PROTOKOLL. fra drøftingsmøte i henhold til Hovedavtalens 30 og 31 mellom Nordlandssykehuset HF og foretakstillitsvalgte. Navn Navn Tilstede Forfall

Transkript

1 BODØ PROTOKOLL fra drøftingsmøte i henhold til Hovedavtalens 30 og 31 mellom Nordlandssykehuset HF og foretakstillitsvalgte 19. Mars 2015 Kl Møterom: Linken, Nordstrandveien 41, 5 etg Fra arbeidsgiver: Fra fagforeningene: Navn Navn Tilstede Forfall Per-Ingve Norheim, Senior rådgiver Merete Lian (NSF) X Ikke valgt (NETF) Marit Barosen, Økonomisjef* Marianne Hildal (NFF) Gro Ankill, Adm sjef* Britt Karin Bakkefjell (Utdanningsf) Loke Gulliksen, Avd.leder Prehospital* Timea Marosi (Forskerne) Rolf Schjem (Presteforeningen) Svein Klingen (Akademiker forb.) Bjørnar Hansen, Ass. Klinikksjef PHR* Karina Hjerde (Fagforbundet) X* Petter R. Øien, Seksjonsleder Aafp, Forskningsseksjonen* Hilde Anita Robertsen (FO) Jan Terje Henriksen, Avdelingsleder Aafp May-Britt Allstrin (Delta) X Forskningsseksjonen* Kjersti Mevik, Affp Pasientsikkerhetsgruppen* Ikke valgt (Parat) Ragnhild Skålbones, Rådgiver HR-HMS og OU* Are Antonsen (Maskinistforb.) Hilde C. Steensen, Rådgiver HR-avd* Liv Berit Moe (Radiografforbundet) Monica Torbergsen (DNJ) Ikke valgt(nito) Lillian Søttar, Rådgiver HR-avd Ulrika Larsson (DNLF) X Andreas Vikan Seljeseth (NPF) X* Christian Søvik Hansen (Econa) Einar Bollvåg (Tekna) X X X * tilstede deler av møtet 1 av 8

2 AMU sak 17/Styresak 25/2015 Årlig melding, herunder Styresak 26 og 27/2015 Godkjenning av styrets årsberetning og regnskap 2014, revisjonsrapport 2014 Arbeidsgiver organiserer planlagt med midlertidig ansatte sykepleiere for et kontinuerlig arbeidskraftbehov. Det er utarbeidet rammeavtaler for midlertidig tilsetting. Arbeidsgiver påstår at dette ikke er en arbeidsavtale. NSF fikk i sentrale forhandlinger 2014 forhandlet utdanningsstillinger for sykepleiere og håper dette kan hjelpe arbeidsgiver lokalt med rekrutteringen. NSF ønsker formell utdanning på universitetsnivå for spesialsykepleiere slik at mastergrad oppnås. I denne utdanningen gis også formell godkjent utdanning i kunnskapsbasert praksis. Utdanningen gir også grunnkompetanse for sykepleieforskning. Tilsvar fra arbeidsgiver: Arbeidsgiver er uenig med NSF i de to første avsnitt og viser til nærmere redegjørelse om dette i møtet med NSF 10. februar Det er skrevet referat fra møtet. Protokolltilførsel fra Delta: Nordlandssykehuset HF må ta epikrisetiden på alvor og må sette inn tiltak slik at vi får ned epikrisetiden og at pasienten får den kvaliteten de har krav på. NLSH må ha fokus på å øke andel heltidsstillinger og faste tilsettinger. Styresak 29/2015 Bærekraftsanalysen Partene har drøftet saken som tas til orientering. Styresak 28/2015 Driftsrapport for februar 2015 Partene har drøftet saken som tas til orientering. 2 av 8

