Kvalitetssystem for Leira mottak. Innvandrertjenesten Levanger Prosedyre for samarbeid mellom Sjefsgården og Leira mottak

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Kvalitetssystem for Leira mottak. Innvandrertjenesten Levanger Prosedyre for samarbeid mellom Sjefsgården og Leira mottak"

Helga Karlsen
8 år siden
Visninger:

1 Kvalitetssystem for Leira mottak Innvandrertjenesten Levanger Prosedyre for samarbeid mellom Sjefsgården og Leira mottak Dato utarbeidet Godkjent av Toril Leirset og Tore Fjerdingen Dato revidert Heidi Rygg Utarbeidet av Hege Udbye, Håkon Grønnesby, Audhild Vingen og Heidi Rygg 1) Hensikt Sikre et godt skoletilbud og en god skolehverdag for beboere ved Leira mottak Sikre et godt og ensartet samarbeid mellom Sjefsgården og Leira mottak. Sikre god informasjonsflyt mellom Sjefsgården og Leira mottak, og at informasjonen kommer til rette person. 2) Ansvar og myndighet Gjennomføring og endring av rutinen er Koordinator ved EM-avdelingen og assisterende rektor på Sjefsgården sitt overordna ansvar. Alle ansatte har ansvar for å sette seg inn i arbeidsrutinene og gjennomføre disse som beskrevet, og komme med forslag til forbedringer og endringer. 3) Beskrivelse ENSLIGE MINDREÅRIGE PÅ EM (Enslige mindreårige avdelingen) OG FA (Forsterka avdeling) Ankomstmelding sendes Sjefsgården på fax.av økonomikonsulent på Leira. Avdelinga tar kontakt ang. skolestart gjennom å innkalle til samtale før skolestart. Representanter fra Leira, Sjefsgården, ungdommen / Fa beboeren og tolk ved behov, deltar på møtet. Kartlegging av ungdommens / FA beboerens skolebakgrunn og språkkompetanse. Informasjon om skolehverdagen, rutiner og regler. Kontaktlærer, kontaktperson og oppstartsdato avklares. Spesielle hensyn / behov avklares. (Eks. sukkersyke) Assisterende rektor innkaller kontaktlærere og Leira til oppstartsmøte i september. Innkalling sendes informasjonsansvarlig på Leira som videresender til kontaktpersoner, leksehjelp og koordinator for EM og FA.

09 Heidi Rygg Utarbeidet av Hege Udbye, Håkon Grønnesby, Audhild Vingen og Heidi Rygg 1) Hensikt Sikre et godt skoletilbud og en god skolehverdag for beboere ved Leira mottak Sikre et godt og

2 Bli kjent, gjensidig informasjonsutveksling Samarbeidsavtaler gjennomgås Rutiner og regler Aktuelle tema Elevsamtaler vil finne sted to ganger i året (høst og vår). Kontaktlærer kaller inn kontaktperson og ungdommen til samtalen på mail. Kontaktperson/koordinator kan også innkalle til samtale ved behov. Side 8 og 9 i Individuell kartlegging og tiltaksplan (IKTP) gjennomgås. Ved behov for å få og gi informasjon omkring ungdommen i det daglige eks. faglig utvikling, ukeplaner, utflukter, tester/tentamener/eksamener og ungdommens adferd gjøres dette hovedsaklig på mail mellom kontaktperson og kontaktlærer. Gruppelister med oversikt over kontaktlærer, kontaktpersoner og ukeplaner med arbeidsprogram og lekser vil ligge på felles innvandrertjenesten, Q. Ved bytting av grupper midt i en periode skal assisterende rektor varsle koordinator på mail med kopi til kontaktperson. Fraværsmelding for EM der det presiseres ugyldig/gyldig grunn, skal sendes fra Leira til kontaktlærer på mail. Det skal også skrives i meldebok. Fraværsliste sendes av kontaktlærerne på mail til Informasjonsansvarlig innen fredag kl hver uke. (Jfr. rutine Fraværstrekk for EM og personer med opphold ) Flyttedato meldes umiddelbart til assisterende rektor av kontaktperson eller koordinator. NORSKOPPLÆRING ORDINÆRT Ankomstmelding sendes Sjefsgården på fax.av økonomikonsulent på Leira. Assisterende rektor er ansvarlig for elevlister og samarbeider med informasjonsansvarlig på Leira om oppstart for hver enkelt elev. Spesielle hensyn / behov avklares i forkant. Sjefsgården innkaller den nyankomne mindreårige og foreldrene til samtale før skolestart Kartlegging av ungdommens skolebakgrunn og språkkompetanse. Informasjon om skolehverdagen, rutiner og regler.

Side 8 og 9 i Individuell kartlegging og tiltaksplan (IKTP) gjennomgås. Ved behov for å få og gi informasjon omkring ungdommen i det daglige eks.

3 Kontaktlærer og oppstartsdato avklares. Spesielle hensyn / behov avklares. Elevsamtaler vil finne sted to ganger i året (høst og vår). Kontaktlærer kaller inn foreldre og ungdommen til samtalen på mail via Informasjonsansvarlig. Gruppelister og ukeplaner ligger på felles innvandrertjenesten, Q. Fraværsliste sendes av kontaktlærerne på mail til Informasjonsansvarlig innen hver fredag. (Jfr. rutine Fraværstrekk for EM og personer med opphold ) Når en asylsøker får opphold sendes det søknad om norskopplæring via informasjonsansvarlig på eget søknadsskjema: Krav om opplæring i norsk og samfunnskunnskap i til sammen 300 timer. (Vedlegg 1, ligger på Felles under skjema) Flyttedato meldes umiddelbart til skolen på mail av informasjonsansvarlig. Ved bytting av grupper midt i en periode skal assisterende rektor varsle Informasjonsansvarlig på mail. Kontorfullmektig på Sjefsgården varsler Informasjonsansvarlig når 250 t er 4) Dokumentreferanser 5) 1 Vedlegg oppbrukt. Leira vurderer om elev skal få videre tilbud. Rektor og koordinator skriver avtale for den enkelte.

Fraværsliste sendes av kontaktlærerne på mail til Informasjonsansvarlig innen 15.00 hver fredag. (Jfr.

4 KRAV OM OPPLÆRING I NORSK OG SAMFUNNSKUNNSKAP I TIL SAMMEN 300 TIMER Søknaden leveres voksenopplæringen i din bostedskommune Personalia Etternavn Fornavn Mellomnavn Fødselsnr./DUF-nr. Bostedsadresse Bostedskommune Telefon priv. Telefon mob. Kravet gjelder (sett kryss) Krav om / søknad om opplæring i 300 timer norsk og samfunnskunnskap, jf. lov 4. juli 2003 nr. 80 om introduksjonsordning og norskopplæring for nyankomne innvandrere 17 og 18 Formatert: Skriftfarge: Tekst 1 Formatert: Skriftfarge: Tekst 1 Søkerens underskrift Sted og dato Sign.

Kravet gjelder (sett kryss) Krav om / søknad om opplæring i 300 timer norsk og samfunnskunnskap, jf. lov 4. juli 2003 nr.

5 ,

Like dokumenter

RS 2008-044V2 Skjema for plan og rapport - mottak/avdeling for enslige mindreårige

Skjema for plan og rapport (kryss av for plan eller rapport) Mottakets navn: År: RS 2008-044V2 Skjema for plan og rapport - mottak/avdeling for enslige mindreårige Innhold RS 2008-044 Krav til plan-, rapporterings-