INNKALLING TIL MØTE I SOLA KIRKELIGE FELLESRÅD

Transkript

1 Den norske kirke Sola kirkelige fellesråd Blad 1 INNKALLING TIL MØTE I SOLA KIRKELIGE FELLESRÅD TID: ONSDAG 18.MARS 2015 kl STED: Sola menighetssenter, Soltunveien 6. TIL: Christian Lie Repr. Sola MR (leder) Marianne Hovland Repr. Sola MR Ole Bernhard Eriksen Repr. Ræge MR (nestleder) Henning Kristensen Vararepr. Ræge MR Bjørn Magne Espeset Repr. Sørnes MR Edvard Aarsland Repr. Sørnes MR Håkon Inge Sivertsen Repr. Tananger MR (permisjon) Elisabeth Sivertsen Urdahl Repr. Tananger MR (permisjon) Nelly Hveding Vararepr. Tananger MR Sigve Martin Mæland Vararepr. Tananger MR Janne Stangeland Rege Sindre Eskedal Trygve Torgersen Tore J. Aas Repr. Sola kommune Geistlig repr. Stavanger biskop Kirkeverge/sekretær for fellesrådet Assisterende kirkeverge Sakliste sendes også til orientering til: Øvrige prester Daglig ledere i menighetene Vennligst gi beskjed til kirkevergekontoret snarest dersom du er forhindret fra å møte, slik at vi kan få kalt inn vararepresentant i tide. E-post: post@sola.kirken.no evt Servicetorget tlf Eventuelt forfall bes også meldt umiddelbart direkte til respektiv vararepresentant. Åpningsord:

2 Den norske kirke Sola kirkelige fellesråd Blad 2 SAKLISTE: Sak 08/15: Godkjenning av innkalling og sakliste til møte Sak 09/15: Godkjenning av møteprotokoll fra møte Sak 10/15: Orienteringer, skriv og meldinger Sak 11/15: Årsrapport 2014 for Sola kirkelige fellesråd Sak 12/15: Godkjenning av foreløpig årsregnskap 2014 for Sola kirkelige fellesråd Sak 13/15: Fastsettelse av trosopplæringsbudsjett for Sola-menighetene for 2015 Sak 14/15: Høringssak foreløpig behandling: Veivalg for fremtidig kirkeordning (høringsfrist ) Sak 15/15: Eventuelt

3 Den norske kirke Sola kirkelige fellesråd Blad 3 SAKLISTE: Sak 08/15: Godkjenning av innkalling og sakliste til møte Forslag til VEDTAK: Innkalling og sakliste til møte godkjennes. Sak 09/15: Godkjenning av møteprotokoll fra møte Forslag til VEDTAK: Protokoll fra fellesrådets møte godkjennes. Sak 10/15: Orienteringer, skriv og meldinger a. KA-rundskriv (Kirkelig arbeidsgiver og interesseorganisasjon): 12/14 Lønns- og personalstatistikk pr /15 Nye satser i reiseregulativet fra /15 Lederavlønning - øverste leder(e) 03/15 Ansvarsforsikring og ulykkesforsikring 2015 KAs rundskriv fra 2002 og tidligere er tilgjengelige på: a. Status på tilsettingssaker og personalsituasjon b. Plan for diakoni Tananger menighet 2015 b. Møte mellom Sola kommune og representanter fra Sola MR og Sola kirkelige fellesråd vedr prosjekt ny kirke Sola sentrum c. Skriv Melding om oppstart av detaljregulering kommunehus, bypark og rådhusplass d. Møte mellom gravplassforvaltningene i Randaberg, Stavanger, Sandnes og Sola og begravelsesbyråene i regionen e. Plan om felles godkjenning av gravminneleverandører / næringsdrivende på gravplassene i Randaberg, Stavanger, Sandnes og Sola f. Nedfall av skiferstein Tananger kapell: Behov for akutt-tiltak og utarbeidelse av tilstandsanalyse g. Møte med Sola kommune vedr gravplassforvaltningen h. KA: Regional arbeidsgiverkonferanse i Stavanger i. Status på orgelsaken Henrik Brinck Hansen Orgelbyggeri

4 Den norske kirke Sola kirkelige fellesråd Blad 4 Forslag til VEDTAK: Framlagt informasjon, skriv og meldinger tas til orientering. Sak 11/15: Årsrapport 2014 for Sola kirkelige fellesråd SAKSDOKUMENTER Forslag til Årsrapport 2014 for Sola kirkelige fellesråd Legges ut på SAKSFORELEGG Det vises til Årsrapport 2014 for Sola kirkelige fellesråd. Forslag til VEDTAK: Framlagt forslag til Årsrapport 2014 for Sola kirkelige fellesråd godkjennes. Sak 12/15: Godkjenning av foreløpig årsregnskap 2014 for Sola kirkelige fellesråd SAKSDOKUMENTER Resultatrapport Sola kirkelige fellesråd 2014 Balanse Sola kirkelige fellesråd Strømforbruk kirkene 2014 grafisk oversikt SAKSFORELEGG Kommentarer til foreløpig regnskap 2014 for Sola kirkelige fellesråd Foreløpig driftsregnskap er gjort opp med underforbruk/overskudd på kr mot et budsjettert resultat i balanse med bruk av disposisjonsfond på kr Regnskapet for trosopplæringen er gjort opp med et overforbruk på kr Dette føres i eget regnskap. Lønn og sosiale kostnader I de årene beregningen av reguleringspremien på pensjon fra KLP ligger innenfor budsjettert belasting i regnskapet gir det ingen effekt hverken positivt eller negativt. For 2014 reduserte Finanstilsynet prosentsatsen på garantert avkastning for pensjonsselskapene med 0,5%, noe som medførte en høyere reguleringspremie. Budsjettmessig er det vanskelig å beregne/forutse dette. Tallene for linje 90 Pensjonsinnskudd og 830 Tilskudd fra kommunen er således noe «ute av vader». Reguleringspremien blir etterbevilget av kommunen. Som vanlig gir en del vakanser og endring i lønnsnivå en positiv effekt. Kostnadssiden 180 Energi. Billigere strøm og mindre forbruk gir et positivt bidrag i forhold til budsjett på kr Grafisk fremstilling av forbruk i kirkene vedlagt.

