede: Wiggo Lauritzen, Eystein Markusson (sekretær) Helge Moldjord, Ole Bernt Skarstein og Sigbjørn Astrup deltok under behandlingen av sak AU 09/10 Innkalling og saksliste ble godkjent. En sak ble meldt under eventuelt. Orienteringssaker AU 08/10 Orientering om planprosessen for planleggingen av nye UNN Narvik Asmund Myrbostad, SINTEF og Hilde Pettersen, UNN orienterte om prosessen så langt og om videre fremdriftsplan. Det er ønskelig med et eget møte mellom UNN og Ofoten regionråd for videre orientering om prosessen i løpet av høsten I dette møtet bør relevant administrasjon fra kommunene delta. Sekretariatet for regionrådet legger opp til et slikt møte i samråd med SINTEF. Drøftingssaker AU 09/10 Mulighetsstudie for Ofoten, drøfting av bestilling Helge Moldjord og Ole Bernt Skarstein, Nordland fylkeskommune, deltok under behandlingen av saken. Enstemmig vedtak: Leder, i samarbeid med Nordland fylkeskommune og sekretariatet, tar kontakt med NIBR for å utarbeide forslag til en mulighetsstudie til regionrådets møte Ofoten regionråd, Pb. 61, 8539 Bogen i Ofoten post@ofotraadet.no, tlf

3 Saker til behandling AU 10/10 Traumebehandling ved UNN Narvik Enstemmig vedtak: Arbeidsutvalget i Ofoten regionråd viser til brev til styret for UNN av og opprettholder oppfordringen om å sende saken ut på en bred høring. AU 11/10 Årsmelding og regnskap 2009 Enstemmig vedtak: Arbeidsutvalget i Ofoten regionråd oversender årsmelding og regnskap for 2009 til representantskapet for godkjenning. AU 12/10 Møteplan andre halvår 2010 Enstemmig vedtak: Arbeidsutvalget i Ofoten regionråd fastsetter følgende møte plan for regionrådets organer for andre halvår 2010: Organ Tidspunkt Sted AU 23.8, kl Narvik, ifbm regionrådskonferansen Regionrådet AU Regionrådet AU (reserve) Bogen i Ofoten, 15. juni 2010 Eystein Markusson Sekretær. Ofoten regionråd, Pb. 61, 8539 Bogen i Ofoten post@ofotraadet.no, tlf

4 Protokoll fra møte i representantskapet i Ofoten regionråd Onsdag , kl. 14:00-16:30 Studiosalen, Narvik kulturhus Møtt: Bjørnar Pettersen (leder), Hermod Amundsen, Gunnhill Andreassen, Trond Blomli, Ann Tove Dalhaug, Rune Edvardsen, Lene Fjelldal, Trude Hagland, Bror Martin Hansen, Bjørn Hanssen, Bjørn Israelsen, Leif Jørgen Jakobsen, Jardar Jensen, Tor Asgeir Johansen, Karen M Kuvaas, Anette Kvitvik Ljunggren, Ellbjørg S. Mathisen, Trond Millerjord, Anne-Rita Nicklasson, Svein Nilsen, Tor Arne Solvoll, Anders Sæter, Anita Vik Innkalling og saksliste ble godkjent. Tre saker ble meldt til eventuelt. Orienteringssaker - Oljevernberedskapen i Ofoten, Havnesjef Rune Arnøy, Narvik Havn - Om akuttberedskapen og traumebehandling, overlege Jon Harr, Narvik sykehus RS 01/10 Årsmelding og regnskap Ofoten regionråd 2009 Gunnhill Andreassen var ikke tatt med på listen over medlemmer i rådet, dette ble rettet. Enstemmig vedtak: Representantskapet for Ofoten regionråd godkjenner det fremlagte forslag til årsmelding og regnskap for RS 02/10 Eventuelt a) Helikopterberedskapen i midtre Hålogaland Enstemmig vedtak: Ofoten regionråd gir sin støtte til kravet om bedre dekning av ambulansehelikopter i midtre Hålogaland, og ber leder og sekretariatet i samarbeid utarbeide en uttalelse. Ofoten regionråd, Pb. 61, 8539 Bogen i Ofoten post@ofotraadet.no, tlf

5 b) Budsjett delegasjon Bjørnar Pettersen fremmet forslag om at representantskapet delegerer til arbeidsutvalget å godkjenne Ofoten regionråds budsjett for Enstemmig vedtak: Ofoten regionråds arbeidsutvalg delegeres myndighet til å vedta Ofoten regionråds budsjett for c) Busstilbudet Bodø-Narvik Enstemmig vedtak: Sekretariatet utarbeider i samarbeid med leder en felles uttalelse fra Ofoten regionråd basert på uttalelsene fra Ballangen og Tysfjord kommuner. Bogen i Ofoten, 16. juni 2010 Eystein Markusson Sekretær. Ofoten regionråd, Pb. 61, 8539 Bogen i Ofoten post@ofotraadet.no, tlf

6 Narvik, Protokoll Styremøte 02/2010 Sted: Evenes hotell i Bogen i Ofoten Tid: Dato: Tidsramme Tirsdag kl kl kl kl kl Start Stategi-møte Lunch Middag Styremøte Slutt Til stede: Fred Åge Hol, Arild Olsen, Svein Berg, Oddbjørn Dalsbø, Michael Morgan, Tove Kvanmo, Anne-Margrethe Roll spesielt inviterte (e-postadr): FNF Erik Johan Kimsaas Meldt forfall Einar Pettersen, Rune Edvardsen, Rigmor Wangen, Unn Kristin Laberg Møteledelse: Fred Åge Hol Saker Sak 07/10 Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak; Innkalling og saksliste godkjent Sak 08/10 Godkjenning av protokoll fra Of-møte 01/10 Referat dato fra OF-møte 01/10 i E-verkbygget i Narvik Vedtak: Protokoll fra OF-møte 01/10 godkjennes. Sak 09/10 Referatsaker Forkortelser:

7 OF: Ofoten friluftsråd OR: Ofoten Regionråd FL: Friluftsrådenes Landsforbund FNF: Forum for natur- og friluftsliv DN: Direktoratet for naturforvaltning NFK: Nordland Fylkeskommune FM: Fylkesmannen i Nordland KD: Kulturdepartementet a) NFK, e-post , orientering om driftsstøtte b) FL, , Frilufts-info 2/10. Utsendt c) DN, , Gratis advokatbistand til kommuner i arbeidet med strandsonen d) FL melding om midler til: - bygging av tre Lavvo Kongsvik - Barn, ungdom og voksne i naturen e) NFK, , tilsagn om midler til: - Gamme prosjekt i Kongsvik. - Utstyrsentralen. - Barn i Natur - Ungdom i natur f) FL, , utfordring ang. vertskap for konferanser og ansattesamlinger. Svar fra OF arrangerer ansattesamling g) FL, , Årets friluftsråd Oppfordring om å foreslå kandidat. h) FNF , FNF ønsker å ha en observatør med tale og forslagsrett i styret til OF Dagens vedtekter ivaretar dette i 3 Organisasjon. i) Nordisk park- og friluftskongress og årsmøte i Friluftsrådenes Landsforbund. arrangeres i Oslo. Anne-Margrehe Roll deltar på Nordisk park- og friluftskongress. j) Narvik kommune vedtok vedtektene for Ofoten friluftsråd k) Narvik kommune vedtok oppstart av kartlegging av friluftsområder i Narvik kommune l) Ballangen kommune vedtok sak 73/09 vedtektene for OF. m) Ballangen kommune vedtok oppstart av kartlegging av friluftsområder i Ballangen kommune n) Tysfjord kommune vedtok sak 24/10 vedtektene for OF. o) Tysfjord kommune vedtok sak 29/10 kartlegging av friluftsarealer i Tysfjord kommune. Referatsakene tas til etterretning. Vedtak: Sak 10/10 Årsmelding Ofoten Friluftsråd for perioden Vedtak: Årsmelding Ofoten friluftsråd for perioden godkjennes. Sak 11/10 Regnskap Ofoten friluftsråd 2009

8 Sakspapirer følger vedlagt. Vedtak: 1 Informasjon om regnskap, Ofoten filuftsråd, 2009 tas til orientering. 2 Regnskap, Ofoten friluftsråd 2009, legges fram for godkjenning i Årsmøtet 2010 i Ofoten Regionråd Sak 12/10 Arbeidsprogram- Handlingsplan Ofoten friluftsråd for perioden Administrasjonen utarbeider forslag til arbeidsprogram- handlingsplan, med utgangspunkt i skisse til arbeidsprogram og tilbakemeldinger på denne. Forslag til arbeidsprogram legges fram for Årsmøtet med følgende forslag til vedtak: Vedtak: Arbeidsprogram Handlingsplan for Ofoten friluftsråd med innarbeide merknader for perioden godkjennes. Sak 13/10 Driftsramme Ofoten friluftsråd 2011 Vedtak: Forslag til driftsramme for Ofotene friluftsråd legges fram for Årsmøte med følgende forslag til vedtak: Drift av Ofoten friluftsråd, 2011, vedtas med en finansiering på kr ,-. Inntekter: kommunal kontingent kr Driftstilskudd Nordland fylkeskommune (partnerskapsavtale): kr Administrasjonsstøtte via Friluftsrådenes Landsforbund: kr Sum: kr Manglende midler dekkes opp med prosjektmidler kr Sak 14/10 Kontingent til Ofoten Friluftsråd Vedtak: Følgende forslag til kontingent for Ofoten friluftsråd 2010 legges fram for Årsmøtet: Kommunal kontingent for 2010 indeksreguleres. Kontingent for medlemskommunene (avrundet til hele 10-kroner): Kontingent 2010 Kommune Ballangen Kr

9 Evenes Kr Tjeldsund Kr Tysfjord Kr Narvik Kr Sum: Kr Sak 15/10 Avtale mellom Ofoten friluftsråd og Narvik kommune som vertskommune for Of. Vedtak: Vedlagte forslag til avtale mellom Ofoten friluftsråd og Narvik kommune legges fram for Årsmøtet. Sak 16/10 Eventuelt Pins Friluftsrådenes Landsforbunds pins ble delt ut på styremøte gjenpart: - Ofoten regionråd (e-postadr) - Friluftsrådenes Landsforbund (e-postadr)

10 Nordland fylkeskommune Saksbehandler: Eystein Markusson 11. juni 2010 Høring bussrutene Bodø-Narvik og Bodø-Narvik Ofoten regionråd, bestående av deltagerkommunene Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord, drøftet i sitt møte de foreslåtte endringer i busstilbudet mellom Bodø og Narvik. Ofoten regionråd er tilfreds med at Nordland fylkeskommune tar de nødvendige skritt for å sikre en fortsatt drift av rutene. Vi er dog av den oppfatning at buss fra Narvik til Bodø bør være gjennomgående, slik den er i dag. En omlegging slik at Sortlandsbussen blir gjennomgående vil få uheldig konsekvenser for flere passasjerer enn nødvendig. Ferge Lødingen-Bognes er i vinterhalvåret ofte innstilt pga. været, noe som vil medføre at med den foreslåtte ordning som fylkeskommunen skisserer, vil passasjerer som kommer fra Narvik bli skadelidende ved dårlig regularitet på Sortlandsbussen. Med vennlig hilsen Bjørnar Pettersen leder Ofoten regionråd, Pb. 61, 8539 Bogen i Ofoten post@ofotraadet.no, tlf

11 Styret i Helse Nord v/styreleder Bjørn Kaldhol Saksbehandler: Eystein Markusson 28. mai 2010 Nei til nedlegging av traumebehandling ved Narvik sykehus Arbeidsutvalget i Ofoten regionråd, bestående av kommunene Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord har drøftet de foreslåtte endringene i traumebehandlingen i Helse Nord. Ut fra medias omtale av saken forstår vi det slik at det foreligger et forslag til styret i Helse Nord om å legge ned traumebehandlingen ved Narvik sykehus til behandling i møte Dette er et forslag vi tar sterk avstand fra! Med de avstander som finnes i vår region er vi avhengig av å opprettholde traumebehandlingen både i Narvik og Harstad. Som et eksempel er kjøretiden fra Kjøpsvik til Harstad i dag over tre timer og det er dessverre all grunn til å forvente at en slik økning vil medføre en dramatisk reduksjon i overlevelse etter alvorlige ulykker. For å opprettholde dagens nivå på tilbudet innen akuttmedisinsk beredskap til befolkningen i Ofoten mener vi det er en feilslått slutning at en økt sentralisering av tilbudet vil gi en forbedring i behandlingen av pasienter hvor tiden er et kritisk element. Ofoten regionråd mener at denne saken er av for stor betydning for regionen til at den skal behandles uten høring. Vi ber med dette styret i Helse Nord om å sende saken ut på høring og ikke å realitetsbehandle saken før en slik høringsrunde er gjennomført. Med vennlig hilsen Bjørnar Pettersen Leder Ofoten regionråd, Pb. 61, 8539 Bogen i Ofoten post@ofotraadet.no, tlf

12 Dato: Saksbehandler: Eystein Markusson Sak HS 06/10 Mulighetsstudie for Ofoten Forslag til vedtak: Forslag til vedtak legges frem basert på bakgrunn av debatten i møtet Saksopplysninger: Hovedstyret ba i sitt møte AU om å utforme forslag til bestilling på en mulighetsstudie for Ofoten. Leder vil legge frem en mulig skisse til en slik bestilling i møtet. Det legges opp til at en slik studie skal gjøres i samarbeid med Nordland fylkeskommune. Videre er det avtalt møte med NIBR for å diskutere rammene for en slik studie. Vedlegg: - Notat om mulighetsstudie Ofoten Regionråd Samarbeidsråd for Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord kommuner

