Sist lagret : :39. Årsmøte Slåstad IL 2011

Transkript

1

2 2 Saksliste... 3 Årsmelding hovedlaget Årsmelding skigruppa sesongen Årsmelding fotballgruppa Årsmelding Økonomigruppa Årsmelding Trondsbu Årsmelding klubbhuset Årsmelding allidrettsgruppa og barneidrettsskolen Årsmelding trimgruppa Årsmelding Miniatyrgruppa Årsmelding Orienten Balanse hovedlaget Regnskap og budsjett for Hovedlaget Revisorberetning regnskap Budsjett for Allidrett Regnskap og budsjett fotballgruppa Regnskap og budsjett skigruppa Budsjett Prosjekt skilek anlegg Regnskap og budsjett Trondsbu Sak 5 Innkomne forslag og saker Organisering Allidrettsgruppe Organisering Flytte idrettsplassen...27 Sak 6 Kontingent...27 Sak 7 Budsjett Sak 8 Organisasjonsplan (se eget vedlegg)...27 Sak 9 Valg (se eget vedlegg)...27 Sist lagret : :39

3 3 Saksliste 1. Åpning 2. Konstituering Godkjenne stemmeberettigede Merknader til innkalling Godkjenne saksliste Valg av møteleder Valg av sekretær Valg av to til å underskrive protokoll 3. Behandle årsmeldinger 4. Behandle revidert regnskap 5. Behandle innkomne forslag og saker 6. Fastsette kontingent for Budsjett for Bestemme lagets organisasjon 9. Valg

4 4 Årsmelding hovedlaget 2010 I 2010 har Slåstad IL hatt dette hovedstyret: Leder... Erland Nordsetmoen Kasserer/ Nestleder Øyvind Tuvnes Sekretær Gulbrand Thoner Styremedlem 1... June-Lill S. Johnsrud Styremedlem 2 Trond Erling Haugen Styremedlem 3...Torill Linna Varamedlem Kjell Roger Dalsjø Regnskapsfører Vibeke Lund I tillegg har trim-, økonomi- og miniatyrgruppa og leder i valgkomiteen vært innkalt til møter. I 2010 er det avholdt 8 styremøter, og behandlet 47 saker. Betydningsfulle saker som er behandlet av styret i året som har gått er; Dugnader, Dølisjødagen og Dølisjøen Rundt med rekord deltakelse, Slåstad IL`s 75 års jubileum og jubileumshefte, utbedring av løype traseer og utbygging av skilek anlegg på Trondsbu, salg av løypemaskin, SIL`s invitasjon til dialog med Kil Ski og Brandval IL ang samarbeid om løypepreparering, forhandling med hovedsponsor, nedsatt prosjektgruppe for utredning om mulig flytting av idrettsplassen til skolen har også vært en sak til behandling. Slåstad idrettslags Talent og aktivitetspris er utdelt til Lasse Viken for sine prestasjoner på fotballbanen og Allidrettsgruppa for sin suksess med barneidretten. Prisen blir gitt årlig av hovedsponsor Odal Sparebank. Medlemstallet pr (2009 tall i parantes); 120 medlemmer under 17 år (111), 356 medlemmer over 17 år (345), til sammen 476 medlemmer (456), herav 6 æresmedlemmer. Økonomi: Slåstad IL har tilfredsstillende økonomi og Grasrotandelen fra Norsk Tipping og deltakelse i Orion Bingo har også i år vært et viktig bidrag. Innsatspokal for 2009 over 17 år: Erland Nordsetmoen Innsatspokal for 2009 under 17 år: Ikke utnevnt Vi takker sponsorer og alle som har bidratt med sitt, til en positiv og god drift av idrettslaget. Styret

