BÆRUM KOMMUNE NATUR OG IDRETT

Transkript

1 BÆRUM KOMMUNE NATUR OG IDRETT INFO FRA IDRETTSAVDELINGEN GOD SOMMER! Se

2 Brukermøter med fordeling av treningstider i fleridrettshaller, styrketreningsrom, utendørsanlegg, BIP fotballhall vintersesong 14/15 og friidrettshall er gjennomført. Referat er sendt aktuelle brukere. Brukere som skal benytte fleridrettshaller til trening/arrangementer skal sende inn underskrevet leieavtale og underskrevet branninstruks m/brukerregler. Dette skal være returnert til Natur og idrett, v/niels Otto Bergseng FØR 25/8-14. Ingen vil få mulighet til å benytte anleggene før dette er mottatt av Natur og idrett. Oppstart trening i fleridrettshallene er 25/8-14. Siste treningsdag er 15/5-15.

3 BRUKERREGLER FOR FLERIDRETTSHALL I BÆRUM KOMMUNE Alle leietakere skal gjøre seg kjent med anleggets bruker-/ og ordensregler, og plikter å overholde disse. 1. All bruk skal avtales med leieavtale. Bruker-/ og ordensregler utleveres sammen med leiekontrakt og leievilkår 2. Alle lokaler disponert av leietaker/bruker skal ryddes etter bruk. Anleggets utstyr skal settes tilbake til opprinnelige plasser. 3. Røyking, bruk av snus og bruk av alkohol/rusmidler er forbudt i hele idrettsanlegget. 4. Alle brukere skal rette seg etter instruks gitt av driftsleder, teknisk personell og tilsynsvakter. 5. Brukere/leietaker skal til en hver til stille med en ansvarlig leder. Denne skal gi seg tilkjenne for tilsynsvakten. Lederen er ansvarlig for at kun personer i sin gruppe slipper inn i anlegget. Bruker skal stille med ekstra tilsynsvakter ved arrangement. Tilsynsvakt skal ha fylt 18 år. Regler for tilsynsvakt skal følges. 6. Mopping og rydding skal utføres av bruker i henhold til egen instruks. 7. Kontraktfestet leietid skal overholdes. 8. Utleier har ikke ansvar for: Personlige skader, Personlig treningsutstyr, Utleier erstatter ikke stjålne eller gjenglemte effekter. 9. Brukerregler som ikke overholdes kan føre til oppsigelse av inngåtte leieavtaler.

4 TEMAPLAN FRIKK - utvalget behandlet i møte 12/6-14 ny Temaplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv, med Anleggsplan og Aktivitetsplan. Ny Temaplan er nå lagt ut på offisiell høring. Høringsfrist er 1/9-14. SPILLEMIDLER OBLIGATORISK møte vedrørende søknad om spillemidler ble avholdt 18/6-14 i Bærum idrettspark. FRIST for innsending av søknad om idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning er 15/9-14. FRIST for innsending av spillemiddelsøknaden er 15/ Da skal idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning foreligge.

5 Spillemidler - Regnskap Husk alle dere som ikke har levert regnskaper på tidligere tildelte spillemiddelsøknader; Jo før dere kommer i gang med dette arbeidet, jo bedre er det. Akershus Fylke kan trekke inn tildelte spillemidler hvis regnskapene ikke leveres innen fristen (2 år fra tilsagn er gitt). Alle som står i faresonen for å miste spillemidlene vil motta brev fra fylket om dette. Regnskap må prioriteres. På neste side er oversikt fra Kommunerevisjonen om hva som må med når regnskapet leveres til oss for revisjon.

6 SJEKKLISTE FOR IDRETTSLAGENE VED REGNSKAP SPILLEMIDLER FRA KOMMUNEREVISJON Utfylt og undertegnet regnskapsskjema drettsanlegg/soknadsskjema.html?id= Idrettslagets ansvar Notat om ferdigbefaring NILK sitt ansvar Tilsagnsbrev Idrettslagets ansvar Kopi av endelig godkjent søknad Begges ansvar Anleggsregnskap som viser hvert enkelt transaksjon med bilagsnummer, tekst, beløp og hvilken post i spillemiddelregnskapet bilaget tilhører Idrettslagets ansvar Kontoutskrifter for hele prosjektperioden fra bankeller postgirokonto benyttet i prosjektet Idrettslagets ansvar Nummererte originalbilag for alle inn/utbetalinger (NB! husk attestasjon og anvisning av utgifter av to forskjellige personer) Idrettslagets ansvar Dokumentasjon for alle tilskudd Innbetalinger må synliggjøres ved kontoutskriftene Idrettslagets ansvar Dokumentasjon for lån kopi av lånetilsagn som er lagt ved søknaden Idrettslagets ansvar

7

8 KONTAKTPERSONER IDRETTSHALLER Gjønneshallen, Gjønnesjordet 34, 1344 Haslum, Driftsansvar Haslum IL, kontaktperson Geir Steinseth, Haslumhallen, Gjønnesjordet 36, 1344 Haslum, Driftsansvar Haslum IL, kontaktperson Geir Steinseth, Lommedalshallen, Skreddergata, 1350 Lommedalen, Driftsansvar Lommedalens IL, kontaktperson Marianne Fjelberg, Rykkinnhallen, Leirdueveien 73, 1348 Rykkinn, Driftsansvar Bærums Verk IF, kontaktperson Jarle Opsahl, Combihallen, Nedre Åsvei 1, 1341 Slependen, Driftsansvar Bærum Kommune, ansvar tilsyn IL Jardar. Ved leie av idrettshallen, ta kontakt med Nadderudhallen Helsethallen, Skollerudveien 5, 1353 Bærums Verk Driftsansvar Bærum Kommune, ansvar tilsyn Helset IF. Ved leie av idrettshallen, ta kontakt med Nadderudhallen Hoslehallen, Bjarne Skausvei 40, 1362 Hosle, Driftsansvar Bærum Kommune, ansvar tilsyn Øvrevoll Hosle IL. Ved leie av idrettshallen, ta kontakt med Nadderudhallen Lesterudhallen, Grorudenga 9-11, 1353 Bærums Verk, Driftsansvar Bærum Kommune, ansvar tilsyn Valler Volleyballklubb. Ved leie av idrettshallen, ta kontakt med Nadderudhallen Nadderudhallen, Haukeveien 13, 1356 Bekkestua, Driftsansvar Bærum Kommune, ved leie av idrettshallen, ta kontakt med Hundsundhallen, Snarøyveien 81, 1367 Snarøya, Driftsansvar Bærum Kommune, ansvar tilsyn Snarøya SK. Ved leie av idrettshallen, ta kontakt med

9 BÆRUM KOMMUNE NATUR OG IDRETT IDRETTSAVDELINGEN Kim C. P. Haugen Dag L. Stien Rolf B. Halvorsen Niels Otto Bergseng Daglig leder Bærum idrettspark Mikkel Røsok Driftsleder ambulerende rode Harald Bøysen Bærum Kommune Natur og idrett 1304 Sandvika Telefon: Besøksadresse: Arnulf Haukelands plass 10 Kommunegården