INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2007

Transkript

1 INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2007 Ordinært sameiermøte i Stovnersletta Boligsameie, avholdes mandag , kl. 19:00 i Deichmanske bibliotek, forsamlingslokalet (inngang fra baksiden av biblioteket, gå mot garasje inng. fra biblioteket, du finner inngang til forsamlingslokalet på venstre side) TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Valg av sekretær og en eller to sameiere til å underskrive protokollen C) Opptak av navnefortegnelse D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2006 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 5. INNKOMNE FORSLAG 5.1 Endring av vedtektenes 4, forslag fra styret - se vedlegg side Valg av ny revisor, forslaget fra styret er Fagrevisjon AS. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 styremedlemmer for 1 år D) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år E) Valg av 3 medlemmer til valgkomite for 1 år Oslo, Styret i Stovnersletta Boligsameie Ali Zeybek /s/ Arne Holmberg /s/ Lasse Bjørvåg /s/ Sermin Kara /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Stovnersletta Boligsameie TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2006 Siden forrige ekstraordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET VALGT Leder Ali Zeybek år Styremedlem Arne Holmberg år Styremedlem Lasse Bjørvåg år Styremedlem Sermin Kara år VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Sullaf Bajalan år Varamedlem Hediye Oguz år Varamedlem Mai Lin Berg Petersen år GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Sameiet har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn og det oppfordres derfor ved valg til en fordeling av kjønn i styre, komiteer og utvalg. Av sameiets 4 styremedlemmer er det 1 kvinne og 3 menn. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har 1 ansatt. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Sameiets revisor er Samarb.Revisorer AS. EIENDOMMEN Sameiet består av 185 seksjoner. Sameiet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet forurenser ikke det ytre miljø utover det som må anses normalt for et boligselskap. SAMEIETS LÅN Sameiet har lån i DnB NOR. Se balansen og note i regnskapet.

3 3 Stovnersletta Boligsameie VAKTMESTERTJENESTE Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Vaktmester Lubor Skudrna ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til stillingsbeskrivelse. Sameiet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Sameiets pensjonsordninger tilfredstiller kravene i denne lov. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning for beboere med telefonabonnement i Telenor. Det gis rabatt på : - Tellerskritt/trafikk fra fasttelefon - Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet). Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av: - ADSL, oppringt internett og mobiltelefoni - Bredbåndstelefoni - Med 3 typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt i tillegg til de øvrige rabattene.

4 4 Stovnersletta Boligsameie KABEL-TV Canal Digital Kabel TV AS er leverandør av kabel-tv tjenester. Oppstår det feil på anlegget, kan du ringe mandag fredag mellom kl. 08:00 og 23:00, og lørdag søndag mellom kl 10:00 og 22:00. Generelle spørsmål kan rettes til Kundeservice på telefon mandag fredag mellom kl. 08:00 og 23:00 eller pr. e-post til For ytterligere informasjon vises det til Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv anlegget som å skru av dekselet på antenne-kontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks E-post forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS. EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene hverken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene.

