ÅRSMØTE I ROMERIKE HISTORIELAG 2015

Transkript

1 ÅRSMØTE I ROMERIKE HISTORIELAG 2015 Tid: Onsdag 10. Juni 2015 kl 1900 (registrering fra kl 1800) Sted: Herredshuset Jessheim, Gotaasalleen 6, 2050 Jessheim Saksliste: 1. Konstituering 2. Årsberetning for Regnskap for Arbeidsplan for Kontingent og budsjett for Innkomne saker 7. Valg Sakspapirene er sendt lokallagene. Sakspapirene finnes også på lagets hjemmeside. Hvor mange stemmer hvert lag har, er gitt i lovene. Vertskap er Ullensaker Historielag.

2 Årsberetning 2014 Romerike Historielag 1. ORGANISASJON 1.1 Medlemmer Romerike hadde ved utgangen av året 3173 medlemmer. 289 familie medlemmer. 16 direktemedlemmer. Til sammen Dette er en nedgang på 63 fra året før. Medlemmene fordeler seg på 17 lokallag. Vi har 4 æresmedlemmer. 1.2 Styret Før årsmøtet 12. juni 2014 hadde styret følgende sammensetning: Leder: Tom Halvorsen (Raumnes). Styremedlemmer: Lene Skovholt (Rælingen), Eva Marie Gran (Høland), Tore Ødegaard (Setskog) og Gunnar Gravdal Nerhus (Eidsvoll). Varamedlemmer: Åse Killerud (Enebakk), Elin Helen Mørk (Blaker&Sørum), Arvid Garsjømoen (Hurdal) og Ragnar Birkeland (Lørenskog). Etter valget ble Romerike Historielags styre som følger: Leder: Tom O. Halvorsen (Raumnes),Styremedlemmer: nestleder Lene Skovholt (Rælingen), Gunnar Gravdal Nerhus (Eidsvoll), Eva Marie Gran (Høland), Svein Sandnes (Blaker og Sørum). Varamedlemmer: Ragnar Birkeland (Lørenskog), Thor Hoff (Blaker og Sørum), Ellen Johanne Lerberg (Nannestad), Ola Harald Moseng (Hurdal) 1.3 Husstyre Valgkomiteens innstilling ble fulgt: Leder: Terje Løken (Blaker og Sørum), Gro Langeland (Blaker og Sørum), Solfrid Stensby (Fet), Bosse Tangen (Nannestad) Gunnar Øvrum (Ullensaker), Ole Haagensen (Blaker og Sørum), vara: Per Fladby (Gjerdrum), Jan G. Johansen (Aurskog) 1.4 Ansatt Kåre A Bøhler har vært ansatt i 20% stilling som kontorfullmektig. Fast kontortid har vært hver torsdag. Tilskudd fra NAV for 30% stilling har medført at han er i 50% stilling. Ida Haagensen er ansatt av Husstyret som renholder på time basis. 1.5 Utvalg og komiteer Årsmøtet har valgt Valgkomiteen. De øvrige faste utvalg er Husstyret, Redaksjon for Skytilen og Årbok-kommite. 2. ÅRSMØTET Årsmøtet fant sted på Bjerke Velhus, Maura. Det møtte 73 representanter fra 15 lokallag. Vivi Lindholm ble valgt til ordstyrer. Årsberetning 2013, regnskap 2013, budsjett 2015 og arbeidsplan 2015 ble godkjent. 3. ROMERIKE HISTORIELAGS HUS 3.1 Se egen årsmelding fra Husstyret.

