Rotary International, Distrikt 2300

Transkript

1 Rotary International, Distrikt Møtereferat Møtetype: Distriktskonferanse Dato: 22. og 24. oktober 2010 Sted: Rica Hotel Hamar Møtestart: kl Møteslutt: kl. 14:00 Fordeling: Utvidet Distriktsråd, Brumunddal RK, D2300 Hjemmeside Tilstede: Representanter fra følgende klubber: Alvarheim, Brumunddal, Elverum, Flisa, Gjøvik, Grue, Hadeland, Hadeland Syd, Hamar, Hamar Vest, Hunn/Gjøvik, Jevnaker, Kongsvinger, Land, Lillehammer, Løten, Mesna, Moelv, Nord-Odal, Odal, Ottestad, Raufoss, Ringebu, Stange, Sør- Valdres, Tynset, Valdres, Vinger, Vinstra, Østre Toten, Øystre Slidre Gjester: RID Barry Matheson, DG 1480 Danmark Jørn Husted Madsen m/fru Betty Aasberg M., Rolf Klock - Aalesund RK D2800 m/fru Anne Britt 15 ungdommer, innkomne og hjemkomne hvorav 1 brasiliansk gutt på besøk hos hjemkommen norsk gutt etter hans opphold i Brasil. Fraværende: Alvdal RK, Eda Eidskog RK, Otta RK, Rena RK Motto: SERVICE ABOVE SELF Tema: Building Communities Bridging Continents Fredag 22. oktober holdt Guvernøren middag for spesielt inviterte gjester. RI presidentens representant var blitt forhindret. Representant for de nordiske Guvernører og representanter fra Distriktsrådet Lørdag 23. oktober Registrering fra og start på konferanse kl Hovedforedrag med fokus på hva Rotary er og gjør. Hva Rotary bygger på, hva Rotary bygger opp! Møteleder: DG Ole Amund Gillebo Åpning President i Brumunddal RK og leder av arr. komiteen, Anne Glestad Haug Ønsket velkommen og ga en kort presentasjon av Kommunen Ringsaker som har to byer. Klubbens by, Brumunddal, er den største. Det vil i løpet av konferansen bli gjennomført et lotteri til inntekt for helgens TV-aksjon til Flyktningehjelpen. Ordfører i Ringsaker Anita Ihle Steen. Ordføreren, som er fra Arbeiderpartiet, ønsket velkommen hjem til meg i Ringsaker. Kommunen med 2 byer og 16 tettsteder. Alle kommuner ønsker befolkningsvekst, også Ringsaker. Her er det en reel befolkningsvekst og det handler om penger fra Fellesskapet. Ringsaker er mangfoldig, Innlandets største industrikommune og en av de største matprodusenter. Mye av industrivirksomheten består i foredling av råvarer i matproduksjon.

2 Hver 6. industriarbeidsplass i Hedmark er i Ringsaker. Det er en stor Hyttekommune med Sjusjøen som det dominerende hytteområdet. Ringsaker er Prøysen-kommunen Alf hadde blandet forhold til Ringsaker. Ordføreren leste et stykke fra Alf Prøysens Unger er rare på sin egen ringsakerdialekt. DG2300 Ole Amund Gillebo ønsket så konferansedeltakerne velkommen til konferansen, 33 (var 31 tilstede) av distriktets 34 klubber er påmeldt med 123 deltakere. Hertil kommer 16 innkomne og hjemkomne utvekslingsstudenter. Vi er samlet under Rotary s motto. Service Above Self. Vi skal bygge vennskap; etisk standard og bygge bro mellom mennesker og kontinenter. Ordet ble gitt videre til RI- presidentens representant Hilsninger til Distriktskonferansen: RI Presidentens representant, RI Director Barry Matheson, Jessheim RK, D 2260, Norge hilste fra RI President Ray Klinginsmith og ønsket lykke til med konferansen. DG 1480 Jørn Hudsted Matsen hilste fra de nordiske Guvernører, hadde sammen med sin kone gledet seg til å komme til Norge, hvor de har vært mange ganger tidligere og ønsket til lykke med konferansen.han overrakte så sin klubb og sitt distrikts bordfane til vår guvernør. Inner Wheel Distrikt 30, President Agneta I. Stramsrud hilste fra de norges Inner Wheel. Inner Weehl ble etablert i Norge i 1924, har i dag 84 klubber vis høye beskytter er Prinsesse Astrid