ultimail Frankeringssystem Bruksanvisning

Transkript

1 ultimail Frankeringssystem Bruksanvisning

2 2 Betjeningsfeltet display og tastatur Multifunksjonstaster (Softkeys) Display (belyst) Multifunksjonstaster (Softkeys) Piltaster Frankering av etiketter SETUP-meny: Endre systeminnstillinger Laste ned porto: TELESET Vise register Infotast: Vise hjelp Talltaster: Legge inn tallverdier Legge inn bokstaver, sats- og særtegn Start-/stoppetast: Starte brevtransport/ Starte utskrift C/CE-Tast: Slette inndata Framhenting av standardverdier Trykk på C/CE i frankeringsmenyen i 3 sekunder: sette frankeringsmenyen tilbake til standard Vende tilbake til frankeringsmenyen Vende tilbake til overordnet vindu/meny Enter-tast: Bekrefte inndata Kvittere for feilmeldinger

3 Innhold 3 Om denne bruksanvisningen 7 1 Sikkerhetsinstrukser 8 2 ultimail i et nøtteskall 10 3 Aktivere/deaktivere ultimail 12 4 Hovedpunktene i ultimail-betjeningen Tilgangskontroll med MASTER card / USER card Betjeningsmenyen Prøvetrykk 17 5 Frankering Forberede frankeringsmaskinen Oppstilling av brevoppsamler Innstill brevføringen på brevlukkeren (Sealer ultimail) Innstilling av brevføringen til den automatiske materen (Feeder ultimail) Aktivering/deaktivering av lukkefunksjonen (Sealer / Feeder ultimail) Innstilling av portotrykket Portoverdi Reklamemotiv Tilleggstekst (SMS-tekst) Forsendelsesklisjé Dato Bruk av minneplasser for hurtigvalg Skifte avdelingskonto Legge i og frankere brev ultimail med manuell mater ultimail med brevlukker (alternativ) ultimail med automatisk mater (alternativ) Legg brevene på i stabel Ilegging av enkeltbrev Frankering av etiketter (alternativ) 40 6 Beregning av portotakst Vekt-menyen Bruk av standardinnstillingen Innstilling av forsendelsesdata Veiing, beregning av porto, frankering Lagring og framhenting av forsendelsesdata 48

4 4 ultimail Bruksanvisning 7 Spesialfunksjoner Arbeide med forvalgteller Bruk av ultimail som postmottaksstempler Bare lukke brev (alternativ) Differanseveiing (alternativ) Bruk av ekstern portovekt Tilkopling av portovekten til ultimail Beregning av portoverdi og frankering 59 8 Register 60 9 Lade porto TELESET Administrasjon av avdelingskonti Etablering av ny avdelingskonto Endring av innstillingene for eksisterende konti Endring av standardinnstillingen for reklamemotiv og tilleggstekst _ Frigivelse/sperring av TELESET-tilgang Endring av budsjetter og tildeling av tilgodehavende Endring av navn Laging / sperring av USER card(s) for en konto Til- og frakopling av Tilgangskort nødvendig? Visning og utskrift av kontoopplysninger Tilbakesetting av kontotelleverket på null Reset av en konto på null Nullstilling av alle avdelingskonti Slette avdelingskonti Sletting av en avdelingskonto Sletting av alle avdelingskonti Minneplasser for hurtigvalg Lagre innstillinger Visning og utskrift av lagrede innstillinger Slette hurtigvalg Administrasjon av printbildedata Visning og utskift av reklamemotiver Endre navnene på reklamemotivene Laste printbildedata fra kort Innlegging/endring/lagring av tilleggstekster Slette printbildedata 91

5 Innhold 5 13 Utvidete innstillinger og systeminformasjoner Innstilling av driftsart (modus) Visning, utskrift og forsendelse av systeminformasjon Visning og tilbakesetting av telleverk Indikering og tilbakesetting av reklameteller Innstilling av trykkforskyvning for frankeringstrykk Advarsel restsum innstilling av grenseverdi Innstilling av Høy porto grenseverdi Lydsignal Displaykontrast Klokkeslett Rette klokken Sommertid Innstille tidssone Administrere portotabellen Sletting av portotabeller Integrert vekt (alternativ) Tarere Innstilling av veiemodus Automatisk aktivering og deaktivering av forsendelsesklisjéer Innstilling av beredskapstid for skrivehodet Innstilling av brevtransportørens stopptid Innstilling av modemkonfigurasjon valgparametre Lage nytt MASTER card Valg av ønsket språk for betjeningsveiledningen Utvidelse av kontoadministrasjon Frigi / sperre differanseveiing Frigi / Sperre InfoPrint Endre telefonnumre Vedlikehold og stell Rengjøre frankeringssystemet ultimail Utskiftning av fargepatronene Justering av fargepatronene Rengjøring av skriversystemet Rense skrivehodene for hånd Skifting av fleece innsats Påfylling av vanntanken (alternativ) Tilpasning av befuktningsgraden (alternativ) 137

6 6 ultimail Bruksanvisning 14.9 Rengjøring / skifte av svampen til væteanlegget (alternativ) Rengjøring /skifte av børste til fuktning (Sealer / Feeder ultimail) Skifte av batteri Avmelding og deponering av ultimail Tips til selvhjelp når det oppstår problemer Problemer og tiltak Fjerning av brevstans Hvordan du unngår brevstans og at det trekkes inn flere konvolutter i gangen Installasjon av brevføringen på siden på den automatiske materen / på brevlukkeren Feilkode (utvalg) Visning og utskrift av diagnoseliste, forsendelse av dataene 167 Tillegg Oppstilling av frankeringssystemet ultimail på et annet sted 169 Tilgangsberettigelser 178 SETUP-meny (oversikt) 180 Ordliste 181 Tekniske data 183 Samsvarserklæring 188 Stikkordfortegnelse 189 Service 201

7 Om denne bruksanvisningen 7 Om denne bruksanvisningen Vennligst les denne bruksanvisningen før du begynner arbeidet med frankeringssystemet ultimail. Oppbevar bruksanvisningen innen rekkevidde i nærheten av ultimail. Denne bruksanvisningen gjelder for alle konfigurasjoner og varianter av frankeringssystemene ultimail 60 og ultimail 90. Funksjoner som kun er disponible ved visse konfigurasjoner er påført en anmerkning, f.eks. (alternativ). Alt i et nøtteskall Alt i et nøtteskall gir en kort oversikt over betjeningsmenyen og frankeringen med ultimail. Følgende signalord og symboler markerer sikkerhetsinstruksjonene i denne bruksanvisningen: Advarsel! gir en sikkerhetsinstruksjon om mulig fare for personskader. Advarsel! gir en sikkerhetsinstruksjon om mulig fare for personskader pga. roterende deler. Fareområder på ultimail er kjennetegnet med dette varseltegnet. OBS! henviser til mulig skade på ultimail eller uregelmessigheter under frankeringen. Følgende symboler og tekstelementer blir brukt i denne bruksanvisningen: MINNE Velg en Menynavn og alternativer fra betjeningsmenyen er skrevet med store bokstaver. Oppfordringer og meldinger er satt i anførselstegn. Displayfremstillingen viser inndata og aktuelle innstillinger. Multifunksjonstasten(e), som du må trykke for en aksjon/ funksjon, er mørke. Et tips gir hjelp og ekstra idéer om forbedring av betjeningsprosedyren.