3 3.2 Biblioteket Biblioteket er flyttet til 2. etg. Bøkene blir lagt inn i LibraryThing og er søkbart via hjemmesiden på tittler, forfatter og emneord. Det er pr. i dag registrert 1811 tittler. Solfrid Stensbye står for registreringen. Som tidligere år har biblioteket mottatt årbøker fra institusjoner som vi har byttekontakt med (65 stk). Ellers er enkelteksemplarer av lokallitteratur mottatt som gave og noe er innkjøpt. Totalt har tilveksten også i 2014 vært god. 3.3 Arkivet Arbeidet med arkivsakene har i det vesentligste gått ut på å skanne diverse dokumenter fra dette unike materialet. Avis artikler med lokalhistorisk stoff er skannet. Det er mottatt noen privatarkiver. Romerike Historielag sammarbeider med Akershus Kulturvernråd om et arkivsamarbeide for vår del av Akershus. Det er arrangert kurs og oppfølging pågår. 4. PUBLIKASJONER 4.1 Skytilen Skytilen er kommet ut med 4 nummer og totalt 128 sider. Innholdet har vært artikler, notiser, meldinger, bokomtaler og slektsstoff. Artikkelstoffet har hatt stor spredning. Redaksjon er: Grete Andersen, Gunnar Gravdal Nerhus, Aud Siri Hønsen Huseby og Frank Solli. 4.2 Årboka Redaksjonen har begynt arbeidet. Redaksjonen med siste bind i jistorien om Romerike. består av Kari Westbye, Jan Erik Horgen, Lene Skovholt, Gunnar Gravdal Nerhus og Tom O. Halvorsen. 4.3 Nettsiden Romerike Historielags hjemmeside Dette er en enkelt bloggside som driftes av lederen. I 2014 var det besøkende på siden. Det er også opprettet en Facebookside. Styret ønsker en webredaktør som kan utvikle den digitale formidlingsplatformen. 4.4 Uttalelser Vi har ikke hatt noen saker til uttalelse i SAMARBEID MED LOKALLAGENE Samarbeidet med lokallagene har vært bra. Det er i regi av Romerike Historielag holdt slektsgranskingskurs i Blaker og Sørum Historielag og Eidsvoll Historielag. Leder har møtt på styremøter i lokallag når det har vært ønsket. 6. ARRANGEMENTER 6.1: Arrangementer. Deltok i «Lys i gamle hus» Sammen med Akershusmuseet: Innsamling av 17. mai minner. Gjertrudprisen. Boken «Ti vinner-kvinner og en taper» Vårmøte:13. mars. Presentasjon av Raknehaugens venner. 17.mai minneinnsamling. Orientering om Årsmøte

4 Tur til lokalhistorisk arkiv? «Romerikes lokalhistoriske hukommelse» Presentasjon av biblioteket. Tur til Ås lokalhistoriske arkiv. Samling for medlemmer med hederstegn i regi av Husstyre. Digitalkart prosjektet. Foredragsserie 12,19 og 26 nov.: Romerike Rundt kvelder. Meget godt besøkt. Deltatt i bokprosjektet til Akershus kulturvernråd: 10 vinnerkvinner og en taper. Leder har deltatt i «Inspirasjons seminar i Landslaget for Lokalhistorie» Mange lokallag deltok i markeringen av bededagen 23 feb Arkivkurs pågår. 7. HEDERSTEGN OG ÆRESMEDLEMSSKAP Det er utdelt 3 hederstegn i Det er utdelt et æresmedlemskap i 2014 til Kari Helene Westbye på Årsmøtet i Nannestad. 8. FORHOLD TIL ANDRE ORGANISASJONER Romerike Historielag er medlem av Landslaget for lokalhistorie. Lene Skovholt er leder i Fortidsminneforeningen Nedre Romerike. Fortidsminneforeningen og Romerike Historielag samarbeider om kurs og seminarer. Det samarbeides også med DIS Oslo- Akershus. DIS-nedre Romerike og Fortidsminneforeningen Nedre Romerike har sine møter på Historielagets Hus. Romerike Historielag er også engasjert i Akershus Kulturvernråd. Det sammarbeides nå om et arkivopplegg for privatarkiv på Romerike. Tom O. Halvorsen er varamann til styret i Akershus Kulturvernråd. Romerike Historielag er medlem av Raknehaugens Venner. 9. ØKONOMI Økonomien er bra. Vi kan i år vise til overskudd for femt år på rad. Tilskuddet fra fylket er kr i Grasrotandelen til Romerike Historielag utgjør kr 5622,30. Det er 25 spillere som har registrert Romerike Historielag som sin grasrotmottaker. Utgifter til Skytilen er kr ,- En økning på kr. 7000,- fra 2013.Restaurering av grundmur er blitt utsatt p. g. a. kloakkpåbud fra Skedsmo kommune. Dette er trenert av Opplysningsvesenets Fond. Romerike Historielag v/husstyre har et utmerket forhold til Skedsmo kommune så vi avventer en løsning. 10. OPPSUMMERING Presset på kulturminner pg. av utbygging og innflytting på Romerike gjør at flere lokallag føler at kulturminner er i fare. Lokallagene har vært flinke til å formidle sin lokalhistorie. Lagene har også vært flinke til å komme i kontakt med kommunale myndigheter og blir nå i større grad. benyttet som høringsinstans. Dette er viktig for Romerike som gjennomgår en stor utvikling. Noen lag er meget aktive i bruken av StyreWeb, mens noen bruker den gamle måten å vedlikeholde medlemsregisteret på. Noen har også tatt i bruk økonomidelen. StyreWeb er et viktig verktøy for å kunne holde kontinuitet i lokallags arbeide selv om styremedlemmene skiftes ut.