5 5 Årsmelding skigruppa sesongen 2010 Det siste året har styret bestått av følgende personer; Leder : Trond Erling Haugen Driftsansvarlig : Lars Egil Logna Økonomiansvarlig : Bernt Olav Neskvern/Dag Nylend Sportslig ansvarlig : Jan Erik Myrvang Trondsbu ansvarlig : Ellen T Gjerstadberget/Bjørg Thoner Det er holdt tre styremøter siden sist årsmøte og behandlet flere saker. Økonomien er tilfredsstillende. Våre inntekter kommer hovedsakelig fra utdeling av Orienten, overføring fra hovedlaget. Skigruppa deltok også under årets søppeldugnad og tok vakter på Slobrua i sommer. Skitrening Har dette året kun foregått i regi av Team Odal. Skiskole og smørekurs Familien Thoner gjennomførte tre kvelder med skiskole for unger i skolepliktig alder i løpet av mars måned. Karsten Thoner holdt smørekurs én kveld i mars måned. Karusellrennene startet i lysløypa til Skarnes da Skarnes var arrangør i år. Totalt deltok i alt 115 løpere i ett eller flere renn. Avslutning med premieutdeling ble i år arrangert på Skogtun med god deltakelse. Løypemaskin I starten på sesongen hadde løypemaskinen diesellekkasje. I sprengkulda som var i starten på året fikk vi ingen til å reparere lekkasjen, så fram til midten av januar ble maskinen kun brukt til å preparere lysløypa. Selv etter så lite bruk ble diesellekkasjen verre. Maskinen ble så fraktet ned i bygda og inn på verksted, der det ble byttet dieselpumpe. Fra slutten av januar og til vinterferieuka gikk maskinen normalt, men så var uhellet ute igjen. Vi skulle preparere løyper til Trondsburennet. Rett nord for Furukongen i løypetraseen som Brandval normalt kjører havnet løypemaskinen ned i Gørrputtmyra. På dette stedet var traseen dårlig merket og vi lite kjent da det normalt er Brandval som preparerer løypene her. Vi klarte ikke å få opp maskinen ved egen hjelp, og tre dager etter at den havnet i myra fikk vi assistanse fra Forsvaret. Vi var fire mann fra forsvaret og fire odølinger som jobbet intenst i ca fire timer før vi fikk den på tørt land. Heldigvis så startet motoren og etter noe is hakking var det mulig å bevege den fram og tilbake også. Etter å ha sjekket at alt så OK ut la vi i vei med kurs mot Trondsbu i Granbergløypa. Vi kom så langt som til Øvre Heiamyra, da var det full alarm og dårlig oljetrykk på motoren. Maskinen ble stoppet momentant, det ble etterfylt olje på motoren og prøvd å starte den, men uten hell. Like før påske klarte vi å få startet opp løypemaskinen og kjørt den fram til brøytet bilvei. Derfra ble den fraktet ned i bygda. Vi brukte sommeren til å vurdere hva vi skulle gjøre, det endte med at vi solgte den slik den stod til Hegra IL for kr

6 6 Utpå høsten utarbeidet Karsten Thoner, Einar Strømstad og undertegnede en søknad til Gjensidigestiftelsen om midler til en ny løypemaskin. I desember fikk vi dessverre negativt svar på denne søknaden. Vi har hatt møte med Brandval IL og Kongsvinger Ski om et samarbeid om løypepreparering. Skiløyper For første gang på mange år har vi kjørt skispor fra Trondsbu og ned i bygda. I mange uker kunne man gå på ski fra Strøm via Trondsbu og Norlyshytta til Kongsvinger. Skirenn Trondsburennet ble avlyst pga løypemaskinen som havarerte. Halvor, Bjarne og Gjermund Korbøl Thoner har deltatt i flere renn i løpet av vinteren, med mange gode resultater. Alle tre er med i Team Odal og har hatt eget treningsopplegg. Halvor gikk siste året på NTG-Lillehammer og har hatt bra treningsforhold hele sesongen. Dette har resultert i følgende resultater sesongen Kretsmester 6. plass i NM i klassen 19-20år, best av deltakere født i 1991 Vinner av Sjusjøcupen sammenlagt Bjarne sine resultater sesongen plass i sprint skøyting fra Hlr plass i 7,5 km klassisk KM (Hedmark) 9. plass i sprint klassisk KM (Hedmark) Gjermund sine resultater sesongen plass i klassisk stil under Ungdommens Holmenkollrenn 19. plass i friteknikk under Ungdommens Holmenkollrenn 3. plass i KM fristil Henrik Hagen, Tormod Aamodt og Dag Nylend deltok i Birkebeinerrennet for Slåstad IL. Bjarne K. Thoner deltok i Ungdommens Birkebeinerrenn. Andre fra Slåstad som har gått Birkebeinerrennet har da ikke gått for Slåstad IL. Prosjekt skileikanlegg og utvidelse av løypetraseer Det er blitt jobbet videre med dette prosjektet. Planlegging og merking av hvor stolpene i forlengelsen av lysløypa skal stå er utført. Løypetraseen rundt Trondssetra, ned til bålplassen og vest for gapahuken er blitt planert. Vi fikk dessverre ikke tippemidler i første runde til prosjektet, men ny søknad er sendt inn. Jeg vil takke alle som har stilt opp og tatt i et tak for skigruppa også denne sesongen. Trond Erling Haugen