5 5 Stovnersletta Boligsameie STYRETS ARBEID Styret har gjennomført 9 styremøter og 1 ekstra ordinær årsmøte i perioden. Styret har behandlet ca. 54 saker i møtene. Noen av sakene : 1) Bytte av forretningsfører: Tegning ny forretningsfører avtale med OBOS. Denne saken tok mye krefter på grunn av konflikt med Borgir Forvaltning.Vi har brukt juridisk bistand, og resultatet er et forlik og besparelse på NOK for sameiet. 2) Flyttet lånet vårt fra DNB Nor til OBOS Finans med gunstigere betingelser. 3) Tegnet OTP avtale og yrkeskadeforsikring for vaktmester. 4) Ryddet opp i rotet med garasjeforvaltning. Alle avtaler er lagt inn i OBOS systemet slik at vi får bedre oversikt over inntekter og utgifter. 5) Økonomi Ryddet opp økonomien, hva gjelder garasje avtaler med eksterne, regulering av disse. Mye tøffere tiltak for de som ikke betaler for seg. 6) Ekstare ordinær årsmøte: Agenda for dette møte var å behandle regnskapet for 2005 da denne ikke ble godkjent av sameiemøte ) Vedlikehold: Renset alle ventilasjonsanlegg og ventilasjonsrør. Det er PowerClean som har utført dette oppdraget. Trappen ned til garasjeanlegget er byttet ut med ståltrapp. 8) Forsikring Det har vært brann i en av seksjonen i blokk 26. Her fikk vi en kostnad på NOK på grunn av egenandel. Byttet forsikringsselskap fra Gjensidige til Hammersborg forsikring med bedre betingelser hva gjelder egenandel og forsikringspremie. Saker som styret skal jobbe videre med. 1) Vår dugnad 2) Finne en optimal og billig løsning på leie av containere. 3) Tilstandsrapport og sørge for vedlikehold som haster 4) Husordensregler og konsekvens for slurv. 5) Ha fortsatt fokus på reskontro, styret mener denne er fortsatt høy. 6) Mer informasjon til beboere og raskere reaksjon på klager. 7) Sjekke vedlikehold i seksjonene, be om befaring, og gjennomføre tiltak 8) Tiltak for seksjonseiere som ikke passer på leietagerne sine, ref. det bor flere mennesker enn det som er lovlig i noen av disse seksjonene.

6 6 Stovnersletta Boligsameie REGNSKAPET FOR 2006 Årets resultat på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til balansen under konto for egenkapital. INNTEKTER Inntektene var i 2006 kr ,-. Se note 2 og 3 for nærmere spesifisering KOSTNADER Kostnadene var i 2006 totalt kr ,-. De største postene er personalkostnader, drift og vedlikehold, energi og andre driftskostnader. Revisors honorar for regnskapsåret 2006 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2006 er satt opp under denne forutsetning. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

7 7 Stovnersletta Boligsameie KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Driftskonto Sparekonto (inntil 8 uttak pr. år) Negativ kasse (overtrekk) 0,75% p.a. 3,40% p.a. 1,50% pr. mnd. STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 45% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 25% av total strømpris. Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 30% av total strømpris. FORSIKRING Bygningsforsikringen reduseres fra 2006 til 2007 med ca. 23%. Dette skyldes at boligsameiet har skiftet forsikringsselskap til Hammerborg Forsikring AS. KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgiften øker med 5% og renovasjonsavgiften øker med 5%. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.

8 8 Stovnersletta Boligsameie INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2007 (Budsjett) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnadet i Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2007.) Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året Oversikten gir et forventet årsresultat på kr ,-. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, I styret for Stovnersletta Boligsameie Ali Zeybek /s/ Arne Holmberg /s/ Lasse Bjørvåg /s/ Sermin Kara /s/

9

10 RESULTATREGNSKAP Regnskap 2006 Regnskap 2005 Budsjett 2006 Budsjett 2007 DRIFTSINNTEKTER: INNKR. FELLESKOSTN ANDRE INNTEKTER SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: PERSONALKOSTNADER STYREHONORAR REVISJONSHONORAR FORR.FØRERHONORAR KONSULENTHONORAR DRIFT OG VEDLIKEHOLD FORSIKRINGER FESTEAVGIFT KOMMUNALE AVGIFTER ELEKTRISK ENERGI ANDRE DRIFTSKOSTN KOSTNADER SAMEIE SUM DRIFTSKOSTN DRIFTSRESULTAT: FINANSINNTEKT/KOSTNAD FINANSINNTEKTER FINANSKOSTNADER RES. FINANSINNT/KOSTN ÅRSRESULTAT OVERFØRINGER: REDUKSJON UDEKKET TAP

