Foreldrerollene på Bjørnsveen ungdomsskole

Transkript

1 Sist endret (yyyy-mm-dd): Foreldrerollene på Bjørnsveen ungdomsskole - Håndbok

2 Filnavn: Foreldrerollen_ved_Bjørnsveen_rev (2) Laget av: FAU Godkjent av: Geir Skaug Siste endret (yyyy-mm-dd): Foreldrerollene på Bjørnsveen ungdomsskole - Håndbok INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING Om Bjørnsveen Om denne håndboken Nyttige linker Endringslogg FORELDRENES PLASS I SKOLEN Foreldrenes plass i skolesystemet (pr. desember 2009) Organisering av foreldre på BUS FAU OG FORELDREKONTAKTER Foreldrekontakter Oppgaver FAU Roller Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlemmer KFU-representant Økonomi SAMARBEIDSUTVALG Organisering Samarbeidsutvalgets konstituering Møtereglement VALGORDNING PÅ BUS Nærmere beskrivelse av valgordningen ÅRSHJUL Forslag til møtekalender (FAU og foreldrerådsmøter) ARBEIDSBESKRIVELSER Temamøter på de ulike trinnene trinns avslutningsfest Vaktinstruks 10.trinns fest Julelunsj Forberedelser: Gjennomføring: Handleliste Juleball / Vårball VEDTEKTER (20)

3 1 INNLEDNING 1.1 Om Bjørnsveen 1 Bjørnsveen ungdomsskole (BUS) er en ren ungdomsskole, som ligger 2,5 km nord for Gjøvik sentrum. "VI SER ALLE er vår visjon. Med det mener vi at vi er inkluderende og mangfoldig og at vi skaper resultater for den enkelte elev. BUS ligger helt nord i byen med flott utsikt over Mjøsa og store friluftsområder i umiddelbar nærhet. nærmeste nabo er Tranberghallen med bla idrettshall godkjent for eliteseriespill i håndball og stor svømmehall. Skolen har ca 380 elever rekruttert fra barneskoler, inklusive Steinerskolen. Elevene er organisert i grupper/klasser av ulike størrelser. De fleste lærerne har klasselederansvar for ca 15 elever. Skolen har 60 ansatte Vi flyttet inn i nye lokaler november Bygget står på samme tomt som den gamle gjorde. Det gamle bygget var i aktiv bruk fra 1972 til 2010, altså 38 år. Bygget ble revet vinteren 2011, kort tid etter at vi flyttet inn i nåværende lokaler. Den nye skolen går under betegnelsen baseskole, der hvert trinn er delt inn i to baser. Hver base er like men speilvendt mot hverandre. Hver base er i utgangspunktet dimensjonert for 60 elever, eller 120 elever pr trinn. 8. trinn har sine læringsarealer i 1. etasje, 9. trinn i 2. etasje og 10. trinn i 3. etasje. Skolen har spesialrom for musikk, mat & helse, naturfag, kunst & håndverk og et eget rom til dataopplæring / språkopplæring. Utover det har skolen ett fantastisk kantineområde, blant annet med en stor åpen Foajé. 1 Hentet fra 3 (20)

4 1.2 Om denne håndboken Denne foreldrehåndboken skal bidra til at alt foreldredrevet arbeid ved BUS kan gjennomføres på en strukturert måte uten bruk av for mye ressurser. Håndboken bør gjennomgås på slutten av hvert skoleår og oppdateres med erfaringer man har gjort seg. På den måten vil håndboken hele tiden være oppdatert og erfaringer bli videreført fra år til år selv om foreldrerepresentantene skiftes ut. 1.3 Nyttige linker Her er en liste med linker til informasjon som er relevant for FAU-arbeidet: 1. Skolens hjemmeside 2. Foreldreutvalget for grunnopplæringen Her finnes det masse stoff som beskriver hjem-skole-samarbeidet, barn med spesielle behov, rettigheter og lover m.m. 3. Gjøvik kommune 4. Skoleporten Skoleporten er et verktøy for vurdering av kvalitet i grunnopplæringen. Målet med Skoleporten er at skoler, skoleeiere, foreldre, elever og andre interesserte skal få tilgang til relevante og pålitelige nøkkeltall for grunnopplæringen 1.4 Endringslogg Versjon Dato Endring Dokumentet opprettet Små justeringer. Dokumentet presentert på foreldrerådsmøtet Tilbakemeldinger tatt med. Utvidet dokumentet til å beskrive samarbeidsutvalget nærmere. Dokumentet er nå en foreldrehåndbok, ikke bare en FAU-håndbok Inkludert vedtekter og harmonisert disse til resten av dokumentet Inkludert arbeidsbeskrivelser og justert dokumentet på bakgrunn av erfaringer gjennom skoleåret Dokumentet er klart til godkjenning 4 (20)