7 7 Fotballgruppa har i år bestått av: Leder: June Lill Johnsrud Økonomiansvar: Jan Øystein Viken Driftsleder: Jan Ove Haugen Sportslig ansvarlig: Bente Vestby Årsmelding fotballgruppa 2010 Vi har avholdt fem styremøter dette året. Økonomien er grei og som forventet. Lagene Fotballen har i 2010 hatt ansvar ett lag, G12. Trenere for laget var Peter Fekete og Arild Granheim med Bente Vestby som oppmann. Laget har bestått av gutter fra Slåstad, Oppstad og Skarnes. Alle treninger og hjemmekamper har foregått på Slåstad.. Oppstad ønsket i år at Slåstad tok det hele ansvaret for fotballen. Det ble kjøpt inn nytt draktsett (mellomblå som kjøpt til yngre lag i 2009) til G12. Draktene ble sponset av Mesterhus, Rema 1000 og Odal-gruppen. Det ble også i samarbeid med Intersport Kongsvinger gitt tilbud om kjøpt av treningsklær til fordelaktig pris, som mange benyttet seg av. Laget deltok på Arvika Cup i juni og Byggmakker cup på Lillestrøm i september. Vi prøvde å danne lag for yngre aldersgrupper, men der fikk vi dessverre ikke nok unger. Vi startet med fotballsamling for aldersgruppen lørdag 6. mars, og mange unger møtte opp. Det ble nok unger til å danne G8 lag, og de hadde jevnlige treninger i vårhalvåret. Da vi ikke fikk noen til å ta treneransvar tok vår leder June Johnsrud på seg denne oppgaven. Det var et ønske om å stille dette laget i serie på høsten, og foreldre fikk da beskjed om at noen måtte ta ansvar og stille som trener/oppmann. Det var det ingen som ønsket, og det ble dermed ingen treninger/kamper for dette laget på høsten. Lagfordeling Høstens samarbeidsmøte mellom alle klubber i Sør Odal resulter i at våre guttespillere født 1999 og eldre spiller på Sander som tar ansvar for samarbeidslagene i disse årsklassene. Noen gutter vil antagelig spille for Disenå da de også gjorde det denne sesongen. Videre har vi noen gutter på Galterud. Foreldre som har ungene på Galterud har fått informasjon om at Galterud ikke er med på fotballsamarbeidet i Sør-Odal. De må dermed melde overgang og utføre dugnader for Galterud. Jentene spiller for Skarnes, også her i alle aldersklasser. For alle på Sander/Skarnes har treningene vært i gang siden etter høstferien. Hvordan det blir med aldersgruppene under 2000 vet vi ikke enda. Vi har gjennom Orienten og samtaler med foreldrene gitt beskjed om at det er nødvendig at noen stiller som trenere/oppmenn. Dette må det jobbes videre med, og vi anbefaler neste fotballstyre om å arrangere samling som ble gjort i Drift Siden det bare har vært ett lag som har spilt, har det vært kun fem kamper på Slåstad i år. Kiosken har dermed blitt benyttet lite, og vi har hatt liten inntekt. Det har ikke vært nødvendig med store kostnader for drift i år.

8 8 Banen er brukt til trening av G12 hele sesongen, og av G8 i vårsesongen. Det er også avholdt en merketagingssamling. Krokenturneringen ble dessverre avlyst pga for få påmeldte. Bane I år har vi hatt kun to som har tatt ansvar for klipping/merking av banen, Jan Ove Haugen og Erik Johnsrud. Dette har fungert meget bra. Trenere/lagledere Det oppleves ikke som enkelt å få foreldre til å stille opp og ta ansvar for disse tingene. Det har vært vårt eneste hodebry denne sesongen. Det har løst seg for G12 etter iherdig overtaling, men ikke for de yngre. Men, noen har vært flinke, og Fotballgruppa ønsker å rette en Stor Takk til alle som har bidratt! June Lill

9 9 Årsmelding Økonomigruppa 2010 I 2010 har det vært avholdt 2 dugnader. Søppelplukking på våren og så stilte vi med vakter på Slobrua ved åpningen der. Det er solgt annonser i Orienten. Orion Bingo er vi med selv om vi ikke stiller med folk, dette vil gi oss ca i 2010 og det er veldig bra. Grasrotandel har også i 2010 bidratt med et betydelig beløp til idrettslaget. Takker alle som har stilt opp på inntekstgivende dugnad i Arne Hagen Leder økonomigruppa

10 10 Årsmelding Trondsbu 2010 Vinteren 2010 var det mange fine muligheter for skiturer i Trondsbumarka. Hytta var åpen 12 søndager og noen dager i vinterferien. Det var mange blide ansikter og se, mange tok turen over fra Ringshella og mange fra bygda. I forbindelse med at snekkerne var på Trondsbu ble soverommet i kjøkkenet også revet. Skigruppa/ Trondsbuansvarlig har planer om et skap fra gulv til tak og med ca 1,80 m bredde. Det har også framkommet forslag om et par sitte/ sengebenker på kjøkkenet for enkel overnatting. Forslag/skisse legges fram før avgjørelse blir tatt i denne saken. Gerikter og vindusposter er grunnet og malt i sommer. Det gjenstår ett strøk på vinduskarmer utvendig som blir tatt til sommeren. Bjørkeveden fra tynninga rundt Trondsbu, er kjørt fram. Halvparten er kappet og kløyvd og resten venter på dugnaden til våren. Årets veddugnad ble gjennomført av Trond Erling, Dag, Per, Hilde Kristin, Marit, Bjarne og Bjørg. Malerdugnad ble utført av Eivind og Bjørg. Hytta har også i år blitt leid ut til skoleklasser, barnehage og firmafester - alle inntekter er kjærkomne! Det er mange muligheter til å bruke hytta gjennom året. Siste åpningsdag i 2010 var 4. juledag. Kanskje kan det bli en ny tradisjon? Enda flere sommerstier er blitt merket opp og flere skilt har kommet opp i sommer. Det er laget bålplass, -og gapahuken er klar fra høsten Utmarkslaget har gjort en stor innsats med dette! Det er spennende og følge arbeidet. Vi har et flott terreng og mange ivrige og flinke ildsjeler har gjort en stor innsats og brukt mange timer i Trondsbumarka. Dette gir gode ringvirkninger og muligheter til videreutvikling og drift av Trondsbu. Alle som stiller opp som vertskap (se vertskapslista) og på dugnader fortjener en STOR TAKK!!! Uten dere er det ikke mulig og ha et så flott tilbud som vi faktisk har. Takk også til alle nye som stiller opp når noen trekker seg. Ansvarlig for oppfølging av drift på Trondsbu 2010 har siden skigruppas midtsommermøte på hytta, vært tillagt Bjørg. Takket være Ellens innarbeidede rutiner og alle de gode hjelperne har dette gått mest av seg sjøl. Det nye skileikanlegget vinterstid og folks økende interesse for naturopplevelser og villmarksliv sommerstid gir muligheter og krever fortsatt engasjement og ideer fra alle Trondsbuvenner og ansvarlige. Skigruppa Trondsbu ansvarlig Bjørg Thoner