11 BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER LEILIGHETER SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER LEIERESTANSER KORTSIKTIGE FORDRINGER HÅNDKASSE DRIFTSKONTO I OBOS INNESTÅENDE I BANK SPAREKONTO I OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL UDEKKET TAP SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD PANT- OG GJELDSBREVLÅN SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD FORSKUDDSLEIE LEVERANDØRGJELD SKYLDIG OFF.MYNDIGH PÅLØPNE RENTER ANNEN KORTSIKTIG GJELD SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD PANTSTILLELSE 0 0 GARANTIANSVAR 0 0 OSLO, / STYRET FOR STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE Ali Zeybek /s/ Arne Holmberg /s/ Lasse Bjørvåg /s/ Sermin Kara /s/

12 12 Stovnersletta Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Vedlikeholdsfond Framleietillegg Vaskeripenger Felleskostnader Ytre vedlikehold SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Leie av bod Refusjon mva Postservice, ref. faktura Purregebyr SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Ordinær lønn, vikarer Overtid Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Andre personalkostnader SUM PERSONALKOSTNADER Selskapet har i regnskapsåret sysselsatt totalt 1 årsverk. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Selskapets pensjonsordninger tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret er på kr

13 13 Stovnersletta Boligsameie NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Grant Thornton Revisjon AS, revisjonshonorar Grant Thornton Revisjon AS, rådgivning/bistand Samarbeidende Revisorer AS, revisjonshonorar SUM REVISJONSHONORAR NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand Kvestor Oslo AS OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedl.hold bygninger Drift/vedl.hold VVS Drift /vedl.hold utvendig anlegg Drift/vedl.hold heisanlegg Kabel/Tv-anlegg Drift/vedl.hold brannsikring Drift/vedl.hold ventilasjonsanlegg Drift/vedl.hold garasjeanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Div. leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Porto Vedlikehold biler/maskiner osv Bankgebyr Konstaterte tap Avsetning tap på fordringer SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

14 14 Stovnersletta Boligsameie NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter bankkonto 478 Renter av sparekonto i OBOS Renter av driftskonto i OBOS 752 Renter av leierestanser 786 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 FINANSKOSTNADER DnB NOR, renter lån DnB NOR, renter lån DnB NOR, renter lån DnB NOR, periodiserte renter SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 12 LEILIGHETER Leilighet nr SUM LEILIGHETER NOTE: 13 LEIERESTANSER Leierestanser Avsetning tap på fordringer SUM LEIERESTANSER NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Borgir Forvaltning, leieavvik Andre forskudd, lån DnB NOR SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

15 15 Stovnersletta Boligsameie NOTE: 15 PANT- OG GJELDSBREVLÅN DnB NOR, lån 1 Renter : 5,00% Saldo Nedbetalt i år DnB NOR, lån 2 Renter : 5,00% Saldo Nedbetalt i år DnB NOR, lån 3 Renter : 5,00% Saldo Nedbetalt i år SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 16 SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER NOTE: 17 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Borgir Forvaltning AS, rettsforlik SUM ANNEN KORTS. GJELD