8 8 ultimail Bruksanvisning 1 Sikkerhetsinstrukser ultimail er et digitalt frankeringssystem med blekkskriver for frankering av brevpost. ultimail oppfyller kravene i gjeldende sikkerhetsbestemmelser for informasjonstekniske innretninger i kontoromgivelser. Følg instruksjonene nedenunder av hensyn til din egen sikkerhet: Oppstilling og første igangsettelse av frankeringssystemet ultimail skal kun utføres av fagpersonale som er autorisert til dette av Francotyp-Postalia. Frankeringssystemet ultimail skal kun drives på en jordet kontakt med 230 V vekselspenning. Bruk kun de vedlagte eller av Francotyp-Postalia godkjente nett- og modemkabler. Kontroller at kablene ikke er skadet. Kontroller at stikkontakten for tilkopling av ultimail er i nærheten og lett tilgjengelig. Grip aldri inn i fareområder som er markert med et varseltegn. Hold langt hår, fingre, løstsittende klær, skjerf og smykker borte fra maskindeler som beveger seg. Ikke fjern noen sikkerhets- og verneinnretninger. Du må verken deaktivere dem eller sette dem ut av funksjonsdyktig stand. Ikke demonter noen deler av huset. Pass på at ingen ventilasjonsåpninger på huset tildekkes. Trekk ut nettstøpslet ved fare. Tilkall kundeservice. Pass på at det ikke kommer væske eller uvedkommende gjenstander inn i ultimails indre. Trekk øyeblikkelig ut nettstøpslet hvis det skulle skje. Få kundeservice til å kontrollere frankeringssystemet ultimail før du tar det i bruk igjen.

9 Sikkerhetsinstrukser 9 Brevlukkeren Sealer ultimail er bestemt til drift sammen med frankeringsmaskinen ultimail. Det er ikke tillatt å drive brevlukkeren uten frankeringsmaskinen ultimail. Den automatiske materen Feeder ultimail er bestemt til drift på frankeringsmaskinen ultimail. Det er ikke tillatt å drive den automatiske materen uten frankeringsmaskinen ultimail. Bruk kun originale fargepatroner fra Francotyp-Postalia. Følg informasjonen som ligger ved hver patron. Bruk kun batterier som Francotyp-Postalia har levert. Følg de instruksjonene om korrekt bruk og destruksjon som leveres sammen med batteriene. Sørg for at vedlikehold og reparasjoner kun utføres av fagpersonale som Francotyp-Postalia har autorisert. I motsatt fall tapes garantien. Du må da selv ta ansvaret for eventuelle skader. Les gjennom de spesielle instruksene på side 169 dersom du ønsker å stille opp ultimail på et annet sted.

10 10 ultimail Bruksanvisning 2 ultimail i et nøtteskall Oppbygning Menystyrt betjeningsveiledning Hjelp Frankering Reklametrykk og tekstmeldinger ultimail er et digitalt frankeringssystem med Inkjet-skriverteknologi (blekkskrivertrykk med to blekkpatroner som er installert ved siden av hverandre). Grunnmodellen av frankeringssystemet består av frankeringsmaskinen, den manuelle materen og brevoppsamleren. Frankeringsemaskinen finnes i versjonene ultimail 60 for inntil 60 brev / minutt ultimail 90 for inntil 90 brev / minutt. Betjeningsveiledningen i det belyste displayet sørger for at du raskt og sikkert oppnår ønsket resultat. Om det gjelder innstilling av frankeringstrykket, endring av systeminnstillinger eller ved servicefunksjoner du behøver bare å følge instruksene i displayet. Ugyldige inndata aksepterer ultimail ikke en tilsvarende melding informerer deg om dette. En hjelpefunksjon gir deg hjelp og støtte per tastetrykk. Frankeringsmenyen viser deg de aktuelle innstillingene for frankeringstrykket med ett blikk. Du legger ganske enkelt brevene inntil ultimail griper brevet, frankerer det og legger sendingen i brevoppsamleren, klart til forsendelse. Du kan frankere sendinger inntil 6.35 mm tykkelse av blekksugende materiale selvklebende portoetiketter. ultimail skriver et personlig reklamemotiv etter ditt valg på hver sending. I tillegg til dette kan du skrive på tekstmeldinger som kan forandres etter ønske (tilleggstekst). TELESET Porto laster du med TELESET-metoden per integrert modem raskt, bekvemt og hele døgnet om nødvendig. Beskyttelse mot bruk av uvedkommende Et tilgangskort i kredittkortformat gir beskyttelse mot at ultimail brukes av uvedkommende og gir deg muligheten til å gi individuelle tilgangsberettigelser (MASTER/USER) på en enkel måte.

11 ultimail i et nøtteskall 11 Tilleggsfunksjoner Fleksibel og aktuell Alternativer Du vil raskt sette pris på de følgende praktiske funksjonene: Kontofunksjon. Registrering og avregning av portokostnadene etter avdelingskonti. 6 minneplasser for hurtigvalg for de frankeringstrykkinnstillingene som brukes oftest. Postmottaksstempler. Påtrykk Mottatt den: til stempling av inngangspost. Utskrift av kontodata, registerstatus og systeminformasjon. Advarsel ved høy porto og utilstrekkelig portobeholdning. Innstillbar trykkoffset for å forskyve frankeringstrykkets posisjon på konvolutten. Fjerndiagnose. Viktige systemdata kan overføres FP-Service over innebygd modem. Nye reklamemotiver, forsendelsesklisjéer eller en endring av portobestemmelser fra Postverket ved chipkortet lastes alle aktuelle data ganske enkelt ned i din ultimail. For å øke funksjonaliteten kan de følgende komponentene leveres: Integrert vekt. Utstyrt med den integrerte vekten står funksjonen Portoberegning til disposisjon. ultimail regner raskt og pålitelig ut portoverdien på basis av de valgte forsendelsesdataene. Portoverdi og forsendelsesklisjé for frankeringstrykket innstilles automatisk. Etikettmatere til trykking av selvklebende frankeringsetiketter for store/tykke sendinger. Sealer ultimail. Halvautomatisk brevlukker til fukting og lukking av brev. Brevene legges i med hånden Feeder ultimail. Automatisk mater med brevlukker. Brevene trekkes enkeltvist fra stabelen, fuktes og lukkes etter valg og overgis deretter til frankeringsmaskinen ultimail. Differanseveiing. Veiemodus for komfortabel veiing og frankering av større mengder ensartete sendinger. Den dynamiske vekten ultimail. Ekstra systemkomponenter for ultimail 90, spesielt for veiing og frankering av usortert post. For modifisering av din ultimail ber vi deg henvende deg til Francotyp-Postalia. En oversikt over ultimail-systemkomponentene finner du på sidene 198 til 200.

