Det innkalles til ekstra ordinært årsmøte 2011 i Faratangen Samvirke SA,

Transkript

1 Det innkalles til ekstra ordinært årsmøte 2011 i Faratangen Samvirke SA, Torsdag 17. november 2011, kl Møtet finner sted Samfunnshuset salong 1, 3 etg. i Kolben på Kolbotn. Dagsorden: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2. Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å underskrive protokollen 3. Vedtekter, Godkjenning av endring iht. krav fra Brønnøysund, Bilag 7 4. Gjennomgang av avtaler med grunneier/fva, Se liste under. Dokumenter vedlagt som egne pdf 5. Gjennomgang Tilknytningsavtale (FSA og hytteeiere) Vedlegg 1 6. Gjennomgang av budsjettforslag for FSA , Vedlegg 2 7. Vedtak om bruk av revisor 8. Gjennomgang av tilbud fra regnskapsbyrå Vedlegg 3 9. Avstemning/valg - Godkjenning av avtaledokumenter med grunneiere (bilag 1-6) - Godkjenning av Tilknytningsavtale m/budsjett (vedlegg 1) 10.Valg av nye styremedlemmer og styreleder, Vedlegg Gjennomgang av styregodtgjørelse m/vedtak Vedlegg Eventuelt Oslo, Styreleder Anders Meinert Bilag 1-6, avtaledokumenter (mellom FSA og FVA) 1-Samarbeidsavtale (signert FSA FVA ) 2-Totalentreprisedokument 3-Teknisk beskrivelse 4- Fremdriftsplan rev C, datert Byggherreforskriften 6- Driftsavtale 6.1 Driftsavtale Vedlegg 1 Priser på drifts og vedlikeholdsarbeider 6.2 Driftsavtale Vedlegg 2 Brukerinstruks VA system og kvernpumpe Bilag 7- Vedtekter med revidert tekst etter krav fra Brønnøysund Vedlegg 1-6 (inkl i pdf dokument). Vedlegg 6: Medlemsliste per av 8 Faratangen Samvirke SA (FSA), c/o Knut Håkensen, Harestien Fredrikstad, Konto nr

2 Vedlegg 1: Tilknytningsavtale FSA medlemmer inkl betalingsplan /ANM Undertegnede: Tilknytningsavtale mellom FSA og Navn:...(Kontaktperson) Født: Navn:... Adresse: Til kontaktperson... som er eier(e)(/fester av hytte på Gnr...., Bnr... Festenr.... i Faratangen, Onsøy i Fredrikstad kommune knytter seg herved til prosjektet for framføring av helårs vann- og kloakk i Faratangen i henhold til de avtaler som er inngått mellom Faratangen Samvirke (SA) og Faratangen Vann og Avløp (DA) og forplikter seg til å innbetale det avtalte tilknytningsbeløp på kr ,- + merverdiavgift kr , sum ,- inkl mva. I tillegg innbetales kr inkl mva til å dekke driftskostnader av FSA fra Totalt kr inkl mva. Budsjettall er iht. ekstraordinært årsmøte Kr ,- inkl mva skal innebetales i henhold til følgende innbetalingsplan: (kr inkl mva er tidligere innbetalt.) Kr ,- inkl mva senest (12 januar.2012). (senest for hytter utenfor gårds nr 55 (gjelder hovedsakelig hytter i fjellekilen). Kr ,- inkl mva senest 1. mars.201 det år eiendommen skal tilkoples iht. gjeldende fremdriftsplan Kr inkl mva senest 2 uker etter ferdigbefaring av delstrekk eller senest samme år NB! Egen bankgiro med med KID vil bli utsendt I henhold til brev av fra Skatt Øst vil merverdiavgiften bli refundert etter ferdigstillelse av anlegget. Eier/fester forpliktelser seg til å betale de årlige drifts- og vedlikeholdsutgifter som utlignes av Faratangen Samvirke (SA). Sted/Dato:... Sted/Dato:... Underskrift:... Underskrift:... FSA styreleder (sign) Hytteeiere (sign) Innkalling Ekstraordinært årsmøte FSA av 8

