Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Bydelsutvalget. Protokoll 2/07

Transkript

1 Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Bydelsutvalget Protokoll 2/07 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: tirsdag 27. mars 2007 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Rune Aale-Hansen (H) Mads Harlem (A) Haakon Sandøy (A) Sigrid Bøe-Elgsaas (A) Lars Erik Becken (H) Stian Oen (SV) Åshild Olaussen (SV) kom til sak 30 Mohammed Saqib (SV) Aanund Tveitå (F) Erlend Sølvberg (F) Kari Haug Warberg (H) Gerhard Rinner (F) Lena Haugseth (A) Anette Hjertø (H) for Kari Haug Warberg (H) gikk etter sak 33 Inga-Mari Ramsfjell-Kind (H) Åsmund Strand Johansen (SV) for Åshild Olaussen (SV) gikk etter sak 29 Tone Sylou-Creutz (F) for Gerhard Rinner (F) Kjetil Jørstad (V) Bydelsdirektør Tone Frønes Avdelingssjef service Kjersti Halvorsen Avdelingssjef utfører Sveinung Lervåg Avdelingssjef utfører Sven Bue Berger Kristin Kaus

2 Åpen halvtime - Trafikkforholdene rundt Folkehelseintituttet Arnfinn Aleksandersen - Tekehtopa Steinar Kristensen - Geitmyrsveien 33 Gaute Baalsrud - Frivilligmidler Lars Tetre Baade og Atle Borgeteien fra Kongene på haugen - Trafikksikring og beboerparkering Inga Merethe Vik - Akersveien 24 c Terje Storli Unni Wahlstad Godkjenning av innkalling og sakskart Godkjent ii

3 Sak 21 /07 BU-protokoll februar 2007 Godkjent Enstemmig vedtatt. Godkjent Sak 22 /07 Protokoller fra komiteer, råd og utvalg Tatt til orientering Enstemmig vedtatt. Tatt til orientering Sak 23 /07 Storgata 21-23, Folketeaterbygningen - kunngjøring om igangsettelse av reguleringsarbeid Bydelsutvalget har ingen kommentarer til den foreliggende kunngjøringen. Enstemmig vedtatt. Bydelsutvalget har ingen kommentarer til den foreliggende kunngjøringen. Sak 24 /07 Reguleringsplanarbeid i Akersveien 24C og 26C 218/26 o 218/222 - anmodning om forhåndsuttalelse 1. Bydelsutvalget vil avgi endelig uttalelse ved den offentlige høringen i saken, men vil anbefale en omregulering av planområdet fra byggeområde for allmennyttig formål (undervisning, kontor, laboratorium, verksted) til byggeområde for boliger. 2. Bydelsutvalget mener det er behov for å se helhetlig på trafikkforholdene i området og at det er viktig at også forslagsstiller her bidrar til å lage gode trafikale løsninger for området som helhet. 1

4 3. Bydelsutvalget vil fortsatt anbefale en adkomst til barnehagen via eksisterende kjøreareal over Akersveien 24C, langs TIs bygg i syd. Bydelsutvalget ber derfor bydelen om å arbeide videre med å legge til rette for en slik permanent adkomst, samt å finne en god midlertidig løsning for adkomst til barnehagen. Bydelsutvalget ber derav også bydelen om å arbeide videre for en etablering av en seks avdelings barnehage i Akersveien 26, samt som tidligere vedtatt å tilbakeføre Akersveien 26 C til friareal/lekeareal for barnehage. 4. Bydelsutvalget opprettholder sitt tidligere vedtak om å søke Westye Egebergs gate syd og Telthusbakken stengt for ordinær trafikk med virkning fra samme dato barnehagen ferdigstilles, alternativt fra den dato utbygging nødvendiggjør et slikt tiltak ut i fra trafikksikkerhetshensyn. Tilleggsforslag fra Rune Aale-Hansen (H): Til punkt 2: Bydelsutvalget vil stille som betingelse for reguleringsendringen at beboere i Westye Egebergs gate nord, barnehagene i Telthusbakken samt i Akersveien 26 gis adkomst over Akersveien 24 c Bydelsdirektørens forslag punkt 1. Enstemmig vedtatt. Bydelsdirektørens forslag punkt 2. Enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Bydelsdirektørens forslag punkt 3. Enstemmig vedtatt. Bydelsdirektørens forslag punkt 4. Enstemmig vedtatt. 1. Bydelsutvalget vil avgi endelig uttalelse ved den offentlige høringen i saken, men vil anbefale en omregulering av planområdet fra byggeområde for allmennyttig formål (undervisning, kontor, laboratorium, verksted) til byggeområde for boliger. 2. Bydelsutvalget mener det er behov for å se helhetlig på trafikkforholdene i området og at det er viktig at også forslagsstiller her bidrar til å lage gode trafikale løsninger for området som helhet. Bydelsutvalget vil stille som betingelse for reguleringsendringen at beboere i Westye Egebergs gate nord, barnehagene i Telthusbakken samt i Akersveien 26 gis adkomst over Akersveien 24 c 3. Bydelsutvalget vil fortsatt anbefale en adkomst til barnehagen via eksisterende kjøreareal over Akersveien 24C, langs TIs bygg i syd. Bydelsutvalget ber derfor bydelen om å arbeide videre med å legge til rette for en slik permanent adkomst, samt å finne en god midlertidig løsning for adkomst til barnehagen. Bydelsutvalget ber derav også bydelen om å arbeide videre for en etablering av en seks avdelings barnehage i Akersveien 26, samt som tidligere vedtatt å tilbakeføre Akersveien 26 C til friareal/lekeareal for barnehage. 4. Bydelsutvalget opprettholder sitt tidligere vedtak om å søke Westye Egebergs gate syd og Telthusbakken stengt for ordinær trafikk med virkning fra samme dato barnehagen 2