12 12 ultimail Bruksanvisning 3 Aktivere/deaktivere ultimail PÅ Nettbryter (maskinens bakside) Med nettbryteren på frankeringsmaskinens bakside slår du ultimail og de installerte alternative systemkomponentene PÅ/AV. Aktivering Sett nettbryteren på baksiden av frankeringsmaskinen i stilling I. Displaybelysningen slås på og maskinen kjører en startrutine. ultimail kontrollerer og aktiverer alle systemkomponentene. Denne selvtesten ledsages av lydsignaler og informasjon i displayet. Frankeringsmeny (eksempel) I displayet vises frankeringsmenyen. Ultimail har følgende innstillinger for portotrykk: Portoverdi og tilvalgsklisjéer er de standardverdiene som er lagret i MINNE 1. Datoen for frankeringstrykk er innstilt på aktuell dato. Reklamemotiv og tilleggstekst bestemmes av den respektive kontoen. Merk: Portoverdien fra MINNE 1 overtas kun av ultimail, hvis et tilgangskort (MASTER eller USER) er stukket inn når ultimail slås på eller frankering er tillatt uten tilgangsbegrensning (MODUS: TIL- GANGSKORT NØDVENDIG AV).

13 Aktivere/deaktivere ultimail 13 Deaktivering OBS! Slå alltid av ultimail med nettbryteren. Trekk aldri ut nettstøpselet og avbryt heller aldri strømtilførselen på annen måte før skriversystemet er kjørt i tett posisjon. Bare på denne måten kan du forebygge en uttørking, slik at du opprettholder en jevn trykkvalitet. Nettbryter (Maskinens bakside) AV Vi anbefaler at du går til frankeringsmenyen før du slår av ultimail. Trykk tasten. Still nettbryteren på baksiden av frankeringsmaskinen i stilling O. ultimail avslutter arbeidsprosessene som er aktive og kjører skriversystemet i tett posisjon. Deaktiveringsrutinen kan ta litt tid. Først deretter slår ultimail seg av. Displaybelysningen slukkes.

14 14 ultimail Bruksanvisning 4 Hovedpunktene i ultimail-betjeningen I dette kapitlet blir du kjent med de viktigste av ultimails funksjoner og bruken av betjeningsmenyen. 4.1 Tilgangskontroll med MASTER card / USER card Med MASTER card og USER card, som begge betegnes som tilgangskort, defineres tilgangsberettigelsene for bruken av ultimail. Et MASTER card (hovedkort) tillater tilgang til alle funksjoner. Et USER card (brukerkort) gir kun tilgang til bestemte funksjoner: Frankering på tilordnet avdelingskonto Innlegging eller endring av tekstmeldinger (tilleggstekst) Tilordne avdelingskontoen til et reklamemotiv og tilleggstekst. Du finner en oversikt over tilgangsberettigelsene på side 178. Slik stikker du tilgangskortet inn i kortleseren Stikk tilgangskortet inn i kortleseren i pilens retning. Chipen på kortet må vende ned. Skyv tilgangskortet inn helt til det stopper. Kortet smekker hørbart i lås. Slik tar du ut tilgangskortet Trekk tilgangskortet ganske enkelt ut av kortleseren. Berettigelsen til å frankere kan også innstilles slik at det ikke er nødvendig med noe tilgangskort. Frankeringen er da mulig på alle avdelingskonti uten MASTER eller USER card (se side 75).

15 Hovedpunktene i ultimail-betjeningen Betjeningsmenyen I dette kapitlet forklares frankeringsmenyen. Hele ultimail-betjeningsflaten fungerer på en lignende måte. Du blir derfor raskt fortrolig med de ytterligere vinduene (SETUP-meny, innlegging, forespørsel, feilmelding, hjelp). Den aktuelle avdelingskontoens nummer Avdelingskontoens navn Statuslinje Reklamemotiv Tilleggstekst Portoverdi Forsendelsesklisjé Dato Inndatafelt Frankeringsmenyen Når maskinen er slått på og startrutinen er avsluttet, vises frankeringsmenyen i displayet. Du kan se alle innstillinger for portotrykk med ett blikk. Konto indikeres kun dersom det er satt inn et tilgangskort (MASTER eller USER), eller hvis frankering uten tilgangsbegrensning er tillatt (Modus Tilgangskort nødvendig: AV). VEKT indikeres kun dersom systemene har en integrert vekt. I frankeringsmenyen kan du innstille portotrykk (portoverdi, tilvalgsklisjé, reklametrykk, tilleggstekst, dato). hente fram hurtigvalg (porto og forsendelsespåtrykk). bytte konto (hvis tilgang til denne funksjonen er tillatt). skifte over til portoberegning (hente funksjon VEKT ). Frankering. Hvis ingen konto er innstilt, fastsetter ultimail portoverdien til 0,00. Med tasten kommer du tilbake til frankeringsmenyen fra andre nivåer i betjeningsmenyen.

16 16 ultimail Bruksanvisning SETUP SYSTEMINNSTILLINGER NESTE Framstilling av menyrekkefølger Veien gjennom betjeningsmenyen til de enkelte funksjonene fremstilles på følgende måte i denne anvisningen: SYSTEMINNSTILLINGER NESTE HØY PORTO. Du ser menynavnet, alternativer eller funksjoner som du må velge etter hverandre med den respektive tilordnede multifunksjonstasten. HØY PORTO Til hurtig orientering finner du en oversikt over SETUP-menyen på side 180.

17 Hovedpunktene i ultimail-betjeningen Prøvetrykk Ved hjelp av et prøvetrykk med portoverdien 0.00 (= nullfrankering) kan du kontrollere innstillingene for portotrykk. Legg inn 0 for portoverdien i frankeringsmenyen. 0 vises i statuslinjen nede til høyre. Bekreft med tasten for portoverdien. (Det er multifunksjonstasten oppe til høyre rett ved siden av visningen av portoverdien.) Portoverdien 0.00 er innstilt. Legg en tom konvolutt på ledeflaten for brev: siden det skal trykkes på må være vendt opp overkanten av brevet må ligge inntil ledekanten. ultimail trekker konvolutten inn, trykker og legger den trykte konvolutten ned i brevoppsamleren. Ledekant Skyv konvolutten så langt inn i pilens retning til brevsensoren registrerer konvolutten og brevtransporten starter. På samme måte legger du en tom konvolutt til prøvetrykk inntil brevlukkeren eller inntil den automatiske materen. Les kapittel 5 når det gjelder detaljer til omgang med brevlukkeren og den automatiske materen.

