Informasjonsmøte. HMS-kort fra Nye løsninger og nye muligheter. Trondheim, kl

Transkript

1 Informasjonsmøte HMS-kort fra Nye løsninger og nye muligheter Trondheim, kl 9-11

2 Velkommen Stig Magnar Løvås Regiondirektør, Arbeidstilsynet Midt-Norge

3 HMS-kort bakgrunn Innført i bygge og anleggsnæringen fra 2008 som et av flere tiltak foreslått i byggebransjens seriøsitetsprosjekt i 2005/2006. Krav om HMS-kort til renholdere i offentlig godkjente renholdsvirksomheter ble innført i 2012.

4 Hva er HMS-kort? Alle som jobber i bygg- og anleggsnæringen og alle renholdere skal ha HMS-kort som viser hvem de er og hvilken virksomhet de jobber for HMS-kortet skal bidra til å skape bedre oversikt over aktørene (personer og virksomheter) på bygge- og anleggsplasser og der det utføres renholdstjenester. Picture:rbk.no

5 Synlig fysisk bekreftelse HMS-kort er også en fysisk bekreftelse på at virksomheten og personen som kortet er utstedt til, oppfylte de gitte registerkravene ved tidspunktet for utstedelse. Kortet gir nå også mulighet for enkel kontroll av om registerkravene fortsatt er oppfylt. Kortet bidrar derfor også til å synliggjøre hvilke aktører som oppfyller utvalgte registerplikter, og derfor fremstår som seriøse.

6 Hvorfor er 2020 viktig for Arbeidstilsynets oppfølging av HMS-kort? Utlysningen av nytt anbud har gitt nye muligheter for å kunne tilpasse og modernisere kravene til IKT-løsningen til dagens behov og muligheter. I nytt anbud og kontrakt med ny leverandør er det lagt inn en rekke endringer av løsningen for å sikre at vi har en grunnmur å bygge videre på, også for behov som kan komme i årene fremover. Ny leverandør fra er Evry Card Services AS. Hensikten med møtet i dag er å informere om hvilke endringer og muligheter som kommer.

7 Program for dagen 9:00-9:10 Velkommen Arbeidstilsynet 9:10-9:20 Ny tjenestekonsesjon for HMS-kort og endringer Arbeidstilsynet 9: Presentasjon av bestillingsløsning og HMS-APP Evry Card Services AS Pause :30 Presentasjon av API og muligheter dette gir Evry Card Services AS 10:30:10.40 Søknad om tilgang til data fra databasen for HMS-kort og tidslinje for driftsettelse Arbeidstilsynet Spørsmål (innsendt via epost eller fra salen) Arbeidstilsynet og Evry Card Services AS Oppsummering og avslutning Arbeidstilsynet

8 Ny tjenestekonsesjon for HMS-kort og endringer Arbeidstilsynet Inger Petrea Mowinckel

9 Noen av brukerønskene kort behandlingstid HMS-kort fra første arbeidsdag Mindre administrasjon og lettere oversikt Datautveksling med virksomhetene personalsystemer Digitale muligheter for å kunne kontrollere om personene skal få tilgang ut fra dagens status kunne bruke HMS-kortene til andre typer avlesninger/bruk. løsninger som er enkle i bruk, stabile og billige

10 Hva endres? Forbedret ID-sikkerhet Bedre innebygde løsninger for sikring av personopplysninger Ulike bruker med ulikt behov kan få ulike nivå av persondata Bedre statussøk alle register Håndterer Fjerner krav om innsending for makulering Fjerner signaturfelt Tydeliggjør gyldighet er knyttet til at krav er oppfylt Picture: Colourbox

11 På HMS-kortene fremgår i dag navn på virksomhet organisasjonsnummer og organisasjonsform bilde navn kjønn fødselsdato signatur gyldighetsdato (standard på 2.år) unikt kortnummer Ellers QR-kode, strekkode og chip m/bransjestandard

12

13 Endring fra 2020 for HMS-kort BESTILLINGSLØSNING, HMS-APP OG API EVRY CARD SERVICES AS

14 Agenda Endring fra 2020 for HMS-kort Bestillingsløsning HMS-APP API Sensitivity: Internal

15 Nytt utseende med fokus på brukervennlighet Tilpasset mobile enheter Støtte for norsk og engelsk Veiledning Kontakt og Kundesupport Kortstatus og utvidet kortinformasjon Pålogging 15