5 ferdigstilles, alternativt fra den dato utbygging nødvendiggjør et slikt tiltak ut i fra trafikksikkerhetshensyn. Sak 25 /07 Samferdselsetatens forslag til nye fartssoningstiltak i Bydel St. Hanshaugen 1. Bydelsutvalget anbefaler Samferdselsetatens forslag til nye fartssoningstiltak. 2. Bydelsutvalget anbefaler nye fartssonetiltak og andre trafikksikringstiltak i bydelen som går frem av tilleggsliste. Endringsforslag fra Erlend Sølvberg (F): Punkt 1. Bydelsutvalget anbefaler at Samferdselsetatens forslag punkt 1-21 utgår, og at det innføres en generell fartsgrense sone 30 km/t innefor Ring 2. Uelandsgate kan fortsatt beholde sin 50 sone. Endringsforslag fra Erlend Sølvberg (F): Punkt 2. Bydelsutvalget er videre enig i alle tiltak i Samferdselsetatens forslag punkt 22-32, som begrunnelse med trafikksikkerhet for fotgjengere og skolebarn, men går imot de punkter hvor respekt for fartsgrensen er begrunnelse for foreslåtte tiltak. Punkt 3. Tilleggslisten punkt 2: General Birchs gate: Opphøyd fotgjengerfelt legges mellom Ole Jacob Brochs gate og Von der Lippes gate, i det noe bortgjemte fotgjengerfeltet som er der nå. I Ullevålsveien ved Brageveien X Sofies gate: Det anlegges et opphøyd gangfelt for å gjøre kryssingen trafikksikker for skolebarn til og fra Bolteløkka skole og til og fra Idioten. Det bør ikke anlegges fartshump utenfor garasjeanlegget i General Birchs gate 16, da dette vil medføre større uoversiktlighet for bilførere. Tilleggslisten punkt 14: Sofiesgate X Brageveien ved Ullevålsveien: Forslag om tettere sperrestolper (høyere fortauskant) ved stengsel, da utkjøring i krysset er farlig, samt at plassen brukes av barn og cafébar Tilleggslisten punkt 17 styrkes Bydelsdirektørens forslag 1 punktene 1 21 satt opp mot Sølvbergs forslag punkt 1 og falt enstemmig Bydelsdirektørens forslag 1 punktene satt opp mot Sølvbergs forslag punkt 2 og vedtatt mot 4 stemmer (F og V) Punkt 3. Bydelsdirektørens forslag punkt 2 tilleggsliste satt opp mot Sølvbergs og votert over slik: 3

6 Punkt 1 Enstemmig vedtatt Punkt 2 Satt opp mot Sølvbergs punkt 3/tilleggspunkt 2 og falt med 7 stemmer (A og SV) Punkt 3 13 Enstemmig vedtatt. Punkt 14 satt opp mot Sølvbergs forslag og falt enstemmig Punkt Enstemmig vedtatt Punkt 17 vedtatt mot 7 stemmer (H og F) Punkt 18 Enstemmig vedtatt. Punkt 1. Bydelsutvalget anbefaler at Samferdselsetatens forslag punkt 1-21 utgår, og at det innføres en generell fartsgrense sone 30 km/t innefor Ring 2. Uelandsgate kan fortsatt beholde sin 50 sone. Punkt 2. Bydelsutvalget anbefaler Samferdselsetatens forslag fartssoningstiltak punktene Tilleggsliste: 1. Krysset Suhms gate/kirkeveien: Forslag om endring av lysregulering for å bedre sikkerheten for fotgjengere v/skilt som opplyser at overgangen er skolevei eller regulering med grønn mann mens fotgjengere krysser Kirkeveien. 2. Tusentrippen/enden ved gang/sykkelvei langs Marienlyst skolens gjerde: Forslag om en ny fartshump og tydelig merking før denne, for å bedre denne uoversiktlige og farlige overgangen. 3. Blindernveien Prestegårdsveien: Forslag om at lyskrysset får umiddelbar grønn mann, når det trykkes på knappen, i barnas rushtid. 4. Sognsveien/overganger v/grønn rute: Forslag om lysregulering av gangfelt, da krysset her er veldig trafikkert av elever fra Marienlyst på vei til og fra skolen. 5. Krysset Blindernveien Kirkeveien: Forslag om endring av lysregulering, til grønn mann for fotgjengere uten grønt lys for bilene, da krysset er uoversiktig. 6. Blindernveien, nordre innfart: Anmodning om fortgang i arbeidet med ny innfart til Marienlyst skole, direkte fra Bindernveien. Forslag også om bedring av driftssikkerheten på det lysregulerte gangfeltet på stedet. 7. Stensberggata/Sofies gate: Forslag om å endre planløsningen på krysset, f eks ved innsnevring av krysset eller ved en liten rundkjøring, slik at krysset kan få fire fotgjengerfelt. Dette vil bedre forholdene for alle trafikanter. 8. Thor Olsens gate /Akersveien: Forslag om endring av lysregulering, til grønn mann for fotgjengere uten grønt lys for bilene, da krysset er uoversiktig og det kan oppstå farlige situasjoner her. 9. Traséen Geitmyrsveien General Birchs gate Ullevålsveien: Forslag om revurdering av reservasjon av høyre felt i Kirkeveiens vestgående løp for kollektivtrafikk da en etter innføring av tiltaket har fått vesentlig trafikkøkning i dette boområde samt en redusert kapasitet i Kirkeveiringen. 10. Geitmyrsveien 71 v/ Tannlegehøyskolen: Forslag om skilting og bedre belysning av fotgjengerovergangen etter to alvorlige ulykker med personskader. 4