5 Den norske kirke Sola kirkelige fellesråd Blad Vedlikehold av bygg og anlegg (kirkene) bidrar negativt med kr Det skyldes i stor grad ekstra utgifter ifm vannlekkasjen i Tananger og generelt høyre service-kostnader på tekniske anlegg. 260 Renhold. Oftere renhold og større arealer viser kr i merforbruk. Inntektssiden En opprydding i stell og gravlegater har samlet gitt et tilskudd på kr Fellesrådet forvalter pr 31/ et gravlegat på kr som skal dekke fremtidig stell av graver. I tillegg et «Rest»- fond på kr til «forskjønnelse» av kirkegårdene i Sola. Beløpene står på egen bank-konti og forrentes med samme betingelser som vår folio-konto og Sola kommune for øvrig. Deler av renteinntektene godskrives legatene. Legatene blir belastet med administrasjonskostnader. 800 Tilskudd fra Staten til diakon- og kateket-stillinger er kr høyere enn budsjett. Tilskuddet for året (2014) beregnes utfra fjorårets (2013) forbruk. Menighetsbladet Menighetsbladet hadde et mindreforbruk på kr i forhold til budsjett; faktisk kostnad kr mot budsjett kr Layout og trykkeutgiftene ble noe større enn budsjett. Dette ble kompensert med litt billigere distribusjon og en gledelig vekst i den frivillige kontingenten, opp kr fra kr Kr mer enn budsjett i offer/gaver er også gledelig. Annonseinnbetalingene ligger meget konstant på kr Avsluttende regnskapskommentarer Den endelige tilskuddsrammen fra Sola kommune blir avregnet først i forbindelse med årsoppgjøret. Lønnsmerutgifter samt KLP reguleringspremie var opprinnelig budsjettert til kr , men endte på kr I økonomirapporten pr. oktober 2014 ble fellesrådet forespeilt et 0-resultat, som opprinnelig budsjettert. Det var trolig lagt inn et noe hardt kostnadsbilde i rapporten. Sykelønnsrefusjon samt lavere energikostnader utgjør ca kr av det endelige årsoverskuddet. Tilbakeføring av gravlegat i forbindelse med rydding tilfører ca. kr Disponering av overskudd Kirkevergekontoret ser et sterkt behov for å avsette ekstra midler til vedlikehold av bygg og anlegg: Ræge kirke: Må fasadevaskes våren 2015 (kostnad ca kr inkl. mva). Dette har også sammenheng med en stor reklamasjonssak som følges opp av Sola kommune overfor murerfirma. Tananger kapell: Skifertakstein faller ned og kan utgøre livsfare for passerende publikum. Det er behov for akutt-tiltak (skiferfangere) så fort som praktisk mulig. Det er bestilt tilstandsanalyse av ekstern fagekspert. Stipulert kostnad: kr. inkl. mva.) Kirkevergen ønsker i 2016 å følge opp de vellykkede stabsutviklingssamlingene i 2010 og 2013 med nytt opplegg i 2016, og foreslår å sette av midler til det.

6 Den norske kirke Sola kirkelige fellesråd Blad 6 Forslag til disponering av overskudd: Styrking av vedlikehold av bygg og anlegg kr Avsetning til stabsutviklingskurs 2016 kr Kompetanseheving innenfor grafisk presentasjon, bruk av sosiale medier og hjemmesider kr Resten tillegges disposisjonsfond kr Totalt kr Forslag til VEDTAK: a. Fremlagte foreløpig driftsregnskap med tilhørende balanse godkjennes under forutsetning av positiv revisjonsberetning. b. Mindreforbruk 2014 kr disponeres på følgende måte: Styrking av vedlikehold av bygg og anlegg kr Avsetning til stabsutvikling 2016 kr Kompetanseheving innenfor grafisk presentasjon, bruk av sosiale medier og hjemmesider kr Resten tillegges disposisjonsfond kr Totalt kr Sak 13/15: Fastsettelse av trosopplæringsbudsjett for Sola-menighetene for 2015 SAKSFORELEGG Tildelingsbrev XX fra Stavanger bispedømmeråd (p.t. ikke mottatt) Mailkontakt 25/2 og 1/3-15 Stavanger bd-ktr vedr tildeling av trosopplæringsmidler 2015 SAKSFORELEGG Det er Stavanger bispedømmeråd som tildeler trosopplæringsmidler til menighetene i Sola kirkelige fellesråd. Tildelingsbrevet for 2014 ble mottatt først Årets tildeling er oppgitt å skal inkludere en indeksregulering på 2 % i forhold til tildelingen var på kr , ihht. følgende oversikt:

7 Den norske kirke Sola kirkelige fellesråd Blad 7 Tidligere års tildeling til Sola-menighetene: 2014: kr : kr : kr I hht. gjeldende bestemmelser er det kirkelig fellesråd som valgt organ som bl.a. skal vedta et samlet budsjett tilskuddsmidlene fra staten. Budsjettet skal bl.a. fordele midlene på henholdsvis personalkostnader og driftsmidler. Fellesrådet skal også vedta andel av driftsmidlene som stilles til disposisjon for menighetsrådene og fordelingen av disse midlene mellom menighetsrådene. Trosopplæringsregnskapene i de 4 menighetene føres i egne avdelingsregnskaper under Sola kirkelige fellesråd, og endelig budsjettramme fastsettes i forhold til gjeldende regler for merforbruk / mindreforbruk i Kirkevergen har ved flere anledninger overfor fellesrådet pekt på økte administrasjonskostnader bør belastes trosopplæringsbudsjettene. Ordningen er så langt ikke etablert. Det er videre nødvendig å sette av fondsmidler til framtidige pensjonsforpliktelser knyttet til trosopplæringsstillingene. Dette er pliktige kostnader som fellesrådet som arbeidsgiver vil måtte bære i mange år framover, og det vil derfor være nødvendig å sette av midler til dette av den årlige tildelingen. I de årlige tildelingsbrevene er fellesrådene pålagt å sende inn til Stavanger bispedømme vedtatt budsjett for inneværende sammen med revidert regnskap for avsluttet driftsår innen 15.mai. De respektive menighetsrådene skal fastsette forslag til budsjett 2015 før endelig godkjenning i fellesrådet. Neste ordinære møte i Sola kirkelige fellesråd er fastsatt til 10.juni. Kirkevergen foreslår også for 2015 at fellesrådet delegerer til økonomiutvalget å fastsette årets trosopplæringsbudsjett innen oppgitt frist. Fellesrådet har gjort tilsvarende vedtak både i 2012, 2013 og 2014.

8 Den norske kirke Sola kirkelige fellesråd Blad 8 Forslag til VEDTAK: Sola kirkelige fellesråd delegerer til økonomiutvalget å godkjenne innen samlet budsjett for tilskuddsmidlene fra staten til trosopplæring i menighetene i Sola. Saken legges fram til orientering på fellesrådets neste ordinære møte. Sak 14/15: Høringssak foreløpig behandling: Veivalg for fremtidig kirkeordning (høringsfrist ) SAKSDOKUMENTER: Veivalg for fremtidig kirkeordning (Høringsnotat - pdf - 2,4 mb) /veivalg_2015_hoeringsnotat_webutgave.pdf Kortversjon av høringsnotatet (pdf) /veivalg_2015_hoeringsdokument_kortversjon.pdf Følgebrev til høringsnotatet /folgebrev_veivalg_hoering_2015.pdf Word-fil for avlevering av høringssvar SAKSFORELEGG Regjeringen har varslet et tydelig skille mellom staten og kirken. Dette er etter Kirkemøtets ønske, og parallelt med virksomhetsoverdragelse av presteskapet til Den norske kirke, har Kirkemøtet bedt Kirkerådet igangsette arbeidet med en fremtidig kirkeordning. Av den grunn inviteres alle kirkelige organer til en bred høring om veivalg for fremtidig kirkeordning våren Kirkerådets høringsnotat "Veivalg for fremtidig kirkeordning" ble gjort tilgjengelig på nettet 15.februar med tanke på bred høring. Nettstedet Kirkeaktuelt opplyser at dokumentet sendes i posten til alle menighetskontorene Kirkerådet har overfor KA beklaget at høringsdokumentet ved en feil ikke ble sendt ut til landets kirkelige fellesråd. Høringsnotatet stiller blant annet spørsmål om den lokale kirkes organisasjon og ledelse, arbeidsgiveransvaret i kirkeordningen, forholdet mellom lokalt, regionalt og nasjonalt nivå, samt økonomiske rammebetingelser. Notatet omhandler og drøfter sentrale tema som hører med i arbeidet med å utmeisle en ny kirkeordning som skal eksistere i mange år framover. Det er: Kapittel 1: Bakgrunn for høringen Kapittel 2:

9 Den norske kirke Sola kirkelige fellesråd Blad 9 Utgangspunkter for en ny kirkeordning Kapittel 3: Forholdet mellom lokalt, regionalt og nasjonalt nivå Kapittel 4: Økonomiske rammebetingelser Kapittel 5: Den lokale kirkes organisasjon og ledelse Kapittel 6: Biskop og bispedømme Kapittel 7: Arbeidsgiveransvar i kirkeordningen Kapittel 8: Organisering av sentralkirkelige organer Kirkerådet presenterer følgende visjon for kirkeordningen: Ny ordning for Den norske kirke skal bidra til: at kirken kan utføre sitt oppdrag i en ny tid at de døpte kjenner glede ved å tilhøre kirken Den nye ordningen skal sikre; god kirkelig betjening over hele landet god ressursutnyttelse mer kirke for pengene Ordningen skal bidra til å gi kirkens frivillige medarbeidere; glede og frimodighet i arbeidet tro på fellesskapet tro på egne ressurser Ordningen skal bidra til å gi rådsmedlemmene; glede ved å delta reell innflytelse gode beslutningsunderlag god administrativ støtte i arbeidet Ordningen skal bidra til å gi de ansatte; glede i arbeidet tid til kjerneoppgavene tydelige og forutsigbare ledelsesstrukturer I Kirkerådets høringsnotat presenteres en rekke temaer og veivalg for den fremtidige kirkeordningen med i alt 27 spørsmål. Høringsinstansen gjøres oppmerksom på at spørsmålene står i et visst forhold til hverandre, noe som er påpekt i teksten. Det er også anledning til å gi svar kun på et utvalg av spørsmålene. Høringen bygger på den refleksjonsprosessen som alle kirkelige organer ble invitert til i Det er et mål for Kirkerådet å sikre en bred og involverende