18 18 ultimail Bruksanvisning Kontroll av trykkvaliteten Pass på at din ultimail produserer rene og lesbare portotrykk. Postverket forbeholder seg retten til å tilbakevise portotrykk som ikke er lesbare. Kontroller trykkbildet. Det må ikke forekomme forskyvninger, uskarpheter eller blanke punkter. Vær spesielt oppmerksom på matrikskoden. Dette bildet viser et feilfritt trykk. Hvis trykkbildet viser forskyvninger: Juster patronene. Les i denne forbindelse kapittel 14.3 på side 128. Forskyvning Hvis trykkbildet viser uskarpheter eller blanke punkter: Blanke punkter Rens patronene. Les i denne forbindelse kapittel 14.4 på side 129.

19 Frankering 19 5 Frankering 5.1 Forberede frankeringsmaskinen Oppstilling av brevoppsamler Brevoppsamleren kan innstilles til forskjellige konvoluttformater inntil maksimum ISO B4. Ved større formater arbeides det uten brevoppsamler. Tilpass brevoppsamleren til formatet til sendingene som skal frankeres ved å forskyve begge anslagsvinklene Innstill brevføringen på brevlukkeren (Sealer ultimail) Brevføringen sørger for at brevene trekkes rett inn. Ved hjelp av skyveren innstiller du brevføringen til konvoluttformatet. Formatmerkene på brevledeflaten gjør innstillingen lettere for deg. OBS! Ta alltid tak i grepet på skyveren for å innstille brevføringen. Du må aldri skyve eller trekke i den sammenleggbare brevføringen. Da kan brevføringen avbrytes. Still brevføringen loddrett mot brevenes ledeflate. For å gjøre dette, trykker du ganske enkelt inn i grepet på brevføringen.

20 20 ultimail Bruksanvisning Brevføringen springer opp. Ta tak i grepet på skyveren for brevføringen og forskyv den slik at utsiden på brevføringen peker på det riktige formatmerket. Brevføringen er riktig innstilt når pilen til formatmerket peker mot utsiden av brevføringen. For sendinger med stort format: Innstill skyveren slik at den slutter inntil kanten på huset. Fold brevføringen ned på brevenes ledeflate.

21 Frankering Innstilling av brevføringen til den automatiske materen (Feeder ultimail) Brevføringen sørger for at brevene trekkes rett inn. Med hjelp av skyveren innstiller du brevføringen til konvoluttformatet. Formatmerkene på brevløpeflaten gjør innstillingen lettere for deg. OBS! Ta alltid tak i grepet på skyveren for å innstille brevføringen. Du må aldri skyve eller trekke i den sammenleggbare brevføringen. Da kan brevføringen avbrytes. Still brevføringen loddrett mot brevenes ledeflate. For å gjøre dette, trykker du ganske enkelt inn i grepet på brevføringen. Brevføringen springer opp. Ta tak i grepet på skyveren for brevføringen og forskyv den slik at utsiden på brevføringen peker på det riktige formatmerket. Brevføringen er riktig innstilt når pilen til formatmerket peker mot utsiden av brevføringen.

22 22 ultimail Bruksanvisning For sendinger med stort format: Legg inn utvidelsesplaten. Opprett et mønsterbrev. Utvidelsesplate Ta tak i grepet på skyveren for brevføringen og innstill i henhold til brevformatet ved å forskyve brevføringen. Mønsterbrevet bør ha en klaring mellom brettet og brevføringen på ca. 2 til 3 mm Aktivering/deaktivering av lukkefunksjonen (Sealer / Feeder ultimail) Lukking Når brevene skal lukkes: Still bryteren Konvoluttlukker bakover i posisjon seal. Kontroller nivået i vanntanken. Fyll på mer vann ved behov. Les i denne forbindelse kapittel 14.7 på side 135. Konvoluttene må være egnet til maskinell lukking. Detaljerte oppgaver til konvoluttspesifikasjoner finner du på side 186. Ingen lukking Dersom brevene ikke skal lukkes eller allerede er lukket: Trykk bryteren Konvoluttlukker forover i posisjon non seal.

23 Frankering Innstilling av portotrykket Tilleggstekst Forsendelsesmåte Reklamemotiv Dato Portoverdi Portotrykket innstilles i frankeringsmenyen: Portoverdi (se kapittel 5.2.1) Reklamemotiv (se kapittel 5.2.2) Tilleggstekst (se kapittel 5.2.3) Forsendelses-påtrykk (se kapittel 5.2.4) Dagsstemplets dato (se kapittel 5.2.5) Portoverdi Du kan kun innstille portoverdien når det er innstilt en konto for frankering. Hvis frankringsmenyen ikke viser noen konto: Stikk inn tilgangskortet (MASTER / USER card). Tast inn ønsket portoverdi i øre. Den inntastede verdien vises til høyre på statuslinjen. Bekreft med tasten for portoverdien. (Det er multifunksjonstasten oppe til høyre rett ved siden av visningen av portoverdien.)

24 24 ultimail Bruksanvisning Høy porto ultimail advarer deg dersom du taster inn en for høy portoverdi. Slik hjelper ultimail deg å unngå for høy frankering og portotap. Grenseverdien for overvåkningsfunksjonen kan du endre i SETUPmenyen (se side 99). Du kan også lese inn portoverdien på følgende måte: Trykk på tasten for portoverdien i frankeringsmenyen. (Det er multifunksjonstasten oppe til høyre rett ved siden av visningen av portoverdien.) Inndatavinduet for portoverdien dukker opp. Tast inn ønsket portoverdi. I inndatavinduet ser du den verdien som er tastet inn i KR. Bekreft med tast. ultimail lukker inndatavinduet. I frankeringsmenyen er den nye portoverdien innstilt.

25 Frankering Reklamemotiv Ved frankering kan du trykke et selvvalgt reklamemotiv på sendingene dine. Ultimail gir følgende muligheter for hvordan reklamemotivene kan utstyres: Inntil 9 ulike reklamemotiver kan lagres i frankeringsmaskinen. De lagrede motivene står til disposisjon for alle brukerne. For ytterligere informajoner ang. reklamemotivene, ber vi deg lese kapittel 12. Reklamemotiv på USER card. Francotyp-Postalia leverer på bestilling USER cards med et reklamemotiv du selv velger. Dette reklamemotivet er kun tilgjengelig for innehavere av USER card og kan ikke lastes på frankeringsmaskinen. Valg/innstilling av reklamemotiv Trykk på tasten ved siden av reklamemotivet i frankeringsmenyen. Menyen UTVALG LOGO tilbyr de reklamemotivene som er lagret. Trykk på tasten ved siden av det reklamemotivet du ønsker. I eksempelet er det Messe (reklamemotiv 2). ultimail vender tilbake til frankeringsmenyen. Det nye reklamemotivet er innstilt. Du kan også betrakte reklamemotivene: I meny UTVALG LOGO, trykk tasten ved siden av reklamemotivet i minst 3 sekunder. I displayet vises en forenklet forhåndsvisning av reklamemotivet.