7 11. Ullevålsveien, rett øst for krysset General Birchs gate: Forslag om lysregulert fotgjengerovergang, med raskt grønn mann ved trykk da trafikken er stor og dette er en hyppig brukt overgang for skolebarn og til og fra lekeområdet i nærheten. 12. Sofies gate v/ Ullevålsveien: Forslag om tettere med sperrestolper ved stengningen øverst i Sofies gate for å hindre biler i å kjøre over fortauet, noe som skjer i stor utstrekning og som er spesielt farlig fordi mange barn og voksne oppholder seg i dette området. 13. Sofiesgate X Brageveien ved Ullevålsveien: Forslag om tettere sperrestolper (høyere fortauskant) ved stengsel, da utkjøring i krysset er farlig, samt at plassen brukes av barn og cafébar 14. Geitmyrsveien østover fra Colletts gate: Forslag om at ulovlig kjøring mot kjøreretningen inn Geitmyrsveien til parkeringsplassen for utleiebiler må opphøre. 15. Waldemar Thranes gate/bergstien: Forslag om å fjerne nedstigningstårn/reklametårn da dette gjør fotgjengerfelt 16. Ullevålsveien: Forslag om at valg av sykkeltrasé til/fra sentrum i dette området legges i Sofies gate (der den var planlagt for ca 30 år siden) og på en slik måte at parkering likevel beholdes på begge sider av gaten (f. eks ved enveiskjøring). Mange sykler her daglig. Sykkelvei bør ikke legges i Ullevålsveien eller Thereses gate der det er stor trafikk, lite sykling og tiltaket vil medføre en stor reduksjon av antall parkeringsplasser i området. Stensberggata5 17. Vallegaten/Bolteløkka allé og generelt: Forslag om å fjerne vegitasjon som fører til at skilt blir tildekket. Sak 26 /07 Søknad fra Café Tekehtopa om utvidet åpnings- og skjenketid i bakgård- St. Olavs plass 2 Ut fra en helhetsvurdering av de støyproblemene Café Tekehtopa/Bar Babylon i de siste årene har gitt opphav til, sammenholdt med lyddempingseffekten av et heldekkende glass- og plasttak i bakgården på St. Olavs plass 2, anbefaler Bydel St. Hanshaugen at Café Tekehtopa i tråd med bydelsutvalgets vedtak av får utvidet åpningstid i bakgården på St. Olavs plass 2 til kl. 22. Det understrekes at det er en absolutt forutsetning at dette taket er på plass før utvidelsen kan settes i verk. Enstemmig vedtatt. Ut fra en helhetsvurdering av de støyproblemene Café Tekehtopa/Bar Babylon i de siste årene har gitt opphav til, sammenholdt med lyddempingseffekten av et heldekkende glass- og plasttak i bakgården på St. Olavs plass 2, anbefaler Bydel St. Hanshaugen at Café Tekehtopa i tråd med bydelsutvalgets vedtak av får utvidet åpningstid i bakgården på St. Olavs plass 2 til kl. 22. Det understrekes at det er en absolutt forutsetning at dette taket er på plass før utvidelsen kan settes i verk. 5

8 Sak 27 /07 Søknad fra Gabler om utvidet åpnings- og skjenketid ute - C. J. Hambros plass 2 A Bydelsutvalget kan ikke se at det foreligger særlige grunner etter åpningstidsforskriftens 1 e) for at Gabler på C. J. Hambros plass 2 A skal få holde åpent for uteservering fram til kl På den andre siden ligger Gabler i et sentrumsnært og sentrumspreget strøk, og vi anbefaler derfor å gi Gabler tillatelse til uteservering fram til kl. 24. Bydelsdirektørens forslag vedtatt mot 2 stemmer (F - Sylou-Creutz og Sølvberg) Bydelsutvalget kan ikke se at det foreligger særlige grunner etter åpningstidsforskriftens 1 e) for at Gabler på C. J. Hambros plass 2 A skal få holde åpent for uteservering fram til kl På den andre siden ligger Gabler i et sentrumsnært og sentrumspreget strøk, og vi anbefaler derfor å gi Gabler tillatelse til uteservering fram til kl. 24. Sak 28 /07 Karl Johans gate 10 - " Sir Winston`s Pub " - uttalelse vedrørende ny uteservering 1. Bydelsutvalget mener det er viktig å stille krav til utforming og tidsbegrensning til uteserveringsarrangement, og at det må foretas en diskusjon og avklaring av hvilke prinsipper som skal være førende for etablering av uteservering i Oslo sentrum. 2. Bydelsutvalget vil, med bakgrunn i at virksomheten allerede har hatt et uteserveringsarrangement i 10 år, anbefale at det gis en ny 1-års midlertidig tillatelse for helårsoppstilling av bestående arrangement. Endringsforslag fra Kjetil Jørstad (V) pkt 2 : Bydelsutvalget vil, med bakgrunn i at virksomheten allerede har hatt et uteserveringsarrangement i 10 år, anbefale at det gis en midlertidig tillatelse for helårsoppstilling av bestående arrangement med varighet inntil det er fattet prinsippvedtak i saken. Bydelsdirektørens forslag punkt 1 enstemmig vedtatt. Bydelsdirektørens forslag punkt 2 satt opp mot Jørstads og falt enstemmig 1. Bydelsutvalget mener det er viktig å stille krav til utforming og tidsbegrensning til uteserveringsarrangement, og at det må foretas en diskusjon og avklaring av hvilke prinsipper som skal være førende for etablering av uteservering i Oslo sentrum. 6