5 2 FORELDRENES PLASS I SKOLEN 2.1 Foreldrenes plass i skolesystemet (pr. desember 2009) 5 (20)

6 2.2 Organisering av foreldre på BUS Alle foreldrene ved BUS utgjør foreldrerådet. Av disse velges det en person fra hver klasse (foreldrerepresentant). Blant foreldrerepresentantene velges det personer som skal utgjøre FAU (Foreldrerådets arbeidsutvalg) Med A-D på alle trinn (Bjørnsveen 2011) betyr det at Foreldrerådsmøtet består av 4 representanter fra alle hvert trinn, dvs totalt 12 representanter. Av disse 12 skal det velges 6 personer til FAU og eventuelt 2 personer 2 (medlem + vara) som skal representere Bjørnsveen i KFU (kommunalt foreldreutvalg) Høsten 2012 deles trinnene opp i to baser i stedet for A-D. Det skal da velges 2 representanter og 2 vara for hver base, dvs totalt 4 representanter og 4 vara for hvert trinn. Deltagelse i FAU bør velges for 2 år av gangen og det bør tilstrebes at minst to (helst tre) personer fortsetter hvert år FAU Foreldrerepresentanter Foreldrerådet FAU er et arbeidsutvalg valgt av foreldrerådet og er det utøvende organet for foreldrerådet. FAU og foreldrerepresentantene er bindeleddet mellom foreldrene og skolen. FAU skal sikre reell medvirkning for foreldrene, og ha medansvar for at læringsmiljøet til elevene er trygt og godt. 2 Representanter til KFU kan være blant de 6 personene som sitter i FAU 6 (20)

7 3 FAU OG FORELDREKONTAKTER 3.1 Foreldrekontakter Foreldrekontakten er representant for alle foreldrene på klassetrinnet. De skal samarbeide med lærerne og være bindeleddet mot FAU Oppgaver Foreldrekontaktene skal, sammen med lærerne, to foreldremøter pr. skoleår. De skal orientere foreldrene om FAUs aktiviteter samt ta opp saker som ønskes behandlet av FAU. Noen av oppgavene knyttet til det enkelte trinn vil være: Sammen med kontaktlærerne gjennomgå årsplaner og lærestoff Planlegge foreldremøter i samarbeid med kontaktlærerne Holde god kontakt med elvene og vurdere hva foreldrene kan gjøre for å utvikle et godt klassemiljø Sørge for at rusforebyggende tiltak blir vurdert og eventuelt gjennomført Ta seg av interessene til elvene og foreldrene i saker som omhandler hele klassen Sørge for at nye foreldrekontakter blir valgt på foreldremøtet på våren 3.2 FAU FAU er hjemlet i opplæringsloven Aktuelle oppgaver for FAU FAU bør jobbe for et trygt og godt læringsmiljø. Trivsel er viktig for barnas læring FAU kan drøfte formen på tilbakemelding elever og foreldre får på elevenes faglige og sosiale kompetanse FAU kan jobbe for et mobbefritt skolemiljø FAU kan ta initiativ til sosiale tiltak for elevene FAU kan holde kurs for foreldrekontakter FAU kan holde samlinger for foreldre og lærere FAU kan være en informasjonskanal ut til alle foresatte FAU bør samarbeide med både elevråd, skolens ledelse og ansatte. FAU kan også ha kontakt med lag, organisasjoner og næringsliv i nærmiljøet. FAU s medlemmer har taushetsplikt i følge Forvaltningsloven Roller Leder tilrettelegging av FAU arbeidet delegering av oppgaver representant / talsmann av styre overfor alle FAU er i kontakt med bindeledd mellom alle samarbeidspartnere sikre informasjonsflyt til nestleder (20)