16 16 Stovnersletta Boligsameie Forslag 5.1 Endringer i vedtektenes 4 Dagens ordlys 4: Boligselskapet skal ledes av et styre som skal bestå av 3-5 seksjonseiere og 3 varamedlemmer. Styret har fullmakt til å opptre på vegne av seksjonseierne innenfor boligsameiet sitt formål og det driftsbudsjett som vedtas i ordinært, eventuelt ekstraordinært sameiermøte. Styret ansetter forretningsfører og vaktmester og fastsetter godtgjørelse for disse. Leder for styret og styremedlemmene med varamedlemmer velges på det ordinære sameiermøte som skal holdes hvert år senest innen utgangen av april. Leder, styremedlemmer og varamedlemmer velges for ett år og funksjonerer fra ordinært sameiermøte til neste ordinære sameiermøte. Styret forplikter sameiet utad ved underskrift av leder og et styremedlem i fellesskap. Styret kan utferdige begrensede spesialfullmakter, herunder til ansatt forretningsfører og vaktmester. Som leder, styremedlemmer og varamedlemmer kan bare velges sameiere og deres ektefeller/samboere. Hvis valgt tillitsrepresentant selger sin seksjon, trer vedkommende automatisk ut av sin funksjon. Forslag til ny 4: Boligselskapet skal ledes av et styre som skal bestå av 3-5 seksjonseiere og 3 varamedlemmer. Styret har fullmakt til å opptre på vegne av seksjonseierne innenfor boligsameiet sitt formål og det driftsbudsjett som vedtas i ordinært, eventuelt ekstraordinært sameiermøte. Styret ansetter forretningsfører og vaktmester og fastsetter godtgjørelse for disse. Leder for styret og styremedlemmene med varamedlemmer velges på det ordinære sameiermøte som skal holdes hvert år senest innen utgangen av april. Leder, og minst 2 av styremedlemmene velges for 2 år, resten av styremedlemmene velges for 1 år, og fungerer fra ordinært sameiermøte til neste ordinære sameiermøte. Styret forplikter sameiet utad ved underskrift av leder og et styremedlem i fellesskap. Styret kan utferdige begrensede spesialfullmakter, herunder til ansatt forretningsfører og vaktmester. Som leder, styremedlemmer og varamedlemmer kan bare velges sameiere og deres ektefeller/samboere. Hvis valgt tillitsrepresentant selger sin seksjon, trer vedkommende automatisk ut av sin funksjon.

17 17 Stovnersletta Boligsameie VEDTEKTER FOR STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE Vedtatt på konstituerende sameiermøte Revidert i ordinært sameiermøte , , , , , og ekstraordinært årsmøte Stovnersletta Boligsameie er en direkte fortsettelse av Stovnersletta Borettslag som i ordinær generalforsamling ble besluttet oppløst med hjemmel i lov om eierseksjoner av 4. mars 1983 nr Stovnersletta Boligsameie består av 185 seksjoner (fra av 186 seksjoner) fordelt på 3 boligblokker. Beliggende på festet tomt, gnr. 99, bnr. 109 med Oslo kommune som grunneier. Festekontrakt er inngått mellom Oslo kommune og Stovnersletta Borettslag og overtas av Stovnersletta Boligsameie som ny fester på samme vilkår. 2 For hver eierseksjon fastsettes en sameierbrøk basert på den enkelte leilighet sitt boligareal (arealbrøk) i Stovnersletta Borettslag. Garasjer og boder omfattes ikke av seksjonene, men fordeles av sameiestyret på de enkelte seksjonseiere. 3 Boligsameiets formål er å sikre felles interesser og administrasjon av boligsameiets 3 boligblokker med tilhørende anlegg på gnr. 99 bnr Den enkelte seksjon kan bare benyttes til bolig. Primært skal den benyttes som bolig for eierne selv eller deres husstand. Seksjonen kan ikke benyttes til ervervsmessige formål. 4 Boligselskapet skal ledes av et styre som skal bestå av 3-5 seksjonseiere og 3 varamedlemmer. Styret har fullmakt til å opptre på vegne av seksjonseierne innenfor boligsameiet sitt formål og det driftsbudsjett som vedtas i ordinært, eventuelt ekstraordinært sameiermøte. Styret ansetter forretningsfører og vaktmester og fastsetter godtgjørelse for disse. Leder for styret og styremedlemmene med varamedlemmer velges på det ordinære sameiermøte som skal holdes hvert år senest innen utgangen av april. Leder, styremedlemmer og varamedlemmer velges for ett år og funksjonerer fra ordinært sameiermøte til neste ordinære sameiermøte. Styret forplikter sameiet utad ved underskrift av leder og et styremedlem i fellesskap. Styret kan utferdige begrensede spesialfullmakter, herunder til ansatt forretningsfører og vaktmester.