3 Vedlegg 2 Budsjett Revisor Regnskapsfører Forsikring av styret Tinglysninger Kjøp av konteiner for å lagre pumper 0 Forsikring av Konteiner 0 Kjøp av byggeherretjenester Årsmøter, utlegg kopiering Styrehonorar, kjøregodtgjørelse Formueskatt Renteinntekter Uforutsett SUM Alle kostnader inkl evt. mva. Regnskap etter kontantprinsipp Sum kostnader På konto FSA Netto kontant behov Fordelt på 95 medlemmer Totalentreprise FVA snitt per hytte (175 *85stk+181 *10 stk/95= ,-) MVA FVA FSA drift og utbygging Totalt De fleste har betalt kr 3000 i forskudd*. Restbeløp å innbetale kr ,- per hytte. Totalt 101 medlemmer per , se vedlegg. 68 stk fra Vestre/ 32 stk fra Østre vel. 11 av disse hyttene ligger i området. Per har FSA kr ,- på konto.*2 stk har ikke betalt driftstilskuddet a kr 2000,- Årsmøte må ta stilling til regnskapsfører. Se tilbud fra Regnskpassenteret i vedlegg (3) Årsmøte kan også ta stilling til bruk av revisor. Vi først ha behov for revisor på 2012 regnskapet, hvis vi unngår inntekter over 5 millioner eks mva i Det er generelle regler som gjelder for samvirkelag. Det vil si at det avhenger av driftsinntektenes størrelse. Når årlige driftsinntekter overstiger kr 5 mill. uten mva, vil dette medfører revisjonsplikt. Center Revisjon AS har gitt et tilbud kr ,- eks mva per år. Innkalling Ekstraordinært årsmøte FSA av 8

4 VEDLEGG 3- Valg av regnskapsfører firma- Tilbud fra REGNSKAPSSENTERET SAND AS Kopi av e-post Hei! I oppdragsavtalen fremkommer at det er de til en hver tid gjeldende timepriser som gjelder. Pr. dags dato er timeprisen kr 550,- for regnskapsføring og kr 750,- for årsavslutning. Som vi har snakket om tidligere, så er det veldig vanskelig å anslå tidsforbruket på dette oppdraget. Men jeg tror du kan ta høyde for følgende: - Oppstartkostnad: kr 5000 pga stort registreringsarbeide med alle kunder ifm utfakturering - Terminkostnad: kr altså kr pr.år omfatter fakturering, bilagsregistrering, avstemmingsarbeid og rapportering - Årsavslutning : kr 6000 omfatter avstemmingsarbeid, årsregnskap og ligningspapirer Hvis du budsjetterer med dette, så tror jeg ikke det blir veldig feil Jeg fakturerer uansett de timene som medgår også om det går med mindre tid enn her anslått. Virker dette greit? Med vennlig hilsen REGNSKAPSSENTERET SAND AS Solbjørg Sand Autorisert regnskapsfører solbjorg@regnskapssenteret.no Telefon Telefals Innkalling Ekstraordinært årsmøte FSA av 8

5 Vedlegg: 4: Valg av nye styremedlemmer og styreleder Det sittende styret: Styreleder Anders Meinert, vest (ikke på valg) Styremedlemmer Knut Håkonsen, vest (ikke på valg) Hans Svelland, øst (ikke på valgt) Erik Lund. øst (tar gjenvalg) Valgkomite: Ronnei Skogsrud (Vestre faratangen vel) Roar Julsen (Østre Faratangen Vel) Styreleder i hvert i begge vel er automatisk medlem av valgkomite. Vestre vel valgte Owe Floeng som ny styreleder på årsmøte og vil dermed erstatte Ronnei Skogsrud i valgkomiteen. Følgende ressurser er nødvendig i de kommende år: Styreleder (ansvarlig for å følge opp avtaler og økonomi, årsmøter etc) Sekretær/økonomi (ansvar for medlemsinformasjon, web side etc) Byggeleder 1(overtagelse og ferdigbefaringer, Kontaktperson Vest) Byggeleder 2 (overtagelse og ferdigbefaringer, Kontaktperson Øst) Nytt styre som er på valg: - Erik Lund (øst) - Bjørn Ytterdal (vest) - Ivar Jordansen (vest) - Roald Sund (øst) Forslag til styreleder: Erik Lund Innkalling Ekstraordinært årsmøte FSA av 8