Fru Ferner. Distrikt 30 består av klubbene i Buskerud, Oppland og Hedmark. Største klubben i distriktet har 55 medlemmer, den minste 12 medlemmer. I Norge er 5 distrikter. Inner Weehl sponser utdanning av narkotikahunder og utdanning for unge jenter i Etiopia som sine største prosjekter. Hun ønsket Rotary Distrikt 2300 til lykke med konferansen. Orientering om Distriktskonferansen og ledsagerprogrammet v/ DG Ole Amund Gillebo Guvernøren orienterte om konferansen som han ser fram til. I forhold til programmet som ble presentert i invitasjonen er det en forandring idet kulturprogrammet kommer kl 17.30, ikke kl som tidligere annonsert. Middagen er derfor utsatt til kl 2000 med en apperetiff kl Ledsagerprogrammet i morgen blir en fin opplevelse og anbefaler det for de som har anledning. Profilforedrag(1): v/rid Barry Matheson: Rotary s Særpreg: Yrkesklassifisering og yrkestjeneste. Rotarys klassiske idé og grunnleggende verdi. Rotary er den eldste levende serviceorganisasjon og vi er eldst fordi vi er best. Barry kom så inn på Rotary s tilblivelse og den unge advokat Paul Harris i Chicago. Rotary skal bestå av ledere fra forskjellige yrker og være et speilbilde av det samfunn der klubben har sitt virkeområde lokalsamfunnet. De 4 tjenestegrenene ble innført i systemet i Klubbtjenesten, Samfunnstjenesten, yrkestjenesten og internasjonal tjeneste. I Lovrådet i marsmåned i år ble en 5. tjenestegren vedtatt, Den nye generasjon (Ungdom). Barry framhevet også vårt unike klassifikasjonssystem hvor vi innpasses etter våre yrker. Han opplever at om han spør Rotaryanere hva Rotary formål er får han mange ulike svar. Klubbene bør oftere være innom disse spørsmål slik at medlemmene får det repetert og nyere medlemmer blir fortrolig med formålet. Få fram service tanken og fellesskapstanken, Fellowship. Medlemskapet i Rotary blir kortere, nye medlemmer finner ikke det som er presentert for dem gjennom vårt rekrutteringsmateriell og de tror de skal finne. Klubbene må bli noe mer enn et sted vi treffes og får et fint foredrag. Rotary må øke sitt humanitære arbeid og utrydde Polio. Fremheve TRF (The Rotary Foundation) sine 6 fokusområder, etablere strategiske partnerforhold, samkjøre image og arbeide med Rotaryhjulet. Gjennomføre tiltaksorientert service. Dersom alt dette er i orden, hvorfor mister vi da medlemmer? Klubbene må bli mer relevante! Side 2 av 6

3 Hva kan vi gjøre for å bli mer relevante? Det vil komme en felles nordisk kampanje som skal hjelpe oss i dette arbeidet. RI Director Barry tror at mange klubber ikke er relevante. Det skal synes at Rotary arbeider for et bedre samfunn. Er samfunnet (myndighetene) i stand til å tilfredsstille alle lokale behov? Svaret blir nok NEI, Det må frivillige organisasjoner til. TRF The Future Vision Plan Større satsing på færre prosjekter. Vår stiftelse Annual Giving Every Rotarian Every Year. Etter foredraget åpnet Barry for spørsmål: SP1: Hva kan gjøres for at vi skal få vår del raskere tilbake? SV1: Gi noe hvert år så kommer noe tilbake hvert år. Det at pengene står inne disse 3 årene gjør at de yngler. SP2: Hvilke prosjekt skal en gå inn for når PolioPluss avsluttes? Analfabetisme foreslås. SV2: Det er ikke bestemt, nå fokuserer vi på PolioPluss. Finner vi på noe nytt mister vi fokus på PP. Det er Lovrådet som bestemmer hva vi skal gjøre, det er organisasjonens høyeste myndighet. De hadde møte i mars inneværende år og det er 3 år til neste gang. Profilforedrag(2) v/biskop Solveig Fiske: Noen yrkesetiske spørsmål for ledere i dagens Norge Mennesker er sammensatte og