8 kalle inn til foreldrerådsmøter og FAU-møter. Sørge for at lokaler er tilgjengelige Nestleder skal alltid være oppdatert på saker som behandles for å sikre kontinuitet hvis leder er forhindret fra å møte den i FAU som har ansvar for at alle aktiviteter rundt julelunsjen blir satt i gang er ansvarlig for at det er nok vakter tilgjengelig ifm juleballet. Dette må avklares i god tid slik at man ikke risikerer at juleballet blir avlyst pga for få vakter være medansvarlig for FAU-kontoen sammen med kasserer KFU-representant (se 3.3.6) Nestleder har et ansvar (sammen med lærere) at foreldrepresentant for kommende 8. trinn blir valgt på klassens møte på våren. Se valgordningen på side Kasserer føre regnskap sørge for at disposisjonsretten til kontoen er rett slik at pengene er tilgjengelig for de som har hatt godkjente utlegg legge frem regnskap og balanse på siste foreldrerådsmøte før sommeren og få dette godkjent være ansvarlig for den frivillige foreldreinnbetalingen som gjøres ved skolestart hvert år Sekretær skrive møtereferater fra alle møter og distribuere dette til møtedeltagere og skoleledelsen sørge for at det til enhver tid finnes en oppdatert mail- og telefonliste til alle foreldrerepresentantene (inkl varamedlemmer) arkivering av papirkopier på skolen av alle referater Styremedlemmer skal møte på alle FAU-møter ett av styremedlemmene har ansvaret for å være natteravn-kontakt 10.trinns representanten skal ha ansvar for å ta initiativ til avslutningsfesten for 10. trinn. Denne planleggingen bør starte i løpet av høsthalvåret. ingen konkret ansvar men er ressurser som kan bistå de andre rollene samt sikre kontinuitet i FAU-arbeidet KFU-representant Gjøvik har et kommunalt foreldreutvalg (KFU). Hensikten med KFU er å koordinere skolenes behov og ønskene i kommunen, og å drive opplæring og erfarings-utveksling. Fra BUS er det normalt nestleder som er KFU-representant. 8 (20)

9 3.4 Økonomi FAUs primære inntektskilde er den frivillige foreldreinnbetalingen som kasserer har ansvar for å gjennomføre hver høst. Pengene skal dekke FAUs kostnader knyttet til FAU-arbeidet. Slike kostnader kan f.eks være foredragsholdere gaver til lærere ved skoleslutt (og eventuelt til jul) støtte til tiltak som kommer elevene til gode på skolens område Penger som skal brukes skal godkjennes av FAU i forkant. FAU gir ikke støtte til tiltak som kan anses som foreldreinnbetaling. 9 (20)

10 4 SAMARBEIDSUTVALG Samarbeidsutvalget er skolens øverste styre og plasseres i linjen mellom rektor og virksomhetsleder. Utvalget har rett til å uttale seg i alle saker som gjelder BUS. En viktig sak for samarbeidsutvalget er skolens årsbudsjett. Det skal også følge med på hvilke resultater skolen oppnår og derigjennom bidra til kvalitetssikring. For plassering av samarbeidsutvalget i forhold til andre råd og utvalg henvises det til figur på side Organisering Samarbeidsutvalget skal være organisert på følgende måte: a) 2 representanter fra undervisningspersonalet velges av fagforeningene på BUS. b) 1 representant for andre tilsatte velges av fagforeningene på BUS. c) 2 representanter fra foreldrene. Velges av foreldrerådet d) 2 representanter fra elevene. Velges av elevrådet e) 1 representant for kommunen Samarbeidsutvalgets konstituering. a) Samarbeidsutvalgets konstituerer seg selv med leder og nestleder b) Leder velges blant foreldrerepresentantene. c) Leder og nestleder velges for ett år. 4.2 Møtereglement a) Lederen av samarbeidsutvalget leder møtene. b) Avgjørelser i alle saker, unntatt ved valg, avgjøres gjennom flertall av de avgitte stemmene. Hvis stemmelikhet, teller leders stemme dobbelt. Ved valg er den valgt, som får minst halvparten av stemmene. c) For at styret kan være beslutningsdyktig, må minst 5 medlemmer være tilstede 10 (20)