10 Den norske kirke Sola kirkelige fellesråd Blad 10 prosess. Kirkemøtet har bedt Kirkerådet legge frem en sak om grunnleggende veivalg for fremtidig kirkeordning. Høringssvarene vil gi grunnlag for at Kirkemøtet kan behandle saken våren 2016 med sikte på det videre arbeidet med å gjøre endringer i ulike regelverk. Høringen handler med andre ord om fasen etter 2017 og forutsetter at forvaltningsreformen for et tydelig skille mellom staten og kirken da er gjennomført. Når dokumentet har vært ute på høring, skal Kirkerådet drøfte saken på nytt. I et saksdokument til Kirkemøtet etter planen i 2016 vil Kirkerådet gi uttrykk for sine vurderinger og anbefalinger i lys av de signaler som har fremkommet i høringen. Kirkerådet har skissert det videre arbeidet slik at Kirkemøtet 2019 vedtar ny kirkeordning som kan tre i kraft i 2020 på bakgrunn av høringer og behandling av veivalg i En slik fremdrift forutsetter at Stortinget gjør vedtak om en ny rammelov for Den norske kirke. Kirkevergen foreslår at Sola kirkelige fellesråd drøfter høringsdokumentet så langt det er mulig i kommende møte, med spesiell vekt på de konkrete spørsmålene som ønskes besvart. På grunnlag av denne drøftingen utarbeides en høringsuttalelse i samråd med leder og nestleder innen høringsfristen 15.mai Alle høringssvar vil bli lagt ut på nettet sammen med øvrig informasjon om Kirkerådets arbeid med kirkeordningen. Forslag til VEDTAK: På grunnlag av drøftingen i møtet med innspill og kommentarer ber fellesrådet kirkevergen i samråd med leder og nestleder utforme høringsuttalelse på vegne av Sola kirkelige fellesråd innen høringsfristen 15.mai. 15/2015: Eventuelt Vel møtt! Sola, Christian Lie (sign.) Leder Sola kirkelige fellesråd Trygve Torgersen (sign.) Kirkeverge Neste ordinære møte i Sola kirkelige fellesråd iht FR-sak 42/2015: Onsdag 10.juni kl på Sola menighetssenter

11 Kommune Sola kommune Styre, råd, utvalg mv. Sola kirkelige fellesråd Møtebok Møtested Ræge kirke 27.januar 2015 Blad 1 Møtedato 27.januar 2015 Fra kl Til kl Til stede på møtet: Christian Lie Repr. Sola MR (leder) Ole Bernhard Eriksen Repr. Ræge MR (nestleder) Bjørn Magne Espeset Repr. Sørnes MR Medlemmer Edvard Aarsland Repr. Sørnes MR Janne Stangeland Rege Repr. Sola kommune Sindre Eskedal Geistlig repr. Stavanger biskop Trygve Torgersen Kirkeverge/sekretær for fellesrådet Varamedlemmer Nelly Hveding Sigve Martin Mæland Henning Kristensen Turid Tjora Vararepr. Tananger MR Vararepr. Tananger MR Vararepr. Ræge MR Vararepr. Sola MR Andre Tore J. Aas Ass.kirkeverge Behandlede saker Underskrifter Sak 01/15 07/15 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Utskrifter Signatur: Utskrift sendes til Rogaland Revisjon IKS SAKLISTE: Sign:

12 Kommune Sola kommune Styre, råd, utvalg mv. Sola kirkelige fellesråd Møtebok Møtested Ræge kirke 27.januar 2015 Blad 2 SAKLISTE: Sak 01/2015: Presentasjon av Ræge menighet VEDTAK: Fellesrådet takker for og tar informasjonen om Ræge menighet og kirke til orientering. 02/2015: Godkjenning av innkalling og sakliste til møte VEDTAK: Innkalling og sakliste til møte godkjennes. 03/2015: Godkjenning av protokoll fra møte Protokoll fra fellesrådets møte godkjennes. VEDTAK: Protokoll fra fellesrådets møte godkjennes. 04/2015: Referat, skriv og meldinger KA-rundskriv (Kirkelig arbeidsgiver og interesseorganisasjon): 11/14 Lønns- og personalstatistikk pr a. Status på tilsettingssaker og personalsituasjon b. Skriv fra Stavanger bispedømme: Visjon og strategi for Den norske kirke c. Brev fra Hviding begravelsesbyrå vedr tidspunkter for begravelsesseremonier i Sola-kirkene d. Planlagt møte mellom Sola kommune og representanter fra Sola MR og Sola kirkelige fellesråd vedr prosjekt ny kirke Sola sentrum e. Aksjon Dåp: Regnskap 2014 budsjett 2015 f. Speiderhuset i Tananger ved Tananger kapell avtale om permanent utlån / leie til LIONS Tananger. g. Møte med Tananger MR vedr rekruttering av ny kantor til Tananger menighet h. Kontakt og dialogmøte i livssynsåpent seremonirom mellom tros og livssynssamfunn i regionen og gravplassforvaltningene i Randaberg, Stavanger, Sandnes og Sola Sign:

13 Kommune Sola kommune Styre, råd, utvalg mv. Sola kirkelige fellesråd Møtebok Møtested Ræge kirke 27.januar 2015 Blad 3 VEDTAK: i. Påkravsbrev fra KLUGE med Anmodning om innbetaling av idømt krav Henrik Brinck Hansen Orgelbyggeri j. Oppfølging av FR-sak 40/2014: Møte vedr ressurs- og stillingsfordeling i Sola kirkelige fellesråd k. Inspirasjonssamling i regi av Aksjon Dåp l. Prostidag Tungenes prosti i Sola Ruinkirke og Himmel & Hav for alle kirkelige medarbeidere i prostiet med vel 50 deltakere. m. KA: Regional arbeidsgiverkonferanse - Stavanger 12. mars kl Jfr. utsendt E-post til fellesrådets medlemmer Påmeldingsfrist 6.februar. Framlagt informasjon, skriv og meldinger tas til orientering. 05/2015: Revisjon av gjeldende vedtekter for gravplassene i Sola VEDTAK: Forslag til nye vedtekter for gravplassene i Sola kommune godkjennes og oversendes Stavanger bispedømme for endelig godkjenning. Sak 06/2015: Forslag til driftsbudsjett 2015 for Sola kirkelige fellesråd VEDTAK: a) Framlagt forslag til detaljbudsjett 2015 for Sola kirkelige fellesråd vedtas med en tilskuddsramme fra Sola kommune på kr inkludert momskompensasjon kr og lønnsreserve på kr b. Fellesrådet reduserer for budsjettåret 2015 den mangeårige tilskuddsordningen til menighetsrådene med 50 % i forhold til 2014-tilskuddet. Sak 07/2015: Forslag om disposisjon av fondsmidler til piano og talerstol i livssynsåpent seremonirom VEDTAK: Sola kirkelige fellesråd bevilger inntil kr. av Balansekontoen Renter gravlegater til anskaffelse av piano og talerstol til livssynsåpent seremonirom ved Sola kirkegård. Eventuelt tilskudd fra Sola kommune kommer til fratrekk fra bevilgede beløp. (Neste ordinære møte: ) Sign:

14 Vår visjon: Tananger menighet, en oase hvor alle opplever Guds nåde og nærhet. PLAN FOR DIAKONI TANANGER MENIGHET 2015 Diakonien står i skjæringspunktet mellom Guds ubetingede kjærlighet til alle mennesker og menneskelig omsorg for hverandre. Gjennom diakoni får vi formidle Guds godhet, nåde og nærhet inn i menneskers hverdagsliv.

15 TANANGER MENIGHET Los gjennom livet Diakonien skal være en rød tråd gjennom alt arbeid i menigheten. Diakonale holdninger og diakonalt arbeid er nødvendig for at kirkens budskap skal fremstå som troverdig. Selv om vi er skapt til nestekjærlighet, lever vi det ikke alltid ut. Vi må læres opp til det, trene på det og inspireres til det. Samtidig oppfordres vi til å leve nær Jesus og bli preget av hans kjærlighet. Det diakonale blikk som ser en situasjon og gjør noe med den, må oppmuntres og fremelskes. Ved å sette navn på det som hindrer oss i å utøve praktisk nestekjærlighet (for eksempel usikkerhet, frykt, egoisme, likegyldighet, forakt), kan vi lettere gjøre noe med det. Derfor ønsker vi at dette skal være i fokus i forkynnelsen (Prekener og andakter for alle aldersgrupper), i trosopplæringen (Se trosopplæringsplanen) og i konfirmantundervisningen. Konfirmantene har diakoni som et av sine temaer, og alle konfirmantene er med på Kirkens Nødhjelps innsamlingsaksjon i fastetida. Plan for diakoni i Den norske kirke (gjeldende fra 2008) presenterer følgende definisjon av kirkens diakoni: Diakoni er kirkens omsorgstjeneste. Den er evangeliet i handling, og uttrykkes gjennom: 1. Nestekjærlighet 2. Inkluderende fellesskap 3. Vern om skaperverket 4. Kamp for rettferdighet Den lokale diakoniplanen er delt inn etter disse fire områdene. Planen er for Tananger menighet, men en del av tiltakene gjelder hele kommunen: Temasamling og samtalegrupper for sørgende, omsorg for alvorlig syke og døende, (Palliativ avd. ved Sola sykehjem), og Treffen, klubb tilrettelagt for mennesker med utviklingshemming.

16 TANANGER MENIGHET Los gjennom livet 1. NESTEKJÆRLIGHET BESØKSTJENESTE Målsetting Tiltak Tid for gjennomføring Tid for evaluering Ressurser (penger/lokaler/mennesker) Samarbeid med Ansvarlig Gi tilbud om medmenneskelig kontakt til mennesker som savner noen å samtale med/være sammen med. 1. Vi ønsker særlig å være oppmerksom på mennesker i Tananger som opplever ensomhet eller faller utenfor fellesskapet pga sykdom og nedsatt funksjonsevne. Besøkenes innhold bestemmes av ønsker og behov, og kan f. eks. dreie seg om samtale rundt temaer som interesserer, og om hverdags- og livsproblemer, gå ut en tur sammen, lese og be sammen. 2. Vaktmestertjeneste. Hjelp til praktiske ting i hjemmet. 3. Adventshilsen til de som er over 80 år. Avtale mellom besøksvenn og den som får besøk. Årlig Frivillige som ønsker å gå inn i besøkstjenesten. Start: Høsten Pr. aug. har vi 3 personer som ønsker å gå inn i besøkstjenesten. Diakonen i Sola. Diakoniutvalget

