AVTALE MELLOM BERGEN KOMMUNE OG STATENS VEGVESEN

Transkript

1 Saksnr: Saksbehandler: ELTO Delarkiv: ESARK-510 Dato: 29. april 2013 AVTALE MELLOM BERGEN KOMMUNE OG STATENS VEGVESEN REALISERING AV VEGTILTAKENE VR5, V6, VR4 OG V8, JF REGULERINGSPLANENE ÅSANE SENTEROMRÅDE S3 OG ÅSANE SENTRUM 1. PARTER Denne realiseringsavtalen gjelder mellom Bergen kommune, organisasjonsnummer , heretter benevnt BK og Statens Vegvesen, organisasjonsnummer , heretter benevnt SVV 2. AVTALENS GJENSTAND Avtalen gjelder realisering av vegene V8 og V6 og rundkjøringene VR4 og VR5, slik de er regulert i reguleringsplan Åsane Sentrum, plan nr , vedtatt BAKGRUNN OG FORMÅL Realiseringsavtalen regulerer at SVV skal være byggherre for rundkjøring VR5 på vegne av Hordaland Fylkeskommune og byggherre for V8, VR4 og V6 på vegne av BK. Videre regulerer avtalen BKs ansvar for å overføre midler til dekning av entreprisekostnader og SVVs interne kostander. Realiseringsavtalen er tilknyttet utbyggingsavtale dat mellom Bergen kommune og 5 utbyggere innenfor reguleringsplanene Åsane Senterområde S3 og Åsane Sentrum. Utbyggingsavtalen regulerer ansvar for finansiering og realisering av blant annet de kommunale vegtiltakene V8, VR4 og V6, og det fylkeskommunale vegtiltaket VR5. Utbyggingsavtalen regulerer at BK skal følge opp gjennomføringen av tiltakene, og at ansvar for den faktiske opparbeidelsen reguleres i en realiseringsavtale mellom BK og SVV. 1

2 I tilknytning til utbyggingsavtalen er det mellom BK/SVV og utbyggerne inngått avtale om kompensasjon for grunnavståelse til blant annet vegtiltakene V8, VR4, V6 og VR5. Grunnervervsavtalen dat følger som vedlegg PROSJEKTERING Åsane Handel har fått utført prosjektering av vegtiltakene og fått utarbeidet byggeplan og konkurransegrunnlag etter SVVs mal. 5. SVV S PLIKTER 5.1. Ansvar for prosjektering mm SVV har overordnet ansvar for det arbeid som utføres av Cowi og styrer dette Byggherreansvar for VR5 SVV skal på vegne av Hordaland Fylkeskommune være byggherre for rundkjøring VR5, vist som entreprise 2 på entrepriseinndeling dat , se vedlegg 2. Byggherreansvaret omfatter også gjennomføring av nødvendige støytiltak knyttet til VR5. Videre omfatter byggherreansvaret permanent og midlertidig erverv av nødvendig areal som ikke er omfattet av avtale mellom grunneierne og BK/SVV dat se pkt Opparbeiding av V8, VR4 og V6 på vegne av Bergen kommune SVV skal på vegne av BK være byggherre for V8, VR4 og V6, vist som entreprise 1 på entrepriseinndeling dat , se vedlegg Felles entreprise SVV skal i samsvar med regelverket om offentlige anskaffelser lyse ut entreprise for V8, VR4, V6, VR5 samlet. Støytiltak knyttet til VR5 skal lyses ut som egen entreprise. De kommunale tiltakene V8, VR4 og V6 skal gis et eget kapittel i entreprisekontrakten, avgrenset i samsvar med entrepriseinndeling dat , se vedlegg 2. SVV skal avtale med entreprenør at faktura for V8, VR4 og V6 skal sendes direkte til BK, med betalingsfrist på 1 måned. BK skal også faktureres direkte for en andel av kostnadene ved felles riggområde i samsvar med fordeling i excel-ark dat , se vedlegg 3. Konkurransegrunnlaget skal gjennomgås av BK v/trafikketaten før utlysning. 2

3 5.5. Standard på tiltakene Tiltakene skal gjennomføres i samsvar med plankart og planbestemmelsenes pkt i reguleringsplan Åsane Sentrum Fremdriftsplan og frist for ferdigstillelse Tiltakene skal lyses ut i Doffin innen , og i konkurransegrunnlaget skal frist for ferdigstillelse settes til BK S PLIKTER 6.1. Kostnadene ved opparbeiding av VR5. BK skal etter rekvisisjon fra SVV overføre midler til dekning av kostnadene ved VR5 i takt med prosjektets framdrift. Kostnadene som skal betales er kontraktssum med entreprenør, eksklusivt merverdiavgift, med et påslag på inn til 0,3 som omfatter følgende; Lønn byggeledelse Intern prosjektering Byggherrens rigg Tillegg og endringer (uforutsett) Lønns- og prisstigning Dersom påslaget på 0,3 viser seg å være for høyt, skal besparelser tilbakebetales BK. Videre skal BK betale kontraktssum, eksklusivt merverdiavgift, med påslag på 0,3 ved støytiltak og kontraktsum ved grunnerverv framforhandlet av SVV, jf pkt. 5.2., 3. avsnitt Kostnadene ved opparbeiding av V8, VR4 og V6. Kostnadene etter entreprisekontrakt skal for V8, VR4 og V6, samt andel av kostnader ved felles rigg, faktureres BK direkte, jf pkt. 5.4., 2. og 3. avsnitt. BK skal i tillegg betale SVV en faktor på 0,1 av entreprisekontrakt, eksklusivt merverdiavgift, som omfatter følgende; Lønn byggeledelse Intern prosjektering Byggherrens rigg Påslaget rekvireres BK når sluttoppgjør med entreprenør er gjennomført. 3

4 6.3. Grunnerverv BK og SVV har den inngått avtale med partene i utbyggingsavtalen om avståelse av grunn. Avtalen omfatter alt nødvendig areal til de kommunale veitiltakene V8, VR4 og V6, samt to grunnavståelser til VR5. Bergen kommune skal stå for formell gjennomføring av de erverv som omfattes av denne avtalen ved søknad om deling etter plan- og bygningsloven og grensejusteringer/arealoverføringer etter matrikkelloven. SVV gir ved signering av denne realiseringsavtalen BK fullmakt til å stå for den formelle gjennomføringen også for areal til VR Betalingsfrist Frist for betaling er 1 måned fra mottatt rekvisisjon fra SVV Fakturaadresse Faktura direkte fra entreprenør og fra SVV skal merkes med ressursnr og sendes til Bergen kommune LRS Servicboks Bergen 7. FORBEHOLD OM BYRÅDETS GODKJENNING AV FRAMFORHANDLET UTBYGGINGSAVTALE Denne avtalen inngås med det forbehold at Byrådet godkjenner framforhandlet utbyggingsavtale og fatter tilhørende gjennomføringsvedtak. 8. EKSEMPLAR AV AVTALEN Denne avtalen undertegnes i to eksemplar, ett til hver av partene. 9. VEDLEGG TIL AVTALEN 1. Avtale om grunnavståelse dat Entrepriseinndeling dat Kostnadsfordeling riggområde dat

5 10. PARTENES UNDERSKRIFTER Sted/Dato Bergen kommune v/geir Haveraaen Statens vegvesen v/arild Hegrenæs pva Hordaland Fylkeskommune 5