det er stadig nye muligheter. Lederskap er forankret i hva vi er og ledere formidler ledelse i måten de er på. Det å være leder er en stadig kommunikasjonsutfordring og ledelse utøves over grupper, enkeltpersoner og seg selv. Ideologisk ledelse må utøves med troverdig kunnskap og formidle troverdig entusiasme og tro på at vi lykkes. Medarbeiderledelse er å motivere, bidra til utvikling av arbeidsglede og kompetanse, ha blikk for medarbeideres begrensninger og å vise omsorg. Vær oppmerksom å fallgruber, det tar tid å bygge opp tillit, men den rives raskt ned. Irettesettelser i åpne gruppe og å sette medarbeidere i forlegenhet er fallgruber det er lett å gå i. Ved å være morsom på medarbeiders bekostning gjør at en mister troverdighet. En leder må vokte seg vel for dobbelte budskap. Ikke true med endringer og la alltid en medarbeider ha anledning til og ha med en bisitter. En leder er ikke ufeilbarlig, men lærer av sine feil. Ikke vær redd for å be om unnskyldning eller tilgivelse, en late som beklagelse må unngås. Det er viktig å se alle og ta dem på alvor. Det kan føre til uenighet, men det er lov å være uenig. Ikke skryt av hvor mye du som leder har å gjøre. Drømmesjefen, Det finnes muligheter for alle. Av Statistisk Sentralbyrås levekårsundersøkelse framgår det at 32 % føler at de møter uvilje hos sjefen og 1 av 4 savner positive tilbakemeldinger. Flere av tilhørerne hadde kommentarer og takket Biskopen for et godt foredrag. Etter lunsj var det tid for Profilforedrag (3) v/ Regiondirektør Farahnaz Bahrami, Integrerings og mangfoldsdirektoratet: Building Communities Bridging Continents. Bahrami kom til Norge som flyktning fra Iran i 1990 på familiegjenforening. Hennes mann flyktet fra Iran i Hun er utdannet lærer i Iran men måtte starte på nytt i Norge og var russ i Har hatt mange forskjellige jobber fra å være lærerassistent il nå å bekle jobben som regiondirektør i Integrerings og mangfoldsdirektoratet. Hun har en mastergrad. Side 3 av 6

4 Har arbeidet mye med flyktninger og stiller krav til dem om at de må t de lærer seg språket være aktive for å skaffe seg en god tilværelse og at de må møte opp for å få penger. Kommunene sier de har behov for arbeidskraft og det ligger mye arbeidskraft i flyktningene. Vi må akseptere forskjellene. Et fyrverkeri av et foredrag som ga mange noe å tenke på for å bygge forbindelser og binde sammen kontinenter. Ringsaker Historisk perspektiv på utviklingen av et lokalsamfunn med motsetninger v/historiker Per Øyvind Sandberg. Ringsaker ble storkommune i 1964 ved sammenslåing av kommunene Furnes, Nes og Ringsaker, består av 5 prestegjeld med 10 kirker. Navnet Ringsaker forekommer i Hemskringla og kommer fra brødrene Røreg og Ring. Kommunen har innbyggere. Det er store spenninger både innad i Ringsaker og utad. Kommunen har 2 byer, Brumunddal og Moelv hvor handel og industri råder, ellers er det matproduksjon og skogsdrift. Industrien har mat og tømmer som basis. En tredje spenningsfaktor er den sosiale spenning mellom storbonden og husmannen. Nå markedføres både storgården og Prøysen. Storkommunen er effektiv med 1. kloke politikere og dyktige byråkrater, eksempelvis gammelordfører Evensen og Rådmann Mork. 2. Historien er et element for at kommunen fungerer godt 3. Kommunen tilhører et større område Hedmarken. Shelter Box v/jack Lie Bull Shelterboks er internasjonal hjelpe organisasjon med hovedkvarter i Cornwall, UK, Hjelpen består av en kasse med innhold for å hjelpe 10 personer med det aller nødvendigste utstyr (telt, ulltepper, kokekar, ildsted osv) etter