26 26 ultimail Bruksanvisning Reklamemotivet fra USER card Bruk reklamemotiv fra USER card Stikk inn USER card med reklamemotiv. Trykk på tasten ved siden av reklamemotivet i frankeringsmenyen. Reklamemotivet fra USER card vises alltid som siste punkt i menyen UTVALG LOGO. Trykk på tasten ved siden av det siste reklamemotivet i listen (JUBILEUM). ultimail vender tilbake til frankeringsmenyen. Det reklamemotivet som er lagret på USER card er innstilt til frankering. Du kan også fastlegge reklamemotivet fra USER card som standard-reklamemotiv for denne kontoen (se kapittel på side 66). Da innstilles det reklamemotivet som er lagret på kortet direkte for portotrykk når du stikker inn USER card. Du kan også innstille reklamemotiver som er lagret i frankeringsmaskinen direkte i frankeringsmenyen. For å utføre dette må du kjenne nummeret til det ønskete reklamemotivet: Tast inn reklamemotivets nummer. Det inntastede nummeret vises i statuslinjen nede til høyre. Bekreft reklamemotivet med tasten ved siden av reklamemotivet.

27 Frankering Tilleggstekst (SMS-tekst) Ved frankering kan du få påtrykket en fritt redigerbar tilleggstekst. Denne teksten vises helt til venstre på portotrykket. Hvis du frankerer uten reklamemotiv, vises tilleggsteksten i stedet for reklamemotivet. OBS! Hvis du ved frankering ønsker å trykke et reklamemotiv og en tilleggstekst: Bruk konvolutter med en lengde på minst 200 mm. Er konvoluttene kortere, vil tilleggsteksten ikke kunne trykkes i sin helhet. Trykk på tasten ved siden av tilleggsteksten i frankeringsmenyen. Menyen UTVALG SMS-TEKST indikerer de lagrede tilleggstekstene. Trykk på tasten ved siden av den tilleggsteksten du ønsker. I eksempelet her er det teksten FERIE ultimail vender tilbake til frankeringsmenyen. Den nye tilleggsteksten er innstilt. Du kan også velge ut tilleggsteksten direkte i frankeringsmenyen. Fremgangsmåten er beskrevet i eksempelet for reklamemotivet på side 26. Hvordan du leser inn tilleggstekster eller endrer tekster som allerede er ferdige, kan du lese på side 87.

28 28 ultimail Bruksanvisning Forsendelsesklisjé Trykk på tasten ved siden av forsendelsesklisjéen i frankeringsmenyen. Menyen UTVALG PÅTRYKK FORSEN- DELSESKLISJE tilbyr de disponible forsendelsesklisjéene. Trykk på tasten ved siden av den forsendelsesklisjéen du ønsker. I eksempelet er det B-Economic. ultimail vender tilbake til frankeringsmenyen. Forsendelsesklisjéen er innstilt. Du kan også innstille forsendelsesklisjéen direkte i frankeringsmenyen. Fremgangsmåten er beskrevet i eksempelet for reklamemotivet på side 26.

29 Frankering Dato Systemklokken innstiller automatisk aktuell dato for portotrykket. Du kan forinnstille datoen inntil 30 dager. ultimail tillater ingen tilbakedateringer. Trykk på tasten ved siden av datoen i frankeringsmenyen. Inndatavinduet for datoen dukker opp. ultimails datoformat består av 2 sifre hver for dagen (DD), måneden (MM) og året (ÅÅ). Legg inn den nye datoen. For datoen behøver du bare å taste inn dagen (DD). De riktige oppgavene for måned og år tilføyer ultimail automatisk. Bekreft med tast. ultimail lukker inndatavinduet og innstiller den nye datoen i frankeringsmenyen. Du kan også innstille datoen for portotrykk direkte i frankeringsmenyen: Tast inn den nye datoen. Den inntastede verdien vises til høyre på statuslinjen. Bekreft datoen med tasten ved siden av den. Tilbakestille til aktuell dato: Trykk. Bekreft med tasten ved siden av datoen.

30 30 ultimail Bruksanvisning Bruk av minneplasser for hurtigvalg ultimail har 6 minneplasser for hurtigvalg. De lagrede innstillingene for portoverdi og forsendelsesklisjé kan du hente fram i frankeringsmenyen. Trykk på tasten ved siden av MINNE. Menyen VELG MINNE tilbyr alle opptatte minneplasser. Du ser de lagrede innstillingene for portoverdi og forsendelsesklisjé. Trykk på tasten ved siden av minneplassen du ønsker. ultimail vender tilbake til frankeringsmenyen og indikerer nummeret til den innstilte minneplassen. Den lagrede portoverdien og forsendelsesklisjéen er innstilt. Minneplass nr. 5: Portoverdi KR 7.68 Forsendelsesklisjé: B-ECONOMIC Ingen forsendelsesklisjé lagret Dersom det ikke er lagret noen forsendelsesklisjé i minneplassen, opprettholdes den forsendelsesklisjéen som sist var valgt. Les kapittel 11 på side 80 når det gjelder lagring, endring eller sletting av minneplassene. Du kan også hente fram minneplassen direkte i frankeringsmenyen. Tast inn nummeret til minneplassen i frankeringsmenyen. Bekreft med tasten ved siden av MINNE.

31 Frankering Skifte avdelingskonto Avdelingskontoen kan du kun veksle når du arbeider med MASTER card (hovedkort) eller når alle avdelingskonti er frigitt til frankering (i kontomodus: TILGANGSKORT NØDVENDIG: AV). Dersom du arbeider med USER card (brukerkort), er kontoen til USER card automatisk inntilt og kan ikke endres. Til etablering av avdelingskonti og til evaluering av kontodataene bruker du kontoadministrasjonen i SETUP-menyen (se side 63). Slik skifter du avdelingskonto: Trykk på tasten ved siden av kontoen i frankeringsmenyen. ultimail åpner menyen VALG AV KONTO. De etablerte avdelingskonti er sortert etter kontonumre. Dersom det er etablert mer enn 8 konti, kan du bla i kontolisten med NESTE/FORRIGE. Trykk på tasten ved siden av kontonummeret du ønsker. Ieksempelet er det konto Service. ultimail vender tilbake til frankeringsmenyen. Den valgte avdelingskontoen er innstilt. Du kan også innstille avdelingskontoen direkte i frankeringsmenyen. Tast inn kontonummeret. Det inntastede nummeret vises i statuslinjen nede til høyre. Bekreft med tasten ved siden av kontovisningen.

32 32 ultimail Bruksanvisning 5.4 Legge i og frankere brev Med ultimail kan du frankere brev og postkort. Formatet og materialet til sendingene må tilsvare spesifikasjonen for material som skal frankeres på side 186. Vi anbefaler at det brukes konvolutter laget av blekksugende materiale som har en glattest mulig overflate. Slik oppnår du en bedre trykkbildekvalitet. For tykkere sendinger frankerer du den tomme konvolutten eller du bruker spesielle FP-frankeringsetiketter. Frankeringsetiketter som kan klebes på sendingene bruker du også når konvoluttmaterialet ikke er godt egnet for blekkskriver. Dersom du legger i brev på den manuelle materen, arbeider med brevlukker eller automatisk mater og frnakerer på etiketter, bes du lese gjennom de påfølgende sidene. Du har muligheten til å bestemme et visst antall før frankeringen begynner. Denne ultimail-funksjonen hjelper deg til å stille en opptalt mengde av ferdige sendinger klare til forsendelse. Les i denne forbindelse kapittel 7.1 på side ultimail med manuell mater Når ultimail er klar til frankering, kan du legge sendingene dine til frankering. Klar til frankering betyr: Portotrykk er riktig innstilt Kontoen er innstilt Frankeringsmenyen viser dette i statuslinjen MODUS: FRANKERE Maskin er klar.