6 Vedlegg 3: STYREGODGJØRELSE Styret innstiller at det sittende styret i perioden , årsmøte 2010 tom. ekstraordinært årsmøte og kommende styrer får følgende godtgjørelse: Styreleder: kr ,- Styremedlemmer: kr ,- Seks stk Vinflasker til hvert styremedlem som ble foreslått i Årsmøte utgår. Innkalling Ekstraordinært årsmøte FSA av 8

7 Vedlegg 6 Medlemsliste per Nr Hytte. Nt Gnr. / Br nr Etternavn Fornavn Adresse P.nr Post sted Hyttefelt Andersen Berit og Jan Erik Sole allé 8, 1540 VESTBY Vest Angvik /Sørli Espen / Pia Sprintveien BIRI Vest Aurtande Ola G Odalsgata LILLESTRØM Vest Axelsen Hans Christian Åsfaret HOSLE Vest Bakeng Liv Hammerstoppen FJERDINGBY Vest Barkald Erik Statsråd Ihlens Vei STRØMMEN Vest /203 Bennin Arne Pareliusv.35 A 1177 OSLO Øst Berg Grete Eli Lachmanns vei OSLO Vest Berg (kjøpt av Bremnes) Eivind Sørjordet SKI Vest Bjæring Janne Conrad Hemsensv. 17 A 0287 Oslo Øst Brusletto Kari Venger Konvallveien OSLO Vest Brøndbo Kjell Giskehagen OSLO Øst Baardsen Svein St. Halvardsgt. 1 G 3015 DRAMMEN Øst Cawlin Gry Tveterveien 37 A HASLUM Vest /303 Christensen William P Jernbanegt Sarpsborg Øst Danielsen Elin Holter Terasse Drøbak Vest Eikrem Bjarne og Synnøve Gamle Ringeriksvei 45C 1357 BEKKESTUA Vest Ekeberg, Fossheim Else Marit Østre Solberg vei SKI Øst Englund Tone (Ole Christan ) Lillogata 5 L 0484 Oslo Vest Eriksen Roar Bregnev SVELVIK Øst Falch/Orre Ragnhild/Thorleif Ullevålsveien OSLO Øst 22 Fjeldberg Dødsbo Johannes Holmegata FREDRIKSTAD /38 Fuglerud Henrik Vestaveien 47 B 1476 Rasta Gervin Anita Vardehaugveien SKI Øst Groth og Mykland Jonny og Bente Odalsgata LILLESTRØM Vest Gruner Morten Gamleveien 30 B 1406 SKI Øst Gystad og Nils Lauritssøns v Ytterdall Kari og Bjørn F 0854 OSLO Vest Hagen Reidunn og Erling Furuveien FROGNER Vest Hansen Aud Grosv FREDRIKSTAD Øst /260 Hansen Jan Henrik Emil Holters vei FREDRIKSTAD Vest /94 Hansen Wencke Lovise og Berit og Inge Svenskeberget Fredrikstad Vest Hansen og Nordang Mona og Rune Midttunvn. 5B 1177 Oslo Vest Hensmo Sverre Wilbergjordet 5 C 1605 FREDRIKSTAD Øst Hermansen Kari Plogveien OSLO Vest Hexeberg Kjell Furuveien BEKKESTUA Vest Innkalling Ekstraordinært årsmøte FSA av 8