17 TANANGER MENIGHET Los gjennom livet FORBØNNSTJENESTE Målsetting Tiltak Menighetens forbønn omslutter alle som bor i menigheten og alt arbeidet som skjer i menigheten. 1. Bønnegruppen sender ut månedlig brev til alle som ønsker å delta i bønnetjenesten. Bønneemner kan sendes til kontaktperson for gruppen. 2. Bønnekalender som deles ut til alle på gudstjenesten hvert semester. 3. Forbedere for alle konfirmantene. Bønnekort deles ut. 4. Forbønn på enkelte gudstjenester. Tid for gjennomføring Tid for evaluering Ressurser (penger/lokaler/mennesker) Ansvarlig Kontinuerlig Årlig Tananger menighet Bønnegruppe og diakoniutvalget

18 TANANGER MENIGHET Los gjennom livet TILBUD OM ENKELTSAMTALER OG SAMTALEGRUPPER FOR SØRGENDE Målsetning Tiltak At mennesker som har mistet en av sine nærmeste skal få støtte og hjelp, ved å møte andre i liknende situasjoner eller ved samtale med diakon eller prest. Brev/telefon med tilbud om besøk til enker/enkemenn og til foreldre som har mistet større barn. (SUS har egne grupper for krybbedød og lignende). Gruppe for enker og enkemenn. Gruppe for etterlatte etter selvmord. Andre grupper for foreldre eller barn/ungdom. Vi starter opp grupper etter meldte behov. Behov meldes til diakonen i Sola. Tid for gjennomføring Tid for evaluering Ressurser (penger/lokaler/mennesker) Samarbeid med Ansvarlig Etter behov Jevnlig på samarbeidsmøtene Diakoner og frivillige gruppeledere Gruppesamarbeidet er et samarbeid mellom menighetene Tungenes, Stavanger, Sandnes og Jæren prostier. Diakonen og prestene

19 TANANGER MENIGHET Los gjennom livet ALLEHELGENS GUDSTJENESTE Målsetting Tiltak At mennesker som har mistet en av sine nærmeste skal oppleve omsorg i en vanskelig tid. Allehelgensgudstjeneste Tid for gjennomføring Tid for evaluering Ressurser (penger/lokaler/mennesker) Samarbeid med Ansvarlig November Årlig Sekretær inviterer til allehelgensgudstjeneste Frivillige Prest, sekretær

20 TANANGER MENIGHET Los gjennom livet 2. INKLUDERENDE FELLESSKAP SMÅGRUPPER/HUSFELLESSKAP Målsetting 1. At alle i Tananger menighet skal ha mulighet til å være en del av et mindre fellesskap. 2. At gruppene skal være en plass hvor den enkelte blir sett og opplever omsorg og tilhørighet. 3. At gruppene kan være et sted en blir bedre kjent med Gud, med hverandre og med seg selv. 4. At gruppene er et sted hvor en utfordres til tjeneste og selv blir tjent. Tiltak Tid for gjennomføring Tid for evaluering Ressurser (penger/lokaler/mennesker) Samarbeid med Ansvarlig En inspirasjonssamling i året for alle gruppene. Vanligvis én gang pr. mnd. i skoleåret Årlig Frivillige som ønsker å bli med i et mindre husfesllesskap. Eksisterende husfellesskap Stab

21 TANANGER MENIGHET Los gjennom livet SUPER-TORSDAGS KVELDSMAT & MIDDAG Målsetting Skape et trivelig fellesskap der voksne og barn føler seg inkludert. Skape rom for den gode samtalen Tiltak Tid for gjennomføring Tid for evaluering Ressurser (penger/lokaler/mennesker) Samarbeid med Ansvarlig Kveldsmat etter barne-tv på supertorsdag. Middag før korøvelsene erstatter kveldsmat 2 g. pr halvår. Torsdager, når det er korøvelse. Årlig Frivillige, foreldre til barn i barnekor. Foreninger / grupper Stab, egen kveldsmatgeneral.

22 TANANGER MENIGHET Los gjennom livet SOMMERKONSERTER Målsetting Tiltak Tilbud om et godt fellesskap midt på sommeren for eldre og andre som er hjemme sommerstid. Det er også et tilbud til beboere på institusjonene og boligene for funksjonshemmede. Vi ønsker å motarbeide ensomhet og depresjon. Konsertene er hver onsdag fra siste onsdag i juni til første onsdag i august. Fra kl Åpen kafé før og etter konsertene. Tid for evaluering Ressurser (penger/lokaler/mennesker) Samarbeid med Ansvarlig Årlig Frivillige som kan bytte på å stille opp til det praktiske arbeidet. Diverse lokale musikk og sangkrefter. Staben ved Sola kulturhus, frivillige og staben i Sola menighet Diakoniutvalget, diakonen og staben ved Sola kulturhus.

23 TANANGER MENIGHET Los gjennom livet ANDAKT / BESØK PÅ TABO Målsetting At beboerne på Tabo får oppleve et kristent fellesskap og få høre evangeliet forkynt. Tiltak Tid for evaluering Ansvarlig At beboere som ønsker det får mulighet for en samtale med prest gjennom besøk på avdelingene. Annen hver uke. Andakt og besøk på en av avdelingene. Årlig Prest, kantor PENSJONISTFESTER / SAMLINGER I TANANGER Målsetting Skape et tilbud til pensjonister om godt fellesskap Lage festkvelder for pensjonistene i Tananger menighet, som gir påfyll og skaper tilhørighet og fellesskap. Tiltak Tid for evaluering Ansvarlig Maifest, Høstfest. Samlinger på Tabo, 3 pr. halvår Årlig Diakoniutvalget/eldreutvalget. PENSJONISTFESTEN I JANUAR Målsetting Lage en festkveld for pensjonistene i Sola kommune. Tiltak Tid for evaluering Festen blir avholdt 2. søndag i januar. Årlig Ansvarlig Diakonen og diakoniutvalgene/eldreutvalget i de 4 menighetene. Ansvaret for kvelden rullerer mellom menighetene, men alle menighetene stiller med frivillige til festen.