11 5 VALGORDNING PÅ BUS Kandidater til FAU er alle foreldrerepresentantene som er valgt fra basene. Valg av nytt FAU skal skje før sommerferien slik at FAU er klar til å begynne arbeidet tidlig på høsten. FAU konstituerer seg på det første møtet og velger leder, nestleder, kasserer, sekretær og styremedlemmer (samt eventuelt representant til det kommunale foreldreutvalg, i de kommuner som har opprettet det). 5.1 Nærmere beskrivelse av valgordningen Hver vår skal det på basens evalueringsmøte velges foreldrerepresentanter og vara for kommende skoleår. For 8. trinn velges dette når alle 7.trinns foreldre samles på BUS til siste informasjonsmøte før sommeren. 8. trinn Hver base velges to foreldrerepresentanter for 2 år (oransje i figuren under) og to vararepresentanter valgt for ett år (lys oransje i figuren under) 9. trinn De to foreldrerepresentantene valgt i 8. trinn fortsetter (oransje i figuren under) og det velges 2 vararepresentanter for 2 år (lys grønn i figuren under). 10.trinn De to vararepresentantene fra 9. trinn blir basekontakter (grønn i figuren under) og det velges to ny vararepresentant valgt for ett år (lys blå i figuren under) 8. trinn 9. trinn 10. trinn FR Vara FR Vara FR Vara Viktig: Fra 2012 er det to baser på hvert trinn. Det skal derfor velges to kontakter og to vara fra hvert base, dvs fire kontakter og fire vara for hvert trinn. 11 (20)

12 6 ÅRSHJUL For å sikre at alle regelmessige hendelser gjennom skoleåret blir gjennomført og blir gjennomført til rett tid, er det utarbeidet et årshjul. Året deles opp i fire deler og fargene i kalenderen gjenspeiles i møteoversikten 6.1 Forslag til møtekalender (FAU og foreldrerådsmøter) I tabellene under er det liste opp forslag til møtefrekvens og viktige momenter i de ulike møtene (i kronologisk rekkefølge) Høst (august oktober) FR 1 Ca uke 35 (aug/sept) FAU 1 Ca uke 37 (medio sept) FAU 2 Uke 43 (ultimo nov) Valg av FAU-styre Kort oppsummering av forrige skoleår inkl. gjennomgang av regnskap Diskusjon om fokusområder i inneværende skoleår Informere om 10.trinns avslutningsfest og velger leder av komite blant 10.trinns foreldre. Sjekke ut om noen ønsker å sitte i komiteer for julelunsj og juleball. Jo tidligere man starter med planlegging jo bedre vil det bli Konstituering Fordeling av oppgaver og gjennomgang av ansvarsområder Sette fokus på julelunsj Planlegging av foreldreinnbetalinger Planlegging av kommende FR-møte Spesiell fokus på julelunsj og juleball Status på foreldreinnbetalinger 12 (20)

13 Vinter (november februar) FR 2 Uke 45 (primo nov) FAU 3 Uke 48 (nov / des) FAU 4 FR 3 Uke 4 (ultimo jan) Uke 6 (prmio feb) Oppsummering fra forrige FR-møte Status fra rektor Besøk av elevrådet. En elev fra hvert trinn møter. Spesiell fokus på julelunsj og juleball. Komiteer opprettes for disse arrangementene. Informasjon fra komiteleder angående forberedelser til 10.trinns fest. Juleball Julelunsj 10.trinns fest Planlegging av kommende FR-møte 10. trinns fest Temamøter (se kapittel 7.1) Oppsummering fra forrige FR-møte Status fra rektor Informasjon fra komiteleder angående forberedelser til 10.trinns fest Temamøter (se kapittel 7.1) Viktig at man starter forberedelser tidlig og gjør det grundig Vår (mars juni) FAU 5 Uke 10 (primo mars) FAU 6 FR 4 Uke 17 (ultimo april) Uke 19 (primo mai) Oppfølging av saker Rektor blir med på møtet og oppsummerer året så langt. Status 10. trinns fest Planlegging av kommende FR-møte Status på regnskap så langt Oppsummering av året Fremlegging og godkjenning av regnskap / balanse FAU 7 Uke 25 (medio juni) Alt klart til oppstart i høst? Sommer (juli) FAU Kun ved ekstraordinære hendelser. FAU-leder har ansvar for innkalling og gjennomføring. 13 (20)