18 18 Stovnersletta Boligsameie Som leder, styremedlemmer og varamedlemmer kan bare velges sameiere og deres ektefeller/samboere. Hvis valgt tillitsrepresentant selger sin seksjon, trer vedkommende automatisk ut av sin funksjon. 5 Sameiermøtet velger revisor som skal revidere boligsameiet sitt regnskap og fremlegge revisjonsrapport til sameiermøtet. 6 Ordinært sameiermøte holdes hvert år innen utgangen av april måned. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for sameiermøtet og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Sammen med innkallelsen som skal skje skriftlig med minst 8 og høyst 20 dagers varsel, skal følge boligsameiet sin årsmelding, revidert regnskap for siste kalender år og styrets forslag til driftsbudsjett. Sameiermøtet skal behandle: 1. Årsmelding. 2. Regnskap. 3. Budsjett. 4. Valg av leder, styremedlemmer, og varamedlemmer. 5. Valg av revisor. 6. Andre saker som er nevnt i innkallelsen. Styret kan innkalle til ekstraordinært sameiermøte med 14 dagers varsel. Ekstraordinært sameier- møte skal avholdes når minst 18 sameiere skriftlig krever det og samtidig oppgir den eller de saker som ønskes behandlet. Saker som ønskes behandlet på det ordinære årsmøtet skal være styret i hende senest innen 21 dager før sameiermøtet. Beslutninger treffes med alminnelig flertall av de som avgir stemmer, hvis ikke annet er bestemt i vedtektene. Står stemmene likt, avgjøres saken ved loddtrekning. I sameiemøtet gir hver seksjon en stemme. Foruten sameier har ektefelle/samboer møte- og talerett i sameiemøter. Sameiermøtet vedtar husordensregler for boligsameiet. Sameiermøtet kan likeledes vedta endringer i boligsameiets vedtekter. Endringer av vedtektene krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

19 19 Stovnersletta Boligsameie 7 Bare fysiske personer kan erverve seksjoner i Stovnersletta Boligsameie. Oslo kommune kan eie 18 seksjoner, men har kun 1 - en - stemme. 8 Fellesutgiftene fordeles mellom sameierne etter størrelse på sameierbrøken. Kabelog antenneavgiften fordeles likt på alle seksjonene. Administrasjonskostnader fordeles etter eierbrøk. 9 Fellesomkostninger etter vedtatt budsjett fordeles over 12 måneder og forfaller forskuddsvis og ukrevet innen 1. hver måned. Unnlatelse av å betale fellesomkostninger anses som vesentlig mislighold. Unnlatelse av å betale fellesomkostninger etter påkrav anses som vesentlig mislighold og har til følge rettslig inkasso uten mer varsel. Ved ordinær purring påløper et purringsgebyr på kr. 100,-. Hvis seksjonseier ikke betaler fellesomkostninger etter påkrav har styret plikt til å forlange seksjonen solgt og å påse at skyldige fellesomkostninger og omkostninger for øvrig blir betalt. Styret har plikt til å sørge for forsvarlig vedlikehold av bygningene og eiendommen for øvrig samt til å påse at fellesutgifter blir dekket av sameier slik at man unngår at kreditorer gjør krav gjeldende mot de enkelte seksjonseiere for sameiets forpliktelser. Styret skal sørge for at det opprettes et fond til dekning av påregnelige fremtidige vedlikeholdsutgifter. De beløp seksjonseierne skal innbetale til vedlikeholdsfondet fastsettes av styret og fordeles likt. 10 De andre sameierne har lovbestemt panterett i seksjonen for krav mot sameieren som følge av sameierforholdet. Pantekravet kan ikke overstige et beløp som for hver bruksenhet svarer til folketrygdens grunnbeløp på det tidspunkt da tvangsdekning besluttes gjennomført. 11 Den enkelte sameier har full rettslig råderett over sin seksjon, herunder rett til salg og pantsettelse. Overdragelse av seksjoner skal godkjennes av styret før innflytting/overdragelse av seksjonen finner sted. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. Ved utleie plikter utleier å underrette styret om nøyaktig navn på den som det er leid ut til og opplyse om utleiers boligadresse. (Se også ordensreglene under UTLEIE AV LEILIGHETER.) Seksjonene kan ikke nyttes til formål som forårsaker uvanlig ulempe eller sjenanse for de øvrige seksjonseiere. Seksjonen kan bare brukes til beboelse og ikke erhvervsmål.