11 11 Årsmelding klubbhuset 2010 Aktivitetene i året som har gått har vært minimale og huset blir brukt for det meste til møter og noen få utleier til private arr. Jeg vil rette en stor takk til alle som har bidratt til at huset holder bra standard og er innbydende å leie ut. Gunnar T

12 12 Årsmelding allidrettsgruppa og barneidrettsskolen 2010 Allidrettsgruppa har siden årsmøte 2010 bestått av følgende personer; Leder : : Torill Linna (2009) Driftsansvarlig : Mona Sjøvik (2009) Sportslig ansvarlig : Jill Cecilie Valestrand (ny 2010) Møter etc. Det er avholdt møter etter behov i perioden, i tillegg til mailkorrespondanse og telefonkontakt. Vi har ikke rendyrket våre oppgaver i allidrettsgruppa, men jobbet mer som et team i forhold til å få til en allsidig og god barneidrettsskole. Økonomi Vårt budsjett/regnskap inngår i hovedlaget, allidrettsgruppa har ikke noe eget budsjett/regnskap slik som ski-/fotballgruppa. Vi ble fra styret oppfordret til å utarbeide eget budsjett for siste halvdel 2010, noe som ble gjort. Allidrettsgruppa/ barneidrettsskolen har gjennom 2010 hatt en nøktern pengebruk i forhold til antall deltagere i barneidrettsskolen, og de aktiviteter vi har gjennomført. Deltaker, deltakeravgift Per dato har vi 63 barn registrert i barneidrettsskolen; 39 gutter og 24 jenter. Vi startet opp igjen i januar med inndeling som 2009, dvs. med 3 aldersgrupper: 3-5 år / 6-8 år/ 9-12 år. Dette endret vi ved oppstart etter sommerferien for å prøve å få med flere store. Per i dag har vi følgende inndeling, gruppe 1 barn født / gruppe 2 barn født / gruppe 3 barn født / gruppe 4 barn født Vi må innrømme at vi fortsatt har en del igjen før vi er helt fornøyd med det tilbudet vi kan gi de største. Det første året en deltar i barneidrettsskolen er gratis, fra år 2 betales en årskontingent på kr 200,-, det er ingen søskenrabatt. Det er ingen egen kontingent for å delta i barneidrettsskolen dersom en er medlem i idrettslaget. Vi oppfordrer de som deltar i barneidrettsskolen til å melde seg inn i idrettslaget. Aktiviteter Vi i allidrettsgruppa driver barneidrettsskolen etter Idrettens barnerettigheter og Bestemmelser om barneidrett, hvor aktiviteter og mål er: Å skape et godt og variert aktivitetstilbud hvor barn i alderen 3-12 år får utvikle seg både fysisk, psykisk og sosialt. Hvor de får mulighet til å prøve seg i flere idretter og i flere ulike miljøer, for eksempel i sal, på gress-/grus, i skog og mark, på snø og is eller i vann, og hvor trygghet og mestringsopplevelser sammen med andre står i fokus. Det er i 2010 gjennomført 27 torsdagstreninger hvor vi har prøvd forskjellige idretter. Kort kan nevnes at vi har vært innom skøyter, ski, svømming, dans, klatring i klatrevegg, friidrett, orientering, håndball, i tillegg til en del basis- og koordinasjonstreninger inne i gymsalen og treninger ute. Vi har i tillegg arrangert 9 arrangementer på en annen ukedag med blant annet familieakedag i Grevlia, frilek - tur til Lekeland på Skarnes, tur i bowlinghallen på Kongsvinger, fredagsdiskotek,