katastrofer både natur og krig og innholdet tilpasses i hvert enkelt tilfelle. En komplett boks koster kr Shelterbox er ikke et Rotary -prosjekt men det er et samarbeid med Rotary, A global Rotary Club Project, mer opplysninger kan en finne på Det er lever fullt utstyrte bokser og telt til forskjellige ulykkesområder. Hva gjør Rotary i Danmark? v/dg Jørn Husted Madsen: I Danmark har man 4 Multidistrikt prosjekter, Rotary Danmarks hjelpefond, Rotary Danmarks Ungdomsutveksling, Rotary Danmark EndPolioNow og Rotary Danmark PR utvalg. En evaluering av ungdomsutvekslingen viser at Rotarys er den beste og billigste. Rotary i Danmark har sendt ut 1004 ungdommer dette året. Kontingent i til RD summeres til DKK 729,00 i tillegg til klubbkontingent. Heri inngår betaling til Rotary Danmark, Rotary Norden(tidsskriftet), Ungdomsuvekslingen, Hjelpefondet og Distriktskontingent på DKK350,50. Utlodning I løpet av dagen var det gjennomført et lotteri med 7 gevinster som innbrakte kr.7060,00 som ble gitt til dagens TV-aksjon, Flyktningehjelpen. Kulturprogram Konsert med MJØSMUSIKK leder/olaf Aasen og Anna Sundström, vokal, med mye fin musikk frå Amerika til minne om Rotarys grunnlegger, Paul Harris. Konserten var åpen for publikum og det møtte 22 betalende gjester som betalte kr 2200,00 i inngangspenger. Beløpet overlevers Mjøsmusikk. Konserten vakte stor begeistring. Guvernørens Bankett Dagen ble avsluttet med Guvernørens bankett med 93 deltakere og hvor PHF Roger Andreassen, Moelv RK, var toastmaster og ledet oss gjennom en hyggelig kveld. Side 4 av 6

5 Søndag 24. oktober med fokus på Distrikt og klubb. Ungdomsutvekslingen v/dyeo Bente Akre, Nord Odal RK Dagen startet Ungdomsutvekslingen hvor de tilstedeværende ungdommene presenterte seg, så vel de innkomende som de hjemkommende normenn. Australia, Brasil, Equador, Canada og USA foruten Norge var representert. DYEO Bente Akre refererte fra sin deltakelse i et møte for YEO er i hele verden som ble avholdt i Zürich tidligere i høst. RI - presidenten deltok, noe som viser hvilken vekt RI nå legger på ungdommen som Rotarys framtid og den nå vedtatte 5. aveny. En inspirerende og lærerik samling. Hun refererte The six B s: Be first, Be Curious, Be on surface, Be greatful, Be on service, Be care now. Og de four D s, No Date, No Drive, No Drink, No Drugs. Kristin Brandzeg fortalte om sitt fenomenale år i Australia hvor skolen med skoleuniform og disiplin var den store utfordringen. En fin rundtur i Øst-Australia var høydepunktet. Ungdommene hadde en liten opptreden hvor alle deltok. Ledsager programmet Det var 24 deltakere på søndagens busstur, og i tillegg den utmerkede guide Christian Sandberg. Turen gikk i vakkert vær via Brumunddal over Nes-landet, rundt Helgøya med stans på Hol gård med god, enkel servering og besøk på Gårdsmuseum før retur til konferansehotellet. Hva vil vi i Distrikt 2300? DG Ole Amund Gillebo Opplæring/informasjon/Rotaryskolen v/ipdg Per Joar Mediås, Raufoss RK Det vil også i inneværende år bli gjennomført en rekke arrangemanger relatert til opplæring: PrePETS og PETS (President Elect Training Seminar), Distriktssamling, Distriktskonferanse, Seminar i medlemsutvikling, TRF- seminar (The Rotary Foundation), AG-seminar, RYLA (Rotary Youth Leadership Award), WEB-kurs under forberedelse og gjennomføring dersom tilstrekkelig deltakelse, Samling for CYEO (Club Youth Exchange Officer), midtvegsmøter, Presidentforum(?) og lederopplæring. Rotaryskolen som en finner på Medlemsutvikling v/pdg Magne Sveen, Løten RK Kvinneandelen internasjonalt er større