13 SAKSBEHANDLER: Sigbjørn Astrup M U L I G H E T S S T U D I E F O R O F O T E N Regionrådet i Ofoten har etterlyst en mulighetsstudie for Ofoten. Dette i den hensikt å påvirke vår egen fremtid og forbedre innbyggernes muligheter regionalt. Målsetningen bak er å øke Ofotens befolkning gjennom å skape bolyst, optimisme og innvirkning på egen framtid for befolkningen. Hva er mulighetsstudier? Mulighetsstudier eller foresight studier er et hjelpemiddel for å skape arenaer for kunnskapsutvikling der aktører med ulik bakgrunn føres sammen i styrte og kreative prosesser. På samme måte som historiefaget gir oss innblikk og forståelse av fortiden, kan foresight gi oss relevante perspektiver for fremtiden. Perspektivene på fremtiden gis på grunnlag av en systematisk og logisk utnytting av data. Aktørene i en mulighetsstudie er på mange måter med på å skape sin egen fremtid. Et mål er å kunne lære raskere enn omgivelsene. Den seneste trend er en dreining fra mer ekspertbaserte studier til deltagerbaserte studier der et bredt utvalg av aktører er representert, fra beslutningsdeltagere til lekfolk. Det anses som viktig å involvere deltagere som representerer ulike roller og ståsteder. Foresight er både et mål og et middel for å skape visjoner og utarbeide strategier for å oppnå våre visjoner. Hvorfor foresight? Noen karakteristika ved dagens samfunn er at det opererer under større uforutsigbarhet. Dette kommer av at verden er mangedimensjonal og har en høy endringstakt. Verden er grunnleggende usikker, kompleks og uoversiktlig. Foresight nyttes fordi aktørene i noen grad kan innvirke på utviklingen av fremtidssamfunnet. Foresight må forstås i kontrast til prognosen. Prognosen forlenger dagens lineære årsakssammenhenger inn i fremtiden, men tar liten høyde for kompleksitet og usikkerhet. Scenarier Foresight studier fremstiller resultatene i scenarier. Scenarier er bilder av fremtiden, som gir et logisk konsistent bilde av en framtidsarena, med de viktigste aktører og hendelser som Ofoten regionråd, Pb. 61, 8539 Bogen i Ofoten post@ofotraadet.no, tlf

14 Førte fram til framtidsbildet. Siden det er stor grad av usikkerhet lager man flere scenarier, oftest tre. En mulighetsstudie for Ofoten vil fremstille noen scenarier. Hvordan designe en mulighetsstudie for Ofoten? I forbindelse med revideringen av strategisk næringsplan for Ofoten har vi en del data som kan brukes i forbindelse med mulighetsstudie. Kampflybasearbeidet har også innhentet data av betydning som kan brukes. Som nevnt ovenfor er det innen foresight en trend at en studie er deltagerorientert, dvs si at man ikke baserer en studie ensidig på ekspertgruppe alene. Det foreslås derfor at man oppretter flere grupper som har forankring i regionen. Analytiske inndelinger Samfunnet henger i virkeligheten tett sammen der enkeltdelene ikke på en enkel måte kan skilles fra hverandre. Men av analytiske grunner må man dele det inn i sektorer. Hver enkelt sektorgruppe foretar en analyse av framtidsperspektivene for egen sektor. Sektorinndeling foreslås som følger: Hver av disse sektorene blir representert med et arbeidsverksted som leverer sine arbeider til ekspertgruppen som består av personer utenfor landsdelen/norge. I ekspertgruppen vil også det politiske lederskap i Ofoten være representert. Næring i fremtiden, gruppe bestående av næringslivsfolk, ikke nødvendigvis bare fra regionen. Kultur i fremtiden, kulturfolk fra regionen. Kompetanse i fremtiden, gruppe fra utdanningssektoren. Offentlig sektor og kommunal forvaltning i fremtiden. Rådmenn og ledende administrativt personell, samt fagkompetanse innen offentlig organisering. I tillegg til sektorinndelingen foreslås en ekspertgruppe og en ungdom/ung voksen gruppe. Gruppe bestående av individer som har vist engasjement innen skole/ organisasjon /kultur Ekspertgruppen vil bestå av personer med tilknytning utenfor landsdelen/norge. Dette for å få frem syn som ikke er preget av lokal forståelse og fordommer(fordommer her: ikke i folkelig forstand). Ofoten regionråd, Pb. 61, 8539 Bogen i Ofoten post@ofotraadet.no, tlf

15 Ungdom/ung voksen gruppe, ungdom og unge voksne som bor (kanskje har bodd i Ofoten). Hvilke perspektiver har disse på fremtiden i Ofoten. ARBEIDSMODELL Think tank Ofoten 2030 ANALYSE OFOTEN 2030 Muligheter for oss F A K T A D R A S I N N SYNTESE Nærings- verksted Kultur- verksted Kompetanse verksted Offentlig og kommunal forvaltning Ungdom Ung voksen Verksted Ofoten regionråd, Pb. 61, 8539 Bogen i Ofoten post@ofotraadet.no, tlf

16 Kostnader Prosjektet må ledes, styres og koordineres. Gruppene må settes sammen og til en viss grad hjelpes i gang i forhold til metodikk og analyse. Det legges opp til at hvert arbeidsverksted møtes 2-3 ganger, ekspertgruppen 1-2 ganger. Dette innebærer kjøring, leie av møtelokaler, til en viss grad møtegodtgjørelse. Siden dette er relativt nytt med få lignede arbeid å sammenligne seg med er det vanskelig å fastslå kostnader nøyaktig. Kan bare anslås innen rammer. Ofoten Regionråd har det overordnete prosjektansvar for gjennomføringen av studien. Deler av prosjektet vil utføres av underleverandører med relevant kompetanse. Prosjektkoordinering/ledelse ,- Think tank ,- Øvrige grupper ,- Ofoten regionråd, Pb. 61, 8539 Bogen i Ofoten post@ofotraadet.no, tlf

17 Dato: Saksbehandler: Eystein Markusson Sak HS 07/10 b) Årsmelding Ofoten friluftsråd 2009 Forslag til vedtak: Årsmelding for Ofoten friluftsråd 2009 godkjennes. Saksopplysninger: Vedlagt finnes årsmelding for Ofoten friluftsråd for 2009 oversendt fra styret i Ofoten friluftsråd. Ofoten Regionråd Samarbeidsråd for Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord kommuner