9 2. Bydelsutvalget vil, med bakgrunn i at virksomheten allerede har hatt et uteserveringsarrangement i 10 år, anbefale at det gis en midlertidig tillatelse for helårsoppstilling av bestående arrangement, med varighet inntil det er fattet prinsippvedtak i saken. Sak 29 /07 Søknad fra Spasi Bar om utvidet åpningstid for uteservering, St. Olavs gate 32 Bydelsutvalget mener at en utvidelse av åpningstiden ute fra sentrums generelle uteåpningstid kl. 24 til kl som ansøkt av Spasi Bar i St. Olavs gate 32 kan bidra til å skape og/eller forsterke sosiale problemer som økt støy i nærmiljøet. Bydelsutvalget anbefaler derfor å si nei til søknaden. Endringsforslag fra Åsmund Strand Johansen (SV): Bydelsutvalget mener at en utvidelse av åpningstiden ute fra sentrums generelle uteåpningstid kl. 24 til kl som ansøkt av Spasi Bar i St. Olavs gate 32 ikke vil bidra til å forsterke sosiale problemer i nærmiljøet. Uteserveringen befinner seg i et parklignende område og vil således ikke komme i konflikt med beboere eller hotellgjester. Bydelsdirektørens forslag satt opp mot Johansens og vedtatt mot 3 stemmer (1 SV - Johansen 1 F Sølvberg og V): Bydelsutvalget mener at en utvidelse av åpningstiden ute fra sentrums generelle uteåpningstid kl. 24 til kl som ansøkt av Spasi Bar i St. Olavs gate 32 kan bidra til å skape og/eller forsterke sosiale problemer som økt støy i nærmiljøet. Bydelsutvalget anbefaler derfor å si nei til søknaden. Sak 30 /07 Søknad om uteservering ved Cacadou, Torggata 27 Med utgangspunkt i Instruks for utleie av kommunale fortau og gater pkt. 4) om at det skal være minst 2,0 meter fri bredde til de myke trafikantene når bredden på salgsareal og plass til kundene (0,5-1 m) er trukket fra, innstiller Bydel St. Hanshaugen på å si nei til den ansøkte uteserveringsbevillingen. Bydelsdirektørens nye forslag til vedtak: Bydelsutvalget anbefaler, samsvar med forskriftens paragraf 1a, at Café Cacadou, med adresse Torggata 27 gis bevilling for uteservering med skjenketid ute til kl og åpningstid ute til kl

10 Tilleggsforslag fra Kjetil Jørstad (V) til bydelsdirektørens opprinnelige forslag Med bakgrunn i de støy- og uroproblemer det i lengre tid har vært i næromgivelsen, og som utenfor rimelig tvil kan settes i sammenheng med åpningstid/skjenketid for strøkets serveringssteder, anbefaler bydelen at Cacadou ikke får åpnings/skjenketid til kl. 24/2330 ute Forslag fra Stian Oen (SV): bydelsdirektørens opprinnelige forslag Med utgangspunkt i Instruks for utleie av kommunale fortau og gater pkt. 4) om at det skal være minst 2,0 meter fri bredde til de myke trafikantene når bredden på salgsareal og plass til kundene (0,5-1 m) er trukket fra, innstiller Bydel St. Hanshaugen på å si nei til den ansøkte uteserveringsbevillingen. Bydelsdirektørens nye forslag falt mot en stemme (F Sølvberg) Oens forslag Vedtatt mot en stemme (F Sølvberg) Tilleggsforslag vedtatt mot 4 stemmer (1 F Sølvberg, 2 SV Saqib og Oen og V) Med utgangspunkt i Instruks for utleie av kommunale fortau og gater pkt. 4) om at det skal være minst 2,0 meter fri bredde til de myke trafikantene når bredden på salgsareal og plass til kundene (0,5-1 m) er trukket fra, innstiller Bydel St. Hanshaugen på å si nei til den ansøkte uteserveringsbevillingen. Med bakgrunn i de støy- og uroproblemer det i lengre tid har vært i næromgivelsen, og som utenfor rimelig tvil kan settes i sammenheng med åpningstid/skjenketid for strøkets serveringssteder, anbefaler bydelen at Cacadou ikke får åpnings/skjenketid til kl. 24/2330 ute Sak 31 /07 Søknad fra Perminalen Hotell om utvidelse av areal inne, om servering i bakgård med vanlig åpningstid og om servering på balkong med utvidet åpningstid, Øvre Slottsgate 2 Bydelen anbefaler at Perminalen Hotell får serverings- og skjenkebevilling for et møterom i 2. etasje med åpningstid til kl , serverings- og skjenkebevilling for et utvidet areal ute i bakgården i underetasjen med åpningstid til kl. 20 og serverings- og skjenkebevilling for en balkong i bakgården med åpningstid til kl. 23. Bydelsdirektørens nye forslag til vedtak: Bydelen anbefaler at Perminalen Hotell får serverings- og skjenkebevilling for et møterom i 2. etasje med åpningstid til kl og serverings- og skjenkebevilling for et utvidet areal ute i bakgården i underetasjen med åpningstid til kl Enstemmig vedtatt. Bydelen anbefaler at Perminalen Hotell får serverings- og skjenkebevilling for et møterom i 2. etasje med åpningstid til kl og serverings- og skjenkebevilling for et utvidet areal ute i bakgården i underetasjen med åpningstid til kl