3 Styresak 30/2015 Tiltaksplan 2015 NSF er usikker på om resultatet for stabsavdelinger er reelt. Nordlandssykehuset HF fikk tilført midler fra Helse Nord tilsvarende 50 prosent stilling som foretakskoordinator barneansvarlige. Stillingen ble lagt til HR- avdelingen, kunnskapsseksjonen. Det er lovkrav på området. Det er barneansvarlige i alle klinikker. Disse etterspør nå koordinatoren. Naturlig vil være at en slik funksjon ble lagt til en klinikk. Arbeidsgiver reduserte frikjøpet til de tillitsvalgte for noen år tilbake. Dette frikjøpet ble fordelt til verneombud. Arbeidsgiver planlegger nå nedtrekk av ca. 45 prosent stilling fordelt til frikjøpt verneombud. Frigjorte lønnmidler tilfaller HR avdelingen. Omstillingskravet til HR avdelingen løses delvis ved å redusere behov utenfor avdelingen. Klinikkmodellen gir utfordringer. Eksempelvis må kir.ort klinikk "kjøpe" tjenester i AKUM for å få operert pasienter. Når AKUM da ikke kan levere "tjenesten" medfører dette fristbrudd og manglende oppnåelse av plantall i kir. Ort, klinikk. For den enkelte pasient blir det unødig ventetid, faste og uforutsigbart i forhold til eventuell andre forhold, arbeidsgiver etc. Organisasjonsmodellen er fordyrende og byråkratisk og medfører at mye støttepersonell må tilsettes. Tilsvar fra arbeidsgiver: Det er nylig tilsatt foretakskoordinator i HR-avdelingen for barneansvarlige. Arbeidet med dette er startet. Budsjettet for koordinerende verneombud er ikke tatt fra frikjøpsavtaler for de tillitsvalgte. Besparelsen ved evnt nedlegging av denne funksjonen vil inngå i foretakets samlede budsjett. Protokolltilførsel Delta: Delta føler at de ikke får drøftet saken med arbeidsgiver, saken blir tatt med til styret. Det vil ikke bli inngått flere avtaler om ekstraordinær virksomhet for skrivetjenesten. Fagforbundet støtter dette. Fagforbundet kan ikke drøfte denne saken da den ikke ble sendt ut til foretakstillitsvalgte. 3 av 8

4 Styresak 38/2015 Økonomiske strakstiltak i ambulansetjenesten NSF viser til AML 10-6 Overtid 1) Arbeid utover avtalt arbeidstid må ikke gjennomføres uten at det foreligger et særlig og tidsavgrenset behov for det. 3) Før arbeid som nevnt i denne paragraf iverksettes skal arbeidsgiver, dersom mulig, drøfte nødvendigheten med arbeidstakernes tillitsvalgte. NSF mener at arbeidsgiver ikke kan benytte overtid som en fast ordning for å organisere en tjeneste i Nordlandssykehuset HF. NSF viser til uenighet om beregning av arbeidstid for vakt på vaktrom for medlemmer i ambulansetjenesten. Saken er sendt til sentrale parter. I systemet GAT er innstillingen for slik arbeidstid satt opp feil, som 1:3. Dette medfører at arbeidstiden blir feilberegnet. Vakt på vaktrom skal beregnes fullt ut som arbeidstid 1:1. Konsekvensen av praksisen er at den enkelte som inngår i vaktordningen arbeider med enn avtalt i arbeidsavtalen. Dette medfører at det er organisert med overtid som ikke registreres som overtid, men som ordinær arbeidstid. Dette sikrer 100 prosent lønn selv om deler av arbeidstiden kun gir 1:3 dels lønn. NSF viser til sentral overenskomst og B-dels protokoll mellom Nordlandssykehuset og NSF. NSF forutsetter at arbeidsgiver vurderer kompetansebehov i Prehospitale tjenester, det vises til kommende akutt forskrifter. Protokolltilførsel Delta: Direktøren må fjerne det administrative vedtaket vedrørende sykepleierlønn. Budsjettene til ambulansetjenesten må være reelle. Vi frykter for pasientene sitt liv, da det vil bli lenger responstid. De må se på om det er grunnlag for hjemmevakt. Delta mener det er uforsvarlig å sette biler stille i forhold til de ansatte og pasienter. Protokolltilførsel Fagforbundet: Forutsetter et reelt budsjett som tar høyde for sykefravær, ferieavvikling, overføring av ferie til neste år pga sykdom og mer kostnader i forhold til annen type kompetanse og merkostnader i forhold til inngåtte sentrale og lokale avtaler. Fagforbundet støtter NSFs opplysning om feilberegning av passiv arbeidstid på vaktrom. 4 av 8

5 AMU sak 22/2015 Omorganisering av medisinsk kontortjeneste, Psykisk helse og rusklinikken Partene har drøftet saken og tar saken til orientering. Protokolltilførsel fra Fagforbundet: Forutsetter at de sekretærene i Bodø som i dag ikke er underlagt KSE, vil fortsatt være underlagt enhetsleder i teamet der de jobber. Protokolltilførsel Delta: Trenger ikke enhetsleder for Psykisk kontortjeneste Salten, da denne kan ligge under avdelingsleder i Psykisk kontortjeneste. Sammenlignet med kontortjenesten i medisinsk klinikk, somatikken. AMU sak 18/Styresak 31/2015 Nordlandssykehuset HFs forskningsstrategi Partene har drøftet saken som tas til orientering med følgende protokolltilførsler. Arbeidsgiver har ikke utarbeidet strategien i samarbeid med partene. Det vises til Hovedavtalens 28 og 29. Dette er som forventet. Strategien beskriver lik tidligere år at den helsefaglige forskningen er lav. NSF har ingen forventning om at denne strategien skal øke sykepleiefaglig forskning. Det er betydelige forskningsmidler tilgjengelig og interessegruppe av ansatte som må understøttes. Etter innføring av helseforetaksmodellen har medisinsk faglig tilgjengelige forskningsmidler økt kraftig. I Nordlandssykehuset HF er det heller ikke planlagt utdanning av sykepleiere som gir grunnkompetanse for å gå videre med forskning. Tvert om prøver arbeidsgiver å hindre dette. Det vises til permisjonsreglementet, utdanningsstøtte etc. Arbeidsgivers tilsvar til protokolltilførsel fra NSF: NSF: Arbeidsgiver har ikke utarbeidet strategien i samarbeid med partene. Dette er som forventet. Tilsvar: Forskningsutvalget har stått sentralt i utviklingen av strategien, og her er helsefaglig forskning representert med én fast medlem og én varamedlem. Pr i dag kan vi ikke se at forskningsstrategien har noen direkte innvirkning på arbeidsmiljøet eller den daglige drift, som er forhold som skal drøftes med de tillitsvalgte i henhold til hovedavtalen, eller andre forhold i henhold til hovedavtalens del 2. 5 av 8