18 Narvik, Årsmelding Tillitsvalgte og ansatte Medlemmer Kommunemedlemmer Kommunerepresentanter er oppnevnt i etterkant av kommunevalget høsten Tabellen viser kommunerepresentanter pr Merk: Evenes kommunes representasjon ble valt inn mars KOMMUNE REPR/VARAREPR ADRESSE Ballangen Evenes Narvik Tjeldsund Tysfjord nestleder: Arild Olsen vara. Tove Kvanmo medlem Einar Pettersen vara: Linda Noble -Strand medlem: Rune Edvardsen vara: Bror Martin Hanssen leder: Fred Åge Hol vara: Kent Are Eide medlem: Svein Berg vara: Jan Ivar Jakobsen arild.olsen@balnett.net t-kvanmo@online.no eipetter@gmail.com lindans@online.no Rune.edvardsen@narvik.kommune.no Bm-ha@online.no Fred.hol@sigmanord.no kent@kongsvik-skole.no Sv-a-ber@online.no janivarjakobsen@hotmail.com Ledelse Styret i Ofoten friluftsråd hadde pr følgende sammensetning: leder: Fred Åge Hol nestleder: Arild Olsen medlem: Svein Berg medlem Einar Pettersen medlem: Rune Edvardsen Fra kommunenes administrasjon møtte: Evenes: Unn Kristin Laberg Ballangen: Oddbjørn Dalsbø Tjeldsund: Solveig Hattaland sluttet februar 2010 Tysfjord: Oddbjørn Dalsbø Narvik: Randi Melgaard

19 Administrasjon Anne-Margrethe Roll har vært tilsatt som daglig leder i full stilling fra med kontorsted Narvik, Enhet kultur. Før det var hun engasjert i 50 % stilling fra juni 2008 og fram til Møteaktivitet Årsmøte Årsmøtet i Ofoten friluftsråd ble avholdt i Tjeldsund kommune, Brannskolen Styremøter Det er avholdt 3 møter i Ofoten friluftsråd. Møtedatoer: , og Styremøter/Arbeidsutvalgsmøter Det er avholdt to møter i forbindelse med ansettelse av daglig leder. Annet Kontorforhold Ofoten frilufsråd har kontorfellesskap med Enhet kultur Kongensgate 46, i E- verkbygget. Overbygning Ofoten friluftsråd er tilsluttet Friluftsrådenes Landsforbund. Pr var Friluftsrådenes Landsforbund paraplyorganisasjon for 20 interkommunale friluftsråd. Friluftsrådenes Landsforbund er de interkommunale friluftsrådenes felles talerør overfor nasjonale myndigheter og organisasjoner. Friluftsrådenes Landsforbund fordeler statlig driftsstøtte til friluftsrådene og legger til rette for kompetanseutvikling. Vedtekter Vedtekter ble godkjent av Ofoten regionråd Vedtektene er fremmet for kommune og godkjent. Evenes fremmer vedtektene i kommunestyrets møte i juni Folkehelsesatsing med utgangspunkt i Nordland fylkeskommunes Handlingsplan for folkehelse Fylkestinget i Nordland vedtok i desember 2007: Nordland fylkeskommune, Handlingsplan folkehelsearbeid De interkommunale friluftsrådene i Nordland er framhevet som sentrale aktører i handlingsplanen. Ofoten friluftsråd vektlegger folkehelsearbeid med utgangpunkt i Nordland fylkeskommunes vedtatte plan og har underskrevet samarbeidsavtale om folkehelse med fylkeskommunen. Ofoten friluftsråd satser særskilt på to flerårige tiltak, ett som omhandler barnehagesatsing og ett som omhandler skolene i hele Ofoten. Det er per utarbeidet prosjektbeskrivelser for begge tiltakene.

20 Folkehelsetiltak retta mot barnehage og skole Prosjekt Helsefremmende barnehage Det er tre grunner til at barnehagen er blitt svært viktig i folkehelsearbeidet: De aller fleste barn går i barnehage. Med virkning fra høsten 09 har alle barn i Norge rett til barnehageplass i egen kommune. Barn som begynner i barnehagen når de er ett år, og har full plass, tilbringer ca timer i barnehagen. Barnehagetida representerer en viktig tidsfase for holdningsdanning. Med dette utgangspunktet har Ofoten friluftsråd tatt initiativ til en treårig folkehelsesatsing retta mot barnehagen. Prosjektet er et lærende nettverk og har tittel Helsefremmende barnehage. Kommunene har oppnevnt følgende barnehager som prosjektbarnehager: Stollen barnehage, Ballangen Emmenes barnehage, Narvik Rallar n barnehage, Narvik Bjørkåsen Barnehage, Narvik Bogen barnehage, Evenes Liland barnehage, Evenes Kanutten barnehage, Tjeldsund Ramsund barnehage, Tjeldsund Kongsvik barnehage, Tjeldsund Hovedtema er: fysisk aktivitet, naturopplevelse og kost. Prosjektet styres av ei gruppe der Nordland fylkeskommune, RKK Ofoten og Ofoten friluftsråd og en representant fra barnehagene. Engasjement i perioden: gjennomført møte med 5 av barnehagene. gjennomført 2. to-dagers felles temasamling for nettverksbarnehagene i Ofoten og barnehager fra lignende nettverk i regi av Vesterålen friluftsråd; Beisfjord i Narvik Hovedtema: Livet i f,æra og taubruer. Offersøy i Lødingen Hovedtema: Kosthold /Ernæring. Lage mat med produkter fra fjæra og havet. Gjennomført 1. en- dagssamling for barnehagene i Ofoten møtested Ramsund. Hovedtema: Barnehagenes uteområder. Fra Nordland fylkeskommune har vi i 2009 mottatt kr til prosjektbarnehagene. Tilskuddet er gått til innkjøp av to taubruer til hver av barnehagene. Fra Nordland fylkeskommune har vi i 2010 mottatt kr ,- til prosjektbarnehagene. Tilskuddet er gått til innkjøp av dokumentasjonsutstyr. Barnehagene har valgt mellom kamera, digital fotoramme, laminatmaskin, fotoprinter. Utarbeidet et evalueringsystem for helsefremmende barnehager, et samarbeid friluftsbarnehage. bidratt til etablering av tilsvarende lærende nettverk i regi av Ishavskysten friluftsråd bidratt til finansiering kr ,- i spillemidler, av trelavvo ved Emmens barnehage. Bidratt til finansiering kr ,- i spillemidler, av trelavvo ved Kongsvik Barnehage.