14 7 ARBEIDSBESKRIVELSER 7.1 Temamøter på de ulike trinnene I skoleåret ble det arrangert temamøter på alle trinnene. Den gangen var «rus, snus og stjeling» tema på alle trinnene. Evaluering i etterkant viste at dette hadde størst relevans for 9. og 10. trinn. For 8. trinn ble dette litt fremmed så man bør kanskje velge et annet tema på det trinnet. Dette avgjøres av foreldrene år for år. Generell huskeliste for gjennomføring av disse temamøtene: Planlegging / forberedelser: Det nedsettes en komite med to representanter fra hvert trinn. Her kan godt vararepresentantene på trinnene gjerne engasjeres for å avlaste foreldrekontaktene Det velges en leder av komiteen som har ansvar for fremdriften Komiteen bestemmer temaer og fremskaffer foredragsholdere. Skal foredragsholdere ha økonomisk kompensasjon må dette godkjennes av FAU før avtaler inngås. Normalt sett bør man klare å skaffe foredragsholdere som ikke krever økonomisk godtgjørelse. Husk å sjekke med foredragsholder om det er spesielle rekvisitter som trengs. Dette må i så fall være klart når foredragene skal holdes. En i komiteen får dette ansvaret samt sørger for at stedet man skal ha foredraget (auditoriet) er klart på foredragsdagen. Komplette klasselister må fremskaffes. Erfaring tilsier at de listene man får fra skoleadministrasjonen i mange tilfeller er mangelfulle Baselærerne har ofte en mer oppdatert liste. I tillegg må foreldrekontaktene ta høyde for at de må bruke litt tid på å komplettere disse listene på egenhånd. For å sikre at flest mulig stiller opp må klassekontaktene kreve svar fra alle foreldrene (også de som ikke kan møte). Ta høyde for at noen foreldre må purres opp flere ganger. (Denne grundige innkallingen / oppfølgingen gav meget høy deltagerprosent i ) Foreldrekontaktene ordner med litt enkel servering. Kaker / kjeks / twist + kaffe / te / vann. Gjennomføring: Den som har ansvar for at auditoriet skal være klart sørger for dette i god tid før arrangementstart. Foreldrekontaktene møter minimum 30 minutter før og ordner bordene i basearealet i smågrupper. En liten serviett på bordet med et T-lys på gjør det hele enda koseligere o På bordene bør det ligge papir og blyant slik at man kan notere ned hva som blir sagt i diskusjonene Foreldrekontaktene setter frem kaker / kjeks / twist + kaffe / te / vann i basearealet. Noen står i hovedinngangen og ønsker velkommen og forteller hvor arrangementet skal være (som antageligvis er det auditoriet) Den som har ansvaret for auditoriet (eller en annen vedkommende har gjort avtale med) ønsker velkommen og forteller litt om kvelden o Foredrag i auditoriet o Fordeling i baser etter foredraget o Enkel servering + diskusjon om temaene i basene Etter foredraget sørger foreldrekontaktene for å at foreldrene kommer til riktig base og ønsker velkommen og tilbyr servering 14 (20)

15 Foreldrene fordeler seg rundt bordene som er satt frem. En av foreldrekontaktene innleder kort og innbyr til diskusjon rundt bordene. Det bør oppfordres til at en av foreldrene ved hvert bort noterer litt slik at man kan dele erfaringene / det man har diskutert, med de andre foreldrene. Foreldrekontaktene deltar også i diskusjonen, men de har også et ansvar for å gå rundt og dra i gang diskusjonen rundt bord som er litt «stille» minutter før slutt bør foreldrekontaktene ta initiativ til en oppsummering fra hvert bord. Man bør komme til enighet om noen kjøreregler / hovedregler som er tatt opp på møtet. Dette bør distribueres ut til alle foreldrene i etterkant av møtet av foreldrekontaktene trinns avslutningsfest Avslutningsfesten arrangeres av foreldrene til 10.trinns elevene umiddelbart i etterkant av avslutningen på skolen. Dette er et tiltak for å gi ungdommene et godt, rusfritt alternativ som en hyggelig sosial avslutning. Erfaringsmessig er det viktig å komme tidlig i gang med planleggingen. Inkludering av representanter fra elevene er også en suksessfaktor. Huskeliste: Komiteleder må velges. Lederens viktigste oppgave er og hele tiden være i forkant med planleggingen og sørge for at (minst) alle punktene under blir ivaretatt. Kommer det opp punkter som ikke er med i listen under men som bør være med må dette meldes til FAU-sekretær som oppdaterer dokumentet. Alle foreldrerepresentantene (helst også vara-representantene) er med i komiteen Seint på høsten (medio oktober?) samles komiteen sammen med representanter fra elevene for å diskutere om man vil samarbeide med de andre ungdomskolene i Gjøvik. Erfaringsmessig er et slikt samarbeid lurt siden mange av elevene har venner på andre ungdomsskoler. Men elevene må selv undersøke dette på trinnet og melde tilbake til komiteen hva de vil Skal man samarbeide med andre ungdomsskoler er det viktig å etablere kontakt med de så tidlig som mulig. Sett opp kontaktpersoner og møtedatoer i en oversikt slik at dette er klart for alle som skal delta. En av 10.trinns foreldrene skal holde «foreldrenes tale» på skolens avslutningsfest. Det bør avklares tidlig hvem dette skal være (så vedkommende kan forberede seg godt og kanskje slippe noen andre oppgaver i komiteen? ) Alternative lokaler må sjekkes ut så snart man vet om det skal være et samarbeidsprosjekt med de andre ungdomsskolene eller ikke. Lokalets størrelse er jo avhengig av hvor mange som skal komme Invitasjoner må lages og deles ut. o Tid / sted o Info om at det er et rusfritt arrangement o Vakthold av andre enn egne foreldre o Husk å sette tidsfrist og krav til underskrifter av både foreldre/foresatte og eleven selv. Oversikt over påmeldte og innbetalinger må lages. Erfaringsmessig drøyer ungdommene lengst mulig med å melde seg på for å være trygge på at «alle andre» også kommer. Tid til purring(er) må det derfor tas høyde for. Andre oppgaver som må fordeles i arr.komiteen: o Skaffe musikk 15 (20)