33 Frankering 33 Legg brevet slik på brevenes ledeflate at: siden som trykket skal påføres vender opp (adressefeltet er synlig) brevets overkant ligger inntil ledekanten. Skyv brevet så langt inn i pilens retning at brevsensoren registrerer brevet og brevtransporten starter. ultimail trekker brevet inn, trykker og legger det frankerte brevet ned i brevoppsamleren. Ledekant

34 34 ultimail Bruksanvisning ultimail med brevlukker (alternativ) Når ultimail er klar til frankering, kan du legge sendingene dine til frankering. Klar til frankering betyr: Portotrykk er riktig innstilt Kontoen er innstilt Frankeringsmenyen viser dette i statuslinjen MODUS: FRANKERE Maskin er klar. Ledekant Tilføring av enkeltsendinger Legg brevet slik på brevenes løpeflate på brevlukkeren at: konvoluttklaffen vender ned siden som trykket skal påføres på vender opp (adressefeltet er synlig) brevets overkant ligger inntil ledekanten. Skyv brevet så langt inn i pilens retning at brevsensoren registrerer brevet og brevtransporten starter. Brevlukkeren trekker inn brevet, fukter lukket (hvis innstilt) og overgir brevet til frankeringsmaskinen. Det ferdig frankerte brevet legges ned i brevoppsamleren.

35 Frankering 35 Hvordan du tilfører ensartede sendinger til brevlukkeren Spesielt når det skal frankeres større mengder av ensartede sendinger, kan du spare tid ved å optimere brevtilførselen. Sorter brevene slik at adressefeltene ligger vendt opp. Løsne på brevstabelen med overkanten på et jevnt underlag og bank dem deretter i flaten, så de blir liggende helt rett og jevnt over hverandre. Legg brevstabelen med overlapp slik at det øverste brevet ligger lengst foran når bunken legges i. Hold den overlappende brevstabelen fast med den venstre hånden slik det vises i bildet og legg den på løpeflaten. Skyv det øverste brevet i pilens retning med den høyre hånden. Pass på at overkanten ligger i rett vinkel mot brettet. Så snart brevet er trukket inn, kan du skyve det neste brevet fra stabelen. Press de fuktige konvoluttklaffene For å sikre at konvoluttene er godt lukket, anbefaler vi at konvoluttklaffene presses godt etter frankeringen. Stryk kraftig med hånden én gang over brevstabelen i området rundt konvoluttklaffene.

36 36 ultimail Bruksanvisning ultimail med automatisk mater (alternativ) Legg brevene på i stabel OBS! Overhold de følgende instruksene til bearbeiding av stabelen: Legg kun på brev i stabelen som skal ha samme frankeringstrykk. Legg kun på brev med samme format i stabelen (maks. 353 x 250 mm). Legg kun på brev med omtrent samme tykkelse i stabelen ( + 1 mm). ultimail bearbeider brev med en tykkelse på inntil 6.35 mm. Tillatt stabelhøyde må overholdes. Når ultimail er klar til frankering, kan du legge brevstabelen til frankering. Klar til frankering betyr: Portotrykk er riktig innstilt Kontoen er innstilt Frankeringsmenyen viser dette i statuslinjen MODUS: FRANKERE Maskin er klar. Stabelhøyde Klargjøring av brevstabelen Sorter ut sendinger som ikke er egnede til stabelbearbeiding. Slike sendinger legger du i enkeltvist med hånden (se kapittel på side 39). Ta omtrent så mange sendinger som ultimail kan bearbeide i én stabel. Tillatt stabelhøyde er avhengig av materialet.

37 Frankering 37 Frankeringsgodsets type / materiale Brev Postkort med en papirvekt på minst 250 g/m 2 Postkort med en papirvekt på opptil 250 g/m 2 Tillatt stabelhøyde 50 mm ca. 70 brev, innhold: 1 ark, ubrettet 30 mm, ca. 100 kort 15 mm, ca. 80 kort Markeringene på ledeflaten på den automatiske materen viser de tillatte stabelhøydene for brev og postkort. Sorter brevstabelen slik at alle klaffene på konvoluttene ligger vendt ned. Brevenes overkant Posisjoner overkantene ordentlig: Løsne på brevstabelen med overkanten på et jevnt underlag og bank dem deretter i flaten, så de blir liggende helt rett og jevnt over hverandre. Legg brevstabelen med overlapp på den automatiske materen, slik at det underste brevet ligger lengst fremme.

38 38 ultimail Bruksanvisning Ledekant Ilegging av brevstabelen Ved behov: Tilpasse innstillingen av brevføringen. Brevstabelen bør ha en klaring mellom brettet og brevføringen på ca. 2 til 3 mm. Brevstabelen med overlapp: Det nederste brevet må ligge lengst fram. Legg brevstabelen ned med brevklaffen vendt ned på transportbåndet. Pass på at ingen sendinger kommer inn under brevføringen. Straks brevsebdoren gjenkjenner brevstabelen, starter brevtransporten. Den automatiske materen trekker brevene enkeltvis fra stabelen, fukter klaffen (dersom konvoluttlukkeren er innstilt) og overleverer brevet til frankeringsmaskinen. Det ferdig frankerte brevet legges ned i brevoppsamleren. Når den automatiske materen er tom, stopper ultimail. Press de fuktige konvoluttklaffene For å sikre at konvoluttene er godt lukket, anbefaler vi at konvoluttklaffene presses godt etter frankeringen. Stryk kraftig med hånden én gang over brevstabelen i området rundt konvoluttklaffene.

39 Frankering Ilegging av enkeltbrev Til bearbeiding av sendinger som er uegnet for stabler legger du enkeltvist på i automatiske materen med hånden. Ledekant Legg brevet slik på transportbåndet at: konvoluttklaffen ligger ned siden som trykket skal påføres på vender opp (adressefeltet er synlig) brevets overkant ligger inntil ledekanten. Skyv brevet så langt inn i pilens retning at brevsensoren registrerer brevet og brevtransporten starter.