13 13 halloweendisko, sommeravslutning inkludert st.hansefeiring, kjemiverksted, juleverksted og juleavslutning inkludert Nissemarsj. I tillegg de største fått prøve seg som assistenttrenere for de øvrige gruppene. Vi har også prøvd å ha selge-bytte-kjøpekveld 3 ganger gjennom året samtidig med torsdagstreningene uten at det har vært den store oppslutningen rundt det. Trenere Vi har i 2010 hatt tilsammen 9 trenere i barneidrettsskolen. Vi hadde trenerbytte fra høsten 2010 hvor vi startet opp ny sesong hvor 2 av våre 5 faste trenere fortsatte. Vi har per dato 6 trenere i barneidrettsskolen. Vi har også i perioden hatt forskjellige gjestetrenere som har visst forskjellige aktiviteter. Kurs Allidrettsgruppa arrangerte i samarbeid med Hedmark Idrettskrets også i år aktivitetslederkurs innen barneidrett. Kurset ble bekjentgjort til øvrige idrettslag i Sør-Odal via leder i Sør-Odal idrettsråd. Det var 8 deltakere på kurset, alle fra Slåstad IL. Alle kursdeltakerne var enige om at dette var et nyttig og lærerikt kurs. Trenere og representanter i barneidrettsskolen har deltatt på gratis førstehjelpskurs via Sør-Odal idrettsråd. Fra vår barneidrett deltok det 3 trenere og 1 leder av allidrettsgruppa. Et nyttig kurs hvor så å si alle idrettslagene i Sør-Odal var representert med en eller flere deltagere. I tillegg har en del av trenerne, og foreldre gjennomført sikringskurs for klatring i klatrevegg (Storhallen på Kongsvinger). Spesielt Barneidrettsskolen/allidrettsgruppa mottok aktivitetsprisen fra Slåstad IL/ Odal Sparebank på Slåstad-dagen - dette satte vi veldig stor pris på. Disse pengene brukes til det beste for barna som deltar i barneidrettsskolen. Vi vil med dette takke alle som har stilt opp og tatt i et tak for barneidretten - spesielt vil vi takke trenerne som gjør en kjempejobb uten dere hadde dette ikke fungert! Vi vil også takke alle gjestetrenere som har stilt opp for oss det er kjempenyttig og inspirerende både for liten og stor. For allidrettsgruppa/ barneidrettsskolen Torill Linna (leder)

14 14 Årsmelding trimgruppa 2010 Bli kjent turen Turen ble arrangert mandag 24. mai, 2. pinsedag, Fin oppslutning; 34 deltakere. Flott turvær; sol. Frammøte i Åbråtan. Turen gikk på stien til Hellene (Hæll`n), her krysser en tidligere kjøreveg for tømmer, Basvægen, ( som starter ved Brua og ender på Nordsætra). Basvegen ble fulgt til stien som går til Øfstgardsætra. Vi fulgte denne opp dit og derfra på skogvegen som passerer Hagakeia; beliggende til høyre for veien. I enden av skogveien, på velteplassen, gikk vi merket sti til Nordsætra før vi endte på Ulvåsen med flott utsyn over Sør- Odal. På nedturen gikk vi avstikker til en konglomeratstein før vi stoppet på Hvilarsteinen nede i Fagerlia. Herfra fulgte vi Sammarsvægen via Hælvægarshauen til Søndre og Nordre Sjøviken. Deltakerene fulgte skogveien forbi Holen langs Trondsåa tilbake til Åbråtan. Idrettsmerke I år var det ingen deltakere. Dølisjøen Rundt Arrangert søndag 26. september for 33. gang. Deltaker rekord: 176 personer! Overskyet med solgløtt. Litt surt værdrag. Aktive løpere: damer 7 personer herrer 12 personer Aktive sykkel: damer 3 personer herrer 25 personer Trimmere 117 personer Ryttere 2 personer Gårdsbesøk 10 barn Barna gikk natursti fra Klubbhuset til Øfstgarden, Det fikk vi ros for. Sponsorer premier: Odal Blomster, Skarnes Sport, Notabene, Esso- Skarnes, Sanngrund kafe, Slåstad gård, Rolf Hansen -abonnement/friskus, Håvard Solerød -abonnement/magasinet ProCyckling, Badeland Slobrua Funksjonærer: 22 personer Honnør til deltakere i Dølisjøen Rundt var: Hilde Kristin Korbøl 15 ganger Halvor Korbøl Thoner 15 ganger Gunnar Thoner 15 ganger Disse fikk tildelt glassfat fra Magnor. Blomstertakk for lang og tro tjeneste til Anne og Rolf Døli, Pia og Arve Døli for trofast saftstasjon på Døli. NYTT I ÅR Kastekonkurranse med gummistøvel på fotballbanen. 16 deltakere (voksne og barn) Arrangementet startet kl og vil fortsette med det heretter!! Viktig å få annonsert.