24 TANANGER MENIGHET Los gjennom livet STAND PÅ TANANGERDAGENE OG HØSTMARKEN Målsetning Tananger menighet skal være synlig tilstede i nærmiljøet. Skape møtesteder med rom for samtale og ettertanke. Tiltak 1. Dele ut brosjyre og invitere til gudstjeneste/arrangement. 2. Dele ut gratis vafler/kake på høstmarken og ha en Morsom aktivitet på Tanangerdagene Tid for evaluering Samarbeid med Ansvarlig Årlig Staben Menighetsrådet

25 TANANGER MENIGHET Los gjennom livet ARBEID FOR MENNESKER MED UTVIKLINGSHEMMING Målsetting Gi tilbud om kristent felleskap til mennesker med utviklingshemming, samt inkludere dem i menighetene Tiltak 1. Treffen. Klubb annen hver fredag kl Tilrettelagt gudstjeneste der Treffen deltar, én gang i semesteret. 3. Reise på tur. Tid for evaluering Ressurser (penger/lokaler/mennesker) Samarbeid med Ansvarlig Kontinuerlig Frivillige i Treffen, Kulturkontoret og Diakonistiftelsen Rogaland Boligene og stabene Diakonen i samarbeid med frivillige

26 TANANGER MENIGHET Los gjennom livet 3. VERN OM SKAPERVERKET GRØNN MENIGHET Målsetting At vårt arbeid skal gi minst mulig miljøbelastning. At gode holdninger til ivaretakelse av skaperverket spres i menigheten. Tiltak BLI GRØNN MENIGHET 1. Følge opp de kravene innen HMS, innkjøp og materialbruk, energi, avfallshåndtering, transport og estetikk som forplikter oss til å bli sertifisert som Grønn menighet. 2. Grønne kontorvaner, arrangementsvaner og innkjøpsvaner. Tid for evaluering Ressurser (penger/lokaler/mennesker) Samarbeid med Ansvarlig Årlig Grønn kirkebok, Menighetsråd og stab Frivillige Staben og menighetsrådet

27 TANANGER MENIGHET Los gjennom livet 4. KAMP FOR RETTFERDIGHET FASTEAKSJONEN TIL KIRKENS NØDHJELP Målsetning Tiltak Tid for gjennomføring Tid for evaluering Samarbeid med Ansvarlig At vi i fastetiden skal ha fokus på mennesker i andre deler av verden som lider, blant annet på grunn av menneskeskapte klimaendinger og en urettferdig fordeling av verdens ressurser. At konfirmantene spesielt og menigheten generelt skal bli mer bevisst på denne urettferdigheten, og motiveres til innsats på innsamlingsdagen. 1. Egen gudstjeneste med fokus på rettferdighet. 2. Undervisning av konfirmantene, evt. ved besøk av Kirkens Nødhjelp. 3. Spre informasjon om aksjonen via Sola Menighetsblad og Solabladet. 4. God organisering av selve innsamlingsaksjonen. Fastetiden Etter Fasteaksjonen Konfirmanter, konfirmantledere, foreldre og frivillige, Menighetsrådet Kateket/menighetspedagog Diakoniplanen er foreslått av diakoniutvalgsmøte: Vedtatt av menighetsrådet: Planen oppdateres årlig etter initiativ fra diakoniutvalget.

28

29

30 Foreløpig årsregnskap Sola kirkelige fellesråd 2014 K-art drift Regnskap 14 Årsbudsjett 14 Regnskap 2013 ALLE 10 Fast lønn Vikarer Ekstrahjelp Overtid Annen lønn Godtgjørelse folkevalgte Pensjonsinnskudd Arbeidsgiveravgift Sykelønnsrefusjon Andre oppgavepl. godtgj Lønnsmerutgifter, reguleringspremie **'Lønn & sos.kostnader Kontormateriell Aktivitetsrel.forbr.matr./utstyr/tjenester Annet forbruksmateriell Post, bank, telefoni, datalinjer Annonse, reklame, infor, representasjon Opplæring, kurs Godtgj. for reiser, diett, bil mv Transport / drift egne transp.midler Energi Forsikringer Leie av lokaler og grunn Avgifter, gebyrer, lisenser mv Inventar og utstyr Leie/leasing/kjøp av maskiner Vedlikehold, byggetjenester nybygg Serviceavtaler og reparasjoner Renhold-, vaskeri- og vaktmestertjenester Konsulenttjenester Kjøp fra private Tilskudd til kommunen Tilskudd/gaver til menighetsråd Tilskudd/gaver til andre Renteutgifter Avsetn. til ubundne fond Avsetn. (rest Sørnes gravlegater ) Overf. til inv.regnskapet ** Sum driftsutgifter Betaling fra deltakere Salg av varer/tjenester avg.fritt Husleieinntekter Avg.pl. salg av varer/tjenester Oppgjør gravlegat Tilskudd fra staten Tilskudd fra kommunen Tilskudd fra menighetsråd Offer/innsamlet til egen virksomhet Renteinntekter Mottatte avdrag på utlån, aksjelalg andeler mv Disp. tidl. års netto driftsres Bruk av ubundne fond Bruk av bundne fond Regnskapsmessig underskudd ** Sum driftinntekter Underforbruk/overskudd