5 Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Budsjett Regnskap Budsjett Forslag Driftsinntekter og driftskostnader Driftsinntekter Salgsinntekter Bidrag fra Fylket og andre Husleie, Se husstyrets Budsjett Annen støtte / inntekt Medlemskontingenter Sum driftsinntekter Driftskostnader Endring i beholdning årbøker Kostnader for produksjon av årbøker Varekostnader Husstyret, se eget Budsjett Kostnader Skytilen StyreWeb andre drif. Driftskostnader eget bygg Avskrivning på varige driftsmidler Vedlikehold eget bygg Lønnskostnader Annen driftskostnad, Note Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT (Internt avsatt til Husstyret) Finansinntekter og -kostnader Finansinntekter ÅRSRESULTAT Note 4, Andre Driftskostnader Arkiv Bibliotek 9034 Møter og arrangementer Kontorkostnader Telefon Porto Data, IT Skyss, reise Gaver Inventar Forsikringspremier Andre kostnader Sum annen driftskostnad

6 ARBEIDSPLAN Arbeide for de formål som er angitt i lagets lover. 2. Publikasjoner a) Utgi Skytilen - 4 nummer b) Arbeide med den siste boka i serien Romerikshistorie 3. Arrangementer a) Årsmøte b) Kurs og foredragsserier. c) Vår og høstmøter 4. Spesielle satsningsområder a) Arbeide for bevaring av kulturminner og kulturlandskap på Romerike b) Samarbeide med Akershus kulturvernråd om et arkiveringsmiljø i Akershus. c) Arbeide med en strategi plan for hvordan Historielagsbevegelsen skal framstå i dagens samfunn. d) Digitalt kartverk.

7 Årsrapport fra husstyret i Romerike historielag for år 2014 Styrets sammensetning Frem til årsmøtet på Bjerke velhus 11 juni besto husstyret av følgende personer: Terje Løken (leder), Solfrid Stensby, Gro Langeland, Gunnar Øvrum, Ole Haagensen. Per Fladby (vara) Terje Løken ble gjenvalgt som leder for ett år. Solfrid Stensby og Gro Langeland som tok gjenvalg for to nye år. Jan Johansen velg valgt som varamedlem for et år Per Fladby ble gjenvalgt for ett år som varamedlem. Ole Haagensen tok gjenvalg for et år som varamedlem Gunnar Øvrum var ikke på valg. Bosse Tangen var ikke på valg Stedfortreder for leder velges ved behov. Kåre A. Bøhler har fungert som fast referent på møtene. Tom Halvorsen har også deltatt på de fleste styremøtene. Styremøter Det har blitt avholdt totalt 4 styremøter med 28 sakspunkter til behandling. Alle styremøtene er holdt på historielagets hus. Oppmøtet på styremøtene har vært bra. Vedlikehold, drift og investeringer på huset Gernerelt. I 2014 var det ingen uforusette hendelser som medførte ekstra kostnader for Romerike historielag. Lysopplegg på biblioteket i 2.etg ble utført til en kost på Kr ,- Pålegg og tiknytning til offentlig kloakk. Det har kommet et pålegg fra Skedsmo kommune om tilknytning til offentlig kloakk. Videre følger et kort sammendrag vedrørende dette. Etter krav om tiknytning til offentlig kloakknett har Romerikehistorielag (RH) og opplysningsvesenets fond (OVF) som eier prestegårdsbygningen samarbeidet med å utrede hvilke alternativer som finnes for å ivareta kravene fra kommunen. Rørleggerfirma Andersen VVS, samt en ekstern privat konsulent ble kontaktet for å se på hvilke muligheter som finnes. Det har også vært et avklaringsmøte i Skedsmo kommune hvor alle ovennevnte aktører samt Terje Løken fra husstyret deltok. Det har også blitt avholdt et møte hos Biovac på deres hovedkontor på Lindeberg i Sørum. Rørleggerfirma Andersen VVS utarbeidet en prosjektbeskrivelse med 4-5 alternative løsninger. Prismessig dreier det seg om kostnader fra Kr ,- eks mva for de ulike tiltakene. Kostander med utarbeidelse av prosjektbeskrivelse ble i sin helhet dekket av OVF.