21 Tiltak retta mot skoler Tiltaket omfatter ulike informasjons- og stimuleringstiltak basert på prosjektene Helsefremmende skoler. Det er ikke lagt opp til pedagogisk utviklingsarbeid i skole, men formidling, erfaringsutveksling, dokumentasjon og tilegning av ny kunnskap. Skolene vil fra høsten 2010 bli invitert til å delta i prosjekt Helsefremmende skoler på lik linje med det som barnehagene har i dag. Engasjement i perioden: Arrangert seminar om Læring i friluft og lærende nettverk mars Alle grunnskoler i Ofoten var invitert til seminaret. deltatt i folkehelsenettverk, læring i friluft, i regi av Friluftsrådenes Landsforbund samarbeid med Friluftsrådenes Landsforbund om utvikling av nettbasert pedagogisk tilbud Stedsbasert læring på nett. bidratt til finansiering kr ,- i fylkeskommunale midler til bygging av Gamme 2009 i Kjøpsvik i Tysfjord kommune. bidratt til finansiering kr ,- i fylkeskommunale midler til bygging av Gamme 2010 Kongsvik i Tjeldsund kommune. dekt utgifter til leie av buss og veileder til befaring av grotte i Evenes kommune Kartlegging og verdisetting av friluftsområder Kartlegging av friluftsområder er et samarbeidsprosjekt mellom Ofoten Friluftsråd og medlemskommunene. Kartleggingen bygger på modell utarbeidet av Direktoratet for naturforvaltning (DN-håndbok 25), og finansieres ved egeninnsats, midler fra Nordland fylkeskommune. Det vil også bli søkt om skjønnsmidler fra Fylkesmannen. Etter endt kartlegging vil arealene i samtlige Ofoten-kommuner være vurdert i forhold til friluftsbruk. Arealer som har attraksjon for friluftsliv vil bli kategorisert i forhold til ulik brukstype og verdi. Resultatene av kartleggingen legges ut på felles Kartleggingen er et fireårig prosjekt fra Engasjement i perioden: Narvik startet opp med registreing av friluftsområder i Det er fattet vedtak om oppstart i Tjeldsund, Ballangen, Tysfjord og Narvik. Evenes vil ha sak til behandling i juni Utarbeidet skjemaer til registreringen av friluftsområder. Andre lavere prioriterte oppgaver der samarbeidsmuligheter, økonomi, praktiske forhold har avgjort prioritering Barn i N atur u like naturnaturmiljøer turer arrangert i s amarbeid m ed N arvik og Omegn Turistforeningen, padletur, fjæretur, skogstur,

22 Arrangement for de o ver 6 0. T il fjells med fiolin o g f ortellinger. S amarbeid med Kulturskolen. Arrangement for minoritetsgrupper. Gjennomført to arrangement. God deltakelse på begge arrangementene. Samarbeid med Unge kvinners sanitetsforening. Klatreleir og vandreleir avlyst i Årsak liten deltakelse. 3 Høringsuttalelser og involvering i planarbeid innspill t il Sørfjord vindpark o g Skogvatnet vi ndkraftanlegg i T ysfjord innspill til Kommuneplan arealdel Narvik halvøya og Bjerkvik innspill til: Narvik kommune, hovedrevisjon av kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelse Representasjon Friluftslivskonferanse, Arendal, Årsmøte Friluftsrådenes Landsforbund, Ansattesamling, Friluftsrådenes Landsforbund, Forskningskonferanse, FRIFO, Oslo, Deltatt på s amling f or alle f riluftsrådene i N ordland i regi av Nordland fylkeskommune Løns-smia, Lønsdal des. 09 Styreledersamling, Friluftsrådenes Landsforbund, Samarbeid med myndigheter og frivillige organisasjoner Ofoten Friluftsråd har videreført samarbeid med (uprioritert rekkefølge): Nordland fylkeskommune Friluftsrådenes Landsforbund de tre øvrige friluftsrådene i Nordland Fylkesmannen i Nordland Statskog Destinasjon Narvik Forum for natur og friluftsliv i Nordland RKK Ofoten Anne-Margrethe Roll daglig leder

23 Dato: Saksbehandler: Eystein Markusson Sak HS 07/10 c) Regnskap Ofoten friluftsråd 2009 Forslag til vedtak: Regnskap for Ofoten friluftsråd 2009 godkjennes. Saksopplysninger: Vedlagt finnes regnskap for Ofoten friluftsråd for 2009 oversendt fra styret i Ofoten friluftsråd. Ofoten Regionråd Samarbeidsråd for Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord kommuner

24

25

26 Dato: Saksbehandler: Eystein Markusson Sak HS 07/10 d) Arbeidsprogram Ofoten friluftsråd Forslag til vedtak: Det fremlagte forslag til arbeidsprogram for Ofoten friluftsråd for perioden godkjennes som grunnlag for driften av friluftsrådet i samme periode. Saksopplysninger: Vedlagt finnes forslag til arbeidsprogram for Ofoten friluftsråd for perioden oversendt fra styret i Ofoten friluftsråd. Ofoten Regionråd Samarbeidsråd for Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord kommuner

27 Skisse til: Arbeidsprogram for Ofoten friluftsråd Oppgaver for daglig leder, ett årsverk Må-oppgaver. Administrasjon, Narvik, Planlegging, sekretærtjenester, kontorhold, budsjett, regnskap, kompetansetiltak, utarbeide- og følge opp søknader om tilskudd, rapporteringer, samarbeidsoppgaver, veiledning, prosjektarbeid, oppdatering av hjemmeside. Friluftsfaglig, Folkehelseprosjekt med utgangspunkt i samarbeidsavtale med Nordland fylkeskommune, folkehelsearbeid i skole og barnehage med vekt på prosjekt. Helsefremmende barnehager. Læring i i friluft og lærende nettverk skoler. Arrangere seminar hvor grunnskolene i Ofoten inviteres Starte prosjekt i nært samarbeid med ca 10 skoler Fellesturer Barn i natur. Ungdom i natur Kartlegging og verdisetting av friluftsområder Utarbeide registreringsskjemaer og kart Møte med lag og foreninger Innhente data fra innbyggere/lag og foreninger Utarbeide manuskart Lage enkle sti- og løypeplaner for de kommunene som ønsker det. Dette etter avtale med Nordland fylkeskommune Lage enkle sikringsplaner på grunnlag av kartlegging i de kommunene som ønsker det. Arbeidet gjøres på grunnlag av veileder som utarbeides for Direktoratet for naturforvaltning Forvalting av utstyrssentral Informere om muligheten for leie av friluftsutstyr Asjurføre utstyrsliste Drift og vedlikehold av utstyr Utleie av utstyr

28 Komplettere utstyrssentralen Kan-oppgaver Prosjektledelse, informasjons og drøftingsoppgaver i kommunene Arrangere seminar for medlemskommunene Holde innledninger og foredrag i medlemskommunene Prosjektledelse på større friluftslivsrealterte prosjekter i kommunene informere om interkommunale friluftsråd utenfor egen region gi høringsuttalelser til kommunenes planarbeid (kommuneplaner, kommunedelplaner og reguleringsplaner) informere om og bidra til sikring av eiendommer til friluftslivet (sikringssaker) gi høringsuttalelser til regionale og nasjonale myndigheter arbeide aktivt for å få medieoppslag arbeide for konkrete prosjektsamarbeid med destinasjon Narvik arbeide med oppbygging av bildearkivet stimulere til kystfriluftsliv og til bygging av skjelterskjå/naust Legge inn turforslag på GodTur.no Øke antall kommuner i Ofoten friluftsråd (Sør-Troms region) Motivasjon og informasjon Utarbeide folder informasjon om friluftsliv (flerspråklig)