11 Sak 32 /07 Søknad fra 'Revolver' om ny serverings- og skjenkebevilling, Møllergata 32 Bydelsutvalget anser at det i forhold til åpningstidsforskriftens 1d) ikke foreligger særlige grunner for en utvidelse av åpningstiden for Revolver i Møllergata 32 fram til kl , og anbefaler å innvilge ny serverings- og skjenkebevilling med åpningstid/skjenketid til kl. 01/ Endringsforslag fra Stian Oen (SV): Bydelsutvalget anser at det med bakgrunn i tilbakemeldinger bydelsutvalget har mottatt fra bydelens befolkning foreligger grunner som tilsier at Revolver i Møllergata 32 ikke får skjenkebevilling, og anbefaler derfor dette. Bydelsdirektørens forslag opp mot Oens og falt med 1 stemme (F Sølvberg) Bydelsutvalget anser at det med bakgrunn i tilbakemeldinger bydelsutvalget har mottatt fra bydelens befolkning foreligger grunner som tilsier at Revolver i Møllergata 32 ikke får skjenkebevilling, og anbefaler derfor dette. Sak 33 /07 Barnehageprosjekt Osterhaugsgate Bydelsutvalget ber bydelen om å arbeide videre med prosjektering av barnehage i Osterhaugsgate. Enstemmig vedtatt. Bydelsutvalget ber bydelen om å arbeide videre med prosjektering av barnehage i Osterhaugsgate. Sak 34 /07 Geitmyrsveien 33 c og 7 d. Bydelsutvalget ber bydelen om å arbeide videre med prosjektering av barnehage i Geitmyrsveien 7D. Endringsforslag fra Stian Oen (SV): Bydelsutvalget ber bydelen om å arbeide videre med prosjektering av barnehage i både Geitmyrsveien 7 d og Geitmyrsveien 33 c. 9

12 satt opp mot Oens og falt enstemmig. enstemmig vedtatt. Bydelsutvalget ber bydelen om å arbeide videre med prosjektering av barnehage i både Geitmyrsveien 7 d og Geitmyrsveien 33 c. Sak 35 /07 Barnehager - status pr Bydelsutvalget tar saken til orientering. Bydelsdirektørens forslag enstemmig vedtatt. Bydelsutvalget tar saken til orientering. Sak 36 /07 Beboerparkering - prosjektgruppens innstilling 1. Bydelsutvalget er overveiende enig med Trafikketaten og prosjektgruppen i de argumenter som ligger til grunn for anbefaling av de forskjellige løsninger for prøveordningen. Bydelsutvalget mener at prøveordningen vil kunne gi svar på hvilke løsninger som bør velges ved innføring av en permanent beboerparkeringsordning. 2. Bydelsutvalget er enig med prosjektgruppens anbefaling om at det bør deles ut en beboerlisens pr. husstand. Bydelsutvalget mener at dette best understøtter miljøhensynet ved en beboerparkeringsordning, ved at det oppfordres til begrenset bilhold. 3. Bydelsutvalget mener at en beboerlisens i prøveperioden bør være gratis. Dette til tross for bydelsutvalgets tidligere vedtak om at beboerparkeringsordningen skal være selvfinansierende. Bydelsutvalget mener at en gratis beboerlisens i prøveperioden i større grad vil få folk til å delta i prøveordningen, og at det vil være mindre fare for forflytning av parkering til nærliggende gratisplasser. Ved en permanent innføring av beboerparkering bør imidlertid bydelsutvalgets beslutning om at beboerparkeringsordningen skal være selvfinansierende være førende. 4. Bydelsutvalget anbefaler en løsningen i Bydel St. Hanshaugen hvor det benyttes en tidsbegrensning uten avgift for de som parkerer uten beboerlisens og en regulering av tidsbegrensningen ved hjelp av parkeringsskive. Bydelsutvalget er her enig med de vurderinger som er gjort av Trafikketaten og prøveordningen vil kunne gjennomføres uten de store investeringer som følger ved tilrettelegging for avgiftsparkering. Bydelsutvalget mener at erfaringer fra prøveperioden bør være førende for løsninger i en permanent ordning. Bydelsutvalget anbefaler videre Trafikketatens foreslag om at prøveordningen med beboerparkering gjelder i tidsrommet kl på hverdager og kl på lørdager, 10

13 med en maksimal parkeringstid på 2 timer for de som ikke har beboerlisens. Bydelsutvalget mener at denne løsningen best vil ivareta både beboere og øvrige med et parkeringsbehov i de aktuelle prøveområdene. 5. Bydelsutvalget er tilfreds med en løsning hvor Trafikketaten forestår saksbehandlingen av beboerparkeringsordningen i prøveperioden og mener fortsatt at denne løsningen også må videreføres ved en permanent beboerparkeringsordning. 6. Bydelsutvalget ber om at behovet for avgifts-/ besøksplasser ved Norges Veterinærinstitutt, som ligger innenfor prøveområdets grenser, blir vurdert før oppstart av prøveordningen. Tilleggsforslag fra Erlend Sølvberg (F): Nytt punkt 7: Bydelsutvalget ber om at behovet for en 1 besøksplass ved behandlingssenter i Vallegata 7, som ligger innenfor prøveområdets grenser, blir vurdert før oppstart av prøveordningen. Tilleggsforslag fra Aanund Tveitå (F): Nytt punkt 8: Det anbefales at Trafikketaten inntil videre har ansvar for prøveordningen uten tilføring av ekstra personale. Bydelsdirektørens forslag 1 6 enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Sølvberg vedtatt mot 2 stemmet (1 H - Becken og V) Tilleggsforslag fra Tveitå falt med 3 stemmer (F) 1. Bydelsutvalget er overveiende enig med Trafikketaten og prosjektgruppen i de argumenter som ligger til grunn for anbefaling av de forskjellige løsninger for prøveordningen. Bydelsutvalget mener at prøveordningen vil kunne gi svar på hvilke løsninger som bør velges ved innføring av en permanent beboerparkeringsordning. 2. Bydelsutvalget er enig med prosjektgruppens anbefaling om at det bør deles ut en beboerlisens pr. husstand. Bydelsutvalget mener at dette best understøtter miljøhensynet ved en beboerparkeringsordning, ved at det oppfordres til begrenset bilhold. 3. Bydelsutvalget mener at en beboerlisens i prøveperioden bør være gratis. Dette til tross for bydelsutvalgets tidligere vedtak om at beboerparkeringsordningen skal være selvfinansierende. Bydelsutvalget mener at en gratis beboerlisens i prøveperioden i større grad vil få folk til å delta i prøveordningen, og at det vil være mindre fare for forflytning av parkering til nærliggende gratisplasser. Ved en permanent innføring av beboerparkering bør imidlertid bydelsutvalgets beslutning om at beboerparkeringsordningen skal være selvfinansierende være førende. 4. Bydelsutvalget anbefaler en løsningen i Bydel St. Hanshaugen hvor det benyttes en tidsbegrensning uten avgift for de som parkerer uten beboerlisens og en regulering av tidsbegrensningen ved hjelp av parkeringsskive. Bydelsutvalget er her enig med de 11