16 Ny løsning for HMS-kort Pålogging via ID-porten Administrasjon av egen virksomhet og underenheter Roller hentes fra Brønnøysundregisteret Underenheter arver rettigheter fra hovedenhet Bytt mellom flere virksomheter Mulighet for delegering 16

17 Ny løsning for HMS-kort Bestillingsløsning for HMS-kort og tilbehør Automatisk oppdatering av ansatte Fungerer som en nettbutikk Bestillinger effektueres når alle registeroppslag er gjennomført Betaling med Vipps, kort og faktura Mulighet for betalingsavtale Ivaretar personvern iht. GDPR 17

18 Administrere egen virksomhet Kontaktinformasjon Mulighet for flere adresser Registerstatus Egenerklæring for unntak av MVA. Systemtilgang Ordrehistorikk 18

19 Pause frem til 10:00 19

20 Opplasting av bilde og ID Gjennom portal Gjennom sikker lenke på SMS Gjennom egen APP 20

21 Sensitivity: Internal HMS-kort app

22 HMS-kort app Lanseres april 2020 Effektivt og fleksibelt bestillingsforløp Kan brukes på tvers av virksomheter Mulighet for avlesning av pass og manuell innsending Sensitivity: Internal

23 HMS-kort app For Android og ios Norwegian Passport Other ID 23 Sensitivity: Internal

24 { api } Mulighet for datautveksling med virksomhetens systemer

25 API Mulighet for datautveksling med virksomhetens systemer Oppslag av kortstatus (nivå 1) Administrer egen virksomhet og underenheter (nivå 2) Anerkjent standard (REST / JSON) Videreføring av dagens løsning Krever egen avtale med Arbeidstilsynet 25

26

27 Søknad om tilgang til data fra databasen for HMS-kort - og tidslinje for driftsettelse

28 Klart skille- ikke overføring av bilder, signaturfelt og legitimasjonskopier eller påloggingsinfo eller fullmakter Arbeidstilsynet ønsker oppgradering av chipen, For å sikre sømløsovergang ved nyttårsskiftet så vil HMS-kortene i hvertfall i 2020 være av samme type og med samme koding som tidligere. Ønsker dialog med dere som brukere av avlesningen av data før oppgraderer chipen Testbrukere- bestilling av HMS-kort og API-brukere, samt teknisk avlesning av chip

29 Søknad om tilgang til data via API I oktober/november prioriteres dagens brukere av API-tjenester for tilsvarende API-som i dag Informasjon om søknad vil bli lagt ut på nettsiden I søknaden må formål med tilgang til disse persondataene og eventuelt hjemmel for tilgang oppgis Avtale om håndtering av persondata må inngås med alle sluttbrukere/virksomheter som skal ha tilgang til dataene Etter vedtak fra Arbeidstilsynet, inngås avtale med Evry Card Services AS. Kostnad for oppkoblingsavgift og årlig kostnad er regulert i avtalen med Arbeidstilsynet

30 Planlagt fremdriftsplan for produksjonssettelsen Tidspunkt Aktivitet Ny selvbetjeningsløsning for virksomhetene - bestilling og administrasjon av HMS-kort API-søk HMS-kort tilsvarende som i dag for de som har fått vedtak fra Arbeidstilsynet om adgang og inngått avtale med Evry Card Services AS Nye brukere av API-tjenester eller spesialsydde API-søk Ny HMS-kort app

31 Spørsmål etter møtet eller behov for informasjon? Lenke til dagens møte og Mer informasjon om søknad om tilgang via API Arbeidstilsynet: - hmskort@arbeidstilsynet.no Evry Card Services AS - hmskortet@evry.com

32 Oppsummering Ingen endringer i chip (bransjekoden), strekkode, og QR-kode fra nyttår. Dagens forenklede API-søk videreført for de som har denne tilgangen i dag. Nye API-brukere -enten for å hente data ut eller for å sende inn bestillinger av HMSkort fra midten av februar Ny selvbetjeningsløsning fra nyttår få oversikt over ansattes HMS-kort samt bestille ansatte selv laste opp bilde og legitimasjonskopi Ny fullmaktsløsning Ny app fra april