16 o Ordne mat/snacks + drikke. Siden det er servering av mat på avslutningen på Bjørnsveen må det vurderes om det er nødvendig å servere mat på festen. Snacks og drikke holder kanskje? o Innkjøp av servietter / krus / eventuelt pappasjetter o Pynting av lokalet (bør kanskje gjøres i samarbeide med de elevene som er i med i arr.komiteen?) o Komplett foreldreliste (siden foreldre skal kontaktes hvis det blir bråk eller synlig berusede elever på festen) o Informere politiet om festen Vaktinstruks 10.trinns fest Deltakerliste foreligger over de elevene som har betalt. Alle som skal inn, får et stempel på hånda. Man skal ikke slippe inn uvedkommende. Reagere hvis noen er synlig beruset, ta da kontakt med foreldre, slik at vedkommende blir hentet. Følge med og reagere hvis noen har med alkohol. All alkohol konfiskeres. (Noen elever vil nok påstå at det har man ikke lov til, men jo: Det har man så lenge dette er et lukket arrangement) Ringe politi hvis tilløp til bråk. Avslutte festen tidligere hvis det utvikler seg til å bli en uhåndterlig fest. Tilrettelegging av servering rydde bort etter matservering. Informere om at det er èn brus til hver inkludert i billetten, og at mere brus kan kjøpes for kr. 20 pr. stk. Fylle på skåler med godter/snacks utover kvelden. Avslutte festen i henhold til tidsramme. Opprydding Laget av foreldrekontakter 10. trinn ved Bjørnsveen ungdomsskole Julelunsj Siden 2008 har det blitt arrangert julelunsj på Bjørnsveen ungdomsskole. Initiativet ble tatt ut fra FAU, med «mal» fra julelunsj arrangert ved Vardal ungdomsskole. Dette første året var det FAU som i sin helhet dekket alle utgifter rundt arrangementet. Påfølgende år var ikke FAUs beholdning like stor, og skolen dekket dermed største delen av utgiftene. I 2010 dekket skolen hele beløpet, så også i Forberedelser: En person har hatt hovedansvaret for årets gjennomføring. Denne personen gjøres kjent med oppgaven allerede året i forveien. Utover denne personen har julelunsjgruppa bestått av ca 5-6 foreldre. Valg av disse foreldrene har vært mer tilfeldig og ut fra hvem som kjenner hverandre og den som har ytret et ønske om å være med. Slik har flere foreldre deltatt flere år på rad. (en stor fordel) Ansvarsperson tar tidlig kontakt med skolen/fau for planlegging. Sette dato og gjøre avtale om rammer rundt kostnader. Senest to uker før årets julelunsj har ansvarsperson bestilt matvarer og andre varer. Matvarer har gjennom alle år vært bestilt ved Rimi Kråkjordet. Dette har fungert utmerket. Andre varer har vært handlet på Johs.Olsen. Viktig at dette avtales med skolens ledelse og at evt. engangsvarer/forbruksvarer føres på skolens kontor-konto. 16 (20)