15 15 Trimkassene Trimbøkene er flittig i bruk. Ulvåsen trekker til seg flere og flere navn. Nyhet: Ny helårs trimkasse, den 8. trimkassa, er satt opp på Gapahuken/Trondsbu. Kassa ble innviet 4. juledag 2010 med skikkelig salutt ved saluttmester Helge Thomassen. Det er, i begynnelsen av januar, 700 besøk. Vinnere 2010 Østby - Irene Steinhaugen 141 turer Krysset - Else Haugen 146 turer Åsen - Knut Amblie 114 turer Ulvåsen - Bodhild Sjøvik 43 turer Fjellbu - Per Gunstein Nylend 246 turer Sauskallen - Hilde Sander 247 turer Hellerud - Eli Harstad 102 turer Premier til: Trimmer med Flest turer til flest kasser : 1 premie Trimmere med flest besøk til hver enkelt trimbok: 7 premier Vinnere fra boktrekning/7 bøker: 7 premier Vinnerne blir presenter i ORIENTENS påskenummer 2011 Antall møter: 5 Økonomi: Budsjett vedlegges. Pr dato mangler priser fra Kongsvinger Fengsel, opptelling premielager, oversikt over honnør trimmere Trenger å kjøpe inn premier/magnor til Dølisjøen rundt, karttavler og sykkelskilt (20 km)/ Kongsvinger Fengsel. Kr. 5000,00 som laget har kunne disponere, blir for lite i Trimgruppa Har i 2010 bestått av: Audun Solerød Humberto Enriques Marit Thoner ( leder) Marit Thoner tar ikke nyvalg for neste periode, men takker for interessante år i gruppa. Slåstad, Marit Thoner

16 16 Årsmelding Miniatyrgruppa 2010 Leder: Medlem: Kjetil Sjøen Per Føskerud Det ble i 2010 arrangert skyting i samarbeid med allidretten, med 5-6 fremmøtte pr. kveld. Interessen for baneskyting har vært liten, og i siste halvdel av 2010 har det kun vært skyting de dager som vi har hatt allidretten på besøk. Dette samarbeidet fortsetter i I fra Januar/februar 2011 vil vi på ny gjøre et forsøk på ny aktivitet i skytehallen

17 17 Årsmelding Orienten 2010 Dette året har Orienten kommet ut med 4 nummer. Vi har hatt et gjennomsnitt på 3 møter for hver utgave, altså møter. Redaksjonen har bestått av: Dina Veflen, Nina Haugen, Elin Haugen og Janne Negård. Vårt mål har vært å skrive om og referere fra viktige arrangementer og aktiviteter som medlemmer av Slåstad IL har deltatt på eller som Slåstad IL har arrangert. Vi har som i tidligere år også i våre utgaver dette året skrevet om aktiviteter der medlemmer av SIL har vært representert. Dette har gjort Orienten til et blad ikke bare for idrettslaget, men også for bygda vår. Kurer Grafiske AS har trykket alle utgavene dette året, noe vi har vært svært fornøyd med. Per Kristian Johansen har bistått oss med redigering også dette året. Det er trist, men sant at han nå gir seg etter 15 års Orientarbeid. Vårt samarbeid har fungert utmerket og vi i Orienten takker for den gode jobben og det gode samarbeidet vi har hatt. Det ble ytret ønske i fjor om å gå over til A4-format på Orienten. Dette satte den nye Orientredaksjonen ut i live dette året. Vi har fått gode tilbakemeldinger på formatet og ønsker derfor å følge opp dette også for året som kommer. Tusen takk til alle som har bidratt med stoff, ideer og tilbakemeldinger til Orienten. Hvis vi skulle ønske oss noe for det nye året, er det litt raskere tilbakemelding og levering av stoff til Orienten. Hver utgave krever mange timers arbeid og det blir hektisk de siste dagene før Orienten skal i trykken hvis deadline ikke blir fulgt. Janne E. Negård Leder av Orientredaksjonen 2010

18 18 Balanse hovedlaget 2010 EIENDELER Balanse Balanse Fordring Ubetalt medlemskontigent 0, ,00 Andre omsløpsmidler -200,00-200,00 Kundefordring fotball 500, ,00 Annen fordring, ski ,00 Trondsbu, betalt regning to ganger. 167,78 300, ,78 Kassebeholdning Hovedlaget ,00 Fotball Trondsbu 42,00 842,00 42, ,00 Bankinnskudd Hovedlaget , ,08 Fotball , ,28 Ski , ,07 Skilekanlegg ,29 Allidretten ,10 2, ,66 6,66 Trondsbu , ,35 Miniatyr , , , ,49 Gjeld Hovedlaget 0, ,50 Fotball 0,00 0, ,50 Fond DnB Rentefond , ,97 DnB Kombinasjonsfond (fotballgruppa) , , , ,25 SUM EIENDELER , ,02