29 Utkast til Ofoten friluftsråd, Årsmelding Tillitsvalgte og ansatte 0.1 Medlemmer Kommunemedlemmer Kommunerepresentanter er oppnevnt i etterkant av kommunevalget høsten Tabellen viser kommunerepresentanter pr Merk: Evenes kommunes representasjon ble valt inn mars KOMMUNE REPR/VARAREPR ADRESSE Ballangen nestleder: Arild Olsen Evenes Narvik Tjeldsund Tysfjord medlem Einar Pettersen medlem: Rune Edvardsen leder: Fred Åge Hol medlem: Svein Berg 0.2 Ledelse Styret i Ofoten friluftsråd hadde pr følgende sammensetning: leder: Fred Åge Hol nestleder: Arild Olsen medlem: Svein Berg

30 medlem Einar Pettersen medlem: Rune Edvardsen Fra kommunenes administrasjon møtte: Evenes: Unn Kristin Laberg Ballangen: Oddbjørn Dalsbø Tjeldsund: Solveig Hattaland sluttet februar 2010 Tysfjord: Oddbjørn Dalsbø Narvik: Randi Melgaard Administrasjon Anne-Margrethe Roll har vært tilsatt som daglig leder i full stilling fra med kontorsted Narvik, Enhet kultur. Før det var hun engasjert i 50 % stilling fra juni 2008 og fram til Møteaktivitet Årsmøte Årsmøtet i Ofoten friluftsråd ble avholdt i Tjeldsund kommune, Brannskolen Styremøter Det er avholdt 3 møter i Ofoten friluftsråd. Møtedatoer: , og Styremøter/Arbeidsutvalgsmøter Det er avholdt to møter i forbindelse med ansettelse av daglig leder. 0.4 Annet Kontorforhold Ofoten frilufsråd har kontorfellesskap med Enhet kultur Kongensgate 46, i E- verkbygget Overbygning Ofoten friluftsråd er tilsluttet Friluftsrådenes Landsforbund. Pr var Friluftsrådenes Landsforbund paraplyorganisasjon for 20 interkommunale friluftsråd. Friluftsrådenes Landsforbund er de interkommunale friluftsrådenes felles talerør overfor nasjonale myndigheter og organisasjoner. Friluftsrådenes Landsforbund fordeler statlig driftsstøtte til friluftsrådene og legger til rette for kompetanseutvikling. 1 Folkehelsesatsing med utgangspunkt i Nordland fylkeskommunes Handlingsplan for folkehelse Fylkestinget i Nordland vedtok i desember 2007: Nordland fylkeskommune, Handlingsplan folkehelsearbeid De interkommunale friluftsrådene i Nordland er framhevet som sentrale aktører i handlingsplanen. Ofoten friluftsråd vektlegger folkehelsearbeid med utgangpunkt i

31 Nordland fylkeskommunes vedtatte plan og har underskrevet samarbeidsavtale om folkehelse med fylkeskommunen. Ofoten friluftsråd satser særskilt på to flerårige tiltak, ett som omhandler barnehagesatsing og ett som omhandler skolene i hele Ofoten,. Det er per utarbeidet prosjektbeskrivelser for begge tiltakene. 1.1 Folkehelsetiltak retta mot barnehage og skole Prosjekt Helsefremmende barnehage Det er tre grunner til at barnehagen er blitt svært viktig i folkehelsearbeidet: De aller fleste barn går i barnehage. Med virkning fra høsten 09 har alle barn i Norge rett til barnehageplass i egen kommune. Barn som begynner i barnehagen når de er ett år, og har full plass, tilbringer ca timer i barnehagen. Barnehagetida representerer en viktig tidsfase for holdningsdanning. Med dette utgangspunktet har Ofoten friluftsråd tatt initiativ til en treårig folkehelsesatsing retta mot barnehagen. Prosjektet er et lærende nettverk og har tittel Helsefremmende barnehage. Kommunene har oppnevnt følgende barnehager som prosjektbarnehager: Stollen barnehage, Ballangen Emmenes barnehage, Narvik Rallar n barnehage, Narvik Bogen barnehage, Evenes Liland barnehage, Evenes Kanutten barnehage, Tjeldsund Ramsund barnehage, Tjeldsund Kongsvik barnehage, Tjeldsund Hovedtema er: fysisk aktivitet, naturopplevelse og kost. Prosjektet styres av ei gruppe der Nordland fylkeskommune, RKK Ofoten og Ofoten friluftsråd og en representant fra barnehagene. Engasjement i perioden: gjennomført møte med 5 av barnehagene. gjennomført 2. to-dagers felles temasamling for nettverksbarnehagene i Ofoten og barnehager fra lignende nettverk i regi av Vesterålen friluftsråd; Beisfjord i Narvik Hovedtema: Livet i f,æra og taubruer. Offersøy i Lødingen Hovedtema: Kosthold /Ernæring. Lage mat med produkter fra fjæra og havet. Gjennomført 1. en- dagssamling for barnehagene i Ofoten møtested Ramsund. Hovedtema: Barnehagenes uteområder. Fra Nordland fylkeskommune har vi i 2009 mottatt kr til prosjektbarnehagene. Tilskuddet er gått til innkjøp av to taubruer til hver av barnehagene. Fra Nordland fylkeskommune har vi i 2010 mottatt kr ,- til prosjektbarnehagene. Tilskuddet er gått til innkjøp av dokumentasjonsutstyr. Barnehagene har valgt mellom kamera, digital fotoramme, laminatmaskin, fotoprinter. Utarbeidet et evalueringsystem for helsefremmende barnehager, et samarbeid friluftsbarnehage.