17 Kontakten mellom leder og øvrige medlemmer har vært på mail og pr.tlf. Hvis man føler behov for å møtes gjør man det En forelder, med spesiell tilknytning til sykehuset, har «lånt» hvite lakener til å dekke bordene med. I 2011 «lånte» vi totalt 10 stk laken. Denne forelderen tar ansvar for at laknene blir levert raskt tilbake. En forelder har fått ansvar for å låne kjøttskjære-maskinen ved Fredheim skole`s SFO. Denne forelderen tar ansvar for at maskinen også blir levert tilbake samme dag. (her er det sterkt ønskelig med egen maskin ved Bjørnsveen) Skolen sørger for informasjon om dato og tid for årets julelunsj ut til alle skolens elever og lærere. Ingen matpakke er nødvendig denne dagen! Det er viktig at alle klasser, med lærere, forholder seg til gitte tidspunkter for servering. På denne måten blir det hyggelig ramme rundt hver klasse/base som er og forsyner seg. Ansvarsperson gjør unna innkjøp fra Johs.Olsen i god tid før julelunsjen. Alt fraktes til skolen samme dag som julelunsjen arrangeres Gjennomføring: Kl stiller 3 stk forelder i hver sin bil ved Rimi Kråkjordet. Alt av matvarer stables i bilene og kjøres direkte til hovedinngangen ved skolen. Cecilie ramsberg, på kontoret, har de siste to år møtt på Rimi og betalt sluttsummen ved oppmøte. Her kan andre muligheter ordnes fra skolens side. Èn forelder tar ansvar på kjøkkenet på skolen. Ca.3 stk foreldre møter direkte på skolen presis kl Her skal fat, kniver, kjøttskjærere, engangshansker, agurk og tomater etc. håndteres på en hygienemessig god måte. Den ledende forelderen fordeler oppgaver. De 2 øvrige foreldrene deltar på kjøkkenet etter henting av varer på Rimi. Ansvarlig for julelunsjen har startet forberedelser i foajeèn på skolen. I 2011 ble årets julelunsj arrangert dagen etter juleballet, altså tirsdag 20.desember. Dette fungerte helt supert! Juletre var på plass, nydelig belysning på veggene fungerte som pynt begge dagene, og bord ble plassert slik ansvarlig for julelunsjen hadde planlagt. Ansvarlig for julelunsjen møtte opp på kvelden, etter juleballet, og tok ansvar for at bordene ble plassert i henhold til plan. Praktisk når bord allikevel skulle forflyttes! Ansvarlig for julelunsjen har tatt med seg følgende hjemmefra: o Store trau, store kurver, store glasslykter eller andre lykter og gran- og furukvister. I tillegg har ansvarlig laget noen «lapper/kort» som henges rundt på kurver etc. Eks.»Gi en klem til din venn! Det gjør godt!» eller «C-vitaminer er gode å ha! De gjør deg glad!» Her er det med andre ord fritt frem!? Langbord blir dekket med hvite «duker» i foajéen. Bordet planlegges utfra en startende og en avslutnings-ende. Ved starten er det store kurver med rundstykker. Rundstykkene deles i to før de settes frem. Under bordet plasseres en stor kurv med en svart søppelsekk i. I sekken ligger delte rundstykker klare for enkelt og fylles på i kurvene på bordet. Videre plasseres papptallerker og smørpakninger med kniv i. Videre nedover bordet settes fat med ferdig oppskjært kjøtt, hvitost, skåler med syltetøy osv. Til slutt ved bordet er det trau med pepperkaker og trau med mandariner, samt kurver med eple-og appelsinjuice. Julemusikk på CD lager god og hyggelig ramme. En forelder står ved et lite «lys-bord» i starten og foretar hånddesinfisering av alle som skal forsyne seg. Denne forelderen ønsker alle velkommen, i tur og orden. Det skal være ro i rommet. 17 (20)