40 40 ultimail Bruksanvisning 5.5 Frankering av etiketter (alternativ) Med opsjonen etikettmater kan ultimail påtrykke selvklebende FP-frankeringsetiketter. OBS! Bruk kun original-fp-frankeringsetiketter. Kun på denne måten kan vi garantere deg korrekt bearbeiding av etikettene. Legg aldri inn mer enn de 40 forkonfeksjonerte etikettene. Fjern banderolen. Legg etikettene inn i etikettrommet med klebesiden vendt ned. Papirsiden som skal ha påtrykk ligger oppe. Skyv etikettene mot en merkbar motstand til stopp i etikettleseren. Innstill portotrykk som vanlig. Når ultimail er klar til frankering, kan du starte etikettrykkingen. Merk: Ved frankering av etiketter er lengden til portotrykket begrenset. Du kan enten frankere med reklamemotiv eller tilleggstekst. Den andre typen trykk på være slått av (innstilling: Uten logo / Uten tilleggstekst ). Franker en etikett Trykk. ultimail trykker en frankeringsetikett. Frankering av flere like etiketter Tast inn antall i frankeringsmenyen. Trykk. ultimail trykker det antall frankeringsetiketter som er innstilt. Mens etikettene frankeres, ser du antall etiketter som ennå skal trykkes i statuslinjen.

41 Beregning av portotakst 41 6 Beregning av portotakst (alternativ) 6.1 Vekt-menyen Med alternativet Integrert portovekt står funksjonen VEKT til disposisjon i frankeringsmenyen. Nedenfor beskrives håndteringen av den integrerte vekten i modus FRANKERE OG VEIE. Hvis du bruker funksjonen Differanseveiing (modus FRANKERING OG DIFF.VEIING), bør du lese kapittel 7.4. Hent opp vekt-menyen Trykk på tasten til venstre ved siden av VEKT. ultimail åpner vekt-menyen. I vekt-menyen innstiller du de ønskede forsendelsesdata og veier sendingene. Med portoverdiene som ultimail har beregnet, kan du frankere uten å forlate vekt-menyen. Tilgjengelige Forsendelsesdata: Vekt Displayfelt Portoverdi Dette bør du vite om vekt-menyen De forsendelsesdata som står til utvalg ser du til venstre i displayet: Valget treffes med multifunksjonstastene til venstre ved siden av displayet. Dersom det finnes flere enn fire valgmuligheter: Bla videre / tilbake med NESTE/FORRIGE. De innstilte forsendelsesdata, vekten og den beregnede portoverdien ser du til høyre i displayet (displayfeltet). Portoverdien vises kun, når forsendelsesdata er fullstendig utvalgt, vekten er større enn 0 gram og en konto er innstilt/et tilgangskort er satt inn (MASTER eller USER).

42 42 ultimail Bruksanvisning Multifunksjonstastene til høyre ved siden av displayet har ingen funksjon i vekt-menyen. Forlate vekt-menyen Med tast vender du tilbake til frankeringsmenyen. Når vekt-menyen forlates, registrerer ultimail den aktuelle innstillingen av forsendelsen. Grunninnstillingen og servicefunksjonene for den integrerte vekten finner du i SETUP-menyen. Les i denne forbindelse kapittel på side Bruk av standardinnstillingen Etter at den er slått på har ultimail følgende standardinnstilling for portoberegning: INLAND A-POST. Med standardinnstillingen kan du uten videre inndata regne ut portoen for standardbrev innenfor Norges grenser. Hent opp vekt-menyen. Legg sendingen på vektplattformen. ultimail finner frem til vekten og beregner portoverdien.

43 Beregning av portotakst 43 Portoverdien er innstilt for portotrykket. Hente fram standardverdier. Du kan enkelt tilbakestille forsendelsesdata til standardinnstillingen per tastetrykk. Trykk på tast i vekt-menyen.

44 44 ultimail Bruksanvisning 6.3 Innstilling av forsendelsesdata Forsendelsesdataene innstiller du i dialog med ultimail, dvs. at ultimail i tur og orden ber om de opplysninger som er nødvendige for sendingen. Du velger ut fra de forsendelsesdataene som tilbys med multifunksjonstastene. Sletting av aktuell innstilling og tilbakevending til startpunktet for valgrutinen Trykk på i ca. 3 sekunder. Forsendelsesinnstillingen slettes. Displayfeltet er tomt. Til venstre i displayet ser du innland, Norden, Europa og verden som utvalg. eller Slett innstillingen skrittvist med. Valg av mål Trykk på multifunksjonstasten for det ønskede målet. I eksemplet: EUROPA. ultimail overtar valget i displayfeltet og kopler videre til avspørring om forsendelsesmåte. Innhent opplysninger fra Postverket, dersom du er i tvil.

45 Beregning av portotakst 45 Valg av forsendelsesmåte Trykk på multifunksjonstasten for ønsket forsendelsesmåte. I eksemplet er det A-PRIORITERT. Valg av tilleggsservice Tilleggsservice velger du kun dersom du vil bruke Postverkets tilleggsservice (f.eks. rekommandert brev). Velg ønsket tilleggsservice med multifunksjonstasten. I eksemplet er det REKOMMANDERT. Du kan velge flere sorter tilleggsservice. ultimail forhindrer kombinasjoner som ikke er tillatte. Deaktivering av en tilleggsservice: Trykk den tilordnede multifunksjonstasten på nytt igjen. Tilleggsservicen slettes fra displayfeltet.

46 46 ultimail Bruksanvisning Spesielle forhold ved innstilling av forsendelsesdata Format må velges, hvis sendingens størrelse overskrider de fastlagte grensene for bredde, lengde og tykkelse. Ultimail kan spørre etter tilleggsinformasjoner ved hjelp av pop-upvinduer. For eksempel må du for sendemåtene Postreklame Adressert / Uadressert og Fast kilopris A-Prioritert / B-Økonomi oppgi portoverdien.

47 Beregning av portotakst Veiing, beregning av porto, frankering OBS! Den integrerte vekten er konstruert for en vekt på maks. 5 kg. Så lenge du bruker funksjonen Portoberegning er overvåkningsfunksjonen Høy porto deaktivert. I frankeringsmenyen: Innstill reklamemotiv, tilleggstekst Hent opp vekt-menyen. Legg sendingen på vektplattformen. ultimail beregner vekten. Hvis lydsignalet til ultimail er innstilt på på, signaliserer en pipetone at den nye vekten er innstilt (se kapittel 13.8). Innstill forsendelsesdata. ultimail beregner portoverdien. Portoverdien er innstilt for frankeringstrykket. I statuslinjen angir ultimail frankeringsberedskap. Dersom den automatiske innstillingen for forsendelsesklisjéer er aktivert, innstiller ultimail også en passende forsendelsesklisjé. Ta sendingen av fra vektplattformen og legg den i maskinen på vanlig måte. Du kan også frankere etiketter med den indikerte portoverdien (bare for systemer med etikettmater). Hvordan den automatiske innstillingen av forsendelsesklisjéer aktiveres og deaktiveres, kan du lese på side 109.