6 NSF: Strategien beskriver lik tidligere år at den helsefaglige forskningen er lav. NSF har ingen forventning om at denne strategien skal øke sykepleiefaglig forskning. Tilsvar: Forskningsstrategien tar til orde for særskilt satsing på helsefaglig forskning og forskning innen psykiatri/rus. NSF: Det er betydelige forskningsmidler tilgjengelig og interessegruppe av ansatte som må understøttes. Etter innføring av helseforetaksmodellen har medisinsk faglig tilgjengelige forskningsmidler økt kraftig. Tilsvar: Den foreslåtte strategi har til hensikt å understøtte ulike grupper med henblikk på tildeling av disse midlene. NSF: I Nordlandssykehuset HF er det heller ikke planlagt utdanning av sykepleiere som gir grunnkompetanse for å gå videre med forskning. Tvert om prøver arbeidsgiver å hindre dette. Det vises til permisjonsreglementet, utdanningsstøtte etc. Tilsvar: Denne type problematikk ligger utenfor det mandat som er lagt til grunn for utforming av ny forskningsstrategi. Arbeidsgiver søker å legge til rette for forskning for alle faggrupper. Permisjonsreglement og utdanningsstøtte med videre skal ikke være til hinder for dette. AMU sak 16/Styresak 24/2015 Oppfølging av pasientsikkerhetsundersøkelsen Partene har drøftet saken som tas til orientering. AMU sak 15/2015 HMS-Handlingsplan for NLSH HF 2015 Partene slutter seg til saken. 6 av 8

7 Styresak 36/2015 Orientering om oppfølging av medarbeiderundersøkelsen (MU) i Nordlandssykehuset Saken tas til orientering med følgende protokoll tilførsel. Det vises til Hovedavtalen i Spekter. Arbeidsgiver har informasjon og drøftingsansvar med de foretakstillitsvalgte. AMU sak 19/2015 Aktivitetsstyrt ressursplanlegging Partene har drøftet saken som tas til orientering med følgende protokolltilførsel. Prosjektet har ikke innfridd et av hovedmålene i mandatet punkt B: "prosjektet skal utvikle nye prinsipper og metoder for utarbeidelse av arbeidsplaner, herunder også utvikling av nye metoder for planlegging av personellintensive prosesser(drift av poliklinikker, sengeposter, legetjenester, operativ virksomhet m.m.) Prosjektet har ikke innfridd målet med metode for å få aktivitet og bemanning til å henge sammen for sykepleiere. Arbeidsplanleggingen går stort sett uavhengig av aktivitet. Noen enheter er underbemannet, spesielt i medisinsk klinikk. Det er tendens til turnover og kompetanseflukt. NSF er bekymret for økt bruk av midlertidig stillinger og økt bruk av deltid for sykepleiere. NSF er også bekymret for økt bruk av kortvakter og ubekvem arbeidstid. Sterk styring av ferieavvikling planlegges også i hovedsak for sykepleiere. Det registreres også at arbeidsgiver ikke overholder bestemmelser i Overenskomsten. Prosjektet har vel i hovedsak gitt arbeidsgiver en oversikt over arbeidsgiveransvaret for leger. NSF registrerer at Helse Nord bruker begrepet Aktivitetsstyrt bemanningsplanlegging i oppdragdokumentet. Protokolltilførsel Fagforbundet: Når foretaket har tariffavtale skal avtalene inngås med de tillitsvalgte og ikke med den enkelte ansatte. Ser at arbeidsgiver praktiserer avtaler med den enkelte. 7 av 8

8 Nordlandssykehuset HF Merete Lian _ Ulrika Larsson Marianne Hildal _ Britt Karin Bakkefjell Timea Marosi _ Rolf Schjem Svein Klingen _ Karina Hjerde May-Britt Allstrin _ Svein Klingen Are Antonsen _ Einar Bollvåg Monica Torbergsen _ Andreas Vikan Seljeseth Hilde Robertsen _ Christian Søvik Hansen 8 av 8