18 Ved starten av bordet står en annen forelder og viser vei ift hvordan man forsyner seg og informerer om 2 stk rundstykker pr. elev. Det dekkes slik at mat serveres på begge sider av bordet. Ved enden av bordet står en forelder på hver sin side av bordet. De ønsker hver og en av elevene en god juletid!! Alle får et par pepperkaker, mandarin og en serviett i hånden - eller i lommen om tallerkenen er full det viktige er at alle blir sett!! Det skal formidles glede, hygge og en god stemning til alle!! Selve bespisningen foregår ved bordene i foajéen. Sett frem søppelkasser!! Handleliste Matvarer hentes på Rimi Kråkjordet kl Medregnet til 450 personer. (denne er fra 2011) 700 grove rundstykker 300 små eplejuice (juice er i utgangspunktet bare til elever, ikke lærere..) 100 små appelsinjuice 1 pk glutenfritt knekkebrød 4 små bokser soft smør 4 små bokser Brelett 4 kasser mandariner. Ca.50 kg? 2 euroshopper bringebærsyltetøy 2 euroshopper jordbærsyltetøy 10 kg euroshopper ferdigskåret hvitost 14 pk haug spekepølse 15 pk euroshopper familieskinke 10 pk okserull (uten svin) 20 stk kjøttpudding 10 stk paprikaer 14 stk agurker 2 poser twist (legges som en hilsen på lærerværelse?) 2 kg tomater 2 stk julepostei/kyllingpostei (uten svin) Varer fra Johs.Olsen: bokser pepperkaker (ca.200 i hver boks) Servietter (røde, rimelige, ensfargede) Papptallerker (en til hver) En eske engangshansker 4 små flasker desinfeksjonssprit 1 pakke plast gafler En rull brødposer (til rester etc) En rull folie Dette fikk vi fra skolen: Mange, hvite kubbelys (fra et arrangement som hadde vært på skolen) Telys Svarte søppelsekker Fat og kniver lånes fra skolekjøkkenet. 18 (20)

19 7.4 Juleball / Vårball Disse to arrangementene er i regi av skolen / elevrådet, men foreldrene har stilt opp som vakter og hjulpet til med rydding. Det er behov for ca 12 vakter fordelt på 2 x 6 vakter med overlapping på minimum 30 minutter. I tillegg må det være minst 2 «reservevakter» som kan stille opp hvis det skulle bli behov eller hvis det skulle være sykdom el.l. som hindrer de som er satt opp i å komme. Første vakt: 18:00 21:00 Andre vakt: 20:30 23:00 Vaktene skal foredles slik (eller slik skolen ønsker det) I inngangsdøra Foajeen Uteområdene rundt skolen (gjelder vel hovedsakelig for vårballet ) Ansvarlig: En i FAU (ett av styremedlemmene?) får ansvar for å skaffe vaktene. Vaktlisten som leveres til skolen i god tid før arrangementet skal inneholde: Navn på hvem som har vakt Mobilnummer For hver av de to vaktene (første og andre vakt) bør det være en vaktleder som sørger for å kalle inn reservevaktene ved behov. 19 (20)

20 8 VEDTEKTER 1- Foreldrerådet Alle foreldre som har barn ved skolen, er medlem av foreldrerådet. Foreldrerådet skal arbeide for å skape godt samhold mellom hjemmet og skolen, legge til rette for trivsel og positiv utvikling hos elevene og skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet. 2 - Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) er et arbeidsutvalg valgt av foreldrerådet og er det utøvende organet for foreldrerådet. FAU er bindeleddet mellom foreldrene og skolen. FAU skal sikre reell medvirkning for foreldrene, og ha medansvar for at læringsmiljøet til elevene er trygt og godt. Se kapittel 3.2 for mer informasjon. 3 - Valg og konstituering Valg av nye foreldrerepresentanter skal skje før sommerferien slik at foreldrerådet er klar til å begynne arbeidet tidlig på høsten. FAU konstituerer seg på det første møtet og velger leder, nestleder, kasserer, sekretær og styremedlemmer. 4 - Komiteer Det kan velges underkomitéer for FAU som arbeider med nærmere definerte oppgaver eller prosjekter. Dette kan for eksempel være skolevurdering, bruk av data i skolen, informasjonstiltak, trafikkspørsmål, spesialundervisning, flerkulturell satsning, planarbeid med mer. Etter forslag fra foreldrerådet bestemmer FAU hvilke komiteer som skal nedsettes. 5 - Møter FAU har møter i henhold til beskrevet møteplan eller når minst tre medlemmer krever det. 6 - Økonomi FAU har disposisjonsrett over midler som kommer inn på arrangementer i regi av foreldrerådet/fau. Bevilgninger kan kun gis til formål som kommer skolens elever direkte til gode. Regnskap legges fram på siste foreldrådsmøte før sommerferien. 7 - Taushetsplikt Forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt, gjelder for foreldrekontakter og medlemmer av skolens rådsorganer (Opplæringsloven 15-1). 8 - Endringer av vedtektene Vedtektene gjennomgås en gang i året. Forslag til endringer i vedtektene må sendes skriftlig til FAU. Endringene tas opp og vedtas/vedtas ikke på møte i foreldrerådet. 20 (20)