48 48 ultimail Bruksanvisning 6.5 Lagring og framhenting av forsendelsesdata Forsendelsesinnstillinger som brukes ofte kan du lagre på talltastene 1 til 9 og hente dem fram ved å trykke på tasten. Lagring av forsendelsesdata Innstill de ønskede forsendelsesdata. Trykk minst 3 sekunder på talltasten som du ønsker å lagre innstillingen av forsendelsesdataene på ( til ). ultimail blender inn meldingen Innføring lagre. Den indikerte forsendelsesinnstillingen er lagret på den valgte talltasten. Sletting av lager / lagring av nye data Du kan når som helst overskrive lagrede forsendelsesinnstillinger med nye forsendelsesdata. Framhenting av forsendelsesdata Trykk fort på tasten som den ønskede forsendelsesdatainnstillingen er lagret på. På tast er standardinnstillingen INNLAND A-POST forhåndsprogrammert. Du kan ikke endre denne standardinnstillingen.

49 Spesialfunksjoner 49 7 Spesialfunksjoner 7.1 Arbeide med forvalgteller Forvalgtellerens funksjon kan du bruke for å frankere et antall brev som er innstilt på forhånd. Denne funksjonen er til spesielt god hjelp ved stabelbearbeiding med en automatisk mater: ultimail stopper så snart det innstilte antall brev er ferdiggjort. Med tast kan du starte igjen og frankere den neste stabelen. SETUP INNSTILLE MODUS Hent opp SETUP-menyen med tast. Velg INSTILLE MODUS TELLER. FORVALG- FORVALGTELLER Inndatavinduet for antallet dukker opp. Oppgi ønsket antall. M_ulti_frankit_vorwahlzaehler_2 Bekreft med tast.

50 50 ultimail Bruksanvisning Ultimail lukker inndatavinduet og innstiller den nye verdien i forvalgtelleren. Du kan også innstille forvalgstelleren direkte i menyen INNSTILLE MODUS Tast inn ønsket antall og bekreft med tasten ved siden av FORVALGTELLER. Forvalgtelleren er slått på (aktuell innstilling: 50) Vend tilbake til frankeringsmodus med tasten. I frankeringsmenyen viser statuslinjen alltid aktuelt det antall sendinger som det gjenstår å frankere. Når innstilt antall sendinger er frankert, springer displayet tilbake til den verdien som er definert på forvalgtelleren. Antall som det ennå gjenstår å frankere Deaktivering av forvalgteller Les inn 0 for antall i menyen INNSTILLE MODUS. Bekreft med tasten ved siden av FOR- VALGTELLER. Når maskinen slås av, settes forvalgtelleren tilbake til standardverdien 0.

51 Spesialfunksjoner 51 Valg av et totalt antall i frankeringsmenyen Som en engangsforeteelse kan du også forinnstille et totalt antall direkte i frankeringsmenyen. Innstillingen av forvalgtelleren i SETUP-menyen forblir uforandret, dvs. at visningen går tilbake til den verdien som er innstilt i SETUP-menyen etter fjerningen. Tast inn ønsket antall. Det inntastede antallet vises i statuslinjen nede til høyre. Antall som det ennå gjenstår å frankere Trykk tasten. Legg i sendingene som vanlig. I statuslinjen ser du antall sendinger som ennå skal frankeres. 7.2 Bruk av ultimail som postmottaksstempler For å registrere din inngangspost (inntil 6.35 mm tykkelse) kan du også bruke ultimail som postmottaksstempler. Til denne funksjonen bruker du modus Datostempel. ultimail skriver i denne modus Mottatt den: sammen med indikert dato. Denne funksjonen står til disposisjon for alle brukere, også uten tilgangskort. SETUP INNSTILLE MODUS Innstilling av datostempel Hent opp SETUP-menyen med tast. Velg INNSTILLE MODUS STEMPEL. DATO- DATOSTEMPEL

52 52 ultimail Bruksanvisning ultimail har innstilt datostempel og vender tilbake til frankeringsmenyen. I frankeringsmenyen ser du modusen DATOSTEMPEL i statuslinjen. Endring av dato Om nødvendig, kan du endre indikert dato nøyaktig som for frankeringstrykket (se side 29). Trykking av datostempel (mottaksstempel) Mating av inngangspost skjer enkeltvist for hånd. Legg i med siden som det skal trykkes på vendt opp! ultimail trykker mottaksstemplet og kaster den mottatte posten ut mot høyre side. Slik forlates modus datostempel I frankeringsmenyen trykker du ca. 3 sekunder på tasten. ultimail vender tilbake til modus FRANKERE.

53 Spesialfunksjoner Bare lukke brev (alternativ) Med den automatiske materen eller med brevlukkeren kan du også lukke brev uten å frankere dem. Aktivering av brevlukkeren Still bryteren Konvoluttlukker bakover i posisjon seal. Konvoluttene må være egnet til maskinell lukking (se side 186). Pass også på at konvoluttene er av egnet kvalitet. SETUP INNSTILLE MODUS BARE TRANSPORT IKKE UTSKRIFT Innstill modus Bare transport Åpne menyen SETUP med tast. Velg INNSTILLE MODUS BARE TRANSPORT IKKE UTSKRIFT. ultimail vender tilbake til frankeringsmenyen. I statuslinjen ser du modusen BARE TRANSPORT. Legg brevene som vanlig i brevlukkeren eller den automatiske materen. Pressing av de fuktige konvoluttklaffene For å sikre at konvoluttene er godt lukket, anbefaler vi at konvoluttklaffene presses godt etter frankeringen. Stryk kraftig med hånden én gang over brevstabelen i området rundt konvoluttklaffene.

54 54 ultimail Bruksanvisning 7.4 Differanseveiing (alternativ) Med funksjonen Differanseveiing kan du veie og frankere en større mengde ensartede sendinger spesialt raskt og komfortabelt. Du legger brevstabelen på vektplattformen og tar av et brev for frankering. ultimail måler kontinuerlig vektendringen og stiller inn den passende portoverdien. For frikopling av den alternative funksjonen Differanseveiing trenger du en frigivelseskode. Vær vennlig å ta kontakt med din FP-partner. Les kapittel på side 117. SETUP SYSTEMINSTILLINGER Slå på modusen Differanseveiing Åpne menyen SETUP med tast. Velg SYSTEMINNSTILLINGER INTEGRERT VEKT. INTEGRERT VEKT Trykk på tasten ved siden av DIFFER- ANSEVEIING. Innstillingen veksler mellom PÅ og AV. Differanseveiing er innstilt og beholdes etter at frankeringsmaskinen slås av. Med tast vender du tilbake til frankeringsmenyen. Slå av modusen Differanseveiing Slå av skjer på samme måte.

55 Spesialfunksjoner 55 Arbeide i modus Frankering og differanseveiing OBS! Den integrerte vekten er konstruert for en maksimumsvekt på 5 kg. Ikke legg mer enn en vekt på 5 kg på vektplattformen. Portotrykket innstilles i frankeringsmenyen: Reklamemotiv, tilleggstekst, forsendelses-påtrykk (se kapittel 5.2). Hent fram vektmenyen. Vektmenyen viser dette i statuslinjen MODUS: FRANKERING OG DIFF.VEIING. Innstill forsendelsesdata (se kapittel 5.2). Differeranseveiing er aktiv Legg brevstabelen eller brevene i en posteske på vektplattformen. Det vises ingen vekt eller portoverdi.