32 bidratt til etablering av tilsvarende lærende nettverk i regi av Ishavskysten friluftsråd bidratt til finansiering kr ,- i spillemidler, av trelavvo ved Emmens barnehage. Bidratt til finansiering kr ,- i spillemidler, av trelavvo ved Kongsvik Barnehage Tiltak retta mot skoler Tiltaket omfatter ulike informasjons- og stimuleringstiltak basert på prosjektene Helsefremmende skoler. Det er ikke lagt opp til pedagogisk utviklingsarbeid i skole, men formidling, erfaringsutveksling, dokumentasjon og tilegning av ny kunnskap. Skolene vil fra høsten 2010 bli inviteert til å delta i prosjekt Helsefremmende skoler på lik linje med det som barnehagene har i dag. Engasjement i perioden: Arrangert seminar om Læring i friluft og lærende nettverk mars Alle grunnskoler i Ofoten var invitert til seminaret. deltatt i folkehelsenettverk, læring i friluft, i regi av Friluftsrådenes Landsforbund samarbeid med Friluftsrådenes Landsforbund om utvikling av nettbasert pedagogisk tilbud Stedsbasert læring på nett. bidratt til finansiering kr ,- i fylkeskommunale midler til bygging av Gamme 2009 i Kjøpsvik i Tysfjord kommune. bidratt til finansiering kr ,- i fylkeskommunale midler til bygging av Gamme 2010 Kongsvik i Tjeldsund kommune. dekt utgifter til leie av buss og veileder til befaring av grotte i Evenes kommune 2 Motivasjon, stimulering, informasjon 2.1 Kartlegging og verdisetting av friluftsområder Kartlegging av friluftsområder er et samarbeidsprosjekt mellom Ofoten Friluftsråd og medlemskommunene. Kartleggingen bygger på modell utarbeidet av Direktoratet for naturforvaltning (DN-håndbok 25), og finansieres ved egeninnsats, midler fra Nordland fylkeskommune. Det vil også bli søkt om skjønnsmidler fra Fylkesmannen. Etter endt kartlegging vil arealene i samtlige Ofoten-kommuner være vurdert i forhold til friluftsbruk. Arealer som har attraksjon for friluftsliv vil bli kategorisert i forhold til ulik brukstype og verdi. Resultatene av kartleggingen legges ut på felles Kartleggingen er et fireårig prosjekt fra Engasjement i perioden: Narvik startet opp med registreing av friluftsområder i Det er fattet vedtak om oppstart i Tjeldsund, Ballangen, Tysfjord og Narvik. Evenes kommer i løpet av Utarbeidet skjemaer til registreringen av friluftsområder.

33 3 Andre lavere prioriterte oppgaver der samarbeidsmuligheter, økonomi, praktiske forhold har avgjort prioritering Barn i N atur u like naturnaturmiljøer turer arrangert i s amarbeid m ed N arvik og Omegn turistforeningen, padletur, fjæretur, skogstur, Arrangement for d e o ver 6 0. T il fjells med fiolin o g f ortellinger. S amarbeid med Kulturskolen. Arrangement for minoritetsgrupper. Gjennomført to arrangement. God deltakelse på begge arrangementene. Samarbeid med Unge kvinners sanitetsforening. Klatreleir og vandreleir avlyst i Årsak liten deltakelse. 4 Høringsuttalelser og involvering i planarbeid innspill til: N ordland f ylkeskommune, f orhåndshøring, regional p lan o m små vannkraftverk i Nordland, arealmessige vurderinger innspill t il Sørfjord vindpark o g Skogvatnet vi ndkraftanlegg i T ysfjord innspill til Kommuneplan arealdel Narvik halvøya og Bjerkvik innspill til: Narvik kommune, hovedrevisjon av kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelse Representasjon Friluftslivskonferanse, Arendal, Årsmøte Friluftsrådenes Landsforbund, Ansattesamling, Friluftsrådenes Landsforbund, Forskningskonferanse, FRIFO, Oslo, Deltatt på s amling f or alle f riluftsrådene i N ordland i regi av Nordland fylkeskommune Løns-smia, Lønsdal des. 09 Styreledersamling, Friluftsrådenes Landsforbund, Samarbeid med myndigheter og frivillige organisasjoner Ofoten Friluftsråd har videreført samarbeid med (uprioritert rekkefølge): Nordland fylkeskommune Friluftsrådenes Landsforbund de tre øvrige friluftsrådene i Nordland Fylkesmannen i Nordland Statskog Destinasjon Narvik Forum for natur og friluftsliv i Nordland RKK Ofoten Anne-Margrethe Roll daglig leder

34 Ofoten medlemmene i Ofoten filuftsråd - e-postadresser jfr. vedlagt oversikt over medlemmer spesielt inviterte (e-postadr): - Skånland kommune

35 Meldt forfall pr. Innkalte varamedlemmer: Of-møte 02/2010, praktisk informasjon og saksliste Jeg viser til meldinger om møtetidspunkt, pr. e-post Praktisk Sted: Evenes i Bogen i Ofoten Tid: Dato: Tidsramme Mandag kl kl kl kl kl Start Stategi-møte Lunch Middag Styremøte Slutt OF-møte 02/10, saksliste 1 Saker til informasjon SF-sak 05/10 Godkjenning av referat fra Of-møte 01/10 Referat dat fra OF-møte 01/10 i E-verkbygget i Narvik Forslag til Referat fra OF-møte 01/10 godkjennes. Vedtak: SF-sak 06/10 Referatsaker Forkortelser: OF: Ofoten friluftsråd OR: Ofoten Regionråd FL: Friluftsrådenes Landsforbund FNF: Forum for natur- og friluftsliv DN: Direktoratet for naturforvaltning NFK: Nordland Fylkeskommune FM: Fylkesmannen i Nordland

36 KD: Kulturdepartementet MD: Miljøverndepartementet a) NFK, e-post , orientering om driftsstøtte a) FL, , Frilufts-info 2/10. Utsendt c) DN, , Gratis advokatbistand til kommuner i arbeidet med strandsonen fd) FL melding om midler til: - bygging av tre Lavvo Kongsvik - Barn, ungdom og voksne i naturen g) NFK, , tilsagn om midler til: - Gamme prosjekt i Kongsvik. - Utstyrsentralen. - Barn i Natur h) FL, , utfordring ang. vertskap for konferanser og ansattesamlinger. Svar fra SF. i) FL, , Årets friluftsråd Oppfordring om å foreslå kandidat. j) Forslag til Referatsakene tas til etterretning. Vedtak: 2 Saker til drøfting Of-sak 06/10 SF-sak 07/10 Nordisk park- og friluftskongress og årsmøte i Friluftsrådenes Landsforbund. Nordisk park- og friluftskongress arrangeres i Oslo. Forslag til Vedtak: 1 Anne-Margrehe Roll deltar på Nordisk park- og friluftskongress, Oslo, Hvem Navn Friluftsråds utsendinger til Årsmøte i Friluftsrådenes Landsforbund, Oslo, SF-sak 08/10 Årsmelding Ofoten Friluftsråd for perioden Utkast til årsmelding ettersendes. Forslag til Vedtak: Administrasjonens utkast til årsmelding, innarbeida innspill gitt i møtet, legges fram for Årsmøtet med følgende forslag til vedtak: Årsmelding Ofoten friluftsråd for perioden godkjennes.