14 vurderinger som er gjort av Trafikketaten og prøveordningen vil kunne gjennomføres uten de store investeringer som følger ved tilrettelegging for avgiftsparkering. Bydelsutvalget mener at erfaringer fra prøveperioden bør være førende for løsninger i en permanent ordning. Bydelsutvalget anbefaler videre Trafikketatens foreslag om at prøveordningen med beboerparkering gjelder i tidsrommet kl på hverdager og kl på lørdager, med en maksimal parkeringstid på 2 timer for de som ikke har beboerlisens. Bydelsutvalget mener at denne løsningen best vil ivareta både beboere og øvrige med et parkeringsbehov i de aktuelle prøveområdene. 5. Bydelsutvalget er tilfreds med en løsning hvor Trafikketaten forestår saksbehandlingen av beboerparkeringsordningen i prøveperioden og mener fortsatt at denne løsningen også må videreføres ved en permanent beboerparkeringsordning. 6. Bydelsutvalget ber om at behovet for avgifts-/ besøksplasser ved Norges Veterinærinstitutt, som ligger innenfor prøveområdets grenser, blir vurdert før oppstart av prøveordningen. 7. Bydelsutvalget ber om at behovet for en 1 besøksplass ved behandlingssenter i Vallegata 7, som ligger innenfor prøveområdets grenser, blir vurdert før oppstart av prøveordningen. Sak 37 /07 Retningslinjer for tildeling av midler til frivillig aktivitet St. Hanshaugen bydelsutvalg vedtar følgende retningslinjer for tildeling av midler til frivillig aktivitet, gjeldende fra 2008: 1. Hvem kan søke: Bydel St. Hanshaugen jobber aktivt mot all form for diskriminering på bakgrunn av etnisk opprinnelse, religion, kjønn, funksjonsferdighet, alder og seksuell orientering. På bakgrunn av dette kan følgende instanser søke om midler til frivillig aktivitet: Frivillige og ideelle organisasjoner som arrangerer tiltak/aktiviteter som utløser frivillig aktivitet for bydelens befolkning og aktiviserer flere enn de som er direkte involvert i arrangementet. Bydelens egne tjenestesteder og kommunalt støttede virksomheter som fritidsklubber, sykehjem, eldresentre o.l., som lager aktivitet for bydelens befolkning i samarbeid med frivillige. Frivillighetssentralens prosjekter/enkeltarrangementer rettet mot prioriterte grupper i bydelens befolkning. 2. Målgruppe for aktiviteten: Tiltakene skal primært komme bydelens befolkning direkte til gode. 3. Hvilke tiltak det gis støtte til: 12

15 Bydelsutvalget ønsker at støtten gis til konkrete tiltak som kommer bydelens befolkning direkte til gode. Støtte til ordinær drift eller tiltak som er en naturlig del av virksomhetens drift, gis som en hovedregel ikke, men kan vurderes i enkelttilfeller. 4. Krav til søknaden: (bruk vårt faste søknadsskjema): - Beskrivelse av organisasjonen/organisasjonsformen - Beskrivelse av tiltaket med bl.a. målgruppe og plan for gjennomføring - Presentasjon av aktiviteten ved hjelp av indikatorer som sannsynliggjør verdien av støtten - Budsjett og angitt søknadsbeløp - Plan for synliggjøring at tiltaket støttes av Oslo kommune - Bank-/postkonto for overføring av bevilget beløp 5. Krav til regnskap og rapportering: Alle mottakere av støtte skal levere rapport og revisorattestert regnskap for mottatte midler så snart som mulig etter at tiltaket er gjennomført. For organisasjoner som utarbeider årsmelding og revisorbekreftet årsregnskap, skal dette ettersendes eller når dokumentasjon foreligger. Uformelle grupper o.l. unntas fra kravet om revisorattestert regnskap for tilskudd under kr ,-, hvor det leveres regnskap for tildelte midler med underskrift av to ansvarlige personer 6. Søknadsfrist: Ved tilskudd til uformelle grupper o.l. over kr ,- skal regnskapet være bekreftet av registrert eller statsautorisert revisor Oslo kommune har rett til innsyn og til å foreta kontroll med bruken av tilskuddsmidlene. Oslo kommune forbeholder seg rett til å kreve midlene tilbakebetalt hvis det er gitt uriktige opplysninger eller hvis midlene ikke brukes i henhold til forutsetningene. Søkere som tidligere har mottatt støtte uten å ha oppfylt kravet om innlevering av rapport og regnskap for mottatte midler, vil ikke kunne innvilges nye midler til frivillig aktivitet Administrasjonen annonserer årlig søknadsfristen i lokalpressen minimum 3 uker i forkant. 7. Klageadgang og utbetalinger I henhold til forvaltningslovens 28 kan vedtaket om tildeling av frivillige midler påklages og fremmes for ny behandling i det organ som har truffet vedtaket; her bydelsutvalget. Klagefrist er 3 uker. Om bydelsutvalget opprettholder sitt vedtak, går klagen til behandling i Oslo kommunes klagenemd. Tilleggsforslag fra Haakon Sandøy (A): 13