20 20 Stovnersletta Boligsameie Ved fremleie av leilighet plikter utleier å sørge for at leietaker blir gjort kjent med vedtekter, husordensregler og andre bestemmelser som gjelder for boligsameiet på en slik måte at de blir forstått og at de blir godtatt av leietaker. Dette skal gjøres før leietaker flytter inn. Utleier er ansvarlig for leietakers overholdelse av ordensreglene i alle sammenhenger, også økonomisk når overtredelser påfører sameiet utgifter. Ved gjentatte brudd på reglene og etter at advarsler er gitt, kan styret pålegge utleier å si opp leieforholdet og sørge for fraflytting. 12 Beboerne plikter å følge de husordensregler som til enhver tid gjelder for boligsameiet og er inneforstått med at brudd på vedtektene og husordensreglene anses som brudd på sameiernes forpliktelser overfor boligsameiet. 13 Ingen sameier kan endre farger utvendig eller foreta bygningsmessige endringer uten skriftlig samtykke fra styret. 14 Biler må ikke parkeres på boligsameiets område. Forutsatt at det er ledige garasjeplasser, plikter fremtidige seksjonseiere å kjøpe garasjeplass til den pris som styret måtte fastsette. 15 Husdyrhold skjer i henhold til husordensreglenes bestemmelser. 16 Husordensregler gjeldende for Stovnersletta Borettslag gjøres gjeldende for boligsameiet inntil annet måtte bli bestemt i sameiermøte. Gjentatte brudd på husordensreglene anses som vesentlig mislighold. 17 For så vidt ikke annet følger av disse vedtektene, eller når vedtektene strider mot eierseksjonsloven, gjelder reglene i lov om eierseksjoner av 27. mai 1997.

21 21 Stovnersletta Boligsameie HUSORDENSREGLER FOR STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE Vedtatt på konstiturende sameiermøte Revidert i ordinært sameiermøte , , , , , , og ekstraordinært årsmøte INDRE ORDEN Øving på musikkinstrumenter som må forståes å sjenere andre må ikke finne sted etter kl på hverdager. På lørdager ikke etter kl Musikkanlegg må dempes så naboen ikke blir unødig forstyrret. Skal man ha selskap må det gis beskjed til naboene på forhånd. Boring, banking og annen støy må ikke forekomme etter kl på hverdager. På lørdager ikke etter kl På søn- og helligdager er slikt arbeid ikke tillatt. LOV OM HELLIGDAGSFREDEN AV 4. JUNI 1965 GJELDER FULLT UT. Alle rom må holdes så varme at det ikke oppstår fare for at røranlegg fryser. Kast ikke uvedkommende ting i klosettet, da tette rør medfører store omkostninger. Vinduer, trapper og terrasser skal ikke brukes til risting av tepper, tøy eller sengetøy. Det må heller ikke kastes ned noe fra leilighetene eller fra vindu i oppgangene som kan sjenere eller skade andre. Klestørking på terrassen må ikke forekomme på søn- og helligdager og ikke etter kl på lørdager. Klær må ellers henges så lavt at de ikke er til sjenanse. Barnevogner, ski, sykler og lignende skal alltid settes inn i boder. Plassering i oppganger er ikke tillatt. Kjellerdører holdes alltid låst. Røyking i ganger, boder, kjellere og heis er forbudt. UTLEIE AV LEILIGHETER Er ikke disse opplysningene om leietaker (se 11 i vedtektene) kommet til styrets kunnskap innen 10 - ti - dager må utleier finne seg i å betale et gebyr på kr. 500,- femhundrekroner - uten at det opphever hans plikt til å gi nøyaktige opplysninger om leietakeren og dennes personnummer. SKILTING Bare postkasseskilt og ringeklokkeskilt godkjent av styret kan benyttes.