37 Of-sak 09/10 Regnskap Ofoten friluftsråd 2009 Sakspapirer ettersendes. Forslag til Vedtak: 1 Informasjon om regnskap, Ofoten filuftsråd, 2009 tas til orientering. 2 Regnskap, Ofoten friluftsråd 2009, inkludert årsoppgjørsdisposisjoner, ferdigstilles av administrasjonen i Ofoten friluftsråd i samarbeid med administrasjonen i Ofoten Regionråd og legges fram for godkjenning i Årsmøtet Of-sak 10/10 Arbeidsprogram Ofoten friluftsråd for perioden Skisse til arbeidsprogram ettersendes. Forslag til Vedtak: Administrasjonen utarbeider forslag til arbeidsprogram, med utgangspunkt i skisse til arbeidsprogram og tilbakemeldinger på denne. Forslag til arbeidsprogram legges fram for Årsmøtet med følgende forslag til vedtak: Arbeidsprogram Ofoten friluftsråd for perioden godkjennes. SF-sak 11/10 Driftsramme Ofoten friluftsråd 2011 Her legges til grunn planlagt kapasitet og grunnfinansiering. I år 2010 kjøper Ofoten friluftsråd fagtjenester innen regnskap tilsvarende om lag årsverk. Tjenestene er finansiert med bidrag fra Nordland fylkeskommune. Kjøp av eksterne fagtjenester kan være aktuelt også i Velger å planlegge med en grunnfinansiering på 1 1/5 årsverk pluss kjøp av regnskapstjenester fra enhet kultur tilsvarende ca. 0,1 årsverk. Kontingent/grunntilskudd er foreslått satt lik beløp for %, avrunda til nærmeste Forslag til Vedtak: Forslag til driftsramme for Ofotene friluftsråd legges fram for Årsmøte med følgende forslag til vedtak: Drift av Ofoten friluftsråd, 2011, vedtas med en grunnfinansiering på kr Inntekter: kommunal kontingent kr Driftstilskudd Nordland fylkeskommune (partnerskapsavtale): kr Administrasjonsstøtte via Friluftsrådenes Landsforbund: kr Sum: kr.

38 SF-sak 12/10 Kontingent til Salten Friluftsråd 2011 Kostnadene i Ofoten friluftsråd er i hovedsak personalkostnader. Generell prisutvikling (kpi) er da et dårlig utgangspunkt for justering av kontingent. Under årsmøtet i Ofoten friluftsråd 2009, ble det anbefalt at framtidig kontingent til Ofoten friluftsråd burde utgjøres av gjeldende kontingent påplussa forventa kostnadsendring i kommunene. I årsmøtet 2010 blei det vedtatt at kontingent for 2010 skulle utgjøres av kontingent for deflato for For beregning av kontingent til Salten Friluftsråd fra og med 2008 er det derfor lagt til grunn deflato angitt i forbindelse med framlegging av statsbudsjett for det aktuelle kontingentåret. Deflato for påfølgende år oppgis i forbindelse med framlegging av statsbudsjett, normalt i oktober. Nøyaktig kontingent for Salten Friluftsråd, etter denne modellen, kan derfor ikke regnes ut før i oktober. Forslag til Vedtak: Følgende forslag til kontingent for Ofoten friluftsråd 2011 legges fram for Årsmøtet: Kommunal kontingent for 2011 settes lik kontingent for 2010 pluss forventa kommunal kostnadsøkning for 2011 (deflato 2011). Forventa kommunal kostnadsøkning for 2011 forventes oppgitt i oktober Kommunal kontingent for Ofoten friluftsråd i 2010 er kr. 000 x. = kr... Justert til hele 10-kroner for kommunene:.. Kontingent for medlemskommunene (avrundet til hele 10-kroner): Kommune Ballangen Evenes Tjeldsund Tysfjord Narvik Sum: Kontingent 2010 Kontingent 2011 Kr Kr. Kr Kr Kr. Kr. 3 Saker til behandling 1. Evt Fred Åge Hol styreleder

39 gjenpart: - Ofoten regionråd (e-postadr) - Friluftsrådenes Landsforbund (e-postadr) Anne-Margrethe Roll daglig leder

40 Dato: Saksbehandler: Eystein Markusson Sak HS 07/10 e) Årsmøte Ofoten friluftsråd Kommunal kontingent 2011 og budsjett 2011 Forslag til vedtak: 1. Det fremlagte forslag til budsjett for Ofoten friluftsråd godkjennes som grunnlag for driften av friluftsrådet i samme periode. 2. Den kommunale kontingenten fastsettes til kr ,31 pr. innbygger. Saksopplysninger: Vedlagt finnes forslag til budsjett for Ofoten friluftsråd oversendt fra styret i Ofoten friluftsråd. Budsjettet baserer seg på en opprettholdelse av dagens aktivitetsnivå og den fremsendte handlingsplan. Den kommunale kontingenten er indeksregulert med 4,5% fra fjorårets nivå. Ofoten Regionråd Samarbeidsråd for Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord kommuner

41 Vedtak år 2000: 5000 fast beløp pr. kommune + 3,72 pr. innbygger Vedtak år 2008: Fast beløp pr. kommune (innebærer ulikt kronebeløp pr. innbygger) Vedtak 2009: ,- pr. innbygger Vedtak 2010: ,31 pr. innbygger (indeksregulert +4,5%) 2010 Innbyggere Kommunale andeler pr Narvik kommune kr Ballangen kommune kr Tysfjord kommune kr Tjeldsund kommune kr Evenes kommune kr Gratangen kommune kr Skånland kommune kr

42 Ansvar: 280 KULTUR Buds(end) Regnskap Avvik(per.) Tjeneste: FRILUFTSRÅDET FASTLØNN OVERTIDSLØNN (543) ANNEN LØNN OG TREKKPLIKTIGE GODTGJØRELSE (7 500) STYREHONORAR PENSJONSINNSKUDD FELLESORDNINGEN ,50 % ARBEIDSGIVERAVGIFT ,10 % KONTORMATERIELL AVISER, TIDSSKRIFTER OG FAGLITTERATUR BEVERTNING/REPRESENTASJON ANNET FORBRUKSMATERIELL/RÅVARER OG TJENE UTGIFTSDEKNING IKKE EGNE ANSATTE (590) TERMINALBRILLER (3 055) TELEFON, LINJELEIE, SAMBAND GAVER (2 699) KURSUTGIFTER OPPG.PL. REISE- OG OPPHOLD KURS (939) OPPG.PL. REISE- OG OPPHOLD TJENESTEREISER HUSLEIE, LEIE AV LOKALER OG GRUNN MV (2 097) KONTINGENTER KJØP OG FIN. LEASING, UTSTYR OG MASKINER, DRIFT KONSULENTTJENESTER (2 430) KJØP FRA KOMMUNER MVA UTENFOR MVA-LOVEN OVERFØRING TIL ANDRE (PRIVATE) (15 000) Sum utgifter KOMP. MOMS PÅLØPT I DRIFTSREGNSKAPET (30 000) (6 681) (23 319) REFUSJON FRA FYLKESKOMMUNER ( ) ( ) FRA KOMMUNER ( ) ( ) REFUSJON FRA ANDRE (PRIVATE) ( ) ( ) BRUK AV BUNDNE FOND - (15 000) Sum inntekter ( ) ( ) ( ) Sum tjeneste: FRILUFTSRÅDET - ( )