16 Bydelsutvalget ber administrasjonen fremlegge en sammenstilling av budsjettbeløpet til frivillig aktivitet i de forskjellige bydelene. Bydelsdirektørens forslag enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Sandøy enstemmig vedtatt. St. Hanshaugen bydelsutvalg vedtar følgende retningslinjer for tildeling av midler til frivillig aktivitet, gjeldende fra 2008: 1. Hvem kan søke: Bydel St. Hanshaugen jobber aktivt mot all form for diskriminering på bakgrunn av etnisk opprinnelse, religion, kjønn, funksjonsferdighet, alder og seksuell orientering. På bakgrunn av dette kan følgende instanser søke om midler til frivillig aktivitet: Frivillige og ideelle organisasjoner som arrangerer tiltak/aktiviteter som utløser frivillig aktivitet for bydelens befolkning og aktiviserer flere enn de som er direkte involvert i arrangementet. Bydelens egne tjenestesteder og kommunalt støttede virksomheter som fritidsklubber, sykehjem, eldresentre o.l., som lager aktivitet for bydelens befolkning i samarbeid med frivillige. Frivillighetssentralens prosjekter/enkeltarrangementer rettet mot prioriterte grupper i bydelens befolkning. 2. Målgruppe for aktiviteten: Tiltakene skal primært komme bydelens befolkning direkte til gode. 3. Hvilke tiltak det gis støtte til: Bydelsutvalget ønsker at støtten gis til konkrete tiltak som kommer bydelens befolkning direkte til gode. Støtte til ordinær drift eller tiltak som er en naturlig del av virksomhetens drift, gis som en hovedregel ikke, men kan vurderes i enkelttilfeller. 4. Krav til søknaden: (bruk vårt faste søknadsskjema): - Beskrivelse av organisasjonen/organisasjonsformen - Beskrivelse av tiltaket med bl.a. målgruppe og plan for gjennomføring - Presentasjon av aktiviteten ved hjelp av indikatorer som sannsynliggjør verdien av støtten - Budsjett og angitt søknadsbeløp - Plan for synliggjøring at tiltaket støttes av Oslo kommune - Bank-/postkonto for overføring av bevilget beløp 5. Krav til regnskap og rapportering: Alle mottakere av støtte skal levere rapport og revisorattestert regnskap for mottatte midler så snart som mulig etter at tiltaket er gjennomført. For organisasjoner som utarbeider årsmelding og revisorbekreftet årsregnskap, 14

17 skal dette ettersendes eller når dokumentasjon foreligger. Uformelle grupper o.l. unntas fra kravet om revisorattestert regnskap for tilskudd under kr ,-, hvor det leveres regnskap for tildelte midler med underskrift av to ansvarlige personer Ved tilskudd til uformelle grupper o.l. over kr ,- skal regnskapet være bekreftet av registrert eller statsautorisert revisor Oslo kommune har rett til innsyn og til å foreta kontroll med bruken av tilskuddsmidlene. Oslo kommune forbeholder seg rett til å kreve midlene tilbakebetalt hvis det er gitt uriktige opplysninger eller hvis midlene ikke brukes i henhold til forutsetningene. Søkere som tidligere har mottatt støtte uten å ha oppfylt kravet om innlevering av rapport og regnskap for mottatte midler, vil ikke kunne innvilges nye midler til frivillig aktivitet 6. Søknadsfrist: Administrasjonen annonserer årlig søknadsfristen i lokalpressen minimum 3 uker i forkant. 7. Klageadgang og utbetalinger I henhold til forvaltningslovens 28 kan vedtaket om tildeling av frivillige midler påklages og fremmes for ny behandling i det organ som har truffet vedtaket; her bydelsutvalget. Klagefrist er 3 uker. Om bydelsutvalget opprettholder sitt vedtak, går klagen til behandling i Oslo kommunes klagenemd. Bydelsutvalget ber administrasjonen fremlegge en sammenstilling av budsjettbeløpet til frivillig aktivitet i de forskjellige bydelene. Sak 38 /07 Utføreravdelingens Driftsplan status pr 3. tertial 2006 Bydelsutvalget tar sak Utføreravdelingens driftsplan Status pr 3 tertial 2006 til orientering. Bydelsdirektørens forslag enstemmig vedtatt. Bydelsutvalget tar sak Utføreravdelingens driftsplan Status pr 3 tertial 2006 til orientering. 15

18 Sak 39 /07 Rapport over tilsynsaktivitet etter Kommunehelsetjenesteloven kap. 4a i 2006, plan for tilsynsaktivitet i Bydelsutvalget tar rapport over tilsynsaktivitet i 2006 og tilsynsplan for 2007 til orientering. Bydelsdirektørens forslag enstemmig vedtatt. Bydelsutvalget tar rapport over tilsynsaktivitet i 2006 og tilsynsplan for 2007 til orientering. Sak 40 /07 Orientering om kommuneloven 12 nr. 4 og avvikling av forsøk om delegasjon fra kommunedelsutvalget til administrasjonen. Bydelsutvalget tar sak om kommuneloven 12 nr. 4 til orientering. Bydelsdirektørens forslag enstemmig vedtatt. Bydelsutvalget tar sak om kommuneloven 12 nr. 4 til orientering. Sak 41 /07 Bydelsreform forsøk med nye oppgaver til bydelene. Evalueringsrapport 1. Bydelsdirektøren støtter anbefalingen om at forsøkene med at bydelsutvalgene får ansvar for klagebehandling av byggesaker som innebærer dispensasjon fra arealplan gjøres til en fast ordning som gjelder for alle bydelene. 2. Bydelsdirektøren støtter anbefalingen om at forsøket vedrørende drift og vedlikehold av lokale kommunale veier i de tre forsøksbydelene avvikles. 3. Bydelsdirektøren støtter anbefalingen om at forsøket knyttet til bydelsutvalgenes ansvar for trafikkregulering på lokale kommunale veier avvikles. 4. Bydelsdirektøren støtter anbefalingen om at bibliotekforsøket ikke gjenopptas, selv om det også i fortsettelsen må være store muligheter til å knytte opplysnings/informasjonsvirksomhet og aktiviteter ved bibliotekfilialene nært opp til bydelene og bydelenes ansvarsområde. 5. Bydelsdirektøren støtter anbefalingen om at forsøksordningen knyttet til forsøksbydelenes bestilleransvar for tannhelsetjenester til pasienter i hjemmesykepleie og beboere i sykehjemmene avvikles. 16