enn i D2300. I D2300 er det 6 klubber som ikke har kvinnelige medlemmer. Bare 12 klubber var representert med 20 representanter på medlemsseminaret. Hvor finner vi nye medlemmer Etabler faddrordninger Det er ikke nok med gode foredrag Foreta medlemsundersøkelser oggi av oss selv. Samfunn/Prosjekter v/pdg Einar Henriksen, Mesna RK Distriktets komiteer for forskjellige aktiviteter er til for å hjelpe klubbene. Det er mange gode prosjekter ute i klubbene, la de andre få vite om dem. Helsesenter, rent vann, lese og skriveferdigheter. I en spørreundersøkelse blant distriktets klubber var det 10 av de 35 klubbene som svarte. The Rotary Foundation og GSE, Group Study Exchange, v/dgsec Egil B. Berglund, Østre Toten RK TRF er det viktigste prosjekt i RI. I vårt distrikt. D2300 har bidratt med USD 23 pr medlem, TRF s/ri s ønske er at det bidras med USD100 pr medlem. RYLA, GSE og Georgiastipendet er stipendier fr TRF. GSE skal framover utveksles hvert annet år, d.v.s. ett åt ut, neste år inn. Vi skal nå utveksle me D4845 som er et distrikt i Argentina. Relativt nytt distrikt hvor engelskkunnskaper normalt er mangelvare. Deres Team kommer hit i mai. Egil tenker seg 4 hovedklubber som verter. Vi sender ut i et team høsten Rekrutteringsarbeidet bør starte nå. Deltakerne skal være etablert i yrke å ha vært i yrket minst 2 år. Deltakerne skal være mellom 25 - og 40 år. Side 5 av 6

6 Rotaract v/thomas Holtlien Hagen, Lillehammer RTC Lillehammer RTC ble chartret 29. september 2009 med 5 medlemmer, har i dag 8 aktive medlemmer. Målet er å komme opp i 15 medlemmer. Møtene er åpne Velkommen. Rotaryklubben på stedet må ta initiativet til dannelse av nye Rotaract klubber. RYLA, Rotary Youth Leadership Award, v/odd Håvard Larsen, Hunn/Gjøvik RK I mars 2010 ble det gjennomført en samling på Gjøvik i regi av Hunn/Gjøvik RK med 20 ivrige kunnskapstørste ungdommer mellom 18 - og 25 år. I 2011, uke 12, Mars vil det bli gjennomført en ny samling. Oppnevn en RYLA.kontakt i hver klubb og meddel navnet og e-postadressen til distriktssekretæren. Månedsbrev v/redaktør John P. Christensen, Moelv RK (representerte også DICO Thor I Egeberg som var forhindret fra å møte) Månedsbrevet er lagt noe om. Det vil inneholde brevet fra guvernøren og frammøtestatistikken. Klubbene oppfordres likevel til å sende stoff om aktiviteter. Stoffet vil bli lagt ut på distriktets hjemmeside. Det er opprettet en Face Book sside, spesielt med tanke på ungdommen. Årsmøte D2300 Årsmøtet ble greit avviklet. Det er utarbeidet egen protokoll fra møtet. Avslutning President i Brumunddal RK, Anne Glestad Haug Takket deltakerne for frammøte, hadde inntrykk av at deltakerne hadde hatt nytte av konferansen og ønsket alle vel hjem. RI-presidentes representant, RID Barry Matheson Var godt fornøyd med lørdagen, fint med luft mellom innslagene slik at deltakerne kunne snakke sammen. Man kan ikke vente å få mer ut enn man setter inn. Han gleder seg over ungdomsutvekslingen. Han opplevde konferansen som hyggelig og motiverende De nordiske guvernørers representant DG Jørn Husted Madsen Takket for en fin konferanse og et fint opphold i Norge. Han hadde har vært mange ganger i Norge tidligere og gledet seg til å komme igjen. Neste års Distriktskonferanse, DGN Einar Driveklepp Neste års konferanse blir på Hadeland oktober 2011, med Sanner Hotell som sted,. Det blir det nye distrikt 2305 som vil telle 22 flere klubber. Distriktsguvernør Ole Amund Gillebo takket alle for deltakelsen i en fin konferanse og ønsket alle vel hjem. Jan Ø. Bark Distriktssekretær RD2300 Side 6 av 6