19 19 Regnskap og budsjett for Hovedlaget Budsjett Regnskap Budsjett INNTEKTER 3000 Salgsinntekter , , Salg materiell 2 200, Sponsorinntekter , , , Dølisjøen Rundt/Dametrimmen , , , Offentlige tilskudd , , , Grasrotandelen , , , Medlemskontigenter , , , Inntektsbringende arbeid , , ,00 SUM INNTEKTER , , ,00 STEVNE OG AKTIVITETSKOSTNADER 4110 Stevneutgifter (Dølisjøen rundt etc.) , , , Allidrett(utgår 2011) Trim , , , Innkjøp av varer for videresalg , ,00 SUM , , ,00 ANDRE DRIFTSKOSTNADER 6300 Leie samfunnshuset , , , Renhold av lokaler -31, Driftsmateriale ,00 0, , Rep og vedlikehold ,00-66, ,00 Trykking av Orienten 6790 (inkl.jubileumshefte) , , , Kontorrekvisita/data , , , Datakostnader , , Møter, kurs ,00 0, , Annen kontorkostnad , , Telefon ,00 0, , Porto , , , Reklamekostader , Kontingent -135, Gaver/premier , , , Tilskudd fotball/klubbhus , , , Tilskudd ski , , Tilskudd Trondsbu vinduer , , Tilskudd Kretslagsdeltakelse , Tilskudd Skileikanlegg , Tilskudd Allidrett , Tilskudd Prosjektering flytting idrettsplass , Forsikringspremie 97, Annen kostnad , , SUM , , ,00 FINANSINNTEKT OG -KOSTNAD 8040 Renteinntekter 397, Bankomkostninger -200,00 SUM 0,00 197,79 0,00 DRIFTSRESULTAT , , ,00

20 20 Beholdning Kasse, kontant , Bankinnskudd hovedlag , Bankinnskudd miniatyr , Kundefordringer , Andre omløpsmidler -200, Forskuddsbetalt medlemskontigent -500, Kostnad 2009, betalt , ,78

21 21 Revisorberetning regnskap 2010

22 22 Budsjett for Allidrett 2011 Budsjett Regnskap Budsjett INNTEKTER 3441 Tilskudd hvedlaget 0,00 0, , Aktivitetsgebyr 0,00 0,00 0, Andre inntekter v/evnt søknad 0,00 0, ,00 SUM INNTEKTER 0,00 0, ,00 STEVNE OG AKTIVITETSKOSTNADER 4200 Treningsutgifter 0,00 0, , Gaver/premier/sammenkomster 0,00 0, , Materiell 0,00 0, ,00 SUM 0,00 0, ,00 ANDRE DRIFTSKOSTNADER 6300 Leie samfunnshuset 0,00 0, , Driftsmateriale 0,00 0, , Møter, kurs 0,00 0, , Gave trenere 0,00 0, ,00 SUM 0,00 0, ,00 FINANSINNTEKT OG - KOSTNAD 8040 Renteinntekter 0,00 2, Bankomkostninger 0,00 0,00 SUM 0,00 2,56 0,00 DRIFTSRESULTAT 0,00 2,56 0,00 Beholdning Bankinnskudd Allidretten 2,56 2,56

23 23 Regnskap og budsjett fotballgruppa Budsjett Regnskap Budsjett INNTEKTER 3000 Salgsinntekter , , , Sponsorinntekter 2 400, , , Tilskudd fra samarbeidende lag 3 000, ,00 0, Tilskudd hovedlaget , , , Tilskudd klubbhuset ,00 0, , Leieinntekter klubbhuset 1 800, , , Aktivitetsgebyr , , , Diverse inntekter 1 000, ,00 SUM INNTEKTER , , ,00 STEVNE OG AKTIVITETSKOSTNADER 4110 Stevneutgifter , , , Treningsutgifter ,00 0, , Treningsutgifter samarbeidende lag , , , Gaver/premier/sammenkomster , , , Rekvisita/kontorutstyr , , , Innkjøp kiosk , , ,00 SUM , , ,00 ANDRE DRIFTSKOSTNADER 6300 Leie lokaler 6320 Renovasjon , , , Lys, varme vedr lokaler , , , Varig driftsmiddel ,00 0, , Reparasjon og vedlikehold bygninger ,00 0, , Kontorrekvisita -500,00 0,00-500, Møter, kurs ,00 0, , Drivstoff gressklipper , , , Avgifter krets/forbund , , , Forsikringspremie , , ,00 SUM , , ,00 FINANSINNTEKT OG -KOSTNAD 8040 Renteinntekter 100,00 22, Bankomkostninger -200,00-200,00 SUM -100,00-177,44 0,00 DRIFTSRESULTAT -100, , ,00 Beholdning pr Kasse 0, Bankinnskudd , Kundefordring 5 650, ,28 Kundefordring gjelder ubetalt samarbeidslag Skarnes (Skarnes IL) og 150 salg av kioskvarer June Lill Johnsrud).