31 Balanse-rapport Page 1 of Balanse-rapport IB Regnskap 2014 Saldo ALLE KONTANTKASSE FELLESRÅ SR-BANK F SR-BANK SR-BANK SR-BANK SR-BANK OPPGJØR SKATTEETATEN FORDRINGER EIK / SOLA FORDRINGER SYKELØNNS ANORDNING FORH.BET. U MELLOMREGNING RÆGE M MELLOMREGNING SOLA M MELLOMREGNING SØRNES MELLOMREGNING TANANG EGENKAPITALINNSKUDD K INVENTAR, UTSTYR M.M KIRKER KIRKEGÅRDER VEGER/VEGANLEGG M.M OPPGJØR SKATTEETATEN FERIEPENGEAVSETNING ARB.AVG. AV FERIEP.AVS FERIEPENGEAVSETNING ARB.AVG. AV FERIEP.AVS SKATTETREKK FORSKUDD BEREGNET ARBEIDSGIVER ANORDNING FORH.BET. IN LEVERANDØRGJELD UNIQUE GRAVLEGATER REST GRAVLEGATER KIRKENS SYKEVAKT REHABILITERING SØRNES TROSOPPLÆRING RÆGE TROSOPPLÆRING SOLA TROSOPPLÆRING SØRNES TROSOPPLÆRING TANANG TROSOPPLÆRING FELLES DISPOSISJONSFOND FELL DISPOSISJONSFOND VIEL REGNSKAPSM. MINDREFO KAPITALKONTO

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43 HØRINGSSVAR Veivalg for fremtidig kirkeordning Høring februar mai 2015 Det vises til Kirkerådets høringsnotat Veivalg for fremtidig kirkeordning. I høringsnotatet presenteres en rekke temaer og veivalg for den fremtidige kirkeordningen med i alt 27 spørsmål. Se bakgrunnsmateriale på denne nettadressen: Høringsinstansen gjøres oppmerksom på at spørsmålene står i et visst forhold til hverandre, noe som er påpekt i teksten. Det er også anledning til å gi svar kun på et utvalg av spørsmålene. Høringssvar bes sendt elektronisk til post.kirkeradet@kirken.no. (Skriv gjerne inn svarene i denne Word-fila og send den som vedlegg til epost). Opplysninger om høringsinstansen: Navn på menighet/kirkelig fellesråd/organisasjon: Adresse: Kontaktperson: Høringsspørsmålene 1 Bør det gjøres endringer i fordelingen av oppgaver og myndighet mellom lokalt, regionalt og nasjonalt nivå? I så fall hvilke og hvorfor? 2 Deler høringsinstansen Kirkerådets vurdering om at dagens finansieringsordning er den beste til å sikre en bred folkekirke?

44 3 Dersom dagens finansieringsordning for Den norske kirke faller bort, hvilken ordning vil høringsinstansen gå inn for? Begrunn synspunktet. 4 Hvordan kan kirkestrukturen forenkles for at knappe ressurser kan bli rasjonelt utnyttet? 5 Har høringsinstansen synspunkter på kriteriene for soknestørrelse og sokneinndeling i en fremtidig kirkeordning? 6 Bør ordningen med to organer for soknet (menighetsråd og fellesråd) videreføres? 7 Hvis ordningen videreføres: På hvilket nivå bør fellesorgan for flere sokn ligge (kommunenivå eller annet nivå, f.eks. prostinivå eller bispedømmenivå)? 8 Hvis ordningen videreføres: Bør det gjøres endringer i oppgavefordelingen mellom menighetsråd og fellesråd? 9 Bør all virksomhet i soknet underlegges styrings- og ledelsesansvaret til soknets organer? 10 Hvordan bør daglig ledelse for virksomheten i soknet organiseres?

45 11 Hvilken rolle bør biskopen ha i en fremtidig kirkeordning? 12 Hvilke virkemidler bør biskopen ha for å kunne ivareta tilsynet på en god måte? 13 Hvordan bør utpeking av biskoper skje i en fremtidig kirkeordning? 14 Bør bispedømmerådet opprettholdes som rådsorgan på bispedømmenivå, og hva skal i så fall være bispedømmerådets rolle i kirkestrukturen? 15 Hvilke oppgaver bør i så fall legges til bispedømmerådet? 16 Bør alle ansatte ha den samme arbeidsgiver og hvilket organ bør dette i så fall være? 17 I hvilken grad bør arbeidsgiverfunksjoner fordeles på de ulike organer? (Biskopen regnes i denne sammenheng som et organ). 18 I hvilken grad bør det åpnes opp for lokale og regionale variasjoner i organiseringen av arbeidsgiveransvaret?

46 19 Hvordan bør man på best mulig måte ivareta særpreget til prestetjenesten og andre vigslede tjenester? 20 Har høringsinstansen synspunkter på Kirkemøtets rolle i kirken? 21 Har høringsinstansen synspunkter på hvordan Kirkemøtet skal settes sammen? 22 Har høringsinstansen synspunkter på Bispemøtets oppgaver og rolle i kirkeordningen, herunder forholdet til Kirkemøtet og Kirkerådet? 23 Har høringsinstansen synspunkter på spørsmålet om ledelse av biskopene? 24 Har høringsinstansen synspunkter på Kirkerådets funksjon og sammensetning? 25 Bør ordningen med en egen lærenemnd videreføres, og hvilken funksjon skal en slik nemnd i så fall ha? 26 Har høringsinstansen synspunkt på hvordan ansvaret for samisk kirkeliv skal ivaretas i en fremtidig kirkeordning? 27 Har høringsinstansen synspunkt på hvordan ungdomsdemokratiet og Ungdommens kirkemøte skal ivaretas i en fremtidig kirkeordning?

47