19 Endringsforslag fra Stian Oen (SV) på pkt 2 og 3: Pkt 2: Bydelsutvalget vil at forsøkene med at drift og vedlikehold av kommunale veier legges til bydelene, gjøres til en fast ordning som gjelder for alle bydeler. Pkt 3: Bydelsutvalget vil at forsøkene knyttet til bydelsutvalgenes ansvar for trafikkregulering på kommunale veier, gjøres til en fast ordning som gjelder for alle bydeler. punkt 1 enstemmig vedtatt. punkt 2 satt opp mot Oen forslag og falt enstemmig. punkt 3 satt opp mot Oens forslag og falt med 2 stemmer (F - Sylou-Creutz og Sølvberg) punkt 4 enstemmig vedtatt. punkt 5 enstemmig vedtatt. 1. Bydelsutvalget støtter anbefalingen om at forsøkene med at bydelsutvalgene får ansvar for klagebehandling av byggesaker som innebærer dispensasjon fra arealplan gjøres til en fast ordning som gjelder for alle bydelene. 2. Bydelsutvalget vil at forsøkene med at drift og vedlikehold av kommunale veier legges til bydelene, gjøres til en fast ordning som gjelder for alle bydeler. 3. Bydelsutvalget vil at forsøkene knyttet til bydelsutvalgenes ansvar for trafikkregulering på kommunale veier, gjøres til en fast ordning som gjelder for alle bydeler. 4. Bydelsutvalget støtter anbefalingen om at bibliotekforsøket ikke gjenopptas, selv om det også i fortsettelsen må være store muligheter til å knytte opplysnings/informasjonsvirksomhet og aktiviteter ved bibliotekfilialene nært opp til bydelene og bydelenes ansvarsområde. 5. Bydelsutvalget støtter anbefalingen om at forsøksordningen knyttet til forsøksbydelenes bestilleransvar for tannhelsetjenester til pasienter i hjemmesykepleie og beboere i sykehjemmene avvikles. Sak 42 /07 Byrådssak 23/07. Byrådets tilsynsansvar overfor bydelene Bydelsutvalget tar sak vedrørende Byrådssak 23/07 til orientering. Bydelsdirektørens forslag enstemmig vedtatt. 17

20 Bydelsutvalget tar sak vedrørende Byrådssak 23/07 til orientering. Sak 43 /07 Bydel St. Hanshaugen - Årsstatistikk 2006 Bydelsutvalget tar årsstatistikken for 2006 til orientering. Bydelsdirektørens forslag enstemmig vedtatt. Bydelsutvalget tar årsstatistikken for 2006 til orientering. Sak 44 /07 IA-arbeidet i Bydel St.Hanshaugen Bydelsutvalget tar sak om IA-arbeidet i Bydel St. Hanshaugen til orientering. Stian Oen Saken utsettes. Enstemmig vedtatt Saken utsettes Sak 45 /07 Rapportering strategisk plan 3. tertial 2006 Bydelsutvalget tar statusrapportering 3. tertial til orientering og er tilfreds med de oppnådde resultater. Endringsforslag fra Stian Oen (SV): Bydelsutvalget tar statusrapportering 3. tertial til orientering. Bydelsdirektørens forslag satt opp mot Oens og falt enstemmig.. Bydelsutvalget tar statusrapportering 3. tertial til orientering. 18

21 Sak 46 /07 Bydel St. Hanshaugen - økonomisk status pr. februar 2007 Bydelsutvalget tar økonomisk status pr. februar til orientering. Bydelsdirektørens forslag enstemmig vedtatt. Bydelsutvalget tar økonomisk status pr. februar til orientering. Sak 47 /07 Midlertidig barnehage ved Sophus Bugges plass Bydelsutvalget godkjenner at leien for areal til midlertidig plassering av barnehagebrakker på friområdet Sophus Bugges plass reduseres til 40 % av den normale leiepris for dette arealet dvs. kr ,-. pr. år. Tilleggsforslag fra Rune Aale-Hansen (H): Det forutsettes at det ikke medfører uforholdsmessig store økonomiske konsekvenser som vil medfører at barnehagevirksomheten opphører. Bydelsdirektøren forslag enstemmig vedtatt. Tileggsforslag fra Aale-Hansen enstemmig vedtatt. Bydelsutvalget godkjenner at leien for areal til midlertidig plassering av barnehagebrakker på friområdet Sophus Bugges plass reduseres til 40 % av den normale leiepris for dette arealet dvs. kr ,-. pr. år. Det forutsettes at det ikke medfører uforholdsmessig store økonomiske konsekvenser som vil medfører at barnehagevirksomheten opphører. 19

22 Referatsaker Periode: 27. februar mars 2007 Sak nr. Arkivsak Tittel 9/ Kommuneplan godkjent planprogram 10/ Bjørvika infrastruktur k001 prosjektering teknisk infrastrukur - etappe 1 11/ Tilgjengelighet i Fjordbyen - prinsipper for transportsystemet 12/ Geitmyra skolehage - bekreftelse fra Omsorgsbygg om oppstart av reguleringsarbeid 13/ Søknad om rammetillatelse - Prinsens gate 3b - Harold C. Tellez siv. ark. MNAL 15/ Avfallsplan for Oslo kommune oppfølging av vedtak 14 om renhold av Oslos gater 20