8 Nr Hytte. Nt Gnr. / Br nr Etternavn Fornavn Adresse P.nr Post sted Hyttefelt /217 Hilton Tor Tor Jonssonsvei OSLO Øst Holmen Stian Vardeveien OSLO Øst Holte Pål Erik Ustvedts vei OSLO Øst Hope, Åsmyrveien 13, PB Ringstad Anne Lise SAGVÅG Vest Hovelsen Hans Petter Myratoppen FREDRIKSTAD Vest Hovland Jan Egil Langløkka DRAMMEN Vest Høgvold Ronny Rugdefaret 25 E 1341 SLEPENDEN Vest Håkensen Knut Harestien FREDRIKSTAD /Vest Haaland Øystein Lyren HAMAR Vest Jacobsen Ragnar Sportsveien FREDRIKSTAD Øst Jensen Bjørn Hasle Terrasse HAFSLUNDSØY Vest /232 Jensson Bjørn Atle Bjørmofaret Jessheim Vest FYLLINGSDALE Johannessen Rolv Birger Lyshovden N Øst Johannessen Anne Britt Linjeveien 17 D 1400 SKI Vest Johansen Bente Ramseid Hyllebærstien LANGHUS Øst Gretland/ Louis Johansen Bjørn Johannes/Kjell/Jahn Dronningens g 4 C 1606 FREDRIKSTAD Vest Jordansen Ivar Aage Gravsåsveien 2B 1860 TRØGSTAD Vest Julsen Elin og Eivind Wesselsgt OSLO Øst Karlsen Arild og Berit Huitfeltdsgate OSLO Vest /6/11 Kase Christian Grensefaret 13A 1341 SLEPENDEN Vest /59 Kristansen Jan Erik Texnesbakken Sperrebotn Kristansen Pål Vinkelveien OPPEGÅRD Vest /195 Kvamme Julie Kari Haslum terrasse 10A 1344 Haslum Vest Kvelland Gerd Otto Sognsvei 1 B 0681 OSLO Vest Landrø Morten og Siv Himfjellvegen GJERDRUM Vest Langmo David Jerpefaret OSLO Øst Larsen Dagfinn Gneisv RÅDE Øst Lund Erik Skogveien 22 B 1410 KOLBOTN Øst Løkken Espen Huitfeldtsgt OSLO Øst Mandt Olav Rådyrveien MYSEN Vest /88 Meinert Jan og Bjørg Akebakkeskogen 10 A 0490 OSLO Vest Svein Melby for/ Melby Knut Melby Rødsøyveien HAFSLUNDSØY Vest Meldgaard Cathrine Konglestien SOFIEMYR Øst Moe Per Harald Tjernveien OSLO Øst Moe Doroteha Berit Nordengv OSLO Øst 71? 55/224 Moen Andrew Bekkestien 22 B 1406 Ski Vest 72 Moen Marianne Skalland Skogveien 17 B 1410 Kolbotn 73 Monsen Frenk evert Stenbekkveien TORP Vestre Innkalling Ekstraordinært årsmøte FSA av 8

9 Nr Hytte. Nt Gnr. / Br nr Etternavn Fornavn Adresse P.nr Post sted Hyttefelt Bjørn Erik, Marit og Moseng Mette Kjelsåsveien OPPEGÅRD Vest /32 Moss Frode Bergerbakken Sander Maaø Inger-Johanne Pilestredet 53 C 0350 OSLO Vest /62 Nesbye Nils-Henrik Rådhusvegen Lødingen Nilsen Ulf Gamle Tindlundvei GREÅKER Øst Nohre Per Tømmerveien LØVENSTAD Vest Nonstad Tor Gjevikbakkene 39A 1404 Siggerud Vest Olsen Kari Borgås Haraholveien YVEN Vest /61 Ovell Sveinn Solvikveien Gressvik Fjellstran da /63 Presthaug og grimstad Eva og Jonas Åssiden Terasse OSLO Vest 84 56/11 Sarshar Hanne Moe Hugings vei Halden Fjellstran da Sjøberg og Zwilgberger Sigurd Eventyrveien FREDRIKSTAD Vest Skjervengen Johannes Kulås terr Sarpsborg Øst Skogsrud Ronnei Lettvintveien OSLO Vest Stokkbekk Trude Eidsliveien BJØRKELANGEN Vest 89 Sund Roald Sponstugre OSLO Øst Svelland Elinor Drammensv. 103 C 0273 OSLO Øst Svendsen Øyvind Breiens vei 1 H 1165 OSLO Vest Syversen Kari Valgards vei ROLVSØY Vest Søderberg May Norbyveien SKJETTEN Øst Taug Jan Bjønlveien Hagen /Vest /15 Thorsen Knut Arne Bjørlvseien FREDRIKSTAD Tvete Øyvind &Anna- Maria Bjørkelia 9 & Kampheimveien & 0685 FETSUND& OSLO Weideborg Svein Bikuben 12 B 1086 OSLO Vest HEMMESTVEITBA Weum Tom og Ine KKEN OSLO Øst /6/78 Wæraas Hans Kristian Ørneveien RÅDE Vest Ødegård Kjell Olaf og Aud Farteins valens vei Kolbotn Vest Øian Jørn Fådveien OSLO Vest Vest Innkalling Ekstraordinært årsmøte FSA av 8