8 Kostnadene er tenkt delt 50/50 mellom OVF og RH. Første halvår 2015 vil gå med til å søke finansiering til tiltaket. RH må beregne minimum Kr ,- inkl mva i utgifter. Det finnes ikke oppsparte midler til å dekke dette. Ved juletider 2014 fikk vi signaler fra OVF at de vil forsøke å omgå kravet fra kommunen for å spare penger. Saken står ved nyttår 204/15 uavklart. Status utbedring råte og setningsskader på bygningen Husstyret startet 2014 med å ta uformell kontakt med håndtverkere for å kunne komme videre med søknader til finansiering for utbedring av råte og setningsskadene på bygget. Dette arbeidet har blitt utsatt på grunn av for kravet fra Skedsmo kommune om omlegging av kloakkanlegget på eiendommen. Se over Renhold Vask av huset har som i forrige sesong blitt utført av Ida Haagensen i 1.etg og kjeller hver 14.dag. I tillegg ble gulvet på Kåre Bøhler skuret ned på dugnad. Dugnader og arrangement Hederstegn samling Husstyret arrangerte som tidligere år uformell sammenkomst i april for æresmedlemmer og medlemmer med hederstegn Totalt ca 20 stk inkludert deltagere fra husstyret og hovedstyret. Underholdning var ved Bjørg og Bosse Tangen. Bjørg leste Terje Vigen slik at det beveget hele forsamlingen. I etterkant ble det servert de tradisjonelle selvsmurte smørbrødene og kringle som hører med på disse arrangementene. Julemiddag I desember arrangerte husstyret også i 2014 en julemiddag for hovedstyret og spesielt inviterte gjester, totalt 20 stk. Svein Sandnes holdt et underholdende kåseri om Adam Trallhaug som var kommandant på blant annet Blaker skanse. Arrangementet ble som vanlig finansiert som spleiselag. Den årlige auksjonen innbrakte brutto Kr til drift av huset. Husstyret takker Aud Siri Hønsen Huseby for vel utført jobb som auksjonarius. Dugnader Det ble avholdt en dugnad i slutten av oktober hvor gulvet på kontoret til Kåre Bøhler ble skuret ned. Benkeplaten på kjøkken ble pusset ned og oljet. Videre ble det utført rydding, skifte av lyspærer mm. Økonomi Videre følger noen nøkkeltall i fra husstyrets driftsregnskap. Leieinntekter i løpet av året ble totalt Strøm/nettleie og forsikring er fortsatt de største faste utgiftspostene med henholdsvis

9 Romerike historielag Forslag til driftsbudsjett husstyret Regnskap Godkjent Regnskap Budsjett Budsjett Regnskap Budsjett Budsjett Fra RH Fast utleie Annen utleie Renteinntekter Arangement Sum Inntekter Strøm Forsikring Lønn vasking Kom. Avg Festeavg Rekvisita Div. utlegg Note Vedlikehold Note , Div. kostnader Note , Gebyrer Gressklipping/snømåk Sum utgifter , Overskudd ,

10 Note 1 Elloplegg Bibliotek Pult Underlag Note 2 Vaskemidler, Tørkepapir Puter 550 Lyspærer Verktøysett Note 3 Ell kontroll 4375