22 22 Stovnersletta Boligsameie SØPPELNEDKAST Søppelsjakten skal bare brukes til husholdningsavfall. Avfallet pakkes inn i plastposer som knyttes godt for. Det må ikke kastes brennende eller lett antennelig avfall i søppelsjakten. Sjakten bør ikke brukes mellom kl og Nærmere instruks finnes på sjaktluken. TRAPPEVASK Alle oppganger blir vasket minst 1 gang i uken av innleid vaskehjelp. YTRE ORDEN Beboerne plikter å verne plener og beplantning. Det er i alles interesse at fellesarealene er bevart penest mulig. Det må ikke kastes søppel, plastposer eller annet forurensende på sameiets område. Gjør noen skade på fellesanleggene eller annet av sameiets eiendom må dette erstattes. Søppel kan beboerne kvitte seg med hver mandag mellom kl og 1800 i søppelcontaineren som står i garasjen. Hele sofaer, lenestoler og lignende stuemøbler samt andre ruvende gjenstander godtas ikke som søppel og kan ikke tas imot. Pinnestoler, bord og lignende må være demontert eller slått i stykker. Kjøleskap, komfyrer, TV-er, PC-er og annet elektronisk utstyr er spesialavfall og kan ikke legges i containeren. Container for papp og papir står ute mellom nr. 26 og 28. Pappesker og lignende må skjæres/klippes opp og legges i denne containeren og ikke i søppelcontaineren. Det er forbudt å sette søppel, papp, papir og annet utenfor container, ved vegger, ved dør til garasjen, i trapper, ganger eller andre steder. Brudd på denne bestemmelsen vil kunne medføre at vedkommende eller utleier blir avkrevd inntil kr. 500,- når vaktmesteren eller andre må fjerne avfallet. DYREHOLD Hunder og katter må ikke luftes på en slik måte at de forurenser sameiets område. Dyr må holdes borte fra barnas lekeplasser og sandkasser. Eventuelle ekskrementer må fjernes av de som lufter dyrene. Dyr må ikke sjenere naboen med unødig støy. For øvrig vises til båndtvangsbestemmelsene. GARASJE/PARKERING Enhver som disponerer bil plikter å leie garasje. Biler må ikke under noen omstendighet parkeres på sameiets område. Har en beboer mer enn en bil kan tilleggsgarasje leies etter avtale med styret. Gjesteparkeringsplasser må kun benyttes til gjesteparkering. Bytte av plass må bare skje ved styrets godkjenning. Utlån eller utleie må meddeles styret. Garasjen må ikke brukes til båter, campingvogner eller andre gjenstander uten styrets godkjenning. Omfattende reparasjoner og vask av

23 23 Stovnersletta Boligsameie motorkjøretøy må ikke finne sted i garasjen. Porter og dører til garasjen skal alltid være låst. KJØRING PÅ SAMEIETS OMRÅDE Bilkjøring er ikke tillatt på sameiets område. Syketransport, legebesøk, renovasjonsbiler, møbeltransport, kjøring av tunge og uhåndterlige saker samt henting/bringing av syke, gamle og uføre er unntatt forbudet. MELDINGER OG HENVENDELSER Henvendelser til styret i forbindelse med husorden skal skje skriftlig. Telefon- og anonymhenvendelser behandles ikke. Vaktmesteren har styrets fullmakt til å påse at husordensreglene blir fulgt. BRUDD PÅ HUSORDENSREGLENE Brudd på husordensreglene kan medføre krav om fraflytting.