24 24 Regnskap og budsjett skigruppa Budsjett Regnskap Budsjett INNTEKTER 3110 Salg av løypemaskin , Egenandel fra egne løpere 5 000, , , Stevneinntekter Trondburennet 3 000,00 0, , Ski-karusell 0, Tilskudd hovedlaget , , , Tilskudd hovedlaget, Orienten 5 000, , , Loddsalg ny løypemaskin , Andre inntekter, v/evnt søknader , ,00 SUM INNTEKTER , , ,00 STEVNE OG AKTIVITETSKOSTNADER 4110 Startkontigent (egne løpere) , , , Stevneutgifter (Trondsburennet) , , Ski-karusell -165,20 Treningsutgifter samarb.lag (Team 4210 Odal) , , , Gaver/premier/sammenkomster 4230 Materiell SUM , , ,00 ANDRE DRIFTSKOSTNADER 6600 Rep og vedlikehold bygninger 6610 Vedlikehold anlegg, lysløype, vei, , , , Drivstoff løypemaskin , , , Rep og vedlikehold, løypemaskin , , , Forsikring løypemaskin , , , Annen kostnad løypemaskin -500,00-395,00-500, Gaver "hjelpemannskap" 7453 Avgifter krets/forbund , , , Annen kostnad , Forsikring Investering i nytt sporutstyr til Scooter ,00? Ny trening/turløype , , ,00 SUM , , ,00 FINANSINNTEKT OG -KOSTNAD 8040 Renteinntekter 103,00 SUM 0,00 103,00 0,00 DRIFTSRESULTAT , , ,00 Beholdning pr Andre fordringer , Bankinnskudd , ,07

25 25 Budsjett Prosjekt skilek anlegg 2011 Budsjett Regnskap Budsjett INNTEKTER Lån fra skigruppa Lån fra hovedlaget Gave Team Odal/ Odal Sparebank Gave drensrør Tilskudd fra hovedlaget Dugnad SUM INNTEKTER STEVNE OG AKTIVITETSKOSTNADER SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER Avskoging Rydding etter avskoging Elektrisk utstyr Elektrikerarbeid Oppsetting stolper Planering Strekking kabel Montering armatur Drensrør Legging stikkrenner Opparbeide 2 kulebakker Opparbeide hoppbakke K Administrasjon SUM Driftsresultat

26 26 Regnskap og budsjett Trondsbu Budsjett Regnskap Budsjett INNTEKTER 3100 Kiosksalg , , , Tilskudd banken, utskifting vinduer 8 000, , Tilskudd hovedlaget øremerkede ,00 0, Tilskudd skigruppa, øremerkede 0,00 0, Leieinntekter 1 800, , , Andre inntekter , ,00 SUM INNTEKTER , , ,00 VAREKOSTNADER 4300 Varekjøp/forbruksmateriell , , ,00 SUM , , ,00 ANDRE DRIFTSKOSTNADER 6550 Driftsmateriale ,00-133, , Inventar 0,00 0, , Vedlikehold hytte , , , Kontorrekvisita -100,00 0,00-200, Forsikring , , ,00 SUM , , ,00 FINANSINNTEKT OG - KOSTNAD 8040 Renteinntekter 44,84 SUM 0,00 44,84 0,00 DRIFTSRESULTAT 200, , ,00 Beholdning Bankinnskudd , Kassebeholdning (veksel) 842, ,35

27 27 Sak 5 Innkomne forslag og saker 5.1 Organisering Allidrettsgruppe Forslag om at Allidretts gruppa innvilges egen konto og regnskap for Styret innstiller på at Allidretts gruppa innvilges egen konto og regnskap for Organisering Flytte idrettsplassen Flytting av idrettsplassen opp til skolen. Styret besluttet i 2010 å sette ned en prosjektgruppe som ser på muligheten for flytting av idrettsplassen i dialog med grunneier, kommune og fylke, fremlegge positive og negative sider ved dette, samt utarbeide et kostnadsoverslag. Styrets instilling: Slåstad il s styre innstiller til årsmøtet at det arbeides videre med prosjekt flytting av Slåstad Stadion. Styret er enig i at gruppa gis fortsatt mandat til utredning og at det bevilges midler til profesjonelle anbudsdokumenter. Det forutsettes at involverte parter som skole, kommune, samfunnshus, grendeutvalg og idrettslag bidrar med hver sine andeler forholdsvis til utbyggingprosjektets størrelse. Det må helt klart defineres hva som vil bli Slåstad il s andel i utbyggingsprosjektet. Midler til videre utredning er anslått til kr ,- og skal fordeles mellom partene. Siste frist for endelig konklusjon av denne utredningen er satt til desember 2011 og klargjort for presentasjon på SIL s årsmøte Styret innstiller på å fortsette prosjekteringen og bevilger under forutsetning av at kommunen bevilger minst tilsvarende og at samfunnshuset og grendeutvalget også bidrar økonomisk til videre utredning. Sak 6 Kontingent Styrets innstilling: Et enstemmig styre innstiller på at kontingenten økes i 2011 for medlemskap i Slåstad IL. Dette vil si kr. 150,- for enkelt medlem og kr. 300,- for familiemedlemsskap. Sak 7 Budsjett 2011 Behandle og godkjenne budsjett for 2011 Sak 8 Organisasjonsplan (se eget vedlegg) Godkjenne revidert Organisasjonsplan for Slåstad IL Styrets innstilling: Revidert utgave, sist utført av Gulbrand Thoner den godkjennes Sak 9 Valg (se eget vedlegg)